Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong Doanh Nghiệp pptx

Báo cáo thực tập tốt
nghiệp Hạch toán tiền
lương và các khoản
trích theo tiền lương
trong Doanh Nghiệp












Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
M C L CỤ Ụ
Trang
L I M Đ U Ờ Ở Ầ ……………………………………………………………….
5

PH N 1: Lý lu n chung v h ch toán ti n l ng và các kho n Ầ ậ ề ạ ề ươ ả
trích theo ti n l ng trong Doanh Nghi pề ươ ệ …………………………. .… 6
1.1. Đ c đi m, vai trò, v trí c a ti n l ng và các kho n ặ ể ị ủ ề ươ ả
trích theo ti n l ng trong doanh nghi pề ươ ệ ……………………………
……. 6
1.1.1 B n ch t và ch c năng c a ti n l ng………………………… ……. ả ấ ứ ủ ề ươ
6
1.1.2. Vai trò và ý nghĩa c a ti n l ng……………………………………ủ ề ươ
6
1.1.2.1. Vai trò c a ti n l ng……………………………… ủ ề ươ
6
1.1.2.2. Ý nghĩa c a ti n l ng…………………………………ủ ề ươ
7
1.1.3. Các nhân t nh h ng t i ti n l ng……………………………….ố ả ưở ớ ề ươ
7
1.2. Các hình th c ti n l ng trong doanh nghi pứ ề ươ ệ ……………………….
7
1.2.1. Hình th c ti n l ng theo th i gian…………………………………ứ ề ươ ờ
7
1.2.2. Hình th c ti n l ng theo s n ph m……………………………… ứ ề ươ ả ẩ
8
1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti p………………………………ả ẩ ự ế 8
1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti p ………………………………ả ẩ ế
9
1.2.2.3. Theo kh i l ng công vi c……………………………ố ượ ệ 9
1
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
1.2.3. Các hình th c đãi ng khác ngoài l ng………………………… ứ ộ ươ
9
1.3. Qu ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT và KPCĐỹ ề ươ ỹ ỹ ………………….9

1.3.1. Qu ti n l ng…………………………………………………… 9ỹ ề ươ
1.3.2. Qu b o hi m xã h i……………………………………………….ỹ ả ể ộ 10
1.3.3. Qu b o hi m y t ………………………………………………….ỹ ả ể ế 11
1.3.4. Kinh phí công đoàn……………………………………………… 12
1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n l ng và các kho nầ ệ ụ ạ ề ươ ả
trích theo l ngươ …………………………………………………………… 12
1.5. H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ ……….
13
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ng……………………………………….ạ ố ượ ộ 13
1.5.2. H ch toán th i gian lao đ ng……………………………………….ạ ờ ộ 13
1.5.3. H ch toán k t qu lao đ ng…………………………………… . ạ ế ả ộ
14
1.5.4. H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ng……………………………ạ ề ươ ườ ộ
14
1.6. H ch toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ổ ợ ề ươ ả ươ ……….
15
1.6.1. Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT,ứ ừ ầ ạ ề ươ
KPCĐ….15
1.6.2. K toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theoế ổ ợ ề ươ ả
l ng………… 16ươ
1.6.2.1 Tài kho n s d ng………………………………………………ả ử ụ
16
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ngươ ạ ề ươ
và kho n trích theo l ng…………………………………………ả ươ
19
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế ……………………………………………………
20
2
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
PH N II: Th c tr ng h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoẦ ự ạ ạ ề ươ ả

l ng t i Công Ty S n Xu t, Th ng m i và D ch V Phú Bìnhươ ạ ả ấ ươ ạ ị ụ ………
26
2.1. Khái quát chung v Công Ty S n Xu t, Th ng m i ề ả ấ ươ ạ
và D ch V Phú Bìnhị ụ ……………………………………………………… 26
2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a Công Ty S n xu tị ử ể ủ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………………….ươ ạ ị ụ
26
2.1.2. Đ c đi m t ch c công tác k toán t i Công Ty S n xu t ặ ể ổ ứ ế ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………………… ươ ạ ị ụ
28
2.2. Th c tr ng th c hi n công tác h ch toán k toán ti n l ng ự ạ ự ệ ạ ế ề ươ
và các kho n trích theo l ng t iả ươ ạ Công Ty S n xu t ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bìnhươ ạ ị ụ ………………………………….29
2.2.1. Đ c đi m v lao đ ng c a Công Ty S n xu t, Th ng M iặ ể ề ộ ủ ả ấ ươ ạ
và D ch Phú V Bình……………………………………………….ị ụ 29
2.2.2 Ph ng pháp xây d ng qu l ng t i Công Ty S n xu t ươ ự ỹ ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………… ươ ạ ị ụ
.30
2.2.2.1. Xác đ nh đ n giá ti nị ơ ề
l ng…………………………… 30.ươ
2.2.2.2. Nguyên t c tr l ng và ph ng pháp trắ ả ươ ươ ả
l ng……… 30ươ
2.2.3. H ch toán các kho n trích theo l ng t i Công Ty S n xu tạ ả ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phú Bình………………………………ươ ạ ị ụ 32
2.2.3.1. Qu b o hi m xã h i (BHXH)…………………………ỹ ả ể ộ
33
2.2.3.2. Qu b o hi m y t (BHYT)…………………………….ỹ ả ể ế
33
2.2.3.3. Kinh phí công đoàn(KPCĐ……………………………. 33
3

Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
2.2.4. Các kỳ tr l ng c a Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ươ ủ ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình ……………………………………………………ị ụ
34
2.2.5. Th c t h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng c aự ế ạ ề ươ ả ươ ủ
Công Ty S n xu t Th ng M i và D ch V Phú Bình……………………… ả ấ ươ ạ ị ụ
34
PH N III: M t s ki n ngh đ hoàn thi n h ch toán ti n l ng Ầ ộ ố ế ị ể ệ ạ ề ươ
và các kho n trích theo l ng t i Công Ty S n xu tả ươ ạ ả ấ
Th ng M i và D ch V Phúươ ạ ị ụ
Bình………………………………………….60
3.1. Nh n xét chung v công tác h ch toán ti n l ng và các ậ ề ạ ề ươ
kho n trích theo l ng ả ươ ở Công Ty S n xu t, Th ng M i và ả ấ ươ ạ
D ch V Phú Bình…ị ụ …………………………………………………………
60
3.1.1. Nh n xét chung v công tác k toán c a Côngậ ề ế ủ
Ty………………… 60
3.1.2.Nh n xét chung v công tác k toán lao đ ng ti n l ng……………ậ ề ế ộ ề ươ
60
và các trích BHXH, BHYT, KPCĐ………………………………………
60
3.1.3. u đi m…………………………………………………………….Ư ể 62
3.1.4. Nh c đi m…………………………………………………………ượ ể
62
3.2. M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toánộ ố ế ề ấ ằ ệ ạ
k toán ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ề ươ ả ươ …………………….
62
K T LU NẾ Ậ …………………………………………………………………64
TÀI LI U THAM KH OỆ Ả ………………………………………………… 65

4
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ





DANH M C CÁC T VI T T TỤ Ừ Ế Ắ
1. BHXH: ……………………………………… B o Hi m Xã H iả ể ộ
2. BHYT……………………………………………B o Hi m Y Tả ể ế
3. KPCĐ…………………………………………….Kinh Phí Công Đoàn
4. CNV………………………………………………Công Nhân Viên
5. TNHH…………………………………………… Trách Nhi m H u H nệ ữ ạ
6. LĐTL…………………………………………… Lao Đ ng Ti n L ngộ ề ươ
7. SP………………………………………………….S n Ph mả ẩ
8. TK………………………………………………….Tài Kho nả
9.CBCNV………………………………………………Cán B Công Nhân Viênộ
10. SXKD……………………………………….S n Xu t Kinh Doanhả ấ

5
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
DANH M C S Đ B NG BI UỤ Ơ Ồ Ả Ể
Trang
S đ 1.1 – H ch toán các kho n ph i tr công nhân viên………………… 18ơ ồ ạ ả ả ả
S đ 1.2 – H ch toán các kho n trích theo l ng………………………… 19ơ ồ ạ ả ươ
S đ 1.3 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Kýơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ
Chung…………… 22
S đ 1.4 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký - S Cái………… 23ơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ ổ
S đ 1.5 – T ch c h ch toán theo hình th c Nh t Ký – Ch ngơ ồ ổ ứ ạ ứ ậ ứ
T ……… 24 ừ

S đ 1.6 – T ch c h ch toán theo hình th c Ch ng T – Ghiơ ồ ổ ứ ạ ứ ứ ừ
S ………….26ổ
S đ 2.1 – T ch c công tác k toán……………………………………… 30ơ ồ ổ ứ ế
B ng bi u 2.2 - Đ c đi m lao đ ng c a công ty…………………………….31ả ể ặ ể ộ ủ
B ng bi u 2.3 – B ng ch m công tháng 12 văn phòng hành chính………… 37ả ể ả ấ
B ng bi u 2.4 - B ng thanh toán l ng tháng 12 văn phòng hành chính…….41ả ể ả ươ
B ng bi u 2.5 - B ng thanh toán l ng tháng 12 Công Ty Phú Bình……… 42ả ể ả ươ
B ng bi u 2.6 - B ng phân b ti n l ng và trích theoả ể ả ổ ề ươ
l ng……………….43 ươ
B ng bi u 2.7 - B ng phân b ti n l ng c a các bả ể ả ổ ề ươ ủ ộ
ph n………………….44ậ
B ng bi u 2.8 - Ch ng t ghi s 1………………………………………….45ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.9 - Ch ng t ghi s 2……………………………………….….46ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.10 - Ch ng t ghi s 3…………………………………………47ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.11 - Ch ng t ghi s 4…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.12 - Ch ng t ghi s 5…………………………………………48ả ể ứ ừ ổ
B ng bi u 2.13 – S đăng ký ch ng t ghi s ………………………………49ả ể ổ ứ ừ ổ
B ng bi u 2.14 – S cái TK 334…………………………………………….50ả ể ổ
B ng bi u 2.15 – S cái TK 338…………………………………………….51ả ể ổ
6
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
B ng bi u 2.16 – B ng t m ng l ng kỳ I b ph n t ngả ể ả ạ ứ ươ ộ ậ ổ
h p…………… 55 ợ
B ng bi u 2.17 - B ng t m ng l ng kỳ I văn phòng hành chính…………56ả ể ả ạ ứ ươ
B ng bi u 2.18 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….58ả ể ả ạ
B ng bi u 2.19 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….59ả ể ả ạ
B ng bi u 2.20 – B ng kê phân lo i có TK 338…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.21 – B ng kê phân lo i có TK 334…………………………….60ả ể ả ạ
B ng bi u 2.22 – B ng kê phân lo i có TK 622……………………………61ả ể ả ạ
B ng bi u 2.23 – B ng kê phân lo i có TK 338……………………………61ả ể ả ạ

B ng bi u 2.24 – B ng kê phân lo i có TK 338……………………………62ả ể ả ạ
B ng bi u 2.25 – Nh t ký ch ng t s 7……………………………………63ả ể ậ ứ ừ ố
7
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
L I M Đ UỜ Ở Ầ
Trong th i đ i ngày nay v i c th th tr ng m c a thì ti n l ng làờ ạ ớ ơ ế ị ườ ở ử ề ươ
m t v n đ r t quan tr ng. Đó là kho n thù lao cho công lao đ ng c a ng i laoộ ấ ề ấ ọ ả ộ ủ ườ
đ ng.ộ
Lao đ ng là ho t đ ng chân tay và trí óc c a con ng i nh m tác đ ngộ ạ ộ ủ ườ ằ ộ
bi n đ i các v t t nhiên thành nh ng v t ph m có ích đáp ng nhu c u c aế ổ ậ ự ữ ậ ẩ ứ ầ ủ
con ng i. Trong Doanh nghi p lao đ ng là y u t c b n quy t đ nh quáườ ệ ộ ế ố ơ ả ế ị
trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Mu n làm cho quá trình s n xu tả ấ ủ ệ ố ả ấ
kinh doanh c a doanh nghi p đ c di n ra liên t c, th ng xuyên chúng taủ ệ ượ ễ ụ ườ
ph i tái t o s c lao đ ng hay ta ph i tr thù lao cho ng i lao đ ng trong th iả ạ ứ ộ ả ả ườ ộ ờ
gian h tham gia s n xu t kinh doanh.ọ ả ấ
Ti n l ng là bi u hi n b ng ti n mà doanh nghi p tr cho ng i laoề ươ ể ệ ằ ề ệ ả ườ
đ ng t ng ng v i th i gian, ch t l ng và k t qu lao đ ng mà h đã c ngộ ươ ứ ớ ờ ấ ượ ế ả ộ ọ ố
hi n. Ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng, ngoài raế ề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ
ng i lao đ ng còn đ c h ng m t s ngu n thu nh p khác nh : Tr c p,ườ ộ ượ ưở ộ ố ồ ậ ư ợ ấ
BHXH, Ti n th ng… Đ i v i doanh nghi p thì chi phí ti n l ng là m t bề ưở ố ớ ệ ề ươ ộ ộ
ph n chi phí c u ậ ấ thành nên giá thành s n ph m, d ch v do doanh nghi p s nả ẩ ị ụ ệ ả
xu t ra. T ch c s d ng lao đ ng h p lý, h ch toán t t lao đ ng và tính đúngấ ổ ứ ử ụ ộ ợ ạ ố ộ
thù lao c a ng i lao đ ng, thanh toán ti n l ng và các kho n liên quan k pủ ườ ộ ề ươ ả ị
th i s kích thích ng i lao đ ng quan tâm đ n th i gian và ch t l ng lao đ ngờ ẽ ườ ộ ế ờ ấ ượ ộ
t đó nâng cao năng su t lao đ ng, ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m,ừ ấ ộ ế ệ ạ ả ẩ
tăng l i nhu n cho doanh nghi p.ợ ậ ệ
T đó th y k toán ti n l ng là các kho n trích theo l ng trongừ ấ ế ề ươ ả ươ
doanh nghi p cũng r t quan tr ng. Do v y em ch n đ tài “ệ ấ ọ ậ ọ ề K toán ti nế ề
l ng và các kho n trích theo l ng t i Công ty s n xu t Th ng M i vàươ ả ươ ạ ả ấ ươ ạ
d ch v Phú Bình”ị ụ Làm chuyên đ báo cáo th c t p t t nghi p. D i s chề ự ậ ố ệ ướ ự ỉ

d n t n tình c a giáo viên h ng d n th c t p:ẫ ậ ủ ướ ẫ ự ậ ĐINH TH HÙNG Ế em sẽ
tìm hi u v ch đ h ch toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t iể ề ế ộ ạ ề ươ ả ươ ạ
CÔNG TY S N XU TẢ Ấ TH NG M I và D CH V PHÚ BÌNHƯƠ Ạ Ị Ụ . Do trình đ và th iộ ờ
8
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
gian có h n nên trong báo cáo th c t p này không th tránh kh i nh ng thi uạ ự ậ ể ỏ ữ ế
sót và h n ch vì v y emạ ế ậ
mong đ c s ch b o và giúp đ c a th y Đinh Th Hùng. Em xin trân thànhượ ự ỉ ả ỡ ủ ầ ế
c m n th y đã giúp đ em hoàn thành bài báo cáo này.ả ơ ầ ỡ
PH N IẦ
LÝ LU N CHUNG V H CH TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO NẬ Ề Ạ Ề ƯƠ Ả
TRÍCH THEO L NG TRONG DOANH NGHI PƯƠ Ệ
1.1. Đ c đi m, vai trò, v trí c a ti n l ng và các kho n trích theo ti nặ ể ị ủ ề ươ ả ề
l ng trong doanh nghi p.ươ ệ
1.1.1.B n ch t và ch c năng c a ti n l ngả ấ ứ ủ ề ươ
Ti n l ng là bi u hi n b ng ti n ph n s n ph m xã h i tr choề ươ ể ệ ằ ề ầ ả ẩ ộ ả
ng i lao đ ng t ng ng v i th i gian ch t l ng và k t qu lao đ ng màườ ộ ươ ứ ớ ờ ấ ượ ế ả ộ
h đã c ng hi n. Nh v y ti n l ng th c ch t là kho n trù lao mà doanhọ ố ế ư ậ ề ươ ự ấ ả
nghi p tr cho ng i lao đ ng trong th i gian mà h c ng hi n cho doanhệ ả ườ ộ ờ ọ ố ế
nghi p. Ti n l ng có th bi u hi n b ng ti n ho c b ng s n ph m. Ti nệ ề ươ ể ể ệ ằ ề ặ ằ ả ẩ ề
l ng có ch c năng vô cùng quan tr ng nó là đòn b y kinh t v a khuy nươ ứ ọ ẩ ế ừ ế
khích ng i lao đ ng ch p hành k lu t lao đ ng, đ m b o ngày công, giườ ộ ấ ỷ ậ ộ ả ả ờ
công, năng su t lao đ ng, v a ti t ki m chi phí v lao đ ng, h giá thành s nấ ộ ừ ế ệ ề ộ ạ ả
ph m tăng l i nhu n cho doanh nghi p.ẩ ợ ậ ệ
1.1.2 . Vai trò và ý nghĩa c a ti n l ngủ ề ươ
1.1.2.1.Vai trò c a ti n l ngủ ề ươ
Ti n l ng có vai trò r t to l n nó làm tho mãn nhu c u c a ng i laoề ươ ấ ớ ả ầ ủ ườ
đ ng. Vì ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng, ng iộ ề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ ườ
lao đ ng đi làm c t là đ cho doanh nghi p tr thù lao cho h b ng ti nộ ố ể ệ ả ọ ằ ề
l ng đ đ m b o cu c s ng t i thi u cho h . Đ ng th i đó cũng là kho nươ ể ả ả ộ ố ố ể ọ ồ ờ ả

chi phí doanh nghi p b ra tr cho ng i lao đ ng vì h đã làm ra s n ph mệ ỏ ả ườ ộ ọ ả ẩ
cho doanh nghi p. Ti n l ng có vai trò nh m t nh p c u n i gi a ng i sệ ề ươ ư ộ ị ầ ố ữ ườ ử
d ng lao đ ng v i ng i lao đ ng. N u ti n l ng tr cho ng i lao đ ngụ ộ ớ ườ ộ ế ề ươ ả ườ ộ
không h p lý s làm cho ng òi lao đ ng không đ m b o ngày công và k lu tợ ẽ ư ộ ả ả ỉ ậ
9
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
lao đ ng cũng nh ch t l ng lao đ ng. Lúc đó doanh nghi p s không đ tộ ư ấ ượ ộ ệ ẽ ạ
đ c m c ti t ki m chi phí lao đ ng cũng nh l i nhu n c n có đ c đượ ứ ế ệ ộ ư ợ ậ ầ ượ ể
doanh nghi p t n t i lúc này c hai bên đ u không có l i. Vì v y vi c trệ ồ ạ ả ề ợ ậ ệ ả
l ng cho ng i lao đ ng c n ph i tính toán m t cách h p lý đ c hai bênươ ườ ộ ầ ả ộ ợ ể ả
cùng có l i đ ng th i kích thích ng i lao đ ng t giác và hăng say lao đ ng.ợ ồ ờ ườ ộ ự ộ
1.1.2.2 . Ý nghĩa c a ti n l ngủ ề ươ
Ti n l ng là ngu n thu nh p ch y u c a ng i lao đ ng. Ngoài raề ươ ồ ậ ủ ế ủ ườ ộ
ng i lao đ ng còn đ c h ng m t s ngu n thu nh p khác nh : Tr c pườ ộ ượ ưở ộ ố ồ ậ ư ợ ấ
BHXH, ti n th ng, ti n ăn ca… Chi phí ti n l ng là m t ph n chi phí c uề ưở ề ề ươ ộ ậ ấ
thành nên giá thành s n ph m, d ch v cho doanh nghi p s n xu t ra. T ch cả ẩ ị ụ ệ ả ấ ổ ứ
s d ng lao đ ng h p lý, h ch toán t t lao đ ng, trên c s đó tính đúng thùử ụ ộ ợ ạ ố ộ ở ở
lao lao đ ng, thanh toán k p th i ti n l ng và các kho n liên quan t đó kíchộ ị ờ ề ươ ả ừ
thích ng i lao đ ng quan tâm đ n th i gian, k t qu và ch t l ng lao đ ng,ườ ộ ế ờ ế ả ấ ượ ộ
ch p hành t t k lu t lao đ ng, nâng cao năng su t lao đ ng, góp ph n ti tấ ố ỷ ậ ộ ấ ộ ầ ế
ki n chi phí v lao đ ng s ng, h giá thành s n ph m, tăng l i nhu n choệ ề ộ ố ạ ả ẩ ợ ậ
doanh nghi p đ ng th i t o đi u ki n nâng cao đ i s ng v t ch t, tinh th nệ ồ ờ ạ ề ệ ờ ố ậ ấ ầ
cho ng i lao đ ng. ườ ộ
1.1.3. Các nhân t nh h ng t i ti n l ngố ả ưở ớ ề ươ
Gi công, ngày công lao đ ng, năng su t lao đ ng, c p b c ho c ch cờ ộ ấ ộ ấ ậ ặ ứ
danh, thang l ng quy đ nh, s l ng, ch t l ng s n ph m hoàn thành, đươ ị ố ượ ấ ượ ả ẩ ộ
tu i, s c kho , trang thi t b k thu t đ u là nh ng nhân t nh h ng đ nổ ứ ẻ ế ị ỹ ậ ề ữ ố ả ưở ế
ti n l ng cao hay th pề ươ ấ
+Gi công: Là s gi mà ng i lao đ ng ph i làm vi c theo quy đ nh.ờ ố ờ ườ ộ ả ệ ị
Ví D : 1 ngày công ph i đ 8 gi … n u làm không đ thì nó có nhụ ả ủ ờ ế ủ ả

h ng r t l n đ n s n xu t s n ph m, đ n năng su t lao đ ng và t đó nhưở ấ ớ ế ả ấ ả ẩ ế ấ ộ ừ ả
h ng đ n ti n l ng c a ng i lao đ ng.ưở ế ề ươ ủ ườ ộ
+Ngày công: Là nhân t nh h ng r t l n đ n ti n l ng c a ng iố ả ưở ấ ớ ế ề ươ ủ ườ
lao đ ng, ngày công quy đ nh trong tháng là 22 ngày. N u ng i lao đ ng làmộ ị ế ườ ộ
thay đ i tăng ho c gi m s ngày lao vi c thì ti n l ng c a h cũng thay đ iổ ặ ả ố ệ ề ươ ủ ọ ổ
theo.
10
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+C p b c, Ch c danh: Căn c vào m c l ng c b n c a các c p b c,ấ ậ ứ ứ ứ ươ ơ ả ủ ấ ậ
ch c v , ch c danh mà CBCNV h ng l ng theo h s ph c p cao hayứ ụ ứ ưở ươ ệ ố ụ ấ
th p theo quy đ nh c a nhà n c do v y l ng c a CBCNV cũng b nhấ ị ủ ướ ậ ươ ủ ị ả
h ng r t nhi u.ưỏ ấ ề
+S l ng ch t l ng hoàn thành cũng nh h ng r t l n đ n ti nố ượ ấ ượ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u làm đ c nhi u s n ph m có ch t l ng t t đúng tiêu chu n vàươ ế ượ ề ả ẩ ấ ượ ố ẩ
v t m c s s n ph m đ c giao thì ti n l ng s cao. Còn làm ít ho c ch tượ ứ ố ả ẩ ượ ề ươ ẽ ặ ấ
l ng s n ph m kém thì ti n l ng s th p.ượ ả ẩ ề ươ ẽ ấ
+Đ tu i và s c kho cũng nh h ng r t nh h ng r t l n đ n ti nộ ổ ứ ẻ ả ưở ấ ả ưở ấ ớ ế ề
l ng. N u cùng 1 công vi c thì ng i lao đ ng tu i 30 – 40 có s c khoươ ế ệ ườ ộ ở ổ ứ ẻ
t t h n và làm t t h n nh ng ng i đ tu i 50 – 60.ố ơ ố ơ ữ ườ ở ộ ổ
+Trang thi t b , k thu t, công ngh cũng nh h ng r t l n t i ti nế ị ỹ ậ ệ ả ưở ấ ớ ớ ề
l ng. V i 1 trang thi t b cũ k và l c h u thì không th đem l i nh ng s nươ ớ ế ị ỹ ạ ậ ể ạ ữ ả
ph m có ch t l ng cao và cũng không th đem l i hi u qu s n xu t nhẩ ấ ượ ể ạ ệ ả ả ấ ư
nh ng trang thi t b k thu t công ngh tiên ti n hi n đ i đ c. Do v y nhữ ế ị ỹ ậ ệ ế ệ ạ ượ ậ ả
h ng t i s l ng và ch t l ng s n ph m hoàn thành cũng t đó nó nhưở ớ ố ượ ấ ượ ả ẩ ừ ả
h ng t i ti n l ng. ưở ớ ề ươ
1.2. Các hình th c ti n l ng trong Doanh Nghi pứ ề ươ ệ
1.2.1. Hình th c ti n l ng theo th i gian: ứ ề ươ ờ Ti n l ng tr cho ng i laoề ươ ả ườ
đ ng tính theo th i gian làm vi c, c p b c ho c ch c danh và thang l ngộ ờ ệ ấ ậ ặ ứ ươ
theo quy đ nh theo 2 cách: L ng th i gian gi n đ n và l ng th i gian cóị ươ ờ ả ơ ươ ờ
th ngưở

- L ng th i gian gi n đ n đ c chia thành:ươ ờ ả ơ ượ
+L ng tháng: Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng theo thang b cươ ề ươ ả ườ ộ ậ
l ng quy đ nh g m ti n l ng c p b c và các kho n ph c p (n u có).ươ ị ồ ề ươ ấ ặ ả ụ ấ ế
L ng tháng th ng đ c áp d ng tr l ng nhân viên làm công tác qu n lýươ ườ ượ ụ ả ươ ả
hành chính, qu n lý kinh t và các nhân viên thu c các ngành ho t đ ng khôngả ế ộ ạ ộ
có tính ch t s n xu t. ấ ả ấ
+L ng ngày: Đ c tính b ng cách l y l ng tháng chia cho sươ ượ ằ ấ ươ ố
ngày làm vi c theo ch đ . L ng ngày làm căn c đ tính tr c p BHXHệ ế ộ ươ ứ ể ợ ấ
11
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
ph i tr CNV, tính tr l ng cho CNV trong nh ng ngày h i h p, h c t p,ả ả ả ươ ữ ộ ọ ọ ậ
tr l ng theo h p đ ng.ả ươ ợ ồ
+L ng gi : Đ c tính b ng cách l y l ng ngày chia cho sươ ờ ượ ằ ấ ươ ố
gi làm vi c trong ngày theo ch đ . L ng gi th ng làm căn c đ tínhờ ệ ế ộ ươ ờ ườ ứ ể
ph c p làm thêm gi .ụ ấ ờ
- L ng th i gian có th ng: là hình th c ti n l ng th i gian gi nươ ờ ưở ứ ề ươ ờ ả
đ nơ
k t h p v i ch đ ti n th ng trong s n xu t.ế ợ ớ ế ộ ề ưở ả ấ
Hình th c ti n l ng th i gian m c dù đã tính đ n th i gian làm vi cứ ề ươ ờ ặ ế ờ ệ
th c t , tuy nhiên nó v n còn h n ch nh t đ nh đó là ch a g n ti n l ngự ế ẫ ạ ế ấ ị ư ắ ề ươ
v i ch t l ng và k t qu lao đ ng, vì v y các doanh nghi p c n k t h p v iớ ấ ượ ế ả ộ ậ ệ ầ ế ợ ớ
các bi n pháp khuy n khích v t ch t, ki m tra ch p hành k lu t lao đ ngệ ế ậ ấ ể ấ ỷ ậ ộ
nh m t o cho ng i lao đ ng t giác làm vi c, làm vi c có k lu t và năngằ ạ ườ ộ ự ệ ệ ỷ ậ
su t cao.ấ
1.2.2. Hình th c ti n l ng theo s n ph mứ ề ươ ả ẩ
Hình th c l ng theo s n ph m là ti n l ng tr cho ng i lao đ ngứ ươ ả ẩ ề ươ ả ườ ộ
đ c tính theo s l ng, ch t l ng c a s n ph m hoàn thành ho c kh iượ ố ượ ấ ượ ủ ả ẩ ặ ố
l ng công vi c đã làm xong đ c nghi m thu. Đ ti n hành tr l ng theoượ ệ ượ ệ ể ế ả ươ
s n ph m c n ph i xây d ng đ c đ nh m c lao đ ng, đ n giá l ng h p lýả ẩ ầ ả ự ượ ị ứ ộ ơ ươ ợ
tr cho t ng lo i s n ph m, công vi c đ c c quan có th m quy n phêả ừ ạ ả ẩ ệ ượ ơ ẩ ề

duy t, ph i ki m tr , nghi m thu s n ph m ch t ch .ệ ả ể ả ệ ả ẩ ặ ẽ
1.2.2.1. Theo s n ph m tr c ti pả ẩ ự ế : Là hình th c ti n l ng tr choứ ề ươ ả
ng i ườ lao đ ng đ c tính theo s l ng s n l ng hoàn thành đúng quy cách,ộ ượ ố ượ ả ượ
ph m ch t và đ n giá l ng s n ph m. Đây là hình th c đ c các doanhẩ ấ ơ ươ ả ẩ ứ ượ
nghi p s d ng ph bi n đ tính l ng ph i tr cho CNV tr c ti p s n xu tệ ử ụ ổ ế ể ươ ả ả ự ế ả ấ
hàng lo t s n ph m.ạ ả ẩ
+ Tr l ng theo s n ph m có th ng: Là k t h p tr l ong theo s nả ươ ả ẩ ưở ế ợ ả ư ả
ph m tr c ti p ho c gián ti p và ch đ ti n th ng trong s n xu t ( th ngẩ ự ế ặ ế ế ộ ề ưở ả ấ ưở
ti t ki m v t t , th ng tăng su t lao đ ng, năng cao ch t l ng s n ph m ).ế ệ ậ ư ưở ấ ộ ấ ượ ả ẩ
12
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+ Tr l ng theo s n ph m lu ti n: Theo hình th c này ti n l ng trả ươ ả ẩ ỹ ế ứ ề ươ ả
cho ng i lao đ ng g m ti n l ng tính theo s n ph m tr c ti p và ti nườ ộ ồ ề ươ ả ẩ ự ế ề
l ng tính theo t l lu ti n căn c vào m c đ v t đ nh m c lao đ ng c aươ ỷ ệ ỹ ế ứ ứ ộ ượ ị ứ ộ ủ
h . Hình th c này nên áp d ng nh ng khâu s n xu t quan tr ng, c n thi tọ ứ ụ ở ữ ả ấ ọ ầ ế
ph i đ y nhanh ti n đ s n xu t ho c c n đ ng viên công nhân phát huy sángả ẩ ế ộ ả ấ ặ ầ ộ
ki n phá v đ nh m c lao đ ng.ế ỡ ị ứ ộ
1.2.2.2. Theo s n ph m gián ti pả ẩ ế : Đ c áp d ng đ tr l ng cho côngượ ụ ể ả ươ
nhân làm các công vi c ph c v s n xu t các b ph n s n xu t nh : côngệ ụ ụ ả ấ ở ộ ậ ả ấ ư
nhân v n chuy n nguyên v t li u, thành ph m, b o d ng máy móc thi t b .ậ ể ậ ệ ẩ ả ưỡ ế ị
Trong tr ng h p này căn c vào k t qu s n xu t c a lao đ ng tr c ti p đườ ợ ứ ế ả ả ấ ủ ộ ự ế ể
tính l ng cho lao đ ng ph c v s n xu t.ươ ộ ụ ụ ả ấ
` 1.2.2.3. Theo kh i l ng công vi cố ượ ệ : Là hình th c ti n l ng tr theoứ ề ươ ả
s n ph m áp d ng cho nh ng công vi c lao đ ng đ n gi n, công vi c có tínhả ẩ ụ ữ ệ ộ ơ ả ệ
ch t đ t xu t nh : khoán b c vác, khoán v n chuy n nguyên v t li u, thànhấ ộ ấ ư ố ậ ể ậ ệ
ph m.ẩ
1 2.4. Các hình th c đãi ng khác ngoài ti n l ngứ ộ ề ươ : Ngoài ti n l ng,ề ươ
BHXH, công nhân viên có thành tích trong s n xu t, trong công tác đ cả ấ ượ
h ng kho n ti n th ng, vi c tính toán ti n l ng căn c vào quy t đ nh vàưở ả ề ưở ệ ề ươ ứ ế ị
ch đ khen th ng hi n hànhế ộ ưở ệ

Ti n th ng thi đua t qu khen th ng, căn c vào k t qu bình xétề ưở ừ ỹ ưở ứ ế ả
A,B,C và h s ti n th ng đ tính.ệ ố ề ưở ể
Ti n th ng v sáng ki n nâng cao ch t l ng s n ph m, ti t ki mề ưở ề ế ấ ượ ả ẩ ế ệ
v t t , tăng năng su t lao đ ng căn c vào hi u qu kinh t c th đ xácậ ư ấ ộ ứ ệ ả ế ụ ể ể
đ nh.ị
1.3. Qu ti n l ng, qu BHXH, qu BHYT,và KPCĐỹ ề ươ ỹ ỹ
1.3.1 Qu ti n l ngỹ ề ư ơ : Là toàn b s ti n l ng tr cho s CNV c a doanhộ ố ề ươ ả ố ủ
nghi p do doanh nghi p qu n lý, s d ng và chi tr l ng. Qu ti n l ngệ ệ ả ử ụ ả ươ ỹ ề ươ
c a doanh nghi p g m:ủ ệ ồ
13
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian làm vi c th c tề ươ ả ườ ộ ờ ệ ự ế
và các kho n ph c p th ng xuyên nh ph c p làm đêm, thêm gi , phả ụ ấ ườ ư ụ ấ ờ ụ
c p khu v c….ấ ự
- Ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trong th i gian ng ng s n xu t, doề ươ ả ườ ộ ờ ừ ả ấ
nh ng nguyên nhân khách quan, th i gian ngh phép.ữ ờ ỉ
- Các kho n ph c p th ng xuyên: ph c p h c ngh , ph c p thâmả ụ ấ ườ ụ ấ ọ ề ụ ấ
niên, ph c p làm đêm, thêm gi , ph c p trách nhi m, ph c p khu v c,ụ ấ ờ ụ ấ ệ ụ ấ ự
ph c p d y ngh , ph c p công tác l u đ ng, ph c p cho nh ng ng i làmụ ấ ạ ề ụ ấ ư ộ ụ ấ ữ ườ
công tác khoa h c- k thu t có tài năng. ọ ỹ ậ
- V ph ng di n h ch toán k toán, qu l ng c a doanh nghi pề ươ ệ ạ ế ỹ ươ ủ ệ
đ c chia thành 2 lo i : ti n l ng chính, ti n l ng ph .ượ ạ ề ươ ề ươ ụ
+ Ti n l ng chính: Là ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trongề ươ ề ươ ả ườ ộ
th i gian h th c hi n nhi m v chính: g m ti n l ng c p b c, các kho nờ ọ ự ệ ệ ụ ồ ề ươ ấ ậ ả
ph c p.ụ ấ
+ Ti n l ng ph : Là ti n l ng tr cho ng i lao đ ng trongề ươ ụ ề ươ ả ườ ộ
th i gian h th c hi n nhi m v chính c a h , th i gian ng i lao đ ng nghờ ọ ự ệ ệ ụ ủ ọ ờ ườ ộ ỉ
phép, ngh l t t, ng ng s n xu t đ c h ng l ng theo ch đ .ỉ ễ ế ừ ả ấ ượ ưở ươ ế ộ
Trong công tác h ch toán k toán ti n l ng chính c a công nhân s nạ ế ề ươ ủ ả
xu t đ c h ch toán tr c ti p vào chi phí s n xu t t ng lo i s n ph m, ti nấ ượ ạ ự ế ả ấ ừ ạ ả ẩ ề

l ng ph c a công nhân s n xu t đ c h ch toán và phân b gián ti p vàoươ ụ ủ ả ấ ượ ạ ổ ế
chi phí s n xu t các lo i s n ph m có liên quan theo tiêu th c phân b thíchả ấ ạ ả ẩ ứ ổ
h p.ợ
1.3.2. Qu b o hi m xã h iỹ ả ể ộ
Qu BHXH là kho n ti n đ c trích l p theo t l quy đ nh là 20% trênỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị
t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanhổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ ủ
nghi p nh m giúp đ h v m t tinh th n và v t ch t trong các tr ng h pệ ằ ỡ ọ ề ặ ầ ậ ấ ườ ợ
CNV b m đau, thai s n, tai n n, m t s c lao đ ng…ị ố ả ạ ấ ứ ộ
Qu BHXH đ c hình thành do vi c trích l p theo t l quy đ nh trênỹ ượ ệ ậ ỷ ệ ị
ti n l ng ph i tr CNV trong kỳ, Theo ch đ hi n hành, hàng tháng doanhề ươ ả ả ế ộ ệ
nghi p ti n hành trích l p qu BHXH theo t l 20% trên t ng s ti n l ngệ ế ậ ỹ ỷ ệ ổ ố ề ươ
14
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
th c t ph i tr công nhân viên trong tháng, trong đó 15% tính vào chi phí s nự ế ả ả ả
xu t kinh doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng, 5% tr vào l ng c aấ ủ ố ượ ử ụ ộ ừ ươ ủ
ng i lao đ ng.ườ ộ
Qu BHXH đ c trích l p nh m tr c p công nhân viên có tham giaỹ ượ ậ ằ ợ ấ
đóng góp qu trong tr ng h p h b m t kh năng lao đ ng, c th : ỹ ườ ợ ọ ị ấ ả ộ ụ ể
- Tr c p công nhân viên m đau, thai s n.ợ ấ ố ả
- Tr c p công nhân viên khi b tai n n lao đ ng hay b nh ngh nghi p.ợ ấ ị ạ ộ ệ ề ệ
- Tr c p công nhân viên khi v h u, m t s c lao đ ng.ợ ấ ề ư ấ ứ ộ
- Chi công tác qu n lý qu BHXHả ỹ
Theo ch đ hi n hành, toàn b s trích BHXH đ c n p lên c quanế ộ ệ ộ ố ượ ộ ơ
qu n lý qu b o hi m đ chi tr các tr ng h p ngh h u, ngh m t s c laoả ỹ ả ể ể ả ườ ợ ỉ ư ỉ ấ ứ
đ ng.ộ
T i doanh nghi p hàng tháng doanh nghi p tr c ti p chi tr BHXH choạ ệ ệ ự ế ả
CNV b m đau, thai s n…Trên c s các ch ng t h p lý h p l . Cu i thángị ố ả ơ ở ứ ừ ợ ợ ệ ố
doanh nghi p, ph i thanh quy t toán v i c quan qu n lý qu BHXH.ệ ả ế ớ ơ ả ỹ
1.3.3 Qu B o Hi m Y Tỹ ả ể ế
Qu BHYT là kho n ti n đ c tính toán và trích l p theo t l quy đ nhỹ ả ề ượ ậ ỉ ệ ị

là 3% trên t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viênổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ
c a công ty nh m ph c v , b o v và chăm sóc s c kho cho ng i laoủ ằ ụ ụ ả ệ ứ ẻ ườ
đ ng. C quan B o Hi m s thanh toán v chi phí khám ch a b nh theo t lộ ơ ả ể ẽ ề ữ ệ ỉ ệ
nh t đ nh mà nhà n c quy đ nh cho nh ng ng i đã tham gia đóng b o hi m.ấ ị ướ ị ữ ườ ả ể
Qu BHYT đ c hình thành t vi c trích l p theo t l quy đ nh trênỹ ượ ừ ệ ậ ỷ ệ ị
ti n l ng ph i tr công nhân viên trong kỳ. Theo ch đ hi n hành, doanhề ươ ả ả ế ộ ệ
nghi p trích qu BHXH theo t l 3% trên t ng s ti n l ng th c t ph iệ ỹ ỷ ệ ổ ố ề ươ ự ế ả
tr công nhân viên trong tháng, trong đó 2% tính vào chi phí s n xu t kinhả ả ấ
doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng, 1% tr vào l ng c a ng i laoủ ố ượ ử ụ ộ ừ ươ ủ ườ
đ ng. Qu BHYT đ c trích l p đ tài tr cho ng i lao đ ng có tham giaộ ỹ ượ ậ ể ợ ườ ộ
đóng góp qu trong các ho t đ ng khám ch a b nh.ỹ ạ ộ ữ ệ
15
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
Theo ch đ hi n hành, toàn b qu BHYT đ c n p lên c quanế ộ ệ ộ ỹ ượ ộ ơ
chuyên môn chuyên trách đ qu n lý và tr c p cho ng i lao đ ng thông quaể ả ợ ấ ườ ộ
m ng l i y t .ạ ướ ế
1.3.4. Kinh phí công đoàn:
Kinh Phí Công Đoàn là kho n ti n đ c trích l p theo t l là 2% trênả ề ượ ậ ỷ ệ
t ng qu l ng th c t ph i tr cho toàn b cán b công nhân viên c a doanhổ ỹ ươ ự ế ả ả ộ ộ ủ
nghi p nh m chăm lo, b o v quy n l i chính đáng cho ng i lao đ ng đ ngệ ằ ả ệ ề ợ ườ ộ ồ
th i duy trì ho t c a công đoàn t i doanh nghi p. ờ ạ ủ ạ ệ
Theo ch đ hi n hành hàng tháng doanh nghi p trích 2% kinh phí côngế ộ ệ ệ
đoàn trên t ng s ti n l ng th c t ph i tr công nhân viên trong tháng vàổ ố ề ươ ự ế ả ả
tính h t vào chi phí s n xu t kinh doanh c a các đ i t ng s d ng lao đ ng.ế ả ấ ủ ố ượ ử ụ ộ
Toàn b s kinh phí công đoàn trích đ c m t ph n n p lên c quan côngộ ố ượ ộ ầ ộ ơ
đoàn c p trên, m t ph n đ l i doanh nghi p đ chi tiêu cho ho t đ ng côngấ ộ ầ ể ạ ệ ể ạ ộ
đoàn t i doanh nghi p. Kinh phí công đoàn đ c trích l p đ ph c v chi tiêuạ ệ ượ ậ ể ụ ụ
cho ho t đ ng c a t ch c công đoàn nh m chăm lo, b o v quy n l i choạ ộ ủ ổ ứ ằ ả ệ ề ợ
ng i lao đ ng.ườ ộ
1.4. Yêu c u và nhi m v h ch toán ti n l ng và các kho n tríchầ ệ ụ ạ ề ươ ả

theo l ng.ươ
Đ ph c v s đi u hành và qu n lý lao đ ng, ti n l ng có hi uể ụ ụ ự ề ả ộ ề ươ ệ
qu , k toán lao đ ng, ti n l ng trong doanh nghi p s n xu t ph i th cả ế ộ ề ươ ệ ả ấ ả ự
hi n nh ng nhi m v sau:ệ ữ ệ ụ
-T ch c ghi chép, ph n ánh chính xác, k p th i, đ y đ s l ng, ch tổ ứ ả ị ờ ầ ủ ố ượ ấ
l ng, th i gian và k t qu lao đ ng.Tính đúng và thanh toán k p th i, đ y đượ ờ ế ả ộ ị ờ ầ ủ
ti n l ng và các kho n liên quan khác cho ng i lao đ ng trong doanhề ươ ả ườ ộ
nghi p. Ki m tra tình hình huy đ ng và s d ng lao đ ng, vi c ch p hànhệ ể ộ ử ụ ộ ệ ấ
chính sách ch đ v lao đ ng, ti n l ng, tình hình s d ng qu ti n l ngế ộ ề ộ ề ươ ử ụ ỹ ề ươ
- H ng d n và ki m tra các b ph n trong doanh nghi p th c hi nướ ẫ ể ộ ậ ệ ự ệ
đ y đ , đúng ch đ ghi chép ban đ u v lao đ ng, ti n l ng. M s th kầ ủ ế ộ ầ ề ộ ề ươ ở ổ ẻ ế
toán và h ch toán lao đ ng, ti n l ng đúng ch đ , đúng ph ng pháp.ạ ộ ề ươ ế ộ ươ
16
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
- Tính toán phân b chính xác, đúng đ i t ng chi phí ti n l ng, cácổ ố ượ ề ươ
kho n theo l ng vào chi phi s n xu t kinh doanh c a các b ph n, đ n v sả ươ ả ấ ủ ộ ậ ơ ị ử
d ng lao đ ng.ụ ộ
-L p báo cáo k toán và phân tích tình hình s d ng lao đ ng, qu ti nậ ế ử ụ ộ ỹ ề
l ng, đ xu t bi n pháp khai thác có hi u qu ti m năng lao đ ng trongươ ề ấ ệ ệ ả ề ộ
doanh nghi p.ệ
1.5 H ch toán chi ti t ti n l ng và các kho n trích theo l ngạ ế ề ươ ả ươ
1.5.1. H ch toán s l ng lao đ ngạ ố ượ ộ : Căn c vào ch ng t ban đ u là b ngứ ứ ừ ầ ả
ch m công hàng tháng t i m i b ph n, phòng ban, t , nhóm g i đ n phòngấ ạ ỗ ộ ậ ổ ử ế
k toán đ t p h p và h ch toán s l ng lao đ ng trong tháng đó t i doanhế ể ậ ợ ạ ố ượ ộ ạ
nghi p và cũng t b ng ch m công k toán có th n m đ c t ng ngày cóệ ừ ả ấ ế ể ắ ượ ừ
bao nhiêu ng i làm vi c, bao nhiêu ng i ngh v i lý do gì.ườ ệ ườ ỉ ớ
H ng ngày t tr ng ho c ng i có trách nhi m s ch m công cho t ngằ ổ ưở ặ ườ ệ ẽ ấ ừ
ng i tham gia làm vi c th c t trong ngày t i n i mình qu n lý sau đó cu iườ ệ ự ế ạ ơ ả ố
tháng các phòng ban s g i b ng ch m công v phòng k toán. T i phòng kẽ ử ả ấ ề ế ạ ế
toán, k toán ti n l ng s t p h p và h ch toán s l ng công nhân viên laoế ề ươ ẽ ậ ợ ạ ố ượ

đ ng trong tháng.ộ
1.5.2. H ch toán th i gian lao đ ngạ ờ ộ :
Ch ng t đ h ch toán th i gian lao đ ng là B ng Ch m Công ứ ừ ể ạ ờ ộ ả ấ
B ng Ch m Công là b ng t ng h p dùng đ theo dõi ngày công th c tả ấ ả ổ ợ ể ự ế
làm vi c, ngh vi c, ng ng vi c, ngh b o hi m xã h i c a t ng ng i c thệ ỉ ệ ừ ệ ỉ ả ể ộ ủ ừ ườ ụ ể
và t đó đ có căn c tính tr l ng, b o hi m xã h i tr thay l ng cho t ngừ ể ứ ả ươ ả ể ộ ả ươ ừ
ng i và qu n lý lao đ ng trong doanh nghi p.ườ ả ộ ệ
H ng ngày t tr ng (phòng, ban, nhóm…) ho c ng i đ c u quy nằ ổ ưở ặ ườ ượ ỷ ề
căn c vào tình hình th c t c a b ph n mình qu n lý đ ch m công choứ ự ế ủ ộ ậ ả ể ấ
t ng ng i trong ngày và ghi vào các ngày t ng ng trong các c t t 1 đ nừ ườ ươ ứ ộ ừ ế
31 theo các kí hi u quy đ nh trong b ng. Cu i tháng ng i ch m công và phệ ị ả ố ườ ấ ụ
trách b ph n ký vào b ng ch m công và chuy n b ng ch m công cùng cácộ ậ ả ấ ể ả ấ
ch ng t liên quan nh phi u ngh h ng b o hi m xã h i… v b ph n kứ ừ ư ế ỉ ưở ả ể ộ ề ộ ậ ế
toán ki m tra, đ i chi u, quy ra công đ tính l ng và b o hi m xã h i. Kể ố ế ể ươ ả ể ộ ế
17
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
toán ti n l ng căn c vào các ký hi u ch m công c a t ng ng i r i tính raề ươ ứ ệ ấ ủ ừ ườ ồ
s ngày công theo t ng lo i t ng ng đ ghi vào các c t 32, 33, 34, 35, 36.ố ừ ạ ươ ứ ể ộ
Ngày công quy đ nh là 8 gi n u gi còn l thì đánh thêm d u ph y ví d : 24ị ờ ế ờ ẻ ấ ẩ ụ
công 4 gi thì ghi 24,4ờ
B ng Ch m Công có th ch m công t ng h p: Ch m công ngày vàả ấ ể ấ ổ ợ ấ
ch m công gi , ch m công ngh bù nên t i phòng k toán có th t p h pấ ờ ấ ỉ ạ ế ể ậ ợ
t ng s li u th i gian lao đ ng c a t ng ng i. Tuỳ thu c vào đi u ki n, đ cổ ố ệ ờ ộ ủ ừ ườ ộ ề ệ ặ
đi m s n xu t, công tác và trình đ h ch toán đ n v có th s d ng m tể ả ấ ộ ạ ơ ị ể ử ụ ộ
trong các ph ng pháp ch m công sau đây:ươ ấ
Ch m công ngày: M i khi ng i lao đ ng làm vi c t i đ n v ho c làmấ ỗ ườ ộ ệ ạ ơ ị ặ
vi c khác nh h p…thì m i ngày dùng m t ký hi u đ ch m công trong ngàyệ ư ọ ỗ ộ ệ ể ấ
đó.
Ch m công theo gi : Trong ngày ng i lao đ ng làm bao nhiêu côngấ ờ ườ ộ
vi c thì ch m công theo các ký hi u đã quy đ nh và ghi s gi công vi c th cệ ấ ệ ị ố ờ ệ ự

hi n công vi c đó bên c nh ký hi u t ng ng.ệ ệ ạ ệ ươ ứ
Ch m công ngh bù: Ch áp d ng trong tr ng h p làm thêm gi h ngấ ỉ ỉ ụ ườ ợ ờ ưở
l ng th i gian nh ng không thanh toán l ng làm thêm.ươ ờ ư ươ
1.5.3.H ch toán k t qu lao đ ngạ ế ả ộ : Căn c vào phi u xác nh n s nứ ế ậ ả
ph m ho c công vi c hoàn thành. Do phi u là ch ng t xác nh n s l ngẩ ặ ệ ế ứ ừ ậ ố ượ
s n ph m ho c công vi c hoàn thành c a đ n v ho c cá nhân ng i lao đ ngả ẩ ặ ệ ủ ơ ị ặ ườ ộ
nên nó làm c s đ k toán l p b ng thanh toán ti n l ng ho c ti n côngơ ở ể ế ậ ả ề ươ ặ ề
cho ng i lao đ ng. Phi u này đ c l p thành 02 liên: 1 liên l u và 1 liênườ ộ ế ượ ậ ư
chuy n đ n k toán ti n l ng đ làm th t c thanh toán cho ng i lao đ ngể ế ế ề ươ ể ủ ụ ườ ộ
và phi u ph i có đ y đ ch ký c a ng i giao vi c, ng i nh n vi c, ng iế ả ầ ủ ữ ủ ườ ệ ườ ậ ệ ườ
ki m tra ch t l ng và ng i duy t.ể ấ ượ ườ ệ
Phi u xác nh n s n ph m hoàn thành đ c dùng trong tr ng h pế ậ ả ẩ ượ ườ ợ
doanh nghi p áp d ng theo hình th c l ng tr theo s n ph m tr c ti p ho cệ ụ ứ ươ ả ả ẩ ự ế ặ
l ng khoán theo kh i l ng công vi c. Đây là nh ng hình th c tr l ngươ ố ượ ệ ữ ứ ả ươ
ti n b nh t đúng nguyên t c phân ph i theo lao đ ng, nh ng đòi h i ph i cóế ộ ấ ắ ố ộ ư ỏ ả
s giám sát ch t ch và ki m tra ch t l ng s n ph m m t cách nghiêm ng t.ự ặ ẽ ể ấ ượ ả ẩ ộ ặ
18
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
1.5.4.H ch toán ti n l ng cho ng i lao đ ngạ ề ươ ườ ộ : Căn c vào b ng ch mứ ả ấ
công đ bi t th i gian đ ng cũng nh s ngày công lao đ ng c a ng i sauể ế ờ ộ ư ố ộ ủ ườ
đó t i t ng phòng ban, t nhóm l p b ng thanh toán ti n l ng cho t ngạ ừ ổ ậ ả ề ươ ừ
ng i lao đ ng ngoài B ng Ch m Công ra thì các ch ng t kèm theo là b ngườ ộ ả ấ ứ ừ ả
tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian lao đ ng ho c công vi c hoànụ ấ ợ ấ ế ậ ờ ộ ặ ệ
thành.
B ng thanh toán ti n l ng: Là ch ng t làm căn c thanh toán ti nả ề ươ ứ ừ ứ ề
l ng ph c p cho ng i lao đ ng, ki m tra vi c thanh toán ti n l ng choươ ụ ấ ườ ộ ể ệ ề ươ
ng i lao đ ng làm vi c trong các đ n v s n xu t kinh doanh đ ng th i làườ ộ ệ ơ ị ả ấ ồ ờ
căn c đ th ng kê v lao đ ng ti n l ng. B ng thanh toán ti n l ngứ ể ố ề ộ ề ươ ả ề ươ
đ c l p hàng tháng theo t ng b ph n ( phòng, ban, t , nhóm…) t ng ngượ ậ ừ ộ ậ ổ ươ ứ
v i b ng ch m công.ớ ả ấ

C s l p b ng thanh toán ti n l ng là các ch ng t v lao đ ng nh :ơ ở ậ ả ề ươ ứ ừ ề ộ ư
B ng ch m công, b ng tính ph c p, tr c p, phi u xác nh n th i gian laoả ấ ả ụ ấ ợ ấ ế ậ ờ
đ ng ho c công vi c hoàn thành. Căn c vào các ch ng t liên quan, b ph nộ ặ ệ ứ ứ ừ ộ ậ
k toán ti n l ng l p b ng thanh toán ti n l ng, chuy n cho k toánế ề ươ ậ ả ề ươ ể ế
tr ng duy t đ làm căn c l p phi u chi và phát l ng. B ng này đ c l uưở ệ ể ứ ậ ế ươ ả ượ ư
t i phòng k toán. M i l n lĩnh l ng, ng i lao đ ng ph i tr c ti p vào c tạ ế ỗ ầ ươ ườ ộ ả ự ế ộ
“ ký nh n” ho c ng i nh n h ph i ký thay. ậ ặ ườ ậ ộ ả
T B ng thanh toán ti n l ng và các ch ng t khác có liên quan kừ ả ề ươ ứ ừ ế
toán ti n l ng l p B ng phân b ti n l ng và các kho n trích theo l ng ề ươ ậ ả ổ ề ươ ả ươ
1.6.H ch toán t ng h p và các kho n trích theo l ngạ ổ ợ ả ươ
1.6.1.Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT,KPCĐứ ừ ầ ạ ề ươ
Các ch ng t ban đ u h ch toán ti n l ng thu c ch tiêu lao đ ng ti nứ ừ ầ ạ ề ươ ộ ỉ ộ ề
l ng g m các bi u m u sau:ươ ồ ể ẫ
M u s 01-LĐTLẫ ố B ng ch m côngả ấ
M u s 02-LĐTLẫ ố B ng thanh toán ti n l ngả ề ươ
M u s 03-LĐTLẫ ố Phi u ngh m h ng b o hi m xã h iế ỉ ố ưở ả ể ộ
19
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
M u s 04-LĐTLẫ ố Danh sách ng i lao đ ng h ng BHXHườ ộ ưở
M u s 05-LĐTLẫ ố B ng thanh toán ti n th ngả ề ưở
M u s 06-LĐTLẫ ố Phi u xác nh n SP ho c công vi c hoàn ch nh ế ậ ặ ệ ỉ
M u s 07-LĐTLẫ ố Phi u báo làm thêm giế ờ
M u s 08-LĐTLẫ ố H p đ ng giao khoánợ ồ
M u s 09-LĐTLẫ ố Biên b n đi u tra tai n n lao đ ngả ề ạ ộ
1.6.2. K toán t ng h p ti n l ng và các kho n trích theo l ngế ổ ợ ề ươ ả ươ
1.6.2.1. Tài kho n s d ng: ả ử ụ K toán s d ng TK 334- Ph i tr công nhânế ử ụ ả ả
viên . Và tài kho n TK 338- Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ả ộ
+ TK 334 ph n ánh các kho n ph i tr công nhân viên và tình hìnhả ả ả ả
thanh toán các kho n đó( g m: ti n l ng, ti n th ng, BHXH và các kho nả ồ ề ươ ề ưở ả
thu c thu nh p c a công nhân viên)ộ ậ ủ

K t c u c a TK 334- Ph i tr CNVế ấ ủ ả ả
Bên Nợ
+ Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
đã tr đã ng tr c cho CNVả ứ ướ
+ Các kho n kh u tr vào ti n l ng, ti n công c a CNVả ấ ừ ề ươ ề ủ
Bên Có:
+Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho n khácả ề ươ ề ề ưở ả
ph i tr CNVả ả
D cóư : Các kho n ti n l ng( ti n công) ti n th ng và các kho nả ề ươ ề ề ưở ả
khác còn ph i tr CNVả ả
D nư ợ: (cá bi t) S ti n đã tr l n h n s ti n ph i trệ ố ề ả ớ ơ ố ề ả ả
20
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
TK 141,138,338,333 TK 334 TK622
Ti n l ng ph i tr công ề ươ ả ả
Các kho n kh u tr vào nhân s n xu tả ấ ừ ả ấ
L ng CNVươ
TK 111 TK627
Thanh toán ti n l ng và cácề ươ
Kho n khác cho CNV b ng TM Ti n l ng ph i tr nhân ả ằ ề ươ ả ả
viên phân x ng ưở
TK 512 TK 641,642
Thanh toán l ng b ng s n ph m Ti n l ng ph i tr nhân viênươ ằ ả ẩ ề ươ ả ả
Bán hàng, qu n lý DNả
TK3331 TK3383
BHXH ph i trả ả
S đ 1.1: H ch toán các kho n ph i tr CNVơ ồ ạ ả ả ả
+ Tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác : Dùng đ ph n ánh cácả ả ả ả ộ ể ả
kho n ph i tr , ph i n p cho c quan qu n lý, t ch c đoàn th xã h i. ả ả ả ả ộ ơ ả ổ ứ ể ộ
K t c u c a tài kho n 338- Ph i tr , ph i n p khác.ế ấ ủ ả ả ả ả ộ

Bên N :ợ
+ K t chuy n giá tr tài s n th a vào các tài kho n khác có liên quan. ế ể ị ả ừ ả
+ BHXH ph i tr công nhân viên.ả ả
+ Kinh phí công đoàn chi t i đ n v .ạ ơ ị
+ S BHXH, BHYT, KPCĐ đã n p cho c quan qu n lý.ố ộ ơ ả
+ K t chuy n doanh thu nh n tr c sang TK 511.ế ể ậ ướ
+ Các kho nđã tr , đã n p khác.ả ả ộ
Bên Có:
+ Giá tr tài s n th a ch gi i quy t ( ch a xác đ nh rõ nguyên nhân).ị ả ừ ờ ả ế ư ị
+ Giá tr tài s n th a ph i tr cho cá nhân, t p th trong và ngoài đ n V .ị ả ừ ả ả ậ ể ơ ị
21
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí s n xu t kinh doanh.ả ấ
+ BHXH, BHYT tr vào l ng công nhân viên.ừ ươ
+ BHXH, KPCĐ v t chi đ c c p bù.ượ ượ ấ
+ Các kho n ph i tr ph i n p khác.ả ả ả ả ộ
D Có :ư
+ S ti n còn ph i tr , ph i n p khác.ố ề ả ả ả ộ
+ Giá tr tài s n th a còn ch gi i quy t.ị ả ừ ờ ả ế
D N : (ư ợ N u có ) S đã tr , đã n p l n h n s ph i tr , ph i n p.ế ố ả ộ ớ ơ ố ả ả ả ộ
TK 338 có 6 tài kho n c p 2ả ấ
3381 – Tài s n th a ch gi i quy t.ả ừ ờ ả ế
3382 – Kinh phí công đoàn.
3383 – BHXH.
3384 – BHYT.
3387 – Doanh thu nh n tr c.ậ ướ
3388 – Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
TK 334 TK 338 TK622,627,641,642
BHXH tr thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐả
L ng CNV 19% tính vào chi phí SXKDươ

TK 111,112 TK334
N p BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT tr vào ộ ừ
Ho c chi BHXH, KPCĐ t i DN l ng công nhân viên 6%ặ ạ ươ

S đ 1.2: H ch toán các kho n trích theo l ngơ ồ ạ ả ươ
1.6.2.2. Ph ng pháp h ch toán ti n l ng và các kho n trích theoươ ạ ề ươ ả
l ngươ
Hàng tháng căn c vào B ng thanh toán ti n l ng và các ch ng t liênứ ả ề ươ ứ ừ
quan khác k toán t ng h p s ti n l ng ph i tr công nhân viên và phân bế ổ ợ ố ề ươ ả ả ổ
22
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
vào chi phí s n xu t kinh doanh theo t ng đ i t ng s d ng lao đ ng, vi cả ấ ừ ố ượ ử ụ ộ ệ
phân b th c hi n trên “ B ng phân b ti n l ng và BHXH”. K toán ghi:ổ ự ệ ả ổ ề ươ ế
N TK 622- Chi phí nhân công tr c ti pợ ự ế
N TK 627 -Chi phí s n xu t chungợ ả ấ
N TK 641-Chi phí bán hàngợ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
N TK 241-XDCB d dangợ ở
Có TK 334-Ph i tr công nhân viênả ả
Tính ti n th ng ph i tr công nhân viên trong tháng, k toán ghi:ề ưở ả ả ế
+Tr ng h p th ng cu i năm, th ng th ng kỳ:ườ ợ ưở ố ưở ườ
N TK 431- Qu khen th ng, phúc l iợ ỹ ưở ợ
Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
+Tr ng h p th ng sáng ki n c i ti n k thu t, th ng ti t ki m v tườ ợ ưở ế ả ế ỹ ậ ưở ế ệ ậ
t , th ng năng su t lao đ ng:ư ưở ấ ộ
N TK 642- Chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
Có TK 334- Ph i tr công nhân viênả ả
Ti n ăn ca ph i tr cho ng i lao đ ng tham gia vào ho t đ ng kinhề ả ả ườ ộ ạ ộ
doanh c a doanh nghi p:ủ ệ
N TK 622, 627, 641, 642…ợ

Có TK 334 : Ph i tr CNVả ả
Các kho n kh u tr vào l ng c a CNV: kho n t m ng chi không h tả ấ ừ ươ ủ ả ạ ứ ế
kho n b i th ng v t ch t, BHXH, BHYT Công Nhân Viên ph i n p, thuả ồ ườ ậ ấ ả ộ ế
thu nh p ph i n p ngân sách nhà n c, ghi:ậ ả ộ ướ
N TK 334- Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 141- T m ngạ ứ
Có TK 138 -Ph i thu khácả
Có TK 338- Ph i tr , ph i n p khácả ả ả ộ
Có TK 333- Thu và các kho n ph i n p cho nhà n cế ả ả ộ ướ
23
Báo cáo th c t p t t nghi pự ậ ố ệ
Hàng tháng căn c vào t ng s ti n l ng ph i tr công nhân viên trongứ ổ ố ề ươ ả ả
tháng k toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo t l quy đ nh tính vào chi phíế ỷ ệ ị
s n xúât kinh doanh c a các b ph n s d ng lao đ ng:ả ủ ộ ậ ử ụ ộ
N TK 622 - Chi phí nhân công tr c ti p.ợ ự ế
N TK 627 - Chi phí sán xu t chungợ ấ
N TK 641 - Chi phí bán hàngợ
N TK 642 - chi phí qu n lý doanh nghi pợ ả ệ
Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
BHXH, BHYT kh u tr vào ti n l ng công nhân viên:ấ ừ ề ươ
N TK 334 – Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 338 - Ph i tr , ph i n p khác.ả ả ả ộ
Tính tr c p BHXH ph i tr công nhân viên khi CNV b m đau, thaiợ ấ ả ả ị ố
s n:ả
N TK 338(3383) - Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 334 – Ph i tr công nhân viên.ả ả
N p BHXH, BHYT, KPCĐ cho c quan chuyên trách.ộ ơ
N TK 338 Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 111, 112.
Khi chi tiêu s d ng kinh phí công đoàn t i doanh nghi p:ử ụ ạ ệ

N TK 338(3382) - Ph i tr , ph i n p khác.ợ ả ả ả ộ
Có TK 111- Ti n m t.ề ặ
Thanh toán ti n l ng và các kho n khác cho công nhân viên:ề ươ ả
N TK 334- Ph i tr công nhân viênợ ả ả
Có TK 111- Ti n m tề ặ
1.7. Hình th c s k toánứ ổ ế : Đ i v i m i doanh nghi p thì vi c áp d ng hìnhố ớ ỗ ệ ệ ụ
th c s k toán là hoàn toàn khác nhau có th áp d ng m t trong b n hìnhứ ổ ế ể ụ ộ ố
th c sau:ứ
- Nh t Ký Chungậ
- Nh t Ký S Cáiậ ổ
- Ch ng T Ghi Sứ ừ ổ
24