Phân tích thiết kế hệ thống Quản Lý Các Dự án

XÂY DựNG CHƯƠNG TRìNH
QUảN Lý Các Dự án
Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thu Trang
Sinh viên thực hiện : Trình Xuân Thắng
Lớp :K5D




Đại Học Thái Nguyên
Đại Học Thái Nguyên
Khoa Công nghệ thông tin
Khoa Công nghệ thông tin
Thái Nguyên ,04/2009
Thái Nguyên ,04/2009




1.
1.


Lời nói đầu
Lời nói đầu




Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày
Một xã hội phát triển không ngừng, một nền kinh tế ngày

càng lớn mạnh. Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu
càng lớn mạnh. Và vấn đề quản lí luôn là bài toán đau đầu
trong lĩnh vực kinh doanh cũng như lĩnh vực xã hội.
trong lĩnh vực kinh doanh cũng như lĩnh vực xã hội.
Khi thực hiện một dự án, người quản lí phải phân tích chi
Khi thực hiện một dự án, người quản lí phải phân tích chi
tiết dự án cần thực hiện, đưa ra một kế hoạch đầy đủ và các
tiết dự án cần thực hiện, đưa ra một kế hoạch đầy đủ và các
thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công
thông tin liên quan để quản lí chỉ đạo và thực hiện tốt công
việc. Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện
việc. Trong bài tập PTTKHT Quản lí các dự án, để thực hiện
bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản
bài toán quản lí này bản thân em đã khảo sát thực tế việc quản
lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông
lí các dự án xây dựng trong địa bàn Khoa Công Nghệ Thông
Tin. Tuy nhiên bước đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên
Tin. Tuy nhiên bước đầu tham gia thực tế và nghiên cứu nên
bản thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí. Em rất
bản thân em còn có nhiều thiếu sót trong việc quản lí. Em rất
mong được sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ
mong được sự góp ý, phê bình và giúp đỡ của thầy cô giáo bộ
môn cũng như các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến
môn cũng như các bạn để em có thể hoàn thiện hơn về kiến
thức quản lí. Em xin chân thành cảm ơn
thức quản lí. Em xin chân thành cảm ơn
Phần I
Phần I
Khảo Sát Hiện Trạng
Khảo Sát Hiện Trạng

*>Nhu cầu:
-Quản lý các dự án là một trong các nhiệm vụ trọng tâm của
mỗi cơ quan.
-Khoa CNTT_ĐHTN là một cơ quan đào tạo chuyên lĩnh vực
Công nghệ, hàng năm Khoa có rất nhiều dự án phát triển hệ
thống tin học.
-Bởi vậy, xây dựng một chương trình quản lý các dự án là việc
cần thiết để giúp cho việc quản lí và điều hành hệ thống
ngày càng đơn giản và hiệu quả hơn.
*> Khảo sát thực tế:
Qua tìm hiểu, khoa Công nghệ thông tin_Đại học Thái
Nguyên hàng năm có rất nhiều dự án phát triển và ứng dụng
tin học. Để thực hiện, quản lí và khai thác tốt các dự án đó thì
bên cạnh những cá nhân trực tiếp hoàn thành dự án phải làm
tốt công việc của mình mà người quản lí cũng phải có kĩ năng
sắp xếp công việc hợp lí để hoàn thành dự án trong thời gian
ngắn nhất. Vậy để lập thống kê quản lí các dự án đó và lưu
trữ trong một hệ thống, người quản lí và các nhân viên phải
làm gì?
Khi có một dự án, có thể là một tổ chức hỗ trợ hoặc
đầu tư của ngành giáo dục. Ban điều hành cơ quan sẽ nhận đư
ợc quyết định thực hiện dự án.
Nhiệm vụ bây giờ là tổ chức và thực hiện dự án, ngư
ời quản lí sẽ lên kế hoạch và ra thông báo cho tổ chuyên
môn về lĩnh vực của dự án cần thực hiện, chọn ra những ngư
ời có khả năng chuyên môn tốt, có kinh nghiệm trong công
việc. Lúc này các hoạt động của dự án sẽ do một người thực
hiện trong dự án này trực tiếp theo dõi và giám sát, và có
nhiệm vụ thường xuyên báo cáo lên cấp trên. Bên cạnh đó
cũng phải lập một ban quản lí tài chính, thường xuyên cập

nhật, tính toán nguồn vốn đầu tư cho dự án để không bị thất
thoát trong quá trình thực hiện dự án.
*> Mục tiêu quản lý
- Quản lý được các dự án đã, đang và sẽ thực hiện của
hệ thống.
- Quản lý nhân viên : Thông tin nhân viên và đơn vị
công tác.
-
Quản lý tài chính: Vốn đầu tư và chi phí cho dự án.
-
Thống kê báo cáo: Thông tin dự án, nhân viên, tình
hình tài chính và hiệu quả thực hiện dự án.