Nguyên tắc xây dựng cơ cấu cấu tổ chức của doanh nghiệp docx

Nguyên tắc xây dựng
cơ cấu cấu tổ chức của
doanh nghiệp
Chức năng tổ chức là gì?
Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản lý liên quan
đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức, bao gồm
các khâu và các cấp (tức là quan hệ hàng dọc) để đảm nhận những
hoạt động cần thiết, xác lập các mối quan hệ về nhiệm vụ quyền hạn
và trách nhiệm giữa các bộ phận đó. Mục tiêu của chức năng tổ
chức là tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân,
mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng
góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu của tổ chức.
Các nguyên tắc của tổ chức quản lý
Thống nhất chỉ huy
Tổ chức gắn với mục tiêu.
Đạt hiệu quả, giảm chi phí.
Cân đối về giữa quyền hành và trách nhiệm, về công việc giữa các
đơn vị.
Linh hoạt, đối phó với thay đổi môi trường bên ngoài về hoạt động
nội bộ để có quyết định đáp ứng với thay đổi của tổ chức.

Cơ sở để thiết kế bộ máy tổ chức
Mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp
Môi trường vĩ mô và vĩ mô
Công nghệ của doanh nghiệp
Các nguồn lực đặc biệt là nguồn nhân lực.
Tuân thủ tiến trình của chức năng tổ chức.

Một số vấn đề khoa học trong công tác tổ chức
Tầm hạn quản lý
Tầm hạn quản lý (tầm hạn kiểm soát) là khái niệm dùng để chỉ số

lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản lý có thể điều khiển một
các tốt đẹp nhất. Tốt nhất là từ 3-9 nhân viên.
Tầm hạn quản lý có liên quan mật thiết đến số lượng các tầng nấc
trung gian trong một tổ chức. Tầm hạn quản lý rộng nghĩa là điều
khiển đông người, còn tầm hạn quản lý hẹp nghĩa là điều khiển ít
người.
Tầm hạn quản lý rộng hay hẹp tùy thuộc vào năng lực nhà quản lý,
trình độ nhân viên, độ ổn định của công việc.
Quyền hành trong quản lý
Quyền hành của nhà quản lý là năng lực cho phép nhà quản lý yêu
cầu người dưới quyền hành động theo chỉ đạo của mình.
Nguồn gốc của quyền hành 3 yếu tố (theo Max Weber): (1) Đảm
nhận chức vụ hợp pháp; (2) Cấp dưới thừa nhận quyền hành đó là
chính đáng; và (3) Bản thân nhà quản lý có khả năng và các đức tính
khiến cấp dưới tin tưởng.
Quyền hành có giới hạn do nhiều yếu tố như luật pháp, đạo đức xã
hội, điều kiện sinh học con nguời.

Phân cấp quản lý
Là sự phân chia hay ủy thác bớt quyền hành của nhà quản lý cấp
trên cho các nhà quản lý cấp dưới.
Mục đích của phân cấp chủ yếu là để tạo điều kiện cho tổ chức đáp
ứng kịp thời, nhanh chóng và phù hợp với những yêu cầu của tình
hình.