Một số biện pháp bảo mật e-mail cá nhân pptx

Một số biện pháp bảo mật e-mail cá nhân
Bài viết sẽ hướng dẫn bạn một vài biện pháp để
bảo vệ hòm thư email của bạn.
Hòm thư điện tử e-mail là cách thức liên lạc thông tin
được sử dụng phổ biến hiện nay mà nhắc đến chắc
chắn ai cũng biết… Theo thống kê thì vào tháng 5-
2009 có khoảng 2,800,000 e-mail được gửi mỗi giây.
Thật là một thống kê đáng kinh ngạc bởi vì những e-
mail đó không phải là thư rác(spam).



Mặc dù là cách thức liên lạc nhanh và rẻ nhất song e-
mail bạn gửi có thể bị chặn giữa chừng mà bạn không
thể biết được. Bên cạnh đó những bản sao của các
mail đã được gửi đi hay những mail được lưu trong
hòm thư của bạn còn có thể bị lỗi hoặc bị xâm phạm.
Bởi những lý do này, bạn cần có được các phương
thức để bảo đảm cũng như bảo vệ e-mail của mình.

Hãy bảo vệ email của bạn khỏi sự tò mò từ nhưng
người bên ngoài

Hiện nay việc kết nối giữa email của bạn và email
của người khác trở nên hoàn toàn dễ dàng, bởi vậy có
một số người có thể truy cập vào hệ thống của bạn
mà không cần biết bạn có đang sử dụng nó hay
không. Họ có thể xem được những email đang được
soạn thảo, đã gửi đi, hoặc email trong hòm thư đến
của bạn. Chính vì vậy bạn cần phải cảnh giác những
kẻ tò mò bằng việc bảo vệ e-mail cá nhân của bạn.

Trước tiên bạn không nên để email của mình trong
trạng thái mở trên màn hình máy tính hoặc bạn nên
đóng cửa sổ e-mail lại khi bạn không có ý định dùng
đến nó nữa. Có nhiều người cẩn thận hơn sẽ khóa
máy tính lại và đặt password để chắc chắn rằng
không ai có thể truy cập trộm vào emai của họ.

Một biện pháp để bảo vệ email của bạn cũng như PC
nói chung là cài đặt hệ thống bảo vệ màn hình
(Screensaver) và bạn đừng quên cài đặt lưu trữ trước
khi kích hoạt hệ thống. Bạn nên kích hoạt hệ thống
hoạt động trong khoảng thời gian là 15' để tránh
trường hợp khi bạn để treo máy thì những thông tin
có thể bị mất. Tốt hơn hết bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng
lại các thông tin mà bạn đang truy cập trước khi thoát
truy cập màn hình. Đồng thời, nên đảm bảo rằng mật
mã truy cập vào máy tính của bạn có đủ độ an toàn,
bảo mật (tránh dùng họ tên, ngày/tháng/năm sinh,
con milu của bạn hay đội bóng bạn yêu thích cũng
như những từ dễ đoán được để làm password).



Cách bảo vệ một email trên nền web

Email trên nền web cho ta thấy được tiện dụng
của nó là có thể truy cập ở mọi lúc mọi nơi và

bằng nhiều công cụ tìm được từ web. Tuy nhiên
bên cạnh đó nó cũng kèm theo những mối bận
tâm về vấn đề bảo mật, cá nhân. Trên bất kỳ máy
tính nào, đặc biệt là các máy tính sử dụng chung
hoặc máy tính tại các nơi công cộng (như tại
khách sạn, thư viện, quán net) thì khi bạn không
dùng máy nữa bạn cần chắc chắn là bạn đã thoát
hoàn toàn khỏi email cá nhân của bạn.

Các trình duyệt web có tính năng là có mục
history (tức lịch sử các web đã truy cập). Nhờ vào
tính năng này mà người dùng có thể xem lại các
trang web mà họ hay truy cập trước đó. Tuy
nhiên, cũng vì điều đó mà những người khác có
thể truy cập vào email của bạn khi vừa mới thoát
khỏi xong. Cách tốt nhất đó là bạn hãy tạo thói
quen xóa history đi.


Mã hóa e-mail của bạn

Cho dù bạn khóa máy tính đi chăng nữa thì trong
quá trình truyền email của bạn vẫn phải đi từ
điểm A (Máy chủ e-mail) tới điểm B (Máy tính
của bạn). Khi những bức thư kĩ thuật số di chuyển
trên mạng internet, chúng rất có thể bị chặn lại
bởi kẻ xấu.

Để khắc phục được điều này thì bạn có thể sử
dụng đến những hòm thư nền web có giao thức

SSL (Secure Socket Layer) như Google Mail
Những email nền web như vậy thường có biểu
tượng ổ khóa hoặc ô xanh ở thanh địa chỉ và bắt
đầu URL bằng https thay vì http. Khi bạn dùng
mã hóa này thì kết nối giữa máy tính của bạn với
máy chủ của Google cũng sẽ được mã hóa để giúp
bạn không bị xâm nhập bởi hacker.




Yahoo mail không sử dụng SSL?

Ngoài ra bạn có thể sử dụng những phần mềm
email nhưu Microsoft Outlook để mã hóa thư của
bạn. Khi bạn mã hóa thông tin của mình thì
những kẻ đăng nhập trái phép nếu không giải mã
đúng chúng sẽ chỉ nhận được những thông tin ở
dạng sai ngữ pháp và không thể đọc được.



Sau khi bạn gửi email thì…

Vấn đề vẫn chưa dừng lại ở đây bởi vì email của
bạn gửi đi mang những thông tin có tính chất cá
nhân, riêng tư cao và bạn không hề muốn người
nhận chia sẽ cho người khác.

Chính vì lý do này, phần mềm như Microsoft

Outlook đã giới thiệu về tính năng IRM. Tính
năng này giúp bạn có thể kiểm soát được email
của bạn ngay cả khi bạn đã gửi đi. Nếu như bạn
đang sử dụng Outlook thì cách cài đặt như sau:
Khi bạn đang soạn một email, bạn nhấn vào
Option trên thanh menu, ấn vào mũi tên dưới
Permission và đánh vào Do Not Forward. Sau khi
nhận được bức thư bị hạn chế, người nhận không
thể nào chia sẻ, in hay copy email đó.



Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng tính năng
IRM bạn có thể cài đặt thời hạn cho email mà bạn
gửi. Cách này giúp bạn có thể bảo mật được tính
cá nhân trong email của bạn tránh trường hợp nó
bị share đi cho nhiều người đọc, vì email chỉ có thể
đọc được khi còn thời hạn. Mặt hạn chế duy nhất
của tính năng này là chỉ có tác dụng trong cùng 1
doanh nghiệp khi muốn trao đổi thông tin với
người trong công ty. Có nghĩa là khi gửi bức thư
bị hạn chế thời gian tới Yahoo mail, nó sẽ không
bị hạn chế.

Tất cả những cách thức trên tuy có thể giúp bạn
bảo vệ sự riêng tư cá nhân trong email nhưng
không gì có thể đảm bảo 100% rằng chúng hoàn
toàn được bảo mật. Vì vậy bạn hãy luôn cảnh giác
mỗi khi gửi thư mà chứa những thông tin nhạy
cảm.