Hệ thống quản lí siêu thị máy tính của công ty cổ phần vận tải và thương mại CPN VN

Trường Đai Học Thái Nguyên
Khoa Công Nghệ Thông Tin
Báo cáo môn học : Phân tích thiết kế hệ thống
BÀI TẬP LỚN
Hệ thống quản lí siêu thị máy tính của công
ty cổ phần vận tải và thương mại CPN Việt
Nam
GV hướng dẫn : LÊ THU TRANG
Sinh viên thực hiện HOÀNG ĐĂNG HỌC
LOP:K5D
THÁI NGUYÊN 27/03/2009
Nội dung báo cáo
Chương 1 : KHẢO SÁT
Chương 2 : ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG
Chương 3 : KHẮC PHỤC

Chương 4 : VẼ BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC
NĂNG
Chương 5: VẼ BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
Chương 6: CÁC THỰC THỂ VÀ QUAN HỆ
Chương 1: KHẢO SÁT
1 . Phỏng vấn
KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN
Người được hỏi:Lê Thanh Tú Người phỏng vấn: Hoàng Đăng Học
Địa chỉ: 148 Quang Trung - Hải
Phòng
Website :
Mail:
Thời gian hẹn:Ngày 1/3/2009
Thời gian bắt đầu:2hh30
Thời điểm kết thúc:3h10

Đối tượng:
-Đối tượng được hỏi là: Trưởng bộ
phận phục vụ.
-Cần thu thập những thông tin về
:Tình hình hoạt động của công ty.
-Cần thoả thuận về :
Các yêu cầu đòi hỏi:
Người được hỏi có vai trò ,có trình độ,kinh
nghiệm chuyên môn về các hoạt động của công
ty.
Chương trình
-Giới thiệu
-Tổng quan về dự án
-Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề sẽ đề cập
Xin phép được ghi âm
Chủ đề 1:Câu hỏi và trả lời
Chủ đề 2: Câu hỏi và trả lời
Tổng hợp các nội dung chính kiến
của người được hỏi
Kết thúc (thỏa thuận)
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
3 phút
10 phút
15 phút
5 phút
1 phút
(Dự kiến tổng cộng:39 phút)

PHIẾU PHỎNG VẤN
QUẢN LI SIEU THI MAY TINH
Tiểu dự án: Quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.

Người được hỏi:Lê Thanh Tú Ngày:2/3/2009
Người hỏi: Hoàng Đăng Học
Câu hỏi Ghi chú
Câu 1:Công việc kinh doanh của
công ty nhìn chung có những công
việc gì?
Trả lời:Nhập hàng từ Nhà cung cấp và bán hàng cho
khách hàng
Câu 2:Việc nhập hàng và xuất
hàng được diễn ra như thế nào?
Trả lời: Việc Nhập Hàng: Khi công ty có nhu cầu nhập
thiết bị máy tính,thì công ty sẽ phải gửi phiếu yêu cầu
nhập hàng cho
nhà cung cấp .Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi thiết bị đến
công ty theo đúng phiếu yêu cầu
Việc xuất hàng :Nếu có khách hàng tới công ty
mua thiết bị thì khách háng sẽ được nhân viên chuyển
tới tờ báo giá của các thiết bị được cập nhật mới
nhất,dựa trên bảng báo giá khách hàng có yêu cầu mua
thiết bị .
.
Câu 3: Công ty thường nhập hàng
từ bao nhiêu nhà cung cấp?
Trả lời:Thường công ty nhập hàng từ 5 nhà cung
cấp..
Câu4: Trong quá trình kinh doanh

có những sự cố gì ?
Trả lời:Nhà cung cấp khi giao thiết bị không đúng với
đơn đặt hàng.Còn đối với phía chúng tôi công ty Hoàng
Cường luôn đặt Uy tín lên hàng đầu và giảm tới mức
tối thiểu những sai sót trong kinh doanh,khi mà xảy ra
những sai sót thì chúng tôi sẽ kịp thời Khắc phụ
ngay,uy tín và chất lượng chính là sự sống còn của
công ty.
:………………………. : ………………………………….
CHƯƠNG 2 : ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG
A. ĐÁNH GIÁ:

Do hệ thống là hệ thống cũ kĩ nên hệ thống đã xuất hiên một số yếu kém về
hiệu lực:
>> Dữ liệu đươc lưu trữ ở quá nhiêu bộ phận: kế toán, thủ quỹ, lãnh đạo,
….nên dẫn tới dư thừa dữ liệu, chồng chéo dữ liệu.
>>Thiếu nhân lực, công việc hay bi ùn tắc.
>>Phương pháp sử lí thông tin lạc hậu thiếu khoa học
CHƯƠNG 3: KHĂC PHỤC
>> Nên thành lập một kho dữ liệu chung. Khi cần các bộ phận trong siêu
thị máy tính có thể truy suất
>> Tuyên thêm nhân lực ở những bộ phận còn thiếu để giải tỏa công việc
bị ùn tắc
>> Sử dụng nhân viên chuyên nghành sử lí thông tin có trình độ cao
1.Các hồ sơ dữ liệu
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Bảng báo giá
Biên bản giao hàng
Biên lai nhận thiết bị bảo hành