Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (89.76 KB, 5 trang )
Quản lý cung ứng
Ngược lại với phân hệ bán hàng, phân hệ này cho phép người dùng quản
lý tốt nhất các nhà cung cấp, cũng như toàn bộ quá trình mua hàng hóa,
nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị. Phân hệ cũng giúp doanh nghiệp đánh
giá được nhà cung cấp, tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
Theo dõi và ghi nhận thông tin về quá trình mua hàng
Quản lý hợp đồng mua hàng theo loại giao dịch do người sử dụng phân
hệ quy định.
Quản lý danh sách hàng hóa dịch vụ mua vào theo yêu cầu từ các nguồn
khác nhau (bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng).
Theo dõi hoạt động mua hàng dựa trên các nghiệp vụ:
Thiết lập đơn đặt hàng: đơn đặt hàng có thể được thiết lập dựa trên các
phiếu yêu cầu hàng hóa nguyên vật liệu từ các bộ phận khác như bộ
phận sản xuất, bộ phận bán hàng.
Thiết lập điều khoản giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu theo chi tiết
hàng hóa, số lượng, thời gian, địa điểm. Lịch giao nhận hàng sẽ được tạo
ra dựa trên các điều khoản giao nhận hàng.
Theo dõi quá trình nhận hàng: theo dõi về số lượng hàng nhận, ghi các
khoản phải thu chi. Một đơn hàng có thể thực hiện nhận hàng nhiều lần.
Phát sinh các khoản phải thanh toán theo điều khoản thanh toán và ghi
công nợ.
Theo dõi hoạt động nhập khẩu: hạn ngạch nhập khẩu, các biên bản liên
quan.
Tính toán và phân bổ các chi phí liên quan đến việc hoạt động bán hàng.
Ghi nhận và phản ánh với nhà cung cấp về hàng hóa không phù hợp.
Thông tin hỗ trợ hoạt động mua hàng
Ghi nhận và lưu trữ các thông tin liên quan đến các yêu cầu về sản phẩm
và dịch vụ của các bộ phận trong công ty như các chức năng, đặc điểm
của sản phẩm, giá cả, nhà cung cấp,
Công cụ tra cứu, phân loại, lọc các thông tin cần thiết cho công việc