Phân tích thiết kế hệ thống Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
*****

BÀI TẬP LỚN

MÔN HỌC: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề bài:Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Lê Thu Trang
SINH VIÊN : Trần Đức Thắng
LỚP : ĐHCQK5D
Thái Nguyên, tháng 04 năm 2009
Mục Lục
Mở Đầu
Chương 1:Tìm hiểu bài toán
1.1.Phát biểu bài toán quản lý điểm Học Sinh Tiểu Học
1.2.Giới thiệu vè trường Tiểu học Tượng Lĩnh
1.3.Thực trạng quản lý điểm của trường
1.4.Hướng giải quyết của bài toán
Chương 2:Phân tích bài toán
2.1.Thông tin đầu vào,thông tin đầu ra của bài toán
2.2.Phân tích và xây dựng hệ thống
a.Phân tích
b.Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
c.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
d.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
2.2.Phân tích hệ thống về dữ liệu
Chương 3:Thiết kế
Chương 4: Cài đặt
Kết Luận

Mở Đầu
Để góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, trong
những năm gần đây Công Nghệ Thông Tin đã được Đảng và Nhà nước ta đầu
tư và phát triển. Việc ứng dụng tin học vào đời sống đã góp phần giải quyết
được những công việc trước kia vốn phức tạp nay trở nên đơn giản hơn, gọn nhẹ
hơn góp phần tạo ra những hiệu quả đáng kể, tăng cường tính chính xác đáp ứng
đầy đủ các thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời
gian và công sức… Đồng thời, nó được xem như là công cụ phục vụ đắc lực cho
con người trong bước đường phát triển đời sống, đưa nhân loại bước sang một kỉ
nguyên mới, kỉ nguyên của khoa học kỹ thuật và công nghệ cao.
Việc áp dụng tin học vào quản lý không những lam tăng năng xuất và
chất lượng lao động mà còn tạo điều kiện cho việc xây dựng một hệ thống thông
tin chặt chẽ. Là sinh viên được trang bị kiến thức của nghành tin học, với những
kiiến thức đã được tiếp thu và thực tế yêu cầu, em thấy công tác quản lý của
trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam cần phải đưa vào
quản lý trên máy tính là cần thiết.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế em đã xây dựng chương trình quản lý
điểm trường Tiểu học Tượng Lĩnh chương trình giúp cho công tác quản lý điểm
của BGH trường được thuận tiện nhanh chóng,chính xác và đầy đủ thông tin về
điểm của học sinh của từng khóa học, từng lớp cũngnhư trong toàn trường. Giúp
cho quá trình xét khen thưởng, xét lên lớp không mất nhiều thời gian.
Mặc dù đã cố gắng hết sức, cùng với sự tận tình giúp đỡ chỉ bảo của cô giáo
Lê Thu Trang nhưng do thời gian và kiến thức có hạn nên đề tài của em còn rất
nhiều thiếu sót chưa thể đáp ứng được những yêu cầu phức tạp mà thực tế đòi
hỏi, rất mong BCN Khoa cùng toàn thể thầy cô sẽ cho em những lời khuyên, sự
ủng hộ và những góp ý…để chương trình của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện
Trần Đức Thắng
Chương 1

TÌM HIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM CHO
TRƯỜNG TIỂU HỌC
1.1. Phát biểu bài toán quản lý điểm Tiểu Học
Trong lĩnh vực giáo dục nói chung và đối với các trường Tiểu Học nói
riêng, công tác quản lý điểm học tập của học sinh hiện nay còn rất nhiều bất cập.
Do số lượng học sinh trong các trường Tiểu Học ngày càng tăng, số môn học
nhiều và có thể thay đổi theo từng năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống nhất
của trường ngày càng trở nên cấp thiết. Bài toán “quản lý điểm” tại trường Tiểu
Học Tượng Lĩnh có thể phần nào giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu hoặc
báo cáo…được nhanh chóng.
Chương trình quản lý điểm có một vai trò quan trọng trong công tác quản
lý học sinh, nó góp phần vào quản lý xã hội và nói lên phần nào những ứng
dụng mạnh mẽ của tin học trong đời sống xã hội và văn hóa, đồng thời ứng
dụng tin học trong quản lý trường học sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công
sức trong công tác quản lý giáo viên và học sinh.
Vì vậy ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Tượng
Lĩnh sẽ phần nào đáp ứng được các yêu cầu còn vướng mắc, giúp cho công tác
quản lý giáo viên và học sinh nơi đây trở nên dễ dàng hơn.
1.2. Giới thiệu về trường
Trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam trực thuộc sở
Giáo Dục và Đào Tạo Hà Nam .Trường được thành lập năm 1948 học chung với
hệ THCS,đến năm 1992 được tách riêng thành trường tiểu học.Với bề dầy lịch sử
xây dựng và phát triển hiện nay trường có 24 cán bộ, giáo viên tham gia công tác
quản lý, giảng dạy bao gồm:
-1 Hiệu Trưởng, 1 Hiệu phó.
-1 Kế toán viên, 1 người phụ trách văn thư
-17 Giáo viên dạy văn hóa, 3 giáo viên dạy các môn: Anh văn, Mĩ thuật, Âm
nhạc.
Trường có 529 em học sinh theo học ở 5 khối,với 17 lớp cụ thể như sau:
-Khối 1 có 100 em chia làm 3 lớp;

-Khối 2 có 120 em chia làm 4 lớp;
-Khối 3 có 103 em chia làm 3 lớp;
-Khối 4 có 95 em chia làm 3 lớp;
-Khối 5 có 110 em chia làm 4 lớp;
Các môn học được áp dụng cho từng khối:
-Khối 1,2,3 gồm các môn:Toán, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Tự nhiên và xã
hội, Nghệ thuật.Riêng khối 3 có học thêm môn Ngoại ngữ (Anh văn).
-Khối 4,5 gồm các môn: Toán, Tiếng Việt, Thể dục, Đạo đức, Âm nhạc, Mĩ thuật,
Kỹ thuật, Khoa học, Lịch sử, Địa lí và Ngoại ngữ.
Cách tính điểm được áp dụng theo từng khối:
-Khối 1,2,3:
• Các môn: Toán, Tiếng Việt,Ngoại ngữ được đánh giá bằng điểm số;
• Các môn còn lại được đánh giá bằng nhận xét (đánh giá bằng định
tính).
-Khối 4,5:
• Các môn: Toán, Tiếng Việt, Lịch sử, Khoa học, Ngoại ngữ được
đánh giá bằng điểm số;
• Các môn còn lại tính bằng nhận xét.
Cơ cấu tổ chức của trường:
Ban giám hiệu gồm:1 Hiệu trưởng và 1 hiệu phó có nhiệm vụ quản lí chung.
Giáo viên chủ nhiệm: Có nhiệm vụ cập nhật thông tin cá nhân, cập nhật và xử lí
điểm từ các giáo viên bộ môn.Tính điểm trung bình theo kỳ và tông kết cả năm cho
học sinh.
Ban Giám Hiệu
Phòng Tổ bộ môn
Văn thư Kế toán Các môn chính Các môn phụ
Toán
Tiếng Việt
Ngoại ngữ
Đạo đức

Khoa học
Lịch sử
Địa lí
Tự nhiên &
Xã hội
Thể dục
Âm nhạc
Mĩ thuật
Kỹ thuật
Giáo viên bộ môn:Có nhiệm vụ cập nhật điểm thường xuyên,tính điểm TB môn cho
học sinh và gửi cho GVCN.
Quy trình quản lý điểm bao gồm:
-Cập nhật thông tin và quản lý về điểm khi có điểm mới.
-Tính toán điểm theo quy định
-Tạo các báo cáo thông kê theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
1.3.Thực trạng quản lý điểm của trường TH Tượng Lĩnh
Hiện nay việc quản lý điểm trong trường vẫn theo phương pháp thủ công,
điểm do giáo viên bộ môn cung cấp, việc chấm và tính toán điểm của học sinh
phải sử dụng tới sổ sách do giáo viên bộ môn chấm và tính điểm, giáo viên chủ
nhiệm tính điểm trung bình học kỳ và cả năm sau đó gửi điểm lên phòng giám
hiệu.
+ Ưu điểm: có thể tính toán điểm của học sinh và đối chiếu lại nhiều lần
với sổ sách nên có thể rất chính xác và trực tiếp vào điểm trong sổ cái mà không
phải sử dụng tới máy tính, không phụ thuộc vào nguồn điện mà vẫn có thể tính
toán được điểm của học sinh.
+ Nhược điểm: Do mỗi lớp có rất nhiều học sinh, nên việc tính toán thủ công
sẽ tốn nhiều thời gian, không thể in ấn trực tiếp bảng điểm hoặc danh sách học sinh
một cách nhanh chóng được, không thể đáp ứng những yêu cầu về tính nhanh
chóng, chính xác và đạt hiệu quả quản lý cao.
Cách tính điểm của trường:

-Đối với các môn học được đánh giá bằng điểm số thì điểm kiểm tra hàng
ngày,hàng tháng chỉ là căn cứ để theo dõi quá trình học tập của học sinh chứ
không tính vào điểm tổng kết.
 Điểm tổng kết được tính như sau:
• Với môn Toán, Tiếng Việt:
Điểm TK kỳ 1 =(Điểm thi giữa kỳ 1+Điểm thi hết kỳ 1)/2;
Điểm TK kỳ 2 =(Điểm thi giữa kỳ 2+Điểm thi hết kỳ 2)/2;
• Với môn Khoa học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ:
Điểm TK kỳ 1(2) = Điểm thi hết kỳ 1(2);
 Điểm tổng kết cả năm được tính như sau: