Scan và fax văn bản trực tuyến.

Scan và fax văn bản trực tuyến
Cùng với sự xuất hiện của email, fax
trở nên “lưu mờ” hơn, nhưng không vì
thế mà nó biến mất. Trong trường hợp
bạn muốn scan và gửi 1 bản fax,
nhưng lại không có máy scan cũng như
máy fax, thì những dịch vụ dưới đây sẽ
giúp cho bạn.

Vào thập niên 80, máy fax là một trong những phương tiện
thông dụng ở các văn phòng, cơ quan và là cách thức nhanh
chóng, đơn giản nhất để gửi đi các văn bản. Với email, bạn
cần phải chờ người nhận kiểm tra và đọc email thì mới có
thể nhận được thông tin từ bạn. Nhưng đối với fax, người
nhận chỉ đơn giản như là nhận 1 cuộc điện thoại. Phần lớn
các cơ quan và văn phòng hiện nay đều trang bị máy fax
cũng như số fax liên lạc của mình. Bài viết dưới đây sẽ giới
thiệu đến bạn những dịch vụ để scan văn bản và gửi fax mà
không cần gì hơn ngoài… trình duyệt web.
1. faxZERO
faxZERO là dịch vụ trực tuyến cho phép bạn gửi đi 2 bản fax
miễn phí mỗi ngày đến Mỹ và Canada, miễn là mỗi bản fax
không dài quá 3 trang. Những gì bạn cần làm là điền thông
tin người gửi, thông tin và số Fax người nhận, chọn văn bản
cần gửi và cuối cùng nhấn vào nút Send.
Ngoài dịch vụ miễn phí, faxZERO còn có cả dịch vụ premium
với giá 1,99 USD đối với những bản fax dài. Tuy nhiên, nếu
bạn muốn gửi nhiều bản fax dài hơn 2 trang và không muốn
chờ quá lâu thì vẫn có thể “lách luật” bằng cách xóa hết toàn
bộ cache, cookies trên trình duyệt web và sử dụng các công
cụ để thay đổi địa chỉ IP, hoặc đơn giản hơn là reset lại

modem.
Hẳn bạn đọc sẽ tự hỏi rằng gửi fax đến Mỹ hoặc Canada thì
có ích lợi gì? Câu trả lời đó là nó sẽ thực sự có ích nếu bạn là
người thường xuyên giao dịch trực tuyến thì việc fax những
văn bản xác nhận giao dịch hoặc xác nhận nhân thân là điều
cực kỳ quan trọng.
2. Qipit
Dân Trí từng giới thiệu đến bạn cách thức để “biến máy ảnh
thành máy scan”, cách thức hoạt động của Qipit có thể nói là
hoàn toàn tương tự.
Nếu so với faxZERO thì Qipit có dịch vụ bao hàm và rộng lớn
hơn. Thay vì chỉ cung cấp dịch vụ fax, Qipit còn cho phép
bạn upload hình ảnh của văn bản, tài liệu… từ điện thoại di
động hoặc máy ảnh kỹ thuật số, sau đó, Qipit sẽ cải thiện
chất lượng hình ảnh dựa vào công nghệ Realeyes3D. Cuối
cùng, hình ảnh đó có thể dễ dàng gửi qua email hoặc fax.
Hình sau khi upload sẽ chứa trên server của Qipit và có thể
dễ dàng sử dụng để truy cập thông qua website. Bạn có thể
upload hình ảnh thông qua tin nhắn MMS, email hoặc trực
tiếp trực tiếp từ máy tính. Một khi tài liệu đã được upload lên
Qipit, bạn có thể chọn để xem dưới định dạng PFD, đính kèm
vào email hoặc sẽ gửi thông qua fax.
Thêm một ưu điểm nữa của Qipit đối với faxZERO là nó hoàn
toàn miễn phí và bạn có thể gửi fax đến bất kỳ địa chỉ nào
trên khắp thế giới. Công nghệ tối ưu hình ảnh của Qipit là
rất tốt và chất lượng của hình ảnh có thể nói là tuyệt hảo.
3. ScanR
ScanR cũng là 1 dịch vụ tương tự như Qipit, nhưng lại không
miễn phí. Dịch vụ dùng thử của ScanR chỉ cho phép bạn
upload và gửi đi 1 bản fax. Giống như Qipit, bạn có thể

upload văn bản thông qua email, MMS và từ website. Một
đặc tính đáng lưu ý của ScanR là có thể sử dụng để chuyển
đổi văn bản từ hình ảnh (chụp lại bằng điện thoại hoặc máy
ảnh) về văn bản định dạng thông thường để dễ dàng xem và
chỉnh sửa.
Điểm nổi bật của ScanR đối với người dùng Việt Nam đó là
dịch vụ này hỗ trợ số fax ở các nước khu vực Đông Á, Đông
Nam Á, Bắc Mỹ và Tây Âu. Do vậy, bạn có thể sử dụng dịch
vụ này để gửi đi những bản fax của mình đến văn phòng và
cơ quan trong nước.
Trên đây là 3 dịch vụ cho phép bạn scan văn bản và fax
chúng đến địa chỉ cần thiết. Nếu so sánh có thể nhận thấy
Qipit có những điểm vượt trội hơn so với 2 dịch vụ còn lại và
đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, hãy thử nghiệm
để tìm ra cho mình dịch vụ nào là thích hợp và tốt nhất.
Nguồn: Dantri