Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Duyên Hà

Website: Email : Tel : 0918.775.368
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ
I.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Duyên Hà ra đời từ những năm nền kinh tế nước ta còn
trên đà phát triển. Nhà nước đã khuyến khích cho tất cả các thành phần kinh tế,
các doanh nghiệp có đầy đủ khả năng và trình độ trong kinh doanh. Công ty
TNHH Duyên Hà cũng đã hòa nhập chung vào tình trạng phát triển chung của
doanh nghiệp trong toàn quốc và đã trở thành công ty TNHH có đầy đủ tư cách
pháp nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tên công ty: Công ty TNHH Duyên Hà
Tên giao dịch: Duyên Hà Company Limited
Tên viết tắt: Duyen Ha Co., LTD
Trụ sở chính: Số 4, ngõ 171, phố Nguyễn An Ninh, phường Giáp Bát, quận
Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Điện thoại: (04)6621909 - (04)6623376
Fax: (04)6621158
Chi nhánh:
- Chi nhánh Công ty TNHH Duyên Hà
Địa chỉ: 337/20/7 Lê Văn Sỹ, phường 1, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí
Minh
- Chi nhánh Công ty TNHH Duyên Hà- Nhà máy xi măng Duyên Hà
Địa chỉ: Thôn Hệ, xã Ninh Vân, huyện Hoa Lư, tỉnh Ninh Bình
Số vốn điều lệ: 510000000 đồng Việt Nam( năm trăm, mười triệu đồng Việt
Nam)
Mã số thuế: 0100520789
TKTG: 102010000016434- Ngân hàng công thương khu vực II- Hà Nội
431100200002877- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn
46510000000239- Ngân hàng ĐT-PT VN, chi nhánh Hưng Yên
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
431101000004- Ngân hàng NN-PT nông thôn Nam Hà Nội

10002222- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á, chi nhánh Hà Nội
48310000010221- Ngân hàng ĐT_PT VN,chi nhánh Ninh Bình
Công ty được thành lập theo quyết định số 5900/ Q§-UB ngày 30/10/1993.
Giấy phép kinh doanh đăng kí lần đầu vào ngày 01/11/1993, đăng kí thay đổi số
043158( đăng kí thay đổi lần thứ 14) do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà
Nội cấp ngày 16/05/2007.
Được thành lập từ năm 1993, quá trình phát triển của công ty có thể chia
thành 3 giai đoạn như sau:
* Giai đoạn từ 1993-1996, là những năm đầu ra đời và phát triển, với những
ngành nghề chủ yếu như: thi công, xây lắp công trình điện công nghiệp và dân
dụng; xây dựng công trình giao thông, thủy lợi. Công ty còn gặp rất nhiều khó
khăn trong việc tìm kiếm thị trường, tìm kiếm công trình…Tuy nhiên, công ty
cũng đã bước đầu đạt được những thành tựu.
* Giai đoạn từ 1996-2000, công ty đã bắt đầu mở rộng thị trường ra các tỉnh
như Lào Cai, Yên Bái, Bắc Giang…Cùng với việc mở rộng các ngành nghề
như: sản xuất, mua bán, lắp đặt thiết bị ngành nước, điện, viễn thông; buôn bán
hàng tư liệu sản xuất, tiêu dùng; …Trong giai đoạn này, cũng còn nhiều khó
khăn nhưng công ty đã dần tự khẳng định vị trí của chính mình.
* Giai đoạn 2001 đến nay, công ty mở rộng thêm các ngành nghề như: khai thác
đá,cát, sỏi, cao lanh; chế biến lâm sản. Trong những năm gần đây hòa cùng nhịp
độ phát triển của nền kinh tế công ty tham gia kinh doanh bất động sản, thị
trường chứng khoán. Công ty đã xây dựng được những khu sản xuất về các vật
lệu xây dựng phục vụ cho công ty, như các khu sản xuất xi măng ở thị xã Bỉm
Sơn- Thanh Hoá, khu xây dựng ở Lào Cai …
Hiện nay, công ty đã tham gia xây dựng các công trình trên hầu hết các
tỉnh thành của đất nước, với nhiều công trình có giá trị.
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Một số công trình đã hoàn thành như: Nhà khách số 10 Nguyễn Quyền-
Hà Nội; đường Xích Đằng, đường Triệu Quang Phục- Hưng Yên; Cải thiện lưới

điện xã Vĩnh Tiến, đưa điện về Tân Mai- Hòa Bình; Đưa điện về xã Viền Chăn,
Kham Sa, Xím Vàm- Sơn La; Đưa điện về Mèo Vạc, Bắc Quang- Hà Giang;
Cải tạo và phát triển lưới điện thành phố Thanh Hóa, thị xã Sầm Sơn- Thanh
Hóa; xây lắp trạm 110kV Thạch Linh- Hà Tĩnh…
Còn nhiều công trình đang thi công dở dang: xây lắp công trình điện xã
Nậm Hàng- Mường Tè- Lai Châu; xây lắp đường dây trung thế và TBA
22/0,4kV- Dự án cải tạo lưới điện huyện Xuân Thủy, Nam Định…
Và còn các công trình đang nhận tuyến như: Đường dây 110kV Lạng
Sơn- Cao Bằng; xây lắp công trình điện tại xã Quang Sơn, Hợp Lý- Vĩnh Phúc;
xây lắp công trình điện 0.4kV tại 2 xã Quang Trung,Tứ Xuyên- huyện Tứ Kì-
tỉnh Hải Dương…
Trải qua suốt 14 năm để đi vào hoạt động sản -xuất kinh doanh, giờ đây
công ty đã thi công nhiều công trình và được chủ đầu tư đánh giá cao. Do đó,
công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế.
I.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Duyên Hà
Là một công ty TNHH với đặc thù là sản xuất vì lợi nhuận nên công ty đã
không ngừng nâng cao hơn nữa về giá trị sản xuất.
Chức năng của công ty là:
• Thi công và lắp đặt các công trình về điện
• Thi công, xây dựng các công trình công nghiệp
• Thi công, xây dựng các công trình dân dụng
• Sản xuất kinh doanh buôn bán các tư liệu phục vụ cho sản xuất và tiêu
dùng
• Sữa chữa, lắp đặt các thiết bị, máy móc cho các ngành
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty TNHH Duyên Hà đặt ra cho mình một số nhiệm vụ như:
• Tìm kiếm thị trường và tạo một chỗ đứng vững chắc trong kinh doanh
• Thi công công trình đảm bảo chất lượng và tiến độ theo hồ sơ thiết kế
được duyệt

• Tiến hành sản xuất, duy trì uy tín và chất lượng sản phẩm tạo thành.
• Tổ chức thi công hợp lý để tiết kiệm chi phí dự toán công trình đã thẩm
định
• Thi công công trình đúng thiết kế được duyệt, đảm bảo mỹ quan và an
toàn trong xây dựng
• Đáp ứng đúng tiến độ thi công nhanh và chất lượng công trình đảm bảo
• Bỏ vốn thi công hoàn thành công trình theo kế hoạch và tiến độ đề ra
• ào t o và l a ch n đ i ng cán b , công nhân viên có đ trình đ đ đáp ngĐ ạ ự ọ ộ ũ ộ ủ ộ ể ứ
nhu c u làm vi c hi n đ i hi n hànhầ ệ ệ ạ ệ
I.3. Ngành nghề, sản phẩm của công ty
Sản phẩm chính của công ty là cung cấp cho nhu cầu của thị trường, đáp
ứng được những nhu cầu cần thiết và thiết yếu của mọi người. Sản phẩm kinh
doanh và các ngành nghề sản xuất chính chủ yếu là:
 Xây dựng dân dụng và công nghiệp
 Sửa chữa nhà và trang trí nội thất
 Chế biến lâm sản, sản xuất đồ gỗ
 Buôn bán hàng tư liệu sản xuất
 Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng
 Đại lý mua, bán, kí gửi hàng hóa
 Sản xuất và mua bán lắp đặt thiết bị ngành điện, ngành nước.
 Sản xuất mua bán bông, vải sợi, hàng may mặc
 Xây dựng công trình giao thông thủy lợi
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV,110KV,500KV
 Kinh doanh bất động sản
 Tư vấn giám sát công trình
 Mua bán, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị chống sét, thiết bị bảo vệ và thiết
bị phòng cháy chữa cháy.
 Thi công và lắp đặt, sửa chữa các công trình viễn thông

 Khai thác đá, cát, sỏi, cao lanh…
 Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng
...................................................................
Trên đây là các ngành nghề kinh doanh của công ty. Với đặc điểm và sản xuất
kinh doanh như vậy, bản thân công ty đã và đang không ngừng nổ lực để ngày
một phát triển hơn nữa.
I.4. C c u t ch c và các phòng banơ ấ ổ ứ
Doanh nghiệp nào cũng vậy để có được một sự tồn tại và phát triển được
là nhờ vào một hệ thống tổ chức quản lý phù hợp và có đầy đủ tiêu chuẩn về tổ
chức cao nhất. Đó chính là mô hình tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
5
Giám c đố
Phó giám cđố
Phòng
t ổ
ch cứ
Phòng
v tậ
tư
B ộ
ph n ậ
s n ả
xu tấ
Phòng
hành
chính
Phòng
k toán ế
Website: Email : Tel : 0918.775.368

I.4.1. Giám đốc công ty
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân cho công ty, chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và có quyền điều hành
chung trong công ty và chịu trách nhiệm với nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong việc thực hiện dự án. Đảm bảo dự án
được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả.
- Giao nhiệm vụ cho ban công trường- phụ trách kĩ thuật thực thi, điều hành các
công việc trên công trường.
- Quan hệ với kĩ thuật giám sát của chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề có liên
quan tới dự án đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của nhà thầu đã được quy định
trong quy chế đấu thầu.
I.4.2. Phó giám đốc
Phó giám đốc là người thay quyền cho giám đốc quyết định những công
việc của công ty khi có sự ủy quyền của Giám đốc .
I.4.3. Các phòng ban
Dưới phó giám đốc còn có các phòng ban trực thuộc công ty mà do sự quản
lý của Giám đốc và phó giám đốc.
• Phòng kế toán: Có chức năng theo dõi tình hình phát triển về tài chính
của công ty, mọi hoạt động của công ty, tình hình chung về cung cấp vật
liệu cho khâu sản xuất và tính ra giá thành sản xuất sản phẩm( sản phẩm
xây lắp), chi trả lương, thanh toán về các khoản phát sinh trong doanh
nghiệp...
• Phòng hành chính: Thực hiện công tác quản lý, tổ chức nhân sự, về chế
độ tiền lương,..
• Phòng tổ chức: Đưa ra các phương pháp, qui cách tổ chức nhân sự và các
hoạt động của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
• Phòng vật tư: Cung cấp vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh, theo
dõi tình hình xuất- nhập- tồn vật tư trong toàn doanh nghiệp.

• Bộ phận sản xuất: Là nơi chịu trách nhiệm đảm nhận về các công trình
thi công, và có chức năng đảm bảo về mặt kĩ thuật trong khi tiến hành
xây dựng. Bộ phận sản xuất được chia thành:
-Phân xưởng cơ khí: Tiến hành thực hiện các chi tiết cần được lắp đặt
-Các đội thi công công trình( gồm có đội I đến đội VIII): Có vai trò thực
thi nhiệm vụ khởi công, thi công, nghiệm thu bàn giao các công trình.
I.5. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
I.5.1. Tổ chức sản xuất:
Trên cơ sở của một công ty có đặc thù là xây dựng thế nên để tiến hành
sản xuất sản phẩm công ty đã có sự nhìn nhận và phân rõ vai trò cho từng bộ
phận. Sau khi đã nhận được các kế hoạch sản xuất thì bắt tay vào tổ chức sản
xuất và sản xuất, công việc bây giờ chủ yếu tập trung ở bộ phận sản xuất.
Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ tiến hành chia nhỏ công việc cho từng phân
xưởng như: phân xưởng cơ khí lắp đặt, các đội thi công I, đội thi công II,…,đội
thi công VIII
- Phân xưởng cơ khí lắp đặt: Tiến hành thực hiện các chi tiết cần được lắp đặt
- Các đội thi công công trình gồm có đội I đến đội VIII, có vai trò thực thi
nhiệm vụ khởi công thi công các công trình. Ở mỗi địa hình thì mỗi đội thi công
phải chịu trách nhiệm cho mình một phần việc, dù đó là các công trình xây
dựng công nghiệp hay công trình dân dụng.
I.5.2.Qui trình sản xuất:
Một quy trình sản xuất kinh doanh bao gồm 5 khâu như sau:
Khi nhận được một công trình, bước thứ nhất là tổ chức lên kế hoạch, đây còn
gọi là bước chuẩn bị. Giai đoạn này bao gồm một số công việc như sau: chuẩn
bị mặt bằng, máy thi công, nhân công…
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bước 2: Chuẩn bị vật tư kĩ thuật là giai đoạn mua các nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ cần thiết cho công trình cần xây dựng.
Bước 3: Phân công sản xuất là việc bố trí, sắp xếp công việc cho các đội sản

xuất
Bước 4: là việc thực hiện công việc được giao nhằm cho ra sản phẩm. Đây là
giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất trong quy trình sản xuất, trong giai đoạn
này cần phải vừa đảm bảo thi công đúng tiến độ, yêu cầu kĩ thuật vừa phải đảm
bảo an toàn cho công nhân tham gia sản xuất.
Bước cuối cùng là hoàn thiện công trình, ban giao cho chủ đầu tư.
Hình 2 : Quy trình sản xuất

II. THỰC TRẠNG
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển Công ty Duyên Hà luôn có
xu hướng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn về nhiều mặt nhất là
khi có cơ chế thị trường.
Công ty Duyên Hà có nhiều bước phát triển đáng kể như: Sản xuất kinh
doanh hiệu quả, đảm bảo đời sống công nhân viên ngày một khá hơn, làm tròn
nghĩa vụ đối với nguồn ngân sách của nhà nước.
8
Lên
kế
ho chạ
công
trình
Chuẩ
n bị
v tậ
tư
Phân
công
s nả
xu tấ
Hoàn

thi nệ
công
trình
Ti nế
hành
s nả
xu tấ