Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây.DOC

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó
thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hạch toán
kinh doanh độc lập, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để sản
xuất kinh doanh có lãi. Một trong những biện pháp mà các doanh nghiệp luôn
hướng tới là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu phấn
đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào vì đó là con đường chủ yếu làm tăng lợi
nhuận, là tiền đề hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị
trường. Do vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được coi
trọng đúng mức vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp.
Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm.
Thông qua các số liệu mà bộ phận kế toán đã tập hợp và cung cấp cho các nhà
quản trị doanh nghiệp phân tích và đánh giá về định mức chi phí lao động, vật
tư, máy móc thiết bị, để kịp thời đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm điều
chỉnh hợp lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc
đánh giá và tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một
công việc hết sức quan trọng.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc xác định chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến thức đã học, qua thời
gian thực tế tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây, em đã đi sâu
nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây”. Trong qua
trình nghiên cứu và lý luận thực tế kết hợp với kiến thức đã học ở trường cùng

Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
với sự hướng dẫn của thầy cô và sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành đề
tài này.
Nội dung đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm trong các doanh nghiệp.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sả
phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất
“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao
động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tạo ra thành
phẩm, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).”
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình
sản xuất. nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn
liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên một quá trình sản
xuất. Hay nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình kết hợp và
quá trình tiêu hao của chính bản thân ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng
lao động, và sức lao động. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người
sản xuất phải chịu chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối
tượng lao động. Vì thế, sự hình thành nên các yếu tố chi phí sản xuất để tạo ra

giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí
chủ quan của người sản xuất.
Cần chú ý phân biệt giữa 2 khái niệm: chi phí và chi tiêu. Chi phí là
biêu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa
cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải
chi ra cho một kỳ sản xuất kinh doanh. Như vậy, có thể thấy chỉ được tính là
chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan
đến khối lượng sản phẩm sản xuát ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi
ra trong kỳ hạch toán. Trái lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư,
tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đích gì.
Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…)
và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…)
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau vể mặt lượng và cả về
mặt thời gian nhưng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh
chi phí, không có chi tiêu thì sẽ không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ
của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết
cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này.
Như vậy, có thể kết luận rằng: chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền
của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực
hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí là sự dịch
chuyển vốn- chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng
tính giá (sản phẩm, dịch vụ, lao vụ).
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Trong quá trình kinh doanh, chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều
khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…. Để
thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại

chi phí sản xuất. Xuất phát từ những mục đích và yêu cầu khác nhau của quản
lý, chi phí sản xuất cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Phân
loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm
sản phẩm khác nhau theo những đặc trưng nhất định.
Xét về mặt lý luận cũng như thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí
khác nhau như phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí,
theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất ,…Mỗi cách phân loại này đều
đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiếm soát chi phí
phát sinh...xét trên các góc độ khác nhau. Vì thế, các cách phân loại đều tồn
tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
và tính giá thành sản phẩm trên góc độ của kế toán tài chính, người ta thường
phân loại chi phí theo các tiêu thức sau:
a. Phân loại theo yếu tố chi phí
Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban
đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh
của chi phí, chi phí được phân theo yếu tố. Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi
phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về tư
liệu lao động. Tuy nhiên, để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể
hơn nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động,
việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, các yếu tố chi phí trên có thể
được chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng, Tùy theo yêu cầu và
trình độ quản lý ở mỗi nước, mối thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tó có
thể khác nhau. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được
chia thành các yếu tố chi phí như sau:
Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên,vật liệu
chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…được sử dụng cho
sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho, phế liệu thu

hồi).
Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh
trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: bao gồm tổng số
tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân,
viên chức.
Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: bao gồm
phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định
phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong
kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài
dùng vào sản xuất kinh doanh.
Chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa
phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
b. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Theo cách này, căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản
phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân chia
theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức
phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Cũng như cách phân loại theo yếu tố, số
lượng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ
nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ở mỗi nước, mỗi thời kỳ khác nhau.
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam hiện nay, giá thành sản phẩm
bao gồm 5 khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên,vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên,
vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo

sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương và các
khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát
sinh.
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân
xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).
Ngoài cách phân loại như trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo
một số cách khác nhau như phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
công việc hoàn thành; phân loại theo quan hệ của chi phí với quá trình sản
xuất…Các cách phân loại này cũng đã được đề cập tới trong kế toán quản trị.
1.2. Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm
1.2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm
“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tòan bộ các khoản hao
phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công
tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.”
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: mặt hao
phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Những khoản chi phí ( bao gồm cả
những chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí ở kỳ trước chuyển sang) và các
chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã
hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Hay nói cách
khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí
mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng
công việc sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ.
Sơ đồ sau phản ánh mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm
Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD – CD hay:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chi phí sản

xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm
Chi phi sản xuât dở dang
cuối kỳ
A
B
C
D
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tổng giá thành
sản phẩm hoàn
thành
= Chi phí sản
xuất dở
dang dầu
kỳ
+ Chi phí sán xuất phát
sinh trong kỳ( đã trừ
các khoản thu hồi ghi
giảm chi phí)
- Chi phí sản
xuất dở
dang cuối
kỳ
Qua sơ đồ ta thấy, khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở
dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc cách nghành sản xuất không có sản
phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát

sinh trong kỳ hạch toán.
Tóm lại, giá thánh sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, nó
phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa
đã thực chi ra cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong giá thành
sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá
trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà
không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh
nghiệp. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực
của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu
khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách
tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành
đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác định
được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn và
tái sản xuất mở rộng.
1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm
Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành
cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới
nhiều góc độ và nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Về mặt lý luận cũng như
thực tế, ngoài các khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, còn có khái
niệm giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ,…
Website: Email : Tel : 0918.775.368
9
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành
được chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế:
- Giá thành kế hoạch: giá thành được xác định trước khi bước vào kinh
doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi
phí của kỳ kế hoạch.
- Giá thành định mức: cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức
cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Tuy nhiene khác

với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên
tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại được
xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất
định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng nên giá thành định mức
luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được
trong quá trình sản xuât sản phẩm.
- Giá thành thực tế: giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi
kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá
trình sản xuất sản phẩm.
Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành giá thành
sản xuất và giá thành tiêu thụ:
- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả
những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong
phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuât, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, nhân công trực tiếp và chi phi sản xuất chung.
- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các
khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí
sản xuất, quản lý và bán hàng. Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giá thành
đầy đủ hay giá thành toàn bộ và được tính theo công thức:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giá thành
toàn bộ của
sản phẩm
tiêu thụ
=
Giá thành sản
xuất +
Chi phí quản
lý doanh
nghiệp

+
Chi phí tiêu thụ
sản phẩm
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3.1. Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác, nhanh
chóng, cần tiến hành hạch toán chi tiết chi phi sản xuất theo từng đối tượng
tính giá. Tùy theo từng đối tượng tập hợp chi phí, công việc hạch toán chi tiết
chi phí sản xuất có thể khác nhau nhưng có thể khái quát lại như sau:
Bước 1: Mở sổ (hay thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng
đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xưởng, bộ phận
sản xuất...). Sổ được mở riêng cho từng TK 621, 622, 627, 631, 154, 335.
142, 242, 641, 642. Căn cứ để ghi sổ là sổ chi tiết tài khoản tháng trước và
các chứng từ gốc, các bảng phân bổ (vật liệu, dụng cụ, tiền lương, BHXH, ,
khấu hao…), bảng kê chi phí theo dự toán. Các sổ có thể mở riêng cho từng
đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng.
Bước 2: Tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan
cho từng đối tượng hạch toán.
Bước 3: Tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội
dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá
thành. Đồng thời, lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm và dịch vụ theo
từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ chính
là các thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm kỳ trước, sổ hạch toán chi tiết chi
phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở
dang cuối kỳ cùng với các bảng kê khai khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn
thành trong kỳ.
1.3.2. Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và

nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá
thành sản phẩm cũng khác nhau. Khi phát sinh, trước hết chi phí sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
11
Website: Email : Tel : 0918.775.368
được biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới được biểu hiện thành các khoản
mục giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp
lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp
thời được. Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng
doanh nghiệp, từng ngành nghề, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất
kinh doanh trong doanh nghiệp và phụ thuộc vào trình độ công tác quản lý và
hạch toán..tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chí phí sản xuất qua
các bước sau:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối
tượng sử dụng.
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh
doanh phục vụ cho từng đối tượng sử dụng trên 2 cơ sở là khối lượng và giá
thành dịch vụ.
Bước 3: Tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên
quan.
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
1.3.3. Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường
xuyên
Phưong pháp kê khai thường xuyên là phương pháp quản lý và hạch
toán hàng tồn kho. Phương pháp này thực hiện theo dõi sự biến động của
hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản hàng tồn kho,
tần xuât nhập xuất không nhiều và thường có giá trị lớn.
Đối với công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp
kê khai thường xuyên thì các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được theo dõi, phản

ánh một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời trên các tài khoản kế toán,
Website: Email : Tel : 0918.775.368
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán phản ánh và cung cấp
những thông tin hữu ích cho nhà quản lý.
1.3.2.1. Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính,
phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hay
thực hiện dịch vụ cho khách hàng.
Đối với nguyên vật liệu: nguyên vật liệu có thể được xuất dùng cho sản
xuất sản phẩm liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác
nhau, do vậy trường hợp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà
không thể tổ chức hạch toán riêng biệt được thì phải phân bổ cho các đối
tượng theo tiêu thức phù hợp như theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo số
lượng, theo trọng lượng. Công thức phân bổ như sau:
Chi phí NVLTT phân
bổ cho từng đối tượng
(hoặc sản phẩm)
= Tổng tiêu thức phân
bổ của từng đối tượng
(hoặc sản phẩm)
+ Tỷ lệ (hệ số)
phân bổ
Tỷ lệ (hệ số)
phân bổ =
Tổng chi phí NVLTT cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng
trong kỳ mà không bao gồm giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập

lại kho hoặc chuyển sang kỳ sau.
a. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621
“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 338
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
b. Trình tự kế toán
Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Xuất dùng nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc
thực hiện dịch vụ cho khách hàng.
(2) Mua nguyên vật liệu không nhập kho mà sử dụng ngay cho hoạt động sản
xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ (2a), nếu thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo
phương pháp trực tiếp (2b).
(3) Trường hợp nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho hoặc chuyển
sang kỳ sau.
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành.
1.3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao lao động phải trả
cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và các khoản trích
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 152
TK 111,112,331
TK 133
(2a)
(1)

TK 621
TK 152
(3)
TK 154
(4)
(2b)
TK 338
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cho các quỹ BHXH, BHYT, KFCĐ trên tiền lương, phụ cấp lương phải trả
lao động trực tiếp theo tỷ lệ 19%.
a. Tài khoản sủ dụng:
Để theo dõi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK
622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”.
b. Trình tự hạch toán:
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Tính ra tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn ca phải trả cho lao động trực
tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ.
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch sản xuất của lao động trực
tiếp.
(3) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương, phụ cấp lương phải trả lao
động trực tiếp theo tỷ lệ 19%.
(4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 334
TK 335
TK 338
TK 622

TK 154
(1)
(2)
(3)
(4)
15
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3.2.3. Kế toán chi phí trả trước
“Chi phí trả trước là những chi phí thực tế đã phát sinh nhưng được tính
vào chi phí hoạt động của nhiều kỳ do chi phí phát sinh có quy mô lớn hoặc
có liên quan đến nhiều kỳ kế toán.”
Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân
chi phí phát sinh có tác dụng tới kết quả hoạt động của nhiều kỳ hạch toán.
Xu hướng hiện nay của các nhà kế toán là những chi phí trả trước nào chỉ liên
quan đến một năm tài chính thì sẽ được chuyển hết một lần vào chi phí kinh
doanh mà không cần phân bổ (trừ một số khoản như giá trị bao bì luân chuyển
xuất dùng hay giá trị đồ dùng xuất cho thuê…); đối với những khoản chi phí
trả trước liên quan đến từ 2 năm tài chính trở lên thì đưa vào chi phí trả trước
dài hạn. Thuộc chi phí trả trước bao gồm các khoản như sau:
- Giá trị công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần
(từ 2 lẩn trở lên);
- Giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch;
- Tiền thuê TSCĐ, phương tiện kinh doanh…trả trước;
- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê xuất dùng;
- Dịch vụ mua ngoài trả trước (điện, điện thoại, nước…);
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với
doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài);
- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, lệ phí giao thông
bến bãi.
a. Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí trả trước kế toán sử dụng TK 142 “Chi phí trả
trước ngắn hạn” và TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”.
b. Trình tự hạch toán
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 3: Kế toán chi phí trả trước theo phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Giá trị công cụ dụng cụ xuất kho sử dụng thuộc loại phân bổ từ 2 lần trở
lên.
(2) Tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch.
(3) Các chi phí trả trước khác phát sinh.
(4) Phân bổ chi phí trả trước.
1.3.2.4. Kế toán chi phí phải trả
Chi phí phải trả (hay chi phí trích trước ) là những chi phí thực tế chưa
phát sinh nhưng do tính chất của chi phí hoặc do yêu cầu của quản lý nợ được
tính vào chi phí hoạt động của kỳ hạch toán. Kế toán tiến hành trích trước chi
phí khi khoản chi phí phải trả này có liên quan đến nhiều kỳ kế toán (từ 2 niên
độ trở lên).Thuộc loại chi phí này bao gồm:
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 153
TK 2413
TK 111,112,331
(3a)
(3b)
TK 133
TK 142,242
TK 627,641,642,635

(4)
(1)
(2)
17
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Chi phí bảo hành sản phẩm, công trình theo kế hoạch
- Tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp theo kế hoạch
- Thiệt hại về ngừng sản xuất theo kế hoạch
- Lãi tiền vay chưa đến hạn trả.
a. Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” để theo dõi chi phí trích trước.
b. Trình tự hạch toán
Sơ đồ 4 : Kế toán chi phí trả trước theo Phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Trích trước tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp theo kế hoạch.
(2) Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và chi phí về ngừng sản xuất theo
kế hoạch.
(3) Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm và sửa chữa lớn TSCĐ của bộ phận
bán hàng và quản lý.
(4) Ghi nhận lãi tiền vay
(5) Tiền lương phép thực tế phải trả lao động trực tiếp, kế toán ghi:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 334
(5)
TK 335
(1)
TK 627
TK641,642
TK 635
TK 2413

(6)
TK111,112,331
(7a)
TK 133
(7b)
TK 622
(2)
(3)
(4)
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
(6) Kết chuyển tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch
(7) Các chi phí phải trả khác thực tế phát sinh.
1.3.2.5. Kế toán chi phi sản xuất chung
“ Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở phạm vi phân
xưởng mà chưa được phản ánh vào hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp ở trên.”
a. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí
sản xuất chung”.
b. Trình tự hạch toán
Chú thích:
(1) Giá trị nguyên vật liệu sử dụng gián tiếp cho phân xưởng sản xuất
(2) Công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất thuộc loại phân bổ một lần.
(3) Phân bổ chi phí trả trước, trích trước chi phí phải trả vào chi phí SXC.
(4) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng.
(5) Khấu hao TSCĐ của bộ phận sản xuất.
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
(7) Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung.
(8) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành.

(9) Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK giá vốn trong truờng hợp hoạt
động dưới mức công suất bình thường.
Sơ đồ 5 : Kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX
Website: Email : Tel : 0918.775.368
19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp sẽ được phân bổ cho các
đối tượng tập hợp kế toán chi phí sản xuất theo các tiêu thức thích hợp. Tiêu
thức phân bổ chi phí sản xuất chung thường sử dụng là phân bổ theo chi phí
NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, phân bổ theo định mức,…v.v
1.3.2.6. Tổng hợp chi phí sản xuất
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 154
TK 152
TK 111,152,334
TK142,242,335
TK 632
TK 153
TK 334, 338
TK 627
TK 214
TK111,112,…
TK 133
(1)
(2)
(4)
(3)
(7)
(8)
(9)

(5)
(6a)
(6b)
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ vào các khoản
mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí
sản xuất chung kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất phát
sinh trong kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để
chuẩn bị cho công tác tính giá thành sản phẩm. TK 154 dùng để tổng hợp chi
phí sản xuất phát sinh trong kỳ và tính ra tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ
hoàn thành trong kỳ.
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh
chi phí, từng sản phẩm, nhóm sản phẩm…
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo Phương pháp KKTX
Chú thích:
(1) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.
(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung.
(4) Giá trị phế liệu thu hồi trong sản xuất.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
TK 627
TK 622
TK 621
TK 154
TK 1381
TK 155
TK 157
TK 632

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
TK 111,152
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368
(5) Giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa được.
(6) Giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho.
(7) Giá trị sản phẩm hoàn thành gửi bán.
(8) Giá trị sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay không nhập kho.
1.4. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp
Do có sự khác nhau cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Phương pháp hạch toán chi phí sản
xuất là một phương pháp hoặc hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập
hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch
toán chi phí. Về cơ bản, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các
phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo phân
xưởng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ, …Về thực chất, khi
vận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toán
hàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ ( hay sổ) chi tiết hạch toán chi phí
sản xuất theo từng đối tượng. Mỗi phương pháp hạch toán chi phí ứng với
một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này biểu
hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.
Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hay hệ thống các
phương pháp được sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, nó mang tính

thuần thúy kỹ thuật tính tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành.
Về cơ bản, phương pháp tính giá thành bao gồm các phương pháp trực tiếp,
phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ…Việc tính giá thành sản
phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể, tùy thuộc vào đối tượng hạch toán chi
phí và đối tượng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các phương pháp
nói trên hoặc áp dụng kết hợp một số phương pháp khác nhau.
* Phương pháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn):
phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản
Website: Email : Tel : 0918.775.368
22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuât với khối lượng lớn, và chu kỳ
sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nhà máy nước, các doanh nghiệp khai
thác ( than, gỗ…). Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh
nghiệp này là từng loại sản phẩm hay dịch vụ. Giá thành sản phẩm theo
phương pháp này được tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất
cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm hoàn thành
* Phương pháp tổng cộng chi phí: thường được áp dụng với các doanh
nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản
xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các
bộ phận, các chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản
xuất. Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng phổ biến trong các doanh
nghiệp doanh nghiệp khai thác, cơ khí chế tạo, dệt, may mặc…Giá thành sản
phẩm được xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết
sản phẩm hay tổng chi phí sản xuât của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo
nên thành phẩm.
Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2+…+Zn
* Phương pháp hệ số: phương pháp hệ số thường được áp dụng trong
những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một
thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản

phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất.
Theo phương pháp này, trước hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các
loại sản phẩm về sản phẩm gốc. Để từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến
giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và
giá thành từng loại sản phẩm:
Giá thành đơn vị
sản phẩm gốc
(Zoi)
=
Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc (Qo)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giá thành đơn vị
sản phẩm i (Zi)
= Giá thành đơn vị sản
phẩm gốc (Zoi)
x Hệ số quy đổi sản
phẩm i (Hi)
Trong đó: Qo = ∑ Qi x Hi
và Qi là số lượng sản phẩm i ( chưa quy đổi ).
Tổng giá thành
sản xuất của các
loại sản phẩm
= Giá trị sản
phẩm dở dang
đầu kỳ
+ Tổng chi
phí sản xuất

phát sinh
trong kỳ
- Giá trị sản
phẩm dở dang
cuối kỳ
* Phương pháp tỷ lệ: trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sán
phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ
khí chế tạo (phụ tùng, dụng cụ,),… để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế toán
thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế
hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành
sản phẩm từng loại.
Giá thành thực
tế đơn vị sản
phẩm từng loại
= Giá thành kế hoạch
hoặc định mức đơn
vị thực tế sản phẩm
từng loại
x Tỷ lệ giữa chi phí thực tế
so với chi phí kế hoạch
hoặc định mức của tất cả
các loại sản phẩm.
* Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: trong các doanh nghiệp
mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu được
còn có thể thu được những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường,
mỳ ăn liền, rượu, bia…), để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ
giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm
phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như giá có thể sử dụng, giá
trị ước tính, giá nguyên liệu ban đầu, giá kế hoạch, …
Website: Email : Tel : 0918.775.368

24
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tổng giá
thành SP
chính
= Giá trị sản
phẩm chính
dở dang
đầu kỳ
+ Tổng chi
phí sản xuất
phát sinh
trong kỳ
- Giá trị sản
phẩm phụ
thu hồi
- Giá trị sản
phẩm chính
dở dang cuối
kỳ
* Phương pháp liên hợp: phương pháp này thường được áp dụng trong
những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và
tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp với nhiều
phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hóa chất, đóng giầy,
may mặc, dệt kim…Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp phương pháp trực
tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ hay hệ số với loại trừ
giá trị sản phẩm phụ…
1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp
Để thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp,
kế toán cẩn tổ chức tốt hệ thống chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất. Đây là công việc đầu tiên
mà kế toán phải thực hiện trước khi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm. Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ như sau: chứng từ phản ánh
hao phí về lao động sống: bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, phiếu
xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn
GTGT…..
Để thực hiện hạch toán chi tiết chi phí sản xuất nhằm quản lý và kiểm
soát chi phí thực hiện tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, kế toán mở
sổ chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ kế
toán. Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đơn vị có thể
mở các sổ chi tiết chi phí sản xuất cho các TK 621, 622, 623, 142, 242, 154,
631. Mỗi một sổ chi tiết được mở riêng cho một tài khoản và được mở bằng
một trang sổ hay sổ riêng tùy theo nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít đồng thời
Website: Email : Tel : 0918.775.368
25