quản lý công ty báo chí

Môn học : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin
1
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ
TP HCM
I. PHẦN TỔNG QUAN:
a. Mô t ả n ộ i dung đ ề tài:

Hệ thống cần xây dựng để : QUẢN LÝ CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TP HCM
Quy mô công vi ệ c : Công ty phát hành báo chí TP HCM nhận phát hành cho khoảng
20 tờ báo ngày, 40 tờ báo tuần và vài chục tập san chuyên đề, tạp chí.
(Báo ngày: ra mỗi ngày một số. Báo tuần có loại ra 1số/tuần, 2số/tuần,
3số/tuần. Tập san chuyên đề không ra đều. Tạp chí có thể ra 1, 2, hoặc 3 số
mỗi tháng .)
Cách phát hành báo : Báo ngày ra mỗi sáng sớm cho tại TP HCM, nhưng được phát hành
đi các thị xã, thành phố từ tối hôm trước. Cách phát hành báo tuần, tập san và tạp chí giống hệt
báo ngày: đúng ngày ghi trên số báo đối với TP HCM, tối hôm trước đối với thị xã, thành phố
xa.
Khách hàng : Khách hàng của công ty là một điểm bán (sạp, cửa hàng sách, quán
bán văn phòng phẩm,…) hoặc là những đơn vị đặt mua dài hạn(cá nhân, cơ quan, công ty, xí
nghiệp). Những đơn vị đặt báo dài hạn được gửi đến phòng kinh doanh. Mỗi khách hàng thuộc
một thành phố hay một thị xã duy nhất. Phòng kinh ghi nhận tên và địa chỉ.
Quy trình làm vi ệ c c ủ a công ty :Đơn đặt báo dài hạn gồm 9 loại: loại 92 ngày, 183 ngày
và 366 ngày cho nhật báo, 13 tuần, 26 tuần và 52 tuần cho báo tuần, 3 tháng, 6 tháng và 12
tháng cho tạp chí.
Mỗi ngày, mỗi địa điểm bán đặt mua số lượng khác nhau cho mỗi tờ báo hoặc tạp
chí
mà mình vẫn lấy. Đến 5 giờ chiều ngày hôm trước nếu điểm bán không thông báo điều chỉnh số
lượng thì công ty sẽ cho rằng điểm bán muốn giữ nguyên số lượng đã lấy lần sau cùng cho mỗi

tờ báo sẽ giao cho ngày hôm sau. Sau mỗi ngày (đối với báo ngày), hoặc sau mỗi tuần(đối
với báo tuần), hoặc sau mỗi hai tháng(đối với tập san tạp chí), công ty sẽ thu hồi tất cả
những số bán dư tại các điểm bán.
2
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
Công ty có một bộ phận chuyên giao báo tận nơi cho tất cả các khách hàng của
mình, một bộ phận tài vụ để tính tiền cho khác, một bộ phận thống kê. Công ty phát hành
tới 30 thị xã, thành phố lớn trong cả nước. Bộ phận giao báo là một hệ thống các bộ phận
con tại thị xã, thành phố(mỗi địa phương có một bộ phận con). Tất cả những đơn đặt
mua
đều tập trung tại công ty để công ty dễ dàng yêu cầu các tòa báo số lượng cần lấy cho mỗi
số in ra. Mỗi khi giao báo hay hoặc thu hồi báo dư tại các điểm bán, công ty đều có kèm
theo phiếu giao hoặc phiếu thu hồi có in sẵn tên báo và số lượng giao (số lượng thu hồi sẽ
được điền tay dựa trên phiếu thực tế), các phiếu phái có những chữ ký xác nhân của
điểm
bán và sẽ làm cơ sở để tính tiền cho mỗi điểm bán vào cuối tháng. Các cá nhân đơn vị đặt
mua dài hạn sẽ trả tiền trong suốt thời kỳ đặt mua. Công ty phải theo dõi thời kỳ đặt mua để
một tháng trước khi hết hạn thì gởi phiếu gia hạn cho cá nhân hoặc đơn vị đó.
b. Mô t ả ho ạ t đ ộ ng hi ệ n tr ạ ng bài tóan tương ứ ng v ớ i t ừ ng
vai trò:  Phòng kinh doanh:
§ Theo dõi đơn đặt hàng mỗi ngày
§ Tổng hợp các thay đổi về giao báo từ bộ phận giao báo ở thị xã, thành phố ở
địa phương chuyển về để kịp in phiểu giao cho ngày hôm sau
§ Theo dõi mỗi ngày việc giao báo và thu hồi báo để thông báo cho bộ phận tài
vụ tính tiền
§ In phiếu giao và phiếu thu hồi để các bộ phận giao báo được dễ dàng
§ Số lượng báo từng loại (theo từng tòa báo) sẽ tự tổng kết vào cuối ngày . 
Phòng tài vụ:
§ Kiểm tra thông tin hợp pháp của khách hàng (địa chỉ , mã số thuế)
§ Theo dõi tiền đặt mua dài hạn

§ Ghi nhận các đơn đặt mua hằng ngày và số lượng thu hồi để tính tiền cuối
tháng cho mỗi điểm bán
§ Tính hóa đơn và theo dõi tình hình thanh toán hóa đơn cho từng khách hàng. 
Bộ phận thống kê:
§ Lưu trữ và bảo quản dữ liệu về phiếu giao , phiếu nhận , đơn đặt mua ( bằng
giấy tờ) của từng khách hàng theo từng khu vực
§ Theo dõi từ đầu năm số thực giao và thực bán của:
3
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
+ Mỗi tờ báo
+ Mỗi tờ báo tại mỗi thị xã, thành phố +
Mỗi tờ báo tại mỗi điểm bán
c. Thành viên tham gia và vai trò c ủ a t ừ ng thành
viên:
¾ Họ và tên :
Phần công việc :
o Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm và xử lý Tựa Merise . o
Thiết kế Giao diện : thực đơn , form
o Thiết kế Dữ liệu
o Thiết kế hệ thống .
o Tổng hợp làm báo cáo .
¾ Họ và tên :
Phần công việc :
o Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm dữ liệu ER và mô
hình xử lý DFD.
d. K ế ho ạ ch th ự c hi ệ n.

Từ tuần 1 đến tuần 6 : Tìm hiểu và biểu diễn mô hình quan niệm dữ liệu ER
và mô hình xử lý DFD, mô hình quan niệm và xử lý tựa Merise
Từ tuần 6 đến tuần 12 : Tìm hiểu và thiết kế dữ liệu , thiết kế giao diện , thiết

kế hệ thống.
II. PHÂN TÍCH :
a. Phân tích d ữ li ệ u:

 Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình):
 Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer:
b. Phân tích yêu c ầ u h ệ th ố ng :

 Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng:
 Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD:
4
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
 Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise:
¾ XÂY DỰNG MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ
THEO
PHƯƠNG PHÁP TỰA MERISE
1.1 Xác định sơ đồ hệ thống con của qui trình
Khách
hàng
P.TVụ
1
2
21
Nhận đơn đặt
hàng
4
Giao Báo
5
14 12
Thanh tóan 17

19
20
3
6 7
8
13
Thu hồi 16
18
Thống kê
22
23
P.KD
10
11
9
15 BP Giao
Báo
P. TKê
1.2 Mô tả sơ đồ dòng dữ liệu cho sơ đồ hệ thống con của qui trình
Số Diễn giải Số Diễn giải
1 Thông tin Khách hàng
12
Số lượng báo đã giao
2 Thông báo của Cty(hợp lệ hay không ?)
13
Số lượng báo đã giao
3 Thông tin Khách hàng
14
Số lượng báo đã giao
4 Thông tin Đơn đặt hàng

15
Ttin số lượng báo thu hồi
5 Thông tin Đơn đặt hàng 16 Y/cầu thu hồi
6 Thông tin số lượng báo sẽ giao 17 Số lượng báo thu hồi
7 Thông tin số lượng báo đã giao 18 Số lượng báo thu hồi
8 Thông tin số lượng báo sẽ giao( thực tế) 19 Ttin Thanh toán
9
Thông tin số lượng báo đã giao( thực tế)
20
Y/cầu thanh tóan
10
y/cầu ktra số lượng báo thu hồi
21
Ttin cần thanh toán
11 Ttin số lượng báo thu hồi
22
y/cầu thống kê
23
Ttin thống kê
5
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
1.3 Mô tả các nguyên tắc biến cố vào ra
STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra
1
2
3
4
5
6
7

8
9
10
11
12
13
14
Nhận và ktra PĐM có hợp
lệ?
Chỉnh sửa thông tin KH
Kiểm tra hạn PĐM
Kiểm tra số lượng báo phải
giao
Chỉnh sửa phiếu giao
Giao báo
Kiểm tra số lượng báo
dư
Cập nhật số lượng báo đã
lấy
Tổng hợp HĐ theo kỳ
TT
Xử lý Thanh toán
HĐ
Nhắc thanh toán
HĐ
Xử lý HĐ quá
hạn
Cập nhật tình trạng
HĐ
Thống kê

Yêu cầu đặt mua báo+ PĐM
Yêu cầu chỉnh sửa của KH
và
yêu cầu chỉnh sửa của Cty
Định kỳ cuối ngày + thông
tin
PĐM
Định kỳ cuối ngày + thông
tin
sửa đổi(nếu có)+Ttin PĐM
Thông tin cần chỉnh sửa
Xác nhận của KH+ Phiếu
giao
báo +Phiếu giao
Phiếu Giao đã xác nhận +
Thời
hạn kiểm tra tồn
Thu hồi số báo
dư
HĐ thanh toán
Tập HĐ lưu+ KH yêu cầu TT
Thời hạn nhắc(1/2 tháng )+
HĐ
lưu
HĐ bị nhắc TT
Các biện pháp xử lý
PG đã xác nhận + thu hồi báo+
Phiếu thu hồi
PĐM không hợp lệ
PĐM hợp lệ

PĐM đã được chấp nhận ( hợp
lệ )
PĐM sắp hết hạn
PĐM còn hạn
Phiếu giao báo nếu không thay
đổi
Chỉnh sửa PG nếu thay đổi
Cập nhật số lượng báo
Phiếu Giao đã xác nhận
Có : Thu hồi số báo dư
Không: Lập HĐ thanh toán
Lập HĐ thanh toán
Tập HĐ lưu
ĐãTT: HĐ đã được thanh toán
ChưaTT: Tập HĐ lưu
Đã hết hạn: HĐ bị nhắc TT
Chưa hết hạn: Tập HĐ lưu
Ko TT : Các biện pháp
ĐãTT : HĐ đã được thanh toán
HĐ không có khả năng thu hồi
Hđ đã được thanh toán
Các bảng thông kê
6
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
1.4 Sơ đồ liên hoàn các biến cố :
7
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
1.5 Mô hình quan niệm xử lý qui trình phát hành báo của Cty:
Y/cầu đặt Định kỳ cuối
mua báo ngày

Phiếu đặt mua
Nhận & Kiểm
tra PĐM có
hợp lệ?
Kiểm tra hạn
Phiếu Đặt Mua
Khôn
Có
PĐM có<=1
g tháng?
Có
Khôn
TB không
g
hợp lệ
Y/cầu chỉnh
s
ử
a thông tin
của KH
Nửa
PĐM chưa PĐM đã
được chấp được chấp
nhận nhận
PĐM sắp hết PĐM chưa
hạn đến ngày
Gửi PĐM mới
Chỉnh sửa
thông tin
khách hàng

Hóa đơn
Hóa đơn Thanh
toán
Tổng hợp HĐ
theo kỳ thanh
toán
KH y/cầu
thanh toán
Phiếu gia
Hđ lưu báo
Định kỳ cuối
ngày
Ktra số lượngbáo
phai giao có thay
đổi?
Không Có
Chỉnh sửa
phiếu giao
Cập nhật số lượng
Phiếu giao
báo
Xác nhận của
khách hàng
tháng/1
lần
Nhắc thanh toán
HĐ
Đã hết Còn
hạn Thời hạn
So

khớp
số hóa
đơn Thời hạn
kiểm tra tồn
Xử lý Ttoán HĐ
Chưa
Phiếu
Giao báo giao báo
Phiếu giao đã
xác nhận
TT Đã TT
HĐ bị nhắc
thanh toán
HĐ đã
Xử lý HĐ quá hạn được TT
Ko Đã
TToán TToán
Các biện
pháp xử lý
Ktra số lượng báo
dư
Không Có
Phiếu thu
Thu hồi báo hồi
Phiếu thu
Thống kê
Các bảng
thống kê
Cập nhật tình
HĐ dă được TT trạng HĐ

chưa?
Chưa Rồi
HĐ ko khả HĐ đã cập nhật
năng thu hồi tình trạng
Cập nhật số lượng hồi
Hóa đơn
8
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
¾ XÂY DỰNG MÔ HÌNH XỬ LÝ TỰA MERISE:
2.1 Lập bảng thủ tục chức năng:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

20
21
Nguồn gốc NTQL
Tiếp nhận và kiểm tra
PĐM ( Phiếu đạt mua)
có hợp lệ ?
Chỉnh sửa thông tin
khách hàng
Kiểm tra hạn PĐM
Kiểm tra số lượng báo
giao có thay đổi không
?
Giao báo
Kiểm tra số lượng báo
dư
Tổng hợp HĐ theo kỳ
Thủ tục chức năng
Tiếp nhận Phiếu đặt báo
Kiểm tra PĐM có hợp lệ
không?(tên, địa chỉ,
Msthuế)
Thông báo không hợp lệ
Tiếp nhận yêu cầu chỉnh
sửa thông tin
Chuyển yêu cầu sang
phòng Tài vụ để kiểm tra
Chấp nhận chỉnh sửa
Chuyển PĐM cho phòng
tài vụ
Kiểm tra thời gian hết hạn

của PĐM
Gửi PĐM mới nếu còn 1
tháng PĐM hết hạn
Tổng hợp sự thay đổi số
lượng từ các địa phương
Chỉnh sửa Phiếu Giao
(PG) nếu có thay đổi
Chuyển thông tin cho Bộ
phận tính tiền, bộ phận
giao báo địa phương
Cập nhật số lượng mới
Nhận PG từ công ty
Lấy xác nhận của Khách
hàng
Gửi PG có xác nhận về
Cty
Kiểm tra số lượng báo dư
theo định kỳ của từng loại
Ghi Phiếu Thu Hồi
Cập nhật lại số lượng lấy
của KH
Chuyển số lượng mới sang
PhòngTVụ
Lập HĐ
Bản chất Vị trí
TC Phòng KD
Bán TĐ Phòng TVụ
TC Phòng KD
TC Phòng KD
Bán TĐ Phòng TVụ

TC Phòng KD
TĐ Phòng TVụ
TĐ Phòng KD
Bán TĐ Phòng KD
TĐ Phòng KD
TĐ Phòng KD
Bán TĐ Phòng KD
TĐ PhòngTVụ
BPGiao báo
TC BPGiao báo
TC BPGiao báo
TC BPGiao báo
TC BPGiao báo
TC BPGiao báo
TĐ Phòng KD
TĐ PhòngTVụ
TC PhòngTVụ
Thời gian
thực hiện
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Cuối ngày
Cuối ngày
Cuối ngày
Làm ngay

Làm ngay
Làm ngay
Cuối ngày
Làm ngay
Cuối ngày
Cuối ngày
Làm ngay
Làm ngay
Làm ngay
Cuối kỳ
9
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
TT
Xử lý TT HĐ
Nhắc TT HĐ
Xử lý HĐ hết hạn

Thống kê
Tổng hợp HĐ theo kỳ
KH yêu cầu TT
So khớp số HĐ
Loại bỏ HĐ đã TT ra khỏi
tập HĐ
Đưa HĐ Chưa TT trở lại
tập HĐ
Kiểm tra hết kỳ đặt báo
Nhắc TT nếu Đã hết hạn
Đưa lại Tập HĐ nếu chưa
đến thời hạn
Các biện pháp xử lý nếu
vẫn chưa TT
Loại bỏ HĐ ra khỏi HĐ
chưa TT
Cập nhật trang thái HĐ
Cập nhật số lượng giao
báo
Cập nhật số lượng thu
hồibáo
Lập bảng thống kê
Bán TĐ PhòngTVụ
TC Phòng KD
Bán TĐ PhòngTVụ
Bán TĐ Phòng TVụ
Bán TĐ Phòng Tvụ
TĐ PhòngTVụ
TĐ PhòngTVụ
TĐ PhòngTVụ

TC Phòng KD
Bán TĐ Phòng TVụ
Bán TĐ Phòng TVụ
TĐ P.Thống Kê
TĐ P.Thống Kê
TĐ P.Thống Kê
Cuối kỳ
Làm ngay
Cuối ngày
Cuối ngày
Cuốitháng
Cuốitháng
Cuốitháng
Cuối kỳ
Cuối kỳ
Cuối kỳ
Cuốingày
Cuốingày
Cuốingày
2.2 Sơ đồ tổ chức xử lý theo thời gian, vị trí
Ghi chú : Bô phận giao báo không quản lý phiếu giao và phiếu thu hồi , tất cả
phải đưa về cho công ty, thông qua phòng Kinh Doanh mà Phòng Tài Vụ và Bộ
phận Thống Kê có số liệu chính xác. Bộ phận Thống Kê sẽ giữ tài liệu bằng giấy.
10
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
Khách
Hàng
Y/cầu đặt
mua báo
Phiếu đặt

mua
TB không
hợp lệ
Y/c chỉnh
sửa
Gửi PĐM
mới
Phiếu giao
báo
Xác
nhận
của
KH
Phòng KD Phòng TVụ
Nhận & Kiểm tra
PĐM có hợp lệ?
Không
Có
PĐM đã
PĐM chưa được chấp
dược chấp nhận
nhận
Chỉnh sửa
thông tin KH
Kiểm tra hạn
PĐM
≤1tháng >1tháng
PĐM sắp PĐM
hết hạn còn hạn
Ktra số lượng báo

phải giao
Không Có thay
thay đổi đổi
Chỉnh sửa
Phiếu Giao
Cập nhật số lượng
Phiếu
giao báo
Phiếu Giao
Giao báo
P.Thố Bp Khách
ng Kê Giao Hàng
báo
11
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
Thống kê
PG đã xác
nhận
KH y/c
thanh toán
Thờihạn
Ktra tồn
Các bảng thống kê
Ktra số lượng báo dư
Phiếu thu hồi
Không Có (đã có xác
nhận)
Thu hồi báo
Cnhật số lượng
Phiếu thu hồi

HĐ Thanh toán
T/hợp HĐ
theo kỳ TT
HĐ
HĐ
lưu
So khớp số
HĐ
Xử lý
Thanh toán
½ Chưa Đã
tháng TT TT
1lần
HĐ đã
Nhắc TT HĐ TT
Hết Chưa
hạn
HĐ bị
nhắc TT
Xử lý HĐ quá hạn
Ko TT Đã TT
Các biện
pháp HĐ đã
TT
CácHĐđã TT chưa ?
Chưa Rồi
12
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
Chưa
Hđ ko khả

năng thu hồi
HĐ
Rồi
HĐ đã TT
Cập nhật tình
trạng HĐ
HĐ đă cập
nhật TT
13
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
III. THIẾT KẾ :
a. Thi ế t k ế d ữ li ệ u :

 Thiết kế vật lý dữ liệu :
KHÁCH HÀNG
KH_ID MãKH Họ và
tên Địa chỉĐịênMã
Email
thoại ĐĐ_ID
1 KH001
2
Number Chuỗi[10] Chuỗi[50]
Chuỗi[150]Char[12]Number
Chuỗi[30]
CÁC LOẠI BÁO
LoạiBáo_ID Mã loại Tên loại
1LB1 Báo ngày
2LB2 Báo tuần
3LB3 Tạp chí
NumberChuỗi[10] Chuỗi[20]

LOẠI KHÁCH HÀNG
Mã Loại KH Tên Loại
LK1 Đại lý
LK2 Cơ quan/ cá nhân
Chuỗi[10]Chuỗi[20]
BÁO
Mã Báo_IDMã Báo Tên Báo Loại
Báo_ID Số lượng báo trong 1 quý
1 MB001 Tuổi Trẻ 1 92
Number Chuỗi[10] Chuỗi[20] Number Number
THỜI GIAN ĐẶT
TGĐM_ID Thời gian đặt
1 3 tháng
2 6 tháng
3 1 năm
Number Chuỗi[10]
ĐỊA ĐIỂM
Mã ĐĐ_ID Tên Thành phố/ Thị xã
1 Tp HCM
Number Chuỗi[20]
14
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM
PHIẾU ĐẶT MUA
MãPĐM_ID Mã PĐM Mã KH_ID Mã CTPĐM_ID Tổng tiền(lý thuyết)
1 PDM001 1 1
NumberChuỗi[10] NumberNumberSố
thực
CHI TIẾT PHIẾU
ĐẶT MUA
Mã Mã Mã TGĐ_ Thời gian Thời Số Đơn Thành

CTPDM CTPDM Báo_ID ID bắt đầu gian lượng giá tiền
_ID kếtthúc
1 1 1 2 18/02/20 18/05/2 56
06 006
Number Number Number Numb Date Date Number Số Số
er thực thực
PHIẾU GIAO BÁO
Mã Mã PG Mã Ngày Mã Số lượng Số lượng Số lượng
PG_ID KH_ID Báo_ID giao thu hồi thực
1 PG001 1 1 45 10 35
Number Chuỗi[10] Number Date Number Number Number Number
HÓA ĐƠN
Mã HĐ_ID Mã HĐ Mã KH_ID Mã PĐM_ID Thành tiền Tình trạngHĐ
1 HĐ001 1 1
Number Chuỗi[10] Number Number Số thực
BẢNG THAM SỐ : ĐƠN GIÁ
MãLoại KH Giá bán
LK1
LK2
Chuỗi[10] Số thực
 Mô tả ràng buộc toàn vẹn :
_ Một điểm bán hoặc đơn vị đặt mua chỉ thuộc 1 thành phố hoặc 1 thị xã duy nhất.
_ 1 khách hàng có thể có nhiều đơn đặt mua báo khác nhau, mỗi đơn đặt báo chỉ đặt mua cho
1 loại báo nhất định.
_ Số lượng báo thực giao <= số lương báo đặt mua
_ Số lượng báo thu hồi <= số lượng báo giao
_ Ngày bắt đầu giao bao >= Ngày hiện hành +1
_ Chỉ được đặt mua những loại báo mà công ty chịu trách nhiệm phát hành .
15
Đề tài : Quản lý công ty phát hành báo chí TP HCM

_ Chỉ chấp nhận Phiếu đặt mua chủ khách hàng thuộc thành phố , thị xã mà công ty có bộ
phận giao báo.
b. Thi ế t k ế giao di ệ n :

 Mối quan hệ giữa các màn hình :
 Thiết kế màn hình:
o Màn hình Đặt mua báo :
16