BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG docx

TIN H C VĂN PHÒNGỌ
Giáo viên : Ngô Đ c Nghứ ị
TTCNTT
ĐHKTQD
Word nâng cao
Tạo mục lục văn bản

Trang mục lục của các quyển sách có trang
mục lục rất ngay hàng thẳng lối và chính
xác từng trang một so với tiêu đề. Nếu ta
đang làm luận văn, hay viết sách cần tạo
mục lục như thế.
Tạo mục lục văn bản

Vào menu View > Toolbars > Outlining để
thấy toolbar
Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline

Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu
làm mục lục.

Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ.
Ví dụ:
PHẦN 1 – ABCD
CHƯƠNG I – EFGH
1. IJKL
a. MNPQ
Như vậy sẽ chọn:

Phần I ở level 1


Chương I ở level 2

Tiểu mục 1 ở level 3

Tiểu mục a ở level 4
Click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều
chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi
tên sổ xuống để chọn mức level).

Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục.
Vào menu Insert / Reference / Index and
Tables…

Click vào tab Table of Contents để điều
chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục
lục (Ví dụ trên dùng 4 level)
Tạo header và footer khác nhau trong Word

Đặt con trỏ cuối đoạn mà mình muốn chia
nó làm một phần (section), chọn lệnh
Insert/ Break/ Continuous. Làm tương tự
cho các section khác.

Đặt trỏ chuột trong vùng của section 1,
chọn lệnh View/ Header and Footer, làm
tiêu đề cho section 1.

Đặt trỏ vào vùng của section 2, chọn lệnh
View/ Header and Footer


Bấm vào nút Link to Previous (bỏ chọn)
nằm trên thanh menu của Header and
Footer (thanh menu này sẽ hiên ra khi edit
Header & Footer) bấm vào nút này là để
tiêu đề của đoạn này sẽ không liên thông
với tiêu đề đoạn 1 mà sẽ riêng.

Làm tiêu đề cho đoạn 2.
Các tính năng mở rộng

Tìm kiếm và thay thế

Tính năng AutoCorrect

Bảo vệ văn bản
1. Tìm kiếm trong văn bản

Chọn phạm vi văn bản cần tìm, nếu không
chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn bản.

Vào menu Edit | Find (Hoặc nhấn Ctrl +
F), thẻ Find,

Nhấn Find Next, Word sẽ lần lượt đưa con trỏ
đến những vị trí cần tìm
Nhập cụm từ
cần tìm kiếm
2. Tìm và thay thế trong văn bản


Chọn phạm vi văn bản cần tìm và thay thế,
nếu không chọn Word sẽ tìm trên toàn bộ văn
bản.

Vào menu Edit | Find (Hoặc nhấn Ctrl +
F), thẻ Replace,

Nhấn Replace: Thay thế từng lần một

Nhấn Replace All: Thay thế tất cả
Nhập cụm từ cần tìm kiếm
Nhập cụm từ cần thay thế
3. Tính năng AutoCorrect

Trợ giúp tự động thay thế văn bản khi gõ

Vào menu Tools | AutoCorrect Option
2. Văn bản
sẽ thay thế
4. Nhấn vào đây
để xóa từ
1. Văn bản
cần thay thế
3. Nhấn vào đây
để thêm từ
4. Bảo vệ tài liệu

Vào menu Tools | Option , chọn thẻ Security
1. Đặt Password
khi mở

2. Đặt Password
khi chỉnh sửa
3
4,5. Khẳng định lại Password
Trộn thư (Mail Merge)

Chuẩn bị

Một văn bản: chứa danh sách số liệu nguồn ở
dạng bảng, được lưu trong một tập tin riêng gọi là
Data Source

Một mẫu nội dung: trong đó có các vị trí mà nội
dung của nó được đưa vào từ bảng số liệu nguồn
gọi là Main document
* Thực hiện trộn thư

Bước 1:

Đặt con trỏ tại Main
Document

Vào menu Tool | Letters
Mailing | Mail Merge

Chọn Letters

Nhấn Next để sang bước 2

Bước 2:


Chọn Use the current
document.

Kích next để chuyển
sang bước 3

Bước 3:

Chọn Use an existing list

Kích Browse rồi chọn tập tin Data Source

Chọn các bản ghi cần trộn, kích OK

Kích Next để chuyển sang bước 4.

Bước 4:

Đặt con trỏ tại vị trí thích hợp

Chọn More items.

Chọn trường cần chèn và nhấn Insert.

Kích Next để chuyển sang bước 5.

Bước 5:

Kích vào nút ( ) hoặc ( ) để

xem kết quả trộn.

Kích Next để chuyển sang bước 6

Chú ý: kích vào nút ( )
để bỏ qua bản ghi

Bước 6:

Kích vào Edit individual letters.

Chọn số bản ghi cần trộn.
Kích OK để trộn thành văn bản mới.

Lưu ý: có thể thao tác nhanh trên thanh công cụ Mail
Merge