Kỹ năng làm việc nhóm – phát huy sức mạnh tổng hợp ppt

Kỹ năng làm việc nhóm – phát huy sức mạnh
tổng hợp

Ngày nay, khi áp lực công việc ngày càng
cao, mức độ yêu cầu ngày càng phức tạp, mỗi
cá nhân khó có thể tự hoàn thành tốt tất cả công việc được giao
thì hiệu quả công việc phụ thuộc rất lớn vào khả năng làm việc
nhóm của mỗi thành viên. Tuy nhiên, một trong những rào cản
lớn nhất là chúng ta chưa biết cách làm việc nhóm hiệu quả.
Tại sao làm việc nhóm lại khó?
Trước hết, nhóm không phải là một tập hợp những cá thể. Vì
vậy, hiệu quả của làm việc nhóm không đơn giản là kết quả của
mỗi cá nhân trong tập hợp ấy. Mỗi chúng ta đều có những kiến
thức, phương pháp, cá tính và quan điểm khác nhau. Thông
thường, chúng ta sẽ thích làm việc theo cách của mình. Nhìn
đàn
kiến tha mồi, bạn sẽ nhận ra điều đó. Thoáng nhìn, ta th
ấy chúng
thật đoàn kết, cùng cố gắng đưa mồi về tổ. Tuy nhiên, nhìn kỹ,
ta lại thấy mỗi con cố hết sức chạy về một hướng. Chúng ta
cũng thế. Nếu không biết cách kết hợp, không ít khi một cộng
một lại nhỏ hơn không.
Cách nào để làm việc nhóm hiệu quả?
Bạn thường gặp khó khăn gì khi làm việc nhóm? Tôi thì chỗ n
ào
cũng khó.
Ở giai đoạn đầu tiên: “Giai đoạn hình thành”, phải truyền đạt
được mục tiêu công việc để mọi người hiểu và cùng muốn làm
với mình đã là khổ sở lắm rồi. Vậy mà ngay sau đó, “Giai đoạn
sóng gió” lại nổi lên. Mỗi người một quan điểm, một ý tưởng,
một phương pháp. Thế là cãi nhau, rồi giận hờn. Không ít khi

“nghỉ chơi” luôn. Thế là phá sản. Nếu khéo léo lắm, vượt qua
được giai đoạn này thì xem như bạn đã vượt qua 2/3 chặn đườ
ng
gian khổ nhất. Qua giai đoạn này, mọi người bắt đầu bước vào
“Giai đoạn hòa nhập”.
Nếu là bạn, bạn sẽ thế nào khi phải làm điều gì đó theo cách
không phải của mình? Không dễ dàng gì phải không bạn? Dù
lúc này mình hiểu rõ mục tiêu và hiểu vì sao cần làm như vậy.
Nhưng vượt qua chính mình cũng khó lắm thay!
Vượt qua được “Giai đoạn hòa nhập”, cả nhóm đã thực sự hiểu
trách nhiệm, nhiệm vụ của từng thành viên, thấu hiểu nhau và
bắt đầu làm việc “ăn ý” hơn. Mỗi thành viên cố gắng ho
àn thành
tốt nhiệm vụ của mình và hỗ trợ các thành viên khác. Vì khi ấy,
mọi thành viên đều hiểu, thành công của người này là hiệu quả
của người kia và của cả nhóm. Nhưng để đạt đến “Giai đoạn ăn
ý”, bạn cần phải trao đổi thông tin, lắng nghe và phản hồi tích
cực. Chỉ khi thông tin thông suốt, chúng ta mới tìm đư
ợc sự thấu
hiểu, cùng nghĩ và hành động vì mục tiêu chung.
Đây là một quá trình rất quan trọng trong suốt quá trình làm vi
ệc
nhóm và giúp nhóm làm việc “ăn ý” và hiệu quả hơn. Giờ đây,
một cộng một sẽ lớn hơn 2 rất nhiều lần.
(Theo doanhnhan360)