Tự học Indesign CS2 : Layout part 5 docx

5. Thao tác với các trang và dải
Bạn có thể sử dụng Pages Palette để sắp xếp, nhân bản, và kết hợp lại các trang và
d
ả
i m
ộ
t cách t
ự
do. Gi
ữ
các nguyên t
ắ
c sau trong
đầ
u khi thêm, s
ắ
p x
ế
p, nhân b
ả
n
hay xóa các trang :
• InDesign duy trì các dòng mạch giữa các khung văn bản
• InDesign phân phối lại các trang theo như lệnh Allow Pages to Shuffle
đượ
c
đặ
t nh
ư
th
ế

nào.
ố ề
•
Các đ
ố
i tượng mà mở rộng nhi
ề
u trang ở lại với trang trong đó chúng bao
phủ hầu hết vùng.
6. Thêm các trang mới cho tài liệu
 Làm bất k
ỳ
các thao tác sau :
• Để thêm một trang sau trang hay dải hoạt động, click nút New Page trong Page
Palette hay ch
ọ
n Layout > Pages > Add Page. Trang m
ớ
i sử
d
ụ
ng cùng trang ch
ủ

nh
ư
trang ho
ạ
t
độ

ng
đ
ang t
ồ
nt
ạ
i.
ỳ
nh
ư

trang

ho
ạ
t

độ
ng

đ
ang

t
ồ
n

t
ạ
i.

• Để
thêm nhi
ề
u trang vào cu
ố
i tài li
ệ
u, ch
ọ
n File > Documents Setup. Trong h
ộ
p tho
ạ
i
Document Setup, xác định tổng số trang cho tài liệu. InDesign thêm các trang sau
trang hay d
ả
i sau cùng.
Để thê á t à á đị ht hủ h ItPtPPltt
•
Để

thê
m c
á
c
t
rang v
à
x

á
c
đị
n
h

t
rang c
hủ
, c
h
ọn
I
nser
t

P
ages
t
rong
P
ages
P
a
l
e
tt
e
menu. Ch
ọ

n n
ơ
i các trang s
ẽ

đượ
c thêm và ch
ọ
n m
ộ
t trang ch
ủ

để
áp d
ụ
ng.
7. Thêm các trang có sẵn cho dải có sẵn
Nếubạnmuốn thêm một trang có sẵnchomộtdảichọndảivàchọn Keep Spread
-
Nếu

bạn

muốn

thêm

một

trang

có

sẵn

cho

một

dải
,
chọn

dải

và

chọn

Keep

Spread

Together trong Pages Palette menu.
- Trong Pages Palette, drag một biểu tượng trang vào biểu tượng dải; một thanh đứng
màu đen xuấthiệnDragđến khi thanh màu đen chạmmột trang hay xuấthiệngiữa
màu

đen

xuất

hiện
.
Drag

đến

khi

thanh

màu

đen

chạm

một

trang

hay

xuất

hiện

giữa

các trang. Để drag toàn bộ dải, drag các số trang của nó.
Thêm m
ộ
t trang cho m
ộ
t d
ả
i s
ử
d
ụ
ng Pages Palette.
8 Chú ý : bạn có thể bao gồm tới 10 trang trong một dải. Khi bạn chạm đến
giới hạn, thanh đứng màu đen sẽ không xuất hiện.
8. Di chuyển và sắp xếp các trang
• Chọn Layout > Pages > Move Pages, và xác định trang hay các trang bạn muốn di
chu
y
ển. Sau đó, đối với Destination, ch
ọ
n nơi b
ạ
n muốn di chu
y
ển các tran
g
, và xác đ
ị
nh

Làm m
ột trong các thao tác sau :
y ọ ạ y g ị
m
ộ
t trang n
ế
u c
ầ
n. Click OK.
•
Trong Pages Palette, drag m
ộ
t bi
ể
u t
ượ
ng trang
đế
n v
ị
trí m
ớ
i trong v
ă
n b
ả
n.
Khi bạn drag thanh đứng cho biếtnơi trang sẽ xuấthiệnkhibạnthả nó Nếuhìnhchữ nhật
Khi

bạn

drag
,
thanh

đứng

cho

biết

nơi

trang

sẽ

xuất

hiện

khi

bạn

thả

nó

.
Nếu

hình

chữ

nhật

màu
đ
en hay thanh ch
ạ
m ph
ả
i m
ộ
t d
ả
i, trang b
ạ
n
đ
ang kéo s
ẽ
m
ở
r
ộ
ng d

ả
i; m
ặ
c khác, các
trang tài liệu sẽ được phân phối lại để phù hợp với thiết lập Facing Pages trong hộp thoại
Document Setup.
Di chuyển vị trí của một trang sử dụng Pages Palette.
9. Nhân bản một trang hay dải
•
Drag cá s
ố
ph
ạ
m vi trang d
ướ
i m
ộ
t d
ả
i
đế
n nút New Page. D
ả
i m
ớ
i xu
ấ
t hi
ệ
n t

ạ
i cu
ố
i tài li
ệ
u.
•
Ch
ọ
n m
ộ
t trang hay d
ả
i, sau
đ
ó ch
ọ
n Duplicate Page hay Duplicate Spread trong Pages

Trong Pages Palette làm m
ộ
t trong các thao tác sau
Palette menu. Trang mới hay dải mới xuất hiện ở cuối tài liệu.
• Nh
ấn Alt khi b
ạ
n drag bi
ể
u t
ượ

ng trang hay s
ố
ph
ạ
m vi trang d
ướ
i m
ộ
t d
ả
i
đế
n v
ị
trí m
ớ
i.
8
Chú ý :
Nhân b
ả
nm
ộ
t trang hay d
ả
ic
ũ
ng nhân b
ả
nt

ấ
tc
ả
các
đố
it
ượ
ng trong trang
8
Chú

ý

:

Nhân

b
ả
n

m
ộ
t

trang

hay

d

ả
i

c
ũ
ng

nhân

b
ả
n

t
ấ
t

c
ả

các

đố
i

t
ượ
ng

trong

trang

hay dải. Dòng mạch văn bản từ dải được sao chép đến dải khác bị phá vỡ, nhưng tất
c
ả
dòng mạ
ch v
ă
n b
ả
n bên trong d
ả
i sao chép v
ẫ
n gi
ữ
nguyên v
ẹ
n – t
ấ
t c
ả
dòng m
ạ
ch
trong d
ả
i g
ố

c c
ũ
ng nh
ư
v
ậ
y.
10. Xóa bỏ một trang khỏi dải trong khi giữ nó trong tài liệu
-Nếu bạn muốn xóa bỏ một trang khỏi một dải, chọn dải và chọn Keep Spread Together
trong Pages Palette menu.
-
Trong Pages Palette, drag m
ộ
t trang ra kh
ỏ
id
ả
ichođế
n khi thanh
đứ
ng không ch
ạ
m
Trong

Pages

Palette,

drag

m
ộ
t

trang

ra

kh
ỏ
i

d
ả
i

cho

đế
n

khi

thanh

đứ
ng

không

ch
ạ
m

b
ất c
ứ
trang nào.
11. Xóa một trang hay dải khỏi tài liệu
• Trong Pages Palette, drag một hay nhiều biểu tượng trang hay số phạm vi trang vào biểu
tượng Delete
 Làm một trong các thao tác sau
tượng

Delete
.
• Chọn một hay nhiều biểu tượng trang trong Pages Palette, và click biểu tượng Delete.
• Ch
ọ
n m
ộ
t hay nhi
ề
u bi
ể
u t
ượ
ng trang trong Pages Palette, và ch
ọ

n Delete Page(s) trong
Pages Palette menu
Pages

Palette

menu
.
12. Sao chép các trang giữa các tài liệu.
ả ế ấ ả ố
-M
ở
c
ả
hai tài li
ệ
u
Khi bạn sao chép một trang hay d
ả
i từ một tài liệu đ
ế
n tài liệu khác, t
ấ
t c
ả
các đ
ố
i tượng
trong trang hay d
ả

i, bao g
ồ
m các
đố
i t
ượ
ng trang ch
ủ
,
đượ
c sao chép
đến tài li
ệ
u m
ớ
i.
- Trong Pages Palette, chọn biểu tượng của trang hay dải bạn muốn sao chép.
- Drag bi
ể
u t
ượ
ng vào c
ử
a s
ổ
c
ủ
a tài li
ệ
u khác. Trang hay d

ả
i
đượ
c thêm vào cu
ố
i tài liệ
u.
13. Điều khiển sự đánh số trang của dải
Bạn có thể dễ dàn
g
tạo các dải nhiều hơn hai tran
g
. Tu
y
nhiên, hầu hết các tài liệu sử
g gy
dụng các dải hai trang dành riêng. Bạn có thể ngăn sự đánh số trang không mong muốn
b
ằ
ng cách ch
ắ
c r
ằ
ng tài li
ệ
u c
ủ
a b
ạ
n ch

ỉ
ch
ứ
a các d
ả
i hai trang. L
ệ
nh Allow Pages to
Shuffle xác định các trang và dải được phân phối lại như thế nào khi bạn thêm, xóa, hay
sắpxếp các trang
Để
b
ả
ả
t
ấ
t
ả
ád
ả
ih it à
ă
i
ệ
t
ád
ả
i
ớ
ihi

ề
h
hit
sắp

xếp

các

trang
.
 Trong Pages Palette, làm một trong các thao tác sau :
•
Để

b
ả
o qu
ả
n
t
ấ
t
c
ả
c
á
c
d
ả

i

h
a
i

t
rang v
à
ng
ă
n v
i
ệ
c
t
ạ
o c
á
c
d
ả
i
v
ớ
i
n
hi
ề
u

h
ơ
n
h
a
i

t
rang,
chắc rằng Allow Pages to Shuffle được chọn trong Pages Palette menu. Đây là thiết lập
m
ặ
c đị
nh.
• Để cho
p
hé
p
vi
ệ
c t
ạ
o các dải nhiều hơn hai tran
g
và để du
y
trì các dải nà
y
khi b
ạ

n
ppệ ạ g y y ạ
thêm, xóa bỏ
, hay s
ắ
p x
ế
p các trang có tr
ướ
c, b
ỏ
ch
ọ
n Allow Pages to Shuffle trong
Pages Palette menu. InDesign sẽ bảo quản các dải nhiều hơn hai trang trong khi để
các dải hai trang được đánh số trang bình thường.
VII. Đánh số trang và đoạn
1. Đánh số trang
B
ạ
n có th
ể
thêm m
ộ
t d
ấ
u s
ố
trang ( page-number marker ) cho các trang
để

xác
đị
nh n
ơ
i
một số trang nằm trong một trang và nó trông như thế nào. Bởi vì một dấu số trang cập nhật
t
ự

độ
ng, s
ố
trang nó hi
ể
n th
ị
luôn
đ
úng ngay c
ả
khi b
ạ
n thêm, xóa, hay s
ắp x
ế
p l
ạ
i các trang
trong tài liệuCácdấusố trang có thể được định dạng và tạokiểu dáng như vănbản
trong

tài

liệu
.
Các

dấu

số

trang

có

thể

được

định

dạng

và

tạo

kiểu

dáng

như

văn

bản
.
S
ố
trang trong Master A ( trái ) và trang 5 d
ự
a trên trang ch
ủ
A ( ph
ả
i )
Một tài liệu InDesign đơn có thể chứa tới 9999 trang, như số trang có thể lớn tới 99999.
Theo mặc định, trang đầu tiên là trang bên phải được đánh số 1. Các trang số lẽ luôn
nằm bên phải; nếubạnsử dụng lệnh Sections Option để thay đổisố trang đầu tiên thành
nằm

bên

phải;

nếu

bạn

sử

dụng

lệnh

Sections

Option

để

thay

đổi

số

trang

đầu

tiên

thành

một số chẵn, trang đầu tiên trở thành một trang bên trái.
Theo mặc định, các trang được đánh số sử dụng số A rập (1, 2, 3 ); tuy nhiên, bạn có
thể đánh số trang sử dụng ký tự La Mã viết hoa hoặcviếtthường ( i, ii, iii ) hay vừa
thể

đánh

số

trang

sử

dụng

ký

tự

La

Mã

viết

hoa

hoặc

viết

thường

(

i,

ii,

iii

)

hay

vừa

chữ vừa số.