BÀI GIẢNG - LẬP DỰ ÁN - CHƯƠNG VI pdf

CHƯƠNG VI
NGHIÊN CỨU KHÍA CẠNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN
1. Mục đích:
Là việc tổ chức, điều phối và quản lý các mặt của
hoạt động SXKD nhằm đem lại lợi ích kinh tế, tài
chính của dự án đầu tư là cao nhất.
2. Nội dung:
2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:
2.1 Lựa chọn hình thức tổ chức vận hành dự án:
Công ty Nhà nước
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
2.2. Xác định cơ cấu tổ chức vận hành dự án:
Sơ đồ tổ chức
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong
dự án
a. Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ
Áp dụng: chủ yếu cho các dự án là các doanh nghiệp sản xuất công
nghiệp (ví dụ doanh nghiệp SX phân bón; doanh nghiệp dệt may; doanh
nghiệp sản xuất phụ tùng xe máy….)
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Bộ phận
kỹ thuật
Phân xưởng
A
Phân xưởng
B
Phân xưởng

B
Phân xưởng
C
Bộ phận
Tài chính –
Kế toán
Tài chính
Kế toán
Bộ phận
Tổ chức nhân
sự
Quản lý
nhân sự
Đào tạo
nguồn nhân
lực
Hành chính
Bộ phận

Kế
hoạch -Kinh
doanh
Nghiên cứu
thị trường
Lập kế
hoạch SX
Tiếp thị,
quảng cáo
Bộ phận
Dịch vụ

Trung tâm
dịch vụ A
Trung tâm
dịch vụ B
Ban kiểm soát
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Nhiệm vụ phòng kỹ thuật: thiết kế sản phẩm; nghiên
cứu cải tiến kỹ thuật; quản lý quy trình công nghệ,
kiểm tra chất lượng sản phẩm
Nhiệm vụ phòng Tổ chức – Nhân sự: tuyển dụng và
bố trí sắp xếp lao động; đào tạo nguồn nhân lực; quản
lý ngày công giờ công; tính toán chi phí tiền lương; tiền
thưởng, chi phí đào tạo….
Nhiệm vụ phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lên kế
hoạch sản xuất – kinh doanh; đảm bảo nguồn nguyên
vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất; lập lịch sản
xuất; điều phối tiến độ sản xuất; lập kế hoạch
marketing (tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại ); theo dõi
lượng hàng tiêu thụ, doanh số bán hàng….…
Nhiệm vụ phòng Tài chính: xây dựng kế hoạch thu
chi tài chính; sử dụng, bảo tồn và phát triển nguồn
vốn; thanh toán các khoản phải trả và thu hồi các
khoản phải thu; hạch toán chi phí sản xuất, giá thành
sản phẩm…
Nhiệm vụ của các phân xưởng: thực hiện quá trình
sản xuất tạo sản phẩm, đảm bảo sản xuất đúng tiến
độ, đủ số lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.
b. Sơ đồ tổ chức theo vùng lãnh thổ.
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc

Giám đốc khu
vực A
Giám đốc khu
vực B
Giám đốc khu
vực C
Giám đốc
tài chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Chế tạo
Tiếp thị
Dịch vụ
Hành chính
Tài chính
Kế toán
Nhân sự -
Hành chính
Áp dụng: với các dự án là các doanh nghiệp có nhiều đơn vị
thành viên hoạt động ở các vùng, miền khác nhau.
c. Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm
Phân
xưởng E
Phân

xưởng F
Tiếp thị
Dịch vụ
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Giám đốc
phụ trách SP A
Giám đốc
phụ trách SP B
Giám đốc
phụ trách SP C
Giám đốc
tài chính
Phân
xưởng A
Phân
xưởng A
Tiếp thị
Dịch vụ
Phân
xưởng C
Phân
xưởng D
Tiếp thị
Dịch vụ
Tài chính
Kế toán
Hành chính
Nhân sự
Áp dụng: Đối với các dự án có nhiều loại sản phẩm

khác nhau
Bộ máy quản lý đều được chia làm 3 cấp:
Cấp lãnh đạo: là người đại diện cho quyền sở
hữu vốn đầu tư, thực hiện công tác tổ chức
quản lý mọi hoạt động vận hành của dự án
Chức năng: vạch ra những chỉ dẫn mang tính
chiến lược bao gồm những kế hoạch tài chính,
những vấn đề có liên quan đến tài chính, đến
công tác tổ chức, nhân sự và ra các quyết định
xây dựng phương án đầu tư.
Cấp điều hành: là cấp trực tiếp điều hành mọi
công việc quản lý trên các mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh của dự án và ứng phó với mọi
tình huống thay đổi của môi trường kinh doanh.
Chức năng: điều hành toàn bộ các hoạt động
sản xuất kinh doanh trên toàn bộ hệ thống quản
lý của doanh nghiệp; chịu trách nhiên toàn bộ
đối với sự phát triển của dự án trước Hội đồng
quản trị và người sở hữu vốn
Cấp thực hiện: thực hiện mọi ý đồ trong hoạt
động vận hành dự án theo tư tưởng chỉ đạo của
cấp lãnh đạo và cấp điều hành nhằm đạt được
mục tiêu mà dự án đặt ra.
2.3. Dự kiến nhu cầu nhân sự vận hành dự án
2.3.1. Xác định lao động của dự án
Lao động trực tiếp
Lao động gián tiếp
Lao động quản lý
2.3.2. Xác định chế độ làm việc của lao động
2.3.3. Xác định hình thức tuyển dụng & đào tạo

Xác định phương thức tuyển dụng nguồn
nhân lực
Xác định phương thức đào tạo và chi phí đào tạo
2.3.4. Xác định chi phí nguồn nhân lực của dự án