THUYẾT TRÌNH MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ ĐỀ TÀI "Quá trình bài trắc nghiệm trong tuyển dụng" docx

Trường Đại Học Tây Đơ
Lớp: ĐH Kế Tốn 3B

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Chuyên đề

Quá trình bài trắc nghiệm
trong tuyển dụng
GVHD : CHÂU THỊ LỆ DUYÊN
SVTH : NHÓM 7


DANH SÁCH THÀNH VIÊN

1.
2.
3.
4.
5.

LÊ THỊ NHO
VÕ THỊ NHÂN
LÊ CHÂU NGỌC
LÊ THỊ HUỲNH NHƯ
NGUYỄN HOÀNG HOA VINH


Tuyển dụng, thu hút và tìm kiếm
người tài cho doanh nghiệp là
bài toán nan giải khiến các nhà
quản trị phải đau đầu, việc kiếm

được một người phù hợp với
công việc
cũng lắm gian truân.


GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC
 Việc sử dụng test trong
Quy trình tuyển nhân sự

ở các công ty hiện nay
ngày càng trở nên phổ
biến, bởi từ trước tới nay
tuyển dụng thường dựa trên cơ sở một
hoặc vài cuộc phỏng vấn.


GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC (tt)
 Mà

để hình dung chính xác và đầy đủ
về một con người thì một cuộc nói
chuyện ngắn thật sự là quá ít: những
ấn tượng ban đầu có thể đúng mà
cũng có thể sai.
 Tuỳ vào các vị trí cơng
việc mà người ta sử
dụng từng loại test
khác nhau.

GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC (TT)
Một cán bộ nhân sự kinh nghiệm sẽ biết
dựa trên tính chất từng cơng việc và những
u cầu, tiêu chuẩn nhất định cho cơng việc
đó mà sử dụng một hoặc vài test nào đó cho
phù hợp.
Mỗi bài trắc nghiệm
được xây dựng dựa trên
các cơ sở lý luận khác
nhau, có sắc thái khác
nhau.


GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC (TT)
 Trắc nghiệm cốt là để nắm bắt và ghi
nhận những phẩm chất, khả năng của
người trắc nghiệm,
qua đó tham chiếu
đến các yêu cầu phẩm
chất, kỹ năng của các
ngành nghề để đưa ra
khuyến nghị
MIỀN CHỌN người cho NGHỀ PHÙ HỢP.


THIẾT KẾ MỘT BÀI TRẮC NGHIỆM
Bài trắc nghiệm được thiết kế sao cho thỏa mãn tối
đa 5 yêu cầu sau:
 - Tính khách quan (khơng tùy thuộc vào cảm tính chủ
quan)

 - Tính phổ quát (phù hợp với các hoạt động của số
đơng ứng viên )
 - Tính sai biệt (tách rõ được các đặc tính khác nhau,
phổ đáp án, kết quả phù hợp với thực tế)
 - Tính ứng nghiệm (thực sự thẩm định và đánh giá
được mức độ tương hợp người – nghề)
 - Tính khả thi (càng đơn giản càng tốt, thuận tiện tối
đa, dễ sử dụng trong các hồn cảnh bình thường)


THIẾT KẾ MỘT BÀI TRẮC NGHIỆM (tt)
- Phân tích cơng việc,xác định
yêu cầu, nội dung cần trắc
nghiệm.
- Xác định mức độ quan trọng
của từng yêu cầu, nội dung
trắc nghiệm.
- Phân tích các yêu cầu, nội
dung trắc nghiệm thường
được thể hiện như thế nào.
- Xây dựng phương án trả lời.
- Đánh giá kết quả trắc nghiệm .


CÁC BƯỚC THIẾT KẾ
BÀI TRẮC NGHIỆM
•
•
•

Mỗi người có các đặc tính
khác nhau (khả năng, kỹ
năng, tính cách…). Các đặc
tính đó có thể một phần là bản chất và
một phần được hình thành theo điều kiện
sống, mơi trường sống, q trình học tập,
tư duy.


CÁC BƯỚC THIẾT KẾ
BÀI TRẮC NGHIỆM (tt)
• Mỗi nghề cũng có các yêu cầu phẩm chất,
kỹ năng khác nhau với các mức độ yêu
cầu khác nhau.


CÁC BƯỚC THIẾT KẾ
BÀI TRẮC NGHIỆM (tt)
• Các phẩm chất, khả năng, kỹ năng cơ bản
có thể kể ra như: cần cù chịu khó, hướng
nội hay hướng ngoại, sơi nổi hay trầm
tĩnh, giới tính, ngoại hình, khả năng tư duy
logic, khả năng sáng tạo, tính ham học
hỏi…


CÁC BƯỚC THIẾT KẾ
BÀI TRẮC NGHIỆM (tt)
• Thơng qua bộ câu hỏi trắc nghiệm để thu
thập các đặc tính của người trắc nghiệm,

lượng hóa các phẩm chất, khả năng đó và
so sánh với các mức
độ yêu cầu phẩm chất,
kỹ năng của các ngành
nghề để đánh giá độ
tương hợp giữa
người – nghề.


1. Thống kê, phân loại
Dựa trên thống kê các ngành nghề hiện
nay, với mỗi bài trắc nghiệm với những lý
luận khác nhau sẽ có sự phân chia khác
nhau, có thể chia thành
8 nhóm như lý thuyết
đa thơng minh của tiến
sỹ Howard Garner,
6 nhóm theo lý luận của
tiến sỹ John Holland…


2. Bộ câu hỏi đầu vào
- Yêu cầu chung cho bộ câu hỏi đầu
vào là phải đơn giản, dễ hiểu, dễ đánh giá
và gắn với các hoạt động thường nhật của
các ứng viên.
- Phổ đáp án trả lời phải
đồng đều. Các thông tin
thu được phải chứa đựng
đầy đủ nhất các thông tin

cần thu thập.


3.Tham số cơ bản
Xây dựng bộ tham số cơ bản cho bài trắc
nghiệm trên cơ sở lý luận là một việc làm
quan trọng và phức tạp, địi hỏi phải có kinh
nghiệm, kiến thức chuyên môn
sâu về hướng nghiệp
và cũng cần rất nhiều
thời gian để hoàn thiện
qua nhiều bước, nhiều lượt.


4. Bài trắc nghiệm được hoàn thiện
trên cơ sở thực nghiệm, thống kê
Bài trắc nghiệm được xây dựng trên cơ
sở lý luận qua 3 bước trên tiếp tục được
thử nghiệm với các mẫu trắc nghiệm thử.
Thực tế, hầu hết các bài trắc nghiệm đều
được thử nghiệm với hàng ngàn mẫu thử
trước khi chính thức giới thiệu với các ứng
viên.


Đã qua một q trình bền bỉ, lâu
dài, dày cơng để làm nên các bài trắc
nghiệm, nhưng chắc chắn còn nhiều
thiếu sót, chưa thể hồn thiện.

5. Thử nghiệm, kiểm chứng, chỉnh
sửa
Bởi thế, để thành chính phẩm cần tiếp
tục thử nghiệm để kiểm chứng trên nhiều đối
tượng khác nữa, tại nhiều nơi khác nhau,
nhờ sự góp ý, phản biện của nhiều nhà
chun mơn… Từ đó sàng lọc và chỉnh sửa
các bài trắc nghiệm, chỉnh sửa cả cấu trúc
nội dung và hệ thống bố cục của bài trắc
nghiệm, sao cho đạt yêu cầu cao về mặt
khoa học


KẾT LUẬN
Theo các chuyên viên tư vấn nhân
sự, hình thức làm bài trắc nghiệm hiện
được nhiều công ty áp dụng. Kết quả
cho thấy rất nhiều ứng
viên còn thiếu kinh
nghiệmtrong việc tổ
chức bài làm, xử lý
yêu cầu, nhận diện
đề bài, phân bố thời gian…


KẾT LUẬN
 Tuy nhiên, việc giải mã và phân
tích chính xác các kết quả chỉ có thể do
nhà tâm lý hay người điều hành nhân sự

thực hiện, chưa kể những người này
trước đó phải trải qua các khóa đào tạo
đặc biệt.
 Chỉ với kinh nghiệm chuyên môn
và sự hiểu biết đầy đủ, họ mới có thể
đưa ra những lời khuyên thích hợp cho
ứng viên, cũng như đưa ra những quyết
định tuyển dụng có lợi nhất cho cơng ty.


THE END