Thuyết trình cần tránh những điều gì ? pps

Thuyết trình cần tránh những điều gì ?
Diễn thuyết trước công chúng có thể là chướng ngại tệ hại nhất của mỗi người. Sau
đây là những lời khuyên để giúp bạn khỏi biến bài phát biểu của mình thành cơn ác
mộng, được trích trong quyển “10 Simple Secrets of the World’s Greatest
Business”. Tác giả đưa ra những thói quen xấu cần tránh nếu bạn muốn phá vỡ
những rào cản giữa người nói và người nghe.
1. Ăn mặc luộm thuộm
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn chú trọng đến cách ăn mặc. Tỷ phú Donald
Trump khi chơi golf vẫn mặc chỉnh tề như một tỷ phú chính hiệu. Thực tế cho thấy
nhiều doanh nhân ăn mặc thấp dưới địa vị xã hội của họ. Họ xuất hiện trước công
chúng trong bộ vest tồi tàn, không hơn gì những người có địa vị thấp. Nếu bạn
không biết cách ăn mặc đúng mực thì hãy nhờ người khác hỗ trợ.
2. Bồn chồn luôn cử động, lắc lư
Những nhà diễn thuyết xuất chúng không bao giờ để các cử chỉ vặt vãnh chiếm
hữu mình. Họ không bao giờ vặn bàn tay, mân mê thứ gì đó trên tay, lắc lư cơ thể
khi phát biểu. Tất cả những hành động này tố cáo bạn đang căng thẳng, bất an và
thiếu tự tin. Giải pháp đơn giản là tuyệt đối tránh những hành động trên. Hãy xem
lại đoạn băng ghi hình của một buổi phát biểu của bạn để sửa chữa.
3. Phát biểu như đọc từ văn bản viết sẵn
Những nhà diễn thuyết xuất chúng không bao giờ đọc theo bản thảo viết sẵn, hay lệ
thuộc vào slide powerpoint. Thỉnh thoảng bạn có thể nhìn vào những điểm nhấn
như gạch đầu dòng nhưng cần tuyệt đối tránh phát biểu theo kiểu đọc bài, cách này
sẽ giết chết mối quan hệ giữa diễn giả và người nghe. Hãy nhồi nhét những ý chính
vào đầu trước khi phát biểu. Tổng giám đốc công ty Apple Steve Jobs làm rất tốt
việc này.
4. Lẩn tránh tiếp xúc mắt với khán giả
Những nhà diễn thuyết xuất chúng hiểu rất rõ tiếp xúc bằng mắt là công cụ quan
trọng để xây dựng niềm tin. Sự tín nhiệm và mối quan hệ. Có quá nhiều doanh
nhân khi phát biểu trước khán giả mà cứ nhìn vào mọi thứ (trần nhà, máy tính) trừ
ánh mắt của họ. Hãy nhìn vào ánh mắt của khán giả ít nhất 90% thời gian phát
biểu, liếc vào bản ghi chú hay lide vài giây mỗi lần là đủ. Bạn nhớ là mình đang

nói chuyện với khán giả, chứ không phải là vật thể nào khác.
5. Không tập dượt trước khi thuyết trình
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn tập dượt trước những bài phát biểu quan
trọng vì phần đông bài phát biểu thất bại là do không tập dượt trước.
Hãy học bài học của tổng giám đốc công ty Cisco John Chambers ông bỏ ra nhiều
giờ tập dượt trước những phần quan trọng của bài phát biểu, sử dụng slide thuyết
minh thành thạo và cả xác định trước phạm vi di chuyển khi diễn thuyết.
6. Đứng yên như pho tượng
Những nhà diễn thuyết xuất chúng không đứng yên như tượng vì sẽ làm bài phát
biểu của họ sẽ trở nên nhạt nhẽo. Họ hay di chuyển qua lại, sử dụng cử chỉ đôi tay
một cách chừng mực, không lạm dụng, quá đà giọng nói và cử chỉ của họ rất linh
hoạt.
7. Lạm dụng slide trình chiếu
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn đánh giá cao khả năng tiếp thu của khán
giả. Họ không đọc từng chữ trên slide và hiểu slide chỉ là công cụ hỗ trợ cho lời
nói chứ không thể thay lời nói. Đừng viết quá nhiều từ trên slide mà chỉ tối đa 6
hàng với mỗi hàng 4 từ là đủ. Nếu cần tô thêm màu để nhấn mạnh, phần còn lại để
cho khán giả.
8. Nói dông dài
Những nhà diễn thuyết xuất chúng hiểu sức mạnh của 1 bài phát biểu ngắn gọn, rõ
ràng và cô đọng. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, khán giả mất dần sự tập trung khi
bài nói dài quá 18 phút. Tiếc thay, nhiều doanh nhân cứ tưởng rằng, nói càng dài
khán giả càng tiếp thu tốt. Lời khuyên là bạn không nên bỏ ra 5 phút để nói những
điều có thể nói gọn trong 30s. Ngay cả nói chuyện điện thoại, chat và email cũng
nên ngắn gọn.
9. Không tạo được không khí phấn khích
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn biết cách huy động sự chú ý của khán giả
từ lúc mới bước vào cửa và khán giả thường nhớ những gì họ nói từ đầu đến cuối.
Hãy giao lưu với khán giả mỗi khi có triệu chứng gà gật xuất hiện. Đây là cách làm
cho khán giả tham gia vào bài phát biểu của mình để tạo không khí.

10. Kết thúc bài phát biểu một cách nhạt nhẽo
Những nhà diễn thuyết xuất chúng luôn dành cho phần kết bài phát biểu một ý mới
thú vị chưa đề cập trong bài. Nghiên cứu cho thấy, không phải phần giữa bài phát
biểu giữa bài phát biểu thường dùng để chuyển tải những ý quan trọng mới lưu lại
cho người nghe mà chính phần kết thúc mới được họ lưu giữ nhiều nhất. Tính bất
ngờ của phần kết thúc chính là bản lĩnh của diễn giả.