MS Access - Bài 3: Xem xét đến khả năng làm việc pdf

MS Access - Bài 3: Xem xét đến khả năng làm việc
Khi bắt đầu sử dụng Access, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về những gì có thể làm v
ới
chương trình. Bạn thực sự biết rằng Access là chương trình cơ sở dữ liệu với
đầy đủ các tính năng được xây dựng để dễ dàng quản lý số lượng dữ liệu lớn.
Nhưng làm cách nào đ
ể làm việc với chương trình?

Bạn có thể làm gì với một cơ sở dữ liệu?

Ở đầu chương này, bạn được biết một cơ sở dữ liệu là sự kết nối các thông tin
có liên quan. Với điều này, bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu đ
ể phân loại nhiều
việc. Thực tế, bạn chỉ cần hình dung các công việc để phân loại.

Không có công cụ nào là phù hợp để duy trì phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu
hơn Access. Hai chi tiết cụ thể cần chú ý:

• Nếu một số lượng dữ liệu duy trì ở mức nhỏ, sử dụng cơ sở dữ liệu có lẽ là
không hợp lý. Ví dụ, bình thường thì bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo
dõi những cái nồi và chảo trong nhà bếp. Mặc dù bạn có thể làm được, nhưng
nó không thực tế khi sử dụng một cơ sở dữ liệu cho thao tác đơn giản như vậy
hơn là cách quản lý truyền thống trên giấy tờ.

• Nếu thông tin chỉ được lưu trữ trong thời gian ngắn, giá trị của cơ sở dữ liệu
không có hiệu quả. Ví dụ, bạn không sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi tin
nhắn qua điện thoại trừ khi bạn muốn lưu giữ chúng trong một thời gian d
ài, có
lẽ liên quan đến việc phân tích.

Access cho phép bạn làm những gì?

Access đưa ra những ý tưởng cơ sở dữ liệu và chuyển đổi chúng vào thực tế.
Với Access, bạn có thể tạo môt cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng để làm
việc ngay. Ví dụ, bạn muốn trình bày một cơ sở dữ liệu theo dõi tập hợp các
đĩa CD. Access thực hiện rất dễ dàng, bạn có thể xác định một cơ sở dữ liệu
đơn giản hoặc một cơ sở dữ liệu có quan hệ với các CD trong một bảng, các
nghệ sĩ, studios, và CD sẵn có ở các bảng khác nhau. Thậm chí còn có cơ s
ở dữ
liệu chứa các mẫu nhạc. Khi thiết kế cơ sở dữ liệu, bạn có thể sử dụng Access
để tạo input forms như hình 1.

Hình 1: Tập hợp các CD trong biểu mẫu.
Nh
ập dữ liệu vào biểu mẫu sẽ lưu được thông tin trong cơ sở dữ liệu nhanh và
dễ dàng hơn. Ban đầu, khi tạo một cơ sở dữ liệu có thể khiến bạn nản chí,
nhưng bằng cách áp dụng các phương pháp được giới thiệu trong cuốn sách
này, bạn sẽ tạo được cơ sở dữ liệu trong thời gian ngắn.

Trong trường hợp đặc biệt, Access cung cấp công cụ phát triển được sử dụng
để tạo các ứng dụng mạnh mẽ. Bạn có thể khai thác các biểu mẫu bằng cách s
ử
dụng custom controls (các điều khiển tùy ý) (như các nút, danh sách, và các
điều khiển tương tự), sử dụng những quy tắc thông qua các dữ liệu đặc biệt,
thậm chí tạo Visual Basic cho các ứng dụng lập trình để xử lý dữ liệu. Gắn
những mã này tới các nút và các điều khiển trên biểu mẫu. Một ứng dụng như
vậy – được tạo bởi Access – hình 2.

Hình 2: Biểu mẫu với các nút điều khiển
Kết quả là một ứng dụng tùy chỉnh được triển khai trong Access. Các dự án
như vậy thường ít quan trọng trong thực tế vàhọ có thể cần vài tháng để phát

triển. Nhưng Access sẽ cho bạn những công cụ cần thiết để quản lý dự án và
tận dụng được phần lớn thời gian phát triển.

Bất cứ cơ sở dữ liệu nào bạn cần, đơn giản hay phức tạp, nhanh hay trong giai
đoạn tiến triển. Access cung cấp các công cụ và môi trường cần thiết để làm
nổi bật dữ liệu hơn n
ữa. Access giúp bạn khai thác theo nhiều cách mới để xem
xét và làm việc.

Ngân NT (Theo Learn Access)