CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

1
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Nắm được những thao tác cơ bản sau:

Mở Bảng ở chế độ trang dữ liệu (DataSheet
view).

Cập nhật dữ liệu.

Sắp xếp và lọc dữ liệu.

Tìm kiếm/thay th dữ liệu đơn giản.ế

In dữ liệu.

Tiết 14: § 5
2

CÁC THAO
TÁC TRÊN
BẢNG

Cập nhật dữ
liệu:
-Thêm bản ghi.
-
Chỉnh sửa.
-
Xóa bản ghi.
Sắp xếp - Lọc

Tìm kiếm
In ấn

3/ 22
Khi m ở Table, Query ho c ặ Form, dòng cuối cùng của mỗi
cửa sổ (dòng status) thể hiện các thông tin ta cần chú ý
như sau:

Đến mẫu tin đầu tiên
Số TT mẫu tin hiện tại
Đến mẫu tin tiếp theo
Đến mẫu tin cuối cùng
Tạo mẫu tin mới
Số mẫu tin hiện có
Đến mẫu tin trước

4/ 22
Đây là ý nghóa một số ký hiệu trên thanh công cụ:

Sắp xếp ascending
Sắp xếp descending
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện
Lọc/hủy bỏ lọc
Tìm kiếm
Thêm bản ghi mới
Xóa bản ghi

5/ 22
1. C p nhật dữ liệu:ậ



Thêm Bản ghi mới.

Chỉnh sửa.

Xóa bản ghi.
- C p nhậtậ dữ liệu là gì?
-Là thay đổi dữ liệu trong các bảng:

6/ 22
a. Thêm bản ghi mới:

- Có những cách nào để thêm bản ghi mới?
Cách 1: Chọn Insert

New Record
hoặc Nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ
liệu tương ứng vào mỗi trường
Cách 2: Nháy nút chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở
cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường


7/ 22

Cách 3: Dùng dạng trang dữ liệu.

Click vào ký hiệu tạo bản ghi mới, nhập liệu

8/ 22

b. Chỉnh sửa :


Khi ta muốn dữ liệu đúng.

Nháy chuột vào giá trò của ô cần chỉnh sửa, chỉnh sửa
xong thì nhấn Enter.
-Khi nào ta chỉnh sửa dữ liệu ? chỉnh sửa dữ liệu như thế
nào?.

9/ 22
c. Xóa bản ghi:

Cách 1:
B1: Chọn bản ghi cần xoá.
B2: Nháy nút (Delete Record ) hoặc nhấn phím Delete.
B3: Xuất hiện hộp thoại chọn Yes (No)
Ví dụ: có 1 Hs nghỉ học, làm thế nào để xoá dữ liệu Hs đó?
Cách 2:
-Chọn bản ghi cần xoá, nhấn chuột phải chọn (Delete Record)