Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tư vấn ĐT XD Bưu Điện

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN


ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN


MỤC LỤC
2

LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển của xã hội loài người, các hoạt động sản xuất kinh
doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng
kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn
luôn tồn tại gắn liền với quản lý. Do vậy ngày càng có nhiều cải tiến đổi mới
về mọi mặt. Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao đối với sự phát triển
của nền sản xuất xã hội.
Trong đó tiền lương được coi là hàng đầu của chính sách kinh tế xã hội.
Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động. Tiền lương tác động đến sản
xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt
tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong
các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng, nó đòi hỏi phải giải quyết
hài hoà giữa 3 loại lợi ích sau.
Nhà nước, các doanh nghiệp và người lao động nhằm tạo ra điều kiện

thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển sản xuất. Trong cơ chế quản lý kinh tế,
tiền lương là một đòn bẩy quan trọng vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh
tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để
thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp. Đổi mới công tác
tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu
của từng cơ sở sản xuất, của từng doanh nghiệp. Việc chi trả lương hợp lý cho
người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều
kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tổ chức tốt công
tác hạch toán tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo
đảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế
độ.
Vì vậy hạch toán kinh doanh trở thành một vấn đề cấp thiết có tầm quan
trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay nói chung và các doanh
3

nghiệp nói riêng. Việc thanh toán lấy thu bù chi có lãi vừa là động lực vừa là
mục tiêu của các nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới các khâu trong quá
trình sản xuất, đặc biệt đối với chi phí lao động phải được chú ý quan tâm
nhiều nhất. Bởi vì nó là một trong những chi phí cấu thành nên giá trị sản
phẩm. Việc sử dụng lao động hợp lý sẽ tiết kiệm được chi phí lao động sống,
góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải
thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động.
Kết hợp giữa kiến thức đã học ở nhà trường và qua thời gian thực tập, và
cùng với sự hướng dẫn của cán bộ phòng kế toán ở công ty cổ phần Tư vấn
đầu tư và Xây dựng Bưu điệnem đã thực hiện báo cáo: “Hạch toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và
Xây dựng Bưu điện”
Ngoài lời mở đầu và kết luận báo cáo thực tập gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng
Bưu điện.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
Phần III: Thu hoạch và nhận xét.

4

PH ẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN HUY
PHONG
I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện.
Tên giao dịch quốc tế: Post And Telecommunication Investment And
construction consulting – stock company.
Tên viết tắt: PTICC
Trụ sở: Số 12 – Ngõ 217 Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội
Hình thức: Công ty Cổ phần.
Giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điệnlà một doanh
nghiệp cổ phần với 51% vốn chủ sở hữu nhà nước, được thành lập theo quyết
định số 27/2004/QĐ- BBCVT của bộ trưởng Tài Chính- Viễn Thông về việc
chuyển công ty Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điện thành công ty cổ phần
Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện. Công ty có nhiệm vụ chính là khảo sát,
thiết kế các công trình thông tin (tổng đài, mạng cáp, truyền dẫn vi ba…) và
tư vấn xây dựng với địa bàn hoạt động trên khắp 64 tỉnh thành trong cả nước.
Tiền thân của công ty là tổ thiết kế của tổng cục Bưu điện được thành
lập năm 1954. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành Bưu điện, tổ
thiết kế đã mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động kinh doanh và đã đổi nhiều tên
khác nhau. Ngày 30/6/2004 công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dưng Bưu

điện chính thức được thành lập.
Sau hơn 50 năm kinh nghiêm trong lĩnh vực tư vấn xây dụng, khảo sát,
thiết kế các công trình chuyên ngành bưu chính, viễn thông và tin học. Công
ty tự hào là đơn vị chủ lực của ngành bưu điện trong công tác khảo sát thiết kế
5

và tư vấn xây dựng các công trình thông tin. Có thể nói tất cả các công trình
thông tin lớn trong nước đều có sự tham gia lập dự án thiết kế của công ty.
Hiện nay, công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dụng Bưu điện cũng
đang tư vấn các công trình ngoài ngành và hợp tác quốc tế.
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điệnlà một đơn vị thành
viên của công ty Bưu chính Viễn thông Viêt Nam, chuyên thực hiện tư vấn ,
xây dựng các công trình thông tin và thực hiện chức năng tư vấn khác trong
phạm vi được pháp luật cho phép.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty do bộ Xây dựng quy định với đặc
thù là tư vấn được cụ thể thành các chức năng sau:
- Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự án đầu tư của công ty được
thực hiện cho các công trình bưu chính viễn thông, công nghệ
thông tin, các công trình công nghiệp, giao thông, dân dụng
theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính, viễn thông, công
nghệ thông tin…
- Thực hiện hoat động kinh doanh xuât khẩu, nhập khẩu vật tư,
thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin.
Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dụng Bưu điện thực hiện các chức
năng với mục tiêu không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ
nhằm tối đa hoá các nguồn lợi nhuận có thể có được của công ty để đảm bảo
lợi ích của các cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời
sống của người lao động trong công ty và đóng góp cho ngân sách Nhà nước.

3. Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm.
Công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc và một trung tâm trực thuộc tại Thành phố
Hồ Chí Minh gọi chung là các đơn vị sản xuất.Cùng với sự phát triển của nền
kinh tế nói chung và của công nghệ thông tin nói riêng, ngành Bưu điện
không ngừng được đổi mới và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đó là các sả
6

phẩm dịch vụ tư vấn, hình thành hồ sơ đầu tư, hồ sơ thiết kế công trình Bưu
điện… đòi hỏi nhân viên có trình độ chuyên môn cao, sự nghiên cứu tìm hiểu
thị trường sẽ làm năng suất lao động tăng, công ty được mở rộng thị trường,
tạo điều kiện tăng doanh thu hoạt động. Để tạo ra một công trình đảm bảo
chất lượng, công ty phải trải qua một quy trình bao gồm các giai đoạn và đựoc
khái quát thành sơ đồ sau:

Giai đoạn 1- Liên hệ, tìm đối tác: do phòng kinh doanh và các xí nghiệp tìm
kiếm khách hàng và thị trường. Đây là giai đoạn quan trọng nhất vì khi tìm
được khách hàng và thị trường đồng nghĩa là sản phẩm của công ty được tiêu
thụ, vấn đề đầu tiên đó là “cung” mà công ty có thể đáp ứng “cầu” của khách
hàng và thị trường.
Giai đoạn 2- Ký kết hợp đồng: do phòng kinh doanh đảm nhận sau khi lien hệ
đựoc khách hàng, bản hợp đồng là bằng chứng chứng minh công trình được
đảm bảo thi công đúng thời hạn, có đấy đủ chữ ký của hai bên, có sự thoả
thuận về thời gian hoàn thành, chất lượng công trình.
Giai đoạn 3- Khảo sát hiện trạng: sau khi đã ký kết hợp đồng, phòng kinh
doanh tiến hành khảo sát địa hình, khu vực mà công trình được thi công và
được ghi đầy đủ vào biên bản khảo sát hiện trạng.
Giai đoạn 4- Lập dự án: đó là tập hồ sơ, tài liệu trình bày một cách chi tiết và
có hệ thống các hoạt động và các chi phí theo một kế hoach để đạt được
những mục tiêu đã đề ra.
7

Liên hệ tìm
đối tác
Thanh quyết
toán
Liên hệ tìm
đối tác
Ký kết hợp
đồng
Khảo sát
hiện trạng
Khảo sát
hiện trạng
Ký kết hợp
đồng
Thanh quyết
toán

Giai on 5- Lp thit k tng d toỏn: ú l quy mụ cụng trỡnh t ú d tớnh
quy mụ u t, s vn, chi phớ b ra c trỡnh by bng s liu c th da
trờn bn d ỏn.
Giai on 6- Thanh quyt toỏn cụng trỡnh: sau khi cụng trỡnh c hon
thnh, phũng k toỏn tớnh cỏc chi phớ phỏt sinh. tp hp cỏc hoỏ n, chng t
cú liờn quan sau ú tớnh tng cỏc chi phớ phỏt sinh v so vi phn d toỏn.
4.Tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut kinh doanh mt s nm gn
õy ca Cụng ty.
Bng mt s kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
Chỉ
tiêu
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
So sánh 2007 2008 So sánh 2008-2009

Số tuyệt đối
Số t-
ơng
đối
Số tuyệt đối
Số t-
ơng
đối
Doanh
thu bán
hàng
và
cung
cấp
dịch vụ
2915887659
4
37092340315
4275281860
8
7933463710 27.2 5660478293
15.26
Các
khoản
giảm từ
- 2850808283 1244624408
285080828
3
-
160618387

5
-56.3
Doanh
thu
thuần
2915887659
4
34241532032 41508194200 508265738 17.43
726666216
8
21.22
Giá
vốn
hàng
bán
1921866525
8
1965817909
7
24302039628 439513839 2.29
464386053
1
23.26
Lợi
nhuận
gộp
9940211336
1458335293
5
1720615457

2
464314159
9
46.71
262280163
7
17.99
Doanh
thu
hoạt
động
tài
chính
258204774 350768864 305491759 92564090 35.85 -45277105 -12.9
Chi phí
tài
chính
173640161 97501175 444632136 -77938986 -44.88 348930961 364.6
Chi phí
quản lý
6234892471 7813692699 7702977389
157880022
8
25.32 -110715310 -1.42
8

Lîi
nhuËn
thuÇn
tõ

H§KD
3789883478 7024727925 9364036506
323484444
7
85.35
233930888
1
33.3
Thu
nhËp
b×nh
qu©n
1500000 2000000 3000000 550000 37.93 1000000 50
Thu
nhËp
kh¸c
71764174 208928307 2279285 137164133 191.13 -206649022 98.91
Chi phÝ
kh¸c
- 3442519 - 3442519 - -3442519 -
Lîi
nhuËn
kh¸c
71764174 205485788 2279285 133721614 186.33 -203206503 -98.89
Tæng
lîi
nhuËn
tríc
thuÕ
3861647652 7230213713 9366316091

336856606
1
87.23
213610237
9
29.54
Lîi
nhuËn
sau
thuÕ
2573427814 4421677771 9366316091
184824995
7
71.82 4944638320 111.83
Nhận xét:
Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của 3 năm hoạt động, ta thấy:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2008 tăng 7.933.463.721
so với năm 2007với tỉ lệ 27.2%, và đến năm 2009 lại tăng 5.660.478.293, tỉ lệ
15.26% so với năm 2008
Bên cạnh đó, doanh thu thuần năm 2009 tăng 7.266.662.168 so với năm
2008 tỷ lệ tăng 21,22%. Điều đó chứng tỏ Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và
xây dựng Bưu điện hoạt động có hiệu quả.
Lợi nhuận gộp năm 2008 tăng 4.643.141.599 so với năm 2007 tỉ lệ tăng
46.71%, và đến năm 2009 thì tăng 17.99%.
Một trong những mặt thể hiện doanh nghiệp đang hoạt động tốt đó là
thu nhập bình quân đầu người, cụ thể: năm 2009 tăng 1.000.000 so với năm
2008 với tỉ lệ tăng 50%.
9

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2009 so với năm 2008 giảm

12.94%.
Lợi nhuận trước thuế năm 2009 là 9366316091 tăng 29.54% do được
cổ phần nên trong năm 2009 Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Bưu
điện không phải nộp thuế thu nhập làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty
tăng 111.83%.
Công ty được cổ phần hóa năm 2004 xong công ty đã nhanh chóng khẳng
định vị trí của mình trên thị trường, thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính:
Chỉ tiêu 2008 2009 So sánh
Vòng quay vốn kinh doanh
trong năm
0.82 1.56 0.73
Hệ số phục vụ trong năm 0.41 0.46 0.05
Hệ số lợi nhuận của vốn
kinh doanh trong năm
0.33 0.67 0.34
Chỉ tiêu 2008 2009 So sánh
Vòng quay vốn kinh doanh
trong năm
0.82 1.56 0.73
Hệ số phục vụ trong năm 0.41 0.46 0.05
Hệ số lợi nhuận của vốn
kinh doanh trong năm
0.33 0.67 0.34
Qua đó ta thấy, việc kinh doanh của công ty năm 2009 là có hiệu quả
hơn năm 2008 biểu hiện là số vòng quay vốn kinh doanh tăng 0.73 vòng.
Đồng thời, hệ số phục vụ của vốn kinh doanh và hệ số phục vụ kinh doanh
năm 2009 cũng tăng so với năm 2008, nguyên nhân là do doanh thu, lợi
nhuận đều tăng và tăng nhanh hơn vốn kinh doanh bình quân.
Cùng với kết quả doanh thu thuần năm 2009 tăng 726666168 với
21.22% so với năm 2008 điều này chứng tỏ công ty đang hoạt động tốt, ngày

càng khẳng định vị trí của công ty trên thị trường, đáp ứng được yêu cầu của
khách hàng trên thị trường, tạo lòng tin bởi sản phẩm có chất lượng cao. Hiện
nay, công ty có trụ sở làm việc tại 64 tỉnh thành trong cả nước và công ty sẽ
cố gắng mở rộng địa bàn hoạt động, giữ vững uy tín trên thị trường.
10

Nhìn chung khi xét các chỉ tiêu kinh tế, ta thấy Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư
và xây dựng Bưu điện đang hoạt động có lãi, điều này thể hiện qua các năm
hoạt động.
5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điện
theo hình thức phân quyền, điều này tạo điều kiện cho quá trình quản lý và
điều hành Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điệnđó là sự phân
công công việc cũng như trách nhiệm quản lý của từng phòng ban và từng
người.
a. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây
dựng Bưu điện.
11
BAN KIỂM
SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
khoa
học kỹ

thuật
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
kinh
doanh
Văn
phòng
XN
I
XN
III
XN
IV
XN
II
TT
TP
HCM
PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI
CHÍNH
PHÓ GIÁM
ĐỐC
PHÓ GIÁM
ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Đại hội cổ đông có quyền cao nhất trong công ty. Hội đồng quản trị là
cơ quan quản lý của công ty.
- Ban kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành theo quy định
của pháp luật va đièu lệ của công ty.
- Giám đốc là người điều hành cao nhất trong hoạt động kinh doanh của
công ty, là người đại diện theo pháp luật của công ty. Điều hành và quản lý
các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, lập chính sách mục tiêu, chất
lượng, cung cấp nguồn lực cần thiết để duy trì hệ thống chất lượng.
- Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc, các trưởng phòng chức
năng, giám đốc xí nghiệp, có trách nhiệm thực hiện chức năng phân công của
giám đốc, giúp việc cho giám đốc và thay thế giám đốc khi vắng mặt
- Công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc (I, II, III, IV) và một trung tâm tại
thành phố Hồ Chí Minh gọi chung là các đơn vị sản xuất.
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
b.1) Phòng tổ chức hành chính.
* Chức năng: tham mưu, giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành và
thực hiện trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, lao động tiền lương và có chức
năng:
- Tổ chức bộ máy công tác cán bộ, bao gồm:
+Xây dựng quy định,chức năng nhiệm vụ các phòng ban quản lý.
+ Xây dựng mô hình quản lý, sản xuất, tổ chức lao động kế hoạch trong
công ty.
+ Xây dựng tiêu chuẩn chức danh công chứccán bộ.
+ Đề nghị giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm khi cần thiết.
- Công tác quản lý lao động:
+ Lập kế hoạch lao động, thực hiện việc tuyển dụng lao động, quản lý và
sắp xếp lao động phù hợp.
+ Xây dựng quy định, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực.Thực
hiện việc đào tạo cán bộ cho phù hợp với nhu cầu phát triển cuả công ty.
12

- Công tác lao động tiền lương và chính sách xã hội:
+ Xây dựng quy chế trả lương, thực hiện việc trả lương, trả thưởng, nâng
lương hàng năm.
+ Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước, ngành đối với người
lao động và một số chế độ của ngành đối với cán bộ công nhân viên của công
ty đã nghỉ hưu.
+ Thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, công tác thanh tra, công tác dân
quân tự vệ.
- Công tác hành chính:
+ Thực hiện việc quản lý hành chính, lưu trữ văn thư, đảm bảo điều kiện
vật chất như điện nước, điện thoại…
b.2) Phòng kinh doanh.
Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong kế hoạch điều độ sản
xuất, cung ứng vật tư và có chức năng như:
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của công
ty.
- Tính chi phí sản xuất kinh doanh của các trung tâm, xí nghiệp.
Nghiên cứu, điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán trong công ty
cho phù hợp với từng thời kỳ.
- Tổ chức tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Điều độ quá trình sản xuất trong công ty, cân đối việc làm,
phân giao công việc cho các xí nghiệp và trung tâm.
- Phối hợp cùng với các đơn vị xây dựng định mức trong công
ty.
- Tổ chức, soạn thảo chương trình, nội dung, và tham gia trong
việc thương thảo hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hang.
- Theo dõi việc thanh quyết toán trong nội bộ và với khách
hàng.
b.3) Phòng khoa học kỹ thuật.

13

Với chức năng tham mưu và giúp Giám đốc quản lý và điều hành trong lĩnh
vực kỹ thuật và kiểm tra chất lượng, phòng khoa học kỹ thuật có nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm về sản phẩm của công ty bao gồm các dự án
thiết kế cả nội dung và hình thức.
- Quản lý các công trinh quy phạm, định mức, hướng dẫn áp
dụng các thông tư, chỉ thi của Nhà nước và của ngành vào công
việc và kiểm tra thực hiện.
- Tổ chức, nghiên cứu và vận dụng các kết quả đề tài của ngành,
của công ty vào công tác kiểm soát, lập dự án đầu tư.
- Xây dựng, biên soạn nội dung nghiên cứu đề tài, sáng kiến cải
biến kỹ thuật.
- Quản lý, lưu trữ các dự án, thiết kế tổng dự toán các công trình
của công ty.
b.4) Phòng tài chính kế toán.
Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài
chính kế toán và có nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện việc hạch toán, quản lý tài chính theo đúng tiến độ
của Nhà nước và bộ Tài Chính quy định.
- Thực hiện việc giao dịch, thanh toán các khoản qua ngân hang
hoặc bằng tiền măt, quản lý chứng từ thu chi.
- Lập bảng thanh toán lương khối quản lý, tập hợp thu nhập cá
nhân của công ty. Thực hiện thu, trích nộp các khoản thuế thu
nhâp và các khoản trích nộp khác.
- Quản lý tài sản, vốn, vật tư, theo dõi các biến động trong kỳ tại
văn phòng công ty và các xí nghiệp.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với các khoản nộp ngân sách Nhà
nước.
- Theo dõi, đôí chiếu công nợ với các bên, các đơn vị trực thuộc

và các cá nhân
14

- Lập báo cáo đầu kỳ về thống kê tài chính, quản lýtiền mặt tại quỹ.
b.5) Văn phòng
Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo của các đơn vị triển khai công việc
đã làm, đang làm trong tuần, tháng, quý, năm để báo cáo giao ban hàng
tuần, sơ kết tháng, cuối năm. Kiểm tra trước các công văn, văn bản gửi
công ty sau đó trình Giám đốc và thực hiện chỉ đạo của Giám đốc.
b.6) Xí nghiệp I,II, III và Trung tâm.
Chức năng của các xí nghiệp và trung tâm đó là: tổ chức, điều hành và
thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cụ thể như sau:
- Lập dự án đầu tư các công trình thông tin Bưu chính viễn
thông, tin học và ngoài ngành.
- Lập hồ sơ mời thầu xây lắp, mua sắm vật tư thiết bị.
- Khảo sát địa hình hiện trạng, điều kiện kỹ thuật các công trình.
- Thíêt kế, quy hoạch chuyên ngành thông tin bưu chính.
- Giám sát xây lắp các công trình Bưu chính viễn thông.
- Thẩm định tư vấn đầu tư xây dựng thiết kế kỹ thuật.
b.7) Xí nghiệp IV:
- Lập quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế quy hoạch các công
trình.
- Lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật thi công.
- Khảo sát địa chắc, địa hình, địa chất, hiện trạng và diều kiện kỹ
thuật thi công công trình thông tin bưu chính viễn thông và cột
cao ăngten.
- Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kỹ thuật thi công
công trình bưu chính viễn thông và cột cao ăngten.
- Tổng thầu thiết kế và quản lý các công trinh xây dựng kiến trúc.
- Công tác tư vấn, giám sát thi công, lập hồ sơ mời thầu xây lắp

các công trình.
- Thực hiện trang bị nội, ngoại thất đặc biệt.
15

II. HèNH THC K TON V T CHC CễNG TC K TON
TRONG CễNG TY.
1. Hỡnh thc k toỏn.
Xut phỏt t c im t chc qun lý sn xut kinh doanh v yờu cu hch
toỏn hin nay, cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s, vi h
thng s sỏch, tikhon s dng phự hp theo ỳng ch k toỏn ca nh
nc ban hnh. Ton b quy trỡnh hch toỏn x lý chng t luõn chuyn
chng t, cung cp thụng tin kinh t c thc hin ti phũng k toỏn tng
hp theo hỡnh thc chng t ghi s c biu hin qua s sau:
S hch toỏn hỡnh thc chng t ghi s
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Ghi đối chiếu kiểm tra
Trỡnh t luõn chuyn ca chng t:
Hng ngy cỏc k toỏn viờn theo dừi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v
ghi vo cỏc chng t s sỏch cú liờn quan, lp thnh cỏc chng t ghi s cỏc
16
BNG CN I
TI KHON
S NG Kí
CHNG T
GHI S
CHNG T GHI S
S QU HNG
THNG

BNG TNG HP
CHNG T GHI S
S TH K
TON CHI TIT
BNG TNG
HP CHNG
T GC
S CI
BO CO TI CHNH
CHNG T GC

chứng từ ghi sổ được đóng thành từng quyển có đánh số thứ tự. Kế toán theo
dõi và ghi vào sổ đăng ký chứng từ và ghi vào sổ cái.Cuối tháng kế toán tổng
hợp căn cứ vào các chứng từ gốc và sổ đăng ký chứng từ, báo cáo quỹ, bảng
chi tiết số phát sinh để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy công tác kế toán.
2.1) Hình thức tổ chức công tác kế toán.
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và Xây dựng Bưu điệnthực hiện hạch toán độc
lập, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung.Toàn bộ công tác kế
toán của công ty được thực hiện tại phòng tài chính kế toán. Tại các xí nghiệp
trung tâm không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí một nhân viên kế toán,
thống kê chuyên phụ trách thu chi tại nội bộ đơn vị và có nhiệm vụ tập hơp
chứng từ luân chuyển lên phòng tài chính kế toán để hạch toán.
2.2) Tổ chức bộ máy kế toán.
* Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty
17
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN TÀI

SẢN CỐ ĐỊNH
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
THANH TOÁN
KẾ TOÁN
VẬT TƯ
KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
Kế toán của:
-các xí nghiệp
-trung tâm

Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, mang tính chuyên môn hoá
cao, đảm nhiệm công tác tài chính kế toán của bộ phận quản lý và toàn công
ty là các nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán. Phòng chiu sự quản lý
của Giám đốc, một phó Giám đốc và các phong ban chức năng.
Việc phân công tổ chức kế toán được thực hiện trên cơ sở phân theo
các phần hành và đối tượng kế toán cụ thể. Trình độ chuyên môn của đội ngũ
kế toán nói chung khá cao, hầu hêt đạt trình độ Đại học và trên Đại học, đáp
ứng tốt đòi hỏi của công việc. Chủ yếu là cán bộ trẻ, đây là lực lượng kế cận
đầy triển vọng tương lai phát triển của công ty.
2.3) Chức năng, nhiệm vụ cuả từng bộ phận kế toán.
a) Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty. Cuối mỗi ngày, mỗi tháng
thủ quỹ phải kiểm kê, đối chiếu với số liệu của kế toán thanh toán, có chữ ký
của kế toán trưởng hoặc của người phụ trách công tác kế toán. Đảm nhận
công việc nhập, rút các khoản tiền gửi ngân hàng, chuyển tiền đến những địa
điểm cần thiết.

b) Kế toán trưởng:
- Quản lý chứng từ thu chi của đơn vị.
- Hướng dẫn các chế độ về chứng từ, hoá đơn, cách lập báo cáo.
- Phối hợp với phòng kế hoạch vật tư kiểm soát thẻ công trình.
- Tổng hợp các khoản thu nhập, tính thuế thu nhập cá nhân và các
khoản phải nộp từ thu nhập của đơn vị.
c) Kế toán tổng hợp:
- Tập hợp số liệu lập các báo cáo thống kê tài chính, thuế theo định
kỳ tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.
- In các sổ sách kế toán tổng hợp.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
d) Kế toán tài sản cố định:
- Lập thẻ theo dõi chi tiết từng TSCĐ.
18

- Định kỳ tháng, quý, năm lập bảng tăng giảm, khấu hao TSCĐ theo
nguồn và theo kết cấu nộp cho kế toán tổng hợp.
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan theo dõi việc mua sắm, sửa
chữa tài sản của công ty.
e) Kế toán thanh toán:
- Kiểm tra các chứng từ thanh toán trước khi trình ký.
- Lập các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Đối chiếu số liệu tiền mặt ngân hàng.
- Lập sổ chi tiêt, chứng từ ghi sổ của sổ cái TK 111, TK 112 nộp
cho kế toán tổng hợp.
f) Kế toán vật tư:
- Lập thẻ kho chi tiết cho từng chủng loại vật tư.
- Theo dõi việc nhập, xuất vật tư.
- Theo dõi TK 152, TK 153., TK 621, TK 642.
- Định kỳ hàng tháng lập sổ chi tiết TK 152. TK 153 nộp cho kế

toán tổng hợp.
g) Kế toán tiền lương:
- Định kỳ, theo tuần, tháng lập bảng tạm ứng và thanh toán lương
cho khối quản lý.
- Tính các khoản thưởng theo quy định của công ty
- Tính thuế thu nhập cá nhân, kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT
và các khoản phải nộp từ thu nhập của khối quản lý.
- Tập hơp các bảng lương, thu nhập cá nhân, các khoản phải nộp của
khối sản xuất.
- Định kỳ hàng quý, khi có yêu cầu lập bảng đối chiếu BHXH,
KPCĐ có chữ ký xác nhận của các bên.
- Hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương, thu nhập, BHXH nộp
cho kế toán trưởng.
h) Kế toán công nợ:
19

- Mở số chi tiết theo dõi các khoản công nợ, công nợ nội bộ công
ty, công nợ giữa công ty và tổng công ty, khách hàng và các bên liên quan.
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thanh toán công nợ.
- Hàng tháng, quý, năm cần lập và thực hiện kế hoạch đối chiếu, rà
soát công nợ giữa các bên.
- Theo dõi TK 131, TK 141, TK 331. TK 341, TK 1388. TK 3388.
- Định kỳ , hàng tháng khi có yêu cầu, nộp báo cáo cho kế toán tổng
hợp.
k) Kế toán các đơn vị sản xuất:
- Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt tại đơn vị theo đúng chế độ
tài chính và các công việc khác do lãnh đạo yêu cầu.
- Hàng tháng, quý nộp báo cáo và chứng từ thu chi cho kế toán
chuyên quản, chứng từ phải đảm bảo yêu cầu, hợp lệ.
3. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Viêt Nam ban
hành theo quyết định 15/TC/QĐ/CKKT ngày 26/ 3/ 2005 của Bộ tài chính.
Hình thức kế toán: Hệ thống kế toán của Công ty được tiến hành theo hình
thức chứng từ ghi sổ( Sơ đồ 2.2)
Niên độ kế toán: áp dụng niên độ kế toán là một năm, bắt đâù từ ngày 01/01
và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
Đơn vị tiền tệ: đồng tiền sử dụng trong ghi chép là đồng tiền Việt Nam
( VNĐ).
Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay, ngành Công nghệ thông tin
nói chung và ngành Bưu điện nói riêng cũng ngày càng phát triển. Vì vậy,
Bưu điện được coi là những ngành hang đầu Việt Nam, ứng với tầm quan
trọng và tiềm năng của ngành Bưu điện. Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và
Xây dựng Bưu điệnđã trang bị cho bộ máy kế toán trong công ty một hệ thống
20

máy tính có nối mạng, sử dụng phần mềm Word. Excel, Fast…tạo điều kiện
cho công việc được tiến hành thuận lợi. đồng thời phục vụ cho nhu cầu quản
lý trong công ty.
Hiện tại có 108/205 nhân viên trong công ty làm công tác trực tiếp có máy
tính hỗ trợ. Bên cạnh máy tính thì có các thiết bị khác kềm theo như: máy in,
máy photo, máy đo trắc địa, máy khoan…Hàng năm hệ thông máy trong công
ty được nâng cấp, bảo dưỡng kịp thời những máy bị lỗi, thay thế những máy
đã hỏng hoặc đã quá cũ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý trong
công ty hoạt động có hiệu quả và có năng suất.
21

PHẦN II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỤNG BƯU ĐIỆN.
A. ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ
VÂN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN.
1. Khái niệm tiền lương.
Lương là khoản thù lao mà người lao động được hưởng cho công
việc đã làm nhằm bù đắp hao phí lao động và tái sản xuất sức lao động.
Trong nền kinh tế thị trường, quan điểm về tiền lương đang thay đổi. Để
phù hợp với cơ chế quản lý mới, phát huy vai trò đòn bẩy của tiền lương, tiền
lưong là biểu hiện của quá trình lao động, là giá cả yếu tố lao động mà người
sử dụng lao động phải trả cho người lao động và theo pháp luật hiện hành.
Khái niệm tiền lương hay tiền công chỉ mang tính quy ước. Do đó, nó là
giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động.
2. Đặc điểm tiền lương trong công ty.
Tiền lương là số tiền thù lao mà công ty trả cho nhân viên, người lao
động theo số lương, chất lượng lao động, mà họ đóng góp cho công ty nhằm
bản đảm cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí
sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Tiền lương trong công ty được phân phối theo số lượng và chất lượng
lao động mà công nhân viên chức đã hao phí và được Nhà nước thống nhất
quản lý thong qua kế hoạch hoá thống nhất từ trung ương đến cơ sở.
Tiền lương được quy định một cách đúng đắn là một yếu tố kích thích
mạnh mẽ đẩy mạnh công cuộc xây dựng chủ nghĩa xã hội. Nó khuyến khích
mỗi người ta ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ
thuật hợp lý hóa sản xuất tăng nhanh năng suất lao động.
22

Do đặc thù hoạt động của công ty thành 2 khối riêng biệt trực tiếp và
gián tiếp do vậy việc tính lương trong công ty cũng phân chia và do các bộ
phận chịu trách nhiệm tính toán lương và chuyển chứng từ về phòng kế toán

Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất trong công ty thì lương tính hàng
tháng được chia làm 4 kỳ tạm ứng cho công nhân viên, và khi lập bảng thanh
toán lương ở kỳ 4 thỡ số tiền sẽ bị trừ đi số tiền đã tạm ứng.
Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất thì do nhân viên kế toán của mỗi xí
nghiệp đảm nhận việc tính và chi trả lương, lương được tính hàng tháng và trả
một lần vào khoảng cuối tháng sau đó chuyển báo cáo thu nhập hàng tháng
cho phòng kế toán của công ty.
Do đặc thù hoạt động cũng như do kết cấu của công ty mà công ty đa tạo ra
cho riêng công ty một cách thức và mô hình tính tiền lương khác biệt.
3. Nguyên tăc trả lương trong công ty.
Tiền lương là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người lao động và
trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích người lao động và trong
quá trình trả lương công ty luôn đảm bảo những nguyên tắc sau:
+ Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Tiền lương là
nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Bởi vậy, độ lớn của tiền lương
không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lượng và chất lượng lao
động mà phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ.
+ Tiền lương phải dựa trên cơ sở thỏa thuận giữa người có sức lao động
và người sử dụng lao động sức lao động. Nguyên tắc này bắt nguồn từ pháp
lệnh hợp đồng lao động nhằm đảm bảo nguồn lợi cho người lao động. Song
mức độ tiền lương phải luôn luôn lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu.
+ Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao
động của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nguyên tắc này bắt
nguồn từ mối quan hệ giữa tái sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng
vai trò quan trọng.
23

4. Ý nghĩa của việc hạch toán tiền lương trong công ty.
Đối với công ty, tiền lương là yếu tố của chi phí sản xuất. Đối với
người lao động, lương là nguồn thu nhập chủ yếu của toàn bộ công nhân viên,

người lao động trong công ty, không những thế, tiền lương còn là phương tiện
tạo ra giá trị mới hay đúng hơn là nguồn cung ứng của sự sáng tạo sản xuất,
năng lực của lao động trong quá trình sản xuất tạo ra giá trị.
Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực
kích thích năng lực sáng tạo đẻ làm tăng năng suất lao động dẫn đến tăng lợi
nhuận, nguồn phúc lợi của công ty sẽ được bổ sung thêm vào tiền lương, làm
tăng thêm thu nhập và tăng lợi ích cho người lao động, từ đó sẽ tạo ra sự gắn
kết giữa cộng đồng những người lao động với mục tiêu và lợi ích của công ty,
xóa bỏ sự phân cách giữa công ty với người lao động, làm cho người lao động
có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với những hoạt động của công ty. Đó chính
là phản ứng dây chuyền tích cực của tiền lương.
Ngược lai trả lương không hợp lý, không chú ý đúng mức đến người lao
động thì nguồn nhân công có thể kiệt kệ về thể lực, giảm sút về chất lượng,
làm hạn chế động cơ cung ứng lao động dẫn đến tình trạng cắt xén thời gian
làm việc, lãng phí nguyên nhiên, vật liệu, làm dối, làm ẩu, dẫn đến năng suất
lao động kém, giảm doanh thu, điều này ảnh hưởng xấu đến hoạt động của
công ty.
Vì vậy, việc hạch toán tiền lương trong công ty đóng vai trò quan trọng.
Nếu hạch toán đúng, đủ, làm tăng năng suất, tăng lợi nhuận cho công ty, nếu
ngược lại sẽ làm cho sản xuất trì trệ, công nhân không có động lực làm việc.
5. Phân loại lao động trong công ty.
Do lao động trong công ty có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho
việc giải quyết quản lý và hạch toán tiền lương, cần thiết phải có sự phân loại.
Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo đặc
trưng nhất định và được phân theo các tiêu thức:
24

a. Phân theo thời gian lao động.
Toàn bộ lao động trong công ty có thể chia thành lao động thường
xuyên (gồm hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính

thời vụ.
Cách phân loại này giúp công ty nắm được tổng số lao động của mình,
từ đó có kế hoạch sử dụng bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết.
Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ đối với nhà nước được chính xác.
b. Phân theo quá trình sản xuất.
Đây là cách phân loại mà công ty đang áp dụng chủ yếu, bao gồm:
• Lao động trực tiếp sản xuất: chính là bộ phận công nhân trực
tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Thuộc loại này
bao gồm những người điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất
sản phẩm, những ngừoi phục vụ quá trình sản xuất, những lao
động thuộc bộ phận thiết kế, tư vấn, lập hồ sơ thiết kế công
trình.
• Lao động gián tiếp sản xuất: đây là bộ phận lao động tham gia
vào quá trình sản xuất sản phẩm của công ty một cách gián
tiếp. Thuộc bộ phận này bao gồm công nhân kỹ thuật (trực
tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ
thuật), nhân viên quản lý kinh tế, kỹ thuật (trực tiếp lãnh đạo,
tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc,
phó giám đốc ), nhân viên quản lý hành chính, những người
làm công tác tổ chức nhân sự.
Cách phân loaị này giúp công ty đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu
lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu
công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.
25