Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa trong Cty Dịch vụ Hoàng Khuyên - 3 ppsx

Có TK111,112,131 Số tiền phải trả cho người mua
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bị trả lại
Nợ TK156(156.1) Giá mua của hàng hoá bị trả lại
Nợ TK157 Giá mua của hàng hoá bị trả lại còn gửi bên bán
Có TK632 Giá vốn của hàng bị trả lại
2.2.2.2.Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
a.Hạch toán nghiệp vụ xuất kho hàng hoá bán trực tiếp cho người mua
Khi nhận xong hàng hoá tại kho của doanh nghiệp bên mua ký vào chứng từ
bán hàng,lúc này hàng hoá đã xác định tiêu thụ,kế toán phản ánh doanh thu:
Nợ TK111,112,131
Có TK333(333.1) Thuế GTGT phải nộp
Có TK511 Doanh thu bán hàng(Giá chưa có thuế GTGT)
Đồng thời kế toán ghi sổ giá mua hàng hoá
Nợ TK631 Giá vốn hàng hoá
Có TK156 Hàng hoá xuất bán
b.Hạch toán bán hàng theo phương thức đại lý
Đơn vị nhận bán hàng đại lý bán đúng giá do chủ hàng qui định chỉ hưởng hoa
hồng,hoa hồng chi cho bên đại lý bên chủ hàng hạch toán vào chi phí bán hàng.Bên
nhận bán hàng đại lý không phải tính nộp thuế GTGT đối với hoa hồng được
hưởng,bên chủ hàng hạch toán doanh thu,tính và nộp thuế GTGT.
 Hạch toán bên giao đại lý:
Khi gửi hàng cho các đại lý bán,kế toán phản ánh giá mua của hàng gửi đại
lý bán và chi tiết cho từng đại lý.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nợ TK157 Hàng gửi đi bán
Có TK156 Hàng hoá gửi đi bán
Khi đại lý báo cáo số lượng hàng đã bán,hàng hoá được xác định đã tiêu
thụ,kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và thuế GTGT,kế toán ghi:
Nợ TK111,112,131 Giá bán – hoa hồng
Nợ TK641 Chi phí bán hàng(số tiền chi hoa hồng cho đại lý)
Có TK333(333.1) Thuế GTGT phải nộp

Có TK511 Doanh thu bán hàng
Đồng thời kế toán ghi sổ:
Nợ TK632 Giá vốn hàng hoá
Có TK157 Hàng gửi bán
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
c.Hạch toán bán lẻ hàng hoá
Hàng ngày hoặc định kỳ,nhân viên bán hàng nộp bảng kê bán lẻ hàng hoá và giấy
nộp tiền cho bộ phận kế toán để ghi sổ
Nợ TK111,112,131 Giá bán có thuế GTGT
Có TK333(333.1) Thuế GTGT phải nộp
Có TK511 Doanh thu bán hàng(Giá chưa có thuế GTGT)
Đồng thời kế toán ghi sổ giá mua hàng hoá
Nợ TK632 Giá vốn hàng hoá
Có TK156 Giá trị hàng hoá xuất.
3. Hạch toán hàng hoá tồn kho
3.1.Yêu cầu và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho
 Kế toán phải đảm bảo việc hạch toán kịp thời, đầy đủ tình hình biến động hàng
hoá cả về số lựong lẫn giá trị,trên cơ sở đó nắm được một cách thường xuyên lưu
lượng hàng hoá hiện có của đơn vị để phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh doanh,
đồng thời giám sát được ình hình dự trữ và tồn đọng hàng hoá.
 Kế toán đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng
hợp, đối chiếu số lịêu kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ hàng hoá ở kho
hàng,quầy hàng nhằm đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán
 Kế toán phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ nhằm đảm
bảo sự phù hợp giữa số liệu sổ sách kế toán với số lượng hàng hoá tồn kho thực tế.
3.2.Hạch toán chi tiết hàng tồn kho
 Phương pháp ghi thẻ song song
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
 Nguyên tắc hạch toán: ở kho theo dõi về số lượng,bộ phận kế toán theo dõi
cả về số lưọng lẫn giá trị

 Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập
xuất hàng hoá thực nhận và thực xuất để ghi chép vào các thẻ kho có liên
quan.Thường xuyên đối chiếu số tồn thực tế và số tồn trên thẻ kho hàng ngày hoặc
định kỳ sau khi ghi vào thẻ kho xong,thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất
kho cho kế toán
 Ở bộ phận kế toán:Mở thẻ hàng hoặc chi tiết theo từng doanh điểm hàng hoá
hay từng thẻ kho của thủ kho.Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ
xuất nhập hàng hoá từ kho gửi lên kế toán tiến hành kiểm kê định kỳ,ghi đơn giá và
tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất sau đó ghi vào thẻ hoặc sổ kế toán chi
tiết tính ra tổng số nhập xuất tồn của từng loại hàng hoá đối chiếu với thẻ kho của
thủ kho
 Sau khi đối chiếu khớp,kế toán lập bảng cân đối nhập xuất tồn hàng hoá về
mặt giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp.
Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song

Phiếu nhập kho

Thủ kho Thẻ hoặc sổ chi tiết kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Phiếu xuất kho

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
3.3.Hạch toán kết quả kiểm kê hàng hoá
 Kiểm kê là một phương pháp nhằm kiểm tra tính chính xác và chân thực của số
liệu kế toán,bảo đảm sự phù hợp số liệu thực tế và các số liệu trên các sổ kế toán.
 Căn cứ vào kết qủa kiểm kê hàng hoá,kế toán ghi:
Nếu số liệu trên thực tế lớn hơn số liệu trên sổ kế toán,kế toán ghi phần chênh
lệch
Nợ TK156(156.1) Giá mua hàng hoá
Có TK338(338.1) Giá trị hàng thừa chờ xử lý

Hàng thừa không xác định được nguyên nhân đưa vào :
Nợ TK338(338.1) Giá trị hàng thừa
Có TK711 Thu nhập khác
Nếu số liệu kiểm kê trên thực tế nhỏ hơn số liệu trên sổ kế toán,kế toán hạch
toán:
Trường hợp cần xác định rõ nguyên nhân để xử lý
Nơ TK138(138.1) Giá trị hàng thiếu chờ xử lý
Có TK156(156.1) Giá trị hàng thiếu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hàng thiếu không xác định được nguyên nhân đưa vào :
Nợ TK811
Có TK138(138.1) Giá trị hàng thiếu













Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ HOÀNG KHUYÊN
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
A.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
TM&DV HOÀNG KHUYÊN
1.Sự hình thành của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là công ty TNHH có tư cách pháp nhân
có con dấu và tài khoản riêng hoạt động độc lập về mọi mặt trong lĩnh vực thương
mại.Công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn tự nguyện của các thành viên ban
sáng lập.
Tên gọi: Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
Cửa hàng: 92 Phạm Văn Nghị
Vốn điều lệ: 600.000.000 Đồng
Điện thoại: 0511-828460
Công ty được cục thuế TP Đà Nẵng cấp mã số thuế: 0400411822
2.Quá trình phát triển của công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
Từ lúc ra đời đến nay đã trải qua những năm tháng thăm trầm trong qúa trình phát
triển.Công ty dần dần định hình các hoạt động chuyên sâu vào một vài mặt hàng,tạo
được uy tín lớn đối với nhà cung cấp và khách hàng. Đồng thời thiết lập được vị thế
cạnh tranh khá vững trên thị trường Đà Nẵng và các khu vực lân cận như: Tam
Kỳ,Hội An,Huế.Hiện nay có thể nói Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là
doanh nghiệp chính thức có quy mô lớn trong lĩnh vực kinh doanh thuỷ tinh.Ngoài

ra công ty dần dần đa dạng hoá các loại hàng,tạo sự ổn định trong kinh doanh và mở
rộng quy mô hoạt động ngày càng lớn hơn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sự tồn tại phát triển của Công ty trong cơ chế mới hoàn toàn do chính bản thân
Công ty quyết định.Với sự nổ lực của mỗi thành viên trong Công ty.Công ty đã chủ
động khai thác nguồn hàng,tự do kinh doanh,thuận mua vừa bán.
3.Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
a.Chức năng:
Từ khi thành lập đến nay,Công ty đã ổn định đi vào hoạt động kinh doanh với các
chức năng:
 Mua bán hàng tư liệu sản xuất
 Mua bán hàng tư liệu người dùng
 Đại lý,mua bán ký gửi hàng hoá
b.Nhiệm vụ:
 Kinh doanh đúng ngành nghề đã dăng ký trong giấy phép
 Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các hợp đồng đã ký kết
 Bảo đảm chất lượng hàng hoá kinh doanh
 Thực hiện mở sổ sách ghi chép,phản ảnh,thống kê,lưu trữ và bảo quản số
liệu,chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
 Thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước theo quy định
của pháp luật.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG
KHUYÊN
1. Đặc điểm tổ chức mạng lưới Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
Mạng lưới kinh doanh của Công ty gồm có: Văn phòng và một cửa hàng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM&DV Hoàng
Khuyên
a.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM&DV Hoàng
Khuyên

Giám Đốc

Kế toán trưởng PGĐ kinh doanh


Phòng hành chính Phòng kế toán Tổ tiếp thị Phòng kinh doanh
tổng hợp

Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Quan hệ chức năng

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -