Giáo trình hướng dẫn lập luận theo trình tự ghi chép và xử lý thông tin trong kế toán doanh nghiệp p7 ppsx

133
- Khi thay âäøi ngỉåìi lm kãú toạn, ngỉåìi lm kãú toạn c phi cọ trạch nhiãûm bn
giao cäng viãûc kãú toạn v ti liãûu kãú toạn cho ngỉåìi lm kãú toạn måïi. Ngỉåìi lm kãú
toạn c phi chëu trạch nhiãûm vãư cäng viãûc kãú toạn trong thåìi gian mçnh lm kãú toạn.
Cạc kãú toạn pháưn hnh âỉåüc chun män hoạ sáu theo tỉìng pháưn hnh hồûc cọ
thãø kiãm nhiãûm mäüt säú pháưn hnh theo ngun tàõc chung ca täø chỉïc lao âäüng kãú toạn.
Kãú toạn pháưn hnh phi cọ trạch nhiãûm qun l trỉûc tiãúp, phn ạnh thäng tin kãú toạn,
thỉûc hiãûn sỉû kiãøm tra ghi chẹp, phn ạnh täøng håüp âäúi tỉåüng kãú toạn. Cạc kãú toạn pháưn
hnh âãưu cọ trạch nhiãûm liãn hãû våïi kãú toạn täøng håüp âãø hon thnh ghi säø täøng håüp
hồûc láûp bạo cạo âënh k chung ngoi bạo cạo pháưn hnh.
Kãú toạn täøng håüp l mäüt loải lao âäüng kãú
toạn m chỉïc nàng v nhiãûm vủ cå
bn ca nọ l: thỉûc hiãûn cäng tạc kãú toạn cúi k, thu tháûp, täøng håüp v xỉí l thäng tin,
kãút xút säú liãûu âãø hon thnh cạc bạo cạo ti chênh theo quy âënh v u cáưu ca cạc
cáúp qun l.
* Kãú toạn trỉåíng

Kãú toạn trỉåíng l mäüt chỉïc danh nghãư nghiãûp âãø dnh cho cạc chun gia kãú
toạn cọ trçnh âäü chun män cao, cọ pháøm cháút âảo âỉïc täút v cọ nàng lỉûc âiãưu hnh,
cọ kh nàng täø chỉïc cäng tạc kãú toạn trong âån vë kãú toạn âäüc láûp. ÅÍ nỉåïc ta, cạc quy
âënh vãư quưn hản v trạch nhiãûm cng nhỉ vë trê ca kãú toạn trỉåíng trong bäü mạy kãú
toạn ca cạc âån vë kãú toạn âỉåüc củ thãø họa trãn Lût kãú toạn âỉåüc Qúc häüi nỉåïc
Cäüng ha X häüi Ch nghéa Viãût Nam thäng qua ngy 17/06/2003, cọ thãø khại lỉåüc
mäüt säú näüi dung nhỉ sau:
- Kãú toạn trỉåíng cọ nhiãûm vủ täø chỉïc thỉû
c hiãûn cäng tạc kãú toạn trong âån vë kãú
toạn theo quy âënh vãư nhiãûm vủ ca kãú toạn
- Kãú toạn trỉåíng ca cạc cå quan nh nỉåïc, âån vë sỉû nghiãûp, täø chỉïc cọ sỉí
dủng hồûc khäng sỉí dủng kinh phê ngán sạch ca nh nỉåïc v cạc doanh nghiãûp nh
nỉåïc cọ nhiãûm vủ giụp ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca âån vë kãú toạn giạm sạt ti
chênh tải âån vë kãú toạn.

- Kãú toạn trỉåíng cọ quưn: phäø biãún ch trỉång v chè âảo thỉûc hiãûn cạc ch
trỉång vãư chun män; k duût cạc ti liãûu kãú toạn, cọ quưn tỉì chäúi khäng k duût
cạc ti liãûu, cạc váún âãư liãn quan âãún t
i chênh doanh nghiãûp khäng ph håüp våïi chãú âäü
quy âënh, cọ quưn u cáưu cạc bäü pháûn chỉïc nàng khạc trong bäü mạy qun l åí âån vë
cng phäúi håüp thỉûc hiãûn nhỉỵng cäng viãûc chun män cọ liãn quan tåïi cạc bäü pháûn
chỉïc nàng âọ.
7.2.3 Cạc phỉång thỉïc täø chỉïc bäü mạy kãú toạn
Quan hãû giỉỵa kãú toạn trỉåíng våïi cạc pháưn hnh kãú toạn trong bäü mạy kãú toạn cọ
thãø täø chỉïc theo mäüt trong ba phỉång thỉïc ( kiãøu) sau:

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
134
7.2.3.1 Bäü mạy kãú toạn täø chỉïc theo kiãøu trỉûc tuún
Theo kiãøu trỉûc tuún, kãú toạn trỉåíng trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạc kãú toạn viãn khäng
thäng qua kháu trung gian nháûn lãûnh. Våïi cạch täø chỉïc bäü mạy kãú toạn trỉûc tuún, mäúi
quan hãû phủ thüc trong bäü mạy kãú toạn tråí nãn âån gin, phỉång thỉïc âiãưu hnh gn

nhẻ. Kiãøu täø chỉïc bäü mạy kãú toạn trỉûc tuún thỉåìng ạp dủng trong trỉåìng håüp hoảt
âäüng kãú toạn táûp trung v hoảt âäüng sn xút kinh doanh quy mä nh.
7.2.3.2 Bäü mạy kãú toạn täø chỉïc theo kiãøu trỉûc tuún tham mỉu
Theo kiãøu trỉûc tuún tham mỉu, bäü mạy kãú toạn âỉåüc hçnh thnh vỉì
a cọ tênh
trỉûc tuún tỉång tỉû nhỉ phỉång thỉïc trỉûc tiãúp, âäưng thåìi vỉìa cọ tênh tham mỉu giỉỵa kãú
toạn trỉåíng våïi cạc bäü pháûn kãú toạn.
Mäúi liãn hãû tham mỉu trong chè âảo ca kãú toạn trỉåíng thỉåìng ạp dủng âọi våïi
cạc bäü pháûn âm nháûn cạc mng cäng viãûc chun sáu phỉïc tảp. Cn âäúi våïi cạc bäü
pháûn thỉûc hiãûn cạc cäng viãûc khạc khäng chun sáu, kãú toạn trỉåíng thỉûc hiãûn chè âảo
trỉûc tiãúp.
7.2.3.3 Bäü mạy kãú toạn täø chỉïc theo kiãøu chỉïc nàng
Bäü mạy kãú toạn täø chỉïc theo kiãøu chỉïc nàng âỉåüc chia thnh nhiãưu bäü pháûn âäüc
láûp âm nháûn nhỉỵng chỉïc nàng hoảt âäü
ng riãng l, thỉåìng gi l ban, phng kãú toạn.
Kãú toạn trỉåíng ca âån vë chè âảo kãú toạn nghiãûp vủ thäng qua cạc trỉåíng ban (phng)
kãú toạn. Mäúi liãn hãû chè âảo tỉì kãú toạn trỉåíng âãún cạc bäü pháûn trong phỉång thỉïc täø
chỉïc ny gim nhẻ hån so våïi cạc phỉång thỉïc khạc. Kiãøu täø chỉïc bäü mạy kãú toạn ny
thỉåìng ạp dủng khi quy mä bäü mạy kãú toạn låïn, nhiãưu thnh viãn.
7.3. MÄ HÇNH TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN
7.3.1 Mä hçnh täø chỉïc bäü mạy kãú toạn táûp trung
Täø chỉïc kãú toạn táûp trung cn gi l täø chỉïc kãú toạn mäüt cáúp. Theo mä hçnh
ny, mäùi âån vë kãú toạn âäü
c láûp chè måí mäüt bäü säø kãú toạn, täø chỉïc mäüt bäü mạy kãú toạn
âãø thỉûc hiãûn táút c cạc giai âoản kãú toạn v cạc pháưn hnh kãú toạn.
Phng kãú toạn trung tám ca âån vë phi thỉûc hiãûn ton bäü cäng tạc kãú toạn tỉì
thu nháûn, ghi säø v xỉí l thäng tin trãn hãû thäúng bạo cạo phán têch - täøng håüp ca âån
vë.
Trỉåìng håüp âån vë kãú toạn cọ cạc âån vë trỉûc thüc thç cạc âån vë trỉûc thüc
trong mä hçnh kãú toạn táûp trung khäng âỉåüc måí bäü säø kãú toạn riãng v khäng âỉåüc

hçnh thnh bäü mạy kãú toạn riãng. Ton bäü cäng viãûc ghi säø, láûp bạo cạo kãú toạn âãưu
thỉû
c hiãûn åí phng kãú toạn trung tám; cạc âån vë trỉûc thüc chè thỉûc hiãûn hảch toạn ban
âáưu theo chãú âäü bạo säø.
Mä hçnh kãú toạn táûp trung thỉåìng täưn tải trong cạc âån vë thäúng nháút cọ tỉ cạch
phạp nhán âáưy â hồûc trong cạc doanh nghiãûp tuy cọ täø chỉïc cạc âån vë thnh viãn
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
135
nhổng trổỷc thuọỹc hoaỡn toaỡn, khọng coù sổỷ phỏn taùn quyóửn lổỷc quaớn lyù hoaỷt õọỹng kinh
doanh cuợng nhổ hoaỷt õọỹng taỡi chờnh.
Mọ hỗnh kóỳ toaùn tỏỷp trung õổồỹc bióứu dióựn theo sồ õọử sau:

7.3.2 Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn phỏn taùn
Theo mọ hỗnh phỏn taùn, bọỹ maùy kóỳ toaùn õổồỹc phỏn cỏỳp thaỡnh : kóỳ toaùn trung
tỏm vaỡ kóỳ toaùn õồn vở trổỷc thuọỹc. Kóỳ toaùn trung tỏm vaỡ kóỳ toaùn õồn vở trổỷc thuọỹc õóửu
coù rióng bọỹ sọứ kóỳ toaùn vaỡ bọỹ maùy nhỏn sổỷ tổồng ổùng õóứ thổỷc hióỷn chổùc nng, nhióỷm vuỷ
cuớa mỗnh theo phỏn cọng, phỏn cỏỳp kóỳ toaùn.
Trong trổồỡng hồỹp naỡy, cọng vióỷc kóỳ toaùn ồớ toaỡ
n õồn vở õổồỹc phỏn cọng, phỏn
cỏỳp nhổ sau:
+ Kóỳ toaùn trung tỏm coù nhióỷm vuỷ:
- Thổỷc hióỷn caùc phỏửn haỡnh cọng vióỷc kóỳ toaùn phaùt sinh ồớ õồn vở chờnh
- aớm nhỏỷn cọng taùc taỡi chờnh, cọng taùc thọỳng kó trong toaỡn õồn vở
- Hổồùng dỏựn vaỡ kióứm tra cọng taùc kóỳ toaùn ồớ caùc õồn vở trổỷc thuọỹc
- Tọứng hồỹp sọỳ lióỷu baùo caùo cuớa cồ sồớ, lỏỷp baùo caùo kóỳ toaùn tọứng hồỹp vaỡ baùo caùo
taỡi chờnh cho toaỡn õồn vở
+ caùc õồn vở kóỳ toaùn cồ sồớ trổỷc thuọỹc thổỷc hióỷn toaỡn bọỹ cọng taùc kóỳ toaùn,
thọỳng kó, taỡi chờnh phaùt sinh ồớ õồn vở mỗnh õóứ lỏỷp caùc baùo caùo kóỳ toaùn, thọỳng kó õởnh
kyỡ gồới vóử Kóỳ toaùn trung tỏm.
Giổợa caùc õồn vở cồ sồớ
quan hóỷ vồùi nhau theo nguyón từc haỷch toaùn kinh tóỳ nọỹi
bọỹ; quan hóỷ giổợa caùc õồn vở cồ sồớ trổỷc thuọỹc vồùi cỏỳp trón theo phỏn cỏỳp õổồỹc xaùc õởnh
Baùo sọứ
Kóỳ toaùn trổồớng
õồn v
ở

ha
ỷ
ch toaùn
Caùc phỏửn haỡnh kóỳ
toaùn hoaỷt õọỹng
Bọỹ phỏỷn taỡi chờnh vaỡ
tọứng hồỹp
Caùc nhỏn vión
kóỳ toaùn phỏửn haỡnh
taỡi saớn
Nhỏn vión haỷch toaùn ban õỏửu,
baùo sọứ tổỡ õồn vở trổ
ỷ
c thuọ
ỹ
c
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V

i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C

h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m

136
trong toaỡn õồn vở. Trong õoù, õồn vở trổỷc thuọỹc thổồỡng õổồỹc giao quyóửn quaớn lyù vọỳn
kinh doanh, õổồỹc hỗnh thaỡnh bọỹ maùy quaớn lyù nhổ mọỹt tọứ chổùc kinh doanh thổỷc thuỷ.
Mọ hỗnh kóỳ toaùn phỏn taùn õổồỹc bióứu dióựn theo sồ õọử sau:

















Mọ hỗnh phỏn taùn õổồỹc lổỷa choỹn trong õióửu kióỷn:
- Quy mọ kinh doanh lồùn, õởa baỡn kinh doanh rọỹng, phỏn taùn;
- Cồ cỏỳu kinh doanh phổùc taỷp bao gọửm nhióửu loaỷi hỗnh kinh doanh, nhióửu ngaỡnh
nghóử kinh doanh;
- Bao gọửm nhióửu õồn vở cồ sồớ cỏỳu thaỡnh cuỡng phuỷ thuọỹc phaùp nhỏn kinh tóỳ.
7.3.3 Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn họựn hồỹp
Trong thổỷc tóỳ, caùc doanh nghióỷp coù qui mọ vaỡ cồ cỏỳu tọứ chổùc saớ
n xuỏỳt kinh
doanh rỏỳt õa daỷng. Vỗ vỏỷy, bọỹ maùy kóỳ toaùn cuớa caùc doanh nghióỷp khọng phaới chố thuỏửn

tuyù õổồỹc tọứ chổùc theo mọ hỗnh tỏỷp trung hay phỏn taùn maỡ thổồỡng coù sổỷ kóỳt hồỹp giổợa
mọ hỗnh tỏỷp trung vồùi mọ hỗnh phỏn taùn vồùi nhổợng mổùc õọỹ kóỳt hồỹp khaùc nhau tuyỡ theo
õióửu kióỷn cuớa mọựi õồn vở. Mọ hỗnh naỡy goỹi laỡ mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn họựn hồỹp
- tổùc laỡ vổỡa tỏỷp trung, vổỡa phỏn taùn.
Vồùi mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn họựn hồỹp naỡy, tuyỡ thuọỹc vaỡo mổùc õọỹ phỏn
cỏỳp quaớn lyù vaỡ õỷc õióứm hoaỷt õọỹng cuớa mọựi õồn vở thaỡnh vión maỡ coù thóứ tọứ chổùc rióng
Kóỳ toaùn trun
g
tỏm
Kóỳ toaùn trổồớn
g
õồn vở cỏỳ
p
trón
Bọỹ
phỏỷn taỡi
chờnh
Kóỳ toaùn hoaỷt
õọỹng thổỷc
hióỷn ồớ cỏỳp
trón
Bọỹ phỏỷn tọứng
hồỹp kóỳ toaùn caùc
õồn vở trổỷc
t
huọc
Bọỹ phỏỷn
kióứm tra kóỳ
toaùn.
Caùc õồn vở trổỷc thuọỹc

Trổồớn
g
ban
(p
hoỡn
g)
kóỳ toaùn
Kóỳ toaùn
phỏửn haỡnh
Kóỳ toaùn
phỏửn haỡnh
Kóỳ toaùn
phỏửn haỡnh

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e

w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a

n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
137
kóỳ toaùn phỏn taùn cho mọỹt sọỳ õồn vở, coỡn mọỹt sọỳ õồn vở khaùc khọng õổồỹc tọứ chổùc kóỳ

toaùn rióng thỗ tọứ chổùc kóỳ toaùn tỏỷp trung. Hoỷc trong caùc õồn vở thaỡnh vión õổồỹc tọứ chổùc
thổỷc hióỷn mọỹt sọỳ phỏửn haỡnh kóỳ toaùn nhổ: haỷch toaùn ban õỏửu, haỷch toaùn chi tióỳt hoỷc cao
hồn coù thóứ haỷch toaùn tọứng hồỹp vaỡ lỏỷp caùc baớng tọứng hồỹp cỏn õọỳi. Coỡn ồớ phoỡng kóỳ toaùn
trung tỏm, thổỷc hióỷn caùc cọng vióỷc coỡn laỷi vaỡ lỏỷp caùc baùo caùo tọứng hồỹp toaỡn õồn vở.
Mọ hỗnh kóỳ toaùn họựn hồỹp õổồỹc bióứu dióựn theo sồ õọử sau:

Kóỳ toaùn õồn vở cỏỳ
p
trón
Kóỳ toaùn trổồớn
g

Kóỳ toaùn
caùc hoaỷt
õọỹng taỷi
cỏỳp trón
Kóỳ toaùn caùc
õồn vở trổỷc
thuọỹc haỷch
toaùn tỏỷp trung
Bọỹ phỏỷn tọứng
hồỹp baùo caùo tổỡ
caùc õồn vở
trổỷc thuọỹc
Bọỹ phỏỷn
kióứm tra ,
thanh tra
kóỳ toaùn.
Caùc õồn vở kóỳ toaùn trổỷc thuọỹc
N
hỏn vión haỷch
toaùn ban õỏửu
taỷi cồ sồớ trổỷc
thuọỹc
ồn vở kóỳ

toaùn phỏn
taùn taỷi õồn
vở trổỷc thuọỹc

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m