Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty Bóng đèn Điện Quang - 5 pps

37


Mẫu số
01/GTGT_3LL

HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1(lưu)

Ngày 5 tháng 1 năm 2004
Ký hiệu:BA/2004A
Số : 0052311

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Điện Quang
Địa chỉ: 23B Phan Đình Phùng
Điện thoại
Họ Tên người mua:Bà An
Đơn vị
Địa chỉ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt




STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6= 4× 5

1 Đèn 1m2 thùng 2 10.000 400.000
2 Đèn tròn 25W thùng 1 2.500 250.000

3 Đèn nằm 40W thùng 2 3.600 720.000



Cộng tiền hàng 1.370.000


Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 137.000


Tổng cộng thanh toán 1.507.000



Số tiền viết bằng chữ

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị




Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

38



Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

39

+ Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ
sở hoá đơn GTGT, làm căn cứ giá vốn hàng bán.

Đơn vị : Chi nhánh Điện Quang
Bộ phận


PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Sổ: 007427

Nợ TK 632
Có TK 156


Họ tên người nhận hàng: Bà An
Lý do xuất kho:
Xuất tại kho : Phan Đình Phùng

STT Tên nhãn hiệu Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
tiền
quy cách,phẩm
chất,vật tư,sản
phẩm Yêu cầu Thực xuất

A B

1 Đèn 1m2 thùng 2 2 10.000 400.000
2 Đèn tròn 25W thùng 1 1 2.500 250.000
3 Đèn nằm 40W thung 2 2 3.600 720.000
Cộng 1.370.000

Tổng số tiền (bằng chữ)


Xuất ngày 5 tháng 1 năm 2004

Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
sử dụng


Kế toán viết phiếu thu và thu tiền
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

40
Theo hoá đơn GTGT, nhà bà An thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi
giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để
viết phiếu thu và thu tiền.
Đơn vị : chi nhánh Điện Quang
Bộ phận


PHIẾU THU

Ngày 5 tháng 1 năm 2004 Quyển số:
Số
Nợ
Có

Họ tên người nộp tiền : Bà An

Địa chỉ
Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hoá đơn số 0052311
S
ố tiền : 1.507.000
Viết bằng chữ

Kế toán trưởng Người lập phiếu


Đã nhận đủ số tiền


Ngày 5 tháng năm 2004
Thủ quỹ
( Ký ,ghi rõ họ tên)

b) Trường hợp bán hàng chưa thu tiền


Hoá đơn GTGT




Liên 1: Lưu kế toán Liên 2: Giao cho Liên 3:Giao cho Vào thẻ kho
khách hàng thủ kho (số kho)


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

41
Phản ánh vào các sổ liên Xuất hàng
quan 131 ,511,3331

Trong trường hợp này,trình tự kế toán bán hàng được tiến hành như sau
Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết tại phòng kinh doanh ,kế toán
bán hàng lập hoá đơn GTGT( 3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho,thủ
kho căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất.Sau
khi xuất hàng,thủ kho căn cứ vào Hoá đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho
(ghi số lượng hàng xuất). Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi
tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu
Ví Dụ: Ngày 30 tháng 1 n
ăm 2004 chi nhánh Điện Quang bán hàng
cho nhà Minh Quyền, Minh Quyền chưa thanh toán tiền hàng


Mẫu số 01/GTKT_ 3LL

HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1 (lưu)
Ngay 12 tháng 1 năm 2004 Ký hiệu MQ/ 2003 A
Số : 0091254




Đơn vị bán hàng : Chi nhánh Điện Quang
Địa chỉ : 23B Phan Đình Phùng Số tài khoản
Điện thoại Mã số
Họ tên người mua hàng : Minh Quyền

Đơn vị
Địa chỉ : Lĩnh Nam_Hoàng Mai Số tài khoản
Hình thức thanh toán : thanh toán sau Mã số



STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C 1 2 3= 2× 1

1 Đèn !m2 thùng 7 10.000 1.400.000

2 Đèn nằm 40W thùng 4 3.600 1.440.000


Cộng tiền hàng 2.840.000
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

42


Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 284.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.124.000


Số tiền viết bằng chữ

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tương tự như trường hợp

bán hàng thu tiền ngay
2.2. Hoạch toán giá vốn hàng bán
Tại chi nhánh Điện Quang hiện tại tình hình trị giá hàng xuất kho theo
giá đích danh .Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá đích danh của
lô hàng đó
Ví dụ: Giá vốn của lô hàng hoá xuất kho trong tháng được kế toán tập
hợp như sau
Đơn giá của đèn 1m2 xuất bán là: 6800 đồng/bóng
Đơn giá của đèn 25W xuất bán là: 1580 đồng/bóng
Đơn giá của đèn nằm 40W xuất bán là : 1920 đồng/bóng
Như vậy trị giá vốn là:
Đèn 1m2 = (2×20)×6800=272000
Đèn 25W= (1×100)×1580= 158000
Đèn 40W = (2×100)×1920 = 384000


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

43
Bảng 2 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ CHI TIẾT GIA VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản: 632
Tháng 1 năm 2004
ĐVT: 1.000
Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày
tháng
ghi sổ
SH NT
Diễn giải TKĐƯ
Nợ Có Nợ Có

Dư đầu kỳ … … … …
Xuất bán cho bà An 156 814
Đèn 1m2 272
Đèn tròn 158
Đèn nấm 384
Cộng phát sinh
Dư cuối kỳ

Ngày 31 tháng 01 năm 2004

Kế toán ghi sổ Kế toán trường


Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá được kế toán hàng hoá lập vào cuối
tháng sau khi đã xác định được trị gia vốn của hàng nhập và xuất trong tháng
Căn cứ vào số dư cuối kỳ của báo cáo Nhập _Xuất _Tồn hàng hoá kỳ
trước, phiếu nhập kho, xuất kho,hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán kỳ
này, kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập_ Xuất_Tồn hàng hoá
Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có công thức

Tồn Dư Nh
ập Xuất
cuối = đầu + trong − trong
kỳ kỳ kỳ kỳ


Bảng 3: Báo cáo Nhập _Xuất_ Tồn hàng hoá (TK 156)
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

44

BÁO CÁO NHẬP _XUẤT_ TỒN HÀNG HÓA
(TK 156)
THáNG 1 Năm 2004
ĐVT : 1000đ
Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
Mã Tên hàng hoá ĐVT
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Đèn HQ 1m2 Thùng 4 136 544 3250 136 149600 3253 136 148240 1 136 136
Đèn HQ 0,6m Thùng 7 158 1106 2750 158 126400 2755 158 127190 2 158 316
Đèn nấm 40W Thùng 2 192 384 2000 192 307200 2000 192 151488 2 192 384
Đèn tròn 25W Thùng 7 192 1344 1570 192 170880 1574 192 170688 3 192 576

Tổng cộng 20 3378 9570 156940 9582 1563906 8 1412

Ngày 31 tháng 01 năm 2004

Thủ kho Kế toán trưởng

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

39
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -