73 Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường Tự động hóa DKNEC

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
LI M U
Nhng nm gn õy, vi xu hng hi nhp v phỏt trin, nn kinh t Vit
Nam ó cú nhng chuyn bin tớch cc. Tng ngnh, tng lnh vc ang bc
trờn l trỡnh mi ha hn y thỏch thc v thnh cụng. m bo s phỏt trin
an ton, bn vng cựng mc tiờu m ng v nh nc ta t ra l xõy dng nn
kinh t th trng theo nh hng xó hi ch ngha, cỏc doanh nghip cn ra
nhng gii phỏp tng trng khn trng v phự hp hay nhng iu chnh kp
thi.
Trong nn kinh t th trng hin nay, khụng ch cú s cnh tranh gia
hng ni v hng ngoi m cũn cú s cnh tranh gay gt gia cỏc doanh nghip
trong nc. Do ú, iu kin tiờn quyt mt doanh nghip ng vng v phỏt
trin chớnh l s ng x giỏ linh hot, bit khai thỏc tn dng u th ca mỡnh
nhm gim chi phớ ti mc thp nht, thu c li nhun ti a. Mun vy, ch
cú hch toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh y , chớnh xỏc mi giỳp cho doanh
nghip phõn tớch, ỏnh giỏ c kt qu hot ng sn xut kinh doanh, ra
phng ỏn phỏt trin chớnh xỏc, kp thi, hon thin h thng t chc qun lý
nhm tng sc cnh tranh trờn th trng.
Nhn thc c tm quan trng ca vn trờn, trong thi gian thc tp
ti Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa DKNEC, em ó i sõu nghiờn
cu v chn ti: "K toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti
Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa DKNEC".
Trong quỏ trỡnh thc tp, nh s ch bo tn tỡnh ca thy giỏo hng dn-
Ths.Trng Anh Dng, cựng vi s hng dn v giỳp nhit tỡnh ca cỏc ch
phũng k toỏn Cụng ty DKNEC, em ó hon thnh bn Chuyờn thc tp
chuyờn ngnh ny.
Ngoi li m u v kt lun, Chuyờn thc tp ny gm 3 chng:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Chng 1: Tng quan v Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa

DKNEC,
Chng 2: Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm
ti Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa DKNEC,
Chng 3: Hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm
ti Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa DKNEC.
Mc dự ó cú nhiu c gng, nhng do cũn hn ch v thi gian v trỡnh
nờn bn Chuyờn thc tp ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút v
khim khuyt nht nh. Em rt mong nhn c nhng ý kin gúp ý, nhng li
ch dy quý bỏu ca cỏc thy, cụ giỏo.
Em xin chõn thnh cm n!
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
CHNG 1
TNG QUAN V CễNG TY TNHH
C IN O LNG T NG HO DKNEC
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH C in o
lng T ng húa DKNEC
1.1.1. Giai on t nm 2000 n nm 2005
Cụng ty TNHH C in o lng T ng hoỏ DKNEC c thnh lp
theo quyt nh s 0102000581 ngy 29 thỏng 5 nm 2000 ca S K hoch v
u t Thnh ph H Ni. Cụng ty DKNEC l mt thnh viờn trong tp on
Cụng ty C Nhit in lnh Bỏch Khoa (POLYCO).
Tờn giao dch ca Cụng ty l: DKNEC AUTOMATIC MEASUREMENT
ELECTRICAL MECHANICAL COMPANY LIMITED,
Tờn vit tt l: DKNEC CO.,LTD.
Ban u, tr s chớnh ca Cụng ty c t ti s 8 ngừ m Hng,
phng Khng ỡnh, Qun Thanh Xuõn, Thnh ph H Ni.
Trong thi k u mi thnh lp, Cụng ty ó gp rt nhiu khú khn khi
tip cn vi vic tỡm kim th trng u ra cng nh u vo v bn khon vi

cõu hi lm th no sn xut kinh doanh cú hiu qu. Nhng bng ti nng v
s lónh o sỏng sut ca Ban lónh o Cụng ty cng nh s ng lũng nht trớ
ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, Cụng ty ó tng bc khc phc khú khn,
nhanh chúng tip cn th trng, tớch ly kinh nghim, ra nhng chin lc
kinh doanh hp lý phỏt trin.
1.1.2. Giai on t nm 2005 cho n nay
Trong khong thi gian ny, bng nhng n lc khụng ngng v s quyt
tõm, Cụng ty ó cú nhng bc tin vt bc, xõy dng c thng hiu v uy
tớn trờn th trng. Vi s vn ban u l 4,5 t ng, ti nay s vn iu l ca
Cụng ty ó lờn ti 15 t ng, chng t s ln mnh trong quỏ trỡnh hot ng
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
ca doanh nghip. Thỏng 10 nm 2007, Cụng ty ó chớnh thc chuyn tr s
chớnh ti s 105 ph Hong Vn Thỏi, phng Khng Trung, Qun Thanh
Xuõn, Thnh ph H Ni. S thay i ny ỏnh du bc phỏt trin mi ca
Cụng ty, ó to iu kin tt hn Cụng ty gii thiu sn phm dch v ca
mỡnh ti khỏch hng trong c nc.
Cho ti nay, Cụng ty DKNEC ó cú xng lp rỏp chuyờn sõu v t in
phõn phi v t iu khin phc v dõy chuyn sn xut Bia -Ru -Sa- Nc
gii khỏt v cụng nghip ch bin thc phm tri di khp mi min t nc. L
mt thnh viờn trong tp on POLYCO, cựng vi Cụng ty C Nhit in lnh
Bỏch Khoa, Cụng ty DKNEC ó tr thnh i tỏc v iu khin - t ng hoỏ
c cỏc Nh mỏy Bia, Nh mỏy Ch bin thc phm trong c nc tin cy. Sau
hn tỏm nm hot ng, Cụng ty DKNEC ó trin khai thc hin trờn 400 cụng
trỡnh ln nh liờn quan n in, T ng hoỏ; trong ú cú trờn 200 cụng trỡnh
phc v cho ngnh Ru Bia Nc gii khỏt; Cụng ngh thc phm v cỏc nh
mỏy cụng nghip trong c nc. Vi tiờu chớ hng u trong sut quỏ trỡnh hot
ng sn xut kinh doanh l Cht lng cao, cụng ngh hin i v dch v
hon ho, t li ớch ca khỏch hng lờn trờn ht, Cụng ty DKNEC ang v tip

tc khng nh thng hiu riờng trong cỏc lnh vc hot ng sn xut kinh
doanh ca mỡnh.
Vi nhng thnh tu t c v nhng úng gúp khụng ngng trong
cụng cuc Cụng nghip húa, hin i húa t nc, Cụng ty DKNEC tham gia
cựng vi POLYCO v Trung tõm Nghiờn cu K thut T ng hoỏ i hc
Bỏch Khoa H Ni ó vinh d c ng, Nh nc, cỏc t chc trong v
ngoi nc trao tng nhng phn thng cao quý: Gii thng H Chớ Mỡnh v
Khoa hc v Cụng ngh do Nguyờn ch tch nc Trn c Lng trao tng;
Hai gii Nht Gii thng sỏng to Khoa Hc Cụng Ngh Vit Nam VIFOTEC
nm 2000 v 2004; cỳp vng ISO; Huy chng Vng ca T chc s hu trớ tu
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Th gii WIPO dnh cho Cụng trỡnh KHCN xut sc nht Vit Nam nm 2004
v gii thng H Chớ Minh 2005 v KHCN.
Hin nay, t nc ta ang trong nhng nm u hi nhp vi nn kinh t
th gii y nguy c v bin ng. c bit trong nm 2008, i mt vi s
khng hong ca nn kinh t th gii, Chớnh ph nc ta ang tp trung mi
ngun lc ti chớnh vc dy nn kinh t bng nhiu bin phỏp v ó cú nhiu
tớn hiu ỏng mng. Cựng vi nhng gii phỏp ỳng n, c trin khai cú hiu
qu ca Chớnh ph, vi s ng h, ng lũng v quyt tõm ca ton th Cụng ty
s l im ta vng chc Cụng ty cú th y lựi khú khn, vng bc i lờn
dự con ng cũn rt di v nhiu gian nan ang ch phớa trc.
1.2. c im t chc hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH
C in o lng T ng húa DKNEC
1.2.1. c im sn phm, hng húa v dch v, khỏch hng
Cụng ty C in o lng T ng hoỏ DKNEC l doanh nghip hot
ng trờn cỏc lnh vc: sn xut, lp t; dch v v thng mi. Cỏc loi hng
húa, sn phm c sn xut, thit k ti Cụng ty ch yu nhm phc v cho cỏc
ngnh Bia Ru Nc gii khỏt; Cụng ngh thc phm v cỏc nh mỏy cụng

nghip vi cỏc hng mc nh:
- H thng o lng, iu khin t ng nh nu, t ng hoỏ tng th cho cỏc
nh mỏy bia cụng sut ln da trờn nn BRAUMAT do hóng SIEMENS chuyn
giao cụng ngh.
- H o lng iu khin t ng, h thng tank lờn men v tank thnh phm
- H o lng v iu khin t ng v tit gim nng lng cho h thng
lnh.
- H thng x lý nc nu bia v x lý nc thi cỏc nh mỏy bia,
- H thng in ng lc: trm bin ỏp, mỏy phỏt, t phõn phi, t ATS,
Cỏc sn phm, dch v ca Cụng ty bao gm sn xut, thit k, ch to, cung cp
v lp t:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
- Cỏc t trung th, h th, t iu khin, bng in, h thng o lng t ng
hoỏ trong cụng nghip
- H thng iu ho trung tõm cho cỏc cao c, khỏch sn, hi trng.
- Cỏc sn phm in dõn dng bao gm h thng in chiu sỏng dõn dng,
in t, tin hc,
- Cỏc sn phm c khớ trong lnh vc ch bin thc phm,
- Cỏc dõy chuyn cụng ngh sn xut thc phm, bia, nc gii khỏt
- H thng in t ng húa trong lnh vc xi mng, cao su, du khớ, giy, ch
bin thộp,
Cỏc sn phm ca Cụng ty rt a dng v kiu dỏng, kớch c, cụng sut,
ỏp ng c mi quy mụ cng nh ũi hi v cỏc yu t thm m ca cỏc bn
hng. Cỏc sn phm in- t ng húa do Cụng ty thit k, lp t l cỏc sn
phm cụng ngh cao, m bo c an ton, hot ng liờn tc, d kim tra,
bo dng,
Ngoi ra, Cụng ty cũn cung cp cỏc dch v khỏc nh: cung cp, lp t,
bo dng, bo trỡ thang mỏy, trm trn; sa cha bo dng, bo hnh cỏc sn

phm, thit b, mỏy múc Cụng ty kinh doanh; t vn, o to trong lnh vc c
in, o lng, t ng húa, tin hc, vin thụng, in t, in lnh;
Hin nay, Cụng ty ang tip tc m rng thờm cỏc loi hỡnh dch v mi,
trong ú cú vic t vn, trin khai cỏc d ỏn tit kim nng lng. Va qua,
Cụng ty DKNEC c vinh d l i din d ỏn (PA) do B Cụng nghip ch
nh, thc hin vic t vn cung cp gii phỏp, trin khai cỏc d ỏn tit kim
nng lng in tiờu th ti cỏc nh mỏy Cụng nghip vi ngun vn c ti
tr t qu Mụi trng ton cu. Vi mc tiờu cung cp nhng dch v hon ho
nht, Cụng ty luụn mang ti s hi lũng ti a cho khỏch hng, bo m tớnh
nhanh chúng, hiu qu, cht lng, giỏ c cnh tranh v bo hnh sau sa cha.
Hng húa m Cụng ty kinh doanh hu ht l cỏc sn phm cú hm lng
cụng ngh k thut cao, hin i cao. Nhng mt hng nhp khu hu nh l
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
trong nc cha th sn xut, cú u im vt tri hn cỏc sn phm trong nc
hoc nhng loi hng húa c khỏch hng yờu cu, t hng. Hin ti, Cụng ty
DKNEC l tng i lý phõn phi chớnh thc ti Vit Nam ca cỏc hóng ni ting,
cú thng hiu v c ụng o cỏc khỏch hng trong nc tin tng trong lnh
vc bia ru nc gii khỏt nh:
- Cỏc thit b iu khin, in lnh, cp thoỏt nc, h thng khớ nộn ca hóng
DANFOSS,
- Cỏc thit b in, t ng húa ca hóng SIEMENS,
- Cỏc loi bm thc phm, bm nh lng húa cht ca hóng GRUNDFOS
- Cỏc thit b úng ct ca hóng Moeller -c,
Cụng ty cng l i lý cung cp vt t thit b t ng hoỏ, o lng, iu khin
nhp khu ca cỏc hóng: OMRON, ROCKWELL, SCHNEIDER, Pro-face,
Invensys,
Ngoi cỏc hot ng sn xut kinh doanh chớnh, Cụng ty cũn tham gia
hot ng u t t cỏc nh mỏy. Hin ti Cụng ty ang u t gúp vn vo: nh

mỏy bia Phng Nam- Cụng ty C phn Hong Qunh ti TP. H Chớ Minh; nh
mỏy Bao bỡ Hi Phũng; Tng Cụng ty Bia-Ru-NGK H Ni;
Khỏch hng ch yu ca Cụng ty DKNEC hin nay ch yu l cỏc nh
mỏy ch bin thc phm, Cỏc Nh mỏy Bia ru NGK trong c nc. Trong ú
phi k n nhiu nh mỏy ln thuc Tng Cụng ty Ru Bia NGK Si Gũn;
Cụng ty CP Bia Hu; Cụng ty CP Bia v NGK H Long; Bờn cnh ú l cỏc
Cụng ty thuc cỏc lnh vc sn xut xi mng, giy, ch bin thộp, cỏc nh mỏy
nc, Nc ta ó gia nhp WTO, trong xu th hi nhp ton cu, thi gian ti
Cụng ty s tin hnh m rng th trng, tỡm ti cỏc i tỏc nc ngoi.
1.2.2. c im u vo
Hin nay, Cụng ty nhp hng t hai ngun ch yu l ngun hng trong
nc v hng nhp khu.
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
i vi hng trong nc, Cụng ty tin hnh nhp theo nh k, theo yờu
cu tin cụng trỡnh. Hng húa c nhp ch yu t cỏc Cụng ty ln, cú uy tớn
trong cựng lnh vc kinh doanh vi Cụng ty nh Cụng ty ASEATEC, Cụng ty
CP Kim Tớn, Cụng ty Tam Anh, õy l ngun hng n nh ca Cụng ty, cht
lng cao, giỏ c hp lý v chi phớ vn chuyn bc d hu nh khụng cú.
i vi hng nhp khu, Cụng ty ch yu nhp hng ca cỏc hóng ln nh
Danfoss, SIEMENS, SCHNEIDER, Vic nhp khu ch din ra vi nhng loi
hỡnh cú tớnh cht nht nh, cú hm lng cụng ngh cao m trong nc khụng
th sn xut c. Hng húa nhp khu chim hn 50% trong tng giỏ tr cỏc
mt hng kinh doanh ca Cụng ty v c nhp ch yu theo yờu cu ca khỏch
hng v theo nhu cu ca Cụng ty. Hng nhp khu chim phn ln trong tng
giỏ tr lng hng nờn cú v trớ quan trng trong hot ng thng mi ca Cụng
ty. Cụng ty thng nhp hng theo giỏ CIF ti cng Hi Phũng, giỏ FCA, giỏ
FOB hay giỏ CIF Ni Bi tu thuc v ngun hng nhp v.
1.2.3. c im t chc sn xut, lp t

* T chc sn xut, lp t
Giỏm c Nh mỏy Ch to Lp rỏp C khớ T ng húa v i trng cỏc
i thi cụng chu trỏch nhim trc tip qun lý, iu hnh, ụn c cỏc i thi
cụng di s ch o ca Ban Giỏm c Cụng ty. Cỏc i thi cụng ngoi vic sn
xut, cung cp sn phm, hng húa, dch v cũn cú nhim v cung cp thụng tin,
bỏo cỏo tỡnh hỡnh hot ng ca i lờn cp trờn, ng thi phi hp vi cỏc
phũng ban chc nng khỏc hon thnh tt nhim v ca mỡnh.
Hin nay Cụng ty cú 8 i thi cụng vi i ng 15 k s nhiu kinh
nghim, 40 cụng nhõn cú tay ngh cao tho vic, cú tim nng Bờn cnh ú,
do c tớnh ca cụng vic v phự hp vi s linh ng ca cỏc cụng trỡnh ln
nh khp mi min t nc, Cụng ty cũn cú i ng cng tỏc viờn trờn nhiu
lnh vc c ba min: Bc, Trung, Nam. Tt c nh mt s m bo cho s hot
ng liờn tc, phỏt trin bn vng ca Cụng ty, cng nh vic ỏp ng ngy cng
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
8
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa KÕ to¸n
tốt hơn các yêu cầu của thị trường đề ra. Phương thức tổ chức hoạt động sản
xuất, lắp đặt của Công ty có thể được khái quát bằng sơ đồ sau :
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty DKNEC
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
9
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY CHẾ TẠO LẮP
RÁP CƠ KHÍ TỰ ĐỘNG HÓA
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 1
ĐỘI
THI

CÔNG
SỐ 2
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 3
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 4
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 5
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 6
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 8
ĐỘI
THI
CÔNG
SỐ 7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
* Quy trỡnh sn xut, lp t
S 1.2 : S quy trỡnh sn xut lp t
Hot ng lp t l mt ngnh sn xut vt cht mang tớnh cht cụng

nghip cú c im khỏc vi ngnh sn xut khỏc. V t chc sn xut lp t thỡ
phng thc nhn thu ó tr thnh phng thc ch yu. Sn phm ca cụng ty
l khụng di chuyn c m c nh ti cỏc cụng trỡnh. c im ny buc cụng
ty phi di chuyn vt t, mỏy múc, thit b, nhõn cụng ti ni t chc sn xut
lp t.
Quỏ trỡnh nhn thu hay cũn gi l cụng tỏc chun b ban u bao gm ký
hp ng sau khi nhn thụng bỏo trỳng thu vi ch u t. Sau ú lờn d toỏn
v thit k cỏc s k thut. Da vo cỏc bn v k thut, tin hnh nhp cỏc
mỏy múc, thit b cn thit, t tiờu chun theo d toỏn v bn v tp kt ti
chõn cụng trỡnh.
Trong quỏ trỡnh t chc thc hin thi cụng lp t ti cụng trỡnh luụn phi
so sỏnh vi d toỏn v s thit k, ly ú lm thc o. Lng tiờu th c
xõy dng theo giỏ d toỏn hoc giỏ tha thun vi ch u t. Quỏ trỡnh t chc
thc hin sn xut lp t bao gm nhp vt t hoc ch to, sn xut thit b
chuyn n cụng trỡnh, la chn v tp hp nhõn cụng lp t h thng.
Sau khi hon thnh quỏ trỡnh lp t theo hp ng ó tha thun, khi h
thng hot ng t tiờu chun ó ra, hai bờn tin hnh nghim thu v Cụng ty
bn giao li h thng lp t cho n v s dng. Do c thự l cụng ty lp t
cỏc h thng in t ng húa, cỏc sn phm lp t ca Cụng ty u phi c
bo hnh sau lp t. Cng vỡ th m sn phm lp t ca Cụng ty luụn phi
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
10
Nhn thu
T chc
thc hin
lp t
Hon thnh
nghim thu
Bn giao
cụng trỡnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
m bo cht lng tt m bo uy tớn v trỏnh vic h hng ca thit b
trong thi gian bo hnh.
1.2.4. Tỡnh hỡnh lao ng, kinh t, ti chớnh
* Tỡnh hỡnh lao ng
cú nhng bc tin khụng nh trong quỏ trỡnh hot ng, Cụng ty luụn
chỳ ý ti vic phỏt trin, nõng cao kh nng trin khai cỏc cụng trỡnh cú hm
lng khoa hc cụng ngh v hin i húa cao bng vic o to, nõng cao
cht lng ngun nhõn lc. Hin ti, Cụng ty cú mt i ng cỏn b cụng nhõn
viờn cú nng lc, nhit tỡnh, sỏng to, cú ý thc k lut tt. S lng cỏn b cụng
nhõn viờn hin ti lờn ti gn 100 ngi, trong ú cú s ngi t trỡnh tin
s, thc s chim khong 3,4%, i ng k s chim khong 55%, s c nhõn
cao ng chim 25%, s nhõn viờn k thut v cụng nhõn lnh ngh chim
khong 16%.
i ng cỏn b k thut ca Cụng ty c o to chớnh quy t cỏc trng
i hc k thut hng u trong nc, ỏp ng c yờu cu k thut cao trong
lnh vc in t ng húa. Bờn cnh ú trong quỏ trỡnh hot ng, Cụng ty
thng xuyờn quan tõm n vic nõng cao trỡnh v kh nng nhy bộn vi k
thut mi hin i ca i ng cỏn b k thut bng cỏch c nhõn viờn tham gia
cỏc khúa o to ca cỏc hóng t ng húa ni ting th gii nh SIEMENS,
DANFOSS, GRUNDFOS, MOELLER, ti Vit Nam, Cng hũa Liờn Bang
c, Singapore, Nh ú cỏc cỏn b k thut Cụng ty luụn c khỏm phỏ,
tip cn vi cỏc cụng ngh v thit b mi nht trong ngnh: phn mm
BRAUMAT, PCS7, PLC S7 300-400, WINCC, Ngoi ra, Cụng ty cũn cú i
ng c vn k thut v cng tỏc viờn l cỏc nh khoa hc cú uy tớn cao ca cỏc
Vin nghiờn cu, cỏc trng i hc trong nc nh: Vin KH&CN Quc gia,
i hc Bỏch khoa H Ni, Hc vin k thut quõn s,.
Vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn chuyờn nghip, cho ti nay Cụng ty cú
th trin khai cỏc cụng trỡnh cú hm lng khoa hc cụng ngh cao, t chớnh
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8

11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
xỏc v hon ho c chng minh qua cỏc cụng trỡnh do Cụng ty ó v ang
trin khai thc hin.
* Tỡnh hỡnh kinh t, ti chớnh
Cụng ty TNHH C in o lng T ng húa DKNEC l mt thnh viờn
trong tp on C Nhit in lnh Bỏch Khoa (POLYCO). Cụng ty hot ng
di dng Cụng ty TNHH 2 thnh viờn tr lờn. Cụng ty hch toỏn c lp, cú t
cỏch phỏp nhõn, hot ng theo cỏc quy nh ca phỏp lut. Giỏm c doanh
nghip chu trỏch nhim trc phỏp lut v nh nc v cỏc hot ng ca doanh
nghip mỡnh, m bo cho doanh nghip hot ng trong phm vi, khuụn kh
cho phộp ca phỏp lut.
Trong hn tỏm nm hot ng, vi nhng n lc khụng ngng, Cụng ty ó
cú nhng bc phỏt trin c v chiu rng ln chiu sõu. Vn iu l ca doanh
nghip ban u l 4.500.000.000 ng, nay ó tng lờn l 15.000.000.000 ng.
Chỳng ta cú th thy rừ hn s phỏt trin cng nh hiu qu hot ng sn xut
kinh doanh ca Cụng ty qua bn Bỏo cỏo kt qu ti chớnh nm 2008 ti cụng ty
DKNEC nh sau:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Biu 1.1 : Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2008
CễNG TY TNHH C IN O LNG T NG HểA DKNEC Mu s B02-DNN
a ch: S 105 Hong Vn Thỏi- K.Trung- T.Xuõn- H Ni
Ban hnh theo Q48/2006/Q-BTC
ngy 14/9/2006 ca b trng BTC
BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH
Nm 2008
n v tớnh: ng
Ch tiờu

Mó
s
Thuyt
minh
Nm nay Nm trc
A B C 1 2
1. Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 01 IV.08
79.526.330.
639
66.368.255.
742
2. Cỏc khon gim tr doanh thu 02

-

-
3. Doanh thu thun v bỏn hng v cung
cp dch v (10=01-02) 10
79.526.330.
639
66.368.255.
742
4. Giỏ vn hng bỏn 11
69.617.762.
211
56.805.486.
935
5. Li nhun gp v bỏn hng v cung cp
dch v (20= 10-11) 20
9.908.568.

428
9.562.768.
807
6. Doanh thu hot ng ti chớnh 21
935.273.
651
1.016.020.
700
7. Chi phớ ti chớnh 22
3.250.628.
305
1.740.016.
126
- Trong ú: Chi phớ lói vay 23
3.250.628.3
05
1.740.016.1
26
8. Chi phớ qun lý kinh doanh 24
4.135.560.
024
2.526.124.
251
9. Li nhun thun t hot ng kinh
doanh (30=20+21-22-24) 30
3.457.653.
750
6.312.649.
130
10. Thu nhp khỏc 31

495.283.
348
363.355.
719
11. Chi phớ khỏc 32
31.682.
770
438.478.
544
12. Li nhun khỏc (40=31-32) 40
463.600.
578
(75.122.
825)
13. Tng li nhun k toỏn trc thu
(50=30+40) 50 IV.09
3.921.254.
328
6.237.526.
305
14. Chi phớ thu thu nhp doanh nghip 51
1.097.951.
212
1.746.507.
365
15. Li nhun sau thu thu nhp doanh
nghip (60= 50-51) 60
2.823.303.
116
4.491.018.

940
Lp, ngy 31 thỏng 12 nm 2008
Ngi lp biu K toỏn trng Giỏm c
(Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du)
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Qua bng s liu trờn, ta cú th thy hiu qu hot ng kinh doanh ca
Cụng ty nm 2008 cú du hiu st gim so vi nm 2007. Nguyờn nhõn ca nú l
do s bin ng ca nn kinh t th gii trong nm qua lm nh hng ti nn
kinh t trong nc. Vic giỏ c leo thang, lói sut ngõn hng tng vt, t giỏ
ngoi t bin ng khụng ngng, s khú khn v chm tr trong thanh toỏn ca
cỏc khỏch hng, lm tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty cú chiu hng suy gim.
Ch tiờu ROS (h s LNST/doanh thu) nm 2008 gim ti 48% so vi nm 2007
m nguyờn nhõn ch yu l do s bin ng ca nn kinh t trong nc lm gia
tng cỏc khon chi phớ, dn ti mc kim soỏt i vi chi phớ ca Cụng ty
gim. Tuy nhiờn, cú th thy tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip l tng i
kh quan. c bit trong tỡnh trng khú khn ca nn kinh t, Cụng ty vn t
mc tng doanh thu, n nh vic lm cho cỏn b nhõn viờn trong Cụng ty.
iu ny chng t s n lc vt bc v ti chớnh v s ch ng khc phc,
gii quyt khú khn ca Cụng ty.
1.3. c im t chc b mỏy qun lý ti Cụng ty TNHH C in o lng
T ng húa DKNEC
Cụng ty DKNEC cú t cỏch phỏp nhõn, t chc hch toỏn c lp v chu
hon ton trỏch nhim trc phỏp lut v cỏc hot ng ca mỡnh trong khuụn
kh ngun vn kinh doanh, do vy, Cụng ty cn t chc b mỏy qun lý thớch
hp nhm hon thnh tt cỏc mc tiờu ó ra. m bo t hiu qu cao
cng nh tớnh khoa hc trong hot ng qun lý, b mỏy qun lý ca Cụng ty
DKNEC c t chc theo kiu trc tuyn thụng qua s sau:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8

14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
S 1.3 : S t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty DKNEC
ng u B mỏy qun lý l Ban Giỏm c Cụng ty gm cú Tng Giỏm
c v 2 Phú Giỏm c:
- Tng giỏm c: L ngi cú quyn cao nht v cng ng thi l
ngi chu mi trỏch nhim v kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng
ty, trc tip a ra cỏc quyt nh quan trng cui cựng ca Cụng ty nh v mt
t chc qun lý, chin lc kinh doanh, quyt nh u t, hp tỏc, ch k
toỏn ỏp dng trong Cụng ty, ph trỏch chuyờn sõu v t chc, lao ng, k thut,

- Phú Giỏm c ti chớnh - kinh doanh v Phú Giỏm c k thut: l
ngi h tr trc tip cho giỏm c, chu trỏch nhim chớnh trong phm vi qun
lý ca mỡnh. Cỏc phú giỏm c cú trỏch nhim qun lý cng nh ch ng ra
nhng phng ỏn sn xut kinh doanh, ch o k thut ti cỏc phũng ban theo
quy nh ca Cụng ty.
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
15
TNG GIM C
PHể GIM C TI
CHNH KINH DOANH
doaDOANH
PHể GIM C
K THUT
PHềNG
THIT K
K
THUT
PHềNG
D

N
PHềNG
HNH
CHNH -
K TON
PHềNG
KINH
DOANH
TRUNG
TM GII
PHP
PHN
MM
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Trc thuc Ban Giỏm c l cỏc phũng ban vi cỏc chc nng, nhim v
riờng. Hin ti, Cụng ty cú 5 phũng ban bao gm: Phũng Thit k-K thut,
Phũng D ỏn, Phũng Hnh chớnh-K toỏn, Phũng Kinh doanh, Trung tõm gii
phỏp phn mm. Mi phũng ban u cú trng phũng v phú phũng trc tip
di s qun lý ca Ban Giỏm c Cụng ty, ph trỏch giỏm sỏt iu hnh mi
hot ng v qun lý nhõn viờn trong phũng ban ca mỡnh. Chc nng ca cỏc
phũng ban trong Cụng ty c khỏi quỏt nh sau:
- Phũng K Thut: L mt b phn quan trng trong c cu t chc ca
Cụng ty. Hin nay phũng cú i ng k thut gii, cú tớnh chuyờn nghip cao.
Phũng chu trỏch nhim hon ton v mt k thut cho cỏc d ỏn, hp ng. Cỏc
k s m nhim vic thit k cỏc s k thut phc v cho cỏc d ỏn, hp
ng cn hon thnh; sau ú phi hp cựng cỏc b phn khỏc trong Cụng ty trin
khai, tin hnh lp t cỏc cụng trỡnh v nghim thu k thut cng nh chu trỏch
nhim bo hnh sau khi kt thỳc cụng trỡnh.
- Phũng D n: Cú nhim v lp, qun lý d ỏn, tham gia d thu. Theo cỏc
bn thit k ca phũng k thut, Phũng d ỏn trc tip tỡm hiu, la chn ngun

nguyờn vt liu cung cp cho cỏc cụng trỡnh; a ra cỏc d toỏn chi phớ cng
nh doanh thu, li nhun s t c; d bỏo cỏc ri ro cú th xy ra v cỏc
phng ỏn d phũng;
- Phũng kinh doanh: Gi mt nhim v rt quan trng l tỡm kim v m
rng th trng, trc tip gii thiu cỏc sn phm Cụng ty kinh doanh ti cỏc
doanh nghip ang cú nhu cu. Theo ú, Phũng Kinh doanh cũn cú trỏch nhim
qun lý Showroom ca Cụng ty ni trng by v bỏn cỏc sn phm, thit b
c nhp t cỏc hóng cú uy tớn trong v ngoi nc.
- Phũng Hnh Chớnh-K toỏn c phõn thnh hai b phn:
+ B phn Hnh chớnh nhõn s: thc hin tt c cỏc cụng vic liờn quan
n cụng tỏc hnh chớnh trong Cụng ty nh: qun lý vn th, lu tr ti liu, bo
mt, i ni, i ngoi, thc hin y , chớnh xỏc cỏc th tc, giy phộp, n
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
t, phi hp vi cỏc phũng ban tỡm kim, tuyn dng, qun lý ngun nhõn lc
m bo cht lng v phự hp vi Cụng ty.
+ B phn K toỏn: thc hin chc nng qun lý v mt ti chớnh ca ton
Cụng ty; t chc hch toỏn k toỏn; thu thp v qun lý lu tr cỏc chng t, hp
ng ó ký ca phũng D ỏn; qun lý mi hot ng ti chớnh trong Cụng ty; lp
bỏo cỏo kt qa kinh doanh hng thỏng, hng quý, hng nm theo yờu cu ca
C quan thu qun lý. Bờn cnh ú, phũng cú nhim v cung cp cỏc thụng tin,
bỏo cỏo tỡnh hỡnh ti chớnh theo yờu cu Ban giỏm c lờn k hoch v a ra
cỏc quyt nh hp lý, ỳng n, kp thi,
- Trung tõm gii phỏp phn mm: m nhim vic mang n cỏc sn phm
phn mm t ng húa hin i v u vit cho h thng iu khin t ng húa
ti cỏc ti cỏc cụng trỡnh Nh mỏy Bia-NGK m Cụng ty ang thc hin. Cú th
núi õy l b phn quan trng khụng th tỏch ri ca Cụng ty. Vi 12 thc s, k
s chuyờn nghip v y sỏng to, Trung tõm gii phỏp phn mm ca Cụng ty
DKNEC khụng ch úng gúp vo thnh cụng ca Cụng ty m gúp phn vo s

nghip phỏt trin chung ca ngnh T ng húa cũn non tr nc ta.
1.4. c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH C in o lng
T ng húa DKNEC
Vn dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn l mt ni dung quan trng
ca t chc cụng tỏc k toỏn trong doanh nghip. Vic vn dng hỡnh thc t
chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi iu kin c th ti doanh nghip v mt
t chc, quy mụ hot ng kinh doanh, s phõn cp qun lý, Do ú, vic vn
dng hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn no (tp trung hay phõn cp) u xut
phỏt t yờu cu c th ca tng doanh nghip.
Ti Cụng ty DKNEC, cụng tỏc k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp
trung. Theo hỡnh thc ny, mi cụng tỏc k toỏn c thc hin ti phũng k
toỏn ca Cụng ty, t vic thu thp, kim tra chng t, ghi s k toỏn n lp cỏc
bỏo cỏo ti chớnh. Chớnh nh s tp trung ca cụng tỏc k toỏn m Cụng ty nm
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
c ton b thụng tin t ú ỏnh giỏ, cung cp kp thi cỏc thụng tin ti
chớnh cho Ban Giỏm c. Ngoi ra, hỡnh thc ny cũn l iu kin thun li cho
vic x lý thụng tin trờn mỏy tớnh v mi nhõn viờn k toỏn u c iu hnh
trc tip t k toỏn trng.
Hin ti, Phũng K toỏn ca Cụng ty cú 8 nhõn viờn m nhim nhng
nhim v khỏc nhau, tuy vy mi ngi cú th kiờm nhim hai hay nhiu cụng
vic k toỏn khỏc nhau bo m cung cp y , chớnh xỏc, kp thi thụng tin
cho vic qun lý ton Cụng ty. C cu v phõn cụng lao ng k toỏn ca Cụng
ty c th hin qua s sau:
S 1.4 : S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty DKNEC
Do nhn rừ c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nờn vn nhõn s
ca phũng k toỏn luụn c Ban Giỏm c Cụng ty xem xột k lng cng nh
quyt nh thn trng trong tuyn dng. Vỡ vy, cỏc nhõn viờn Phũng K toỏn
ca Cụng ty u l nhng ngi cú nng lc, c o to chuyờn ngnh v bi

bn. Trong ú chc nng, nhim v ca mi ngi nh sau:
- K toỏn trng :
+ L ngi ng u b mỏy k toỏn, cú nhim v ph trỏch chung, ụn
c mi b phn k toỏn chp hnh cỏc quy nh, ch k toỏn do nh nc
ban hnh.
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
18
K toỏn
TSC-
VL
CCDC
K toỏn
CP- Giỏ
thnh
K toỏn
cụng n
K toỏn
tng
hp
K toỏn
Ngõn
hng
K toỏn
lng,
TM
Th
qu
K toỏn trng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
+ K toỏn trng chu trỏch nhim trc Ban Giỏm c mi hot ng

ca phũng cng nh mi hot ng khỏc ca Cụng ty liờn quan ti cụng tỏc k
toỏn- ti chớnh v theo dừi cỏc hot ng ti chớnh ca Cụng ty.
+ L ngi trc tip bỏo cỏo cỏc thụng tin k toỏn lờn Giỏm c v cỏc
c quan cú thm quyn, chu trỏch nhim trc phỏp lut v cỏc thụng tin, s liu
ó bỏo cỏo.
+ T chc trỡnh t luõn chuyn chng t, cụng tỏc k toỏn, thng kờ trong
Cụng ty phự hp vi ch qun lý ti chớnh ca Cụng ty.
- K toỏn Tng hp :
+ Kim tra tng hp cỏc chng t, s liu bỏo cỏo ca cỏc k toỏn b
phn, lờn ton b cỏc Bng kờ cú liờn quan, vo s tng hp,
+ Lờn cỏc bỏo cỏo thu hng thỏng, quý, nm np lờn cỏc c quan cp trờn
theo ỳng quy nh,
+ Lờn bỏo cỏo ti chớnh cui nm theo ỳng quy nh np cho cỏc c quan
cú thm quyn,
+ Thc hin cụng tỏc k toỏn tng hp trỡnh lờn k toỏn trng khi cú
nhu cu thu thp thụng tin.
- K toỏn Cụng n :
+ Kim tra tớnh hp phỏp, hp l ca cỏc chng t trc khi thanh toỏn.
+ Theo dừi cỏc khon cụng n vi ngi bỏn,
+ Kim tra cỏc d toỏn thanh quyt toỏn cỏc cụng trỡnh v hng mc cụng
trỡnh m bo nguyờn tc, th tc theo ỳng quy nh ca nh nc,
+ Theo dừi chi tit cỏc khon phi thu, giỏ tr tng hp ng cng nh
thi gian, tin thanh toỏn ca tng khỏch hng, tng cụng trỡnh.
- K toỏn Ngõn hng:
+ Theo dừi chi tit cỏc khon ký qu, theo dừi tng ln nhn n, nh k
tớnh toỏn cỏc khon lói vay phi tr ngõn hng, cỏc mún ỏo hn vay v lờn k
hoch tr n tng mún vay ti tng ngõn hng,
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán

+ Thc hin cỏc giao dch thanh toỏn, nhn n, bo lónh, chuyn tin v
cỏc hot ng khỏc liờn quan n giao dch ngõn hng, lm cỏc th tc vay vn
ngõn hng.
- K toỏn tin lng v tin mt:
+ Hch toỏn v kim tra tỡnh hỡnh thc hin qu lng, lp bng thanh toỏn
tin lng, thanh toỏn bo him xó hi, tin thng, phõn b tỡnh toỏn lng v
cỏc khon phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty,
+ Theo dừi cỏc khon tm ng, hon ng, thanh toỏn tin tm ng i cụng
tỏc vi cỏc cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty,
+ Theo dừi chi tit cỏc khon thu chi, vo s qu tin mt, theo dừi tỡnh
hỡnh thu, chi, tn qu tin mt v i chiu nh k vi th qu,
- K toỏn tp hp chi phớ v tớnh giỏ thnh:
+ Tp hp theo dừi tng quỏt tt c cỏc khon chi phớ phỏt sinh trong ton
Cụng ty,
+ Tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp.
- K toỏn nguyờn vt liu, ti sn c nh, CCDC:
+ Chu trỏch nhim theo dừi v s lng, giỏ c cỏc loi nguyờn vt liu,
hng tn kho,
+ Theo dừi tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho nguyờn vt liu ti Cụng ty v thc
hin kim kờ kho Cụng ty nh k theo quy nh, theo dừi nhp, xut, tn kho
nguyờn vt liu theo s liu t cỏc cụng trỡnh gi v,
+ Theo dừi, ghi chộp cỏc nghip v tng, gim ti sn c nh, tớnh toỏn
khu hao, giỏ tr cũn li ca ti sn; nh k kim tra tỡnh trng ca ti sn, theo
dừi chi tit nhp, xut, tn, tỡnh hỡnh s dng CCDC ti Cụng ty cng nh ti cỏc
cụng trỡnh,
- Th qu:
+ Kim tra tớnh hp phỏp ca cỏc chng t trc khi thu, chi tin,
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
20
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh Khoa KÕ to¸n

+ Căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được ký duyệt, thủ quỹ tiến hành thu, chi
theo phiếu thu, phiếu chi, nộp và rút tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt
quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ điện Đo lường
Tư động hóa DKNEC
Hiện tại, Công ty DKNEC đang sử dụng hệ thống kế toán theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 áp dụng với các doanh nghiệp vừa
và nhỏ. Do đặc điểm là doanh nghiệp lắp đặt, sản xuất và kinh doanh, Công ty đã
vận dụng một cách linh hoạt, hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc thù riêng biệt
trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty DKNEC
- Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban
hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Hình thức kế toán áp dụng: trên máy, hình thức Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: giá trung bình
+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:
Giá trị hàng tồn
kho cuối kỳ
=
Giá trị hàng
tồn kho đầu kỳ
+
Giá trị hàng nhập
kho trong kỳ
_
Giá trị hàng xuất

kho trong kỳ
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường
xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Thanh toán định kỳ lãi vay cho bên
cho vay,
Sinh viªn: Ph¹m Kim Dung Lớp Kế toán 3. Khóa 8
21
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
- Nguyờn tc ghi nhn doanh thu: doanh thu c theo dừi riờng bit theo
tng loi doanh thu. Trong tng loi c chi tit theo tng khon doanh thu
nhm phc v cho vic xỏc nh doanh thu theo yờu cu qun lý hot ng
SXKD ca doanh nghip.
1.5.2. H thng chng t k toỏn
* Quy trỡnh luõn chuyn chng t:
- Cỏc chng t c lp t cỏc b phn liờn quan trong ton Cụng ty hoc
ngoi cụng ty khi cú nghip v kinh t phỏt sinh m bo thc hin cỏc khõu tip
theo mt cỏch thun tin. Cỏc chng t bt buc u c s dng theo ỳng
mu ca B Ti chớnh v Cc Thu Thnh ph H Ni; vic lp v ghi chộp cỏc
yu t ca chng t k toỏn phi y v chớnh xỏc, m bo tớnh phỏp lý ca
chng t k toỏn. Sau khi c s dng phc v cho yờu cu cụng tỏc chuyờn
trỏch ca tng b phn, chng t c gi ti Phũng K toỏn ca Cụng ty.
- Khi nhn c cỏc chng t cú liờn quan, k toỏn viờn tin hnh kim tra
tớnh hp l, hp phỏp ca chng t, tớnh chớnh xỏc ca s liu, thụng tin trờn
chng t v vic chp hnh quy ch qun lý ni b ca nhng ngi lp, ngi
kim tra, ngi xột duyt. Chng t l c s k toỏn viờn cp nht s liu vo
s sỏch v lờn cỏc s cỏi, bỏo cỏo ti chớnh
- Cui cựng, chng t k toỏn sau khi s dng c sp xp, phõn loi,
bo qun, lu tr ti Phũng K toỏn cụng ty theo quy nh ca lu tr chng t.

* H thng chng t c t chc theo cỏc phn hnh c th, trong ú cỏc
chng t cụng ty thng xuyờn s dng bao gm:
- Chng t tin t:
+ Phiu thu
+ Phiu chi
+ Giy ngh tm ng
+ Giy ngh thanh toỏn
+ Bng kim kờ qu
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
- Chng t hng tn kho:
+ Phiu nhp kho
+ Phiu xut kho
+ Bng kờ mua hng
+ Bng phõn b nguyờn liu, vt liu, cụng c dng c
- Chng t bỏn hng:
+ Hp ng kinh t
+ Húa n giỏ tr gia tng
- Chng t lao ng tin lng:
+ Hp ng lao ng
+ Bng chm cụng
+ Bng chm cụng lm thờm gi
+ Giy i ng
+ Bng thanh toỏn tin lng
+ Bng phõn b tin lng v bo him xó hi
Cỏc chng t Cụng ty s dng thng theo mu quy nh hoc do cụng ty
t thit k cho phự hp vi quy mụ, c im hot ng sn xut kinh doanh.
Vic t chc, qun lý h thng chng t theo cỏc phn hnh ti Cụng ty nh ó
trỡnh by trờn l hon ton phự hp vi ch k toỏn hin hnh v thc t

phỏt sinh liờn quan n tng phn hnh m nhim.
1.5.3. H thng ti khon k toỏn
H thng ti khon k toỏn ỏp dng theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ban
hnh ngy 14/9/2006 ỏp dng vi cỏc doanh nghip va v nh, c chi tit
theo tng i tng, mi i tng li c chi tit theo trng hp c th sao
cho phự hp, tin cho vic theo dừi, lp bỏo cỏo cng nh ỏnh giỏ kt qu hot
ng trong Cụng ty. Cú th ly mt s vớ d vi ti khon 112 ti Cụng ty nh
sau: hin ti Cụng ty cú 5 ti khon ti nm ngõn hng tin cho vic giao dch,
ti khon ca doanh nghip c chi tit nh sau:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
23
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
+ TK 1121-1: Tin gi VN NH No&PTNT CN Thng Long
+ TK 1121-2: Tin gi VN NH No&PTNT CN Hong Quc Vit
+ TK 1121-3: Tin gi VN NH Si Gũn Thng Tớn
+ ..
L doanh nghip c phộp xut nhp khu cỏc thit b in, t ng húa,
thun tin cho vic thanh toỏn, chuyn tin ra nc ngoi, Cụng ty ó m c
ti khon VN v USD ti mt s ngõn hng, theo ú ti khon 112 li c chi
tit thờm thnh cỏc tiu khon cp 3 tin gi USD (ngoi t) tng ng vi
tng ngõn hng nh:
+ TK 1122-1: Tin gi USD NH No&PTNT CN Thng Long
+ TK 1122-2: Tin gi USD NH No&PTNT CN Hong Quc Vit
+ TK 1121-3: Tin gi USD NH Si Gũn Thng Tớn
+
Mt vớ d khỏc l ti khon 511- Doanh thu bỏn hng v cung cp dch
v ti Cụng ty. Do c im l doanh nghip va sn xut, lp t v thng
mi, ti khon 511 c ỏp dng chi tit vi cỏc tiu khon theo dừi doanh
thu tng mng hng húa dch v ca Cụng ty:
+ TK 5111: Doanh thu bỏn hng húa

+ TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm
+ TK 5113: Doanh thu cung cp dch v
+ TK 5118: Doanh thu khỏc.
Tuy nhiờn do cha tỡm ra phng phỏp hch toỏn, phõn b hp lý nờn ti
khon 632- Giỏ vn hng bỏn ti cụng ty khụng c chi tit theo tng mng
hot ng sn xut kinh doanh. Cụng ty cng khụng s dng ti khon 413-
Chờnh lch t giỏ hi oỏi, ti khon 159- cỏc khon d phũng (phi thu khú
ũi, gim giỏ hng tn kho,),
1.5.4. H thng s k toỏn
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
24
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán
Hỡnh thc k toỏn Cụng ty DKNEC ang ỏp dng l hỡnh thc Nht ký
chung trờn k toỏn mỏy. Tuy hỡnh thc ny cú nhc im l ghi trựng s sỏch,
nhng vi quy mụ va ca doanh nghip, hỡnh thc ny l phự hp bi d theo
dừi, gn nh, tin s dng trờn phn mm k toỏn Cụng ty ang s dng. Hỡnh
thc Nht ký chung Cụng ty ỏp dng gm cú cỏc loi s k toỏn sau õy:
- S Nht ký chung
- S Nht ký c bit: m bo cho hot ng kinh doanh c theo dừi
mt cỏch cht ch, khoa hc phự hp vi c im phỏt sinh nghip v thỡ ngoi
s nht ký chung l s k toỏn tng hp dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t
phỏt sinh theo trỡnh t thi gian, Cụng ty cũn m mt s s nht ký chuyờn dựng:
+ S Nht ký thu tin
+ S Nht ký chi tin
+ S Nht ký mua hng: chi tit mua trong nc v nhp khu
+ S Nht ký bỏn hng
- S Cỏi: c m chi tit cho cỏc TK 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142,
152, 154, 331, 338, 333, 511, 632, 642, 711, 811, 911,.
- Cỏc s, th k toỏn chi tit: tin cho vic theo dừi chi tit cỏc i
tng k toỏn nhm phc v yờu cu tớnh toỏn mt s ch tiờu, Cụng ty m

mt s s v th k toỏn chi tit nh sau: S ti sn c nh; S chi phớ sn
xut kinh doanh; S chi tit tin gi, tin vay;
Hng ngy, b mỏy k toỏn ca Cụng ty ó gii quyt nhanh chúng,
chớnh xỏc v khoa hc cụng vic k toỏn ca Cụng ty. Ta cú th thy rừ hn
trỡnh t hch toỏn ca Cụng ty qua s sau:
Sinh viên: Phạm Kim Dung Lp K toỏn 3. Khúa 8
25