Kỹ thuật 5 whys : giải quyết vấn đề trong chớp mắt pptx

Kỹ thuật 5 whys : giải quyết vấn đề trong
chớp mắt
Tại sao lại sử dụng “5 whys”?
5 whys là một kỹ thuật đơn giản dùng để giải quyết
vấn đề, giúp người sử dụng nhanh chóng tìm ra gốc
rễ thật sự. Được phổ biến vào những năm 1970 bởi
hệ thống sản xuất Toyota, chiến lược 5 whyslà xem
xét một vấn đề bất kỳ và đặt câu hỏi: ”Tại sao?”,
“Nguyên nhân gì gây ra vấn đề này?” Thông thường,
câu trả lời cho câu hỏi “tại sao” đầu tiên sẽ gợi ra câu
trả lời cho câu hỏi “tại sao” thứ hai, rồi thứ ba và cứ
thế. Do vậy mới có cái tên chiến lược 5 whys
Lợi ích của 5 Whys bao gồm:
• Nhanh chóng xác định nguyên nhân gốc rễ dẫn đến
vấn đề
• Dễ học và dễ áp dụng
Làm thế nào để sử dụng công cụ:
Trong quá trình tìm giải pháp, hãy bắt đầu từ kết quả
cuối cùng và suy ngược lại (hướng về nguyên nhân
gốc rễ), liên tục hỏi: “Tại sao?”. Điều này cần phải
được lặp đi lặp lại cho đến khi nguyên nhân gốc rễ
của vấn đề đã rõ ràng.

Gợi Ý:
5 Whys là một kỹ thuật đơn giản có thể giúp bạn
nhanh chóng tìm ra gốc rễ của một vấn đề. Nhưng đó
là tất cả những gì nó làm được, một vấn đề quá phức
tạp thì nhiều khả năng “5 Whys” sẽ đưa bạn đi sai
đường. Nếu bạn nhận thấy nó không nhanh chóng
đưa ra câu trả lời đúng đắn và rõ ràng, thì có thể bạn
sẽ phải cần đến những kỹ thuật tinh vi hơn, như các

kỹ thuật tại phần giải quyết vấn đề.


Ví dụ:
Sau đây là một ví dụ về phân tích 5 Whys như m
ột kỹ
thuật giải quyết vấn đề hiệu quả:

1. Tại sao khách hàng Hinson Corp của chúng ta
không hài lòng? Bởi vì chúng ta đã không cung cấp
dịch vụ đúng thời hạn như chúng ta hứa.
2. Tại sao chúng ta không thể đáp ứng được các
hợp đồng về thời gian hay tiến độ giao hàng? Vì
chúng ta đã nghĩ nó không tốn nhiều thời gian như
vậy.
3. Tại sao ta mất nhiều thời gian hơn dự kiến? Bởi
vì chúng ta không đánh giá đúng sự phức tạp của
công việc.
4. Tại sao chúng ta đánh giá thấp sự phức tạp của
công việc? Bởi vì chúng ta đã vội vã ước lượng thời
gian cần thiết để hoàn thành công việc, trong khi
chưa liệt kê các giai đoạn cụ thể để hoàn thành dự án.

5. Tại sao chúng ta không làm vậy? Bởi vì chúng
ta đang phải chạy các dự án khác. Rõ ràng, chúng ta
cần phải xem xét lại việc hoạch định thời gian của
mình và mô tả đầy đủ các công đoạn quan trọng.
Những điểm chính:
Chiến lược 5 Whys là một công cụ rất hiệu quả và dễ
sử dụng để tìm ra gốc rễ của vấn đề. Bởi vì nó rất cơ

bản nên dễ áp dụng cho hầu hết mọi vấn đề. Tuy
nhiên ,hãy nhớ, nếu nó không chỉ ra một câu trả lời
trực quan, thì nên áp d
ụng các kỹ thuật giải quyết vấn
đề khác.
Bài viết tiếp theo trong phần này sẽ nghiên cứu về
biểu đồ Nguyên nhân & Hệ quả – đây là công cụ đặc
biệt hữu ích cho việc tìm ra các nguyên nhân có thể
có của một vấn đề. Để tìm hiểu thêm, hãy nhấp vào
“Next article” bên dưới.