Kĩ năng mềm của những nhà quản lí bẩm sinh doc

Kĩ năng mềm của những nhà quản lí bẩm sinh
Hãy nhìn vào một số nhân vật sừng sỏ của các tập đoàn trong danh sách
"Những Công ty được ngưỡng mộ nhất nước Mỹ" do tạp chí Fortune bình
chọn. "Sẵn sàng chiến đấu" là tính cách miêu tả Giám đốc điều hành Jack
Welch của hãng General. "Tinh nghịch và trìu mến một cách khó lay
chuyển" được gắn với người đứng đầu hãng hàng không Southwest Airlines,
Herb Kelleher. "Nghiêm khắc đến gay gắt" mô tả Bill Gates, ông chủ của
Microsoft
Tất cả các thủ lĩnh của những tập đoàn này đều có những người ủng hộ hoàn toàn
tận tâm và gắn bó. Tuy nhiên, mỗi người đều thể hiện sự tinh thông các kỹ năng
khác nhau và theo các phương thức cũng hoàn toàn khác nhau.

Một số người được xếp vào hàng những nhà quản lý bẩm sinh vì họ sử dụng thành
thạo các kỹ năng có tầm quan trọng đặc biệt trong những tình huống cụ thể và với
một số người ủng hộ nhất định. Chẳng hạn, trong trường hợp cần đến các mối
quan hệ, những người có khả năng xây dựng lòng tin sẽ dễ dàng chiếm được vị trí
nhà quản lý xuất sắc hơn những người khác. Khi môi trường cạnh tranh thay đổi,
lộn xộn và bất ổn, những người có khả năng thực hiện những hành động quyết
đoán sẽ có nhiều cơ hội vươn lên thành những nhàquản lý mẫu mực còn trong môi
trường có tính khuyến khích việc tạo nên những thành công to lớn hơn, những
người xuất sắc trong việc thúc đẩy các giao tiếp mở và các quyết định có sự tham
gia của nhiều người sẽ được coi là những nhà quản lý bẩm sinh.

Tất cả chúng ta đều đã phát triển một số kỹ năng trong những lĩnh vực nhất định
bởi chúng ta đều có được những người ủng hộ tình nguyện trong một số tình
huống nào đó. Nhưng để mở rộng khả năng và nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chúng
ta phải biết tất cả 108 kỹ năng. Để hoạt động trong một phạm vi ảnh hưởng lớn
hơn, chúng ta phải đánh giá mức độ thành thụÁ¥c các kỹ năng hiện có. Để giành
được danh hiệu "nhà quản lý bẩm sinh", anh ta phải thường xuyên thực hành để
hướng tới sự hoàn thiện. 108 kỹ năng của nhà quản lý bẩm sinh được chia thành
ba nhóm.

Các kỹ năng nền tảng

Các kỹ năng nền tảng là điều kiện tiên quyết đối với tất cả các kỹ năng khác. Việc
thành thạo các kỹ năng nền tảng sẽ tạo ra chỗ đứng vững chắc , cần thiết, giúp anh
tạo nên những ảnh hưởng lớn hơn, quản lý hiệu quả hơn và đạt được những thành
công lớn hơn trong vai trò ngưòi quản lý. Vince Lombardi đã từng nói rằng, thành
công thường đến với những người "xuất sắc ngay từ những yếu tố căn bản". Đối
với các nhà quản lý giỏi, nền tảng này chính là sự nhận thức về bản thân, khả năng
xây dựng các mối quan hệ và khả năng xác định rõ những kỳ vọng.

Kỹ năng định hướng

Nhà quản lý thường phải đưa ra các định hướng để vượt qua bất ổn, khắc phục khó
khăn. Các nhà quản lý phát huy vai trò quản lý khi mọi người không biết phải làm
gì. Người ta thường không cần đến vai trò người quản lý khi họ tự nhận ra các trở
ngại và biết cách khắc phục. Các nhà quản lý sẽ nổi lên khi những khó khăn đột
ngột xuất hiện và khi mọi người không thể giải quyết những khó khăn họ đang đối
mặt. Người ta cũng không cần đến vai trò người quản lý nếu họ nhìn ra các cơ hội
và có khả năng tận dụng các cơ hội đó. Nhà quản lý ssẽ đứng lên để đón nhận
những cơ hội mà người khác bỏ lỡ hoặc khi người khác không biết cách khai thác
chúng.

Mọi người cần đến sự định hướng khi cấu trúc của tổ chức không hoặc không thể
đưa ra những định hướng đó. Không một tổ chức nào xây dựng được một cơ cấu
hành chính hoàn thiện. Các hệ thống trong tổ chức không thể đưa ra những hướng
dẫn phù hợp khi đối mặt với những thay đổi lớn. Các chính sách và thủ tục hiện có
chỉ tạo ra khó khăn chứ không hề giúp giải quyết khó khăn. Những trở ngại và cơ
hội không biết trước có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. bất chấp "kế hoạch hành
động" có tốt đến đâu hay "chương trình quản lý" được xây dựng tỷ mỷ đến mức

nào.

Các nhà lãnh đạo xuất sắc "lập sơ đồ phạm vi hoạt động" để xác định nhu cầu
quản lý. Họ vạch ra một phương hướng hành động để đáp ứng nhu cầu đó. Không
một nhà quản lý nào có thể xác định được tất cả các nhu cầu và vạch ra được tất cả
các phương hướng hành động . Vì thế, những người quản lý, đặc biệt trên phạm vi
rộng, và những người chỉ huy, định hướng các nhóm và tổ chức lớn phải tự nhân
rộng bản thân mình. Họ sẽ phát triển những người khác trở thành quản lý.

Kỹ năng gây ảnh hưởng

Các nhà quản lý chuyên nghiệp phải gây ảnh hưởng để mọi người tự nguyện ủng
hộ mình. "Tự nguyện" là một từ đặc biệt quan trọng ở đây. Hãy nhớ lại một cảnh
trong phim Giải cứu binh nhì Ryan của đạo diễn Steven Spielberg. Đại tá Miller
do Tom Hanks thủ vai được giao nhiệm vụ dẫn đầu một nhóm quân đi tìm binh
nhì Ryan và đưa anh ta trở về. Trong khi tìm kiếm Rya, trung đội này rơi vào một
ổ phục kích của quân địch. Họ đã thoát ra, nhưng một người bị giết. Họ bắt được
một người lính Đức và muốn giết người này để trả thù. Đại úy Miller ra lệnh cho
lính của minh thả người Đức này. Binh thì Reiben cảm thấy bất bình và phản đối
kịch liệt. Reiben tuyên bố: "Tôi từ bỏ nhiệm vụ này" và quay đầu bỏ đi. Một viên
trung sĩ trong đội đã chặn Reiben lại và đe dọa sẽ bắn nếu anh ta không trở lại đội
hình. Tất cả toán lính bắt đầu la ó khi căng thẳng đã lên đến đỉnh điểm và dường
như không có giải pháp hữu hiệu nào. Cuối cùng, Đại úy Miller lên tiếng: "Kết
quả trò cá cược về tôi là gì vậy?". Im lặng bao trùm lên toàn trung đội. Trước đó,
những người lính đã bày tỏ ra một trò cá cược về việc làm của Miller trước khi gia
nhập quân đội. Miller kể với lính của mình anh đã từng là giáo viên. Anh giải
thích tại sao việc anh làm giáo viên dường như không có ý nghĩa gì trên chiến
trường. Anh tiếp tục kể về cảm giác của anh về việc trở thành một người lính, về
cuộc chiến đấu cho cuộc sống của chính anh và về mong muốn bảo vệ mạng sống
cho quân lính của mình. Sau đó, Miller chỉ rõ rằng anh sẽ hoàn thành nhiệm vụ

tìm ra binh nhì Ryan để đưa anh ta trở về với vợ. Rồi một mình Miller đi tìm chỗ
chôn người lính đã hy sinh trong trận đánh. Không ai bảo ai, tất cả trung đội, kể cả
Reiben đều đi theo anh.

Trên thực tế, Miller có thể yêu cầu Reiben quay lại hàng ngũ và "làm những gì tôi
yêu cầu vì ở đây tôi là chỉ huy". Anh cũng có thể bảo viên trung sĩ bắn Reiben về
tội tự ý rới bỏ đội ngũ. Nhưng Miller lại muốn nhận được sự tuân thủ tự nguyện.

Các nhà quản lý xuất sắc thường tìm kiếm cam kết tận tâm hơn là dựa vào mệnh
lệnh và sự phục tùng. Họ gây dựng lòng khát khao ủng hộ trong số những người đi
theo họ hơn là ra lệnh cho cấp dưới tuân thủ các yêu cầu. Họ khích lệ nhiều hơn là
yêu cầu. Ởã bất kỳ cấp độ nào, những người đưa ra một định hướng sẽ trở thành
nhà quản lý khi những người khác tự nguyện đi theo