46 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc hoàng Gia

1

MỤC LỤC

Lời nói đầu
Các ký tự viết tắt
Chương I: Khái qt về Cơng ty cơ và điện Bắc Hồng Gia
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc
Hoàng Gia.

Trang
3
5

6

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ và
điện Bắc Hoàng Gia.
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ

9

1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm về sản phẩm thị trường

10

1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng
nghệ sản xuất sản phẩm của Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng
ty TNHH cơ điện Bắc Hồng Gia
1.4.Đặc điểm tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng

Gia.
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.
Chương II: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia.
2.1.Đặc điểm sản xuất sản phẩm tại cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng
Gia
2.2..Kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng

11

15

17
20

23

Gia
2.2.1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất

24

2.2.2. .Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất

24

2.2.2.1.Kế tốn chi phí NVLTT
2.2.2.2.Kế tốn chi phí NCTT
2.2.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng

2.2.2.4..Kế tốn chi phí SXC
2.2.2.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất

24
32
41
46
69


2

2.3.Tính giá thành sản phẩm hàng tháng tại cơng ty TNHH cơ và điện
Bắc Hồng Gia
2.3.1.Đối tượng tính giá thành
2.3.2.Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.3.3.Phương pháp tính giá thành sản phẩm hồn thành

70
71
74

Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH cơ
và điện Bắc Hồng Gia.
3.1.Nhận xét
3.1.1.Ưu điểm
3.2.2.Nhược điểm
3.2. Kiến nghị
Kết luận

Tài liệu tham khảo

76
77
80
82
86
88

LỜI NÓI ĐẦU
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu số một để doanh
nghiệp có thể tồn tại trong cơ chế thị trường. Để đạt được mục tiêu này, thông
tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của
lãnh đạo. Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành ở
các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản
xuất luôn gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc hạch
tốn chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để
doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì vậy, u cầu đặt ra
là phải có phương pháp hạch tốn, phương pháp thơng tin một cách chính xác,


3

kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Qua thời gian nghiên cứu lý
luận và đi vào thực tế tại Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia ,với mục
tiêu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp, tơi xin chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng
Gia "
Để nghiên cứu làm rõ vấn đề này,ngoài phần mở đầu và phần kết luận

chuyên đề gồm các nội dung sau:
Chương 1: Khái quát về Công ty TNHH cơ điện Bắc Hồng Gia
Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH cơ điiện Bắc Hồng Gia
Chương III: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty TNHH cơ điện Bắc Hồng
Gia
Do trình độ bản thân và thời gian có hạn nên bài viết khơng tránh khỏi những
thiếu sót nhất định. Với sự cầu tiến và mong hồn thiện, tơi kính mong các thầy,
cơ giáo cùng các cơ, chú trong phịng kế tốn của Cơng ty có những ý kiến bổ
sung để bài viết của tôi được hồn thiện hơn. Tơi xin tiếp thu các ý kiến và chân
thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn - TS Phạm Thị Thủy cùng tồn thể các cơ,
chú trong phịng kế tốn của Cơng ty TNHH cơ điện Bắc Hồng Gia đã giúp tơi
hồn thành chun đề.
Tơi xin chân thành cảm ơn!


4

KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT
CHỮ VIẾT TẮT

Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí cơng đồn
Nhân cơng trực tiếp
Ngun vật liệu
Nguyên vật liệu trực tiếp
Tài sản cố định
Sản xuất chung

Cơng trình
Hạng mục cơng trình
Giá trị gia tăng

KÝ HIỆU

BHXH
BHYT
KPCĐ
NCTT
NVL
NVLTT
TSCĐ
SXC
CT
HMCT
GTGT


5

CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN BẮC HỒNG GIA
1.1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH cơ và điện

Bắc Hồng Gia.
Để hịa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Cơ và Điện
Bắc Hoàng Gia được thành lập nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng gia tăng các

công việc xây dựng, cung cấp, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị cơ, điện,
thiết bị tự động hóa, hệ thống chống trộm, camera.......
Với đội ngũ kỹ sư và nhân viên kỹ thuật lành nghề. Cán bộ nhân viên
trong công ty có trình độ cao, được đào tạo cơ bản, có nhiều kinh nghiệm thực
tế. Công ty TNHH cơ và Điện Bắc Hoàng Gia đã và đang phát triển vững chắc,
khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực thi cơng, lắp đặt hệ thống cơ, điện
trong công nghiệp và dân dụng cũng như trong dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo
dưỡng, bảo trì các thiết bị ... với sự tín nhiệm của khách hàng.


6

Nhìn rõ chiến lược con người là quyết định cho sự thành bại của doanh
nghiệp, cơng ty ln khuyến khích việc nâng cao trình độ và tay nghề bằng các
biện pháp đào tạo và đào tạo lại đi đôi với thực tế cho kỹ thuật, công nhân trong
công ty với sự cộng tác của các chuyên gia đến từ Singapore, Trung Quốc, Nhật
Bản, Anh, Mỹ.Thông qua đội ngũ cán bộ có trình độ cao và bản lĩnh vững vàng,
cùng sự định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo, công ty đã gặt hái được những
thành công nhất định thể hiện qua những cơng trình trong thời gian qua.
Cơng ty TNHH cơ điện Bắc Hồng Gia có trụ sở chính đặt tại:
48B ngõ 124 Đường Âu Cơ - Quận Tây Hồ – Hà Nội
ĐT: 04.7.192559 - ĐTĐD: 0913.011888.
Email:
Số đăng ký kinh doanh: 0102028633 ngày 24 tháng 10 năm 2005 do Sở Kế
hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Mã số thuế: 0102073328
 Về tài chính:
Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia là một đơn vị hạch tốn độc lập, tự
chủ, trong sản xuất kinh doanh. Ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp khó khăn
chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý. Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo

Cơng ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, ln hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh
doanh được giao, tạo được niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm
cũng như tiến độ thi công. Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty đã trúng
thầu những công trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng trong và ngồi thành
phố,trên mọi miền Tổ Quốc.
1.Cơng trình: Tịa nhà Everfortune Plaza – 83B Lý Thường Kiệt
2.Cơng trình: Trụ sở làm việc Đại sứ qn Singapore tại Hà Nội.
3.Cơng trình: Nhà ga sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất – Phường 2 – Quận Tân
Bình – Hồ Chí Minh.


7

4. Cơng trình: Tịa nhà Hartford Institute – 106 Tơn Đức Thắng - Đống Đa –
Hà Nội.
5.Cơng trình: Văn phịng làm việc, tầng 4 – số 18 Nguyễn Chí Thanh – Hà
Nội.
6.Cơng trình: Tịa nhà SHB – 77 – Trần Hưng Đạo – Hà Nội.
7.Nghi Tàm West – Lake – số 1A – Nghi Tàm – Hà Nội.
Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạo cũng
như sự nỗ lực của từng thành viên trong công ty.
- Vốn pháp định: 1,7 tỷ
- Vốn huy động: 15 tỷ đồng
- Có tài khoản: 0011001928816
Ngân hàng Công thương Thành phố Hà Nội
Ngân hàng sẵn sàng đáp ứng vốn cho Công ty thi công các công trình có dự
án khả thi.
Từ khi thành lập đến nay, Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia đã gặp
khơng ít những khó khăn, thách thức chung của tồn ngành nhưng Công ty
không ngừng phấn đấu để ngày một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn

chiều sâu, tạo dựng vị trí vững chắc trong ngành xây lắp. Trong q trình hoạt
động xây dựng Cơng ty đã và đang thi cơng nhiều cơng trình lớn .Dưới đây là
kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Đơn vị tính: VNĐ
TT

Chỉ tiêu

1
2
3
4

Tổng tài sản
Tổng NVCSH
Doanh thu
Lợi nhuận trước thuế

5

Thu nhập bình quân
người/ tháng

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027

991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107
6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341
170.368.142
212.245.127
253.751.237
1.158.000

1.452.000

1.760.000


8

Doanh thu của Công ty trong 3 năm qua đều tăng: Năm 2006 tăng so với
năm 2005: 15%, năm 2007 tăng so với năm 2006: 9,7%
Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005: 24,56%: năm
2007 tăng so với năm 2006: 19,5%
Thu nhập bình quân đầu người/tháng đều tăng qua các năm nhưng tăng
khơng đều bởi vì cơng ty trả lương chủ yếu theo sản phẩm, mà các cơng trình
thường kéo dài thời gian.
Tổng tài sản và tổng NVCSH có xu hướng tăng qua các năm
Như vậy Cơng ty hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả, đời sống
của công nhân lao động ngày càng được nâng cao.
Tình hình vốn của Cơng ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau đây:
Tổng số vốn kinh doanh hiện có: 14.455.735.057
Trong đó:
- Vốn cố định

Đơn vị: VNĐ

:

812.345.406

+Nguyên giá TSCĐ

:

1.255.869.685

+ Đã khấu hao

:

(443.524.279)

+ Giá trị còn lại

:

812.345.406

:

13.743.389.651

+ Vốn bằng tiền

:

12.212.389.651

+ TSLĐ

:

1.531.000.000

- Vốn lưu động

* Thiết bị máy móc phục vụ thi cơng:
Cơng ty có đầy đủ thiết bị chun dùng để thi cơng các cơng trình dân dụng
và các cơng trình hạ tầng cơ sở.
* Về lao động:
Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công
và lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công


9

các hạng mục cơng trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách
hàng.
Tổng số cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty là:

107 người

Trong đó:

10 người

+ Kỹ sư, cử nhân
+ Cao đẳng, kỹ thuật viên
+ Công nhân lao động phổ thông

25 người
72 người

1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH cơ và điện
Bắc Hồng Gia:
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ:
Chức năng của Cơng ty là xây dựng các cơng trình cơng nghiệp và dân
dụng cho nền kinh tế quốc dân.
Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu các cơng
trình xây dựng và tổ chức thi cơng hợp lý. Thực hiện thi cơng cơng trình phải
theo Điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng do Nhà nước ban hành. Thực hiện đầy
đủ nghĩa vụ với nhà nước, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Đồng thời
không ngừng mở rộng thị trường trong nước góp phần thúc đẩy nần kinh tế phát
triển. Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong cơng ty
có việc làm, thu nhập ổn định. Thực hiện tốt các mặt như văn hố thể thao,
khơng ngừng quan tâm đến đời sống của người lao động.
1.2.2.Ngành nghề kinh doanh,đặc điểm về sản phẩm thị trường
- Cung cấp thiết bị, tư vấn thi công, lắp đặt hệ thống cơ điện, điều hồ,
thơng gió cơng trình dân dụng và cơng nghiệp (khơng bao gồm dịch vụ
thiết kế cơng trình);
- Sản xuất máy móc và thiết bị điện, thiết bị phân phối điện;
- Mua bán đồ giải trí gia đình và đồ điện gia dụng;


10

- Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng đồ điện, mạng điện gia dụng và công
nghiệp;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng vật liệu xây dựng, trang thiết bị
nội ngoại thất;
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá;
(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo qui định của pháp
luật)
* Quy mô kinh doanh: Công ty thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ
* Đặc điểm về sản phẩm:
- Sản phẩm của Công ty là lắp đặt ,cung cấp những thiết bị điện cho
cơng trình, vật kiến trúc..., có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian
sản xuất sản phẩm lâu dài.
- Sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ
đầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hố của sản phẩm thể hiện không
rõ ràng.
- Sản phẩm lắp đặt cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản
xuất( xe, máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động...)phải di chuyển
theo địa điểm đặt sản phẩm.
* Đặc điểm về thị trường:
Công ty được phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn
quốc.
1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ
sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng
của khoa học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Cơng ty đã khơng ngừng đổi
mới, hiện đại hố, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và
chất lượng sản phẩm.


11

Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân cơng thi cơng
cơng cơng trình chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Q trình
sản xuất thường phân tán theo các cơng trình, ít tập trung tại trụ sở công ty.
Các đơn vị sản xuất chính trong cơng ty là các đội thi cơng số 1, số 2,số
3...và các đội đều có mơ hình tổ chức sản xuất như sau:


12

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH
Đội trưởng

Nhân viên kinh tế đội

Nhân viên kỹ thuật

Các tổ thi công


13

- Đội trưởng các đội thi cơng có trách nhiệm tổ chức thi cơng các cơng
trình, phân cơng cơng việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm
trước giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký
- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ sư có trình độ, thiết kế các cơng trình,
kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi cơng, đảm bảo an tồn và đúng tiến
độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội
và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của

đội gửi lên phịng kế tốn của Cơng ty và tính giá thành của các cơng
trình mà đội đã thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi cơng các cơng trình và báo cáo lên đội
trưởng về tiến độ thi cơng và hồn thành trách nhiệm được giao, quản lý
các nhân viên của mình thi công theo đúng kỹ thuật.


14
QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN
BẮC HOÀNG GIA
Đấu thầu và nhận hợp đồng
xây lắp cơng trình, hạng mục
cơng trình

Thanh lý hợp đồng, bàn giao
cơng trình, hạng mục cơng trình
hồn thành

Lập kế hoạch và dự tốn
các cơng trình và hạng
mục cơng trình

Tổ chức các vấn đề
về nhân cơng, vật
liệu...

Duyệt quyết tốn cơng trình,
hạng mục cơng trình hồn
thành

Tổ chức thi cơng các
cơng trình, hạng mục
cơng trình

Nghiệm thu bàn giao cơng
trình, hạng mục cơng trình
hồn thành


15
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
TNHH cơ điện Bắc Hồng gia
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN
BẮC HỒNG GIA

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC

PHỊNG TỔ CHỨC
-HÀNH CHÍNH

ĐỘI THI CƠNG
SỐ 1

PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN

ĐỘI THI CƠNG
SỐ 2

PHỊNG KẾ HOẠCH
–
KỸ THUẬT

ĐỘI THI CÔNG
SỐ 3


16

Giám đốc: là người trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành toàn bộ mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm trước cấp trên, trước
tồn bộ cán bộ cơng nhân viên tồn đơn vị về tình hình củng cố và xây dựng đơn
vị cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phó Giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, theo dõi điều
hành các công việc dựa trên sự phân công ủy quyền của Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và cán bộ công nhân viên về kết quả cơng tác trong lĩnh
vực được phân cơng.
Phịng Tổ chức - Hành chính: phụ giúp Giám đốc trong việc tổ chức và
quản lý nhân sự, quản lý tài sản, quản trị văn phòng.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
+ Xây dựng kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, lập báo cáo hàng
tháng trình Giám đốc và Báo cáo về Công ty.
+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác kỹ thuật thi công, chất
lượng, tiến độ an tồn các cơng trình từ khâu khởi cơng đến hoàn thành bàn giao
đưa vào sử dụng.
+ Lập hồ sơ đấu thầu, tham gia dự thầu lắp đặt các công trình cơ điện.
+ Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ tài liệu kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, làm
quyết toán cơng trình đảm bảo mọi u cầu về ngun tắc quản lý đầu tư xây
dựng cơ bản

Phịng tài chính - Kế tốn:
+ Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Cơng ty về quản lý nguồn vốn, các
số liệu kế toán tài chính, lập quyết tốn, kiểm kê tài sản hàng năm theo mẫu quy
định của Công ty TNHH cơ điện Bắc Hoang Gia, lập Báo cáo tài chính gửi cơ
quan cấp trên và nộp các khoản ngân sách theo quy định..


17

+ Lập dự trù kế hoạch tài chính hàng tháng, qúy, năm theo quy định của
Cơng ty.
+ Hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày 1 cách kịp thời,
chính xác, đảm bảo tính liên tục và nhất quán, phù hợp với quy định.
+ Thực hiện quyết toán các cơng trình xây dựng cơ bản, xác lập nguồn
vốn.
+ Chịu trách nhiệm quyết toán hàng năm với cơ quan chủ quản và cơ
quan thuế...
1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia.
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia là một đơn vị hạch tốn kinh
doanh độc lập. Được hạch tốn tồn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ như một đơn vị
hành chính theo luật doanh nghiệp.Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức
theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phịng kế tốn thực hiện cơng tác kế
tốn chung của Công ty, tại các đội thi công các nhân viên kinh tế đội có nhiệm
vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhưng khơng tính giá thành các
cơng trình, hạng mục cơng trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các
hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phịng Tài
chính- Kế tốn của Cơng ty. Kế tốn Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nước và
báo cáo lên cấp trên có liên quan.

Mơ hình bộ máy kế tốn tại công ty


18

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN
BẮC HỒNG GIA

Kế tốn trưởng

Kế tốn tổng hợp

Kế tốn

Kế tốn

Kế tốn

Kế tốn

tiền

Khấu hao

Ngun

thanh

lương

TSCĐ

vật liệu

tốn

Nhân viên kinh tế đội
Phịng tài chính kế tốn của Cơng ty có 6 người:
- 1 Kế toán trưởng
- 1 Kế toán tổng hợp kiêm kế toán khấu hao TSCĐ
- 1 Kế toán tiền lương
- 1 Kế toán nguyên vật liệu
- 1 Kế toán thanh toán
- 1 Thủ quỹ
Dưới các đội là các nhân viên kinh tế


19

Các nhân viên trong phịng kế tốn được phân chia trách nhiệm rõ ràng:
 Kế toán trưởng là người chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán. Kiểm
tra giám đốc toàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Cơng ty,
tham mưu cho giám đốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý.
 Kế toán tổng hợp : Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổng
hợp các báo cáo kế toán nộp Cơng ty và các ban ngành liên quan.
 Kế tốn khấu hao TSCĐ:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy
đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình
tăng giảm và di chuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty nhằm giám
sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng tài sản cố

định tại Công ty
- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định trong q trình sử
dụng, tính tốn, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi
phí sản xuất kinh doanh.
- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thườngTSCĐ, tham gia
đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo
quản và sử dụng TSCĐ ở Cơng ty
 Kế tốn nguyên vật liệu:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và
giá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu.
- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất) kiểm
tra chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa
các trường hợp sở dụng lãng phí, hư hao thất thoát vật liệu.
- Cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu.
 Kế tốn tiền lương:


20

- Tổ chức hạch tốn ban đầu: Cơng tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ
kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH...; tổ chức cung
cấp thơng tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, BHXH...; trong
chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiền lương của Công ty để vận dụng
phương thức trả lương hợp lý. Tổ chức tính tốn và xác định tiền lương
phải trả cho cơng nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối
tượng chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về lao động, tiền lương quy
định.
 Kế toán thanh tốn:
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và

sử dụng tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý
tiền, chế độ thanh tốn khơng dùng tiền.
- Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng,
thường xuyên kiểm tra đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải
thu và phải trả.
- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và
theo từng đối tượng để có kế hoạch và biện pháp thanh tốn phù hợp
• Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phịng kế tốn
các chứng từ và báo cáo liên quan.
1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn.
* Ngun tắc,đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung:Tất cả các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổ
Nhật ký chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế( định


21

khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó.Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ
cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hình thức sổ Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung,sổ nhật ký đặc biệt.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung
(1)Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ,trước hết ghi ngiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế
tốn phù hợp.nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi
sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ được ghi vào các sổ,thẻ kế tốn chi tiết có liên

quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ,ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan.Định kỳ(3,5,,10... ngày) hoặc cuối tháng,tùy
khối lượng nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để
ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một
nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có)
(2)Cuối tháng, cuối quý,cuối năm,cộng số liệu trên sổ cái,lập bảng cân đối só
phát sinh.sau khi đã kiểm tra,đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết ( được lập từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo
cáo tài chính.
Về nguyên tắc,tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối kế
toán phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ Nhật ký
chung ( hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ
trùng lặp trong các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.


22

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN
THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký

Sổ nhật ký

Sổ, thẻ kế

đặc biệt

chung

toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối
số phát sinh

Báo cáo tài
chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu

Bảng tổng
hợp chi tiết


23

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH CƠ VÀ ĐIỆN
BẮC HOÀNG GIA
2.1.Đặc điểm sản xuất sẩn phẩm tại cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia
Cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hoàng Gia là một doanh nghiệp tư nhân

hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thực hiện các công việc là: thiết kế và
thi công lắp đặt hệ thống điện nên Công ty xác định đối tượng và phương pháp
tập hợp chi phí sản xuất theo những căn cứ sau:
+ Sản phẩm của Cơng ty là những cơng trình, vật kiến trúc..., có quy mô
lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hưởng lớn đến môi trường
sinh thái. Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt với
những ngành kinh doanh khác: sản phẩm lắp đặt phải lập dự toán (dự toán thiết
kế, dự toán thi cơng). Q trình thi cơng cơng trình phải so sánh với dự toán,
phải lấy dự toán làm thước đo.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn cho
các đơn vị tiến hành thi công.
+ Sản phẩm lắp đặt cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện khác phải di
chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho cơng tác hạch tốn
chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng tác động của ngoại cảnh, dễ tổn
thất hư hỏng...
Do đó Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng cơng
trình, hạng mục cơng trình riêng biệt kết hợp với việc tập hợp chi phí theo từng
đơn vị thi cơng. Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến cơng
trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình


24

đó, cịn các chi phí phát sinh gián tiếp liên quan đến nhiều cơng trình thì tập hợp
theo đội sản xuất thi cơng cơng trình đó, sau đó phân bổ cho từng cơng trình,
hạng mục cơng trình theo tiêu thức phù hợp.
Với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng
cơng trình và hạng mục cơng trình thì phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất
tại Cơng ty là hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình. Các chi
phí sản xuất cũng được tập hợp chủ yếu theo các khoản mục: chi phí NVLTT,

chi phí NCTT, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung.
2.2.Kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty TNHH cơ và điện Bắc Hồng Gia
2.2.1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất
Tại Cơng ty TNHH Cơ điện Bắc Hồng Gia,tồn bộ chi phí phát sinh
trong quá trình sản xuất đều được biểu hiện bằng tiền và lấy đơn vị tiền Việt
Nam để hạch toán.
Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh,phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh
doanh là việc làm cần thiết không thể thiếu được đối với cơng việc hạch tốn chi
phí sản xuất và phục vụ cơng tác tính giá thành ở Cơng ty.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây lắp,cơ cấu tổ chức sản xuất để đáp
ứng nhu cầu quản lý đối tượng tập hợp chi phí ở Cơng ty là CT,HMCT.
Đối tượng tính giá thành tại cơng ty TNHH cơ điện Bắc Hồng Gia là
những CT,HMCT có điểm dừng kỹ thuật theo u cầu.Việc hạch tốn chi phí
sản xuất và giá thành cơng tác xây lắp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính
đủ ,hợp lý cũng như nhất quán trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở cơng ty xây lắp.
2.2.2. Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất
2.2.2.1 Kế tốn chi phí NVLTT:


25

Trong các doanh nghiệp lắp đặt nói chung và ở Cơng ty TNHH cơ điện Bắc
Hồng Gia nói riêng, khoản mục chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá
thành sản phẩm,từ 75 đến 80%.Do đó tăng cường cơng tác quản lý cơng tác kế
tốn NVL sẽ đảm bảo sử dụng hiệu quả tiết kiệm NVL, từ đó tiết kiệm chi
phí,hạ giá thành sản phẩm.Đồng thời ,việc hạch tốn chính xác và đầy đủ chi phí
NVL trực tiếp cịn có tầm quan trọng trong việc xác định định lượng tiêu hao vật
tư trong sản xuất,đảm bảo việc hạch toán chính xác giá thành xây lắp.

Tại cơng ty, khi trúng thầu ban giám đốc giao nhiệm vụ thi công cho từng
đội.
Tại các đội thi cơng, khi có nhu cầu NVL dùng cho thi công phát sinh,căn
cứ vào chủng loại do bên A u cầu,căn cứ vào dự tốn cơng trình và tình hình
sử dụng thực tế,đội trưởng cơng trình lập kế hoạch mua NVL và giao cho bộ
phận phụ trách vật tư mua vật tư.Do địa điểm của cơng trình thường cách xa
công ty nên NVL mua về không lưu tại kho cơng ty mà lưu lại cơng trình.Thủ
kho tiến hành kiểm tra khối lượng vật tư, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơn
mua hàng và các chứng từ có liên quan, thủ kho viết phiếu nhập kho cho từng
lần nhập,sau đó thủ kho viết phiếu xuất kho cho từng lần hàng vừa mới nhập.
Hàng tháng, các kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ gốc gửi lên phịng kế
tốn Cơng ty.
VD: Trích tài liệu của Cơng ty T09/2007
Đội thi cơng số 1 có tài liệu nhập kho của CT : Tòa nhà Everfortune Plaza
– 83B Lý Thường Kiệt.