Làm việc từ xa ở thời bão giá: Hiệu quả! docx

Làm việc từ xa ở thời bão
giá: Hiệu quả!
Có đúng là làm việc từ xa ít thăng tiến hơn so
với người làm việc trực tiếp tại văn phòng?
Câu trả lời là Không. Sự phát triển của CNTT
và tình hình thực tế như giá xăng dầu tăng đã chứng minh điều
này.

Gần đây tôi (tác giả bài viết) đã tình cờ đọc được bài công báo
của Korn/Fery International với tiêu đề “61% nhà quản lý cấp cao
được khảo sát cho rằng những người làm việc từ xa ít thăng tiến
hơn so với những người làm trong các hệ thống văn phòng
truyền thống”. Có đúng như vậy hay không?
Jeff Hocking, Giám đốc quản lý Korn/Ferry cho biết mặc dù bản
nghiên cứu được thực hiện vào năm 2007, và “ngày càng có
nhiều người làm việc từ xa, tôi không tin rằng nhìn nhận chung về
vấn đề này đã thay đổi nhiều trong suốt thời gian từ năm 2007
đến nay”. “Rất nhiều nhà quản lý coi công việc như một trò chơi
giao tiếp”.
Điều này thật nực cười trong thời buổi giá nhiên liệu tăng chóng
mặt, quá nhiều nhân viên đang phải dốc một phần lớn thu nhập
của họ vào những thùng xăng. Nhiều người trong số họ sợ rằng
họ không thể tiếp tục trang trải được những chi phí đó. Mà một
khi đã lo lắng thì người ta khó có thể tập trung vào công việc.
Tuy vậy, thật khó có thể tin được là một số lượng lớn nhà quản lý
cứ khư khư cho rằng một nhân viên ngoài tầm quan sát dù sao
cũng không đáng tin cậy bằng một nhân viên lúc nào cũng có mặt
ở văn phòng.
Đã đến lúc những vị quản lý này phải cho cái tư tưởng quản lý lạc
hậu của họ vào dĩ vãng. Kurt Reymers, nhà xã hội học của
trường đại học Morrisville, SUNY nói: “Người quản lý lo sợ sẽ

mất quyền kiểm soát nhân viên và tôi không cho rằng điều đó là
chính đáng”.
Ông đã chỉ ra rất nhiều nghiên cứu về vấn đề này, trong đó có
một nghiên cứu đăng trên tờ Applied psychology (Ứng dụng tâm
lý học) chỉ ra rằng những người làm việc từ xa thì làm việc năng
suất hơn và ít bị căng thẳng hơn.
Phải thừa nhận rằng ở những nơi như nhà máy và cửa hàng bán
lẻ thì việc có mặt là bắt buộc. Nhưng với những người làm việc trí
óc có thể hoạt động độc lập và đáng tin cậy, thì giái pháp làm việc
từ xa hoàn toàn có hiệu quả.
Theo như hai nhà nghiên cứu Kate Lister và Tom Harnish, thì số
những người ở Mỹ có thể làm việc tại nhà lên tới 33 triệu người.
Nếu điều đó trở thành sự thật thì có thể tiết kiệm được tổng cộng
là 25 triệu USD chi tiêu cho xăng xe, chưa kể đến lượng thời gian
giao tiếp không cần thiết sẽ được loại bỏ và thay vào đó là cống
hiến cho cho công việc.
Các nhà quản lý cần phải làm mọi việc để khuyến khích nhân
viên làm việc từ xa. Họ có thể bắt đầu từ:

Hãy đầu tư vào công nghệ trực
tuyến
dành cho hội họp để điều khiển

công việc từ xa đạt kết quả tốt
nhất
Đánh giá hiệu quả làm việc chứ
không phải thời gian làm việc.
Đây là một vấn đề rất cũ nhưng
cũng vẫn cần phải được nhắc lại. Nếu những người làm việc trí
óc làm việc có hiệu quả thì chẳng có vấn đề gì khi họ làm việc ở

đâu và vào lúc nào.
Đầu tư vào những trung tâm văn phòng tách biệt. Rất nhiều
người thích môi trường xã hội và sự thú vị của nơi làm việc hơn
làm việc tại nhà hoặc những nơi công cộng.
Bằng việc thuê những không gian riêng trong một khu trung tâm
văn phòng tách biệt, cần thiết là một khu văn phòng riêng cho
nhân viên của các công ty khác nhau, sở hữu và quản lý bởi công
ty kinh doanh bất động sản và được trang bị Internet, các công ty
có thể cho những nhân viên ở xa một lựa chọn một biện pháp
thay thế hoàn hảo.
Ảnh nguồn:
us.media.thongtincongnghe.com

Đầu tư vào công nghệ cho hội họp. Những người làm việc từ xa
cần phải được nói chuyện trực tiếp với ông chủ hoặc đồng nghiệp
hoặc những người cần phải tham dự các cuộc họp giờ đây có
những lựa chọn mới vượt trội.
Skype cho phép người sử dụng có thể họp trực tuyến miễn phí.
Và do đó rất nhiều công ty bao gồm Cisco Systems, Hewlett
Packard, Teliris và Polycom đã tung ra cái gọi là hiện diện trực
tuyến- một công nghệ họp trực tuyến đời mới.
Trong một cuộc họp hiện diện trực tuyến mà tôi tham dự với John
Chambers, giám đốc điều hành Cisco, tôi đã nhận thấy một điều
khác biệt nổi bật giữa họp trực tuyến và họp trực tiếp là tôi không
thể biết được mùi thuốc cạo râu của ông ấy (Nhấn mạnh rằng với
những người đang sử dụng công nghệ này để tiết kiệm “hàng
triệu đô la và vô số thời gian đi lại buồn chán cho nhân viên của
họ” - theo thời báo New York).