Tư vấn chọn mua may cham cong van tay cho doanh nghiệp

Tư vấn chọn mua may cham cong van tay cho doanh nghiệp
Công nghệ nhận dạng (autoid) đã phát triển rất nhanh trong những năm gần đây,
một trong những những ứng dụng của autoid trong lĩnh vực quản lý nhân sự nhằm
quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc của nhân viên.
Công nghệ nhận diện vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản
lý thời gian làm việc, thời gian ra vào trong văn phòng, công sở, nhà máy ...
Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính:
Máy đọc vân tay và Phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo. Máy
đọc vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy
phổ thông như: Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech,
Adel, Sunbeam... một số dòng cao hơn như: , IDTECK, IDTi, ...
Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image
sensor), các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor).
Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công
nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh (Image),
tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.
Về chức năng của máy đọc vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công
Hoặc Chấm công và kiểm soát ra vào. Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công
có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để
phục vụ cho việc xử lý bảng công Loại vừa chấm công và kiểm soát ra vào có thêm
chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút
exit...) Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng
ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải
pháp phù hợp nhất.
Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: May cham cong the tu, thẻ giấy,
vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản
xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1
cửa như thế nào ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa ?
5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp
bạn yêu cầu cần có ? ...
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản
phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã
xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh
chóng và dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp, nó là sự kết hợp
của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp
vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của
máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó
hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm
bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà
cung cấp uy tín thực hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công
kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình
thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan. Để đảm bảo tương đối an tâm
sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà
cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như
sau:
1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh
nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty
thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giới thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và
nhân viên làm việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của
sản phẩm.
6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã
sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.

7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được
dựa trên các đánh giá trên
8. Ký hợp đồng và triển khai. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều cty, rất nhiều
website trưng bày bán các sản phẩm và dịch vụ về máy chấm công/ kiểm soát ra
vào, trong số đó có những cty có định hướng kinh doanh thực chất và đáng tin cậy
có uy tin từ lâu, tuy nhiên cũng có nhiều cty định hướng kinh doanh thương mại
đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuật triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuật bên
ngoài, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hành bảo trì, nâng cấp về lâu dài
sẽ khó khăn.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các dòng sản phẩm : chuong cua co hinh, máy
chấm công, camera, tổng đài điện thoại ... uy tín, chất lượng. Chúng tôi cam kết
bán hàng chính hãng.
Địa chỉ liên hệ :
CÔNG TY CP KỸ THUẬT SỐ SÀI GÒN
Trụ sở chính: Số 96/156 - Tam Trinh - Q.Hoàng Mai - TP. Hà Nội
ĐT: 04 - 36 36 94 36 Fax 04 - 36 36 94 38
Chi nhánh HCM: Số 135/12A Hòa Hưng - Quận 10 - TP. Hồ Chí Minh
Website: