Chuyên đề tốt nghiệp: " Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera " ppt

TRƯỜNG………………
KHOA……………


Báo cáo tốt nghiệp

ĐỀ TÀI:


Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự
Ở Chi nhánh Công ty Gốm
và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng
Viglacera
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
PHẦN I : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CHI NHÁNH CÔNG
TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA



I. Qúa trình hình thành của Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà
Nẵng Viglacera :
Cuộc sống ngày càng phát triển, nhu cầu của con người cũng không ngừng
tăng lên, con người luôn đòi hỏi về nhiều mặt, về những nhu cầu trong cuộc
sống như: ăn, mặc, đi lại Trong đó, nhu cầu về sinh hoạt cũng không kém
phần quan trọng đối với mỗi người. Bắt nguồn từ nhu cầu này Chi nhánh Công
ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera được thành lập, xét theo đề nghị
của Hội đồng Qủan trị của Tổng công ty Xây dựng Miền trung tại các tờ trình
số 2544/TCT-HĐQT ngày 7/12/2000 và đề nghị của Vụ trưởng vụ Tổ chức lao
động.

Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera trước đây có
tên là Công ty gốm sứ Hải Vân, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Miền
Trung, sau một thời gian sản xuất đổi lại với tên là Chi nhánh Công ty Gốm và
Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera , là đơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc
của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, có con dấu, có tải khoản phù hợp với
phương thức hoạch toán. Công ty được tổ chức và hoạt động theo điều lệ Tổ
chức và hoạt động của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung đã được Bộ trưởng
Xây dựng phê chuẩn và theo điều lệ riêng của Công ty do Hội đồng quản trị
Tổng công ty Xây dựng Miền Trung phê chuẩn.
Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại dụng cụ bằng gốm sứ cho sinh
hoạt, đa dạng về chủng loại, mẫu mã tùy theo nhu cầu của khách hàng như: xí
bệt, chậu rửa, tiểu treo, chân chậu, xí xổm. Gốm sứ VIGLACERA được sản
xuất trên dây chuyền tự động với công nghệ tiên tiến. Vật liệu dùng để sản xuất
chủ yếu là cao lanh, trường thạch, đất sét.
2. Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy gốm sứ VIGLACERA:
2.1. Chức năng của nhà máy:
Sản xuất các loại gốm sứ phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của người tiêu
dùng.
2.2. Nhiệm vụ của nhà máy:
Nhà máy gốm sứ VIGLACERA thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo sự
phân công của Tổng công ty Xây dựng Miền Trung, cụ thể là:
 Triển khai thực hiện và quản lý, khai thác dự án đầu tư xây dựng nhà
máy sứ vệ sinh VIGLACERA.
 Sản xuất kinh doanh các chủng loại sản phẩm gốm sứ.
 Khai thác chế biến khoáng sản phục vụ và sản suất vật liệu xây dựng.
3. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại nhà máy:
3.1. Bộ máy quản lý:
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera

Để làm tốt công tác quản lý và điều hành mọi hoạt động của nhà máy đạt
hiệu quả, công tác qủan lý, cơ cấu trực tuyến - chức năng.
3.2. Sơ đồ bộ máy quản lý của nhà máy:

Ghi chú: Quan hệ trực tiếp
Quan hệ công việc

3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty trước hội đồng quản trị, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến
quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo, chỉ huy theo doi công tác
xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, cùng với sự tham
mưu của kế toán trưởng điều hành công tác tài chính kế toán.
H
ộ
i
đồ
ng qu
ả
n tr
ị

Giám
đ
ố
c

Phó giám
đố
c

Phòng kế hoạch
kinh doanhh
Phòng kỹ
thuật
Phòng công
nghệ quản lý
Phòng tài chính
kế toán
Phòng tổ chức
hành chính
X
ưở
ng s
ả
n xu
ấ
t

Xưởng cung
ứng mẫu
Xưởng sản
xuất chính
Lò nung

X
ưở
ng KCS

T
ổ

làm
m
ẫ
u

Tổ đổ rấp
khuôn

Tổ đổ rốp
máy
Tổ đổ rốp
thủ công
công
Tổ đổ rốp
phun men

Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc về tổ chức, quản lý sản xuất thông
qua đề nghị của các phòng ban, các bộ phận sản xuất mà bàn bạc với giám đốc
để đi đến quyết định tốt hơn nhằm thúc đẩy công ty ngày càng phát triển.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tổ
chức hành chính, thực hiện các chính sách chế độ tiền lương đối với người lao
động, sắp xếp bố trí lao động, qủan lý hồ sơ lý lịch, lưu trữ hồ sơ đúng nguyên
tắc, quản lý con dấu và các tài liệu khác một cách cẩn thận, chăm lo tổ chức đời
sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong
ngắn hạn, nghiên cứu nắm bắt nhu cầu của thị trường, tổ chức mạng lưới bán
hàng, tiếp nhận sản phẩm chuẩn bị hàng hóa xuất bán theo yêu cầu của kỳ bán

hàng.
Ngoài ra, phòng kế hoạch kinh doanh còn có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy
đủ vật tư phục vụ sản xuất, thành quyết toán vật tư tiêu hao trong.
Phòng kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác quản lý
hoạt động kinh doannh xây lắp và đầu tư xây dựng cơ bản nội bộ, lập hồ sơ
tham gia đấu thầu xây dựng, lập hợp đồng xây lắp, quản lý quyết toán các công
trình xây lắp.
Phòng công nghệ và quản lý: tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh
vực nghiên cứu, áp dụng khoa học công nghiêp, quản lý sản xuất, đảm bảo chất
lượng sản phẩm nhằm hài lòng khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán: thực hiện đúng theo pháp lệnh thống kê kế toán,
chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác tổ chức của công ty, theo dõi quản
lý các loại tài sản và nguồn vốn ghi chép, phản ảnh kịp thời các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh. Tổng hợp, báo cáo kịp thời thông tin về tình hình tài chính của
công ty cho lãnh đạo để định hướng đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Các đơn vị sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của
công ty, quản lý tốt máy móc thiết bị, đảm bảo năng suất chất lượng của sản
phẩm, đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, quản lý nhằm giảm tỷ lệ hỏng của
sản phẩm, thực hiện vệ sinh công nghiệp đảm bảo an toàn trong sản xuất.
3.4 Bộ máy kế toán:
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Kế toán
tr
ư
ở
ng

PP kế toán kiêm kế
toán tổng hợp,
TSC
Đ


Thủ quỷ
Kế toán vật liệu,
công cụ, dụng cụ
doanh thu
Kế toán thanh
toán ngân hàng
tiền lương, thuế
Kế toán
công nợ
a. Sơ đồ bộ máy kế toán:

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ đối chiếu
Quan hệ công việc
b. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
Kế toán trưởng: tổ chức công tác kế toán, thống kê toàn công ty tham mưu cho
giám đốc công ty về mặt tài chính, lập kế hoạch tài chính hằng năm, quí, tháng của
công ty, phân tích hoạt động tài chính của công ty.
Phó phòng tài chính kế toán, kiêm kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ:
quản lý hoạt động của phòng khi kế toán trưởng đi vắng kế toán tổng hợp lập
báo cáo các quyết toán hàng quý, năm, lập báo cáo nhanh theo yêu cầu của
giám đốc, kiểm tra, đối chiếu với các kế toán phần hành, tổng hợp chi phí sản
xuất kinh doanh, tính lãi lỗ, theo dõi tình hình tăng, giảm và khấu hoa tài sản cố
định hàng kỳ, kiểm kê tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ tài sản cố định trong công
ty.
Kế toán thanh toán, ngân hàng, tiền lương, thuế: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra
các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng về các nghiệp vụ liên quan đến
chuyển khoản vay ngân hàng, bảo lãnh, cuối tháng thanh toán tiền lương phụ cấp và
các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên, theo dõi kê
khai và quyết toán các khỏan thuê và cơ quan thuế.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch toán
tình hình nhập kho thành phẩm đi tiêu thụ theo các hình thức bán theo hợp
đồng, bán qua đại lý, bán trực tiếp Theo dõi các hợp đồng bán chậm trả để kết
hơp với kế toán công nợ có kế hoạch thu hồi nợ.
Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu và
phải trả, theo từng đối tượng và thời gian cụ thể để có kế hoạch thu hồi công nợ
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
và thanh toán cho người cung cấp, hàng tháng tiến hành đi đối chiếu công nợ
với khách hàng.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ chi tiền mặt khi chứng từ đã có đủ chữ ký của giám
đốc và kế toán trưởng, theo dõi cập nhật hàng ngày vào sổ qũy, cuối mỗi ngày
phải đối chiếu với sổ kế toán.
3.5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
a. Sơ đồ hình thức kế toán:
Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ và đã áp dụng máy vi tính
vào công tác kế toán.
Các loại sổ sử dụng tại công ty:
 Bảng kê ghi nợ và ghi các tài khoản, chứng từ ghi sổ.
 Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, vay ngắn hạn, vay dài hạn.
 Sổ theo dõi tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định.
 Sổ theo dõi chi tiết các tài khoản 131, 141, 331, 152, 153.
 Sổ theo dõi doanh thu, các loại chi phí.
 Sổ đăng ký chứng từ ghí sổ, sổ cái.
 Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán.
b. Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, khi nhận được chứng từ gốc có liên quan, kế toán tiến hành phân loại
sau đó định khoản và phản ảnh vào bảng kê ghi nợ (Có).
Song song với quá trình náy, số liệu từ chứng từ gốc được phản ảnh vào
các sổ quỹ, số tiền gởi ngân hàng và các sổ chi tiết có liên quan. Cuối quý tập
hợp những số phát sinh trong số để lên bảng kê ghi nợ (Có) cho từng tài khoản
sử dụng. Đối với kế toán vật tư, cuối tháng tổng hợp các số liệu từ sổ chi tiết để
phản ảnh vào sổ tổng hợp và lên bảng kê xuất trong quý phục vụ cho kế toán
tổng hợp trong việc tính giá thành.
SƠ ĐỔI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Ch
ứ
ng t
ừ
g
ố
c

S
ổ
qu
ỹ

Số (thẻ) chi
tiết
S

ổ
cái TK

Bảng đối chiếu
số phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp
chi tiết
Nhật ký
chung

Nhật ký chuyên dùng
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Ghi chú:
Ghi hàng ngày, định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối quý
Ghi cuối tháng
(1) Hằng ngày hoặc định kỳ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung. Nếu nghiệp
vụ liên quan đến chi tiết thì đồng thời phải ghi vào sổ chi tiết, nếu nghiệp vụ
liên quan đến tiền mặt thì phải ghi vào sổ quỹ, nếu nghiệp vụ phát sinh tiếp
diễn nhiều lần trong kỳ (mua - bán hàng), thì được ghi vào nhật ký chuyên
dùng (nhật ký đặc biệt) trước khi ghi vào sổ.
(2) Sau khi vào nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ cái tài khoản .
(3) Cuối tháng căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng đối chiếu sẽ phát
sinh tài khoản đồng thời căn cứ vào sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết.
(4) Cuối tháng đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ với sổ cái tài khoản 111 và
đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với bảng đối chiếu sổ phát suinh

tài khoản.
(5) Cuối quý căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng đối chiếu sổ phát
sinh tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán.

1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy gốm sứ :

KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2002
1. Tổng doanh thu 8.693.207.098
2. Các khoản giảm trừ 1.644.874
3. Doanh thu thuần 8.691.562.224
4. Gía vốn hàng bán 6.854.153.039
5. Lợi nhuận gộp 1.837.409.185
6. Chi phí bán hàng 482.089.171
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 673.325.068
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
- Thu nhập từ hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính
381.994.946
X
206.506.543
9. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính:
- Các khoản thu nhập bất thường
- Chi phí bất thường
206.506.543
X
X
10. Lợi nhuận bất thường X
11. Tổng lợi nhuận trước thuế 475.488.403
12. Thuế thu nhập DN phải nộp 118.872.100
13. Lợi nhhuận sau thuế 356.616.303

II.ĐẶC ĐIỂM CÁC YẾU TỐ KINH DOANH CỦA CÔNG TY:
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
1.Tình hình tổ chức nhân sự của công ty :
Tổng số lao động của công ty là 150 người trong đó :
+ Phân theo chuyên môn nghiệp vụ:


Cơ cấu lao động Số người Nam Nữ Tỷ lệ (%)
Trình độ đại học
Trình độ trung cấp
Lao động phổ thông
51
11
88
38
32
9
31
37
13
34
7,3
58,6
Tổng cộng 150 79 81 100

+ Phân theo lao động tại các trung tâm,các phòng ban:

STT Tên đơn vị Số người Tỷ lệ (%)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ban giám đốc
Phòng kế toán thống kê tài chính
Trung tâm kỹ thuật
Trung tâm điện báo
Trung tâm cung cấp thông tin KT - XH
Trung tâm kinh doanh và tiếp thị
Đội thu cước
Đội xe
Tổ bảo vệ
3
8
33
19
38
15
12
7
5
2
5,3

22
12,6
25,3
10
8
4,6
3,3
Tổng số 150 100

Nhìn chung đội ngũ lao động của công ty đều qua các năm
Cơ cấu lao động và tuyển dụng lao động hợp lý
Đội ngũ cán bộ quản lý chiếm 8% tổng số CBCN
Lao động có trình độ đại học chiếm 34%
Lao động có trình độ trung cấp chiếm 7,3%
Lao động phổ thông chiếm 58,6%
Hầu hết trong các phòng ban và các trung tâm đội ngũ lao động đều có trình
độ chuyên môn nghiệp vụ cao,đều được tuyển dụng một cách hợp lý và trong một đội
ngũ cán bộ thì trên 90% là trình độ đại học , cao đẳng.Họ làm việc dưới sự điều hành
của các trưởng các phòng ban trung tâm.Mỗi cán bộ trong các phòng ban đều đảm
nhận một khâu công việc.Đồng thời giữa các phòng ban,các trung tâm đều có quan
hệ tham mưu với nhau để mang lại hiệu quả cao nhất cho toàn công ty.Như vậy trong
suốt thời gian qua,chính sách đối với con người luôn là mối quan tâm hàng đầu của
Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera ,chính sách đó được thể
hiện qua cơ chế quản lý,cơ chế phân phối,cơ chế sử dụng và đào tạo.
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
2.Tình hình tài chính và cơ sở vật chất của công ty:
a/Tình hình tài chính:
Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera là đơn vị hạch

toán phụ thuộc Công ty Gốm và Thuỷ tinh nên có các đặc điểm về tình hình tài chính
như sau:
Là đơn vị được Công ty Gốm và Thuỷ tinh phân cấp,quản lý về doanh thu chi
phí thường xuyên.Riêng việc quản lý tài sản cố định và nguồn vốn đầu tư xây dựng
cơ bản do Công ty Gốm và Thuỷ tinh quản lý .
Các quỹ tiền lương thưởng được Công ty Gốm và Thuỷ tinh phân bổ dựa trên
kết quả đóng góp của công ty.
Công ty là một đơn vị không trực tiếp xác định lợi nhuận và kết quả kinh
doanh mà chỉ xác định sự chênh lệch giữa chi phí và doanh thu.
Hoạt động của công ty theo cơ chế tài chính của Nhà Nứơc.
Như vậy,qua các đặc điểm trên ta thấy Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh
tại Đà Nẵng Viglacera là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty Gốm và
Thuỷ tinh Đà Nẵng.
b/Đặc điểm về các yếu tố vật chất của công ty:
Cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị hầu hết các máy móc,trang thiết bị chuyên
ngành hiện đại,bắt kịp nhịp độ phát triển của khu vực và thế giới.Những máy
móc,trang thiết bị này có giá thành rất đắt,do đó một yêu cầu đặt ra đối với ngành là
phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả,nhanh chóng hoàn
vốn và không ngừng phát triển sản xuất cả chiều rộng,lẫn chiều sâu.Một số chỉ tiêu về
cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị của Công ty Gốm và Thuỷ tinh Đà Nẵng.
Cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị của Công ty Gốm và Thuỷ tinh Đà Nẵng ta
thấy các máy móc trang thiết bị của chỉ tiêu có giá thành ở nguyên giá rất cao và
chiếm một lượng lớn về số tiền đầu tư. Điều này cho thấy rằng Chi nhánh Công ty
Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera là một đơn vị lớn chính yếu của Công ty
Gốm và Thuỷ tinh Đà Nẵng và công ty đã đầu tư rất lớn về cơ sở vật chất,những máy
móc trang thiết bị hiện đại có giá thành cao,cho nên công ty phải nổ lực không ngừng
trong hoạt động kinh doanh để đem lại khoảng doanh thu tương xứng với chi phí
Công ty Gốm và Thuỷ tinh trang bị cho công ty.

PHẦN II : KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ.




I.THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CÔNG TY :
1.Vấn đề quản lý nhân sự :
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Công tác quản lý nhân sự ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng
Viglacera cũng không khác mấy so với việc quản lý nhân sự ở các công ty bạn,tuy
nhiên cũng có một số điểm khác biệt nổi trội để phù hợp với đặc thù của công ty.
Công tác quản lý nhân sự ở đây cũng đơn thuần quản lý về : Hồ sơ nhân viên,
Quan hệ gia đình,Quá trình công tác,khen thưởng - kỹ luật

Công tác quản lý nhân sự ở công ty đi sâu vào và phân tích các thông tin trên để
hiểu rõ.
- Hồ sơ nhân viên : Bao gồm các thông tin cần thiết về nhân viên tại công ty :
Mã CB,họ lót,tên,chức vụ,bộ phận công tác,ngày sinh,quê quán
- Quá trình công tác : là các thông tin về quá trình làm việc của nhân viên :
Ngày vào ngành ,Chức vụ,bộ phận công tác
- Quan hệ gia đình là các thông tin về mối quan hệ của cán bộ công nhân viên
với gia đình như : họ tên người quan hệ,địa chỉ,quê quán,ngày sinh,dân tộc
- Khen thưởng - kỷ luật : HÌnh thức khen thưởng kỷ luật,quyết định khen
thưởng kỷ luật
- Quá trình hoạt động : Ngày vào đoàn,ngày vào đảng
- Quá trình đào tạo : Quyết định cử đi học,ngành học
- Tình hình sức khoẻ : Các thông tin liên quan đến tình trạng sức khoẻ của nhân
viên trong quá trình công tác tại công ty.
2.Dữ liệu đầu vào :
- Bao gồm Bảng sơ yếu lý lịch của cá nhân trong quá trình xin việc của công
ty.Sau khi quá trình tuyển chọn bằng phỏng vấn thì sẽ có quyết định thử việc

Nhân Viên

H
ồ
s
ơ
nhân viên

Qúa trình công tác

Quan h
ệ
gia
đ
ình

Khen th
ư
ở
ng
-
K
ỷ
lu
ậ
t

Quá trình ho
ạ
t

đ
ộ
ng

Quá trình
đ
ào t
ạ
o

Tình hình s
ứ
c kho
ẻ

Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
của công ty,trong thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu thì sẽ đi đến hợp đồng lao
động giữa công ty và các nhân nhân viên được nhận vào làm việc tại công ty.
- Thông tin về các phòng,tổ thuộc công ty là cơ sở để sau này phân phối nhân
viên sau khi ký kết hợp đồng lao động về làm việc.Đây cũng là cơ sở cho việc
thống kê và tìm kiếm sau này dựa theo thông tin của phòng,tổ chức làm việc.
- Thông tin khác chi tiết hơn nhằm lợi ích cho người quản lý ,cho công tác quản
lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc như : Chức vụ,tôn giáo,giới
tính,chuyên môn,thành phần gia đình
a) Bảng sơ yếu lý lịch :
Là lời khai của mỗi cá nhân nhân viên trong quá trình đến xin việc tại Công ty
Gốm và Thuỷ tinh Đà Năng,nó bao gồm những thông tin chính xác về cá nhân,quan
hệ với các cá nhân khác,quá trình công tác trước đây

Thông tin trong bảng sơ yếu lý lịch là cơ sở cho việc phục vụ công tác thiết lập hồ
sơ nhân sự trong công ty,hoặc lập các báo cáo về tình hình nhân sự tại công ty
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc

Sơ Yếu Lý Lịch

Họ lót :
Tên :
Nam,nữ :
Ngày,tháng,năm sinh :
Địa chỉ thường trú,tạm trú :
Trình độ văn hoá :
Nghề nghiệp chuyên môn :
Trình độ ngoại ngữ :
Tình trạng sức khoẻ :

Tiểu sử bản thân từ năm 18 tuổi đến nay,có tiền án tiền sự hay không ?




Quan hệ gia đình .
Họ tên cha,mẹ,anh chị em,vợ chồng,con,hiện đang làm gì,ở đâu ?

Tôi xin cam đoan những lời khai trên đây hoàn toàn đúng với sự thật.

Đà nẵng,ngày tháng năm
Xác nhận Ký tên
của chính quỳên địa phương (ghi rõ họ tên)

b/ Quyết định thử việc :
Sau khi trải qua một đợt phỏng vấn tại Công ty Gốm và Thuỷ tinh Đà
Nẵng,người lao động nếu đáp ứng đựơc các yêu cầu thì sẽ được tuyển chọn và được
chuyển về Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera (chi nhánh
của Bưu Điện Thành Phố) để thử việc (quyết định tuyển dụng lao động thuộc trách
nhiệm của Bưu Điện Thành Phố) :
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera

c) Hợp đồng lao động :
Sau khi thử việc tại công ty,nếu người lao động đáp ứng được các yêu cầu
tuyển dụng của công ty và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao thì chính thức được
nhận vào làm việc tại Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
.Khi đó sẽ đi đến ký kết hợp đồng lao động giữa hai bên để ràng buộc về quyền lợi
của người lao động và nghĩa vụ đối với công ty.Hợp đồng lao động nêu rõ quyền lợi
được hưởng của người lao động,quyền hạn và công việc của người lao động,thuộc sự

quản lý của tổ,phòng ban nào.?ai phụ trách?Chức vụ,bậc lương theo tính chất
công việc.Đây cũng là cơ sở cho việc thống kê,báo cáo tình hình nhân sự tại công ty.









Bưu Điện Thành Phố Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Đà Nẵng. Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
   
Quyết định số : Đà Nẵng,ngày tháng năm
Quyết Định Thử Việc Lao Động.
- Căn cứ theo theo quyết định số 1899/QĐ - TCCB ngày 05/07/1997 của
Tổng Giám Đốc công ty Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam quyết định triễn
khai hoạt động của Công Ty Viễn Thông trực thuộc Bưu Điện Thành Phố
Đà Nẵng
- Căn cứ theo yêu cầu tuyển dụng lao động của công ty và khả năng của
người lao động :
Quyết Định
+ Nay tiếp nhận ông/bà : , sinh ngày được thử việc
tại Công Ty với thời gian thử việc là hai tháng,kể từ ngày
Sau thời gian thử việc tại công ty,quyết định tuyển dụng nhân viên là do Giám
Đốc Công Ty quyết định và đề đạt lên Bưu Điện Thành Phố Đà Nẵng.
+ Ông bà nói trên được hưởng mức lương,bậc lương,hệ số lương theo cách tính
lương của công ty .
+ Các ông/bà trưởng các phòng ban,tổ,phó giám đốc,giám đốc trực thuộc công ty

chịu trách nhiệm tiếp nhận và phân công công tác cho nhân viên theo quyết định
này.

Giám Đốc Công Ty

Số Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc
Đà nẵng,ngày tháng năm

Hợp Đồng Lao Động
Chúng tôi một bên là ông bà :
Chức vụ : Đại diện cho Công Ty
Điện Thoại :
Một bên là ông bà :
Sinh ngày tháng năm
Thường trú tại :
Số chứng minh nhân dân :
Cấp ngày tháng năm
Nay tho
ả
thu
ậ
n ký k
ế
t h
ợ
p
đ
ồ
ng lao

đ
ộ
ng và cam k
ế
t làm theo nh
ữ
ng
đ
i
ề
u
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera


d) Các hệ thống dữ liệu khác :
Thông tin về chức vụ,tôn giáo,thành phần gia đình,chuyên môn
Tất cả hệ thống thông tin,dữ liệu trên góp phần giảm thiểu công việc cho người quản
lý và đem lại hiệu quả trong công việc.
3.Dữ liệu đầu ra :
Nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của công ty,dữ liệu đầu ra là các báo cáo
lao động ở các phòng,tổ để dẫn đến báo cáo chung về tình hình tăng giảm lao động
của công ty.Các báo cáo về tình hình thu chi ở từng bộ phận,cung cấp thiết bị cho các
phòng,tổ hay cho các cá nhân có nhu cầu trong công ty Các báo cáo (Báo cáo tăng
giảm lao động,báo cáo tình hình thu nhập,báo cáo phân tích lao động ) thông qua
phó giám đốc,giám đốc duyệt rồi trình lên Công ty Gốm và Thuỷ tinh để được cấp
phát hoặc phê nhận.
4.Dữ liệu tính toán :
- Tổng số : số lượng công nhân viên,số phòng,tổ,số lãnh đạo ( giám đốc,phó

giám đốc ) .
- Bậc lương : theo quy định tương ứng với tính chất công việc,trình độ,thâm
niên công tác,chức vụ
Công tác quản lý nhân sự ở công ty Viễn THông không đặt nặng vấn đề tính Luơng
vì đã có một chương trình tính Lương riêng biệt và công tác tính Lương ở đây hết sức
phức tạp.
- Thâm niên công tác = ( Năm hiện tại ) - ( Năm vào ngành )
II.CHI TIẾT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ Ở CHI NHÁNH CÔNG
TY GỐM VÀ THUỶ TINH TẠI ĐÀ NẴNG VIGLACERA :
Sau khi nhận hồ sơ của người lao động,ký kết hợp đồng lao động thì công tác
quản lý nhân sự bắt đầu thực hiện.Người quản lý cập nhật đầy đủ các thông tin về lý
lịch,hồ sơ nhân viên và trong quá trình quản lý thì phaỉ cập nhật thông tin thường
xuyên về nhân viên như : quyết định cử đi học,bằng cấp,trình độ,đào tạo,vào
đảng để đưa ra các quyết định đúng đắn về việc phân bổ bộ phận làm
việc,chuyển bộ phận làm việc hoặc các quyết định khen thưởng,kỷ luật,quyết định
tuyển dụng hay tinh giảm biên chế Xét chất lượng làm cơ sở cho việc tính
lương từng tháng .
Là một trong số các chi nhánh của Công ty Gốm và Thuỷ tinh Đà Nẵng nên việc
phân bổ nhân sự hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của Phòng Tổ Chức Hành
Chính thuộc Công ty Gốm và Thuỷ tinh Đà Nẵng.Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ
tinh tại Đà Nẵng Viglacera chịu trách nhiệm quản lý :
- Nhân viên nộp hồ sơ cho phòng Tổ Chức Hành Chính thuộc Công ty Gốm và
Thuỷ tinh Đà Nẵng và được gọi phỏng vấn ,nếu phù hợp công ty sẽ ra quyết
định phân bổ nhân viên về công tác tại một trong số các chi nhánh của Công ty
Gốm và Thuỷ tinh : Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng
Viglacera
- Được chuyển về Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
,nhân viên nhận được quyết định thử việc của Ban Giám Đôc Công Ty,sau quá
trình thử việc phù hợp nhân viên nhận được hợp đồng lao động có chữ ký của
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
cả hai bên : Người sử dụng lao động và người lao động chia thành hai bản và
mỗi bên giữ một bản.Người quản lý phân phối nhân viên về một bộ phận công
tác phù hợp với trình độ và hữu ích cho công ty,đồng thời cập nhật thông tin cá
nhân nhân viên vào chương trình quản lý và tiến hành công tác quản lý nhân
viên.
Nhìn chung công tác quản lý nhân sự ở Công Ty cũng là một quá trình phức
tạp,đòi hỏi phải cập nhật thông tin quản lý một cách thường xuyên ở người quản
lý.Để kịp thời đưa ra những quyết định đúng đắn và những thông tin cần thiết về nhân
sự như quyết định khen thưởng,lên chức,lên lương lên ban lãnh đạo của công
ty,người quản lý cần phải theo dõi thường xuyên diễn biến,thay đổi về nhân sự của
công ty .
III. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
1.Bảng dữ liệu sơ cấp :
Sau phân tích hiện trạng và khảo sát thực tế ở Chi nhánh Công ty Gốm và
Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera ,xác định hiện trạng đi đến tìm hiểu công việc và
từng đối tượng liên quan để đưa ra một loạt các dữ liệu thô ( chưa qua xử lý,phân
tích) gọi là dữ liệu sơ cấp .
Sau đây là danh sách dữ liệu sơ cấp thu thập được từ hệ thống thông tin quản
lý nhân sự ở công ty :
Số thứ tự

Tên dữ liệu Ký hiệu
1
2
3
4
5
6

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Mã cán bộ
Họ và tên cán bộ
Giới tính của cán bộ
Ngày tháng năm sinh cán bộ
Nơi sinh
Quê quán
Quốc tịch
Điạ chỉ
Điện thoại
Dân tộc
Số chứng minh nhân dân

Tôn giáo
Thành phần gia đình
Họ tên cha
Họ tên mẹ
Tình trạng hôn nhân
Họ tên vợ(chồng)
Họ tên con
Địa chỉ của người có quan hệ
Ngày sinh của người có quan hệ
Quê quán của người có quan hệ
Dân tộc của người có quan hệ
Nghề nghiệp của người có quan hệ
Chức vụ của cán bộ nhân viên
Bộ phận công tác của nhân viên
Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Diachi
Dienthoai
Dantoc
SoCMND
Tongiao
TPGĐ
Hotencha
Hotenme
TTHN

Hotenvo(chong)
Hotencon
Diachiqh
Ngaysinhqh
Quequanqh
Dantocqh
Nghenghiepqh
Chucvu
Bophancongtac
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Ngày vào Đảng
Ngày vào Đoàn

Trình độ văn hoá
Trình độ chuyên môn
Ngoại ngữ
Ngày hợp đồng lao động
Ngày vào ngành
Hệ đào tạo cán bộ
Khen thưởng kỷ luật
Hình thức khen thưởng kỷ luật
Lý do khen thưởng kỷ luật
BHXH
BHYT
Ngayvaodang
Ngayvaodoan
Trinhdovh
Trinhdocm
Ngoaingu
Ngayhopdong
Ngayvaonganh
HeDT
KTKL
HthucKTKL
LydoKTKL


2.Tổ chức bộ mã cho chương trình :
a) Giới thiệu một số loại mã số thường dùng :
Có rất nhiều loại mã số khác nhau tuỳ thuộc chương trình,sau đây giới thiệu
một số bộ mã thông dụng :
- Mã số tuần tự : nguyên tắc thiết kế đơn giản : cứ một đối tượng xuất hiện thì sẽ
gán cho một tập hợp số nguyên kế tiếp nhau theo thứ tự xuất hiện.

Ưu điểm : dễ nhận diện,khó lẫn lộn và việc xây dựng có thể tiến hành dễ dàng
Nhược điểm : không mang ý nghĩa gì tuy nhiên cũng có tính chất gợi nhớ và không
cho phép chèn thêm một mã số mới giữa hai mã số cũ
- Mã gợi nhớ : cho phép sự ghi nhớ dễ dàng và có ý nghĩa bởi chúng mang tính
gợi nhớ những đối tượng cần mã hoá.
Ưu điểm : dễ xây dựng,nhận diện
Nhược điểm : nếu các đối tượng có cùng tên gọi thì dễ lẫn lộn và gây khó khăn trong
trường hợp đối tượng mã hoá có sự thay đổi nào đó.
- Mã mô tả : dùng mô tả những đặc tính của đối tượng.
Ưu điểm : tính chất đơn giản,dễ hiểu.Có thể nới rộng được vì khi có những đối tuợng
mới được đưa vào thì bao giờ cũng tương ứng những giá trị mới đối với các đặc tính
được quan tâm đến.
Nhược điểm : gặp nhiều rủi ro bởi việc nhận dạng sẽ rắc rối nếu số đặc tính được lựa
chọn không cho phép phân biệt hai thực thể trong mọi trường hợp.sử dụng quá
thường xuyên những ký tự chữ nên dễ gây ra các vấn đề đối với một số đối tượng
- Mã ghép nối : được chia ra nhiều vùng,mỗi vùng ứng với một đặc tính.
Ưu điểm : dễ nhận diện,khả năng phân tích thống kê và kiểm tra một số đặc tính
Nhược điểm : cần đến một số lượng lớn ký tự do vậy cần thiết phải lựa chọn những
đặc tính ổn định.
- Mã phân cấp : chia đối tượng chính thành các nhóm đối tượng và gán cho
chúng các giá trị.Trong các nhóm đối tượng có thể chia thành các nhóm chi
tiết hơn và gáng các giá trị tương ứng.
Ưu điểm : dễ lập dễ tập hợp phân tích số liệu.
Nhược điểm : khó nhớ,khó nhận diện
Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
b) Tổ chức bộ mã của chương trình :
- Macb : (Mã cán bộ ) : xxx ( là những số mang tính thứ tự )
Như : 001 là nhân viên thứ nhất.

- Macv : ( Mã chức vụ ) : xxx ( là những ký tự thể hiện chức vụ nhân viên)
Như : PGĐ: phó giám đốc PPH : Phó Phòng.
GĐO: Giám đốc
TPP : Trưởng phòng
- Madonvi: ( Mã đơn vị ) : xxxxx ( biểu thị cho đơn vị trực thuộc )
2 ký tự đầu biểu thị cho đơn vị trực thuộc như :
PB : nếu là phòng ban
TO : nếu là Tổ
TT : nếu là trung tâm
3ký tự sau biểu thị chức vụ của nhân viên hay trách nhiệm của bộ phận công tác như :
PBGĐO : phòng giám đốc
PBPGĐ : Phòng phó giám đốc
TOKTH : Tổ kỹ thuật
TTKTH : Trung tâm kỹ thuật
- MaHD : ( Mã hợp đồng ) : xxx
Như : TBC : theo biên chế THĐ: theo hợp đồng
- MaDT : ( Mã hệ Đào Tạo ) : xx
Như : TC : Tại chức CQ : Chính quy
3.Xây dựng từ điển dữ liệu :
- Từ điển dữ liệu là một danh sách các dữ liệu được sử dụng trong hệ thống
thông tin với một số đặc trưng về tên,kiểu,lĩnh vực tác dụng,các quy tắc tác
động.
Trước khi xây dựng từ điển dữ liệu cần phải phân tích cặn kẽ dữ liệu,thanh lọc dữ
liệu nhằm tránh tối đa các hiện tượng mập mờ.
STT Dữ liệu Loại Kiểu Dữ Liệu Quy tắc quản lý
1
2
3
4
5

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Diachi
Dienthoai
Dantoc
Tongiao
TPGĐ
SoCMND
MaCV
Chucvu
Madonvi
Donvi
KTT

KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
C(4)
C(10)
L(2)
D(9)
C(30)
C(90)
C(20)
C(90)
N(10)
C(10)
C(20)
C(40)
N(20)
C(50)

C(10)
C(5)
C(10)

















Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
18
19
20
21
22
23
24

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Ngayvaodang
Ngayvaodoan
Anh
Trinhdonn
Trinhdovanhoa
Trinhdocm
MaHD
Ngayhopdong
Ngayvaonganh
MaDT
HeDT
BHXH
BHYT
HthucKTKL
LydoKTKL

Thamnienctac
Lydoroicongty
N_roicongty
Mabacluong
HSL
Phucapcv
Chatluongcv
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
KTT
TT
TT
KTT
KTT
TT
KTT
KTT
KTT
KTT
TT
KTT
D(9)

D(9)
OLE
C(20)
C(20)
C(30)
C(4)
D(9)
D(9)
C(4)
C(20)
N(5)
N(5)
C(50)
Memo
N(3)
C(20)
D(9)
C(5)
N(4)
N(10)
C(5)

QT1


Ghi chú :
KTT : không tính toán TT : tính toán
C : Character ( ký tự ) N : Numberic ( số )
D : Date ( kiểu ngày ) L : Logic
Memo : Kiểu nhớ
QT1 :
Thâm niên công tác = năm hiện tại - năm vào ngành
4.Xây dựng ma trận phụ thuộc hàm :
xây dựng ma trận phụ thuộc hàm để thấy được mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau
giữa các dữ liệu :

Đích
Ngu
ồn
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

1.MaNV x


2.Hoten x

x


3.Gioitinh x

x


4.Ngaysinh x

x


5.Noisinh x

x


6.Quequan x

x

7.Diachi x

x


8.Dienthoai x

x


9.Quoctich x

x


Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
10.Dantoc x

x
11.Tongiao x

x
12.Ngayvaodoan x

x
13.Ngayvaodang x

x

14.TPGĐ x

x
15.Lydoroicongty x

x
16.N_roicongty x

x
17.Trinhdonn x

x
18.Anh x

x
19.Trinhdocm x

x
20.MaCV x

x
21.Chucvu x

x x
22.Madonvi x

x
23.Bophancongtac x

x x

24.Diachi x

x x
25.Dienthoai x

x x
26.MaHD x

x
27.Ngayhopdong x

x x
28.BHXH x

x
29.BHYT x

x
30.MaDT x

x
31.HeDT x

x x
32.Mabacluong x

x
33.HSL x

x x

34.Phucapcv x

x x
35.Chatluongcv x

x x

5.Mô hình ý niệm của bài toán quản lý :

a) Các thực thể của bài toán nhân sự :















LOAIHD


MaHD
LoaiHD

Ngayhopdong


DONVI


Madonvi
Bophancongt
ac


HOSONV


Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Dienthoai
Diachi
Dantoc
Tongiao
Ngayvaodang
Ngayvaodoan


CHUCVU

MaCV
Chucvu

HEDT

MaDT
HeDT

Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
1
-
1

1
-
n

 Thực thể khen thưởng kỷ luật : ( KTKL) : có Macb là khoá chính chứa
các thông tin về hình thức,lý do KTKL đối với cán bộ.
 Thực thể Loại Hợp Đồng : (LOAIHD) : có MaHD làm khoá chính,chứa
các thông tin về loại hợp đồng lao động.
 Thực thể Đơn Vị : (DONVI ) : có Madonvi làm khoá chính,chứa các
thông tin về bộ phận công tác của cán bộ,mã đơn vị,điện thoại nơi công
tác
 Thực thể Hồ Sơ Nhân Viên : ( HOSONV ) : có Macb làm khoá
chính,chứa các thông tin cá nhân của nhân viên.
 Thực thể Chức Vụ : có MaCV làm khoá chính chứa các thông tin về
chức vụ của nhân viên như mã chức vụ,chức vụ
 Thực thể Hệ Đào Tạo : có MaDT làm khoá chính
 Thực thể Bậc Lương : có Mabacluong là khoá chính, chứa các thông tin
khái quát về cách tính lương của Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại
Đà Nẵng Viglacera với cách tính lương theo phụ cấp chức vụ,theo chất
lượng công việc và mức phức tạp của công việc.

+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thể LOAIHD :
các thực thể chỉ ra rằng mỗi nhân viên chỉ có thể có một hợp đồng duy nhất và mỗi
hợp đồng thì chỉ của duy nhất một nhân viên.

BACLUONG


Mabacluong
HSL
Phucapchucvu
ChatluongCV

HOSONV

Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Dienthoai
Diachi


LOAIHD

MaHD
LoaiHD

Ngayhopdong

HDLD
So HD
Ngayhopdong
Ngayvaonganh


KTKL

Macb
HthucKTKL
LydoKTKL


Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
1
-
1

1
-
n

1
-
1

1
-
n





+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thể DONVI :
Mỗi nhân viên chỉ có một đơn vị nhất định và mỗi đơn vị có thể có một hoặc nhiều
nhân viên.
















+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thể CHUCVU :
Môĩ nhân viên đều có một chức vụ nhất định còn mỗi chức vụ có thể của một
hoặc của nhiều nhân viên.

+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thề KTKL :
HOSONV


Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Dienthoai

Diachi


DONVI


Madonvi
Bophancongt
ac


Thu
ộ
c G
ồ
m

CHUCVU

MaCV
Chucvu

HOSONV

Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan

Quoctich
Dienthoai
Diachi


Có C
ủ
a

Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
1
-
1

0
-
n

1
-
n

1
-
n

1
-

n

1
-
1

Mỗi nhân viên có thể không có hoặc có nhiều lần khen thuởng kỷ luật,còn mỗi
khen thưởng kỷ luật chỉ có thể của một nhân viên duy nhất.
















+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thể HEDT :
Mỗi nhân viên có thể có một hoặc nhiều hệ đào tạo,còn mỗi hệ đào tạo thì có thể của
một hoặc nhiều nhân viên.

+ Kết hợp giữa thực thể HOSONV và thực thể BACLUONG :
mỗi nhân viên chỉ có thể có một bậc lương duy nhất còn mỗi bậc lương có thể của
một hoặc của nhiều nhân viên.





KTKL


Macb
HthucKTKL
LydoKTKL

HOSONV

Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Dienthoai
Diachi


Có C
ủ
a

HEDT


MaDT
HeDT

HOSONV


Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh

Quequan
Quoctich
Dienthoai
Diachi


QTDT

Từ ngày
Đến ngày


BACLU
ONG


Mabacluong
HSL
Phucapchucvu
ChatluongCV

HOSONV


Macb
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan

QTLUONG



Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera



b) Xây dựng mô hình thực thể kết hợp : (Trang Bên)
c) Xác định sơ đồ phân cấp chức năng :








- theo Chuyên môn - Báo cáo
- theo Chức vu
- Cập nhật - theo Phòng ban
- Danh mục - theo Họ tên
- theo Mã nhân viên
- theo Quê quán

Quản Lý Nhân Sự

Quản lý
thông tin

Tìm ki
ế
m
thông tin
Tổng hợp
thông tin

Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
1
-
n

1-1
1
-
n

1
-
n

0

-
n

1
-
1

1
-
n

1
-
1

1
-
n

1
-
1

1
-
1

1
-
1

1
-
1

1
-
n

PHẦN III : THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH




I.GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH :
1.Lựa chọn ngôn ngữ :
HOSONV

Macb
MaCV
MaDT
Madonvi

Mabacluong
MaHD
Hoten
Gioitinh
Ngaysinh
Noisinh
Quequan
Quoctich
Dienthoai
Diachi
Dantoc
Tongiao
Ngayvaodang
Ngayvaodoan


BACLUONG

Mabacluong
HSL
Phucapchucvu
ChatluongCV

HEDT


MaDT
HeDT

KTKL

Macb
HthucKTK
L
LydoKTK
CHUCVU

MaCV
Chucvu

DONVI

Madonvi
Bophancongt
acDienthoai


LOAIHD

MaHD
LoaiHD
Ngayhopdong


TPGĐ
Macb
Hotencha
Hotenme
Hotenvo(chong)

Hotencon

QTLUONG



Có C
ủ
a

Có C
ủ
a

Thuộc Gồm
HDLD
SoHD
Ngayhopdong
Ngayvaonganh


QTDT
Từ ngày
Đến ngày


Chuyãn âãö täút nghiãûp - Quaín Lyï Nhán Sæû

Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera
Trong thời đại ngày nay,với sự phát triển mạnh mẽ không ngừng của công

nghệ thông tin,có rất nhiều ngôn ngữ lập trình ra đời nhằm giải quyết các bài toán
quản lý trong mỗi cơ quan doanh nghiệp đựơc nhanh chóng và tối ưu.
Ngôn ngữ lập trình MICROSOFT ACCESS là một ngôn ngữ phổ thông,giải quyết dễ
dàng công tác quản lý tính toán,cập nhật trên cơ sở dữ liệu cũng hết sức phong phú.
Hiện nay ngôn ngữ lập trình ACCESS đang là ngôn ngữ phổ biến trong các cơ quan
doanh nghiệp ở nước ta,phục vụ cho công tác quản lý .Do vậy em chọn ngôn ngữ lập
trình ACCESS cho đề tài của em.
2.Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS :
Là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu giúp ta quản lý và khai thác số liệu được lưu
giữ có tổ chức bên trong máy tính.
CSDL là tập các số liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích quản
lý,khai thác nào đó.CSDL ngoài các Table còn có những Query,Form,Report, Macro
và Moudule.
Khi lưu giữ lại trên máy tính là một tập tin có đuôi là MDB.
a) Table :
Là đối tượng quan trọng nhất và là thành phần cơ bản của CSDL trong
ACCESS.Dùng để ghi nhận các số liệu cơ sở,các nghiệp vụ phát sinh,các biến động
tiếp theo của những thông tin quản lý.Trong table số liệu được tổ chức theo nhiều
dòng,mỗi dòng có nhiều cột
b) Query :
Là công cụ để truy vấn thông tin và thực hiện các thao tác trên số liệu.Sử dụng
Query để liên kết các chỉ tiêu số liệu từ Table,để chọn lựa ra những thông tin cần
quan tâm.Hơn nữa,Query còn là công cụ để chỉnh sữa số liệu,để tạo ra Table mới
(Make Table Query ),để ráp nối số liệu vào Table ( Append Query ), để xoá số liệu (
Delete Query),tổng hợp số liệu ( Crosstab Query ) , và nhiều công cụ khác nữa.Query
được dùng làm như nền tảng để sản xuất ra các báo cáo biểu có đặc tính định dạng
cao hơn Table.Cùng lượng Table như nhau nhưng ai sử dụng Query giỏi hơn thì
chương trình sẽ tốt hơn.
c) Form :
Dùng cho thao tác nhập liệu,tạo cảm giác như đang điền thông tin vào các mẫu

phiếu.Trong một Form có thể chứa một Form khác gọi là Sub Form cho phép cùng
lúc nhập liệu vào nhiều Table khác nhau.Form nếu được phối hợp tốt với Marco và
Module sẽ giúp cho việc thao tác xử lý số liệu nhanh gọn hơn.
d) Report :
Là kết quả đầu ra sau cùng của quá trình khai thác số liệu.Dùng để in ấn hay thể
hiện các báo biểu có nguồn gốc từ các Table hay từ kết quả của các bảng Query.Có
nhiều hình thức trình bày phong phú,đẹp mắt không những gồm chữ mà còn có cả
hình ảnh đồ thị
e) Macro :
Một tập hợp các lệnh nhằm tự động hoá những thao tác thường nhật hay thay vì
phải lặp lại nhiều lần.Khi chạy Marco,Access thực hiện một loạt các thao tác quy
định trước.Marco của Access có thể chọn lựa tình huống tuỳ theo một điều kiện thực
tế tại thời điểm để làm việc này hay việc khác,giúp cho công việc quản lý số liệu trở
thành linh hoạt và thông minh hơn.