Bài thuyết trình: " lấy ví dụ minh họa làm rõ 2 cơ cấu tổ chức cơ bản : ma trận, hỗn hợp " docx

Bộ môn:Quản Trị Học
Giáo viên hướng dẫn: LÊ THỊ KIM OANH
Nhóm 6:thực hiện
Đề tài:lấy ví dụ minh họa làm rõ 2
cơ cấu tổ chức cơ bản :ma
trận,hỗn hợp(ưu,nhược
điểm,đặc điểm,điều kiện áp
dụng)
•
Nội dung chính:
•
Khái niệm mô hình tổ chức ma trận,hỗn hợp là gì?
•
Ví dụ về 2 mô hình tổ chức ma trận và hỗn hợp.
•
Phân tích ưu nhược điểm,đặc điểm.điều kiện áp dụng
trong ví dụ trên.
•
Kết luận về nhược điểm,đặc điểm.điều kiện áp dụng của
2 mô hình tổ chức.
•
Vậy mô hình tổ chức ma trận là gì?
•
Mô hình tổ chức ma trận là sự kết hợp 2 hay nhiều mô
hình tổ chức khác nhau.
•
Ví dụ về mô hình tổ chức ma trận trong kỹ thuật
Tổng giám đốc
PTGD tài chínhPTGD marketing PTGD sản xuất
Trưởng phòng
cơ khí

Trưởng phòng
thiết kế
PTGD kỹ thuật
Trưởng phòng
điện
Trưởng phòng
Thủy lực
Chủ nhiệm
đề án B
Chủ nhiệm
đề án A
PTGD kỹ thuật
•
Ưu điểm của mô hình ma trận trong ví dụ nay là:
•
Kết hợp năng lực của nhiều nhà lãnh đạo,quản trị.
•
Tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu là các đề án.
•
Tạo điều kiện đáp ứng với những thay đổi của môi
trường nhờ sự linh hoạt của chủ nhiệm đề án.
•
Nhược điểm của mô hình ma trận trong ví dụ nay là:
•
Sự không thống nhất mệnh lệnh do trùng lặp lãnh đạo.
•
Có thể gây mâu thuẫn gữa những nhà lãnh đạo
•
Có thể gây tốn kém.
•

Từ ví dụ đưa ra kết luận:
•
Ưu điểm của mô hình ma trận là:
•
-Định hướng các hoạt động theo kết quả cuối cùng.
•
-tập trung nguồn lực vào khâu xung yếu.
•
-Tạo điều kiện đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của môi
trường.
•
Nhược điểm của mô hình ma trận là:
•
-Song trùng lãnh đạo dẫn đến sự không thống nhất mệnh lệnh
•
-quyền hạn và trách nhiệm của các nhà lãnh đạo có thể trùng hợp
tạo ra mâu thuẫn.
•
-cơ cấu phức tạp và không bền vững.
•
-Có thể gây tốn kém.
•
Đặc điểm:
•
-Doanh nghiệp được chia thành nhiều phòng ban khác
nhau với quyền hạn và trách nhiệm ngang nhau.
•
-Thống nhất trong quản lí và tập trung nhân lực cho các
khâu quan trọng.
•

-Giải quyết nhanh chóng những vấn đề bất thường xảy
ra.
•
Điều kiện áp dụng:
•
-mô hình tổ chức ma trận áp dụng cho những doanh
nghiệp lớn đã có chỗ đứng trên thị trường.
•
-Để áp dụng mô hình này thì các doanh nghiệp cần phải
có đội ngũ lãnh đạo và nhân viên có kỹ năng cần thiết.

•
Vậy mô hình tổ chức hỗn hợp là gì?
•
-Mô hình tổ chức hỗn hợp là sự kết hợp 2 hay nhiều mô
hình tổ chức khác nhau.thông thường tổ chức lấy 1 loại
mô hình nào đó làm cơ sở và đưa thêm vào đó các mô
hình tổ chức khác nếu thấy cần thiết.
•
-ví dụ về mô hình tổ chức hỗn hợp trong 1 công ty
thương mại lớn.
Tổng giám đốc
P.TGD
Tài chính
P.TGD
Kinh doanh
P.TGD
Nhân sự
Giám đốc
Khu vực

Miền nam
Giám đốc
khu vực
Miền trung
Giám đốc
khu vực
miền bắc
Quản lí giao dịch với
Các cơ quan nhà nước
Quản lí
Bán lẻ
Quản lí
Bán buôn
•
tiêu chí hình
thành các bộ
phận
•
Chức năng
•
Địa dư
•
Khách hàng/
•
Sản phẩm
Tổng giám đốc
P.TGD
Nhân sự
Tổng giám đốc
•

tiêu chí hình
thành các bộ
phận
•
Chức năng
•
Địa dư
•
Khách hàng/
•
Sản phẩm
•
Ưu điểm của mô hình tổ chức trong ví dụ là:
•
-kết hợp được bộ phận của mình từ sản xuất
đến phân phối sản phẩm tạo ra hiệu quả kinh
doanh.
•
-Tạo ra sự chuyên môn hóa giữa các khâu từ
điều hành đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
•
-Sử lí được những tình huống phức tạp nhờ sự
linh hoạt của mô hình.
•
Nhược điểm của mô hình tổ chức trong ví dụ là:
•
-sự cồng kềnh của tổ chức dẫn đến những mâu
thuẫn nảy sinh trong quá trình hoạt động.
•
Kết luận:-ưu điểm của mô hình tổ chức hỗn hợp là

•
+tổ chức có thể khai thác triệt để ưu điểm của mô hình
chính đồng thời giảm được nhược điểm cử nó nhờ vào
mô hình kết hợp.
•
+tạo lên sự chuyên môn hóa cao từ điều hành đến sản
xuất và phân phối sản phẩm
•
+giúp giải quyết được những tình huống phức tạp.
•
-nhược điểmcủa mô hình tổ chức hỗn hợp là:
•
+Cơ cấu tổ chức phức tạp dẫn đến việc hình thành các
bộ phận,phân hệ quá nhỏ và có thể làm tăng yếu điểm
của mỗi loại mô hình.
•
Đặc điểm của mô hình này là:
•
+công ty được chia nhỏ thành nhiều bộ phận,phòng ban
khác nhau.
•
+Cần nhiều lãnh đạo cũng như nhân viên.
•
Điều kiện áp dụng của mô hình này là:
•
+áp dụng cho các công ty, doanh nghiệp lớn
•
+đội ngũ lãnh đạo và nhân viên phải chuyên nghiệp.
Câu hỏi tình huống
1 công ty thương mại xuất nhập khẩu nông sản chuyển đổi

cơ cấu tổ chức sang cơ cấu tổ chức ma trận.sau khi
chuyển cơ cấu tc 1 thời gian ông tổng giám đốc của
công ty này thấy hoạt động kinh doanh của công ty mình
kém hơn trước.ông đang tìm hiểu nguyên nhân và biện
pháp khắc phục.các chuyên gia hãy tư vấn cho ông ta
nhé!
•
Thank everyone!