phần mềm QUẢN LÝ ĐIỂM THCS

I/ Tên đề tài: TẠO LẬP VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH TÍNH ĐIỂM, QUẢN
LÝ ĐIỂM CẤP TRUNG HỌC CƠ SỞ GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT
LƯỢNG GIÁO DỤC.
II/ Đặt vấn đề: Thế giới hôm nay đang chứng kiến những đổi thay có tính chất
khuynh đảo trong mọi hoạt động phát triển kinh tế - xã hội nhờ những thành tựu của
công nghệ thông tin (CNTT). CNTT đã góp phần quan trọng cho việc tạo ra những
nhân tố năng động mới, cho quá trình hình thành nền kinh tế tri thức và xã hội thông
tin. Chính vì thế ,việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động giáo dục là vô cùng cần
thiết. Việc ứng dụng CNTT để tính điểm, quản lý điểm và thông tin minh bạch điểm
số của học sinh trong nhà trường là nhu cầu cần thiết của ngành giáo dục hiện nay.
Việc ứng dụng CNTT trong việc tính điểm, quản lý điểm học sinh đã được
nhiều trường thực hiện. Nhưng nhìn chung các trường xử dụng những phần mềm ấy
vẫn chưa được đồng bộ, chưa phát huy hết tính năng của CNTT, còn gây cho nhà
trường, giáo viên và học sinh những phiền toái nhất định.
Chính vì thế , trong cố gắng của mình, tôi chọn và thực nghiệm đề tài này và
thấy bước đầu đã thành công. Nói chung, chương trình tính điểm này có độ phủ cao
hầu hết các yêu cầu trong việc tính và quản lý điểm, thông tin ,báo cáo của nhà
trường một cách kịp thời, chính xác và tiện lợi. Chương trình tính điểm này trợ giúp
một cách thiết thực và vô cùng hiệu quả cho ban giám hiệu nhà trường, cho giáo vụ ,
cho tổ trưởng, nhóm trưởng chuyên môn và đặc biệt hơn cả là cho giáo viên chủ
nhiệm, giáo viên bộ môn để các lực lượng này toàn tâm toàn ý cho công tác giảng
dạy, góp phần một cách tích cực nâng cao chất lượng dạy học. Đối với phụ huynh và
học sinh, chương trình tính điểm này nếu được sử dụng một cách đầy đủ ( đưa lên cả
mạng internet) thì hiệu quả học tập rất cao vì thông tin về điểm số đến với học sinh
một cách kịp thời, nhanh chóng. Nếu nhà trường chưa sử dụng mạng thì chương trình
cung cấp cho phụ huynh và học sinh những phiếu liên lạc chuẩn mực, chính xác.
III/ Cơ sở lý luận: - Xuất phát từ các văn bản chỉ đạo của Đảng và nhà nước nhất là
chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính Trị ngày 07 tháng 10 năm 2001 về việc đẩy mạnh
ứng dụng CNTT phục vụ sự nghiệp Công nghiệp hóa và Hiện đại hóa đã chỉ rõ trọng
tâm của ngành giáo dục là đào tạo nguồn nhân lực về CNTT và đẩy mạnh ứng dụng
CNTT trong công tác giáo dục và đào tạo. Đây cũng là nhiệm vụ mà Thủ tướng

Chính phủ đã giao cho ngành giáo dục giai đoạn 2001 – 2005 thông qua quyết định
số 81/2001/QĐ-TTg. Từ năm học 2008-2009 , phó thủ tướng, bộ trưởng Bộ giáo dục
đào tạo cũng đã chỉ đạo đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong nhà trường.
IV/ Cơ sở thực tiễn: Việc quản lý điểm bằng CNTT , trong vài năm trở lại đây được
thực hiện tương đối rộng rãi. Tuy nhiên, những phần mềm tính điểm đã phát huy hết
tính năng chưa, đã đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin báo cáo về các cấp quản lý
giáo dục chưa là một vấn đề đáng được quan tâm. Tôi nhận thấy việc sử dụng những
phần mềm đã có thương hiệu như School Viewer thì rất tốn kém cho nhà trường và
hiệu quả sử dụng cũng chưa cao vì thiếu tính cập nhật, thiếu tính thực tế của mỗi đơn
vị , địa phương. Phầm mềm School viewer cũng chưa tích hợp được với việc điều tra
phổ cập giáo dục, một công việc cũng vô cùng quan trong trong trường trung học cơ
sở. Nếu sử dụng những phần mềm miễn phí khác thì lại càng không đáp ứng được
những nhu cầu tối thiểu. Chính vì vậy, tôi tự xây dựng một chương trình tính điểm
nhằm đáp ứng các nhu cầu trên một cách đầy đủ ,tiện ích, chính xác, khoa học mà
dung lượng cũng rất gọn nhẹ, có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào.
V/ Nội dung nghiên cứu:
Chương trình tính điểm mà tôi lập sau đây gồm 4 thư mục của 4 khối lớp: 6,7,8,9
(mỗi khối đang được lập là 6 lớp, nếu số lớp trong khối có nhiều hơn 6 thì việc chỉnh
sửa cũng dễ dàng) và 10 file thống kê báo cáo toàn trường. Trong mỗi khối lớp, tôi
lập 6 file cho 6 lớp và các file thống kê báo cáo của khối lớp đó. Tất cả các thư mục
và các file đều có đường line liên kết chặt chẽ, liên thông tất cả các số liệu trong các
bảng tính nhằm hạn chế đến mức thấp nhất công sức nhập dữ liệu vào các bảng tính
của GVCN và GVBM. Sau đây , tôi xin giới thiệu lần lượt từng file và công dụng của
nó.
1/Sổ ghi điểm của từng lớp: Sổ ghi điểm của từng lớp ( trong thư mục là tên
lớp ví dụ 6.1) có 20 sheet gồm 14 môn học, 3 sheet dành cho tổng hợp, xếp loại 2
học kỳ và tổng kết năm học và 2 sheet là trang PLL1 và PLL2 nhằm thông tin cá
nhân dành cho việc cập nhật thông tin điểm số của từng học sinh . Nhà trường có thể
sử dụng thông tin này để cập nhật vào website của trường trong trang thông tin mỗi
học sinh. 1 sheet là danh sách học sinh. Đối với lớp 9, có riêng một sheet Xét tốt

nghiệp THCS.
Đầu năm học , Giáo viên chủ nhiệm lớp làm việc với sheet DSHS (danh sách
học sinh ) ghi đầy đủ thông tin về lý lịch của mỗi học sinh như ghi trong sổ điểm lớp
và tên giáo viên bộ môn (GVBM) cho lớp của mình. Máy tính sẽ tự động cập nhật tên
học sinh (HS) , GVBM đến tất cả các trang khác của sổ điểm, đến file hồ sơ phổ cập
giáo dục, đến thống kê, báo cáo, đến file Sổ liên lạc. Bởi vậy đây là thông tin duy
nhất về lý lịch HS để liên thông với tất cả các file nên đòi hỏi phải rất chính xác và
đầy đủ. Cuối mỗi học kỳ, và cuối năm học, GVCN nhập kết quả xếp loại hạnh kiểm
cho từng HS ở các sheet kết quả học kỳ và cuối năm (HK và CN ). Khi có điểm bộ
môn, GVBM cập nhật điểm con vào trang bộ môn của mình. Máy tính sẽ tự động
thống kê tỷ lệ mỗi loại ( có thống kê số học sinh nữ) của từng bài kiểm tra. Khi có
điểm kiểm tra học kỳ, máy tính sẽ tự động cộng cho từng học sinh, thống kê từng loại
bài kiểm tra HK, thống kê trung bình môn của từng lớp. Máy tính cũng tự báo lỗi khi
một HS nào đó không đủ cột điểm tối thiểu theo qui định của Bộ Giáo dục hoặc một
con điểm nào đó ghi không đúng qui định để giáo viên kịp thời cho kiểm tra bổ sung
hoặc sửa sai. Khi tất cả các môn học của lớp đó đều có điểm trung bình môn, chương
trình sẽ tự động tổng hợp xếp loại học lực theo thông tư 40 và thông tư 29/TT/GD-
ĐT, thống kê từng loại học lực ( có nữ) của lớp đó trong bản tổng hợp của khối lớp
và toàn trường. Như vậy, GVCN lớp chỉ lập DSHS, giáo viên bộ môn chỉ có ghi điểm
con vào từng lớp là xong công việc. Việc thực hiện trang Sổ điểm lớp là vô cùng đơn
giản nhưng lại là trang tính quyết định tới độ chính xác của toàn chương trình. Chỉ
cần những thao tác dễ dàng, không đòi hỏi phải có trình độ về CNTT, mọi thầy cô
giáo đều có thể thực hiện thành công. Cuối cùng là trang xét Tốt nghiệp đối với học
sinh lớp 9. Trang này, GVCN chỉ việc nhập cột ngoại ngữ và cột ưu tiên thì máy tính
sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của biểu mẫu theo qui định của sở về xét tốt nghiệp. Tôi
cũng giành 1 trang cho việc lập GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI
để Hiệu trưởng cấp cho HS.
2/ Danh sách học sinh phòng thi: Đây là file giành cho giáo vụ nhà trường. Sau
khi GVCN lớp lập xong DSHS thì máy tính có thể tạo lập được danh sách phòng thi.
Tùy theo số lượng học sinh trong khối lớp và số chỗ ngồi hiện có của mỗi phòng,

giáo vụ dự định mỗi phòng thi là bao nhiêu thí sinh và chỉ nhập số lượng thí sinh của
mỗi phòng vào ô qui định, Máy tính tự động lập danh sách phòng thi theo thứ tự
A,B,C với đầy đủ số báo danh và những thông tin khác của học sinh phòng thi đó.
Chỉ cần qua khâu in ấn, nhà trường có ngay danh sách thí sinh phòng thi.
3/Danh sách học sinh giỏi và học sinh tiên tiến cuối học kỳ và cuối năm học:
Sau khi có kết quả hai mặt giáo dục của từng lớp, máy tính tự động cập nhật danh
sách học sinh Giỏi, học sinh tiên tiến của cả khối lớp với điểm trung bình của từng
học sinh. Danh sách này có nhiều mẫu khác nhau , có mẫu sắp xếp theo thứ tự điểm
số từ cao đến thấp của mỗi khối, có mẫu sắp xếp theo từng lớp. Ta dễ dàng chọn theo
cách nào là tùy ý.
4/ Danh sách học sinh thi lên lớp: Sau khi có kết quả 2 mặt giáo dục của từng
học sinh cuối năm học, máy tính tự đông lập danh sách học sinh ở lại lớp hẳn và danh
sách HS phải thi lên lớp, rèn luyện trong hè theo qui định của bộ Giáo dục đào tạo.
Danh sách này có cả các môn học mà học sinh đó được đề nghị thi lại.
5/ Thống kê bài kiểm tra định kỳ: Đây là file thống kê bài kiểm tra định kỳ của
môn, từng lớp, từng khối và toàn trường giúp cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ
nhiệm, tổ trưởng chuyên môn và ban giám hiệu nhà trường trong việc nắm bắt kịp
thời kết quả bài kiểm tra định kỳ ( bài hệ số 2) của mỗi lớp mỗi môn học . Mục đích
để GVBM kịp thời điều chỉnh nội dung kiểm tra phù hợp với đối trượng, GVCN nắm
bắt kịp thời về tình hình học tập của lớp, các cấp quản lí từ tổ đến trường có những
nhắc nhở, điều chỉnh, hoặc động viên khen thưởng về chất lượng học tập của học sinh
sau mỗi bài kiểm tra, giúp nhà trường có những biện pháp kịp thời để nâng cao chất
lượng đến cuối học kỳ. Máy tính sẽ tự động cập nhật thông tin khi GVBM vào điểm
xong cho lớp đó.
6/ Các file thống kê gồm thống kê điểm bài kiểm tra học kỳ I và học Kỳ II,
thống kê trung bình môn hai học kỳ và cả năm. Tất cả những thống kê này đều đúng
với biểu mẫu của ngành yêu cầu kể cả thống kê số học sinh nữ từng loại, thống kê
theo bộ môn, thống kê theo khối lớp và thống kê toàn trường. Các file thống kê này
máy tính tự động cập nhật số liệu, nhà trường không tốn bất kỳ thao tác nào. Những
biểu mẫu thống kê mới theo yêu cầu của ngành tôi cũng cho máy tính cập nhật số liệu

một cách dễ dàng.
7/Thư mục thống kê toàn trường:
a/ Thống kê phổ cập giáo dục: Đây là file hổ trợ tích cực công tác phổ cập giáo
dục THCS trong nhà trường. Sau khi giáo viên chủ nhiệm cập nhật xong danh sách
học sinh (DSHS) như đã nói ở trên, ở file này, máy tính tự động sắp xếp học sinh
đang học trong trường vào từng thôn ,khối phố theo thứ tự từng độ tuổi (mỗi khối
phố một danh sách, học sinh ngoài địa bàn một danh sách). Danh sách này có đầy đủ
về lý lịch học sinh như nữ, năm sinh con ông ,bà, hoặc người đở đầu, nghề nghiệp
của cha mẹ…. Máy tính cũng giành 1 sheet để thống kê số lượng từng độ tuổi, số nữ
học sinh đang học theo độ tuổi của từng khối phố và toàn địa bàn. Máy tính tự động
cập nhật tất cả những số liệu cần thiết của file này vào biểu mẫu điều tra phổ cập giáo
dục của ngành. Tồn tại của file này là không thống kê được trẻ trong độ tuổi ngoài
nhà trường. Tiện ích của file là GVCN lớp không làm bất cứ điều gì cho công tác
điều tra phổ cập của lớp mình. Nhà trường có số liệu hoàn toàn chính xác, không đá
nhau. Công tác điều tra phổ cập giáo dục vì thế mà chóng hoàn thành. Đây cũng là
tiện ích mà chưa có chương trình tính điểm nào thực hiện được.
b/ Phiếu liên lạc học kỳ I và cả năm: Việc lập phiếu liên lạc để báo kết quả các
mặt giáo dục và lời nhận xét của GVCN cũng như môn học đề nghị thi lại (nếu có)
của từng học sinh trong hai học kỳ và cả năm là việc làm cần thiết . Tuy nhiên,
GVCN rất tốn công với công việc này. Chương trình này tôi có giành 2 file để lập và
in phiếu liên lạc một cách chính xác và rất nhanh chóng gồm điểm thi học kỳ và điểm
trung bình môn, điểm tổng hợp và xếp loại, môn đề nghị thi lại. GVCN chỉ cần in ấn,
nhận xét và ký tên là xong.
c/ Thống kê Học lực và Hạnh kiểm toàn trường: Việc thống kê này, thường các
trường yêu cầu GVCN báo cáo. Việc báo cáo rất tốn kém cả về thời gian, công sức và
giấy tờ mà vẫn khó chính xác. Chương trình tính điểm này, tôi giành 2 file thống kê
HL và HK( 1 file thống kê có nữ và 1 file thống kê không có nữ). Trong bản thống kê
này, HL hoặc HK được chia ra nhiều loại theo qui định của ngành. Việc thống kê này
rất chính xác, nhanh chóng và không tốn kém.
d/ Thống kê bài kiểm tra học kỳ và điểm trung bình môn toàn trường theo bộ

môn. Đây là tiện ích giúp cho nhóm trưởng bộ môn, tổ trưởng chuyên môn, và nhà
trường nắm bắt được một cách nhanh nhất, chính xác nhất kết quả từng bộ môn đạt
được để có những đối sách điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
Trong 2 file này, mỗi file có 3 sheet cho hai học kỳ và cả năm. Trong mỗi sheet, chất
lượng được phân thành nhiều loại với tỷ lệ của từng loại.
VI/ Kết quả nghiên cứu:
Các kết quả, như tôi đã trình bày ở từng phần. Nhìn chung ,trong chương trình này,
kết quả thấy rõ nhất là:
- Tính chính xác cao: Không ai có thể cho rằng máy tính sẽ tính sai. Có sai
chăng là do ở con người sử dụng. Chương trình này, tôi thấy độ chính xác
rất cao.
- Không tốn công sức: Hầu như chúng ta chỉ nhập dữ liệu một lần, từ đầu,
máy tính sẽ liên thông cập nhật vào tất cả các bản tính. Chương trình cũng
không đòi hỏi người có kỷ năng xử dụng máy tính mới làm việc được mà
chỉ cần vài thao tác đơn giản là ta đã hoàn thành việc nhập dữ liệu.
- Chương trình đề cập đến rất nhiều mãng hoạt động trong nhà trường mà chủ
yếu là dạy và học.
- Sử dụng chương trình này đem lại hiệu quả cao, góp phần nâng cao chất
lượng giáo dục trong nhà trường.
VII/ Kết luận: Trong đề tài ngắn gọn này, với khả năng hạn chế của mình, cộng với
thực tế công tác nhiều năm trong ngành giáo dục, tôi đã lập chương trình tính điểm
với nhiều chức năng thực tế và tiện ích. Góp phần đưa và ứng dụng công nghệ thông
tin trong nhà trường để nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo. Thuận lợi của việc sử
dụng chương trình này là tôi thường xuyên bảo trì, nâng cấp một cách nhanh chóng
để đáp ứng nhu cầu thực tế. Dù cố gắng rất nhiều, song chương trình không khỏi có
những thiếu sót, rất mong người sử dung góp ý để ngày một hoàn thiện hơn.
VIII/Đề nghị: - Các cấp sử dụng và giúp đở tôi để đề tài ngày một hoàn thiện hơn.
IX/Phụ lục: Sau đây là một số mẫu mà chương trình đã thực hiện:
Trường: THCS HUỲNH THÚC KHÁNG
DANH SÁCH THÍ SINH PHÒNG THI SỐ

KIỂM TRA HỌC KỲ …… Năm học: 2009-2010
TT SBD Họ và tên Lớp Ghi chú
1 K6 001 Trần Thị Chân 6.4
2 K6 002 Nguyễn Thanh Chân 6.5
3 K6 003 Trần Thị Thu Chanh 6.5
4 K6 004 Nguyễn Thanh Châu 6.6
5 K6 005 Trần Thị Châu 6.6
6 K6 006 Nguyễn Hồ Văn Diệp 6.1
7 K6 007 Nguyễn Hồ Văn Diễm 6.2
Trên đây là một phàn trong đề tài SKKN của tôi, hiện nay chương trình Quản
lý điểm của tôi đang được áp dụng ở một số trường và rất thành công. Cơ quan
quản lý giáo dục hoặc các thầy cô nào muốn áp dụng chương trình này xin liên
hệ : Thầy Nguyễn Đình Yến , gv trường THCS Huỳnh Thúc Kháng, thành phố
Tam Kỳ,Quảng Nam. Đt số 0510 6252178 hoặc 0987170043.