Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vận tải ôtô số 8.DOC

Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, kế toán với chức năng của mình có vai trò
đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính
phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản lý kinh doanh của từng doanh nghiệp nói
riêng và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính nói chung.
Đối với doanh nghiệp thì các thông tin do kế toán cung cấp giúp cho chủ
doanh nghiệp và những ngời quản lý nắm đợc tình hình hoạt động, kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của doanh nghiệp, thấy rõ mặt
mạnh, và mặt yếu để có những quyết định cần thiết.
Đối với Nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng
và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc, để điều hành và quản lý nền
kinh tế quốc dân.
Nh vậy kế toán không chỉ là công việc ghi chép số liệu kế toán mà còn
bao gồm nhiều hơn thế. Ngời làm kế toán phải có khả năng thiết kế hệ thống
kế toán, thu thập xử lý và phân tích số liệu của các quá trình kinh tế phức tạp
diễn ra thờng xuyên trong doanh nghiệp để cung cấp và sử dụng thông tin một
cách hữu ích phục vụ tốt cho các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh
của Nhà nớc và những đối tợng quan tâm khác.
Chính vì vậy mà trong quá trình thực tập giai đoạn 1 tại Công ty vận tải
ôtô số 8 em đã tìm hiểu và đa ra " Báo cáo tổng hợp giai đoạn I".
Báo cáo gồm các phần:
I. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty
II.Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
III. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị
Giang KT 30
Em xin cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh và tập thể các phòng ban của
Công ty vận tải ôtô số 8 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị

Giang KT 30
I. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của
Công ty vận tải ôtô số 8
Công ty vận tải ôtô số 8 hiện nay là tiền thân của xí nghiệp vận tải hàng
hoá số 18 đợc thành lập tại Quyết định số 01/QĐTC ngày 02/01/1971 của Bộ
giao thông vận tải trên cơ sở sát nhập các đoàn xe vận tải chủ lực Tổng cục l-
ơng thực - Đoàn xe vận tải Bộ ytế - Bộ nông nghiệp - Bộ công nghiệp nhẹ ...
Đến tháng 6/1980 Bộ giao thông vận tải lại Quyết định sát nhập Công ty
Công ty Đại lý vận tải về xí nghiệp ôtô số 18.
Ngày18/06/1986 Bộ giao thông vận tải bằng quyết định số
2482/QĐ/TCCB-LĐ sát nhập xí nghiệp vận tải quá cảnh C11 thuộc Công ty vận
tải ôtô số 1 với xí nghiệp vận tải hàng nặng thành xí nghiệp vận tải ôtô số 8.
Quyết định số 319/QĐ/TCCB-LĐ ngày 4/3/1993 của Bộ giao thông vận
tải thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty vận tải ôtô số 8 thuộc Cục đờng
bộ Việt Nam mã số ngành kinh tế kỹ thuật: 25.
Có trụ sở chính tại: Số 7 - Lơng Yên - Hai Bà Trng - Hà Nội
Tại thời điểm này Công ty có số vốn kinh doanh là: 2.433.000.000 đ
Trong đó:
+ Vốn cố định 2.352.000.000 đ
+ Vốn lu động 81.000.000 đ
Bao gồm các nguồn vốn:
- Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 597.000.000 đ
Bao gồm: + Vốn bằng tiền: 68.000.000 đ
+ Vốn bằng hiện vật: 471.000.000 đ
+ Vốn khác: 58.000.000 đ
- Doanh nghiệp tự bổ sung: 1.836.000.000 đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị
Giang KT 30

+ Vận tải hàng hoá đờng bộ Mã số: 0502
+ Đại lý vận tải hàng hoá
Đến ngày 26/11/1995 Công ty đã xin bổ xung thêm ngành nghề kinh
doanh, ngoài những lĩnh vực trên, Công ty còn bổ sung thêm một số chức năng
khác đó là:
- Dịch vụ trông giữ xe và phục vụ ăn nghỉ của lái xe.
- Vận tải hành khách đờng bộ.
- Sửa chữa, cải tạo, hoán cải phơng tiện vận tải đờng bộ.
- Dịch vụ kho bãi, xăng dầu, vật t, phụ tùng phơng tiện vận tải đờng bộ.
Công ty vận tải ôtô số 8 là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh
tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử
dụng con dấu riêng. (tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc doanh).
Sản phẩm chính của Công ty là: - Tấn hàng vận chuyển và tấn hàng luân
chuyển.
Những năm thực hiện chế độ bao cấp của Nhà nớc Công ty đều hoàn
thành kế hoạch sản lợng về Tấn và Tkm, kế hoạch tài chính ...
Nhiệm vụ chính của Công ty là giải toả ga - cảng và phục vụ xây dựng
cơ bản khu vực Hà Nội.
- Vận chuyển than cho các nhà máy công nghiệp Trung ơng và địa ph-
ơng đóng tại Hà Nội.
- Vận chuyển lơng thực cho Hà Nội.
- Vận chuyển hàng quá cảnh cho Lào từ Hà Nội, Hải Phòng đi Viên
Chăn.
- Nhiệm vụ ứng cứu cho các tuyến vận chuyển khác khi có tình hình đột
xuất.
Hàng năm xí nghiệp đều hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất và có
lãi:
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị
Giang KT 30

Năm % tấn vận chuyển % tấn luân chuyển Lãi
1987 102,2% 104,7% - 28.103.580 đ
1988 103% 101% + 106.158.793
1998 101% 100% + 18.390.654
1999 106 % 102% + 11.461.006
1991 101% 103% + 23.843.317
II. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty
1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Năm 1990 có sự sắp xếp lại lãnh đạo Công ty - bộ máy quản lý Công ty
từ các phòng ban tham mu đến các đội xe và xởng. Công ty thực hiện tinh
giảm cán bộ gián tiếp, tìm kiếm việc làm cho ngời lao động, đổi mới cách làm
ăn, đổi mới những biện pháp quản lý, áp dụng hình thức khoán vận tải, khoán
bảo dỡng sửa chữa, khoán quỹ lơng đồng thời mở rộng các dạng dịch vụ để thu
hút lao động giải quyết việc làm thực hiện tiết kiệm trong mọi lĩnh vực.
Hiện nay Công ty có tổng số lao động là 260 ngời.
Trong đó: - Lao động gián tiếp 26 ngời
- Lao động trực tiếp 234 ngời
Trong đó: + Lái xe và phụ xe 80 ngời
+ Thợ sửa chữa 82 ngời
+ Lao động dịch vụ: 60 ngời
Để thực hiện công tác quản lý và chỉ huy sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ
tài chính, chế độ chính sách và lao động Công ty xây dựng tổ chức bộ máy
quản lý nh sau:
* Giám đốc Công ty
* Phó giám đốc Công ty
- Phòng kinh doanh
5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị
Giang KT 30

- Phòng thống kê tài chính
- Phòng tổ chức nhân sự
- Phòng kỹ thuật vật t
- Phòng hành chính ytế
- Trạm vận tải 801
- Ga ra ôtô Lơng Yên
- Ga ra ôtô Tứ Kỳ
- Trung tâm đào tạo lái xe
- Xí nghiệp Xí nghiệp Đại lý vận tải
- Xí nghiệp dịch vụ vận tải
- Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị
Giang KT 30
Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý
của Công ty vận tải ôtô số 8
7
Phòng kinh doanh
Phòng thống kê tài chính
Phòng tổ chức nhân sự
Phòng kỹ thuật vật t
Phòng Hành chính ytế
Trạm vận tải 801
Ga ra ôtô Lơng Yên
Ga ra ôtô Tứ Kỳ
Trung tâm đào tạo
Xí nghiệp Đại lý vận tải
Xí nghiệp dịch vụ vận tải
XN cơ khí SC ôtô số 1
Giám

đốc
công
ty
Phó
giám
đốc
công
ty