Tổng quan về tình hình ứng dụng tin học trong quản trị nhân lực ở việt nam

LOGO
Tin học Ứng dụng trong Quản
trị nhân lực
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Tổng quan về tình hình Ứng dụng tin học
trong Quản trị nhân lực ở Việt Nam
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Contents
Tổng quan lý thuyết về Tin học
ứng dụng trong QTNL
1
Thực trạng tin học ứng dụng QTNL
trong các tổ chức VN hiện nay
2
Đánh giá
3
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
1. Các vấn đề thường gặp trong quản lý
thông tin trong QTNL

Rác dữ liệu

Nhiều dữ liệu lưu trữ dưới dạng giấy tờ hoặc tệp văn
bản lưu rải rác trong máy tínhQua thời gian, tạo
thành rác dữ liệu;


Thừa dữ liệu, thiếu thông tin

Dữ liệu không liên kết để tạo ra thông tin, tri thức;
1. Các vấn đề thường gặp trong quản lý thông tin trong QTNL
Dữ liệu
Thông tin
COMPANY LOGO
www.themegallery.com

Tìm kiếm thông tin

Do tính chất lưu trữ thông tin như trên nên khó
khai thác chúng, nhiều thời gian trong việc tra
tìm từ nhiều nguồn lưu khác nhau;

Tổng hợp thông tin

Tổng hợp mất nhiều thời gian;

Tổng hợp không toàn diện, không chính xác, làm
ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của quyết định.
1. Các vấn đề thường gặp trong quản lý thông tin trong QTNL
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Hệ thống
Đánh giá
Nhân sự
Hỗ trợ ĐG mức độ phù hợp với công việc, tính

cách nhân viên, dự đoán hành vichọn đúng
người, giúp họ phát triển hết tiềm năng
Hệ Thống
Đánh giá
360 độ
Hỗ trợ người quản lý tìm hiểu sâu về điểm mạnh,
điểm yếu của mình trong kỹ năng lãnh đạo thông
qua phản hồi ẩn danh và bảo mật từ những người
làm việc chung (cấp trên, đồng cấp, cấp dưới)
Hệ thống
quản lý thay
đổi nhân sự
Hỗ trợ việc quản lý quá trình thêm/hạn chế/xóa bỏ
thông tin và quyền truy cập khi có nhân viên mới,
khi một nhân viên trong công ty thay đổi chức
danh hoặc khi một nhân viên ngưng làm việc ở
công ty.
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Diagram
Lưu trữ thông tin: lý lịch nhân viên, quá trình
tuyển dụng, đào tạo và phát triển, khả năng
và kỹ năng của nhân viên, KH lương bổng
Hệ thống
quản lý
thời gian

làm việc
Hỗ trợ việc quản lý chuyên cần (đi trễ, về
sớm, nghỉ phép,v.v.) và xây dựng hệ
thống quản lý chuyên cần trực tuyến
Hệ thống
quản lý
lương và
phúc lợi
Quản lý tất cả các dữ liệu về lương và
phúc lợi .
Hệ thống
quản lý dữ
liệu nhân
sự
Hệ thống
quản lý
năng suất
Hỗ trợ quá trình đánh giá năng suất công
việc của nhân viên.
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Hệ thống
quản lý kỹ
năng, chứng
chỉ , quá
trình ĐT
Quản lý việc ĐT nhân sự, hỗ trợ xác định
kỹ năng cần hoàn thiện của nhân viên,
hoạch định nhu cầu đào tạo

HT q/lý mt
làm việc, sức
khỏe và
ATcông sở
Hệ thống chủ động phát hiện, kiểm soát
và quản lý các vấn đề về sức khỏe và an
toàn công sở
Hệ thống
dành cho
NV và
người q/lý
Cho phép NV và q/lý yêu cầu, thực hiện
các thao tác: cập nhật thông tin cá nhân,
yêu cầu và chấp nhận làm thêm giờ, v.v.
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Theo một khảo sát của của Profiles
International Việt Nam, với câu hỏi:
“Công ty của bạn đã đầu tư hoặc
lập ngân sách sẽ đầu tư trong 12
tháng tới cho hệ thống/công nghệ
nào dưới đây?”

II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
2. Các hệ thống CNTT thường dùng trong QTNL
COMPANY LOGO

www.themegallery.com
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Hệ thống ra các quyết định
Bộ công cụ định nghĩa
tiền lương động giống Excel
Thiết kế và phát triển
trên nền web-based
F-HRM
(Giải pháp tổng thể
về quản lý Nhân
sự- Tiền lương
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
“Phần mềm quản lý nhân sự (CNS.HRM)”
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com

Phần mềm DevSoft.HRM:

Hỗ trợ quản lý thông tin cho các đơn vị sản xuất, các

doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu về quản lý nhân sự;

Hệ thống kết nối máy chấm công hoặc sử dụng bảng
chấm công theo mô hình mỗi doanh nghiệp.
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
1
Không cần cài
đặt, bảo trì:
- 100% trên nền
tảng web
- Có thể sử dụng
dịch vụ ngay sau
khi ký HĐ
2
Hiệu quả đầu tư cao
- Hình thức thuê bao
hàng năm;
- Khi phần mềm có
thêm tính năng mới,
đơn vị được tự động
cập nhật
3
Truy cập hệ thống
bằng các thiết bị di
động dùng iOS,
Android, Window

Mobile:
- Tra cứu thông tin:
ngày sinh, SĐT, email
- Cập nhật thông tin cá
nhân, nộp đơn xin
nghỉ
Misa.hrm.net 2012
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
4
Kết nối miễn phí với
sàn giao dịch việc
làm:
-
Đăng tin tuyển
dụng miễn phí lên
web tuyển dụng của
Misa;
-
ƯV có thể tự nhập
hồ sơ ứng tuyển;
5
Tự động hóa các thủ
tục để làm việc với
cơ quan thuế, bảo
hiểm
6

ĐT&PT năng lực n/viên
theo hồ sơ năng lực:
- Hỗ trợ xây dựng hồ sơ
năng lực toàn đơn vị;
-
Tự động so sánh kỹ
năng hiện có của
nhân viên với YCCV
-
Cung cấp cái nhìn
tổng quan về năng
lực của cả đ/vị trong
quá khứ
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
Misa.hrm.net 2012
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
7
Hỗ trợ quá trình ra quyết
định của nhà quản lý:
- Cung cấp hàng loạt các
biểu đồ phân tích, thống
kê: thống kê biến động
nhân sự theo nguyên nhân,
phân tích biến động nhân
sự theo vị trí công việc…
8
Hệ thống hỗ trợ rộng khắp,

đa dạng
-Hỗ trợ KH trực tiếp tại Hà
Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma
Thuột, Hồ Chí Minh, Cần
Thơ hoặc qua Email,
Website, điện thoại miễn
phí, hàng ngàn CTV, đại lý
trên khắp 63 tỉnh
II. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG
QTNL TẠI CÁC TỔ CHỨC
3. Các phần mềm quản trị nhân sự thường được sử dụng hiện nay.
Misa.hrm.net 2012
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Sự phát triển của ứng dụng tin học trong QTNL
1. Đánh giá về quá trình ứng dụng tin học vào trong
QTNL của nước ta hiện nay.
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
1. Đánh giá
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Điểm yếu:
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
1. Đánh giá
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Your Concept
Add Your Text

Có sự đầu
tư thích
hợp cho
việc phát
triển cơ sở
hạ tầng kĩ
thuật
Bồi dưỡng
trình độ
khai thác
và quản lý
cho cán bộ
quản lý
nhân lực
Đầu tư và nâng
cấp các ứng dụng
tin học vào DN
Đào tạo cán
bộ QLNL áp
dụng tùy đặc
điểm đ/kiện
của DN
Thống nhất giữa trình
độ CNTT và trình độ của
người s/dụng
2
.

K
i

ế
n

n
g
h
ị

v
ề

ứ
n
g

d
ụ
n
g

t
i
n

h
ọ
c

v
à

o

h
o
ạ
t

đ
ộ
n
g

Q
T
N
L
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
2. Kiến nghị
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
3. Ý nghĩa của việc ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
Phần cứng
PC, photocopy, máy
fax…giúp ích rất nhiều
trong các hoạt động
quản trị nhân lực

Ý nghĩa
Phần mềm
-Hữu ích;
- Tuy nhiên chưa đáp
ứng đầy đủ yêu cầu
của doanh nghiệp, đôi
khi trục trặc kỹ thuật
3. Ý nghĩa
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Đối với hoạt động quản lý nói chung, ứng dụng
tin học giúp:

Tổ chức công việc nhân sự khoa học, rõ ràng,
đầy đủ;

phân công, phân quyền, tổ chức tốt hơn;

lưu trữ an toàn và đồng nhất; môi trường quản lý
và tương tác công việc chuyên nghiệp;

Mở rộng phạm vi tương tác tổ chức quản lý nhân
sự;

Tiết kiệm tài nguyên, thời gian, chi phílưu trữ;

Phân tích và truy xuất thông tin nhanh và khoa
học.
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học

trong các hoạt động QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com
Giúp ích trong
sắp xếp thông
tin, xử lý thông
tin trong phân
tích NSLĐ, xác
định thông tin
về nhu cầu
nguồn nhân lực.
Tìm hiểu các
thông tin về
thị trường
lao động,
cung nhân
lực cân đối
cung-cầu,
có biện
pháp phù
hợp.
Đối với các hoạt động QTNL
H
o
a
̣
t

đ
ô

̣
n
g

K
H
H

N
N
L
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com

Trong phân tích và thiết kế công việc:

Thiết kế các bản MTCV, bản YCCVĐVNTH, bản
TCTHCV với tốc độ nhanh hơn, lưu trữ và tìm
kiếm một cách dễ dàng;

Chuyển kết quả PTCV đến các phòng ban nhanh
chóng;

Thù lao lao động:

Nhanh chóng, tiết kiệm thời gian;


Chính xác, dễ sử dụng
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
COMPANY LOGO
www.themegallery.com

Hoạt động quản lý hành chính:

Dễ dàng quản lý, theo dõi giờ giấc đi làm của
nhân viên;

Hoạt động lưu trữ hồ sơ nhân sự:

Đơn giản;

Hiệu quả;

An toàn;

Nhanh chóng
3. Ý nghĩa
III. Đánh giá tình hình ứng dụng tin học
trong các hoạt động QTNL
LOGO
www.themegallery.com
Thank You !