50 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Hợp Nhất

©CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỂ CÔNG TY CP CHUYỂN
PHÁT NHANH HỢP NHẤT
• Tên công ty : CÔNG TY CP CHUYỂN PHÁT NHANH HỢP NHẤT
- Địa chỉ : 60c lê thị riêng. F bến thành. Q1.TPHCM.
- ĐT : (08).9257765 – (08).9257762 – (08).9257763.
- Fax : (08).9257765 -
- MST : 0304973561.
- Ngành nghề : chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, phát hành báo,
- Vốn kinh doanh : 5 tỷ
1/ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
a/ Lịch sử hình thành.
• Tháng 10/2001 công ty TNHH thương mại và chuyển phát nhanh hợp
nhất, có quyết định thành lập và chuyển khai, dịch dụ chuyển phát nhanh
tại Hà Nội
• .
• Tháng 10 /2002 bắt đầu chuyển khai cung cấp dịch vụ, phân phối văn
phòng phẩm tại Hà Nội và chuyển khai dịch vụ CPN tại TP.HCM .
• Năm 2003 mở các trung tâm giao dịch tại 16 tỉnh thành.
• Năm 2005 cung cấp dịch vụ gia công giấy và máy in.
• Ngày 01/03/2006. mở mạng lưới đến 27 tỉnh thành và 40 TTGD. Mở dự
án chuyển phát Quốc Tế, trực tiếp kết nối sang Singapo và HongKong .
• Ngày 01/07/2006 mở lưới rộng khắp tới 64 tỉnh thành với 85 TTGD
trên toàn quốc.
• Ngày 01/04/2007 thành lập công ty cổ phần truyền thống tích hợp Việt
Nam (UNICOM)với lĩnh vực kinh doanh chính là: truyền thông quảng
cáo, tổ chức sự kiện . công ty gồm có 2 công ty con là:
- Công ty CP tích hợp Quảng Cáo Việt Nam (UNIAN)
- Công ty UNICARE
• Ngày 01/01/2007 công ty TNHH thương mại và chuyển phát nhanh
Hợp Nhất. Chuyển đồi thành công ty cổ phần và tách thành các công ty

con gồm :
- Công ty mẹ “công ty hợp nhất việt nam trụ sở chính tại Hà
Nội
- Công ty cp văn phòng phẩm hợp nhất miền bắc
- Công ty cp cpn hợp nhất Miền Nam.
- Công ty cp văn phòng phẩm Miền Nam
- Chi nhánh công ty cp hợp nhất Miền Trung
- Chi nhánh công ty cp hôp nhất Miền Tây
2/ SƠ LƯỢC VỀ DOANH NGHIỆP
• Tên công ty : công ty cổ phần cpn hợp nhất. Dược chuyển từ công ty
TNHH thương mại và chuyển phát nhanh hợp nhất vào thời điểm
01/01/2007.
• Tên giao dịch :
• Tên viết tắt : HNC
• Địa chỉ trụ sở chính : 60C lê thị riêng, F bến thành, qi, tp. Hcm
• Đt : (08).9257765 – 08.9257762 – 08.9257763 –FAX : 08.9257765
• Emal : www.hopnhat.com.vn
• Ngành nghề kinh doanh
• chuyển phát nhanh
• văn phòng phẩm
• phát hành báo.
3/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP
a/ Chức Năng
- Chuyển phát nhanh, bưu phẩm, bưu kiện, sản xuất và kinh doanh
văn phòng phẩm.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp
luật.
b/ Nhiệm Vụ .
- Công ty phải thường xuyên báo cáo hoạch định hàng tháng về
hoạt động của đơn vị.

- Công tác chất lượng dịch vụ về bưu phẩm bưu kiện phải kịp thời
và chính xác. Theo quy định của pháp luật.
- Kết nối bưu phẩm, bưu kiện tại đơn vị đúng chỉ tiêu thời gian
quy định của công ty.
- Thu phát bưu phẩm, bưu kiện theo đúng chỉ tiêu của công ty.
- Lưu và quản lý các công văn đi công, văn đến của khách hàng.
- Kiểm tra, kiểm soát doanh thu, bưu phẩm, bưu kiện đi và đến
4/ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TỔ CHỨC
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CÔNG TY CP CPN HỢP
NHẤT
+ Điều 1 : công ty cp CPN hợp nhất hoạt động theo luật
doanh nghiệp, có điều lệ hoạt động công ty.
+ Công ty hoạt động theo hình thức công ty cp. 70% cp
thuộc sở hữu của công ty CP hợp nhất việt nam (công ty mẹ) 30% cp huy động
nội bộ.
+ Mô hình tổ chức công ty ! công ty mẹ – con.
+ Điều 2 : cơ cấu tổ chức của công ty!

5/ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT) : gồm 6 thành viên.
- Bùi Văn Đức Ngoãn : chủ tịch HĐQT
- Ông Nguyễn Bá Hòa : phó chủ tịch
- Ông Nguyễn Xuân Sơn : ủy viên.
- Ông Bùi Minh Quân : ủy viên
- Ông Bùi Quốc Tuấn : ủy viên
- Ông Nguyễn Xuân Trường : ủy viên
6/ BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH
- Giám đốc điều hàng : Phụ trách điều hành các hoạt động
của công ty.
- 03 phó giám đốc công ty : Phụ trách các mạng kinh doanh
chất lượng tài chính.

- Trưởng phòng : Ban chức năng công ty.
- Giám đốc trung tâm giao dịch.
- Các tuyết phát.
- Chi nhánh công ty CPN hợp nhất tại cần thơ
7/ BỘ MÁY ĐIỀU QUẢN LÝ
- Phòng kinh doanh.
- Phòng chăm sóc khách hàng
- Phòng tài chính
- Phòng tổ chức lao động
- Phòng hành chính
- Phòng nghiệp vụ
- Trung tậm khai thác 2
- Trung tậm giao dịch bưu điện
- Đội xe
- Chi nhánh công ty tại niềm tây
- Các TTGD tại TP.HCM, ĐỒNG NAI, BÌNH DƯƠNG,VŨNG
TÀU.
- Các tuyến phát
8/ CÁC DỊCH VỤ KINH DOANH
- Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.
- Văn phòng phẩm
9/ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
 Cơ cấu tổ chức quản lý
10/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN
a/ Giáo đốc điều hành .
 Chức Năng :
• Quản lý chung và trực tiếp điều hàng các mạng công việc sau.
- Thực hiện các chiếc lược của HĐQT về hoặc dộng của công ty.
- Công tác kinh doanh.
- Công tác tài chính

- Công tác nhân sự
- Công tác xây dựng thương hiệu
- Công tác công nghệ
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh các quyết định của HĐQT.
• Xây dựng và trình HĐQT về chiến lược phát triển của công ty, phương án huy
động vốn, đề án tổ chức quản lý của công ty.
• Kiểm tra các đơn vị về việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn,đơn giá quy
định trong nội bộ công ty.
 Nhiệm Vụ
• Chịu tránh nhiệm trước HĐQT, các cổ đông công ty và trước pháp luật về các
hoạt động của công ty.
• Điều hành các hoạt động cộng ty theo đúng điều lệ,quy chế, quy định của
pháp luật của công ty .
• Chiệu trách nhiệm trước HĐQT về kết quả hoạt động SXKD tại công ty và chi
nhánh Miền Tây
b/ Phó Giám Đốc Về Chất Lượng, Văn Hóa Doanh Nghiệp.
 Chức Năng
• Trực tiếp điều hành các mảng công việc chất lượng dịch vụ tại công ty và
TTKTKVL, và đội xe công tác văn hóa doanh nhiệp.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch chất lượng dịch vụ, có quyết định của HĐQT.
• Xây dựng và trình HĐQT, giám đốc điều hành về chất lượng phát triển của
doanh nhiệp.
• Điều hành hoạt động công tác chất lượng dịch vụ của công ty theo đúng quy
chế, quy định về khai thác bưu phẩm, bưu kiện theo quy định, quy chế của công ty.
• Kiểm tra các đơn vị về việc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn quy trình,
nhiệm vụ của công ty.
 Nhiệm Vụ
• Chịu trách nhiệm trước HĐQT các cổ đông công ty giám đốc điều hành, trước
pháp luật về các hoạt động có liên quan đến công tác chất lượng, dịch vụ, công
tác văn hóa doanh nghiệp của công ty.

• Chịu trách nhiệm trước giám đốc điều hàng về các công việc được ủy quyền khác
• Chịu sự kiểm tra giám sát của HĐQT, ban. Ban kiểm soát, giám đốc điều hành.
c/ Phó Giám Đốc Tài Chính
 Chức Năng
- Điều hành mọi hoạt động của công ty theo ủy quyền khi giám đốc đi
vắng.
- Thực hiện phát triển kinh doanh tại các đơn vị được phân công.
- Điều hành quản lý hệ thống tài chính theo sự phân công của HĐQT,
giám đốc điều hành.
 Nhiệm Vụ
- Chịu trách nhiệm trước HĐQT, giám đốc điều hành, cổ đông công ty,
ban kiểm soát về các mạng công việc phụ trách.
- Chịu trách nhiệm triển khai hệ thống tài chính theo quy định của pháp
luật, HĐQT của công ty
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
d/ Phó Giám Đốc Kinh Doanh
 Chức năng
- Phục trách công tác kinh doanh của công ty.
- Phát triển công tác kinh doanh tại các đơn vị dược phân công
- Đào tạo phát triển mạng song song theo kế hoạch
 Nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm trước HĐQT, giám đốc điều hành, cổ đông công ty, ban
kiểm soát về các mảng công việc phụ trách
e/ Giám Đốc Các Trung Tâm Giao Dịch
 Chức Năng
- Thừa lệnh giám đốc điều hành : quản trị nhuần nhuyễn, đồng điều các
mặt quản trị tại TTGD. Kinh doanh tài chính, nhân sự chất lượng dịch vụ,
văn hóa doanh nghiệp hành chính, và công tác tào tạo nội bộ.
- Đề xuất tham mưu với giám đốc điều hành về các mặt quản trị tại
đơn vị và công ty.

 Nhiệm vụ
- Công tác kinh doanh và phát triển thị trường
- Công tác tài chính
- Công tác nhân sự tiền lương
- Bố trí sắp xếp nhân sự tại đơn vị sao cho hiệu quả nhất.
- Trả lương tại đơn vị đúng, đủ, công khai dân chủ.
- Kiểm tra đôn đốc nhân sự tại đơn vị thực hiện tốt kỷ luật lao động, nội
quy lao động, an toàn lao động tại công ty
- Thực hiện nền nếp, hội hợp, giao ban, các chế độ báo cáo của công ty.
- Công tác chất lượng dịch vụ
- Công tác hành chính tại đơn vị.
- Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Công tác đào tạo
11/ Tổ Chức Kế Toán Tại Doanh Nghiệp
- Bộ máy kế toán bao gồm : kế toán trưởng, phó kế toán trưởng, 3 kế toán
viên, và 1 thủ quỷ.
- Kế toán trưởng : Lê Văn Thuận
- Phó kế toán trưởng : Lâm Văn Hiếu
- Kế toán chi phí : Nguyễn Thị Vân Hiền
- Kế toán doanh thu : Nguyễn Thị Ngọc Au
- Thủ quỷ : Trần Thị Dung
- Kế toán chuyên quản : Tống Thị Mai Hương
SƠ ĐỒ BỘ PHẬN TRỰC TIẾP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
12/ Chức năng nhiem vụ của các nhân viên kế toán
 Kế Toán Trưởng
- Lập báo các tài chính hàng quý, năm
- Thực hiện giải trình báo cáo tài chính và phân tích báo các công ty.
- Kê khai thuế hàng tháng và báo cáo quyết toán thuế hàng tháng, quý,
năm.
 Phó Kế Toán Trưởng

- Thay mặt kế toán trưởng giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi
vắng.
- Phụ trách các tài chính liên quan đến kết quả sản xuất kinh doanh
KTT + TP
P.KTT + PP
KT D THU
THU QUỶKT CHI PHÍ
CC TTGD
CN CẦN THƠ
KT2
- Kiểm soát số liệu hàng ngày, giám sát các nghiệp vụ thu , chi, giám sát
các tính hợp lệ chứng từ
- Hổ trợ kiểm tra đôn đốc công tác thu công nợ tại các TTGD.
- Báo cáo kết quả kinh doanh dịch vụ CPN
- Kiểm tra chứng từ chi, phí CPN
- Đối chiếu số liệu với các bộ phận khác trong bộ máy tài chính
 Kế Toán Chi Phí
- Theo dõi, đôn đốc thu hồi, các khoản phải thu, phải trả.
- Đôn đốc thu hồi nợ, ho63 trợ cácTTGD trong công tác thui hồi nợ.
- Kiểm tra các khoản thanh toán nợ.
- Hàng ngày kiểm tra chứng từ thu, chi cập nhật số liệu hàng ngày, lập
phiếu thu, chi thanh toán tạm ứng, lập ủy nhiệm chi.
- Quan hệ báo các với phó kế toán trưởng.
- Lập bảng tổng hợp trừ lương
- Duyệt chi phí phát sinh tại TTGD kiểm tra theo quy định của ban giám
đốc.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ gốc liên quan theo quy định của công ty
- Cập nhật hóa đơn đầu vào,lên báo cáo thuế GTGT hàng tháng
- Hoạch toán chi phí theo hóa đơn, chứng từ đầu vào làm căn cứ báo cáo
số liệu

- Kiểm tra bảng lương, lập bản phân bổ chi phí tính khấu hao.
- Cùng kế toán trưởng, phó kế toán trưởng, lập báo cáo thuế, báo cáo tài
chính báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
 Kế Toán Doanh Thu
- Tổ chứ theo dỗi, chuyên quản các TTGD chốt doanh thu, chi phí nguyên
vật liệu, văn phòng phẩm, duyệt chi phí các TTGD.
- Hổ trợ phó kế toán trưởng kiểm soát trị giá công cụ dụng cụ, nguyên vật
liệu
- Đối chiếu số liệu với các bộ phận khác trong bộ máy tài chính
- Cập nhật hóa đơn đầu ra, lean báo các thuế GTGT hàng tháng
- Mua hóa đơn hàng tháng, phân bổ hóa đơn xuống các đơn vị TTGD
- Quản lý lưu trữ hóa đơn
 Kế Toán Chuyên Quản
- Thực hiện công tác kiểm tra, đơn vị, theo dõi đôn đốc thu hồi nợ, hổ trợ
các TTGD trong công tác thu hồi nợ.
- Triển khai các chính sách tài chính tới các đơn vị trực tiếp kiểm tra, việc
ghi chép sổ sách của các đơn vị.
- Chuyển quản về công tác kế toán, tại Cần Thơ, báo cáo trực tiếp cho kế
toán trưởng, giám đốc công ty về mọi hoạt động kế toán
 Thủ Quỷ
- Tiến hành thu chi và ghi chép vào sổ quỷ các nghiệp vụ thu chi phát sinh
trên cơ sở tuân thủ các quy định của công ty.
- Thực hiện và kiểm tra, các vụ thu chi
- Lưu giữ các chứng từ liên quan đến thu chi
- Khi ghi vào sổ quỹ số tiền phát sinh phải diễn giải cụ thể . Ghi sổ ngày
tháng, số chứng từ gốc.
- Ký những mẫu biểu, những báo cáo công tác trong phạm vi chức năng
nhiệm vụ của phòng.
 Kế Toán Tại Các Trung Tâm
- Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời trung thực các nghiệp vụ phát sinh trên

cơ sở,tuân thủ các quy định của công ty.
13/ Hình Thức Kế Toán Ap Dụng Tại Doanh Nghiệp
- Công ty áp dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ.
- Hiện nay, toàn bộ công tác kế hoạch trong công ty đều được thực hiện trên
máy vi tính. Kế toán chỉ cần nhập số liệu và định khoản các nhiệm vụ kinh
trế phát sinh trong máy, đến cuối kỳ kế toán máy sẽ cho biết tổng số phát
sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư cuối kỳ của từng tài khoản.
o SƠ ĐỒ VÀ TRÌNH TỰ GHI SỔ
Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp chứng
từ kt cng loại
Sổ quỹ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Sổ thẻ kế tốn
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
SỔ CI
Bảng cn dối số pht
sinh
BO CO TI CHÍNH
ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi chiếu, kiểm tra
- Sổ cái.
- Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ.
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng can đối tài khoản)
- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hàng ngày căn cứ vào các
chứng từ để ghi các nhiệm vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách kế toán tổng
hợp là các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng để tập hợp số
liệu của chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi sổ nội dung vào sổ cho từng
sự việc ấy. (ghi nợ tài khoản vào đối ứng với bên có của những tài khoản nào
hoặc ngược lại.
Chứng từ ghi sổ có thể lập cho từng chứng từ gốc phát sinh thường
xuyên trong tháng.
Cuối tháng khóa sổ tìm ra tổng số tiền của các nhiệm vụ kinh tế phát
sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng
số phát sinh có phải khớp nhau và khớp với tổng số tiền đăng ký chứng từ ghi
sổ.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp với số liệu ở trên. Bảng CĐSPS được
sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.
 Hệ Thống Tài Khoản Tại Công Ty.
Hiện nay hệ thống tài khoản tại các công ty đều tuân theo quyết định số 15.
 Hệ Thống Báo Cáo Của Công Ty
- sổ sách kế toán hàng tháng: quý, năm. Của công ty được báo cho sở .
- cục thuế và cục thống kê tại thành phố HCM
 Tổ Chức Chứng Từ Tại Công Ty
- chứng từ tại công ty bao gồm:
+ Phiếu thu và phiếu chi
+ Giấy báo nợ, giấy báo có
+ Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi
+ hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào
+ Phiếu gửi
+ Các hợp đồng
+ Các loại bảng kê
+ tờ khai thuế hàng tháng, quý, năm
+ Báo cáo tài chính

+ Một số chứng từ khác
Tất cả những chứng từ của công ty, được lưu trữ khoa học hợp lệ và đầy đủ.

CHƯƠNG II:
NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG
I) KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG
1) Lao Động
Là hoạt động bằng chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi vật tự nhiên
thành hàng hóa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của con người
2) Tiền Lương
Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải thanh toán cho công nhân viên vào số lượng
và chất lượng lao động của từng người đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh
doanh.
3) Quỹ Tiền Lương
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương kể cả các khoản phụ
cấp ma doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thông qua tình hình biến động của quỹ lương sẽ cho phép doanh nghiệp đánh
giá được tình hình sử dụng lao động và kết quả lao động từ đó có biện pháp động
viên công nhân viên hăng hái lao động, nâng cao năng suất lao động.
4) Phân Loại Tiền Lương
4.1) Tiền lương chính
- là khoản tiến lương trả cho công nhân viên trong thời gian thực tế. Có mặt và
công tác tại doanh nghiệp, trong tiền lương chính bao gồm: khoản tiền lương phải
trả theo cấp bậc có khoản tiến lương có tính chất thường xuyên theo lương.
4.2) Tiến lương phụ:
- là các khoản tiền lương phải trả, cho công nhân viên trong thời gian được nghỉ
theo chế dộ quy định như : nghỉ phép, ốm đau, mang thai., nghỉ lễ hoặc thời gian đi

học.
5) Các Phương Pháp Tính Lương
Hiện nay việc trả lương cho người lao động tiến hành theo 2 hình thức chủ yếu
như: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiến lương theo sản phẩm
+ Hình thức tiền lương theo thời gian:
Lương tháng, lương tuần, lương ngày hay lương giờ
Mức lương tháng = mức lương cơ bản x (hệ số lương + các khoản phụ cấp)
Mức lương tuần = lương tháng x12/52
Mức lương giờ = tiến lương ngày /8
Mức lương ngày = tiền lương tháng /26 hoặc 22
Hình thức tiền lương cho sản phẩm là tiền lương trả cho cá nhân hay tập thể
công nhân viên được xác định trên cơ sở số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu
chuẩn , kỷ luật chất lượng đã quy định và đơn giá tiến lương cho một đơn vị sản
phẩm , công việc lao vụ đó.
Tiến lương tính theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
Tiền lương tính trong tháng = số số lượng công việc hoàn thành x đơn giá
lương
Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp
Tiến lương lĩnh = tiền lương lĩnh của X tỷ lệ lương
trong tháng bộ phận trực tiếp gián tiếp
Trả lương khoán: hình thức này được áp dụng đối với công việc
hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.
Trả lương sản phẩm có thưởng: khi áp dụng hình thức trả lương
này ngoài trả lương thưởng mà người lao động được hưởng thì người lao động
còn được hưởng một khoản tiền lương như: có nhiều khách hàng mới làm
doanh thu tăng.
6) Bảo Hiểm Xã Hội
Là những khoản thuộc trợ cấp xã hội cho người lao động khi họ phải
tạm thời nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp hưu
trí và tử tuất.

7) Bảo Hiểm Y Tế
Đây là khoản đóng gióp của người lao động và người sử dụng lao động
nhằm phục vụ người lao động được hưởng các dịch vụ y tế.
8) Kinh Phí Công Đoàn
Là nguồn kinh phí dùng để chi cho hoạt động của bộ máy công đoàn cơ
sở và công đoàn cấp trên.theo chế độ hiện hành.
9) Ý Nghĩa
Như chúng ta đã biết, khả năng sáng tạo của con người là cần thiết để
tồn tại và phát triển xã hội. Sức lao động chính là toàn bộ những năng lực về
thể chất và tinh thần của con người và xã hội. Mọi hoạt động đều hao phí năng
lượng và sức lực.
Do đó, sau một thời gian lao động cần phải được nghỉ ngơi bồi dưỡng,
phục hồi sức khỏe .
Như vậy, làm cách nào để bù đắp những hao phí sức lao động mà con
người đã bỏ ra để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được thực hiện? Vỉ vậy
tiền lương chính là phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiến tệ.
Tiến lương với tư cách là hính thức theo lao động, sau khi đã làm việc cho các
doanh nghiệp hoạc cho các tổ chức kinh tế quốc doanh. Người lao động nhận
một khoản tiền thu nhập gắn liền với kết quả lao động của họ về nguyên tắc thu
nhập đó phải tương xứng với sản lưởng và chất lượng lao động mà mọi người
đã cống hiến.
Vì vậy, nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động chính là tiền lương
Tiền lương phải trả cho người lao động đó chính là bộ phận chi phí cấu thành
nên giá trị của sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tạo ra.
Quản lý tiến lương và lao động tốt đó chính la những nhân tố thúc đẩy người
lao động làm việc tích cực hơn. Đồng thời sẽ khai thác một cách triệt để về
năng lực của công nhân viên làm cho công tác quản lý lao động của doanh
nghiệp đi vào nề neap.
Hiện nay ở nước ta, ngoài tiền lương, người được hưởng tiền lương theo
số lượng và chất lượng lao động của họ. Người lao động còn được hưởng

BHXH, trợ cấp. Trong những trường hợp bị ốm đau, thai sản… Quỹ BHXH
dùng trong các trường hợp khám, chữa bệnh. Quỹ KPCĐ dùng để tài trợ cho
hoạt dộng công đoàn. BHXH được trích tỷ lệ tiền lương theo quy định và trả
cho người lao động trong trường hợp tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Như vậy, khoản trợ cấp BHXH gắn liền với tiền lương để thỏa mãn nhu cầu
cuộc sống của con người.
10) Quỹ BHXH,BHYT,KPCĐ
• BHXH:
Được tính bằng cách theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các
khoản phụ cấp:
trong đó:
- 15% tính vào chi phí sản xuất kinh phí của đơn vị
- 5% khấu trừ lương của công nhân
• BHYT:
Được tính bằng cách tính theo tỷ lệ 3% trên tổng số thu nhập tạm ứng của
người lao động
Trong đó:
- 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị
- 1% khấu trừ lương của công nhân
• KPCĐ:
Được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 2% trên tổng số lượng phải
trả cho người lao động được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trong đó:
- 1% nộp cho Liên Đoàn Lao Động Thành Phố, Tỉnh
- 1% dổ lại cho đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở
11) Nhiệm Vụ Của Kế Toán
Để dảm bảo tiền lương có tác dụng đòn bay thúc đẩy hoàn thành kế
hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao năng xuất làm việc thì kế toàn phải thực
hiện tốt những nhiệm vụ như:
- Phản ánh và giám sát việc thực hiện quỹ lương

- Tính đúng tiến lương phải thanh toán cho công nhân viên trên cơ sỡ
phân bộ chính sách kịp thời tiền lương
- Đôn đốc việc tính lương cũng như BHXH kịp thời vả đầy đủ
- Ghi chép các nhiệm vụ phát sinh hàng ngày, đồng thời kiểm tra tính hợp
lý, hợp đồng của c nhiệm vụ kinh tế phát sinh
- Tổ chức lưu trự thông tin và báo cáo tài chính.
- Báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc qua báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
TK111 TK334 TK622

Trả lương BHXH tiền lương phải trả
Và các khoản khác cho CNV
Cho CNV TK627
TK141, 338 tiền lương phải trả
Cho NV bán hàng
Khấu trừ vào lương TK641
Khoản tạm ứng
chưa thanh toán tiền lương trả
BHXH, BHYT CHO NV cho CNBH
TK138, 133 TK335
Khấu trừ vào lương tiền nghỉ phép
Khoản phải thu có Tính phải trả BHXH
chất bồi thường Thay thế TK642
Sơ đồ 1
+ HẠCH TOÁN
- Tài khoản có liên quan
- Tài khoản 334 (phải trả cho công nhân viên)
NỢ TK 334 CÓ
Khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền thưởng
Tiền thưởng, BHXH và các khoản BHXH, và các khoản khác phải trả cho

Khác đã trả ứng cho CNV công nhân
Các khoản khấu trừ vào - Số dư : Các khoản tiền, tiền
Lương tiền của công nhân công thưởng và các khoản khác còn phải
Trả CNV
Tài khoản 335 ( chi phí phải trả
Nợ TK335 Có
Chi phí phải trả thực tế PS Căn cứ vào kế hoạch trích trước
Chi phí phải trả lớn hơn, số chi các khoản dự tính và chi phí sản xuất
Thực tế. Được hoạch toán giảm chi kinh doanh trong kỳ.
phí kinh doanh
- Số dư : chi phí phải phải trả tính vào
Chi phí hoạt động SXKD trong kỳ
Nhưng thực tế chưa PS.
Sơ đồ 2
Sơ đồ kế toán tổng hợp
TK334 TK335 TK662
Trích trước tiền lương
Lương nghỉ phép NP của CN trực tiếp SX
thực tế thanh toán
TK111,112 627,641,642
Chi phí trong thời gian chi phí sữa chửa lớn
ngừng sx t kế hoạch TSCĐ dự tính sẽ PS
NỢ TK338 CÓ
- BHXH phải trả cho CNV Trính BHXH, BHYT, KPCĐ, vào chi
- KPCĐ chi tại đơn vị phí SX, kinh doanh.
- Tính BHXH, BHYT trừ - BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
Vào lương của CN
- số BHXH, BHYT, KPCĐ Số dư : BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích
đãnộp cho cơ quan quản lý, quỷ chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc sổ
BHXH, BHYT, KPCĐ quỷ lại cho đơn vị chưa chi hết. Số tiền

Còn phải trả.
II) PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG VÀ QUY CHẾ LƯƠNG THỰC TẾ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH HỢP NHẤT.
 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG
1) Hình Thức Trả Lương Thời Gian
Áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc khối quản lý công ty
- Trả lương theo chức danh: áp dụng đối với phòng ban, ban điều hành,
nhân viên chuyển phát nhanh chưa áp dụng khoản, tiền lương được
tính như sau:
- Tiền lương bằng tỷ hệ số lương chức danh x mức lương tối thiểu công
ty + phụ cấp vùng
- Các khoản phụ cấp khác.
Trả lương nhân viên kinh doanh:
- đối với nhân viên kinh doanh mới tháng đầu tiên : công ty hỗ trợ tiền
lương học việc 1.500.000 đ/tháng ( đủ khoán kinh doanh)
- Nếu nhân viên kinh doanh mới nghỉ việc ngay sau 2 tuần đầu tiên thì
không có lương. Nếu nghỉ việc sau 2 tuần tiếp theo 50% lương học
việc .
Đối với nhân viên kinh doanh:
- mức lương 2.200.000 đ/tháng đủ khoán kinh doanh
- mức khoán :
+ Tháng thứ 2: áp dụng khoán kinh doanh như sau:
Doanh thu : 2.000.000 đ/tháng
Số khách hàng 3 KH/ngày
+ Tháng thứ 3 trở đi:
Doanh thu: CPN: 3.000.000/tháng
Số khách hàng 5 KH/ngày
Đối với giám đốc TTGD
- Mức lương : phân biệt khoán