Giải pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội giai đoạn 2008-2010 .DOC

LỜI MỞ ĐẦU
Cơ chế thị trường luôn linh hoạt, thường xuyên biến động vì vậy mỗi doanh
nghiệp dù hoạt động trong bất kì lĩnh vực nào ngành nghề nào muốn đứng vững
trên thị trường cần phải luôn linh hoạt thích ứng kịp thời với những thay đổi đó,
phải luôn tiếp cận với cái mới cái đúng xóa bỏ những cái cũ, lạc hậu.
Để tồn tại và phát triển trong mỗi thời kỳ, mỗi giai đoạn khác nhau, doanh
nghiệp cần phải trả lời ba vấn đề lớn là: Sản xuất cái gì ? sản xuất cho ai ? sản
xuất như thế nào ? Một trong những công cụ giúp doanh nghiệp giải đáp những
vấn đề trên là kế hoạch kinh doanh.
Để có những thay đổi phù hớp với sự biến đổi của thị trường thì doanh
nghiệp phải có những giải pháp phù hợp với sự biến đổi đó. Mỗi bản kế hoạch
kinh doanh đều phải có nhiều giải pháp thực hiên, nhiều phương án ứng phó với
những biến động thất thường của cơ chế thị trường nhằm đạt hiệu quả cao nhất
trong kinh doanh.
Qua thời gian thực tập ở công ty TNHH NN một thành viên xuất nhập khẩu
và đầu tư Hà Nội tìm hiểu về kế hoạch kinh doanh của công ty, nghiên cứu hoạt
động sản xuất của công ty em đã chọn đề tài “ Giải pháp thực hiện kế hoạch
kinh doanh của công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội
giai đoạn 2008-2010 “ làm khóa luận tốt nghiệp của em.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
Nội dung của khóa luận gồm 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận của kế hoạch kinh doanh.
Chương 2: Thực trạng thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty TNHH
NN một thành viên XNK và đầu tư HN trong 2 năm 2006-2007.
Chương 3: Giải pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty giai đoạn
2008-2010.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
NỘI DUNG
Chương 1: Những vấn đề lý luận của kế hoạch kinh doanh.
1.1. Doanh nghiệp và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường.

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
• Khái niệm doanh nghiệp: Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên
riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định được đăng kí kinh doanh theo quy
định của pháp luật nhằm mục đích thực hiên các hoạt động kinh doanh.Ở Việt
Nam hiện nay có 6 loại hình doanh nghiệp là: Doanh nghiệp Nhà nước, doanh
nghiệp tập thể, doanh nghiệp cá thể tiểu chủ, doanh nghiệp tư bản tư nhân,
doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Khái niệm về hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
Hoạt động kinh doanh, theo luật định, là việc thực hiện một số hoặc tất cả
các công đoạn của quá trình đầu tư sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện
dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi.
Hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, một mặt, có một số điểm tương
tự như các hoạt động khác của con người, mặt khác lại có mục đích, phương
pháp tiến hành... đặc thù. Hoạt động kinh doanh tạo ra hàng hoá và kỳ vọng, mục
đích thu được hiệu quả kinh tế - tài chính cao bền lâu và trong đó người ta đặc
biệt quan tâm đến khía cạnh kinh tế và khía cạnh tâm lý của các giải pháp, biện
pháp, thường có sự tham gia của nhiều người, liên quan đến lợi ích của nhiều
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
người, diễn ra trong một không gian, một khoảng thời gian và các điều kiện nhân
- tài - vật lực có giới hạn và bị cạnh tranh ngày càng quyết liệt.
Hoạt động kinh doanh có thể tiếp cận theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn:
- Theo tính chất hoạt động của chúng ta, có hoạt động sản xuất ( sản phẩm
hoặc dịch vụ )và hoạt động thương mại.
- Theo bản chất kinh tế, chúng ta có thể có các doanh nghiệp công nghiệp,
thương nghiệp, nông nghiệp và tài chính,v.v…
• Khái niệm về kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh là một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định
sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lược, chiến thuật kinh doanh của doanh
nghiệp và được sử dụng như một bản lý lịch về doanh nghiệp.
Kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách

hợp lý, xử lý các tình huống bất chắc và ra các quyết định kinh doanh một cách
hiệu quả. Kế hoạch kinh doanh cung cấp những thông tin cụ thể và có tổ chức về
doanh nghiệp và hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành để hoàn trả được nợ
vay.
Một kế hoạch kinh doanh tốt là một phần thiết yếu của bất kỳ đơn xin vay
nào. Bên cạnh đó, kế hoạch kinh doanh có thể được sử dụng làm công cụ để
thông báo cho nhân viên kinh doanh, nhà cung cấp, và các đối tượng liên quan
khác về hoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp.
Kế hoạch kinh doanh có thể được thiết kế để hướng dẫn ban quản lý trong
các giai đoạn khởi nghiệp hoặc tăng trưởng của doanh nghiệp, hoặc để kiểm soát
quá trình vận hành của một doanh nghiệp đang hoạt động tốt.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh đó là nó phác ra được một bức
tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp bao gồm
việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh
nghiệp cẩn trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức
độ nào.
1.1.2. Hệ thống kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp.
Mục tiêu của kế hoạch kinh doanh thường hướng tới là: Đáp ứng đòi hỏi của
thị trường ; nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh, quản lý có hiệu quả
hơn các nguồn lực ; Đảm bảo thực hiện chiến lược kinh doanh đã chọn, cụ thể là:
thực hiện các mục tiêu chiến lược, kiểm soát quá trình triển khai chiến lược. Để
thực hiện các mục tiêu nói trên, kế hoạch chiến lược cần phải được cụ thể hóa
bằng hệ thống các kế hoạch tác nghiệp để chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh
doanh. Hệ thống các kế hoạch chức năng bao gồm; kế hoạch sản xuất sản phẩm,
phát triển sản phẩm mới, kế hoạch mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu, kế hoạch
nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing.
Các kế hoach chức năng và ngân sách trên thực tế có mối quan hệ mật thiết
với nhau và cần phải thống nhất trong quá trình xây dựng nhằm đảm bảo sự phối

hợp đồng bộ và có hiệu quả giữa các chức năng trong doanh nghiệp. Tính chất
hệ thống và mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng thể hiện qua sơ đồ mối
quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp sau:
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong doanh
nghiệp.
( Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh- NXB Lao Động Xã Hội- trang 41 )
Qua sơ đồ trên cho thấy: trong nền kinh tế thị trường khả năng nắm bắt nhu
cầu sẽ là yếu tố quyết định đầu tiên sự thành công các kế hoạch doanh nghiệp
cũng như việc thực hiện mục tiêu chiến lược, do vậy,kế hoạch marketing sẽ là
trung tâm cơ sở cho mọi kế hoạch tác nghiệp khác. Ngân sách sẽ là phương tiện
để kết hợp các chức năng với nhau, đồng thời cũng là cơ sở để quyết định sự
tăng tiến của kế hoạch.
1.1.3. Chức năng của kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp có ba chức năng sau:
 Chức năng ra quyết định
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
Kế hoạch
Tài chính
Kế hoạch
Sản xuất
Kế hoạch
R&D
Kế hoạch
Nhân sự
Kế hoạch
Maketing
Nhu cầu của
khách hàng
Sản phẩm

mới
Cung nhân
sự
Nhu cầu
nhân sự
Khối lượng
Công suất
và thời hạn
Ràng buộcDự
toán
Chức năng này là một trong những điểm mạnh của hệ thống kế hoạch trong
doanh nghiệp. Nó giúp cho các nhà lãnh đạo xây dựng một quy trình ra quyết
định và phối hợp các quyết định. Quy trình ra quyết định đươc xây dựng tương
đối độc lập.
 Chức năng giao tiếp
Kế hoạch tạo điều kiện cho việc giữa các thành viên của ban lãnh đạo. Vì
công tác kế hoạch không phải chỉ riêng bộ phận kế hoạch mà là của tất cả các
phòng ban, các bộ phận.Nên nó cho phép lãnh đạo các bộ phận khác nhau phối
hợp sử lý các vấn đề trong trung và dài hạn. Kế hoạch có thể tạo nên một công
cụ hiệu quả cho thông tin xuôi từ ban lãnh đạo đến các bộ phận chức năng và
huy động các bộ phận vào việc thực hiện các lựa chọn chiến lược chung.
 Chức năng quyền lực
Chức năng thể hiện sự quản lý doanh nghiệp theo một quy trình kế hoạch đã
đặt ra. Kế hoạch là công cụ của lãnh đạo thể hiện định hướng tương lai của
doanh nghiệp và quyền lực của họ trong doanh nghiệp.
Trong nội bộ doanh nghiệp, kế hoạch đem lại cảm giác được quản lý một
cách hợp lý và mọi người đều được đóng góp vào kế hoạch với tư cách người ra
quyết định.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
1.2. Nội dung của kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp.

Nội dung của bản kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp gồm các kế
hoạch chức năng sau:
1.2.1. Kế hoạch marketing
1.2.1.1 Khái niệm về kế hoạch marketing
Kế hoạch marketing là một tài liệu bằng văn bản xuất phát từ sự phân tích
môi trường và thị trường, trong đó người ta đề ra các chiến lược lớn cùng với
những mục tiêu trung hạn và ngắn hạn cho cả công ty, hoặc cho một nhóm sản
phẩm cụ thể, sau đó người ta xác định các phương tiện cần thiết để thực hiện
những mục tiêu trên, và những hành động cần thực hiện, đồng thời tính toán
khoản thu nhập và chi phí giúp cho việc thiết lập một ngân sách cho phép thường
xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
1.2.1.2 Nội dung của kế hoạch marketing
Kế hoạch marketing được thông qua ba bước quan trọng đó là: Dự báo
nhu cầu và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường ; kế hoạch marketing hàng
năm ;và ngân sách marketing
a) Dự báo nhu cầu và khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường là bước
đánh giá mức nhu cầu trên thị trường từ đó đưa ra sự lựa chọn cho các hoạt động
marketing. Sau khi đã xác định được nhu cầu trên thị trường thì doanh nghiệp
phải lựa chọn thị trường mục tiêu theo những cách thức sau: Tập trung vào một
đoạn thị trường, chuyên môn hóa có lựa chọn, chuyên môn hóa theo sản phẩm,
chuyên môn hóa theo thị trường, bao phủ toàn bộ thị trường. Sau khi đã lựa chọn
được thị trường mục tiêu, doanh nghiệp phải ước lượng khối lượng bán hàng dự
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
kiến cho mỗi thị trường thông qua các phương pháp dự báo bán hàng định lượng;
định tính và mô phỏng.
b) Kế hoạch marketing hàng năm là bản kế hoạch dựa vào dự báo bán
hàng và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Kế hoạch này thể hiện quan
điểm của marketing là theo dõi liên tục xu hướng mới của thị trường và thích ứng
càng nhanh chóng càng tốt đối với những xu hướng đó. Kế hoạch hàng năm là
việc cụ thể hóa việc triển khai chiến lước doanh nghiệp trên các thị trường mục

tiêu đã chọn, các chỉ tiêu sẽ được thể hiện thông qua các chỉ tiêu lợi nhuận, bán
hàng, phân phối và giao tiếp. Tùy theo doanh nghiệp mà mức độ cụ thể hóa của
các kế hoạch này được triển khai.Nhìn chung kế hoạch marketing hàng năm xác
định các mục tiêu và dự tính các hành động và phương tiện cần thiết trong các
lĩnh vực: bán hàng, phân phối và các hành động marketing bổ trợ.
c) Ngân sách marketing chiếm vị trí quan trọng trong tổng ngân sách của
toàn doanh nghiệp. Ngân sách này bao gồm các thu nhập dự kiến và chi phí dự
tính cho việc duy trì hoạt động của chức năng marketing cũng như cho việc thực
hiện các kế hoạch marketing đã định.
1.2.2. Kế hoạch sản xuất và dự trữ
1.2.2.1 Khái niệm kế hoạch sản xuất và dự trữ
Kế hoạch sản xuất và dự trữ (còn gọi là kế hoạch cung ứng đối với doanh
nghiệp cung cấp dịch vụ) cho biết doanh nghiệp sẽ đáp ứng yêu cầu về sản phẩm
của bộ phận marketing như thế nào. Lập kế hoạch sản xuất là cụ thể hóa kế
hoạch marketing: sản phẩm sẽ được sản xuất như thế nào, sử dụng những nguồn
lực gì? Chi phí sản xuất là bao nhiêu?...
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
1.2.2.2 Nội dung của kế hoạch sản xuất và dự trữ
a. Mô tả sản phẩm và số lượng: sản phẩm được mô tả từ góc độ sản xuất,
gồm các chi tiết hợp thành, vật liệu cấu thành, đặc tính kỹ thuật của sản phẩm.
Số lượng sản phẩm dự định sản xuất: phải biết cần sản xuất những sản phẩm như
thế nào, số lượng bao nhiêu để đáp ứng kế hoạch marketing và tồn kho của
doanh nghiệp.
b. Phương pháp sản xuất: doanh nghiệp sẽ sản xuất sản phẩm như thế nào:
quy trình, công nghệ để sản xuất sản phẩm, chi tiết hoặc công đoạn nào tự sản
xuất/gia công bên ngoài, tại sao, v.v…
c. Máy móc thiết bị và nhà xưởng: cần sử dụng những loại máy móc thiết
bị nào, công suất bao nhiêu, lấy thiết bị từ nguồn nào (có sẵn, mua mới,…) cần
nhà xưởng rộng bao nhiêu, bố trí như thế nào, kế hoạch khấu hao nhà xưởng,
thiết bị,… Kế hoạch máy móc thiết bị và nhà xưởng cần được trình bày riêng vì

phần này sẽ ảnh hưởng tới quyết định về các nguồn lực khác. Máy móc thiết bị
và nhà xưởng thường có giá trị đầu tư lớn vì vậy kế hoạch máy móc thiết bị và
nhà xưởng rất quan trọng để lập kế hoạch tài chính sau này.
d. Nguyên vật liệu và các nguồn lực khác: nhu cầu sử dụng và tồn kho
nguyên vật liệu, chất lượng và số lượng như thế nào, nguyên vật liệu thay thế là
gì, ai là nhà cung cấp, phương thức cung cấp, số lượng mua tối ưu, mức độ rủi
ro. Các yêu cầu đối với nguồn nhân lực: số lượng lao động, trình độ tay nghề, kế
hoạch đáp ứng (tuyển dụng, đào tạo,…)
e. Dự toán chi phí hoạt động: cần bao nhiêu vốn đầu tư, các chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm.
Ưu thế cạnh tranh: xác định xem yếu tố cạnh tranh nào là quan trọng và là
một yếu tố định tính để ra các quyết định lựa chọn các phương án sản xuất, đầu
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
tư máy móc thiết bị, bao gồm: chất lượng, giá thành, quy mô, công nghệ, kinh
nghiệm, khả năng đáp ứng nhanh,…
1.2.3. Kế hoạch nhân sự
1.2.3.1 Khái niệm kế hoạch nhân sự.
Theo Shimon L. Dolan và Randall S. Schuler: kế hoạch hoá nguồn nhân
lực là quá trình triển khai và thực hiện các kế hoạch, các chương trình nhằm đảm
bảo rằng doanh nghiệp sẽ có đúng về số lượng người được bố trí đúng nơi, đúng
lúc và đúng chỗ.
1.2.3.2 Nội dung kế hoạch nhân sự
Quá trình hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần được thực
hiện trong mối liên hệ mật thiết với quá trình hoạch định và thực hiện các chiến
lược và chính sách kinh doanh chung của doanh nghiệp. Thông thường, quá trình
hoạch định thực hiện theo các bước như:
- Phân tích môi trường, xác định mục tiêu và chiến lược cho doanh nghiệp.
- Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
- Dự báo khối lượng công việc (đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung
hạn) hoặc xác định khối lượng công việc và tiến hành phân tích công việc (đối

với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn) và nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các
mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) hoặc xác định nhu cầu nguồn nhân lực
(đối với các mục tiêu kế hoạch ngắn hạn).
- Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, khả năng điều chỉnh, và đề ra các
chính sách, kế hoạch chương trình thực hiện giúp cho doanh nghiệp thích ứng
với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
- Thực hiện các chính sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực của
doanh nghiệp.
- Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện.
Sau đây là các bước thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực:
Sơ đồ 2: Quá trình hoạch định nguồn nhân lực
( Nguồn: www.ibsconsult.wordpress.com )
Việc lập kế hoạch nhân sự dựa trên các kế hoạch kinh doanh của doanh
nghiệp( kế hoạch chiến lược, kế hoạch marketing, kế hoạch sản xuất, …) dự báo
nhu cầu nhân sự trong tương lai và khả năng cung ứng nhân sự (bao gồm cả khả
năng cung ứng nội bộ và bên ngoài). Không có cách tiếp cận duy nhất về kế
hoạch nhân sự đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên lập kế hoạch nguồn nhân lực
trong doanh nghiệp thường hướng vào trả lời các câu hỏi sau đây: Chúng ta cần
những con người như thế nào và số lượng là bao nhiêu? Khi nào chúng ta cần
họ? Họ sẽ cần những kĩ năng nào? Chúng ta đã sẵn có những người thích hợp
chưa ? và liệu họ đã có sẵn kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết hay không ?
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
1.2.4. Kế hoạch tài chính
1.2.4.1 Khái niệm kế hoạch tài chính.
Kế hoạch tài chính là một phần quan trọng trong hệ thống kế hoạch trong
doanh nghiệp. Mục đích của kế hoạch tài chính là xây dựng hệ thống quản lý tài
chính hiệu quả để đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Kế hoạch
tài chính và kiểm soát tài chính là phương tiện để thực hiện chính sách tài chính
của doanh nghiệp.

Kế hoạch tài chính là quá trình soạn thảo các kế hoạch và chỉ tiêu quan
trọng, các định mức tài chính nhằm đảm bảo các nguồn lực tài chính cần thiết
cho sự phát triển của doanh nghiệp.
1.2.4.2 Nội dung lập kế hoạch tài chính
Kế hoạch tài chính thể hiện một cách tổng hợp các quyết định, các chức năng
và các chương trình của doanh nghiệp về việc sử dụng vốn và huy động vốn. Tức
là đảm bảo cân bằng về mặt tài chính, trong khi vẫn tôn trọng về khả năng thanh
toán và khả năng sinh lời.
Kết cấu của kế hoạch tài chính bao gồm các muc sau:
a. Báo cáo tài chính
 Bảng cân đối kế toán
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD ) là báo cáo
tài chính phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh cũng như tình
hình thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ như doanh nghiệp đối với nhà nước về
các khoản thuế, phí, lệ phí v.v...
b. Các nguyên tắc ghi sổ kế toán đối với doanh thu và chi phí.
 Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu của từng hoạt động
kinh doanh
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
 Doanh thu bán hàng được ghi theo giá hoá đơn, các khoản chiết
khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được phản ánh ở tài
khoản riêng. Cuối kỳ, các khoản này được kết chuyển để giảm trừ doanh thu
hoá đơn.
c. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng đến việc lập
BCKQHĐKD.
 Nghiệp vụ bán hàng.
 Xác định số thuế phải nộp.
 Xác định doanh thu thuần
 Xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế (giá thành thực tế của sản
phẩm sản xuất, dịch vụ) của số hàng đã bán.

 Tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh.
 Xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán.
 Tập hợp chi phí, xác định thu nhập hoạt động khác.
 Xác định kết quả.
1.3. Vai trò của kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh
tế thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương xuyên phải đối mạt
với các quy luật của thị trường, vì vậy các dấu hiệu của thị trường là cơ sở để các
doanh nghiệp thực hiện hành vi sản xuất kinh doanh của mình. Tuy vậy kế hoạch
hóa vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của các doanh nghiệp. Lập luận về
sự tồn tại và phát triển của kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị
trường xuất phát từ chính vai trò của nó trong quản lý doanh nghiệp. Những vai
trò chính được thế hiện như sau:
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
- Tập chung sự chú ý các hoạt động doanh nghiệp vào các mục tiêu. Kế
hoạch hóa là nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp, cho nên chính các
hoạt động của công tác kế hoạch hóa là tập trung sự chú ý vào các mục tiêu này.
- Công tác kế hoạch hóa với việc ứng phó những bất định và đổi thay của thị
trường. Lập kế hoạch là dự kiến những vấn đề của tương lai, mà tương lai thì ít
chắc chắn, tương lai càng dài thì kết quả của các quyết định càng kém chắc chắn.
Thậm chí ngay khi tương lai có độ chắc chắn cao thì các nhà quản lý phải tìm
cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đề ra, phân công, phối hợp hoạt động của các
bộ phận trong hệ thống tổ chức trong quá trình thực hiện mục tiêu kế hoạch và
tháo gỡ, ứng phó với những bất ổn trong diễn biến sản xuất kinh doanh.
- Công tác kế hoạch hóa với việc tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong
doanh nghiệp. Công tác kế hoạch hóa thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí và
nó chú trọng vào các hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính phù hợp. Kế hoạch
thay thế sản xuất manh mún, không được phối hợp bằng nỗ lực có định hướng
chung, thay thế luồng hoạt động thất thường bởi một luồng đều đặn và thay thế
những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ lưỡng.

1.4. Những nhân tố ảnh hưởng việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của
doanh nghiệp.
1.4.1. Nhân tố chủ quan.
a. Chất lượng của công tác kế hoạch
Kế hoạch hóa là một phương thức quản lý theo mục tiêu, là hoạt động của
con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc
biệt là quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị kinh tế - kỹ thuật. Công tác
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
kế hoạch bao gồm việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều chỉnh
và đánh giá kế hoạch.
Ý nghĩa của việc phải nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch là một yếu
tố gắn liền với việc thực hiện kế hoạch. Chất lượng của công tác kế hoạch càng
cao bao nhiêu thì việc thực hiện kế hoạch càng tốt bấy nhiêu vì chỉ có bản kế
hoạch tốt mới tạo cơ sở cho việc thực hiện kế hoạch.
Yêu cầu đặt ra để nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch là phải đảm
bảo các nguyên tắc kế hoạch hóa, các nguyên tắc đó là:
Một là nguyên tắc thống nhất: Tính thống nhất là yêu cầu của công tác
quản lý. Doanh nghiệp được cấu thành bởi hệ thống khá phức tạp, bao gồm các
mối quan hệ dọc ngang. Hệ thống dọc bao gồm mối quan hệ giữa các cấp với
nhau trong hệ thống tuyến quản lý như: giám đốc – quản đốc phân xưởng – tổ
trưởng sản xuất – công nhân.Mối quan hệ ngang là sự tác động mang tính chức
năng giữa các phòng ban với nhau trong một cấp quản lý.
Nguyên tắc thống nhất đảm bảo sự phân chía và phối hợp chặt chẽ trong quá
trình xây dựng, triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch giữa các cấp, các phòng
ban chức năng trong doanh nghiệp thống nhất.
Nội dung của nguyên tắc thể hiện 3 vấn đề:
• Trong doanh nghiệp, tồn tại nhiều quá trình kế hoạch hóa riêng biệt, có
nghĩa là có tiểu hệ thống kế hoạch hóa. Các kế hoạch bộ phận đi vào giải quyết
các công việc mang tính chất chức năng, đặc thù riêng, với các mục tiêu và tổ
chức thực hiện khác biệt. Vì vậy cần có sự phân định rõ ràng giữa các bộ phận,

các phòng ban trong công tác kế hoạch hóa.
• Mỗi tiểu hệ thống kế hoạch đều đi từ các chiến lược chung của toàn doanh
nghiệp và thực hiện mục tiêu chung. Các kế hoạch được hình thành trong doanh
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
nghiệp không chỉ đơn giản là phép cộng hay sự lắp ghép thuần túy các kế hoạch
bộ phận mà còn là hệ thống các kế hoạch có liên quan chặt chẽ đến nhau.
Tính thống nhất trong công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp nhằm mục tiêu
hướng tới mục đích chung của toàn doanh nghiệp cũng như vì sự phát triển của
từng bộ phận cấu thành.
Hai là nguyên tắc tham gia: Nguyên tắc tham gia có liên quan mật thiết
đến nguyên tắc thống nhất. Nguyên tắc này có nghĩa là mỗi thành viên của doanh
nghiệp đều tham gia những hoạt động cụ thể trong công tác kế hoạch hóa, không
phụ thuộc vào nhiệm vụ và chức năng của họ.
Công tác kế hoạch hóa có sự tham gia của mọi thành phần trong doanh
nghiệp có sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Mỗi thành viên của doanh nghiệp có hiểu biết sâu sắc hơn về doanh
nghiệp của mình, biết đước những mặt khác của doanh nghiệp ngoài lĩnh vực
hoạt động của mình. Vì vậy nếu tham gia vào công tác kế hoạch hóa, họ sẽ nhận
được các thông tin một cách chủ động hơn và việc trao đổi thông tin sẽ dễ dàng
hơn.
- Sự tham gia của các thành viên trong doanh nghiệp trong quá trình kế
hoạch hóa dẫn đến kế hoạch của doanh nghiệp cũng chính là kế hoạch của người
lao động. Người lao động tham gia vào kế hoạch chung của toàn doanh nghiệp
cũng chính là sự thỏa mãn của chính nhu cầu riêng của bản thân họ.
- Sử dụng nguyên tắc tham gia cho phép người trực tiếp tham gia vào công
việc kế hoạch hóa phát huy được tính chủ động của mình vào hoạt động doanh
nghiệp. Mỗi người tham gia sẽ thể hiện những động cơ mới để lao động có hiệu
quả hơn. Họ thêm những thói quen, những hiểu biết mới để tăng cường khả năng
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
của họ, có nghĩa là doanh nghiệp có thêm nguồn lực để giải quyết những nhiệm

vụ trong tương lai.
Nội dung của nguyên tắc được thể hiện trong việc thể hiện trong việc hình
thành những thể chế, những mô hình nhằm thu hút được đông đảo quần chúng và
các tổ chức quần chúng trong doanh nghiệp tham gia trong công cuộc xây dựng
và thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp, như: phương hướng ký kết hợp đồng
trong đơn vị kinh tế, những phương án sản xuất, phân phối thu nhập từ phía công
đoàn, các đề xuất, các công trình từ phía thanh niên v.v…
Ba là nguyên tắc linh hoạt: Do những bất định trong tương lai và sai lầm
có thể có trong dự báo thông thái nhất nên kế hoạch hóa phải mang tính chất linh
hoạt. Nếu có thể xây dựng các kế hoạch càng linh hoạt, thì sự đe dọa thiệt hại
gây ra do các sự kiện chưa lường trước được sẽ ngày càng ít.
Nội dung nguyên tắc linh hoạt được thể hiện trên những khía cạnh sau:
- Cần phải có nhiều phương án kế hoạch, quan niệm mỗi phương án kế
hoạch là một kịch bản chứ không nên coi đó là các văn bản pháp lý. Tương ứng
với những phương án là những điều kiện áp dụng cụ thể về nguồn lực, thị trường
và các điều kiện kinh doanh.
- Ngoài kế hoạch chính, cần xây dựng các kế hoạch dự phòng, kế hoạch phụ
để có thể tạo dựng trong kế hoạch một khả năng thay đổi phương hướng khi
những sự kiện không lường trước được có thể xảy ra.
- Cần phải xem xét lại các kế hoạch một cách thường xuyên – nguyên tắc
thay đổi theo kiểu hàng hải. Các quyết định của doanh nghiệp càng liên quan
nhiều hơn đến tương lai, thì một điều quan trọng hơn là người lãnh đạo và quản
lý giống như nhà hàng hải phải liên tục kiểm tra tiến trình, phải định kỳ đối chiếu
các sự kiện xảy ra so với dự kiến và điều chỉnh lại các kế hoạch cần thiết để duy
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
trì quá trình tiến tiến đến mục đích mong muốn. Như vậy tính linh hoạt trong kế
hoạch hóa làm cho các nhà quản lý không có cảm thấy kế hoạch ràng buộc họ
vào những chương trình cứng nhắc. Chính họ mới là người quản lý kế hoạch chứ
không phải họ bị kế hoạch quản lý.
Yêu cầu của công tác linh hoạt đòi hỏi quá trình soạn thảo kế hoạch cần phải

đưa thêm phần dự phòng hay tốt nhất là con số kế hoạch nên là một khoảng chứ
không nên là một điểm. Theo quan niệm tài chính, để đảm bảo cho nguyên tắc
linh hoạt cần phải có chi phí phụ và mức chi phí này cần phải tương đương với
khả năng xuất hiện rủi ro.
• Năng lực tài chính doanh nghiệp: là yếu tố tổng hợp sức mạnh của
doanh nghiệp. Căn cứ vào khố lượng vốn( vốn chủ sở hữu, vốn huy động …) mà
doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp, cùng với khả
năng quản lý, phân phối( đầu tư )có hiệu quả nguồn vốn để thực hiện kế hoạch
kinh doanh đó.
• Về nhân sự: con người là nhân tố quyết định thành công hay thất bại của
công tác kế hoạch trong doanh nghiệp.Vì vậy nếu doanh nghiệp có đội ngũ cán
bộ, nhân viên giỏi về chuyên môn, đoàn kết, biết phối hợp với nhau trong công
việc, đặc biệt là công tác kế hoạch sẽ đảm bảo thành công trong hoạt động kinh
doanh của công ty.
• Bộ máy quản lý doanh nghiệp: bao gồm những người lãnh đạo doanh
nghiệp. Một người lãnh đạo giỏi sẽ biết gắn kết các cá nhân trong doanh nghiệp
thành một khối thống nhất, tiến tới mục tiêu chiến lược chung cho doanh nghiệp.
Họ sẽ luôn biết cách tháo gỡ, vượt qua khó khăn để thực hiện tốt các mục tiêu
của doanh nghiệp. Do vậy bộ máy quản lý có mạnh thì kế hoạch kinh doanh của
doanh nghiệp mới được thực hiện hoàn hảo.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
• Năng lực của bộ phận kế hoạch: Đây là những người trực tiếp xây dựng
lên bản kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở những thông tin thu được.
Chính vì vậy, năng lực của cán bộ làm kế hoạch có ảnh hưởng rất lớn đến tính
khả thi của bản kế hoạch, cũng như công tác kế hoạch của toàn doanh nghiệp. Để
doanh nghiệp hoàn thành tốt công tác kế hoạch kinh doanh của mình thì các cán
bộ kế hoạch phải thực sự có chuyên môn, nhậy bén, có tầm nhìn, dự báo được
tương lai, nắm chắc tình hình cũng như khả năng của doanh nghiệp.
b. Năng lực của bộ phận kế hoạch: Đây là những người trực tiếp xây dựng
lên bản kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở những thông tin thu được .

Chính vì vậy , năng lực của cán bộ làm kế hoạch có ảnh hưởng rất lớn đến tính
khả thi của bản kế hoạch, cũng như công tác kế hoạch của toàn doanh nghiệp. Để
doanh nghiệp hoàn thành tốt công tác kế hoạch kinh doanh của mình thì các cán
bộ kế hoạch phải thực sự có chuyên môn , nhậy bén , có tầm nhìn , dự báo được
tương lai , nắm chắc tình hình cũng như khả năng của doanh nghiệp.
1.4.2 Nhân tố khách quan.
a. Nhân tố chính trị pháp luật: Để xây dựng được kế hoạch sản xuất kinh
doanh khả thi và thực hiện thành công thì doanh nghiệp cần phải phân tích, dự
đoán về khía cạnh chính trị pháp luật có liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh
doanh của mình, cũng như xu hướng vận động của nó như sự ổn định về đường
lối chính trị, đương lối ngoại giao, mở của, đặc biệt là các chính sách khuyến
khích hay hạn chế của lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động.
b. Nền kinh tế: Là nhân tố có vai trò hàng đầu và ảnh hưởng có tính quyết
định đến việc đưa ra phương án và đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp
cho doanh nghiệp. Vì nhân tố này tác động đến sức mua của khách hàng và dạng
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
tiêu dùng hàng hóa, nó gồm các nhân tố như tốc độ tăng trưởng nền kinh tế, lạm
phát, thất nghiệp, sự thay đổi cơ cấu sản xuất và phân phối, tiềm năng kinh tế, sự
gia tăng đầu tư…
c. Tiến bộ khoa học công nghệ: Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay,
sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ tác động mạnh mẽ đến hoạt
động sản xuất của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn vươn lên nhanh, và
phát triển ổn định bền vững trên thị trường thì phải chú trọng nâng cao khả năng
nghiên cứu, ứng dụng và phát triển khoa học công nghệ vào trong mọi lĩnh vực
hoạt động của mình sao cho đạt hiệu quả cao trong tất cả các công việc. Bao gồm
các linh vực công nghệ thông tin, kỹ thuật công nghệ mới thúc đấy hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp đảm bảo sự phát triển ổn đinh bền vững.
d. Nhân tố xã hội văn hóa: Văn hóa xã hội ảnh hưởng một cách không rõ
ràng đến các hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên nó ảnh hưởng đến khả năng
tiêu thụ cũng như phát triển sản phẩm trên thị trường. Nhu cầu sản phẩm dịch vụ

bị ảnh hưởng sâu sắc về phong tục tập quán, lối sống, trình độ dân trí, tôn giáo
tín ngưỡng … Tìm hiểu kỹ các nhân tố này là bước quan trọng trong kế hoạch
Marketing cũng như với toàn bộ kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
e. Nhân tố môi trường tự nhiên: các nhân tố về môi trường tự nhiên
bao gồm tài nguyên thiên nhiên có thể khai thác được, các điều kiện về địa lý địa
hình, đất đai, khí hậu, thời tiết … Chúng có những tác động khác nhau đối với
từng hoạt động của doanh nghiệp, do đó chúng có tác động khác nhau đến việc
xây dựng kế hoạch cũng như việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh
nghiệp.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
Chương 2: Thực trạng thực hiện kế hoạch
kinh doanh của công ty TNHH NN một thành viên
XNK và Đầu tư Hà Nội 2006-2007
2.1. Khái quát về công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà
nội
2.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội là môt đơn vị kinh
tế hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng
và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
- Công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội có tên giao dịch
đối ngoại:
HA NOI IMPORT – EXPORT – CORPORATION
- Tên điện tín: UNIMEX HA NOI
- Trụ sở giao dịch: 41 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm Hà Nội.
- Telex:41506UHVT
- Tel:04 8259246
Công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội được thành lập
theo quyêt định số 152/2005 QĐ-UB ngày 4/10/2005 của UBND Thành phố Hà
Nội.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH NN một thành viên XNK và
đầu tư Hà Nội.
Công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội là doanh
nghiệp 100% vốn nhà nước trực thuộc Tổng công ty thương mại Hà Nội, có tư
cách pháp nhân đầy đủ, được đăng ký thành lập và hoạt động theo luật doanh
nghiệp, luật doanh nghiệp nhà nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, điều lệ
Tổng công ty thương mại Hà Nội và điều lệ công ty được UBND thành phố Hà
Nội phê chuẩn, có chức năng hoạt động XNK và đầu tư trong lĩnh vực sản xuất
thương mại dịch vụ và kinh doanh bất động sản.
Công ty TNHH NN một thành viên XNK và đầu tư Hà Nội thực hiện chế
độ hạch toán độc lập, các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện chế độ hạch toán
phụ thuộc.
Công ty có nhiệm vụ:
• Xuất khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác tất cả các mặt hàng bao gồm: các mặt
hàng nông sản, khoáng sản, hang thủ công mĩ nghệ, các sản phẩm dệt may,
hàng tạp phẩm hàng gia công chế biến và các mặt hàng nông sản.
• Nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác nhập khẩu các mặt hàng vật tư máy móc,
thiết bị nguyên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, các loại phương tiện
vận tải, hóa chất và hàng tiêu dùng.
• Công ty có quan hệ với trên 50 nước trên thế giới trong các hoạt động thương
mại và dịch vụ.
• Hoạt động đầu tư xây dựng trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ.
• Hoạt động theo quy định của pháp luật hiện hành nước CHXHCN Việt Nam và
những quy định riêng của toàn liên hiệp công ty.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
• Được sản xuất và gia công chế biến các mặt hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng
trong nước, hàng may mặc đồ chơi điện tử, lắp ráp xe máy, điện tử điện lạnh,
hàng nông sản, hải sản chế biến và các mặt hàng khác.
• Được làm dịch vụ thương mại nhập khẩu, tái xuất,chuyển khẩu quá cảnh và
môi giới thương mại.

• Được quyền ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước, được vay vốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng nhằm
phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình theo luật pháp và các
quy định quản lý ngoại hối của Nhà Nước.
• Đựơc quyền mở đại lý, các cửa hàng buôn bán lẻ hàng XNK và hàng sản xuất
trong nước theo quy định hiện hành của Nhà Nước, liên doanh liên kết, hợp tác
đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước ở các lĩnh vực sản xuất kinh
doanh.
• Được quyền cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn, cho thuê kho tàng bến
bãi, nhà xưởng và các công trình phụ trợ.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH NN một thành viên XNK
và đầu tư Hà Nội, mối quan hệ giữa các phòng ban.
• Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty thực hiên chức năng quản lý công ty,
trong phạm vi thẩm quyền của mình có trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra
giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
• Ban giám đốc: Ban giám đốc của công ty UNIMEX gồm 1 tổng giám đốc
và 3 phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, tất cả các
phòng ban đều chịu sự quản lý của tổng giám đốc. Các phó tổng giám đốc phụ
trách một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công ty
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A
về lĩnh vực công tác được giao. Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước nhà nước
và pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
• Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán, đánh giá toàn
bộ kết quả hoạt động kinh doanh trong từng kế hoạch ( tháng,quý, năm ). Đồng
thời phòng kế toán và tài vụ còn phải đảm bảo vốn phục vụ cho các hoạt động
của các phòng kinh doanh trong công ty, điều tiết vốn nhằm phục vụ cho mục
tiêu kinh doanh, đảm bảo vốn được xoay vòng nhanh và có hiệu quả nhất. Quyết
toán tài chính với các cơ quan cấp trên và các cơ quan hữu quan, tổ chức tài
chính, các ngân hàng hàng năm.
• Văn phòng công ty: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ nhân lực của công ty,

tham mưu cho tổng giám đốc về sắp xếp, bố trí nhân lực hợp lý và hiệu quả nhất.
Lập kế hoạch đào tạo, điều hành, bổ xung lao động nhằm phù hợp với yêu cầu
kinh doanh. Ngoài ra, phòng tổ chức còn làm một số công viêc khác như: bảo vệ
chính trị nội bộ, thanh tra lao động tiền lương và bảo hiểm xã hội …
• Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch của công ty
trong dài, trung và ngắn hạn. Thu thập nắm giữ toàn bộ thông tin về hoạt động
kinh doanh của công ty. Mặt khác phòng kế hoạch thông tin còn phải báo cáo
thông tin cho tổng giám đốc một cách chính xác, kịp thời nhằm giúp cho tổng
giám đốc có quyết định đúng đắn, phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
• Phòng Đầu tư xây dựng: có nhiệm vụ đầu tư các dự án, có thể ủy quyền
cho đơn vị trực tiếp tổ chức thực hiện và quản lý dự án do công ty đầu tư.
Các phòng nghiệp vụ:
Phòng kinh doanh 1: Xuất khẩu hàng nông sản khoáng sản.
Phòng kinh doanh 2: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.
Phòng kinh doanh 3: Xuất nhập khẩu tổng hợp.
Lê Hoàng Sinh Lớp Kế Hoạch 46 A