CHƯƠNG 5 - PHÂN TÍCH CÁC SỐ LIỆU THÍ NGHIỆM doc

Chơng 5
Phân tích các số liệu thí nghiệm
5.1.2.1. Nhập các tệp dạng không hạn chế tóm tắt :
Các số liệu thực nghiệm là một trong những nguồn tài
liệu gốc quan trọng nhất của các kỹ s và nhà khoa
học .Tuy nhiên chúng ta thờng gặp nhiều khó khăn
trong việc quản lý và phân tích khối lợng không lồ và
phức tạp của các số liệu thực nghiệm này. EXCEL cung
cấp nhiều phơng pháp để giúp chúng ta nhập và xử lý
các số liệu đó. Trong Chơng 5 này, bạn đọc sẽ làm
quen với cách nhập các số liệu vào EXCEL, cách xử lý
chúng bằng các công cụ của EXCEL một cách thuận
lợi và nhanh chóng, chính xác.
mục lục Chơng 5:
5.1. Nhập số liệu thí nghiệm lên bảng
tính
5.1.1. Nhập số liệu từ bàn phím
5.1.2. Nhập số liệu từ đĩa
5.1.2.1. Nhập các tệp dạng không hạn chế
5.1.2.2. Nhập các tệp dạng Spark Gaps
5.1.2.3. Nhập các tệp có chứa dữ liệu dạng bảng
5.1.2.4. Nhập các tệp có chứa dữ liệu dạng bảng
với con số và chữ lẫn lộn
5.1.3. Nhập dữ liệu bằng Visual Basic for
Application
5.1.4. Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ngoài
5.2. Lu trữ và tiếp cận dữ liệu
5.2.1. tạo lập vùng dữ liệu
5.2.2. Sử dụng các lệnh cơ sở dữ liệu
5.2.2.1. Sử dụng khuôn mẫu dữ liệu
5.2.2.2. Sử dụng lệnh Data/ Filter/ AutoFilter

5.2.2.3. Sử dụng lệnh Data/ Filter/ Show All
trang 1/ 8 ,
in ngày 07/05/14
5.2.2.4. Dùng lệnh Data/ Filter/ Advanced Filter
5.2.2.5. Định nghĩa vùng tiêu chuẩn
5.2.2.6. Định nghĩa vùng xuất kết quả
5.2.2.7. Sắp xếp lại một danh sách
5.2.3. Dùng các hàm xử lý dữ liệu
======================================
==============
5.1. Nhập số liệu thí nghiệm lên bảng
tính
Công việc phân tích các số liệu thực nghiệm có thể
đơn giản chỉ là sắp xếp các số liệu theo một trật tự nào
đó hoặc có thể phức tạp hơn là tìm kiếm từ một lợng dữ
liệu rất nhiều để rồi lọc ra vài dữ liệu cần thiết theo các
tiêu chuẩn cụ thể nào đó . Để EXCEL thực hiện giúp
công việc này một cách nhanh chóng thì trớc hết chúng
ta phải nhập đợc dữ liệu vào trong bảng tính của
EXCEL . Sau đó chúng ta có thể dùng các lệnh và các
hàm sẵn có của EXCEL để tính trị số trung bình, tính
các đặc trng thống kê khác , lập hàm xấp xỉ hồi quy, vẽ
các đồ thị biểu diễn quan hệ .
Có vài cách thức để nhập số liệu vào trong một
Bảng tính EXCEL, bạn sẽ tuỳ chọn chúng theo dạng số
liệu thực nghiệm cụ thể mà bạn đang có. Nếu đó là bản
chép tay thì chỉ có cách gõ dần các số liệu vào từ bàn
phím. Nếu các số liệu đã có sẵn trong tệp trên đĩa mềm
chẳng hạn dới một dạng thức nào đó thì bạn có thể
chuyển đổi dạng thức ghi đó để nhập vào bảng tính.

Khi đó cứ gọi lệnh Open để mở tệp rồi căn chỉnh lại
các cột chứ không cần gõ lại từ bàn phím nữa.
5.1.1. Nhập số liệu từ bàn phím
Thông thờng các số liệu đợc góp nhặt từ các bản
trang 2/ 8
ghi chép tay. Muốn nhập vào bảng tính chỉ có cách
gõ từ bàn phím. Nếu bạn có máy quét ( scaner ) và
một phần mềm xử lý bản ghi ký tự quang học thì có
thể nhập nhanh đợc các bản in số liệu ( chứ không
phải bản chép tay ) rồi biến chúng thành một tệp trên
đĩa dạng Text có thể đọc đợc . Nhng sau đó bạn phải
kiểm tra lại cẩn thận bằng cách so sánh bản in với bản
kết quả của máy quét để tin chắc là chúng hoàn
toàn giống nhau về nội dung.Phần mềm quét thông
dụng ở Việt nam hiện nay là TextBridge (cho văn bản
tiếng Anh) và VNDOC ( cho văn bản tiếng Việt)
Nếu bạn phải tự gõ bàn phím thì sau đây là
vài thao tác để gõ nhanh số liệu
- nếu số liệu vào từng cột theo trật tự dòng1 rồi dòng
2 , v.v . bạn hãy chọn cột bằng nhấn chuột sau đó gõ
số liệu vào dòng thứ 1, bấm phím Enter để con trỏ
tự xuống dòng thứ 2, gõ số liệu tiếp , lại nhấn Enter.
Cứ làm mãi đến khi nhập xong hết số liệu của cột
đã chọn.
- nếu bạn nhập số liệu theo từng dòng thì nhập số
liệu vào cột thứ 1, nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy sang
cột bên phải để bạn gõ tiếp số liệu. Cứ nh thế mãi
cho đến hết

5.1.2. Nhập số liệu từ đĩa

Thông tin đã lu trữ trên đĩa dới một số dạng nh dã
liệt kê trong bảng 5-1 sẽ dễ dàng đợc EXCEL chấp
nhận .Ngoài ra EXCEL cũng có thể dọc một số dạng
dữ liệu khác nữa khi dùng công cụ Query add-in . Dữ
trang 3/ 8
liệu sau khi đã đợc Query add-in xử lý sẽ dễ dàng
đọc đợc trong EXCEL.
Các mô hình lập trên máy tính của các hiện tợng
vật lý thờng cho ra rất nhiểu dữ liệu . Chúng cần đợc
phân tích rồi vẽ đồ thị quan hệ. nếu dữ liệu đã đợc
ghi dới dạng Text thfi EXCEL sẽ đọc rất dễ dàng.
Nếu số liệu trên đĩa đợc ghi theo mã nhị phân
thì bạn cần phải viết một chơng trình nhỏ bổ trợ để
đọc tệp nhị phân đó rồi ghi lại lên đĩa dới dạng
Text. Để chuyển đổi dễ dàng thfi số liệu trong tệp
dạng Text cần ghi thành bảng với các cột dữ liệu cách
nhau bởi dấu Tab .
EXCEL cũng có thể đọc các tệp dạng Text mà
các dữ liệu cách nhau bởi dấu phẩy, hoặc dấu cách
( khoảng trống), hoặc bất cứ ký tự đơn lẻ nào, nhng
bạn phải khai báo trớc đó trong hộp thoại Import
Wizard.
Bảng 5-1 Các dạng tệp dữ liệu mà EXCEL
đọc đợc
Dạng của số liệu Tên đuôi của tệp trên đĩa
EXCEL 5.0 hoặc 7.0 .XLS, .XLT
EXCEL 4.0 .XLS, .XLC, .XLM, .XLW,
.XLA,.XLT,.XLB, .XLL
Văn bản (Text) .TXT
Các số liệu cách nhau

bởi dấu phẩy
.CSV
Lotus 123 đời 3.X .WK3, .FM3, .PRN
trang 4/ 8
Microsoft Work .WKS
Allways .ALL
Data interchange .DIF
dBASE II .DBF 2
dBASE III .DBF 3
dBASE IV .DBF 4
Quatro Pro for MS-
DOS
WQ1, WQS
Nếu dữ liệu đang ở dạng tệp Tab-delimited Text
bạn chỉ cần mở tệp bằng lệnh File/Open. Các số liệu
đợc phân cách bởi ký tự Tab và dấu cuối dòng chính
là dạng tệp văn bản mặc định của EXCEL. Khi bạn
mở tệp này thfi EXCEL sẽ mở một Sổ tính
( Workbook) mới và đặt các ký tự từ tệp vào ô A1
cho đến khi nó gặp dấu Tab đầu tiên. Sau đó
EXCEL sẽ di chuyển ô hoạt động sang bên phải một ô
rồi đặt các ký tự tiếp theo dấu Tab vào ô B1 cho
đến khi nó gặp dấu Tab tiếp theo.EXCEL lại di
chuyển ô hoạt động sang bên phải một ô cho đến khi
gặp dấu xuống dòng thì chuyển đến dòng dới của
cột A.
Nếu số liệu đợc phân cách bởi các dấu hiệu khác
, ví dụ nh dấu phẩy, dấu cách,bạn hãy chọn delimited
từ danh sách liệt kê bởi Text Import Wizard sẽ xuất
hiện khi mở tệp.

5.1.2.2. Nhập các tệp dạng Spark Gaps
Xét một ví dụ tệp văn bản nh hình 5-1 có chứa
trang 5/ 8
các số liệu đợc tạo ra bởi phần mềm Windows
NotePad. Bạn hãy làm theo các thao tác sau :
1- Dùng Notepad tạo ra tệp dạng Text nh hình 5-1.
Dùng phím Space để dóng thẳng các cột. Ghi lại trên
đĩa với tên HINH5-0.TXT
2- Khởi động EXCEL và mở tệp trên bằng lệnh
File/Open.
Hình 5-1 : Nội
dung tệp mẫu ví dụ
dạng Text đợc tạo
ra bởi Notepad
3- Trong hộp thoại Open, hãy thay đổi nội dung hộp
Files of Type thành All Files
4- Chọn HINH5-0.TXT rồi nhấp chuột lên Open
Khi đó trên màn hình hiện ra Text Import Wizard
để giúp bạn nhập tệp vào EXCEL
5- Nhấp nút Delimited rồi Next
6- Trong bớc
thứ hai của Wizard ,
chọn hộp kiểm
tra Space và
hộp kiểm tra
Treat Consecutive
Delimiters
As One. Nhấp vào Next để tiếp tục.
trang 6/ 8
7- Trong b-

ớc thứ ba của
Wizard ,
bạn sẽ thiết lập
định dạng của
dữ liệu
trong mỗi cột.
Chọn General
để EXCEL
định dạng các
cột theo dạng
văn bản và con số. Nhấp vào Finish để tiếp tục
Bây giờ trang tính sẽ nh hình 5-2. EXCEL đã có thể
phân cách các dữ
liệu số , nhng các
chữ tiêu đề thì
còn cha gọn . Bạn
phải tự mình sửa
lại cho đẹp mắt.
Hình 5-2 : Nội dung trang
tính EXCEL sau
khi đã sửa chữa cho đẹp
trang 7/ 8
trang 8/ 8