công tác trong tâm cuối năm

UBND HUYỆN XUYÊN MỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : 74 / PGD Xuyên Mộc, ngày 01 tháng 4 năm 2010
Hướng dẫn thực hiện những công việc trọng tâm
cuối năm học 2009-2010 cấp tiểu học
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học trực thuộc
Nhằm chuẩn bị cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học 2009-2010 được tốt đẹp,
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị trường một số công việc trọng tâm ở
cuối năm học như sau :
1. Kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch năm học của đơn vị :
Tổ chức rà soát việc thực hiện chương trình ở tất cả các khối lớp, việc thực hiện kế
hoạch năm học của đơn vị để có biện pháp tích cực nhằm hoàn thành nhiệm vụ năm
học 2009-2010 đúng tiến độ, thời gian quy định theo biên chế năm học của Bộ Giáo
dục và Đào tạo.
2. Xây dựng kế hoạch, biện pháp để khắc phục và nâng cao chất lượng dạy và học từ
nay đến cuối năm học :
- Căn cứ vào kết quả kiểm tra chất lượng giữa học kỳ II, trên cơ sở đối chiếu với kết
quả hai mặt giáo dục cuối học kỳ I và chỉ tiêu năm học 2009-2010 của trường để có
những nhận định, đánh giá về sự tiến bộ hay giảm sút chất lượng giáo dục của HS, từ
đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến những tồn tại và có biện pháp tích cực, hiệu quả nhằm
nâng cao chất lượng học tập một cách thực chất của học sinh vào cuối năm học.
- Trong công tác dự giờ, BGH các trường cần quan tâm giúp đỡ những GV có tay nghề
chưa thật vững vàng, phụ trách giảng dạy các lớp có chất lượng hai mặt giáo dục còn
thấp so với mặt bằng của toàn khối và toàn trường.
3. Tổ chức ôn tập và tổ chức kiểm tra cuối học kỳ II năm học 2009-2010:
- Xây dựng kế hoạch ôn tập hợp lý nhằm giúp học sinh được ôn tập đầy đủ, có chất
luợng, nắm vững được những kiến thức, kỹ năng cơ bản của chương trình.
- Căn cứ vào phân phối chương trình của Bộ GD&ĐT để xây dựng kế hoạch kiểm tra
cuối học kỳ II đúng thời gian quy định. Kế hoạch kiểm tra được xây dựng hợp lý,
khoa học. Hình thức kiểm tra nhẹ nhàng, nghiêm túc, tránh tạo ra những áp lực không

cần thiết cho trẻ.
- Việc ra đề kiểm tra cần được quan tâm, chú trọng đúng mức, tránh việc ra đề một
cách tuỳ tiện, cẩu thả dẫn đến những sai phạm đáng tiếc về mặt kiến thức. Mỗi trường
cần thành lập một Hội đồng ra đề kiểm tra (hoặc Tổ ra đề kiểm tra) do Hiệu trưởng là
Chủ tịch HĐ (hoặc Tổ trưởng). Đề kiểm tra phải được Hiệu trưởng duyệt, kiểm tra
cẩn thận trước khi tổ chức in sao đề và cần phải đảm bảo những nguyên tắc quy định
về việc bảo mật đề.
- Căn cứ làm cơ sở để ra đề kiểm tra cuối học kỳ :
 Chuẩn kiến thức và kỹ năng của từng khối lớp được quy định tại Chương trình
Giáo dục phổ thông cấp tiểu học được ban hành kèm theo Quyết định số 16/QĐ-
BGDĐT ngày 05/05/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT và Tài liệu hướng dẫn về thực
hiện Chuẩn kiến thức kỹ năng (KTKN) mà Bộ GD&ĐT vừa mới ban hành. Chuẩn
KTKN là cơ sở xác định nội dung để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Việc
kiểm tra, đánh giá trước hết phải đảm bảo đạt yêu cầu của chuẩn KTKN (chiếm
khoảng 80-90% nội dung kiểm tra); đồng thời có những yêu cầu phát triển nhằm đáp
1
ứng sự đa dạng về trình độ nhận thức của học sinh và đặc điểm vùng miền (chiếm
khoảng 10-20% nội dung kiểm tra).
 Tham khảo các mô hình về đề kiểm tra học kỳ của Bộ GD&ĐT đã được Phòng
Giáo dục in sao gửi đến các trường và Nội dung tập huấn của Phòng GD&ĐT về việc
ra đề kiểm tra định kỳ.
4. Tiến hành việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT:
- BGH các trường cần tổ chức quán triệt lại cho toàn thể GV về nội dung của Thông tư
số 32/2009/TT-BGD&ĐT ngày 27/10/2009 quy định về đánh giá, xếp loại HS tiểu
học của Bộ GD&ĐT trước khi tiến hành công việc đánh giá, xếp loại cuối năm học
của toàn trường và công văn số 114/SGD&ĐT-GDTH ngày 02/3/2010 của Sở
GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Thông tư số 32/2009/TT-
BGD&ĐT.
- BGH cần có sự phân công theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của GV để kịp thời bổ
sung, điều chỉnh kịp thời.

5. Tổ chức kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ học sinh, đồng thời hoàn tất hồ sơ học bạ cho
học sinh:
- Tổ chức kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ học sinh toàn cấp, trên cơ sở của kết quả kiểm tra,
tiến hành cập nhật, bổ sung những dữ liệu còn thiếu để hoàn chỉnh hồ sơ của từng học
sinh. Riêng đối với những trường hợp có những sai sót, tồn tại đặc biệt hoặc có sự vi
phạm về quy định đánh giá xếp loại học sinh thì cần lập văn bản báo cáo với Phòng
Giáo dục và Đào tạo để xin ý kiến chỉ đạo.
- Việc ghi kết quả học tập, rèn luyện của học sinh vào học bạ cần được thực hiện cẩn
thận, đầy đủ, chu đáo, tránh việc việc tắt, khó hiểu và phải được thực hiện tập trung
tại trường, tuyệt đối không cho phép GV chủ nhiệm mang học bạ về nhà làm.
- Việc kiểm tra, ký duyệt học bạ của học sinh toàn trường cần được BGH hoàn tất trước
khi kết thúc năm học.
6. Tổ chức xét và công nhận hoàn thành chương trình cấp tiểu học cho học sinh ở
lớp 5:
- Việc tổ chức xét và công nhận hoàn thành chương trình cấp tiểu học cho học sinh ở
lớp 5 được thực hiện như những năm học trước. Các trường cần lưu ý việc thành lập
hội đồng xét, lập biên bản cụ thể và lập báo cáo, danh sách học sinh lớp 5 được công
nhận hoàn thành chương trình tiểu học gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo như năm
học trước.
- Thời hạn hoàn thành và nộp báo cáo về Phòng Giáo dục: trước ngày 28/05/2010.
7. Tổ chức xét chọn và gửi danh sách đề nghị trao học bổng Vinamilk về Phòng Giáo
dục truớc ngày 22/05/200.
8. Tổ chức việc đánh giá, xếp loại giáo viên cuối năm theo Quyết định số
14/2007/QĐ-BGDĐT: Hiệu trưởng các trường cần nghiên cứu kỹ công văn số
216/SGD&ĐT-GDTH ngày 25/3/2010 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn đánh giá,
xếp loại GV tiểu học theo QĐ số 14/2007/QĐ-BGDĐT để thực hiện việc đánh giá,
xếp loại GV theo đúng quy trình và hồ sơ quy định của Bộ GD&ĐT.
9. Hoàn thành các báo cáo cuối năm, gồm có các báo cáo sau :
- Báo cáo chuyên môn năm học 2009-2010 (gửi về Phòng GD&ĐT trước 21/05/2010).
- BC tổng kết năm học 2009-2010 (gửi về Phòng GD&ĐT trước 28/05/2010).

- BC về Mức chất lượng tối thiểu (theo hướng dẫn và biểu mẫu của Phòng GD&ĐT ở
năm học trước và gửi về Phòng GD&ĐT trước 28/05/2010). Đối với các trường đã
được công nhận đạt chuẩn QG thì không thực hiện báo cáo này.
- Riêng đối với các trường : Thanh Bình, Bình Châu, Xuyên Mộc, Hòa Bình, Tân Lâm
và Thống Nhất, lập báo cáo Tự đánh giá về trường đạt chuẩn QG mức độ 1, để trên cơ
2
sở đó Phòng GD&ĐT sẽ xem xét và hướng dẫn các trường này về việc tổ chức kiểm
tra công nhận về trường đạt chuẩn QG mức độ 1(gửi BC này về Phòng GD&ĐT trước
ngày 20/04/2010).
- BC về các công tác : Y tế học đường (theo mẫu quy định và gửi về Phòng GD&ĐT
trước 15/05/2010).
- Báo cáo tổng hợp gồm các nội dung sau : Giáo dục, giảng dạy An toàn giao thông,
Giáo dục môi trường, Giáo dục thể chất, Giáo dục trẻ khuyết tật (gửi về Phòng
GD&ĐT trước ngày 28/05/2010).
- BC Xây dựng phong trào “Trường học thân thiện, học sinh tích cực”kèm theo phiếu
Tự đánh giá sẽ được gửi qua email đến các trường (gửi về Phòng GD&ĐT trước ngày
28/05/2010).
10.Tổ chức họp cha mẹ học sinh để báo cáo kết quả học tập của học sinh, đồng thời
thông báo những chủ trương, kế hoạch mới của nhà trường chuẩn bị cho năm học
2010-2011:
- Việc tổ chức họp CMHS nên thực hiện theo lớp và cần có sự chuẩn bị chu đáo, thống
nhất về nội dung làm việc theo chỉ đạo chung của BGH nhà trường, tránh việc làm
qua loa, chiếu lệ và tự phát. Các nội dung thông báo đến CMHS về kết quả, rèn luyện
của từng HS cần được cụ thể.
- BGH cần có sự chuẩn bị về việc thông qua GV chủ nhiệm các lớp để thông báo đến
toàn thể CMHS về những chủ trương cho năm học mới của đơn vị, chẳng hạn về kế
hoạch mở lớp 2 buổi/ ngày; việc tổ chức dạy các môn tự chọn (ngoại ngữ, tin học) . . .
- Cần thông báo đến CMHS về kế hoạch tuyển sinh lớp 6 năm học 2010-2011, kế
hoạch tập trung HS sau hè, kế hoạch tổ chức ôn tập và kiểm tra lại cho HS diện yếu
kém, kế hoạch tuyển sinh lớp 1 . . .

11.Chuẩn bị cho lễ tổng kết năm học 2009-2010 :
- Lễ tổng kết năm học cần được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo các điều kiện để buổi lễ
diễn ra trang trọng, nghiêm túc.
- Thời gian tổ chức lễ tổng kết năm học : từ 27 đến 31/05/2010.
12.Phối hợp với địa phương để xây dựng kế hoạch hoạt động trong hè 2010 cho học
sinh và tổ chức bàn giao học sinh của trường cho địa phương trong hè 2009 .
Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường tổ chức triển khai
thực hiện nghiêm túc công văn này, nếu có điều gì trở ngại hoặc không rõ thì báo cáo
với Phòng Giáo dục và Đào tạo để xin ý kiến chỉ đạo.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận :
- Các trường TH (để t/h)
- Lưu Tổ CM, VT.

3