Bài giảng Quản trị dự án - Chương 3 phân tích tổ chức dự án

Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
KHOA QUẢN TRỊ
KHOA QUẢN TRỊKHOA QUẢN TRỊ
KHOA QUẢN TRỊ-
--
- KINH TẾ QUỐC TẾ
KINH TẾ QUỐC TẾKINH TẾ QUỐC TẾ
KINH TẾ QUỐC TẾ
Chương 3
Phân tích tổ chức quản lý dự án
TS Nguyễn Văn Tân
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 2
NỘI DUNG
3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
3.2. Các cấp quản trị
3.3. Dự kiến số lượng, chất lượng, lương
của cán bộ, cơng nhân
3.4. Xác định số lượng cơng nhân trực tiếp
sản xuất
3.5. Dự kiến về đào tạo
3.6. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh
phí đào tạo
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 2
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 3
3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
_ Ngun tắc bố trí sơ đồ tổ chức bộ máy

 Đảm bảo thực hiện mục tiêu, chương trình kế
hoạch mà dự án đã vạch ra
 Thống nhất lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý các
mặc kinh tế, kỹ thuật, lao động,…
 Tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ phải tinh gọn,
hiệu quả
 Quan hệ giữa các bộ phận với lãnh đạo, điều
hành, quản lý, thực hiện phải rõ ràng
 Mỗi người cần thấy rõ nhiệm vụ, vị trí của
mình, mỗi người chịu trách nhiệm về cơng
việc của mình trước một thủ trưởng trực tiếp
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 4
KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC
Tổ chức là một nhóm người
được sắp xếp theo một trật tự
nhất định để có thể cùng phối
hợp hoạt động với nhau nhằm
đạt đến mục tiêu của tổ chức
Khơng có tổ chức xấu hay tốt
mà chỉ có tổ chức thích hợp hay
khơng thích hợp
Trong mỗi cấu trúc tổ chức,
mỗi thành viên phải được xác
định rõ về trách nhiệm, quyền
hạn và tính chịu trách nhiệm
Cấu trúc
Mục tiêu
A
B
Nhiều người

Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 3
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 5
CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC
1. Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
2. Cấu trúc tổ chức dạng dự án
3. Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 6
Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
Chủ tịch/
Giám đốc
Phó GĐ
Marketing
Phó GĐ
sản xuất
Phó GĐ
kỹ thuật
Phó GĐ
Tài chính
Khuyến mãi
Bán hàng
Nghiên cứu TT
..
Sản xuất
Kiểm sốt clượng
Quản lý tồn kho
..
kỹ thuật điện
kỹ thuật cơ
Thiết kế

..
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 4
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 7
Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
Ưu điểm: Sử dụng hiệu quả các kinh
nghiệm và các phương tiện chung
_Cơ cấu tổ chức cho hoạch định và
kiểm sốt
_Tất các các hoạt động đều có lợi từ
những cơng nghệ hiện đại nhất
_Tiên liệu trước những hoạt động
trong tương lai để phân bổ nguồn
lực
_Sử dụng hiệu quả các yếu tố sxuất
_Ổn định và phát triển nghề nghiệp
lâu dài cho nhân viên
_Phù hợp cho loại hình sxuất đại trà
Nhược điểm: Khơng có quyền
lực dự án tập trung, do đó khơng
có ai chịu trách nhiệm cho dự án
tổng thể
_Ít hoặc khơng có hoạch định và
viết báo cáo dự án
_Ít quan tâm đến u cầu KHàng
_Việc thơng tin liên lạc giữa các
chức năng gặp khó khăn
_Khó tổng hợp các nhiệm vụ đa
chức năng
_Có khuynh hướng quyết định

theo những nhóm chức năng có
ưu thế nhất
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 8
Cấu trúc tổ chức dạng dự án
Chủ tịch/
Giám đốc
Phó GĐ
Dự án 2
Phó GĐ
Dự án n
Phó GĐ
Dự án 1
.. ..
Kỹ thuật
Sản xuất
Tiếp thị
..
Kỹ thuật
Sản xuất
Tiếp thị
Kỹ thuật
Sản xuất
Tiếp thị
..
Kỹ thuật
Sản xuất
Tiếp thị
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 5
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 9

Cấu trúc tổ chức dạng dự án
Ưu điểm: Có sự kiểm sốt chặt
chẽ do có quyền lực dự án
_ Thời gian xúc tiến dự án
nhanh chóng
_ Khuyến khích sự cân đối về
thành quả, thời gian biểu và
chi phí
_ Tạo sự trung thành của các
thành viên trong dự án
_ Có mối quan hệ tốt với các
đơn vị khác
_ Quan tâm đến u cầu của khách
hàng
Nhược điểm: Sử dụng
nguồn lực khơng hiệu quả
_ Khơng chuẩn bị những
cơng việc trong tương lai
_ Ít có cơ hội trao đổi kỹ
thuật giữa các dự án
_ Ít ổn định nghề nghiệp
cho những thành viên
tham gia dự án
_ Khó khăn trong việc cân
đối cơng việc khi dự án ở
giai đoạn bắt đầu và kết
thúc
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 10
Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
dự án 1

dự án 2
dự án n
..
Chủ tịch/
Giám đốc
Phó GĐ
Marketing
Phó GĐ
sản xuất
Phó GĐ
kỹ thuật
Phó GĐ
Tài chính
Phó GĐ Quản
lý các dự án
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 6
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 11
Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
Ưu điểm:
_ Sử dụng hiệu quả nguồn
lực
_ Tổng hợp dự án tốt
_ Luồng thơng tin được cải
thiện
_ Đáp ứng sự thích nghi
nhanh chóng
_ Duy trì kỷ luật làm việc tốt
_ Động lực và cam kết được
cải thiện

Nhược điểm: Sự tranh chấp
về quyền lực
_ Gia tăng các mâu thuẫn
_ Thời gian phản ứng lại
chậm chạp
_ Khó khăn trong giám sát
và kiểm sốt
_ Quản lý phí tăng cao
_ Các thành viên tham gia
dự án ln trải qua nhiều
căng thẳng
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 12
Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp NN
 Hội đồng quản trị
 Một giám đốc
 Một số phó giám đốc
 Các phòng ban
 Các phân xưởng
 Các tổ, đội sản xuất
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 7
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 13
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH
(Điều 46, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005)
 Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có
Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám
đốc hoặc Tổng giám đốc. Cơng ty trách nhiệm hữu hạn có
từ mười một thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm
sốt; trường hợp có ít hơn mười một thành viên, có thể
thành lập Ban kiểm sốt phù hợp với u cầu quản trị

cơng ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ
làm việc của Ban kiểm sốt, Trưởng ban kiểm sốt do
Điều lệ cơng ty quy định.
 Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc là người đại diện theo pháp luật của cơng ty
theo quy định tại Điều lệ cơng ty. Người đại diện theo
pháp luật của cơng ty phải thường trú tại Việt Nam;
trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên ba mươi ngày thì
phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác theo quy
định tại Điều lệ cơng ty để thực hiện các quyền và nghĩa
vụ của người đại diện theo pháp luật của cơng ty.
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 14
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH
(Điều 67, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005)
Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức
1. Chủ sở hữu cơng ty bổ nhiệm một hoặc một số người đại diện theo uỷ quyền với nhiệm
kỳ khơng q năm năm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định
của Luật này và pháp luật có liên quan. Người đại diện theo uỷ quyền phải có đủ
các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 48 của Luật này.
2. Chủ sở hữu cơng ty có quyền thay thế người đại diện theo uỷ quyền bất cứ khi nào.
3. Trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo uỷ quyền thì cơ cấu
tổ chức quản lý của cơng ty bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc và Kiểm sốt viên; trong trường hợp này, Hội đồng thành viên gồm tất cả
người đại diện theo uỷ quyền.
4. Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyền thì người đó
làm Chủ tịch cơng ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty bao
gồm Chủ tịch cơng ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm sốt viên.
5. Điều lệ cơng ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch cơng ty hoặc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của cơng ty. Người
đại diện theo pháp luật của cơng ty phải thường trú tại Việt Nam; nếu vắng mặt

q ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác làm
người đại diện theo pháp luật của cơng ty theo ngun tắc quy định tại Điều lệ cơng
ty.
6. Chức năng, quyền và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch cơng ty, Giám đốc
hoặc Tổng giám đốc và Kiểm sốt viên quy định tại các điều 68, 69, 70 và 71 của
Luật này.
Trường ĐH Lạc Hồng Bài giảng 8
TS Nguyễn Văn Tân 8
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 15
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH
(Điều 74, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005)
 Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên là cá nhân
1. Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá
nhân có Chủ tịch cơng ty, Giám đốc hoặc Tổng
giám đốc. Chủ sở hữu cơng ty đồng thời là Chủ
tịch cơng ty. Chủ tịch cơng ty hoặc Giám đốc hoặc
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật
của cơng ty theo quy định tại Điều lệ cơng ty.
2. Chủ tịch cơng ty có thể kiêm nhiệm hoặc th
người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
3. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc
được quy định tại Điều lệ cơng ty, hợp đồng lao
động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với
Chủ tịch cơng ty.
8/25/2010 TS Nguyễn Văn Tân 16
Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty Cổ phần
(Điều 95, Chương IV, Luật Doanh nghiệp 2005)
 Cơng ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đơng, Hội
đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

đối với cơng ty cổ phần có trên mười một cổ đơng
là cá nhân hoặc có cổ đơng là tổ chức sở hữu trên
50% tổng số cổ phần của cơng ty phải có Ban
kiểm sốt.
 Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật
của cơng ty được quy định tại Điều lệ cơng ty.
Người đại diện theo pháp luật của cơng ty phải
thường trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt
trên ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền
bằng văn bản cho người khác theo quy định tại
Điều lệ cơng ty để thực hiện các quyền và nhiệm
vụ của người đại diện theo pháp luật của cơng ty.