26 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh ( ô tô )

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay sự phát triển và mở cửa của nền kinh tế đã mở ra cho các
doanh nghiệp nhiều cơ hội thuận lợi nhưng các doanh nghiệp cũng phải đối
mặt với sự cạnh tranh rất lớn. Để có thể tồn tại và khẳng định được vị trí của
mình các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm,
dịch vụ. Đồng thời từng bước đổi mới cả về chiến lược kinh doanh lẫn cơ chế
quản lý nhằm bắt kịp với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày
càng đa dạng và phong phú về nghiệp vụ kinh tế.
Trong nền kinh tế thị trường thì lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với
doanh nghiệp, sự tham gia đầy đủ với các thành phần kinh tế làm cho cạnh
tranh trở nên ngày càng gay gắt. Mặt khác nhu cầu của thị trường ngày càng
cao trở thành thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thị
hàng hoá. Đứng trước khó khăn này buộc các doanh nghiệp phải tổ chức thật
tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng
quay của vốn, thu hồi vốn một cách nhanh nhất và có hiệu quả nhất. Vì vậy
công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những phần
hành kế toán quan trọng trong doanh nghiệp.
Xuất phát từ quan điểm trên và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, cùng với sự giúp đỡ tận tình của quý Công
ty và cô Thạc sỹ Đặng Thuý Hằng em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh”.
Vì điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn có hạn
nên trong quá trình viết chuyên đề thực tập này không thể tránh khỏi những
sai sót, em rất mong nhận được những lời nhận xét và góp ý của thầy cô để
em hoàn thiện tốt chuyên đề của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em
ngoài phần Lời nói đầu và Kết luận gồm 3 phần chính sau:
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần thứ I: Khái quát chung về Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh

Phần thứ II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh
Phần thứ III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn
thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh.
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN 1
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ NGỌC ANH
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty .
Trong xu thế phát triển của thế giới và toàn khu vực nói chung và của
Việt nam nói riêng. Chúng ta gặp rất nhiều khó khăn và thách thức rất lớn về
kinh tế, chính trị, văn hóa, nhất là khi việt Nam đã gia nhập ASEAN, AFTA,
và là thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Những thành tựu mà
Việt Nam đạt được không thể không kể tới sự đóng góp của các doanh nghiệp
thành đạt vào công cuộc đổi mới của đất nước. Công ty TNHH Thương Mại
Quốc Tế Ngọc Anh là một trong những đơn vị tiêu biểu đó.
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh
Tên giao dịch: Ngoc Anh international trading company limited
Tên viết tắt : NGOCANH INTRA CO .,LTD
Công ty được thành lập vào ngày 09

tháng 03 năm 2007 và có trụ sở
chính tại phòng 1304, nhà C4, Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch tại số 8 - Trần Đăng Ninh - Dịch Vọng - Cầu Giấy - Hà
Nội
Điện thoại : 04.37931230;

Fax 04.37931231;
Webside: Ngocanhauto.com
• Giấy đăng ký kinh doanh số 0102030068 ngày 09 tháng 03 năm 2007 do
sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Loại hình Công ty là Công ty
trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Công ty có 2 chi nhánh:
+ Chi nhánh ở thành phố Vinh - Nghệ An.
+ Chi nhánh ở thành phố Hải Dương.
Vốn điều lệ của Công ty đăng ký lần đầu là: 500.000.000 VNĐ (Năm trăm
triệu đồng chẵn). Ngày 09 tháng 05 năm 2006 Công ty tăng thêm vốn điều lệ
4.860.000.000(Bốn tỷ tám trăm sáu mươi triệu đồng), phù hợp với việc mở
rộng quy mô và tính chất hoạt động của Công ty.
* Ngành nghề kinh doanh chính:
- Mua bán ôtô nhập khẩu và phụ tùng ôtô.
- Mua bán thực phẩm bổ dưỡng sâm nấm.
- Mua bán đồ điện tử điện dân dụng.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Tư vấn du học, môi giới thương mại và đại diện thương nhân.
- Vận tải hàng hóa, cho thuê ôtô tự lái, vận chuyển hành khách bằng xe ôtô
theo hợp đồng .v..v...
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một doanh nghiệp
hạch toán kinh tế độc lập, Công ty có đầy đủ các tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng và là đối tượng hoạt động theo
Luật doanh nghiệp Việt Nam.
Sau hơn 02 năm hoạt động kinh doanh Công ty luôn có mức tăng
trưởng cao, doanh thu hàng năm của Công ty khá ổn định, thu nhập bình quân
của cán bộ công nhân viên ổn định qua các năm và có xu hướng tăng dần theo
thời gian, thu nhập bình quân đầu người đạt 2.500.000 VNĐ/tháng. Tuy nhiên

trong 7 tháng đầu năm 2008 (từ tháng 4 tới tháng 10 năm 2008) do biến động
chung của thị trường trong nước nói riêng và thế giới nói chung, hầu hết các
doanh nghiệp đều gặp khó khăn, trong đó bao gồm cả lĩnh vực kinh doanh
ôtô. Vì thế lợi nhuận của Công ty năm 2008 giảm hơn so với lợi nhuận năm
2007. Tuy nhiên qua sự tăng trưởng và phát triển của Công ty qua các năm có
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thể thấy được Công ty đang ngày càng mở rộng và rất có triển vọng phát triển
lớn mạnh trong tương lai.
Bảng 01: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 - 2008
Đơn vị tính: 1000 đồng.
Chỉ tiêu
Năm So sánh
2007 2008
Chênh lệch
(%)
Tỉ lệ
Tổng doanh thu
20.112.116 30.141.174 10.029.058 49.87
Doanh thu thuần
20.112.116 30.141.174 10.029.058 49.87
Giá vốn hàng bán
18.206.293 27.930.063 9.723.770 53.41
Lợi nhuận gộp
1.905.823 2.211.111 305.288 13.27
Chi phí bán hàng
152.332 172.532 20.200 13.27
Chi phí quản lý DN
1.707.954 2.058.779 350.825 20.54
Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh
45.537 20.200 -25.337 -55.64
Lợi nhuận từ hoạt
động tài chính
41.289 19.356 -21.933 -53.12
Lợi nhuận trước
thuế
86.826 39.556 -47.270 -54.44
Thuế thu nhập
27.784 14.635 -13.149 -47.33
Lợi nhuận sau thuế
59.042 24.099 -34.943 -59.18
1.1.2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh.
1.1.2.1 Chức năng của Công ty
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần vận hành
theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa. Trong các ngành kinh tế
thì hoạt động thương mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng
trong nền kinh tế, là khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
là mua bán và trao đổi hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống. Từ những
nhu cầu và sự phát triển của thị trường nước ta hiện nay Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh đã đăng ký hoạt động trong các lĩnh vực
thương mại về nhập khẩu ôtô, mua bán ôtô và phụ tùng ôtô, mua bán thực
phẩm bổ dưỡng, đồ điện tử điện lạnh ,v.v…
1.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty
Với những lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình Công ty đã cố gắng
phát huy mọi nguồn lực để thực hiện tốt các chức năng của mình. Trong mọi
hoạt động của mình Công ty luôn thực hiện các tiêu chí như sau:

- Thực hiện đúng và đầy đủ cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với
các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Quản lý tốt chi phí để tạo ra lợi nhuận ngày càng lớn góp phần bảo
toàn vốn và phát triển doanh nghiệp.
- Đảm bảo đầy đủ đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên, bồi
dưỡng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ chuyên môn quản lý, bán
hàng cho cán bộ công nhân viên.
- Giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty tạo môi trường làm
việc đoàn kết, tập thể vững mạnh vì sự phát triển chung của Công ty.
- Đẩy mạnh áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng
cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của nhà nước
và cơ quan quản lý cấp trên. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và các
nghĩa vụ khác với Nhà nước và các cơ quan quản lý.
Mặc dù Công ty còn gặp rất nhiều khó khăn về vốn và những vướng
mắc khách quan khác, nhưng với nỗ lực không ngừng Công ty đã hoàn thành
tốt nhiệm vụ của mình. Với uy tín kinh doanh cao, Công ty đã ký kết và thực
hiện tốt nhiều hợp đồng, giải quyết nhanh chóng nhiều vướng mắc phát sinh.
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Điều đó đã làm cho bạn hàng trong nước cũng như nước ngoài thêm tin tưởng
vào chất lượng và uy tín của Công ty.
1.1.3. Mục tiêu và đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty
Mục tiêu của Công ty là phát triển mạng lưới cung cấp rộng đi khắp
các tỉnh trong cả nước điển hình như: Hải Dương, Hải Phòng, Nghệ An, Hà
Tĩnh, Quảng Bình, Sài Gòn…Với mong muốn phục vụ tối đa và tốt nhất nhu
cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như trong tương lai và ngày
càng phát triển về quy mô, chất lượng cũng như lĩnh vực hoạt động của mình.
Tạo một thương hiệu, hình ảnh đẹp và chuyên nghiệp về Công ty.
Về mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phong phú và đa dạng về

chủng loại và nguồn gốc. Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử và phụ
tùng ô tô thì các sản phẩm này có đặc điểm:
- Là các sản phẩm công nghiệp được sản xuất ở trong nước hoặc nhập
khẩu từ các nước khác trên thế giới. Các mặt hàng này đa dạng về nguồn
gốc, xuất xứ và nhãn hiệu.
- Các mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật như lắp đặt và sử
dụng phải đảm bảo độ chính xác và tính đồng bộ cao.
- Giá trị của các mặt hàng này thường lớn do đó khối lượng thanh toán tiền
hàng nhiều.
Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh thêm các sản phẩm bổ dưỡng sâm nấm
các sản phẩm này cần có sự bảo quản đúng đắn để đảm bảo giữ được chất
lượng.
1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh
của mình Công ty là phải chọn bộ máy quản lý đảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn
đủ hiệu lực để điều hành mọi việc của Công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh thực hiện chế độ quản
lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
người lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương
Mại Quốc Tế Ngọc Anh được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến, chức
năng đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên môn của Công ty có 30 người
trong đó bao gồm cả Giám Đốc, Phó Giám Đốc và nhân viên các phòng ban.
Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận
chức năng, trong đó :
+ Đội ngũ nhân viên bán hàng gồm 4 người.
+ Đội ngũ nhân viên kế toán gồm 6 người.
+ Đội ngũ nhân viên kinh doanh gồm 10 người.
+ Đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu gồm 5 người.

+ Đội ngũ nhân viên hành chính tổng hợp gồm 3 người.
Các nhân viên được phân công vào các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu
và mô hình quản lý của Công ty. Cơ cấu tổ chức này giúp cho các bộ phận
nhân viên được làm việc trong lĩnh vực chuyên môn của mình đồng thời cũng
phảI phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác nhằm tạo ra sự đồng nhất, nhịp
nhàng trong hoạt động của doanh nghiệp tránh sự trùng lặp trong việc thực
hiện các chức năng, nhiệm vụ.
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh




Chú thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo.
• Đứng đầu Công ty là Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động trong
Công ty là người đại diện về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trước
pháp luật và toàn bộ tập thể của Công ty, có quyền quyết định nhiệm vụ
kinh doanh của Công ty. Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách
chung công tác tổ chức, quản lý tài chính của Công ty.
• Phó giám đốc là người có nhiệm vụ là giúp hỗ trợ giám đốc trong quản lý
và điều hành hoạt động kinh doanh.
• Phòng Tài chính kế toán thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, các
công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của nhà nước, theo định kỳ
chế độ kế toán tài chính. Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ
sách kế toán thống kê, bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu
chi rõ ràng hợp lệ. Phòng kế toán cũng là nơi tính toán và dựa vào số liệu
9

Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng Tài chính
kế toán
Phòng Hành
chính tổng hợp
Phòng Kinh
doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Chi nhánh Hải
dương
Chi nhánh
Nghệ an
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
của mình có những chủ trương đề xuất với cấp trên về các chính sách ưu
đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hổ trợ
và đáp ứng cho Công ty kinh doanh có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi
phí tài chính.
• Phòng Hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong công
tác quản lý nhân sự, giấy tờ hồ sơ của Công ty và cán bộ công nhân viên,
quản lý thủ tục hành chính văn phòng, quản lý các loại công văn, công văn
đi đến, con dấu của Công ty, đồ dùng văn phòng của Công ty, quản lý tài
sản, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao động để giải
quyết các chính sách về tiền lương, chế độ cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty.
• Phòng Kinh doanh là bộ phận có vai trò quan trọng trong Công ty vì lĩnh
vực mua bán ôtô nhập khẩu là lĩnh vực khá mới mẻ so với thị trường trong
nước. Vì vậy phòng kinh doanh phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường, khả
năng cung cấp phù hợp với nhu cầu khách hàng và luôn cung cấp cho

Giám đốc những thông tin thường nhật bổ ích. Nhiệm vụ cụ thể của phòng
là định hướng, vạch kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo, tổ chức
thực hiện kế hoạch đó sau khi được Công ty phê duyệt.
• Phòng Xuất nhập khẩu: Chuyên giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu như
các hợp đồng nước ngoài, chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và các
loại giấy tờ có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
• Các phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ
cho phòng Kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty. Các
phòng ban trong Công ty luôn hỗ trợ và liên kết với nhau nhằm mục tiêu
cao nhất là tạo ra lợi nhuận cho Công ty.
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty đã áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức quản lý tài chính kế
toán và trong các hoạt động khác, nên đã giảm bớt được rất nhiều công đoạn
thủ công, do đó nhân lực của Công ty không nhiều và được sử dụng hiệu quả.
• Số nhân viên trong Công ty 2 năm :
Bảng 02: Số nhân viên trong Công ty
Năm 2007 2008
Số lượng (người) 20 30
1.1.5.Tổ chức công tác kế toán của Công ty
1.1.5.1- Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHH Thương Mại Quốc
Tế Ngọc Anh.
Công tác kế toán là một trong những công việc quan trọng của Công ty,
có nhiệm vụ xử lý các công việc liên quan đến tài chính của Công ty. Đồng
thời kế toán còn phân tích các thông tin tài chính cho Ban giám đốc đề ra
những giải pháp để sử dụng nguồn vốn với hiệu quả cao nhất. Công ty TNHH
Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt
động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các mặt hàng ôtô, điện tử, điện
lạnh và một số dịch vụ khác. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo yêu cầu

quản lý của Công ty. Phòng kế toán của Công ty có 06 người.
SƠ ĐỒ 02: BỘ MÁY TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
11
Kế toán trưởng
Kế toán
tiền lương
và bảo
hiểm
Kế toán
thanh
toán và
thủ quỹ
Kế toán
bán hàng
kiêm thủ
kho
Kế toán
chi phí
và công
nợ
Kế toán
tổng hợp
(thuế,
TSCĐ)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giải thích sơ đồ:
Quan hệ chỉ đạo.
Quan hệ phối hợp.
* Chức năng nhiện vụ của từng kế toán:
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước

về quản lý tài chính trong Công ty theo điều lệ kế toán trưởng mà Nhà
Nước đã ban hành. Kế toán trưởng giúp giám đốc Công ty chỉ đạo thực
hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra kiểm
soát tình hình kinh tế tài chính của đơn vị. Phụ trách chung điều hành
công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân
đối trong toàn Công ty.
- Kế toán bán hàng kiêm thủ kho: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt
động bán hàng của Công ty, theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập
khẩu và tồn kho hàng hóa trong Công ty.
- Kế toán tổng hợp : Có nhiện vụ tổng hợp các báo cáo vào ngày 30 hàng
tháng, lập báo cáo tài chính, lên bảng cân đối các tài khoản, định giá
TSCĐ cuối tháng đưa kế toán trưởng kiểm tra và làm báo cáo thuế
hàng tháng.
- Một kế toán chi phí + công nợ: Dựa vào các hóa đơn bán hàng hàng
ngày, các khách mua ghi sổ công nợ và lên kế hoạch thu tiền. Có nhiệm
vụ theo dõi, quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Một kế toán tiền lương và bảo hiểm: Có nhiệm vụ lập bảng lương, tính
và nộp bảo hiểm trong Công ty.
- Một kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán
các khoản thu chi trong ngày, theo dõi tài khoản ở ngân hàng, là người
quản lý tiền mặt của Công ty, chịu trách nhiệm về mặt thu chi, phố hợp
với kế toán tổng hợp lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tóm lại mỗi thành viên trong bộ máy kế toán có sự kết hợp với nhau
trong công việc hàng ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình nói riêng và của
phòng kế toán nói chung.
Về trình độ chuyên môn các kế toán trong Công ty đều có trình độ Đại
học và Cao đẳng chuyên ngành kế toán, sử dụng thành thạo phần mềm kế
toán máy Fast Accounting và các ứng dụng tin học văn phòng khác do đó

hoạt động kế toán trong Công ty hiệu quả hơn nhiều so với kế toán thủ công.
1.1.5.2. Chế độ chính sách kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế
Ngọc Anh áp dụng
*Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại Công ty.
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh hình thức sở hữu vốn
do hai thành viên sáng lập và góp vốn. Căn cứ vào Quyết định của Bộ tài
chính số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 về việc ban hành chế
độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, áp dụng cho Công ty có số vốn lưu động
từ 10 tỷ trở xuống. Vì vậy Công ty Ngọc Anh áp dụng hệ thống tài khoản
dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán áp dụng trong Công ty: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết
thúc vào ngày 31/12/N.
- Công ty hạch toán theo tháng, hàng tháng kế toán tiền hàng hóa lập sổ
báo cáo tổng hợp cần thiết.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế bình
quân của ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp tính thuế GTGT tại Công ty là phương pháp khấu trừ.
*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế + chi phí vận
chuyển và chi phí khác.
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Được xác định theo
phương pháp bình quân gia quyền chung cả kỳ.
* Phương pháp kế toán tài sản cố định:
- Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Tài sản cố định được đánh giá
theo nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn.

- Phương pháp tính khấu hao: áp dụng phương pháp tuyến tính.
* Tổ chức hệ thống chứng từ:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu tiền mặt
- Phiếu chi tiền mặt
- Giấy đề nghị thanh toán
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Bảng kiểm kê quỹ
- Giấy hoàn tạm ứng
- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu
- Tờ khai hải quan gốc nhập khẩu
- Biên lai phiếu nhập khẩu, thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập
khẩu
- Các hợp đồng kinh tế
- Hợp đồng ngoại
- Các bảng kê, giấy đề nghị tạm ứng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu ghi hưởng bảo hiểm xã hội
- Bảng thanh toán tiền lương
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng.
+ Sổ chi tiết bao gồm:
- Sổ chi tiết tiền mặt.
- Sổ chi tiết hàng hóa.
- Sổ chi tiết chi phí quản lý.
- Sổ chi tiết thuế nhập khẩu.
- Sổ chi tiết thuế tiêu thụ đặc biệt.

- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
- Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào, đầu ra.
- Sổ chi tiết chi phí bán hàng.
- Sổ chi tiết giá vốn bán hàng.
- Sổ TSCĐ.
+ Sổ tổng hợp bao gồm:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái các tài khoản.
* Hệ thống tài khoản kế toán.
Để hạch toán các nghiệp vụ Công ty sử dụng các tài khoản có trong hệ
thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp (ban hành
theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính).Vận dụng vào đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty lựa chọn chi
tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do
Công ty tự quy ước).
- Tài khoản 111 - tiền mặt:
1111 - tiền VNĐ
1112 - tiền mặt ngoại tệ
- Tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng.
1121 – tiền gửi VNĐ
1122 – Tiền gửi ngoại tệ
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tài khoản 144 – Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
- Tài khoản 151, 156, 157
- Tài khoản 311 – Vay ngắn hạn
- Tài khoản 331 – Phải trả người bán (chi tiết theo đối tượng )
- Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp ngân sách
33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu
3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

3333 - Thuế nhập khẩu
- Tài khoản 3388 – phải trả khác
- Tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá
- Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 6421, 6422 – Chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản ghi đơn 003 – Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi
- Tài khoản ghi đơn 007 - Nguyên tệ các loại
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc Anh, đã áp dụng chương
trình kế toán trên máy tính, nên bộ phận nhân viên của phòng kế toán đều làm
việc trên máy tính, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting đáp
ứng được nhu cầu phức tạp về quản lý ngoại tệ, theo dõi công nợ đúng thời
hạn thanh toán, tự động thực hiện các bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ lên
báo cáo tài chính theo quy định và theo yêu cầu của công tác quản lý tài chính
trong Công ty.
Để đảm bảo bộ máy tài chính kế toán hoạt động có hiệu quả, thích ứng
với loại hình doanh nghiệp của mình, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác tài chính kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này, chứng từ về
tài chính kế toán được gửi về phòng tài chính kế toán kiểm tra, ghi sổ kế toán
và thực hiện các nhiệm vụ phân tích tài chính.
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
*Hình thức kế toán áp dụng:
Trong công tác kế toán Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Ngọc
Anh áp dung hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình sức sổ có kết cấu đơn
giản, rất thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính. Theo hình
thức này hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh để ghi vào sổ
nhật ký chung, vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, từ sổ thẻ vào bảng tổng hợp chi
tiết, sau đó từ nhật ký chung kế toán chuyển số liệu vào sổ cái, từ sổ cái so

sánh với bảng tổng hợp xem có sai sót gì không, sau đó vào bảng cân đối tài
khoản và lên báo cáo kế toán. Các chi nhánh ở Hải Dương và Nghệ An không
có kế toán riêng mà chỉ có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển
chứng từ về phòng kế toán Công ty để ghi sổ
Hình thức sổ sách của Công ty.
SƠ ĐỒ 03: HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
: Hàng ngày ghi
: Kiểm tra, đối chiếu
: Ghi cuối tháng
17
Chứng từ gốc
Nhật ký chuyên
dùng
Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp
chi tiết
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty.
- Bảng cân đối kế toán.
- Bảng cân đối phát sinh tài khoản.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo này được lập theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành
vào cuối kì kế toán và theo yêu cầu quản lý của Công ty. Ngoài các báo cáo

trên thì Công ty hàng tháng còn phải lập Tờ khai thuế GTGT mẫu số
01/GTGT để nộp cho cơ quan thuế ( ví dụ Tờ khai thuế GTGT tháng 3/2008).
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NGỌC ANH
2.1.Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại
Quốc Tế Ngọc Anh.
2.1.1. Đặc điểm về các mặt hàng và phương thức bán hàng của Công ty
* Đặc điểm mặt hàng của Công ty:
Về mặt hàng kinh doanh của Công ty rất phong phú và đa dạng về
chủng loại và nguồn gốc cũng như quy cách chất lượng và yêu cầu về bảo
quản. Đối với hoạt động kinh doanh thiết bị điện tử và phụ tùng ô tô thì các
sản phẩm này có đặc điểm:
- Là các sản phẩm công nghiệp được sản xuất ở trong nước hoặc nhập
khẩu từ các nước khác. Các mặt hàng này đòi hỏi các hiểu biết về kỹ thuật
như lắp đặt và sử dụng phải đảm bảo độ chính xác và tính đồng bộ cao.
- Để kinh doanh mặt hàng này thì Công ty phải bỏ ra một nguồn vốn lớn
nhưng lợi nhuận thu lại rất cao.
- Hiện nay, nhu cầu thị trường về mặt hàng ôtô là rất lớn do tiện ích của
nó: tiện lợi trong đi lại, bảo vệ người sử dụng, sang trọng, lịch sự…
Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế khủng hoảng như hiện nay mà giá trị xe
lại rất lớn nên nhiều khách hàng vẫn còn rất cân nhắc trước khi quyết định
mua xe. Giao thông hiện nay của Việt nam chưa tốt nên việc lưu thông
nhiều ôtô trên đường cũng rất khó khăn. Các mặt hàng ôtô này yêu cầu về
bảo quản, bảo dưỡng rất lớn do dễ bị chà xước, hỏng sơn…do đó Công ty
phải có biện pháp bảo quản thật tốt.
*Phương thức tiêu thụ: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối

với việc sử dụng các tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán hàng tồn
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
kho, doanh thu, giá vốn. Đồng thời cũng ảnh hưởng đến thời điểm ghi
nhận doanh thu, chi phí.
Hiện nay, tại Công ty sử dụng phương pháp tiêu thụ chủ yếu là bán
hàng trực tiếp và tại kho. Theo đó bên mua có đại diện đến kho Công ty kiểm
nhận hàng hoá, Công ty xuất kho và ghi hoá đơn cho khách hàng. Công ty có
thể bán buôn hoặc bán lẻ hàng hoá.
+ Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn
vị thương mại hoặc sản xuất với số lượng lớn. Các Công ty này mua hàng về
rồi bán lại cho các khách lẻ hoặc đưa vào sản xuất do đó chưa đI vào lĩnh vực
tiêu dùng. Hàng bán buôn thường bán theo lô, bộ với khối lượng lớn và
thường có hợp đồng kinh tế. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào
các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơn
GTGT và phiếu xuất kho. Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ
hàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoá.
Bán buôn qua kho có thể theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua
đến nhận hàng tại kho và tự vận chuyển. Bên mua kiểm nhận hàng thanh toán
tiền hay chấp nhận nợ khi đó được coi là hàng đã tiêu thụ. Cũng có thể bán
buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã kí kết
hoặc đơn đặt hàng Công ty xuất kho và vận chuyển đến bên mua. Hai bên sẽ
thoả thuận trước về việc bên nào chịu chi phí vận chuyển. Nếu bên bán chịu
thì chi phí vận chuyển tính vào chi phí bán hàng còn nếu bên mua chịu thì đó
là chi phí của bên mua.
+Bán lẻ hàng hoá: Để có thể bán được nhiều hàng ngoài các khách
hàng lớn mua buôn thì Công ty còn bán cho các khách lẻ, những người tiêu
dùng bằng phương thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty.
Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, các cửa hàng theo dõi và
lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế

toán của Công ty.
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giá cả hàng hoá đối với người bán là khoản tiền để bù đắp chi phí
mang lại lợi nhuận cho Công ty. Tuy nhiên muốn tiêu thụ hàng hoá tốt thì giá
cả phải phù hợp với chất lượng sản phẩm và yêu cầu của khách hàng. Tại
Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh giá cả các sản phẩm phụ tùng
ô tô và thiết bị điện tử được xác định căn cứ trên: nguồn gốc, chất lượng sản
phẩm và giá cả thị trường. Đối với các đơn hàng lớn có hợp đồng hoặc đơn
đặt hàng Công ty phải gửi báo giá để khách hàng tham khảo trước khi kí kết
hợp đồng kinh tế.
Phương thức thanh toán cũng rất đa dạng: thanh toán trực tiếp bằng tiền
mặt hoặc thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Cùng với các chính sách thanh
toán như thanh toán ngay, thanh toán chậm. Việc lựa chọn phương thức thanh
toán là dựa trên tình hình của hai bên sao cho đảm bảo cho 2 bên được thuận
lợi nhất và Công ty bán hàng hiệu quả, nhanh chóng thu được tiền hàng, quay
vòng vốn nhanh.
2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.1.Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho.
Tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Ngọc Anh giá vốn hàng bán
chính là giá thành xuất kho thực tế của hàng hoá xuất kho để bán. Để tính
được trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá
bình quân gia quyền bằng cách căn cứ vào số lượng và giá trị thực tế thành
phẩm tồn kho đầu tháng và hàng hoá nhập trong tháng. Kế toán căn cứ vào
bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá, bảng kê hàng bán để xác định số hàng
hoá bán ra.
2.2.2.2. Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các chứng từ và sổ kế
toán sau:
- Phiếu xuất kho.

- Hoá đơn bán hàng.
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Bảng kê hàng hoá bán ra.
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.
- Sổ cái tài khoản 632.
- Nhật kí chung.
Biểu 01: Phiếu xuất kho
Ví dụ: Ngày 17/3/2008 Công ty xuất kho bán cho Công ty TNHH thương
mại và dịch vụ ôtô Dũng Lạc.
Phiếu xuất kho
Ngày 17/3/2008 Nợ : TK 632
Số: 179 Có : TK156
Họ tên người nhận: Công ty TNHH TM và dịch vụ Dũng Lạc
Địa chỉ : Số 52, Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, Nghệ An.
Lý do xuất : Xuất bán
Xuất tại kho: kho Công ty
Số
TT
Tên hàng hoá
Mã
số
Đơn
vị tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Xe tải HYUNDAI
PORTER

Chiếc 1 1 70.500.000 70.500.000
2 KIA MORNING Chiếc 1 1 105.050.000 105.050.000
Cộng 2 2 175.550.000 175.550.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm bảy năm năm trăm năm mươi nghìn
đồng chẵn.
Ngày 17 tháng 3 năm 2008
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
( Ký, họ tên)
2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán.
* Tài khoản sử dụng
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Để hạch toán Giá vốn hàng bán Công ty sử dụng Tài khoản 632- Giá
vốn hàng bán. Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của tất cả các mặt hàng xuất
bán trong kì của Công ty.
- Chứng từ hạch toán:
+ Nếu bán trực tiếp căn cứ vào Hoá đơn bán hàng và Phiếu xuất kho kế
toán ghi nhận Giá vốn hàng bán.
+ Nếu bán theo hình thức gửi bán khi hàng gửi bán đã bán và có thông
báo của bên đại lý kế toán ghi nhận giá vốn số hàng gửi bán đã bán.
- Các sổ kế toán:
+ Nhật kí chung.

+ Sổ chi tiết tài khoản 632 (dùng ghi giá vốn tất cả các mặt hàng).
+ Sổ cái tài khoản 632.
- Trình tự hạch toán:
Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho và các tài liệu khác kế toán
ghi Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sau đó kế toán ghi vào Nhật kí chung các
nghiệp vụ này và ghi vào Sổ cái tài khoản 632- giá vốn hàng bán. Cuối kì
kế toán để xác định kết quả kinh doanh kế toán thực hiện bút toán kết
chuyển giá vốn hàng bán.
Ví dụ: Trích số liệu tháng 3/2008 của Công ty TNHH thương mại quốc
tế Ngọc Anh. Từ các chứng từ xuất bán hàng hoá kế toán ghi vào các sổ kế
toán như sau:
Biểu 02: Sổ chi tiết tài khoản 632
Công ty TNHH thương mại SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quốc tế Ngọc Anh
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Từ ngày 1/3/2008 đến ngày 31/3/2008
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
168 1/3/2008 Công ty TNHH Nam Hà 156 122.250.000
169 2/3/2008 Công ty HAL Việt Nam 156 180.000.000
170 5/3/2008 Công ty CP đầu tư và phát

triển công nghệ VITEC
156 132.035.000
…. …. …. … …
179
17/3/2008 Công ty TNHH thương mại
và dịch vụ ô tô Dũng Lạc
156 175.550.000
….. …. …. … … …..
Cộng số phát sinh 2.150.083.000
Ngày 31 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán cũng tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí
chung như sau:
Biểu 03: Sổ Nhật kí chung
Công ty TNHH thương mại SỔ NHẬT KÍ CHUNG
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
168 1/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá

632
156
122.250.000
122.250.000
169 2/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
180.000.000
180.000.000
170 5/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
132.035.000
132.035.000
.... ..... .... ....
…. …..
179 17/3/2008 Gía vốn hàng bán
Hàng hoá
632
156
175.550.000
175.550.000
.... .... .... ... ....
….
Cộng chuyển trang sau
Người ghi sổ
( Ký, họ tên)
Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)
Ngày… tháng…năm
Giám đốc
(Ký, họ tên)

Biểu 04: Sổ cái tài khoản 632
Từ nhật kí chung và sổ chi tiết TK 632 kế toán ghi sổ cái TK 632
Công ty TNHH thương mại SỔ CÁI
quốc tế Ngọc Anh Năm: 2008
Tài khoản : 632
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
Số phát sinh
25