Một số lỗi backup thường gặp pptx

Một số lỗi backup
thường gặp
Đối với các doanh nghiệp, dữ liệu đồng nghĩa với tiền bạc và sự sống
còn trong việc duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Còn đối với người
dùng máy tính, dữ liệu cũng là một thứ vô cùng quý giá. Chính vì vậy, nhu cầu
backup dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng.
Tiếntrình backuptưởng chừng rất đơn giản nhưng lại không phải như vậy. Trong
thực tế đã có không ítngười dùngthất bại với những dữ liệu backup.Tuy nhiên, đó
khôngphải là do nhữngnguyênnhân khách quan mà lại lànhững nguyên nhân
chủ quan từ chính người dùng. Trongbài viết này chúngta sẽ đi tìm hiểu một số lỗi
thông thường mà người dùnggặp phải khi backup hệ thống.
1. Không thường xuyên backup hệ thống
Trongmôi trường Windows,nhữngfile
backup trạngthái hệ thống cũng có hạnsử
dụng.Với DomainController, thời hạn này
ngang bằng với thời hạn tối đacho phép(mặc
định là 60ngày). Sau đó,file backupsẽ trở nên
trống rỗngvà không cógiá trị sử dụng.Đối với cácthành phần khác ngoài Domain
Controller thì thời hạn của filebackupcũng là một vấn đề cần lưutâm.
Mỗimáy tính trong mạngWindowscó một tài khoản máy tươngứng trong Active
Directory. Giốngnhư tài khoản người dùng,tài khoản máy tínhcũng sử dụng mật
khẩu. Điểm khác biệt duynhấtđó là mật khẩu của tài khoản máy tínhlà được hệ
điều hành Windows gán và thay đổiđịnh kỳ. Nếu chúng ta cố gắng khôi phục một
file backuptrạng thái hệ thống đã quá hạn thì mậtkhẩu của tài khoản máy tính
được lưu trong file backupnày sẽ không phù hợp với mật khẩuđược gáncho tài
khoảnmáy tính này trong Active Directory,hậu quả là máy tính đó sẽ không thể
kết nối vào miền. Khi đó chúng ta cóthể thựchiện một số thao tácđể kếtnối máy
tính nàytrở lại miền, tuynhiên thực hiệntiến trình backup trạngthái máy chủ
thường xuyên đơn giản hơn rất nhiều mà còn giúp chúngta bảo vệ được những dữ
liệu mới.
2. Không kiểm tra các file backup

Tất cả chúng ta đều biết rằng những file backupcần được kiểm tra định kỳ, tuy
nhiênđây lại là một trong những tác vụ thườngbị lãngquên vàrất nhiều quản trị
viên đã bỏ qua thao tác nàysau khi thựchiện backup. Cầnnhớ rằngbackupchỉ là
thao tácđầu tiên,cũng như một file dữ liệu thông thường,vì mộtlí do nào đó file
backup nàycũng có thể bị lỗi,đồng nghĩavới việcchúng ta sẽ khôngthể sử dụng
nó khi cần thiết. Khi đó hậu quả sẽ rấtkhó lường.Do đó, chúng tacần phải đảm
bảo rằng mọi file backup luôn ở trạngthái tốt và chúng ta cóthể sử dụng khicần
thiết.
3. Không sử dụng Application-Aware Backup Application (công cụ backup
nhận biết ứng dụng)
Với một số ứng dụng,tiến trìnhbackup cấp độ file là không cần thiết. Mộtví dụ
điển hình củatrường hợp này là phần mềm MicrosoftExchange. Phần mềm này
yêu cầu người dùngphải sử dụng một Exchange-AwareBackupApplication(công
cụ backup nhậnbiết Exchange). Nếu không sử dụng những công cụ backup kiểu
này thì mọi dữ liệu đã được backupsẽ đượclưu với trạngthái xungđột (và thường
là không thể khôi phục). Do đó, chúngta cần phải liệt kê mọi ứngdụng đangđược
sử dụng trên máy chủ và những ứngdụng nàoyêu cầu mộtcông cụ backup riêng.
4. Một phần dữ liệu backup bị lỗi
Cần ghi nhớ rằng hệ thống file backuplà khôngchỉ là một công cụ bảo vệ dữ liệu.
Nếu một máy chủ nào đó gặp phải sự cố, thì các file backup sẽ làcông cụ chính (đôi
khi là duynhất)giúp máychủ đó hoạt độngtrở lại. Vì các filebackup đặc biệt quan
trọng, nên chúng ta cần thiếtlập một cấu trúc backup phù hợpđể giảm thiểu sự cố
cho mộtfile nàođó trong hệ thống này. Chúng ta có thể backup lại toàn bộ những
file backup. Chắc hẳn bạn không bao giờ muốn rơi vào tình huốngmà một file
backup nào đó thực hiện trong ngàyhôm trước lạikhông thể sử dụng trongngày
hôm sau,vì khi đó bạn sẽ phải làmviệc trong tâm trạng lolắngvì lo sợ sẽ có sự cố
xảy ra.
5. Không xét đến hậu quả của việc sử dụng giải pháp bảo mật dữ liệu backup
Với nhiều công ty,bảo mật IT làưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên đôi khibảo mật lại
phản tác dụng.Đó làkhi chúngta đặtmật khẩu bảo vệ cho file backupnhưng khi

sử dụng đến lại không thể nhớ ramật khẩu, haykhi sử dụngmột công cụ mã hóa
phần cứng,sau đó nâng cấp lên một thiết bị phầncứng mới không hỗ trợ công cụ
mã hóa đã áp dụng trước đó thìnhững filebackup chuyển sangtừ thiết bị cũ cũng
khôngthể sử dụng.
Không thể phủ nhận rằng việc bảo mật dữ liệu backuplà rất quan trọng,tuy nhiên
chúng ta cần phải xét đến hậu quả của việc áp dụngcác biện pháp bảo mật để có
những phươngán đề phòng.Nếu phải khôi phục một file backupsau khihệ thống
bị sậphoàn toàn, thì chúngta cần phải loại bỏ cơ chế bảomật đang cảnđườngtiến
trìnhkhôi phục.
6. Chỉ backup dữ liệu
Nếu chorằng chỉ nên backupdữ liệuđể tiếtkiệmvùng trốngbộ nhớ vàthời gian
thayvì backup lại mọi thứ trong hệ điều hành và ứngdụng của máy chủ thì hoàn
toànsai lầm.
Trongtrường hợp mộtmáy chủ trong hệ thốngmạng bị lỗi và chúngta cần thực
hiện tiến trìnhkhôi phụchoàn toàn, khi đó, nếuchỉ backupdữ liệu chúng ta sẽ
phải càiđặt lại thủ công hệ điều hànhvà mọi ứngdụngsau đó khôi phục lại dữ liệu.
Tuy nhiên, khisự cố phát sinhthì thờigian lại là một yếu tố có vaitrò khá quan
trọng vì khiđó mọi hoạt động của công ty sẽ bị đình trệ. Khiđó mộtbản backup
đầy đủ mới thựcsự là nhữnggì chúngta cần,vì khôi phục mọi thứ từ dữ liệu
backup sẽ nhanh hơn rất nhiềuso với cài đặtthủ công hệ điều hành và ứngdụng.
Quan trọng hơn, để cấuhìnhthủ công mộtmáy chủ phù hợp với cấu hìnhtrước đó
khônghề đơn giản. Do đó, một bản backupđầy đủ cho máy chủ không chỉ giúp
chúng ta bảotồn được dữ liệu, ứngdụng mà cả các cài đặt trên ứng dụngvàmáy
chủ khicó sự cố xảy ra.
7. Chỉ sử dụng một phương pháp backup disk-to-disk
Phương pháp backup disk-to-disk(sử dụng mộtmáy chủ lưu trữ cácfile backup
chuyên dụng) cónhiều thuậnlợi hơn so với phươngphápbackup sử dụng thiết bị
lưu trữ truyềnthống. Dù vậy chúng ta cũng khôngnên sử dụng duy nhất một công
cụ backup disk-to-diskmà cần sử dụng thêm các côngcụ khác, bởi vìmáy chủ
backupcũng cóthể có nhữnghiểmhọa tươngtự như nhữngmáychủ mà nó bảo vệ.

Khi một thảm họa xảy rathì mọi hệ thốngđều bị ảnhhưởng, dođó chúng ta cầnáp
dụngcác phươngpháp backuptruyền thống như sử dụng băng từ, đĩa CD, …
8. Chu kỳ sử dụng lại thiết bị lưu trữ quá ngắn
Quay vòngsử dụngthiết bị lưu trữ là một phương pháp mànhiều công ty sử dụng
để tiết kiệm chi phí. Đây làmột phươngpháp khá hiệu quả, tuy nhiên cần phải lên
một chukỳ sử dụng lại nhữngthiết bị này chophù hợp. Giả sử khi một máy chủ
Exchangebị lỗi trong vùnglưu trữ thông tin, chúngta sẽ phải thựchiện khôi phục
dữ liệu backup, tuynhiên do thời giansử dụng lại đĩalưu trữ quá ngắntoàn bộ ổ
đĩa backupđều chứa dữ liệu lỗi,bởi vì lỗi này đã tồntại từ trước đó và chúng ta chỉ
nhậnbiết được nó khi cósự cố xảyra. Và hậu quả là máy chủ bị lỗi không thể khôi
phục. Trong trườnghợp này, ngoài việckiểm trađịnh kỳ dữ liệu backup,chúng ta
cần phải lênkế hoạch xoay vòng sử dụng ổ đĩa lưu trữ cho phùhợp, tốt nhấtnên
dành riêng ra một số ổ đĩađể lưu các dữ liệu quan trọng.