Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán với chức năng của mình có vai trò
đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính
phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói
riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.
Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho
chủ doanh nghiệp và những ngời quản lý nắm đợc tình hình hoạt động, kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt
mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.
Đối với Nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng
và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành và quản lý nền
kinh tế quốc dân.
Nh vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà còn
bao gồm nhiều hơn thế. Ngời làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống
kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế phức tạp
diễn ra thờng xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thông tin một
cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh
của Nhà nớc và những đối tợng quan tâm khác.
Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty đầu t xây
dựng Hà Nội em đã tìm hiểu và đa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".
Báo cáo gồm các phần:
I. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty
II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Em xin cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh và tập thể các phòng ban của Công
ty đầu t xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của

Công ty đầu t xây dựng Hà Nội
Thực hiện Nghị quyết Đại hội VIII của Đảng uỷ thành phố Hà Nội nói
chung và ngành xây dựng nói riêng hăng hái tổ chức thực hiện chơng trình cải
cách, sắp xếp lại doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh,
Công ty đầu t xây dựng Hà Nội (tên giao dịch Hà nội Construction Investmen
Company, tên viết tắt HANCIN) thuộc sở xây dựng Hà Nội đợc thành lập theo
Quyết định số 1893/QT-UB ngày 16/05/1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố
Hà Nội. Trên cơ sở sát nhập hai Công ty: Công ty vật liệu và xây dựng Hà Nội
và Công ty xây lắp điện Hà Nội. Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản
xuất kinh doanh gắn liền với quá trình sản xuất của ngành. Công ty đầu t xây
dựng Hà Nội là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng thủ đô ra đời trong
công cuộc đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của Uỷ ban nhân dân
thành phố Hà Nội.
Hiện nay Công ty có trụ sở chính tại: 76 Đờng An Dơng - Phờng Yên
Phụ - Quận Tây Hồ - Thành phố Hà Nội.
Sau khi sát nhập Công ty đầu t xây dựng Hà Nội cũng đã phát huy thế
và lực mới, khắc phục những khó khăn của ngành cũng nh của đất nớc. Để đáp
ứng đợc nhu cầu mới của nhân dân cũng nh xã hội và để tổ chức hoạt động sản
xuất kinh doanh Công ty đã tuyển thêm nhiều kỹ s trẻ có trình độ, tuyển thêm
lực lợng cán bộ kỹ thuật năng động, và bổ sung thêm đội ngũ công nhân kỹ
thuật giỏi, lành nghề tạo đà chủ động cho Công ty. Đồng thời Công ty đã
mạnh dạn đầu t thêm các trang thiết bị nh ôtô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị
thi công phục vụ cho công tác thi công, trúng thầu các công trình lớn của thủ
đô cũng nh của các tỉnh bạn trong cả nớc. Công ty cũng thực hiện những
nhiệm vụ có qui mô lớn hiện đại và phức tạp về mặt kỹ thuật, mỹ thuật công
trình cũng nh tiến độ thi công. Đặc biệt là lĩnh vực t vấn xây dựng nh lập dự
án xây dựng, giải phóng mặt bằng, các thủ tục xây dựng ....
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hiện nay, Công ty đã có tiềm năng về cơ sở vật chất vững vàng, đội ngũ

cán công nhân viên có trình độ chuyên môn kỹ thuật, có nghiệp vụ cao, có
kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn. Công ty cũng
đã và đang đầu t thêm các trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến nh: Dây chuyền sản
xuất gạch Block, tàu hút cát, máy xúc, ôtô, máy ủi, máy thi công...
Nhiệm vụ chính của Công ty đợc phân công theo Quyết định thành lập
bao gồm 8 nhiệm vụ và đợc chia thành 3 nhóm chính:
Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu t ( gọi tắt là
khối quản lý đầu t);
- Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t xây dựng.
- Làm t vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực lập và tổ
chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất - xây dựng và giải phóng mặt bằng.
- Kinh doanh nhà.
Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây
lắp.
- Xây dựng các công trinh dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi và giao
thông, các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, hạ tầng xã hội.
- Thi công xây lắp đờng dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công
nghiệp thuỷ lợi, sản xuất vật liệu.
- Thi công xây lắp trang trí nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng
gia dụng khung nhôm kính chất lợng cao, dây chuyền công nghệ ý và Đài
Loan cung cấp.
Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác, sản
xuất vật liệu xây dựng:
- Sản xuất vật liệu xây dựng: Là đại lý vật t thiết bị xây dựng và trang
thiết bị xây dựng nội, ngoại thất.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Khai thác và kinh doanh cát xây dựng bao gồm cát bãi, cát hút, cát
vàng, đá, sỏi.
- Kinh doanh xuất, nhập khẩu vật t vật liệu xây dựng, chuyển giao sản

phẩm.
Hiện nay cả ba lĩnh vực trên Công ty đều kinh doanh có hiệu quả và có
doanh thu. Khả năng thị trờng đang đợc mở rộng và có uy tín.
Một số kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty những năm gần đây:
Khi mới thành lập, trong 6 tháng cuối năm 1997, vừa ổn định kiện toàn
tổ chức, vừa sản xuất kinh doanh, công ty đã đạt doanh thu 16 tỷ đồng. Năm
1998, doanh thu đạt đợc là 5,5 tỷ và cho đến năm 1999 tăng 125%. Dự kiến,
sản xuất năm 2000. Tốc độ tăng trởng hàng năm:
Đơn vị: tỷ đồng
Năm 1997 1998 1999 2000
Gía trị sản lợng
Doanh thu
Tốc độ tăng trởng/
doanh thu (%)
30,000
21,756
65,000
55,442
216
80,000
42,555
123
120,500
76,000
179
Số liệu về tài sản nh sau:
Đơn vị: tỷ đồng
Tài sản 1997 1998 1999 2000
1.Tổng tài sản có
2.Tài sản có lu động

3.Tổng tài sản nợ
4.Tài sản nợ lu động
5.Gía trị ròng
6.Vốn lu động
15,226
13,294
7,761
7,477
7,464
5,816
38,039
31,496
30,120
29,802
7,918
1,694
61,099
55,123
52,641
43,190
8,457
11,932
73,693
68,107
64,982
51,125
9,710
16,981
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

II. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Ra đời trong điều kiện nền kinh tế thị trờng công ty không phải chiụ
ảnh hởng của cơ chế cũ để lại nh nhân sự, cơ cấu tổ chức, trình độ chuyên
môn nghiệp vụ...đã tạo cho công ty những thuận lợi nhất định trong việc bố trí
và sử dụng lao động phù hợp. Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên toàn
công ty là 915 ngời bao gồm:
- Thạc sỹ - kỹ s : 167 ngời chiếm gần 20%
- Trung cấp kỹ thuật : 49 ngời chiếm 5%
- Công nhân kỹ thuật bậc cao : 394 ngời chiếm 40%
- Công nhân lao động và nhân viên : 415 ngời
Đội ngũ cán bộ chuyên môn nghiệp vụ, công nhân kỹ thuật chiếm xấp
xỉ 60% trong tổng số cán bộ công nhân viên và đợc phân bố đều cho các lĩnh
vực, các nhóm ngành điều này nói lên chất lợng lao động của công ty là cao.
Nhóm ngành Trình độ
Đại học Cao đẳng CNKT cao
Quản lý 58 5
Kỹ thuât Xây dựng 54 12 611
Cơ khí 9 23
Điện 23 8 146
Thuỷ lợi, thuỷ điện 6
Nông lâm nghiệp 3 3
Sửa chữa chế tạo 2
Với số lợng là 915 ngời và đội ngũ cán bộ chuyên môn, công nhân kỹ
thuật bậc cao thì công ty có thể đáp ứng dợc đầy đủ các yêu cầu trong việc
quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ
tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý

của mình theo kiểu trực tuyến chức năng. Nó hoạt động theo chế độ một thủ
trởng, các phòng ban chức năng và các xí nghiệp thành viên đều phải chịu sự
quản lý chung của giám đốc thông qua các phó giám đốc. Riêng đối với Trung
tâm t vấn đầu t xây dựng thì trực tiếp chịu sự quản lý của giám đốc.
Công ty có 15 đơn vị thành viên gồm :
- Chi nhánh của Công ty tại Hà Tĩnh.
- Chi nhánh của Công ty tại Hng Yên.
- Văn phòng đại diện của Công ty tại nớc CHDCND Lào.
- Trung tâm t vấn và đầu t xây dựng.
- Trung tâm ứng dụng công nghệ xuất nhập khẩu và xây dựng.
- Xí nghiệp xây dựng điện và công trình dân dụng.
- Xí nghiệp xây lắp điện I.
- Xí nghiệp xây lắp điện II.
- Xí nghiệp xây dựng kỹ thuật hạ tầng.
- Xí nghiệp xây dựng dân dụng.
- Xí nghiệp xây dựng nội ngoại thất.
- Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng.
- Đội xây dựng công trình I.
- Đội xây dựng công trình II.
- Xí nghiệp GAS.
6