Đề tài “Tìm hiểu một số khó khăn của Tổng Công ty May Đồng Nai đang gặp phải và hướng giải quyết” pptx

z
X^]W
























Đ
Đ
ề
ề

t
t
à
à
i
i


“
“
T
T
ì
ì
m
m


h
h
i
i
ể
ể
u
u


m

m
ộ
ộ
t
t


s
s
ố
ố


k
k
h
h
ó
ó


k
k
h
h
ă
ă
n
n

c
c
ủ
ủ
a
a


T
T
ổ
ổ
n
n
g
g


C
C
ô
ô
n
n
g
g


t

t
y
y


M
M
a
a
y
y


Đ
Đ
ồ
ồ
n
n
g
g


N
N
a
a
i
i

đ
đ
a
a
n
n
g
g


g
g
ặ
ặ
p
p


p
p
h
h
ả
ả
i
i


v

v
à
à


h
h
ư
ư
ớ
ớ
n
n
g
g


g
g
i
i
ả
ả
i
i


q
q
u

u
y
y
ế
ế
t
t
”
”


Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 1 /69
MỤC LỤC
Lời mở đầu 4
CHƢƠNG MỘT 5
I) Lịch sử hình thành và phát triển: 5
II) Thành tích nổi bật Tổng Công ty May Đồng Nai 6
CHƢƠNG HAI 8
I) Giới thiệu sơ lƣợc về Tổng Công ty may Đồng Nai: 8
1. Những thông tin chung về Tổng Công ty: 8
2. Ngành nghề kinh doanh: 9
3. Quy mô hoạt động của Tổng Công ty May Đồng Nai 9
4. Định hƣớng phát triển 11
5. Quy trình sản xuất sản phẩm của Tổng Công ty May Đồng Nai: 13
II. Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm , quyền hạn của các phòng ban 14
1. Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty May Đồng Nai 14
2. Diễn giải sơ đồ: 15
2.1 Đại hội đồng cổ đông: 15
2.2 Hội đồng quản trị: 15

2.3 Ban Kiểm soát 15
2.4 Ô. Bùi Thế Kích - Tổng Giám đốc 16
2.5 B. Nguyễn Thị Thanh Vân - Phó Tổng Giám đốc thƣờng trực . 17
2.6 Ô. Vũ Đức Dũng – Phó Tổng Giám đốc 18
2.7 Ô. Hứa Trọng Tâm – Phó Tổng Giám đốc 18
2.8 Ô. Vũ Đình Hải – Phó Tổng Giám đốc 19
3. Chức năng, trách nhiệm của các phòng ban: 20
3.1 Phòng văn phòng tổng hợp 20
3.2 Phòng kinh doanh 24
3.3 Phòng tài chính- kế toán 25
3.4 Phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu 26
3.5 Phòng kĩ thuật – sản xuất 28
3.6 Các xí nghiệp may 29
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 2 /69
III. Nhận xét, kiến nghị về cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty May Đồng
Nai: 31
CHƢƠNG BA 33
I) Giới thiệu sơ lƣợc phòng kế hoạch- xuất nhập khẩu 33
1. Sơ đồ tổ chức: 33
2. Chức năng, quyền hạn của thành viên trong P.KH-XNK 33
2.1 Ông Phạm Hữu Úy - Trách nhiệm, quyền hạn của Trƣởng
phòng 33
2.2 Bà Nguyễn Thị Hằng - Trách nhiệm, quyền hạn của Phó trƣởng
phòng 34
2.2.3 Trách nhiệm: 34
2.3 Bà Nguyễn Thị Bích Thủy – Phó trƣởng phòng 34
2.4 Ông Nguyễn Văn Diệu- Phó GĐ Chi nhánh TP.HCM 35
2.5 Trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên 35
II) Quy trình công việc của phòng 35

1. Quy trình công việc của P.KH-XNK (có kèm theo tài liu dn chng)
35
2. Mô tả việc đã làm tại phòng KH-XNK (nhật ký thực tập) 49
III) Ƣu, nhƣợc điểm của Phòng KH-XNK 50
1. Ƣu điểm 50
1.1 Đội ngũ nhân viên: 50
1.2 Hiệu quả công việc 50
1.3 Mục tiêu của phòng 50
2. Nhƣợc điểm 50
2.1 Kinh nghiệm 50
2.2 Nguyên phụ liệu 51
IV) Nhận xét cá nhân về phòng ban nơi thực tập 51
CHƢƠNG BỐN 52
I) Những kết quả đạt đƣợc của Tổng Công ty năm 2010 52
1. Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây 53
2. Đối tác 55
3. Một số thị trƣờng trọng điểm của Tổng Công ty May Đồng Nai 56
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 3 /69
II) Những thế mạnh của Tổng Công ty May Đồng Nai 57
III) Những khó khăn, thử thách của Tổng Công ty May Đồng Nai 58
IV) Một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất nhập khẩu và giải quyết khó
khăn cho Tổng Công ty: 59
1. Về phía doanh nghiệp: 59
2. Một số giải pháp từ phía Nhà nƣớc 61
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 62
Kết luận 68
Tài liệu kham thảo 69

Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 

 Hoàng Vang_K5QT2 4 /69
Lời mở đầu
Ngành d trí quan trng trong nn kinh t ca nhiu quc gia vì
nó phc v nhu cu tt yu ci, gii quyc nhiu vic làm cho lao
ng xã hi và tu kin cân bng xut nhp khu.  Vit Nam, ngành dt may
m phát trin  rc
sn xut, tri qua nhm do nhng din bin ca th ng quc t và
 qun nay, ngành dc s nh và tu
kic phát trin mi.
Công ty Cổ phần Tổng Công ty May Đồng Nai là mt trong nhng doanh
nghip may mc thu hút và to vic làm cho ngung trong tnh ng Nai. Là
mt doanh nghip có b dày kinh nghim trong sn xut, kinh doanh hàng
may mc xut khu và tiêu th na; kinh doanh các thit b, ph tùng và các sn
phm ca ngành d   c uy tín v c sn xut, cht ng sn
phm trong nh Tuy nhiên, Tng Công ty còn gp rt nhi hin
nay, vì th em mnh dn ch tài “Tìm hiểu một số khó khăn của Tổng Công ty
May Đồng Nai đang gặp phải và hướng giải quyết”  tài báo cáo kin tp ca
mình  thun tin làm nn tng cho  tài tt nghi
Bài báo cáo gm 4 
Chƣơng 1: Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty May Đồng
Nai
Chƣơng 2: Tổng quan về Tổng Công ty May Đồng Nai
Chƣơng 3: Thông tin của phòng kế hoạch xuất nhập khẩu
Chƣơng 4: Tình hình chung của Tổng Công ty May Đồng Nai, một số khó
khăn và hƣớng giải quyết.
Mt c gn ch v thi gian, , ngun s liu
nên chc chn bài vit ca em s không tránh khi thiu sót. Em rt mong nhc
nhng góp ý, phê bình và nhn xét ca quý Thy Cô và các Cô Chú trong toàn Công
 em rút kinh nghim và bài báo cáo tt nghip c hoàn thi.
Em xin chân thành cảm ơn!

Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 5 /69
CHƢƠNG MỘT
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
CỦA TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI
I) Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty C ph       QUC T SN XUT Y
TRANG (Internation Garment Manufacture) gi tt là IGM do 14 c 
.
ng sn xut ct t Biên Hòa (nay là Khu
công nghip Biên Hòa 1), vi s vu 300 triu (tin ch  
thit b và khong 300 công nhân; ct ti s 2-ng Công Lý-
Sài Gòn. D nh ca IGM là sn xut áo chemise và các loi J xut khu sang
th t s c châu M.
Sau ngày Min Nam hoàn toàn gii phóng thng nh  c, vào tháng
5/1975 QUC T SN XUT Y TRANG c tip qun và i tên là NHÀ MÁY
QUC T Y TRANG vào quyt chuyn s hu s: 673/CNn-TSQL
ngày 05/09/1977 Quc t c chuyn thành XÍ NGHING NAI
là m quc doanh, trc thuc Liên hip các Xí nghip May. Trong quá trình
hình thành và phát trin, n tháng 6/1992: Xí nghic nâng cp thành CÔNG TY
 NG NAI- Theo quy nh ca B Công Nghip nh s 491/CNn-
ngày 22/06/1992 và    Công Nghip Nh ra quy nh s: 415/CNn-
        ng Nai thuc liên hip các Xí
nghing Nai tr thành thành vin hc lp
ca Tng Công ty Dt-May Vi Nay là Tt May Vit
nam ca Th ng Chính ph, s 253/TTg, ngày 29/04/1995.
c hin ch p xi mi doanh nghic
cc tin hành c phn hóa  Theo
Quynh s- TTg ca Th ng Chính ph 

chuyn thành CÔNG TY C PHi biu c 
ci hng c p vào ngày 13/8/2001. Hin
nay, Donagamex là thành viên liên kt ca Tt May Vit Nam  Vinatex,
theo Hng s: -
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 6 /69
Ngày 29/6/2007 Công ty chính thi chúng th i
y ban chc vi mc vu l là 13 t n nay là: 39,84 t
ng.
Công ty ng Nai ký hng tham gia thành viên T
Vinatex, (Hng mi nht s-, ngày 12/6/2009, hiu ln
31/12/2010 - p tc gia hn).
             

       -    
 




II) Thành tích nổi bật Tổng Công ty May Đồng Nai đã đạt qua các thời kì:
- 
 
- 
- - 
-       -  


-2009).
              

Công ty -

- 
- - -
- 
- 


Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 7 /69
- 
Ng 



-mi,
             
DKNY, Lucky, Port Authority
-  
-  SA 8000:2001  -2003-ASA-RGC-SAI,
ngày 27/7/2003







  2001

Cúp "


  
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 8 /69
CHƢƠNG HAI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI
I) Giới thiệu sơ lƣợc về Tổng Công ty may Đồng Nai:
1. Những thông tin chung về Tổng Công ty:
Tên công ty: CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY MAY ĐỒNG NAI

Thƣơng hiệu:

Tên viết tắt: DONAGAMEX
Tên giao dịch: DONGNAI GARMENT CORPORATION
Ngành hàng: Dt may
Địa chỉ: ng An Bình, Thành ph Biên Hòa, tng Nai
Địa phƣơng: ng Nai
Điện thoại: 061-3836151
Fax: 061-3836141
Email:
Website:
Tổng Giám đốc: Bùi Th Kích
Vốn điều lệ: 39.844.850.000


Khối lƣợng phát hành cổ phiếu: 3.984.485 cp
 Sơ đồ vị trí:
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 9 /69
2. Ngành nghề kinh doanh:
 
 


 
 
 
 
 
 
 
  

 
 B sung: Kinh doanh bng sn, quyn s dt thuc ch s hu,
ch s dng ho      ng hp (4690). Bán l trong các ca
hàng kinh doanh tng hp, bán l trong siêu thi (4719). Bán
buôn go (4631). Bán buôn thc phm (4632)./. (theo S-BCTN)
3. Quy mô hoạt động của Tổng Công ty May Đồng Nai
Hin Tng Công ty 4.000 cán b công nhân viên làm
vic ti Tng Công ty và 4 Công ty con thành viên, 1 Công ty thành viên liên kt, 11
Xí nghip trc thup tn m rng sn xut ra các vùng
xa trung tâm thành ph ln.
-  vt cht, ngun nhân lc:

o Tng s ng:
+ Trên 4.000 cán b
may lành ngh.
o Tng s máy móc thit b:
+ Trên 4000 máy móc, thit b hii, chuyên dc sn xut t
Nhc, Hàn Qu
o S nhà máy sn xut:
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 10 /69
+ 11 xí nghip may khép kín t khâu cn hoàn thành.
ng thêu vi tính và chn gòn.
ng ép keo.
o Di
2

+ Ding: 45.000m
2
m mt khu công ngh cao
vi tòa nhà 4 tng din tích s dng: 8.000m
2
.
ng ni b, sân bãi: 16.000m
2

+ Dit trng: 27.000m
2

- Sn phm chính ca Công ty gm:
o Áo Jacket và Áo khoác nam n các loi.
o B Vest n.

o B th thao.
o B bo h ng
o n nam n các loi.
o 
- Kh n xu
o 
o 3.000.000 Qun
o 1.000.000 Áo Jacket, Áo Khoác.
o 600.000 B Vest n.
o 600.000 B ng phc.
o 500.000 Sn phm thi trang khác.
o 1.000.000 B th thao, B bo h ng
Sn phu DONAGAMEX c nim vui ca khách hàng
vì chng cao, giá c hm bhn.
Ti Donagamex, chúng tôi thu hiu “Niềm tin của khách hàng tạo nên sự
thành công”.
Nhi   sn phm c     t ti th   c:
NHT, M, CHÂU ÂU, CANADA, HC, ÚC,



Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 11 /69
 Tình hình hoạt động:
K t ngày chính thc ho ng theo mô hình công ty c ph 
u phát trin mnh, bn vng; m
khá cao; tình hình tài chính lành mnh; hiu qu kinh doanh cao, t l li nhun và thu
nhp cán b t k hoi sng vt cht, tinh thn
ca CB.CNV và c tc ca c m bo và nâng cao.
Tng Công ty tip tc tp trung vào hong sn xut kinh doanh hàng may

mc (Sn phm ch y-mi, Qun Jeans, Qun Âu, B
Vest n, B ng ph qun áo th ng thi, tc m rng
 ng hóa ngành ngh kinh doanh mang li hiu
qu ng bán và cho thuê, sn xut ngành nha, sn xut vi
không dt
4. Định hƣớng phát triển
Mục tiêu chủ yếu của Tổng Công ty:
- Tc  - 30%.
- Hiu qu hong SXKD (Khu hao, li nhun, thu nhng ) hàng
c.
- Phát trin th ng n phn trên doanh thu t 15 - 20%.
- Hong theo mô hình Tng Công ty hiu qu 
t ng.
-  rng sn xut, bình quân mi.
Chiến lược phát triển trung và dài hạn:
- Tip tc kinh doanh ngành may mc làm nn t:
+ Chuyng mnh sang kinh doanh hàng xut kht (FOB); ch ng
ngun NPL và m phát trin kinh doanh na và phc v kinh doanh FOB xut
khu.
 rng sn xut ra các vùng xa trung tâm thành ph l c,
 nâng ci mi công ngh cho các khu sn xut hin hu ti Biên Hòa.
- Phát trin thành Tng Công ty :
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 12 /69
+ Chuyng dn sang công nghip dch v (Khách s,
i ti các Khu A và B  Biên Hòa.
+ M rng mi khu vc sn xut và mc ngành ngh Tng Công ty 
 giao cho mt Công ty thành viên trc thuc Tng Công ty t chc qun lý,
u hành.
+ Phát trin các ngành công nghip ph tr phc v ngành may mc và các ngành

công nghip sn xut khác.

Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 13 /69
5. Quy trình sản xuất sản phẩm của Tổng Công ty May Đồng Nai:




Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 14 /69
II. Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm , quyền hạn của các phòng ban
1. Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty May Đồng Nai



ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Tổng Giám đốc
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT
P. Tổng GĐ
P. Tổng GĐ
P. Tổng GĐ
P. Tổng GĐ
VP Tổng
hợp (TC-
HC-NS
Phòng
kinh doanh
Phòng tài

chính- kế
toán
P. Kế hoạch
-Xuất nhập
khẩu
P. Kỹ thuật
sản xuất
KHU A
XN May 1
XN May 2
XN May 3
XN May 4
KHU B
XN May 5
XN May 6
XN May 7

CTY. MAY
ĐỊNH QUÁN
XN ng Phú
ng Li
CT. ĐỒNG
XUÂN LỘC
XN May
VĂN PHÕNG
CHI NHÁNH
TẠI TP.HCM &
CN TẠI HÀ NỘI
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 15 /69

2. Diễn giải sơ đồ:
2.1 Đại hội đồng cổ đông:
i hng c m quyn cao nht ca Công ty, quyt
nh nhng v thuc nhim v và quyn hu l Công ty và Pháp lut
liên i hng c n và nhim v sau:
- Thông qua, si, b u l.
- Thông qua k hoch phát trin Công ty, thông qua Báo cáo tài chính
hàng m soát và ca Kim toán viên.
- Quynh s 
- Bu, min nhim, bãi nhim soát.
- Các quynh tu l Công ty.
2.2 Hội đồng quản trị:
Hng qun tr n tr ca Công ty có 05 thành viên, có toàn
quyn  quynh các v n mn li
ca Công ty, tr nhng v thuc thm quyi hng c 
quyn sau:
- Quyu t chc, b máy ca Công ty.
- Quynh chin c các mc
 chi
- B nhim, min nhim, cách chc, giám sát ho ng ca Ban Giám
c.
- Kin ngh si b u l, báo cáo tình hình kinh doanh hàng
 Báo cáo tài chính, quyi li nhu
ng phát trin, k hoch phát trin sn xut kinh doanh và ngân sách hàng 

- Triu tp, ch o chun b nc hp

-  xut viu li hoc gii th Công ty.
- Các quynh tu l.
2.3 Ban Kiểm soát

u ra gm 03 thành viên, thay mt c  kim soát mi
hong qun tr v u hành sn xut kinh doanh ca Công ty. BKS chu trách
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 16 /69
nhit v nhng công vic thc hin theo quyn và 
v 
- Kim tra s sách k toán và các Báo cáo tài chính ca Công ty, kim tra
tính hp lý, hp pháp ca các hong sn xut kinh doanh và tài chính Công ty,
kim tra vic thc hin các ngh quyt, quynh c
- m tra các báo cáo tài chính cng
thi có quyn trình bày ý kic lp ca mình v kt qu thm tra các v liên
quan ti hong kinh doanh, hong cc.
- Yêu cu tng hp xét thy
cn thit.
- Các quynh tu l.
STT
Họ và tên
Chức vụ
I) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

1
Ô. Bùi Th Kích
Ch t
2
B. Nguyn Th Thanh Vân

3
Ô. Ha Trng Tâm

4



5
Ô. Nguyn Thanh Hoài

II) BAN KIỂM SOÁT

1
B. Phm Ngc Ánh
ng Ban Kim soát
2
Ô. Phm Hu Úy
Thành viên BKS
3
B. 
Thành viên BKS

2.4 Ô. Bùi Thế Kích - Tổng Giám đốc
Tc phân công nhim v cho các Phó Tc ch ng gii
quyt và t chu trách nhim v các v ho c giao ph trách.
Các v c phân công s do Tc gii quyt hoc các vn
 ln quan trng s do Tc trc tip ch o, quynh, ký duyt.
- Ph trách chung, chu trách nhim toàn di    p th
CB.CNV v các hong ca Công ty.
- nh chính sách, mc tiêu và chic phát trin ca Công ty.
- m bo cung c ngun lc cho các b phn.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 17 /69
- Chu trách nhic khách hàng v v chng ca Công ty.
- u hành các cuc hp xem xét co v Hng qun lí cht

ng, Hng qun lí trách nhim xã hi.
- Phân công trách nhim và quyn hng b phn.
u hành, Tc ch o trc tip các hành
ng sau:
- Công tác t chc cán b, k hoch th     n, tin
tài chính, công tác kinh doanh, giá cng.
- Phê duyt các d n
xut  kinh doanh, các hng xut  nhp khu, các chi phí ngoài quy ch.
 Phụ trách ký:
- Các ni quy, quy ch, quynh và quy phu hành ni b.
- Các chng t k toán, hng tín dng, thu c Ngân hàng.
- Các h   ng, th vic v      
phòng khu.
- Các hng nguyên tc, biên bn xem xét hng và các hng
mua bán thit b.
- Các loi giy t, chng t  ng gii quyt.
2.5 B. Nguyễn Thị Thanh Vân - Phó Tổng Giám đốc thƣờng trực
- Ph trách phòng K hoch- Xut Nhp khu, phòng K thut-Sn xut
và khu A, B, D
- Công tác k hoch sn xut, ch ng sn phm và giao hàng trong
Tng Công ty.
- Qun lý chi phí sn xu  nh mc kinh t     
trong Tng Công ty.
- Qun lý các hng gia c.
- Thc hin các nhim v 
 Phụ trách ký:
- Ký hc.
- Các phiu nhp xut vn phm.
- K hoch làm thêm git hàng ch-bao bì, xác nhn chng
hàng hóa xut khu và na ti khu A, B, D.

Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 18 /69
- c.
- Phê duyt các d trù vn xut, chi phí qun lý trong Tng
Công ty.
- Phê duynh mc NPL, k hoch b sung thit b trong Tng Công ty.
- ng thit b trong Tng Công ty.
- Phê duyu tiTng Công ty
- Bng tng hTng Công ty và b
- u tin, qu g khu A, B,
D.
 Khi vắng mặt: Giao cho ông Phm Hu Úy ng phòng k hoch-
xut nhp khu ký các chng t nhp, xut vn phm.
2.6 Ô. Vũ Đức Dũng – Phó Tổng Giám đốc
- Ph trách phòng kinh doanh và chi nhánh TP.HCM, chi nhánh Hà Ni.
- Chu trách nhim chính v công tác kinh doanh na, phát tri
hiu.
- Các hng xut-nhp khu, gia công xut nhp khu.
- Các th tc quyt toán, thanh toán, thanh lý các hng xut khu; các
yêu cu ca khách hàng; các th tc xut-nhp khu liên quan n hi quan, VCCI,
gii quyt công n vi khách hàng.
- Thc hin các nhim v khác do Tc phân công.
 Phụ trách ký:
- Các h
- Các chng t XNK c, các bn sao phc v cho XNK.
-  a, giá thành, giá bán-mua sn phm kinh
doanh na; chng t ci lý và h thng phân phi hàng kinh doanh
na.
2.7 Ô. Hứa Trọng Tâm – Phó Tổng Giám đốc
- Ph    ng h      trong Tng

Công ty.
- Công tác bo v trt t, an ninh nng, an toàn
ng.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 19 /69
- Công tác xây dn, qun lý các công trình xây dng trong Tng
Công ty.
- Ch o công tác nâng b  ng và bo him.
- Thc hin các nhim v khác do Tng Giám c phân công.
 Phụ trách ký:
-         i gián tip trong Tng
Công ty.
- Quyng, b nhin cp t ng sn xut ti
khu A, B, D.
- Ký hng, hng th vic, hi ngh, tp ngh vi công
nhân trc tip sn xut ti khu A, B, D.
- Ký giy t xác nhn cho CB.CNV, các chng t BHXH, BHYT, bn sao
phc v cho sn xut-kinh doanh.
- o v l Tt, PCCC, Dân quân t v trong Tng Công
ty.
 Khi vắng mặt: Giao cho Ô. Phm Xuân Tâm- Chánký các
chng t BHXH, BHYT, giy gii thiu và bn sao giy t.
2.8 Ô. Vũ Đình Hải – Phó Tổng Giám đốc
- Ph ng Xuân L, ch o sn xut,
giao hàng, chng hàng hóa tng Xuân Lc.
- Theo dõi qun lý c
- i dio h thng ISO, SA và ch o, quynh v 
s phù hp.
- Thc hin các nhim v 
 Phụ trách ký:

- K hoch làm thêm git hàng ch-bao bì, xác nhn chng
hàng hóa xut khu và ni a tng Xuân Lc.
- Ký hng, hng th vic, hi ngh, tp ngh vi công
nhân trc tip sn xut tng Xuân Lc.
- Quyng, b nhin cp T ng sn xut ti
ng Xuân Lc.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 20 /69
- u tit n, qu 
ng Xuân Lc.
 Trách nhiệm thi hành và chế độ báo cáo:
+ Các Phó Tc phân công và y quyn nêu trên:
 Chu trách nhim trc tic Tc và pháp lut v quyt
nh ca mình.
 Hàng tháng phi xây d hoch c th i vi công vic
do mình ph  báo cáo cho T ch o thc
hin.
 Thc hin nghiêm chnh các ch  báo cáo thnh th ý kin v
c, trong và sau khi thc thi các công vic trong phm vi phân công,
phi tuân th nh ca h thng qun lý trong Tng Công
ty.
 vào phân công nhim v o Tng Công ty yêu cu các
 trong Tng Công ty có trách nhim báo cáo, thnh th i ph trách,
trình ký theo phân công. Nu phát hin có v p phi phn ánh ngay
vo trc tip phê duyt hoc Tc  x lý trong thi
hn không quá 1 ngày.
3. Chức năng, trách nhiệm của các phòng ban:
3.1 Phòng Văn phòng tổng hợp
a) Ch
 giúp viu phi các

ho     m bo tính thng nht, liên tc và có hiu chung
trong các hong cu
hành và qun lý v công tác t chc-ng-tin tr hành chính
u hành, kim tra, công tác b trí trng xe và
a cha bo trì bng xe.
b) Nhim v và quyn hn
 V công tác t chng-ti
- L hoch hoc xây d hoi mi
v t chc b máy, t chc cán b, tuyn do, theo dõi các din
bing.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 21 /69
- T chc, thc hin công tác tuyn dng trong toàn b công ty.
- T chc, thc hio lo
o b sung, bng tay ngh
- Tip nhn, qun lý và chu trách nhim v toàn b h   a
ng trong công ty.
- Lp các th tt hng vng,
xây dng Thng tp th vi ding; qun lý, theo dõi
thc hin hng, thng tp th.
- Tring và thuyên chuyn nhân s theo s ch o
cn ting trong toàn công ty.
- Thc hin các ch  v i vi
i sng vt cht, tinh thn cng.
-  hoch v ting và các ch
 phúc li vng; trin khai thc hi hoch
c duyt.
- T chc thc hin các công vic v nâng bi vi lao
ng toàn công ty.
- Theo dõi din bin tin  ng và thu nhp c i lao

ng; qun lý các h p v v ng ca công.
- Trinh khác ca lui vng.
- ng dn nghip v  thành tin v ng tin

- Thc hin công tác báo cáo, thng kê v tình hình qung, tin
 xut, kin ngh và các hong nghip v 
c có thm quyn.
- Thc hin các nghip v khác v ng ti
ch o c
 V công tác qun tr - hành chánh.
- T chc thc hin và qun lý công tác bo v công ty; các hong
quân s - an ninh quc phòng, phòng chng n nhm bo an toàn tuyi v
i và tài sn ca công ty.
- Thc hin công tác bo v ni b trong công ty.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 22 /69
- T chc trang b, qun lý, b trí s dng và sa ch vt cht, k
thut, các thit b n, tin nghi phc v m bo an toàn, kp thi
và hiu qu.
- Qui hp lý và kp thi; qun lý, t chc
, m.
- T chc, thc hin và qun lý công tác y t, khám cha bnh, cp phát
thuc; bo h ng khác, an toàn v sinh  ng, v sinh phòng dch, v sinh
ng làm vic, tp v .
- T chc phc v tt bm bo v sinh
an toàn thc phm.
- Qun lý ngu c sinh ho c công nghi c phòng cháy
chi hp vi P.KT-SX qun lý các ngun và h thng
n sinh hot trong công ty.
- T chc thc hin và theo dõi vi nh, sa cha nh, sa cha

ng xuyên; duy trì, bo qung, các công trình kin
trúc, các công trình công cng khác (nu có).
- T chc, thc hi        ng,
sáng kin. ci tin trong toàn công ty.
-  hoch công tác chung ca công ty chun
b và t chc thc hin, phc v l- hi, tich; chun b
các ni dung và tham gia các cuc hp giao ban ca công ty.
- T chc, thc hin và duy trì mi quan h công tác chung gia công ty
vc h m bo phc v
li ích và hong ca công ty.
- ng dn chuyên môn các nghip v công tác qun tr hành chính cho
 trong công ty.
- Thc hi    ng xuyên ho t xut theo yêu cu ca
Tng Gc v công tác qun tr  hành chính.
- Thc hin các nghip v khác v qun tr - hành chính theo s ch o
c
 V công tác pháp ch doanh nghip.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 23 /69
- Tp hp hóa và h thn pháp lut, pháp quy cc
(k c c quc t n t
chc và hong c trin khai thc hin trong công ty.
- Son tho các d thn quy phm ni b, mt s n hành
chánh trong công ty; phi hp và kii vn c
v trong công ty.
- T chc các hong thông tin, tuyên truyn, công b hoc phân phi
và kim tra giám sát vic thc hin v các ni quy, quy phm ni b ca công ty và
nh cc áp dng trong công ty.
- Tham gia theo dõi và qun lý các loi hng  và các loi
hng khác ), thông báo giá hn ngch XNK; tham gia v mt pháp lý vi cá

v trong vic giao dàm phán, son tho, ký kt thc hin và thanh lý các loi hp
ng.
- Tin hành các hong nghip v  i din v mt t tng trong vic
bo v quyn và li ích hp pháp ca công ty; trong vic gii quyt các tranh chp
kinh t, hành chánh, dân s và các tranh chc các tranh chc các
t.
- Th u ni, t tng, kin tng có liên quan
n ho c gii quyt các loi v
vic này.
- Qun lý các loi h y t pháp lý v công ty, thc hi
ký cho mt s cuc hp;
- Lnh kì hot theo yêu cu c
công tác thc hin pháp luu l v các quy phm ni b trong công ty.
Thc hin các nghip v khác v pháp ch DN theo s ch o c
 V công tác t chc thc hi.
- Tip nhn, x lý và trình gii quyt hay gii quyt theo thm quyn tt
c các hoy tn công ty n).
- T chc son th  n, sao chép tài liu;biu mu, trình
duyt và trình ký các loy t, gii quyt các loi giy t ra khi công ty.
- Lp h  h   the
nh cnh ca công ty.
Báo cáo kin tp nghip v GVHD: H 
 Hoàng Vang_K5QT2 24 /69
- Qun lý và s dng con du pháp nhân cnh
cc và công ty, qun lý s dng các con du nghip v khác.
- T chc ghi chép, biên tu (nu cn ) v
các cuc hp, hi ngh, l hi ca công ty; truyt hay qun lý các lon y
theo ch  nghip v 
- Qun lý, cp và s dng các loi giy t nghip v: giy gii thiu, giy
xác nhn công nhân viên.

- Cp nht v   s  qun lý.
- Thc hing xuyên hot xut theo yêu cu
c  .
Thc hin các công tác, nghip v   khác theo s ch o ca

3.2 Phòng Kinh doanh
a) Ch
Phòng kinh doanh là phòng chuyên môn nghip v có ch
giúp vic cho Tc trong các hong quu hành v công tác k
hoch sn xut kinh doanh phc v cho kinh doanh na ca công ty.
b) Nhim v và quyn hn:
- Ln k hoch, tìm hiu, phát trin th ng và khách hàng
cho sn phm ca công ty.
- T chc thc hin các hong tip th, nghiên c ng
c  thc hic cnh tranh.
- nh các mc tiêu chic và k hoch c th v kinh doanh hàng
na.
- Xác nhn h thng ci lý tiêu th sn phm ca công ty, qun
lý h thng ca hàng kinh doanh ca công ty, theo dõi hong kinh doanh ti các
i lý.
- Hch toán tình hình kinh doanh na, thng kê,  xut kp
thi v tình hình kinh doanh na.
- Kim tra các hàng hóa tn kho ca Tng Công ty.
- Thc hin các nhim v khác v công tác sn xut kinh doanh theo s
ch c.