Chức năng của quản trị học

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN SINH VIÊN THAM DỰ
BUỔI THUYẾT TRÌNH
1
Sinh viên nhóm 4 Lớp Kế toán doanh nghiệp 2 thực hiện:
- Nguyễn Thị Hồng Liên
- Lê Diệu Linh
- Lê Thị Nga
-
Cao Hồng Ngân
-
Nguyễn Thị Ngát
2
1.Tổ chức
2. Lãnh đạo
3
TỔ CHỨC

Khái niệm:
Là quá trình nhằm thiết kế cơ cấu bộ máy quản trị,
phân chia công việc cho từng bộ phận, đồng thời
xác lập các mối quan hệ ngang dọc trong tổ chức
nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức.
4

Mục tiêu:
-
Xây dựng một bộ máy quản trị gọn nhẹ và có hiệu lực.
-
Xây dựng nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh.
-
Tổ chức công việc khoa học.

-
Phát hiện, điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong
tổ chức.
-
Phát huy hết sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có
-
Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh
5
TỔ CHỨC
6
TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Là một tổng thể các bộ phận khác nhau nhưng có mối quan hệ
được phân công chuyên môn hóa, có những trách nhiệm và
quyền hạn nhất định, được bố trí ở các cấp và các khâu khác
nhau, nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
1. Khái niệm
7
TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
2. Nguyên tắc xây dựng:
- Thống nhất chỉ huy: Mỗi thành viên trong tổ chức chỉ chịu
trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp của mình.
- Gắn với mục tiêu: Mục tiêu là cơ sở để xây dựng bộ máy tổ
chức của doanh nghiệp.
- Cân đối: Cân đối về quyền hành và trách nhiệm.
- Hiệu quả: Xây dựng trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí.
- Linh hoạt: Đối phó kịp thời với mọi sự thay đổi.
8
TỔ CHỨC

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
3. Các yếu tố ảnh hưởng:
9
TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
4. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
10
4. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
11
4. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
12
4. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
13
4. Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
14
TỔ CHỨC
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Quyền hạn có nghĩa là quyền được xác định về nội dung, phạm vi
và mức độ.
Quyền hạn của nhà quản trị chỉ đầy đủ khi có đủ 3 yếu tố:
- Sự hợp pháp khi đảm nhận chức vụ.
- Cấp dưới thừa nhận quyền hạn đó là chính đáng.
- Bản thân nhà quản trị có khả năng và các đức tính khiến cấp
dưới tin tưởng
1. Quyền hạn:
15
TỔ CHỨC
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Khái niệm
Ủy quyền là giao phó quyền

hạn và trách nhiệm cho
người khác để họ thay quyền
thực hiện một nhiệm vụ riêng
biệt.
2. Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
16
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Ủy quyền giúp cho người quản lý:
- Đưa ra những quyết định sáng
suốt hơn
- Tận dụng tối đa quỹ thời gian
- Quản lý được một nhóm có đông
thành viên
- Nâng cao hiệu quả công việc
2. Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
17
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2. Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Qui trình ủy quyền
- Xác định kết quả mong muốn
- Chọn người và giao nhiệm vụ
- Giao quyền hạn để thực hiện các nhiệm vụ đó
- Yêu cầu người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm
- Giám sát và đánh giá
18
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2. Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Nguyên tắc ủy quyền
- Ủy quyền cho cấp dưới trực tiếp
- Sự ủy quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm

của người được ủy quyền
- Quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm của người ủy quyền và
người được ủy quyền phải bảo đảm và gắn bó với nhau.
- Nội dung, ranh giới của nhiệm vụ được ủy quyền phải xác
định rõ ràng
19
Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2. Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Nguyên tắc ủy quyền
- Ủy quyền phải tự giác không áp đặt.
- Người được ủy quyền phải có đầy đủ thông tin trước khi
bắt tay vào việc
- Luôn luôn phải có sự kiểm tra trong quá trình thực hiện sự
ủy quyền
LÃNH ĐẠO

Khái niệm:
Lãnh đạo là quá trình gây ảnh
hưởng và dẫn dắt hành vi của
cá nhân hay nhóm người nhằm
hướng tới mục tiêu của tổ chức.
20

Chức năng:
Điều phối các hoạt động, công
việc sao cho chúng được hoàn
thành một cách hiệu năng và hiệu
quả cùng với những người khác
và thông qua người khác.
21

Các phương pháp lãnh đạo
22
Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp hành chính
•
Tác động thông qua các hệ
thống quản lý và kỷ luật của
tổ chức, yêu cầu đối tượng
quản lý phải chấp hành.
23
Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp kinh tế
•
Tác động vào đối tượng quản
lý thông qua các lợi ích kinh
tế, cho họ quyền tự do lựa
chọn phương án hoạt động có
hiệu quả nhất.
24
Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp giáo dục
•
Tác động vào nhận thức,
tâm lý, tình cảm của đối
tượng quản lý nhằm nâng
cao tự chủ, nhiệt tình của
họ trong công việc
25
•
Thuyết cấp bậc nhu cầu của

Maslow
•
Thuyết hai nhân tố của Herzberg
•
Mô hình động cơ thúc đẩy của
Porter và Lawler
Lý thuyết về nhu cầu, động cơ, động lực thúc đẩy