79 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mục lục
Mục lục......................................................................................................................................................1
Lời mở đầu.................................................................................................................................................2
PHẦN I......................................................................................................................................................4
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX. 4
1.1.Quá trình hình thành và phát triển ......................................................................................................4
1.2.Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................................................................4
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý .....................................................................................................................5
1.4.Kết quả kinh doanh một số năm gần đây............................................................................................7
1.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................................................9
1.5.1.Bộ máy kế toán.............................................................................................................................9
1.5.2.Tổ chức công tác kế toán...........................................................................................................11
1.5.2.1. Chứng từ kế toán...............................................................................................................11
1.5.3.2. Tài khoản kế toán..............................................................................................................11
1.5.3.3. Sổ kế toán..........................................................................................................................11
1.5.3.4. Báo cáo kế toán..................................................................................................................13
THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX.................................................................15
2.1. Đặc điểm lao động, quỹ tiền lương và phương thức trả lương.......................................................15
2.1.1. Đặc điểm về lao động..............................................................................................................15
2.1.2. Quỹ tiền lương và phương thức trả lương................................................................................16
2.2. Kế toán tiền lương............................................................................................................................21
2.2.1. Kế toán chi tiết tiền lương.........................................................................................................21
2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương.....................................................................................................29
2.3. Kế toán các khoản trích theo lương.................................................................................................36
2.3.1. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương ............................................................................36
2.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương .........................................................................44
PHẦN III.................................................................................................................................................49
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX

..................................................................................................................................................................49
3.1. Nhận xét chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần dịch vụ
thông tin kinh doanh Abix.......................................................................................................................49
3.1.1. Ưu điểm....................................................................................................................................49
3.1.2. Nhược điểm..............................................................................................................................50
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh
doanh Abix...............................................................................................................................................51
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời mở đầu
Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời
sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều
người.
Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế,
các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng có tác động sâu rộng
đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước. Đồng thời, điều đó
có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội. Tiền lương là một vấn
đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết,
thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Nó là cầu nối giữa con người với sản xuất, tác động đến con người
và sản xuất không chỉ từ phía là giá cả sức lao động, mà còn chi phối tới tâm tư tình
cảm người lao động.
Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương là thu nhập của người lao động và là chi
phí sử dụng lao động. Đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực
mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao
nhất. Ngược lại, đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí trong quá trình
sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất. Chính vì vậy, việc
hạch toán tiền lương tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác
hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung.
Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý một mặt kích thích người lao động vì

lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất
lượng lao động. Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động
sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH
DOANH ABIX, em có mong muốn được tiếp cận với những hoạt động tài chính của
doanh nghiệp trong thực tế, được rèn luyện tác phong của một người làm công tác
quản lý tài chính kế toán: đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để
được áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế. Nhận thức được
tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích
các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài " Hoàn thiện công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ
thông tin kinh doanh Abix" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu của chuyên đề là xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Đồng thời đưa ra các biện pháp
nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích
theo tiền lương đối với Công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH
ABIX.
Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì được chia làm 3
phần:
Phần I: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh
Abix
Phần II: Thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh
Abix
Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt

nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp
đỡ chỉ bảo nhiệt tình của THS. Nguyễn Hữu Đồng và các cán bộ phòng Tài chính kế
toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN I
TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN
KINH DOANH ABIX
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix được thành lập vào tháng
10 năm 2005 với số đăng ký kinh doanh là 0103019327.
- Tên giao dịch quốc tế là: Authentic Business Information JSC.
- Tên giao dịch quốc tế viết tắt là: Abix
- Trụ sở: Tầng 5 Press Club – số 59A Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm –
Hà Nội
Hiện nay, công ty ABIX hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại xuất
nhập khẩu, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu, cung cấp các thông tin kinh
doanh và các dịch vụ tư vấn thương mại liên quan. Với hai dịch vụ hữu hiệu là giám
sát truyền thông và kết nối đối tác ABIX mang đến cho khách hàng thông tin nhanh
chóng và chính xác, tư vấn khách hàng thâm nhập, hiểu sâu thị trường, tìm kiếm, nắm
bắt kịp thời và tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh tiềm năng.
ABIX hoạt động dựa trên tôn chỉ cao nhất: luôn mang đến cho khách hàng
những thông tin chính xác và trung thực nhất; luôn lắng nghe và đưa ra những tư vấn
hiệu quả nhất cho khách hàng. Đó cũng chính là bí quyết để ABIX luôn tồn tại và
phát triển.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thì việc xác định cơ cấu ngành nghề là
rất quan trọng. Nó quyết định đến kết quả hoạt động của toàn công ty. Từ khi thành
lập cho đến nay, công ty ABIX đã có chức năng và nhiệm vụ kinh doanh chính như

sau:
- Công ty chuyên xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ làm bằng
mây tre đan, các mặt hàng sắt nghệ thuật sang các thị trường Châu Âu và châu Mỹ.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong nước và nước
ngoài như tổ chức các đoàn khách tham gia hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, tổ
chức các buổi hội thảo giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài tìm
kiếm cơ hội hợp tác, tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm Việt Nam tại các triển lãm
nước ngoài...
- Thực hiện các chiến dịch quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp Việt
Nam, chú trọng vào các doanh nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ mây tre đan
và sắt nghệ thuật.
Ngày nay trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, công nghiệp hoá, hiện đại hoá
đất nước. Nền kinh tế thị trường diễn ra sôi động với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các
tổ chức, các doanh nghiệp về tất cả các lĩnh vực hoạt động. Là một doanh nghiệp hoạt
động trong ngành thương mại, công ty cũng chịu sức ép cạnh tranh mạnh mẽ của các
đối thủ cùng ngành. Vì vậy, đòi hỏi một mặt chú trọng phát triển tìm kiếm các sản
phẩm có tính cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, các sản phẩm mang tính độc quyền
của Công ty, mặt khác mở rộng đa dạng hoá sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết của
Công ty.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX là một công ty có tư
cách pháp nhân độc lập, bộ máy quản lý của công ty có tính tổ chức mà mang tính xã
hội hoá cao, đảm bảo phát huy được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗi
thành viên. Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc trong
đó hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh
ABIX thể hiện qua sơ đồ sau:
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh công ty để quyết
định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ
đông bầu.
Tổng giám đốc: Chủ tịch hội đồng quản trị Nguyễn Minh Khuê kiêm Tổng giám đốc
công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm. Tổng giám đốc công ty chịu
trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền được giao. Quan hệ
của Tổng giám đốc đối với các phòng ban là quan hệ chỉ đạo, còn các phó tổng giám
đốc và các phòng ban có chức năng nghiên cứu, phân tích và tham mưu cho Tổng
giám đốc.
Tham mưu cho Tổng giám đốc có 3 Giám đốc, đó là:
 Giám đốc Dự án
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 6
Giám đốc
dự án
Chủ Tịch HĐQT
kiêm Tổng Giám đốc
Giám đốc
kinh doanh
Giám đốc
nghiệp vụ
Phòng
Hành
Chính –
Nhân sự
Phòng
Kinh
doanh
Phòng

Xúc tiến
thương
mại
Phòng
Quảng bá
thương
hiệu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
 Giám đốc kinh doanh
 Giám đốc Nghiệp vụ
Ngoài ra còn có 4 phòng ban:
Phòng Hành chính – Nhân sự: Có chức năng kiện toàn bộ máy hành chính cho phù
hợp với chiến lược phát triển công ty. Thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước.
Phòng Kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu nhu cầu của thị trường. Nắm bắt kịp
thời các thời cơ, cơ hội kinh doanh. Nghiên cứu và dự báo những biến động thị
trường về nhu cầu sản phẩm, thị hiếu khách hàng, sản phẩm thay thế, những đoạn thị
trường mục tiêu… Từ đó xây dựng một chiến lược kinh doanh lành mạnh và đạt hiệu
quả cao.
Phòng xúc tiến thương mại: Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu, tổ chức các hoạt
động xúc tiến thương mại. Từ đó đưa ra các dự báo về các thị trường tiềm năng và hỗ
trợ phòng kinh doanh trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Phòng Quảng bá thương hiệu: Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu và thực hiện các
phương thức nhằm đẩy mạnh thương hiệu của các mặt hàng công ty xuất khẩu.
1.4. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
Bước vào cơ chế thị trường với sự năng động, sáng tạo, nắm bắt được thời cơ,
công ty đã nhanh chóng thích ứng được với cơ chế mới này, mở rộng hoạt động kinh
doanh, tiếp thu và áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ thông tin ngày càng
phát triển, vững mạnh trong mọi mặt, có đủ năng lực để mở rộng kinh doanh ngoài
các mặt hàng công ty đang xuất khẩu.
Với phương pháp kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm cung cấp có chất lượng

luôn được khách hàng tín nhiệm. Trong những năm qua công ty đã phát huy cao độ
tính năng động, sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu,
liên kết kinh doanh có biện pháp tăng hiệu lực điều hành của bộ máy quản lý và nâng
cao trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Với sự ổn định và phát triển trong sản xuất kinh doanh và nhất trí đoàn kết trong tập
thể cán bộ công nhân viên, những năm qua, công ty luôn đảm bảo nhịp độ tăng
trưởng về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra. Công ty không ngừng nâng
cao uy tín trên thị trường, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước .
Sau đây là một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty qua các năm:
Biểu 1.1. Một số chỉ tiêu kinh doanh
Đơn vị tính: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Chênh lệch
(%)
1 Doanh thu thuần 13.532.255.000 15.764.710.000 116.5
2 Giá vốn 12.300.879.000 13.088.879.000 106.4
3 Lãi gộp 1.231.376.000 2.675.831.000 217.3
4 Chi phí quản lý 1.114.212.000 2.036.266.000 182.8
5 Lợi nhuận trước thuế 217.164.000 639.565.000 294.5
6 Nộp ngân sách 81.214.000 204.142.750. 251.4
7
Thu nhập bình quân theo
đầu người
2.000.000 2.500.000 125.0
Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty có triển vọng tốt, với sự đa dạng
về ngành nghề, công ty có thể tận dụng được mọi nguồn lực của mình để mang lại
hiệu quả cao, thích ứng được với sự năng động của cơ chế thị trường. Uy tín của
công ty đang được thiết lập, tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường kinh doanh, ký

kết nhiều các hợp đồng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên trong công
ty.
Qua đây ta cũng thấy công ty không ngừng lớn mạnh, hoạt động ngày càng
hiệu quả. Đây là sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên
công ty trong sản xuất kinh doanh và quản lý hoạt động chung.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.5.1. Bộ máy kế toán
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh
của công ty, công ty ABIX tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý đảm bảo cho
kế toán thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng yêu cầu ngày
càng cao trong cơ chế thị trường. Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh
ABIX đã sắp xếp cơ cấu bộ máy kế toán hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu
quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo
luật định, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định chung của nhà nước. Công ty
hạch toán kế toán theo mô hình tập chung năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 đến
ngày 31/12, Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là VNĐ (Việt Nam đồng) và sử dụng
phương pháp hạch toán nhật ký chứng từ. Mặc dù đây là loại hình kế toán phức tạp
nhưng khoa học, chặt chẽ, việc cung cấp thông tin cũng thuận tiện, rõ ràng hơn.
Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX có đặc điểm địa bàn rộng
hoạt động khá rộng. Do đó để tạo điều kiện cho bộ máy tổ chức công tác kế toán hoạt
động hoàn thiện và hiệu quả, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác hoạt
động kế toán vừa tập chung vừa phân tán. Phòng kế toán có 5 người được phân công
nhiệm vụ cụ thể, tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh hoạt động trên nguyên tắc
tập chung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra các công việc kế toán trong
phạm vi của công ty, thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế độ và
chuẩn mực kế toán hiện hành. Bộ máy kế toán của công ty ABIX được tổ chức như
sau:

Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của công ty là người giúp
việc cho Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Giám Đốc. Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, phân công
công việc cụ thể cho các thành viên trong phòng. Lập báo cáo tài chính của công ty.
Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt của công ty, tiến hành thu chi tiền kết hợp
với kế toán thanh toán theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán Ngân hàng: Căn cứ vào giấy báo nợ, báo có để quản lý tiền gửi ngân
hàng, theo dõi tình hình vay vốn tại các ngân hàng, thực hiện việc ghi chép phân loại,
tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hàng tồn kho.
Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt và
thanh toán các chứng từ tạm ứng các khoản công nợ, tiền lương.....rồi lập định khoản
và ghi vào sổ chi tiết.
Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu và kê khai tính các
khoản thuế (Thuế GTGT, thuế nhà đất, thuế TNDN ...) mà công ty phải nộp.
Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán
trưởng. Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ rất riêng song tất cả đều có mối quan hệ chặt
chẽ với nhau trong phạm vi, chức năng, quyền hạn của mình.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 10
Thủ quỹ Kế toán Ngân Hàng,
hàng tồn kho
Kế toán
Thanh toán
Kế toán Doanh
Thu, thuế
Kế toán trưởng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.5.2. Tổ chức công tác kế toán
1.5.2.1. Chứng từ kế toán

Với hình thức Nhật ký chứng từ, Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh
doanh ABIX tổ chức sổ kế toán theo mẫu quy định của bộ Tài chính trong quyết định
số 15 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp.
1.5.3.2. Tài khoản kế toán
Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các doanh
nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006
của Bộ trưởng bộ tài chính.
TK 111 – Tiền mặt
TK112 - Tiền gửi ngân hàng
TK 131 - Phải thu khách hàng (Chi tiết cho từng khách hàng)
TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
TK141 - Tạm ứng
TK155 – Hàng hóa (chi tiết cho từng loại hàng hóa)
TK 211 – TSCĐ
TK 214 – KHTSCĐ
TK331 - Phải trả nhà cung cấp (Chi tiết cho từng nhà CC)
TK334 – Lương nhân viên
TK335 – Chi phí trả trước
TK338 (3382, 3383, 3384): BHXH, BHYT, KPCĐ
..............................................
1.5.3.3. Sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, theo hình thức này
công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán sau : Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp gồm :
- Nhật ký chứng từ số 1
- Nhật ký chứng từ số 2
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nhật ký chứng từ số 5
- Nhật ký chứng từ số 7

- Nhật ký chứng từ số 8
- Bảng kê số 1
- Bảng kê số 2
- Bảng kê số 3
- Bảng kê số 4
- Bảng kê số 8
- Bảng kê số 11
- Sổ cái các tài khoản
Sổ kế toán chi tiết gồm:
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ TSCĐ
- Sổ chi tiết hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua
- Sổ chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Sổ chi tiết tiêu thụ
- Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh.
- Sổ chi tiết một số tài khoản (333, 334...)
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.5.3.4. Báo cáo kế toán
Hiện nay công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix áp dụng phần
mềm kế toán máy trong công tác kế toán, vì vậy mà trình tự ghi sổ có đặc điểm như
sau:
Mỗi ngày kế toán viên tiến hành cập nhật số liệu vào các bảng có sẵn trong
phần mềm. Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc các bảng tổng hợp chứng từ kế
toán, kế toán viên xác định tài khoản ghi nợ, ghi có. Dựa trên đó, phần mềm kế toán
sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp (các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ
cái…) và các sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, kế toán viên tiến hành khoá sổ kế toán và lập ra báo cáo tài chính
cho công ty. Để thực hiện bút toán khoá sổ kế toán, kế toán viên thao tác trên phần
mềm kế toán, chương trình sẽ tự động đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi
tiết để có sự đảm bảo một cách chính xác, trung thực theo lượng thông tin đã nhập
trong kì của kế toán viên.
Sau khi phần mềm đã thực hiện xong, các báo cáo tài chính về cơ bản đã hoàn
thành, kế toán viên thực hiện các thao tác để in ra các báo cáo tài chính theo quy
định.
Cuối năm, kế toán viên tiến hành in ra giấy các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế
toán chi tiết, đóng lại thành quyển và lưu trữ sau khi đã thực hiện các thủ tục pháp lý
theo quy định về số kế toán ghi bằng tay.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 14
Chứng từ kế toán
và các bảng phân
bổ
Bảng kê Nhật ký-chứng từ Sổ chi tiết
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN II
THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH

DOANH ABIX
2.1. Đặc điểm lao động, quỹ tiền lương và phương thức trả lương
2.1.1. Đặc điểm về lao động
Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh doanh Abix
là công ty cung cấp dịch vụ nên đòi hỏi hàng ngũ nhân viên chính thức có trình độ ít
nhất là cao đẳng. Tại Công ty, tỷ trọng của những người có trình độ đại học và thạc sĩ
chiếm 88% trên tổng số nhân viên và được thể hiện qua bảng đánh giá sau:
Biểu số 2.1 : Đặc điểm lao động của Công ty
STT CHỈ TIÊU SỐ CNV TỶ TRỌNG
1 - Tổng số nhân viên 32 100%
2 + Nam 14 44%
3 + Nữ 18 56%
4 - Trình độ
5 + Thạc sĩ 4 12,5 %
6 + Đại học 24 75%
7 + Cao đẳng 3 9,3 %
8 + Trung cấp 1 3.2%
Với ba lĩnh vực kinh doanh đặc thù là xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, xúc
tiến thương mại và quảng bá thương hiệu nên Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh
doanh ABIX tổ chức quản lý lao động theo các phòng ban. Cơ cấu tổ chức của công
ty gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, các phòng ban chức năng trong đó hội đồng
quản trị có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2. Quỹ tiền lương và phương thức trả lương
* Quỹ tiền lương và xác định đơn giá tiền lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công của
Công Ty. Hiện nay Công Ty ABIX xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ
doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của toàn công ty sau đó nhân với 22%. Đó là

quỹ lương của Công ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2007 đạt 363.816.000 đồng thì
quỹ lương của Công Ty sẽ là 363.816.000 x 22% = 80.039.520 đồng.
Quỹ tiền lương của công ty gồm có tiền lương chính, tiền thưởng và các khoản
phụ cấp.
Tiền lương: là mức lương tháng công ty trả cho mỗi người.
Tiền thưởng: được trích từ quỹ lương của công ty để khen thưởng cá nhân, tập
thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc đưa ra những đề xuất nâng cao tình hình hoạt
động kinh doanh của công ty.
Phụ cấp: Bên cạnh khoản tiền lương, công ty còn có những khoản phụ cấp như
phụ cấp trách nhiệm, xăng dầu, điện thoại…
Đơn giá tiền lương của công ty được tính bằng công thức như sau:
Đơn giá
tiền lương
=
Mức lương tháng
Số ngày làm việc trong
tháng theo quy định
Ví dụ: Ông Nguyễn Minh Tâm có mức lương tháng là 4.500.000 đồng và số
ngày làm theo quy định của công ty là 24 ngày thì đơn giá tiền lương của ông Tâm là
187.500 đồng (= 4.500.000 / 24).
* Nguyên tắc trả lương và phương thức trả lương
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tiền lương ở Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX là một
trong những vấn đề quan trọng thu hút sự chú ý của toàn thể cán bộ công nhân viên
trong toàn Công ty. Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triển
của mình cũng như các nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham gia
vào công việc có nghĩa là bỏ ra sức lao động đều nhằm mục đích là để có thu nhập
duy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lương.

Thực tế cho thấy có rất nhiều cách chia lương cho cán bộ công nhân viên tuỳ
thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và để có sự lựa chọn
đúng đắn các hình thức trả lương đảm bảo sự công bằng, tăng cường sự kích thích đạt
hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì tiền lương là một vấn đề rất đáng quan
tâm nó quyết định sự thành đạt trong sản xuất kinh doanh. Vì nếu tiền lương đảm bảo
cho cán bộ công nhân viên thì tinh thần trách nhiệm trong công việc sẽ đạt hiệu quả
rất cao còn nếu tiền lương không được bù đắp xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra
thì nó sẽ không thu lại được những thành qủa cao trong lao động sản xuất. Chính vì
vậy chúng ta thấy tiền lương là toàn bộ khoản tiền phải trả để bù đắp cho người lao
động khi họ làm một công việc nào đó. Hiện tại, Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin
kinh doanh ABIX đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
Cách tính lương theo thời gian đang được áp dụng tại công ty như sau:
Tiền
lương
Mức lương tháng Số ngày đi làm thực
tế trong tháng
Số ngày làm việc trong tháng theo quy định
Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng Hành chính – Nhân
sự chuyển sang, kế toán thanh toán làm lương cho nhân viên và tiến hành trích
BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
* Tiền lương tháng của nhân viên
Tiền lương của nhân viên công ty bao gồm những khoản sau:
Ví dụ: Tính tiền lương tháng 12 năm 2007 của Ông Nguyễn Minh Tâm .
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 17
Tiền lương thực
tế trong tháng
=
Tiền lương
chính
+

Tiền lương nghỉ
phép nghỉ lễ
+
Phụ cấp
( nếu có)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mức lương tháng : 4.500.000đ
Số ngày làm việc thực tế : 20 ngày.
Số ngày làm việc theo quy định trong tháng: 24 ngày
Số ngày công phép : 1 ngày
Phụ cấp điện thoại : 200.000 đ
Tiền lương phép của ông Tâm được tính như sau:
Tiền lương
phép
=
4.500.000
x 1 =
187.50
0
24
Vậy tổng tiền lương thời gian thực tế đi làm của ông Nguyễn Minh Tâm trong
tháng 12 năm 2007 là:
Tiền lương
thực tế trong
=
4.500.000
x 20 +
187.50
0
+

200.00
0
=
4.137.50
0
24
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.2 : Bảng chấm công
BẢNG CHẤM CÔNG
THÁNG 12 / 2007
STT Họ và tên Ngày trong tháng
Số
ngày
công
Số
ngày
phép
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 25 26 27 28 29 30 31
1 Phạm Ngọc Anh x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
2 Trần Văn Dũng x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
3 Nguyễn Tiến Đức x x N x x x x x x x x x x x x 23 1
4 Nguyễn Thị Hương x x x x x x x x x x x x x x x 23 1
5 Bùi Việt Hà x x x N x x x x x x x x x x x 22 1
6 Nguyễn Minh Khuê x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
7 Trần Hoài Linh x x x x x x x x x x x x N x x 23 1
8 Nguyễn Thanh Nga x x x x x O x x x x x x x x x 23 1
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
9 ....

27 Nguyễn Minh Tâm x N N N N x x x x x x x x x x 20 1
28 Phạm Sơn Tùng x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
29 Đỗ Thu Thủy x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
30 Trần Thị Hoàng Thảo x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
31 Phạm Thị Thương x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
32 Phạm Thu Trang x x x x x x x x x x x x x x x 24 1
NGƯỜI CHẤM CÔNG PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH NGƯỜI DUYỆT
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Kế toán tiền lương
2.2.1. Kế toán chi tiết tiền lương
Chứng từ sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại công ty là Bảng chấm công,
phiếu chi tạm ứng, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản
trích theo lương.
Các chứng từ này sẽ được luân chuyển theo quy trình như sau:
Nhân viên hành chính của công ty hàng ngày sẽ theo dõi, chấm công cho nhân viên
và ghi vào Bảng chấm công. Trong tháng, nhân viên kế toán sẽ tiến hành tạm ứng nếu có
yêu cầu. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán tiền lương và sổ chi tiết các tài
khoản, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, sổ tổng hợp tiền lương. Sau khi
được giám đốc ký duyệt, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để lập Bảng
phân bổ tiền lương.
* Tạm ứng cho nhân viên
Khi nhân viên muốn Công ty tạm ứng một khoản tiền với lý do gì đều phải điền vào
Phiếu đề nghị tạm ứng theo mẫu của Công ty
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.3: Phiếu đề nghị tạm ứng
Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
Ban hành theo QĐ của Công ty

Số: 03
Ngày: 20 / 12 / 2007
PHIẾU ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Họ tên người đề nghị: Nguyễn Minh Tâm
Bộ phận: Phòng Xúc tiến thương mại
Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lương
Số tiền: 1.000.000 VNĐ
Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Ngày hoàn tạm ứng: ...............................................................................................
Trưởng bộ phận Giám đốc Người đề nghị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Kế toán sẽ tiếp nhận Phiếu đề nghị trên và tiến hành chi tiền tạm ứng. Khi tạm
ứng cho nhân viên, kế toán điền vào mẫu như sau:
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.4: Phiếu tạm ứng
Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
Ban hành theo QĐ của Công ty
SỐ: 03
Ngày: 20 / 12 / 2007
PHIẾU TẠM ỨNG
Người nhận tạm ứng: Nguyễn Minh Tâm
Bộ phận: Phòng Xúc tiến thương mại
Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lương
Số tiền: 1.000.000 VNĐ
Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Người nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Kế toán Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau đó, kế toán viết phiếu chi theo mẫu:
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.5 : Phiếu Chi
Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
Ban hành theo QĐ của Công ty
SỐ: 05
Ngày: 20 / 12 / 2007
PHIẾU CHI
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Tâm
Bộ phận: Xúc tiến thương mại
Lý do chi: Chi tạm ứng
Số tiền: 1.000.000 VNĐ
Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Người nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn
Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi thanh toán, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết 3341 của từng nhân viên.
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.6: Sổ chi tiết Phải trả công nhân viên (3341)
Công ty CP Dịch vụ thông
tin kinh doanh Abix
SỔ CHI TIẾT
TÀI KHOẢN 3341
Nhân viên: Nguyễn Minh Tâm
Tháng 12 quý IV năm 2007
Đơn vị tính: 1000 VNĐ
NT

ghi
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số tiền Ghi
chú
SH NT Nợ Có
A B C D 1 2 3 E
Số dư đầu kỳ 4.700
5/12 6/12 5/12 Thanh toán lương
tháng 11
111 4.700
20/12 05 20/12 Tạm ứng tiền lương
tháng 12
111 1.000
... ... ... ... ... ... ...
Cộng phát sinh ... ...
Kế toán lập biểu Kế toán trưởng
Với cách tính lương như trên, Kế toán thanh toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho các
nhân viên theo mẫu như sau:
Dương Ngọc Anh – Kế toán BN K17 25