HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở CÁC PHÒNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN potx

HỔ TRỢ TÁC NGHIỆP CHO CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ
Ở CÁC PHỊNG GIÁO DỤC- ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO
CƠNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CẤP HUYỆN

I- ĐặT VấN Đề :

Xuất phát từ các yêu cầu thực tế sau :

Đối với các Phòng giáo dục hằng năm việc điều động, thuyên chuyển, phân
công sinh viên mới ra trường là một công việc khá nặng nề và cần độ chính xác cao do
đó cần phải có sự hổ trợ của máy tính.

Các biến động của giáo viên ở các ngành học, bậc học trong ngành hằng năm
gồm có :

- Giáo viên thuyên chuyển trong tỉnh, trong huyện, ngoài huyện, thuyên
chuyển ra khỏi tỉnh;

- Điều động giáo viên do nhu cầu tách trường, thành lập trường mới ;

- Thôi hợp đồng các giáo viên chưa tốt nghiệp sư phạm các ngành học,
cấp học ;

- Thôi hợp đồng các giáo viên thực tập sư phạm;


- Cho nghỉ hưu các CB,GV đến tuổi hưu, giáo viên xin nghỉ việc ;

-

Điều động bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý ;

Việc bổ nhiệm giáo viên các cấp cũng là vấn đề cần được xử lý, bổ nhiệm
đúng thời gian để khơng làm thiệt thịi quyền lợi của giáo viên việc này cũng rất vất vã
nếu không có sự hỗ trợ của máy tính, cán bộ quản lý có thể làm sót mà khơng thể kiểm
tra được.

Cơng tác thống kê Đảng viên toàn ngành của cấp huyện từng thời điểm hoặc
trong vòng 10 năm cũng thường xuyên hoặc đột xuất được yêu cầu báo cáo . Thống kê
tính tốn giáo viên, cán bộ quản lý đến tuổi nghỉ hưu để chuẩn bị thay thế hoặc bổ
sung cho các đơn vị cơ sở

Việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của một số trường C1 và C2 trong những năm
gần đây có hiện tượng tiêu cực, gây lãng phí ngân sách do đó cần được kiểm tra, uốn
nắn kịp thời để tránh lãng phí ngân sách.

Để đáp ứng yêu cầu cơng tác đào tạo bồi dưỡng, chuẩn hố đội ngũ giáo
viên; phân tích tình hình đội ngũ, in danh sách giáo viên các loại, giáo viên các môn
đặc thù, cán bộ quản lý, nhân viên v.v...

Xuất phát từ các yêu cầu như vừa nêu, việc viết chương trình phục vụ các
yếu cầu đó là hết sức cần thiết để phục vụ yêu cầu công tác quản lý của cán bộ tổ chức
là hết sức cần thiết


II- NộI DUNG, BIÊN PHÁP GIảI QUYếT .

1) Quá trình phát triển kinh nghiệm :

Hằng năm công tác lập kế hoạch phát triển giáo dục của huyện được tiến
hành vào tháng 04 các yêu cầu và những biến động như nêu trên phải được nắm kịp

thời và chính xác đến từng trường, từng ngành học, cấp học. Đặc biệt đối với giáo viên
cấp 2 phải nắm số hiện có đến từng bộ mơn để tính tốn nhu cầu cho từng đơn vị.

Trong thời gian gần đây một số đơn vị trường học có khuynh hướng bố trí sĩ
số học sinh/lớp không đảm bảo yêu cầu của ngành, dẫn đến lãng phí cơ sở vật chất và
tiền thừa giờ cũng rất nhiều. Do đó yêu cầu bức xúc trước thực tế này là phải kiểm tra
việc bố trí sĩ số học sinh/lớp của các đơn vị trường học .

Cán bộ tổ chức , cán bộ chỉ đạo chuyên môn, cán bộ thống kê tổng hợp của
Phòng giáo dục rất cần đến số liệu học sinh, số lớp, số giáo viên, sĩ số học sinh/lớp của
từng đơn vị trường học, cấp học để xử lý công việc riêng của từng bộ phận.

Việc tính nhu cầu giáo viên của một đơn vị cần các yếu tố sau : số lớp ; số
giáo viên hiện có từng mơn, từng cấp học ; định mức tiết dạy của giáo viên từng môn,
từng cấp học . Đối với các môn thừa giáo viên hoặc thiếu giáo viên thì việc tính nhu
cầu giáo viên có thể thay đổi định mức tiết dạy của một giáo viên/tuần . Cơng việc này
sẽ được chương tình giã định các tình huống để thay đổi các định mức của từng môn ở
cấp 2


Trước những yêu cầu như vậy sáng kiến này mới nảy sinh nhằm giải quyết
các vấn đề thực tế trong công tác quản lý như vừa nêu; thực chất chỉ là một ứng dụng
của tin học vào công tác quản lý , làm giảm nhẹ việc tính tốn và tính tốn nhanh các
thơng tin cần thiết để phục vụ cơng tác phân cơng sinh viên ra trường được chính xác
tránh được tình trạng nơi quá thừa, nơi quá thiếu giải gây khó khăn trong việc giảng
dạy của đơn vị. Uốn nắn, chấn chỉnh kịp thời các đơn vị làm chưa tốt các chỉ đạo của
ngành trong việc bố trí sĩ số học sinh/lớp.

Ngoài ra, việc bổ nhiệm ngạch cho giáo viên hết hạn tập sự cũng phải được
thực hiện kịp thời chính xác mới đảm bảo việc thực hiện chế độ chính sách cho giáo

viên.

Từ các bức xúc trong cơng việc hằng ngày của công tác tổ chức cán bộ, từ
thực tiễn của công tác quản lý đội ngũ, công tác thanh kiểm tra các đơn vị trường học.
Chương trình này được viết nhằm giải quyết các vần đề như đã nêu trên

2) Công việc , các bước tiến hành tính nhu cầu , tính sĩ số học sinh/lớp
thống kê các chỉ tiêu, tiêu chí cần thiết và một số chức năng khác của chương trình
:

Chạy trương trình chính để cập nhật :

- Số lớp của từng trường của năm học mới


- Cập nhật định mức số tiết dạy từng môn, từng cấp học ( tiết/tuần ) của
một giáo viên.

- Cập nhật các biến động về nhân sự khác như thuyên chuyển, điều động,
nghỉ hưu, nghỉ việc ...

Tất cả các tình huống biến động hoặc giả định đều có thể cập nhật ngay sau
đó chạy lại chương trình tính nhu cầu một cách nhanh chóng .

3) Cách vận hành :

Chương trình này viết bằng FOXPRO chạy trên DOS dữ liệu khai thác là dữ
liệu của bộ phận Tổ chức cán bộ của Phòng giáo dục được cập nhật thường xuyên. Bộ
mã tiếng việt là tiêu chuẩn Việt Nam 3 (TCVN3).

Tất cả các thông tin xuất ra đều in ra File và đặt ở thư mục C:\IN

Để chạy chương trình

chỉ gọi FOXPRO và chạy chương trình

TINHCHUN.PRG ở thư mục C:\NHUCAU hoặc từ DOS chạy tập tin NHUCAT.BAT
của thư mục C:\NHUCAU. Một MENU ngang xuất hiện như sau :

Hướng

Cập

Tính

dẫn

nhật

cầu

nhu In
PGD

In C23 TK.hư T.chuy
u

ển

Thống

Thố

kê

t


Trước khi tính tốn lại nhu cầu , chúng ta vào mục cập nhật; cập nhật lại các
dữ liệu sau đó thốt; chương trình sẽ tự động tính tốn nhu cầu, tính tốn lại các mục
khác có liên quan cần thiết . Khi cần xuất thông tin vào các mục cập nhật, tính nhu
cầu, In PGD, In C23, TK.hưu, T.chuyển, Thống kê . Các MUNU con cấp 2 gồm có :

1- Hướng dẫn : Chưa đưa vào

2- Cập nhật :

Cập
nhật

Thay đổi số lớp,định mức tiết dạy

Cập nhật môn dạy cho GV (số tiết/tuần/mơn)

Thóat

3- Tính nhu cầu :


Tính nhu cầu

Xem GV NT,MG,C1 hiệ có

Xem GV C2 từng mơn hiện có

Xem nhu cầu GV từng mơn

Xem nhu cầu GV NT,MG,C1

Xem danh sách GV chưa phân cơng

Thóat

4) In PGD

In PGD

In GV C1 hiện có

In GV NT,MG,C1 cần bổ sung


In bảng cân đối nhu cầu GV C2

In GV C2 cần bổ sung

In số lớp NT,MG, tiểu học

In số lớp trường THCS

In sĩ số học sinh NT,MG,C1

In sĩ số HS cấp 2

In danh sách GV chưa phân công

In nhân viên ở các trường cấp 1

In tỷ lệ GV C1

In tỷ lệ GV C2

In GV các môn đặc thù của C1

In DS GV C2 theo môn dạy


Thóat

5) In C23

In C23

Mục này PGD khơng dùng

Thóat

6) TK.hưu

TK.hưu

In CB,GV C1 đến tuổi nghỉ hưu

In CB,GV C2 đến tuổi nghỉ hưu


In CB,GV cả huyện đến tuổi nghỉ hưu

Thống kê CB,GV về hưu đến 2010

Thốt

7) T. chuyển

T.chuyển

Cắt trích hồ sơ 1 người

In DS bổ nhiệm ngạch

In DS tập sự & hướng dẫn tập sự

Thoát

8) Thống ke


Thống kê

In BGH trường C2

In BGH ở NT,MG và C1

In DS GV chưa bổ nhiệm

In DS GV C2 có trình độ Đại học

Thống kê Đảng viên cả huyện

Thống kê GV NT,MG,C1 chưa đạt
chuẩn

In DS dân tộc C1,2,3 toàn huyện

In DS GV NT,MG,C1 chưa đạt chuẩn

In DS GV C2 chưa đạt chuẩn

Thống kê, phân tích đội ngũ GV C1

Thống kê, phân tích đội ngũ GV C2


Thống kê GV,CBQL C2 có trình độ ĐH

Thốt

Lưu ý :

* Khi chọn "In DS GV các môn đặc thù" sẽ xuất hiện một MENU con cấp 3

gồm 7 mục như sau:

Chương trình in DS GV cấp 1 các mơn đặc thù

1-In DS giáo viên dạy Anh văn cấp1

2- In DS giáo viên dạy TDTT cấp 1

3- In DS giáo viên dạy Nhạc cấp 1

4- In DS giáo viên dạy Hoạ (Vẽ) cấp 1

5- In DS giáo viên PCXM cấp 1

6- In DS giáo viên làm TPT Đội chuyên trách

7- Thoát


* Khi chọn " In DS GV cấp 2 theo môn dạy" sẽ xuất hiện một Menu con cấp
3 gồm 5 mục như sau :

1- In DS giáo viên các môn của C3 .

2-In DS giáo viên các môn của C2

3- In DS giáo viên các môn Cả C2 và C3

4- In DS giáo viên có triình đọ sau ĐH hoặc Đang học sau ĐH

5- Thoát

* Khi chọn " Thống kê Đảng viên" sẽ xuất hiện một Menu con cấp 3 gồm 3
mục như sau :

1- Thống kê Đảng viên từng thời điểm

2- Thống kê Đảng viên 10 năm

3- Thoát

Kết quả nắm được nhu cầu GV của từng đơn vị một cách nhanh chóng để phục vụ u
cầu cơng tác phân công sinh viên ra trường.


Ngồi ra chương trình cịn thực hiện được một số yều của công việc thường
xuyên hằng ngày hoặc từng thời điểm công tác như :

-Thống kê GV đạt chuẩn sư phạm.

- Thống kê GV đến tuổi nghỉ hưu.

- Thống kê GV thể dục, nhạc, họa, TPT đội

- In DS GV các môn của C2

- In DS GV các môn đặc thù của cấp 1

- In Danh sách BGH các cấp và danh sách GV là người dân tộc

- In DS nhân viên ớ các trường v.v...

3) Kiểm nghiệm lại kinh nghiệm :

- Phạm vi ứng dụng :

- Tất cả các Phịng giáo dục có thể sử dụng chương trình này để tính nhu
cầu GV và các phần khác như đã nêu trên cho đơn vị mình từ cơ sở dữ liệu của tổ chức
cán bộ của PGD

- Một số tồn tại của chương trình :


- Một số MENU và các mục khai thác dữ liệu bố trí chưa khoa học .

- Người khai thác phải biết sử dụng vi tính văn phịng dùng WORDS
hoặc EXCELL để đưa FILE đã in biểu bảng mới in được dữ liệu

-

Tính trực quan của chương trình chưa cao.

- Về lâu dài chương trình phải điều chỉnh và bổ sung để khai dữ liệu
thống nhất theo chương trình của Bộ.

III- KếT LUậN :

Với chương trình này việc tính tốn nhu cầu năm số liệu GV hiện có rất nhanh
chóng và tiện lợi với mức chính xác cao. Các số liệu về số lớp, số học sinh, sĩ số học
sinh/lớp được tổng hợp và tính tốn rất nhanh chóng

Các thống kê khác có phân tích, phục vụ u cầu cho công tác lập kế hoạch bồi
dưỡng hoặc nâng chuẩn cho giáo viên . Cán bộ lãnh đạo nắm chặt tình hình và trình độ
chun mơn của đội ngũ cán bộ, GV của đơn vị mình

Các thống kê về số lượng Đảng viên giúp cán bộ lãnh đạo của PGD năm chặt
các tổ chức Đảng của từng đơn vị trường học

Ngoài ra chương có thể mở rộng hoặc cải tiến để làm nhiều việc khác khi yêu
cầu thực tế đòi hỏi