Hướng dẫn làm quen nhanh với Power Point 2007 phần 7 pot

Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 37

f. Sử dụng một hình ảnh làm hình nền cho slide


Bạn cũng có thể chọn một hình ảnh nào đó để làm hình nền cho bài thuyết trình của
bạn thay vì chỉ sử dụng màu nền.

1. Có một số tab và cửa sổ nhiệm vụ cho hộp thoại Format Background, chuyển qua
cửa sổ nhiệm vụ để thay đổi lựa chọn.

2. Để sử dụng một hình ảnh là hình nền thì chọn chức năng này.

3. Để chèn một hình ảnh từ một file, chọn File và sau đó đặt hình ảnh và xác định vị
trí hình ảnh bạn muốn thêm vào. Để dán một hình ảnh từ Clipboard hoặc chương
trình nào khác, thì sao chép một hình ảnh, sau đó chọn Clipboard. Để sử dụng clip art,
thì chọn Clip Art và sau đó nhập nội dung mô tả clip trên hộp Search text.
g. Làm mờ ảnh nền của slide


1. Slide với hình nền gốc.

2. Slide sau khi sử dụng chức năng Washout (làm mờ).

Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 38

Để thay đổi sự rực rỡ hay sự tương phản của một tấm hình, bạn sử dụng tùy chọn

trong cửa sổ Picture trên hộp thoại Format Background. Click vào Recolor để mở thư
viện, nơi mà bạn có thể áp dụng một hiệu ứng stylized như làm mờ một tấm hình và
sau đó under Color Modes, click Washout.
h. Lưu trữ file với một theme mới


1. Chọn mút More để mở thư viện Theme.

2. Mở hộp thoại Save Current Theme, nơi bạn có thể lưu trữ theme của bạn.

3. Những Theme bạn đã tùy biến và lưu trữ xuất hiện tại nơi này.

2. Khám phá sức mạnh của Custom layout
a. Sức mạnh của layout

Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 39

Những layout có sẵn trong thư viện trông có vẻ tốt, nhưng chúng không hẳn là những
layout bạn muốn sử dụng. Chính vì bạn muốn có một bài thuyết trình ấn tượng trước
sếp của bạn hay khách hàng. Bạn có thể thêm hình ảnh, logo của công ty bạn để tạo ra
sự khác biệt với những bài thuyết trình khác. Chính vì vậy, bạn hãy tận dụng sức
mạnh của layout để tạo nét riêng của mình.
b. Layouts và Placeholders

1. Title placeholder (vùng chứa tiêu đề) và Subtitle placeholders (vùng chứa tiêu đề
phụ)
2. Nội dung text placeholder với placeholder được chọn

3. Nội dung placeholder được sử dụng cho nội dung text và nội dung slide như clip
art, SmartArt graphics, tables, shapes, pictures và đồ thị.

4. Header and footer (Ngày, chân trang, số thứ tự slide) placeholders

c. Xem lại Sile Master


Cùng một side nhưng ở chế độ Normal view và Slide Master view.
Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 40


Để mở Slide Master view, trên tab View, trong nhóm Presentation Views, chọn Slide
Master.

d. Tạo ra một custom layout

Để thêm một custom layout:

1. Chọn Insert Layout.

2. Chèn mới một custom layout có bốn placeholder bao gồm một placeholder cho
Title và ba placeholder Footers cho Ngày, Chân trang và Số thứ tự slide. Bạn cũng
có thể xóa những placeholder này trong nhóm Master Layout trên tab Slide Master.

3. Để dễ dàng sử dụng lại custom layout sau này, chọn nút Rename, nhập một cái tên
để bạn dễ dàng nhớ trong hộp Layout name trong hộp thoại Rename Layout và sau
đó chọn Rename.

e. Sử dụng custom layout của bạn

Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 41

1. Trong slide thứ hai trong bài thuyết trình trước khi thêm layout.
2. Custom layout được chèn sau slide thứ hai.

Để chèn một custom layout trên tab Slide Master, trong nhóm Close, chọn Close
Master View. Cách dễ nhất để thêm custom layout vào bài thuyết trình của bạn là trên
tab Home, trong nhóm Slides, chọn New Slide và sau đó chọn Tropical vacation
layout.
f. Lưu trữ một template
Để lưu trữ bài thuyết trình như một file template, ta làm như sau:
1. Chọn nút Microsoft Office , chỉ vào Save As và sau đó chọn Other Formats.
2. Trong hộp File name, nhập tên file.

3. Trong danh sách Save as type, chọn PowerPoint Template (*.potx) và sau đó
chọn Save.

Template xuất hiện tại My Templates trong thư viện New Presentation khi được lưu
trữ vào một vị trí mặc định.




Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007

Biªn So¹n: 42

PHẦN V: CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH
Bảo vệ, in ấn và chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình
a. Kiểm chứng, in ấn và chuẩn bị thuyết trình

Bạn đã biết cách tạo ra các slide cho bài thuyết trình và bạn phải chuẩn bị cho bài
thuyết trình trước công ty. Hãy bắt đầu xem lại bài thuyết trình trên máy tính của bạn,
kiểm tra chính tả, kiểm tra ghi chú. Sử dụng chế độ xem trước khi in để xem bản in
như thế nào và chọn chế độ in ấn cho phù hợp.

Khi mọi thứ đã chuẩn bị, chuyển bài thuyết trình của bạn qua CD hay trên một máy
tính nào đó để bạn có thể truy cập cho buổi thuyết trình. Chức năng packaging sẽ
giúp bạn làm điều này.

b. Duyệt lại trên máy tính
Khi đã có một bài thuyết trình bạn có thể xem lại nó bất kỳ thời điểm nào bằng chức
năng Slide Show view.