Phan mem to chuc thi cham Trac ngghiem

Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ
chức kiểm tra chất lợng theo
chuyên đề ôn thi đại học
môn tin ứng dụng
khối lớp 10-11- 12
Bạn nào có nhu cầu sử dụng phần
mềm liên hệ tác giả : Vũ trung thành
thpt bìNH GIANG TỉNH HảI DƯƠNG
lh: 0979791802
NI DUNG CA TI
PHN 1 : T VN
PHN 2 : GII THIU V CCH S DNG PHN MM
PHN 3 : KT LUN V KIN NGH
PHN 4 : HNG DN CI T PHN MM
+ Xem tp hng dn ci t v s dng i kốm
+ a ci t chng trỡnh
Phần I
Đặt vấn đề
Trong chơng trình giáo dục THPT dạy học bồi dỡng theo chuyên đề nhằm
phục vụ ôn thi đại học theo từng khối thi, tổ chức kiềm tra và đánh giá chất lợng
thông qua bài thi trắc nghiệm ở một số môn. Xắp xếp tổ chức kiểm tra đánh giá
theo từng chu kỳ ở mức độ nâng cao nhằm phục vụ thi đại học là một phần
quan trọng không thể thiếu trong hoạt động chuyên môn và mục tiêu giáo dục
trong mỗi nhà trờng.
Thực tế đã diễn ra một cách công khai hay thờng xuyên trong một số nhà
trờng nh sau:
1. Dạy học bồi dỡng theo chuyên đề nâng cao ở một số bộ môn khối thi đại
học.
2. Tổ chức kiểm cha chất lợng theo từng chuyên đề ( Hay còn gọi : Thi
thử Đại học) có tính chất tập trung và mô hình tổ chức gần nh một kỳ
thi- Đặc biệt dành cho học sinh khối 12 chuẩn bị tham gia kỳ thi Đại học.

3. Chấm trắc nghiệm ở một số môn thi theo mẫu câu và số câu trong kỳ thi
Đại học.
Việc tổ chức và xắp xếp phòng thi có thể sử dụng một số phần mềm
chuyên dụng hay sử dụng các ứng dụng phổ thông nh Microsoft Word hay
Microsoft Office Excel đã đợc sử dụng trong một số nhà trờng tuy nhiên tính
khoa học và độ chính xác trong các mẫu biểu cha hợp lý và khoa học theo
đúng các mẫu biểu trong các kỳ thi. Hiệu quả của các mẫu thống kê thu đợc
cha cao.
Việc chấm thi trắc nghiệm bằng các biện pháp thủ công cha đạt hiệu quả
cao , tốc độ cha nhanh. Tính minh bạch và khách quan cha thực hiện đợc bên
cạnh đó số mã đề thi càng nhiều càng khó khăn trong khâu chấm thi. Sử dụng
phần mềm chuyên dụng kết hợp sử sụng máy quét trong nhà trờng không hiệu
quả do nguồn kinh phí hạn chế không thể đầu t đợc và tính chất linh động , cơ
động không đạt đợc.
Để đáp ứng đợc một phần khâu tổ chức và chấm thi trắc nghiệm đề tài
Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ chức kiểm tra chất lợng theo
chuyên đề ôn thi đại học qua 3 ln sử dụng đã phần nào giải quyết đợc một
số công việc nêu trên.
Nội dung của đề tài nhằm cung cấp chơng trình qun lý hồ sơ tổ chức kiểm
tra theo chuyên đề và đặc biệt khâu chấm trắc nghiệm đạt hiệu quả cao trong nhà
trờng . Đây cũng là đề tài mà tác giả đã vận dụng thành công trong nhà trờng
với cơng vị giáo viên chủ nhiệm và trực tiếp giảng dạy chuyên đề cho học sinh,
đợc tác giả áp dụng trong thời gian 2 năm đã thu đợc những thành công hiệu quả
nhất định. Một số trờng lân cận đã đợc triển khai và áp dụng.
Giới hạn của đề tài chỉ dừng lại ở việc tổ chức kỳ thi thử trong nhà trờng
phổ thông và hỗ tr chấm trắc nghiệm. Qua đó, các trờng THPT có thể vận dụng
vào khâu tổ chức đem lại hiệu quả cao v cú tớnh cht kớch thớch hc tp s vn
lờn ca hc sinh sau mi ln thi th thụng qua bng xp hng xp th theo im
tng t cao xung thp.
Phần II

GII THIU V CCH S DNG PHN MM
2.1 ng nhp phn mm
User name vuthanhbg Password 18022004
2.2 Các bước sử dụng phần mềm
2.2.1 Nhập danh sách học sinh dự thi
2.2.2 Xếp ABC theo đơn vị lớp - kiểm tra hồ sơ
Sau khi hoàn thành khâu nhập hồ sơ dự thi các bạn vào mục Xắp xếp theo
vần ABC theo đơn vị lớp để tiến hành xếp ABC : Chú ý kích chuột chọn Xếp
ABC - Lớp
2.2.3 Phân chia phòng thi và đánh số báo danh
- Bạn nhập vào ô số thí sinh trong một phòng tuỳ theo cơ sở vật chất
- Chọn mục chấp nhận
- Quan sát số thí sinh phòng cuối để có sự điều chỉnh hợp lý
2.2.4 In danh sách theo phòng thi ( sử dụng trong quá trình tổ chức thi)
+ Chọn từng phòng thi sau đó chọn mục hiển thị
+ Các bạn có thể in trực tiếp hoặc xuất ra các tệp định dạng pdf, doc, ,,,
2.2.5 In danh sách theo đơn vị lớp ( sử dụng để kiểm tra hồ sơ )
+ Chọn từng lớp sau đó chọn mục hiển thị
+ Các bạn có thể in trực tiếp hoặc xuất ra các tệp định dạng pdf, doc, ,,,
2.2.6 Nhập điểm cho các môn thi
+ Lựa chọn nhập theo phòng thi hay theo đơn vị lớp
+ Tiến hành nhập điểm môn thi tự luận và môn trắc nghiệm ( trong trường hợp
không sử dụng chức năng chấm trắc nghiệm)
+ Do tính chất của kỳ thi thử nên tác giả không dấu các thông tin của từng thí
sinh
+ Sau khi phập chọn phím Lưu trước khi thoát.
2.2.7 Quy trình sử dụng chức năng chấm trắc nghiệm
( số mã đề trắc nghiệm cho từng môn không hạn chế)
Bước 1: Nhập thông tin mã đề và đáp án cho từng mã đề
Phương thức nhập:

+ Bạn chọn phím nhập sau đó nhập vào ô môn thi lần đầu chẳng hạn môn “ Lý ”
+ Số câu trắc nghiệm trong từng mã đề chẳng hạn 50
+ Nhập mã đề tương ứng ví dụ dành cho mã đề 012 ( trong trường hợp có 60
câu cả phần nâng cao bạn nên qui ước riêng )
012 nhập đáp án từ câu 1 đến câu 50 - Dành cho chương trình chuẩn
N12 nhập đáp án từ câu 1 đến câu 40 và câu 51-60
- Dành cho chương trình nâng cao ( qui ước 51 nhập vào ô 41, 52 vào 42
…., 60 vào ô 50)
+ sau khi phập song bạn chọn phím lưu
Chú ý:
+ Bạn dịch chuyển vệt sáng trong bảng bên cạnh đến mã đề cần xoá chọn phím
xoá mã đề không cần thiết ( bạn nên xoá các mã đề không dùng tới)
+ Bạn dịch chuyển vệt sáng trong bảng bên cạnh đến mã đề cần sửa chọn phím
sửa sau đó di chọn các ô cần sửa sau đó chọn phím lưu
+ Quy ước cách nhập nhanh trên bàn phím :
A - Phím số 1 hoặc phím chữ A
B - Phím số 2 hoặc phím chữ B
C - Phím số 3 hoặc phím chữ C
D - Phím số 4 hoặc phím chữ D
Sau mối lần nhập đáp án bạn ấn phím Enter khi đó tốc độ nhập đạt hiệu quả
+ Một số lỗi thông báo do người dùng nhập đáp án sai tức là ngoài các chữ cái
A,B,C,D
+ Bạn thực hiện tương tự cho bộ môn thứ 3
Bước 2: Nhập thông tin phiếu trắc nghiệm của từng thí sinh dự thi
+ Quy trình nhập giống như ở bước số 1
+ Bạn nên xếp phiếu trả lời theo thứ tự SBD
+ Trong qúa trình nhập bạn nên sử dụng các phím tương ứng trên bàn phìm 1 – 2
– 3 – 4 và phím Enter sau mỗi lần nhập . Tác giả đã xây dựng một cách ngắn
gọn và tiện dụng hạn chế gõ bàn phím nhất
+ Một số lỗi thông báo do người dùng nhập :

Mã đề nhập sai không có trên máy
Trong phiếu có câu HS điền sai ( chọn hai đáp án, không chọn đáp án nào
) qua mỗi câu đó bạn lên ấn phím Enter để trắng các ô đó nếu vẫn còn báo
lỗi bạn đánh dấu vào các ô trắng và xoá ký từ trắng đó bằng phím Dell
Chú ý:
+ Trong thời gian 3 tiếng tác giả đã nhập được 105 phiếu Trắc nghiệm một cách
chính xác- đã cho học sinh kiểm tra. Do vậy đối với ký thi thử khâu chấm Trắc
nghiệm tiến hành trong một ngày hoàn thành cho hội đồng gồm 10 phòng thi.
+ Trong trường hợp một mã đề có 60 câu ví dụ như đề 012 phần trên đối với
phiếu chọn chương trình chuẩn bạn nhập bình thường. Đối với phiếu chọn
chương trình nâng cao bạn nhập mã đề thêm chữ N12 ( bỏ ký tự đầu thay bằng
ký tự N) và câu 51 nhập ô 41, 52 ô 42, ….
( lý do tác giả không để 60 câu nhằm giảm bớt các phím bấm đến mức tối thiểu)
+ Bạn thực hiện tương tự cho bộ môn thứ 3
2.2.8 In phiếu trả lời trắc nghiệm cho học sinh kiểm tra và sửa chữa nếu có
sai sót trong quá trình nhập
+ Nhằm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối phần này có chức năng in phiếu trả lời
của từng học sinh để học sinh kiểm tra và phản hồi lại nếu có sự sai xót
+ Danh sách được in theo đơn vị lớp hoặc theo SBD phòng thi
+ In theo đơn vị lớp
+ In theo đơn SBD- phòng thi
2.2.9 Tính tổng điểm 3 môn và xếp thứ
+ Sau khi chấm TN hoặc nhập điểm cho 3 môn thi đầy đủ bạn chọn chức năng
tính tổng điểm 3 môn và xếp thứ
+ Bạn chọn phím tính tổng điểm bạn có thể kiểm tra trên bảng tương ứng
2.2.10 Bạn thực hiện in kết quả thi thử theo lớp hoặc theo phòng thi tuỳ
theo yêu cầu đặt ra
+ in theo phòng
+ in theo bảng xếp thứ
2.2.11Thực hiện in trực tiếp và xuất ra các định dạng tếp khác nhau trong

các mẫu báo cáo

2.2.12Tin hnh t chc thi cho cỏc ln k tip
+ Sau khi hon thnh ln thi t nht bn thc hin cỏc chc nng xoỏ bng
im v cỏc phiu trc nghim ca hc dinh
+ Quy trỡnh np h s v t chc ln 2 c thc hin nhc trờn

Phần III
Kết luận và kiến nghị
Tr¶i qua thùc tiÔn tổ chức và sử dụng phần mềm trong nhà trường phổ thông
đã thu được một số kết quả sau :
1. Khâu tổ chức khoa học chính xác không mất nhiều thời gian và công sức ,
chi phí thấp bất kỳ ai cũng có thể làm được. Nhiệm vụ tổ chức thi thử chỉ
cần một người quản lý và điều hành.
2. Chi phí cho kỳ thi thử thấp do đó lệ phí thấp hơn rất nhiều so với các đơn
vị tổ chức khác.
3. Khâu chấm trắc nghiệm nhanh và chính xác giảm rất nhiều công sức so
với cách truyền thống ( gấp 3 đến 4 lần mà giáo viên vẫn sử dụng ) .
4. Tăng sức thuyết phục và tạo động lực cho học sinh cố gắng vươn lên
trong học tập thông qua bảng điểm có xếp thứ tự.
Quá trình tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượng học và khâu chấm trắc
nghiệm trong nhà trường phổ thông được diễn ra thường xuyên do đó việc
viết phần mềm chuyên dụng cho đề tài này là một việc làm cần thiết mà tác
giả rất trăn trở. Do thời gian và khả năng về chuyên môn Tin học còn hạn chế
( Bản thân tác giả là giáo viên Toán) do đó trong quá trình sử dụng không
tránh khỏi khiếm khuyết . Tác giả mong nhận được sự đóng góp và ủng hộ
của các trường THPT trong tỉnh .
Chân thành cám ơn !
Năm học 2009-2010
Sở giáo dục và đào tạo hải dơng

Sáng kiến kinh nghiệm
Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ
chức kiểm tra chất lợng theo
chuyên đề ôn thi đại học
môn tin ứng dụng
khối lớp 10-11- 12
Nhận xét chung:










Điểm thống nhất
Bằng số:
Bằng chữ:
Giám khảo số 1:
Giám khảo số 2:
Năm học 2009-2010
Sở giáo dục và đào tạo hảI dơng
Trờng Trung học phổ thông Bình giang
Phần ghi số phách
Của sở GD& ĐT
Sáng kiến kinh nghiệm
Xây dựng phần mềm chấm trắc nghiệm và tổ

chức kiểm tra chất lợng theo
chuyên đề ôn thi đại học
môn tin ứng dụng
khối lớp 10-11- 12
Họ và tên tác giả: Vũ trung thành
Đánh giá của nhà trờng hoặc của tổ chuyên môn
( Nhận xét, xếp loại, ký, đóng dấu )