xây dựng công tác kiểm toán hoạt động tiêu thụ tại công ty xuất nhập khẩu thủy sản miền trung

KHOA KÃÚ TOẠN 1 CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
PHÁƯN I: CÅ SÅÍ L LÛN CHUNG VÃƯ KIÃØM
TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ
1.1 NHỈỴNG VÁÚN ÂÃƯ CHUNG VÃƯ KIÃØM TOẠN NÄÜI BÄÜ.
1.1.1 Sỉû cáưn thiãút ca kiãøm toạn näüi bäü.
Tỉì quan âiãøm thưn tu vãư kãú toạn, nhỉỵng phạt hiãûn ra nhỉỵng sai sọt v gian láûn,
kiãøm toạn näüi bäü â dáưn dáưn måí räüng phảm vi hoảt âäüng trãn táút c lénh vỉûc hoảt âäüng
ca âån vë, hỉåïng hoảt âäüng kiãøm toạn näüi bäü vo viãûc ci thiãûn v náng cao cháút
lỉåüng hoảt âäüng, tàng cỉåìng sỉïc mảnh cho cå chãú kiãøm soạt näüi bäü. Bäü pháûn kiãøm toạn
trong doanh nghiãûp giỉỵ vai tr âäüc láûp våïi cạc bäü pháûn khạc v cọ nhiãûm vủ xem xẹt
thỉåìng xun âënh k cạc biãûn phạp m Ban lnh âảo v cạc nh qun l sỉí dủng âãø
qun l v kiãøm soạt hoảt âäüng tải âån vë.
Mủc tiãu chênh ca kiãøm soạt näüi bäü trong khn khäø xem xẹt âënh k l kiãøm
tra cạc th tủc cọ â an ton v cạc thäng tin cọ â trung thỉûc, âạng tin cáûy hay khäng,
cạc nghiãûp vủ cọ håüp thỉïc, täø chỉïc hoảt âäüng cọ hiãûu qu, cå cáúu cọ r rng v thêch
håüp hay khäng.
Ngy nay cng våïi sỉû låïn mảnh v quy mä cng gia tàng ca doanh nghiãûp, táưm
quan trng ca kiãøm soạt näüi bäü cng låïn mảnh mäüt cạch tỉång ỉïng lm cho nọ tråí
thnh úu täú chênh trong viãûc thiãút láûp hãû thäúng kiãøm soạt v kiãøm toạn näüi bäü.
Åí Viãût nam hiãûn nay â xút hiãûn nhiãưu nhu cáưu v âiãưu kiãûn cáưn thiãút cho viãûc
thnh láûp mäüt hãû thäúng kiãøm toạn näüi bäü trong cạc doanh nghiãûp. Màût khạc nh nỉåïc ta
cng â cọ nhỉỵng quan âiãøm chênh thỉïc âãø bo häü viãûc thnh láûp bäü pháûn kiãøm toạn
näüi bäü trong cạc doanh nghiãûp nh nỉåïc.
1.1.2 Bn cháút ca hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü.
Trong mi hoảt âäüng ca âån vë, chỉïc nàng kiãøm tra kiãøm soạt ln giỉỵ vai tr
quan trng trong quạ trçnh qun l v âỉåüc thỉûc hiãûn ch úu båíi hãû thäúng kiãøm soạt
näüi bäü trong doanh nghiãûp.
Theo liãn âon qúc tã ú(IFAC), hãû thäúng kiãøm soạt näüi bäü (KSNB) l mäüt hãû
thäúng cạc chênh sạch v th tủc nhàòm bäún mủc tiãu sau:
- Bo vãû ti sn ca âån vë
- Cung cáúp dỉỵ liãûu chênh xạc, âạng tin cáûy

- Thục âáøy viãûc cháúp hnh cạc chênh sạch, th tủc ca âån vë
- Âạnh giạ hiãûu qu hoảt âäüng trong âån vë
Bãn cảnh âọ, âënh k cạc nh qun l thỉåìng âạnh giạ kãút qu hoảt âäüng trong
doanh nghiãûp âỉåüc thỉûc hiãûn våïi cå chãú giạm soạt ca hãû thäng KSNB doanh nghiãûp
nhàòm náng cao kh nàng qun l, âiãưu hnh bäü mạy qun l doanh nghiãûp.
Nhỉ váûy, bn cháút ca kiãøm toạn näüi bäü l mäüt bäü pháûn âäüc láûp trong doanh
nghiãûp tiãún hnh cäng tạc kiãøm tra, âạnh giạ âäúi våïi hãû thäúng KSNB nhàòm phủc vủ cho
u cáưu ca ngỉåìi qun l.
1.2 KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ
1.2.1. Khại quạt vãư kiãøm toạn hoảt âäüng
1.2.1.1 Khại niãûm kiãøm toạn hoảt âäüng
Kiãøm toạn hoảt âäüng cọ thãø âënh nghéa theo nhiãưu cạch. Thût ngỉỵ ny cng cọ
vi tỉì âäưng nghéa nhỉ:”kiãøm toạn âiãưu hnh”,”kiãøm toạn qun l” hay”kiãøm toạn hãû
thäúng”. Sau âáy l mäüt säú âënh nghéa:
“Kiãøm toạn hoảt âäüng l sỉû xem xẹt âạnh giạ cạc th tủc v phỉång phạp hoảt âäüng
ca báút k mäüt bäü pháûn no trong mäüt doanh nghiãûp nhàòm âạnh giạ tçnh hiãûu qu v
tênh hiãûu lỉûc ca hoảt âäüng no âọ, tỉì âọ âỉa ra nhỉỵng kiãún nghë âãø ci tiãún, hon thiãûn
Svth: TRÁƯN THË CAM - 26k06.1
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
hoảt âäüng ca doanh nghiãûp ”
(1)
Kiãøm toạn näüi bäü ; Âàûng Vàn Thanh, Lã Thë Ho;
Trang 136].
“Kiãøm toạn hoảt âäüng l mäüt sỉû âạnh giạ khạch quan, âäüc láûp v cọ tênh xáy
dỉûng vãư hiãûu qu ca nhỉỵng nh qun l táûp thã,ø nhỉỵng ngỉåìi qun l trong viãûc âảt tåïi
nhỉỵng mủc tiãu chung ca Cäng ty v cạc chênh sạch âãø phạt hiãûn ra nhỉỵng âiãøm úu
v nhỉỵng âiãøm mảnh âang täưn tải cng nhỉ tiãưm áøn trong táút c cạc chỉïc nàng v cạc
hoảt âäüng trong mäüt täø chỉïc v kiãún nghë nhỉỵng cạch cháún chènh nhỉỵng âiãøm úu âọ
v nhỉỵng âiãøm úu tiãưm áøn. Nọ phi âỉåüc xem xẹt l mäüt chỉïc nàng qun l, v cng
phi häø tråü qun l v khi lm nhỉ váûy thç khäng chè cọ âiãøm úu m c nhỉỵng âiãøm

mảnh cng phi âỉåüc bạo cạo””
(2)
[Kiãøm toạn, l thuú v thỉûc hnh, John Dunn, Trang
400].
Tỉì cạc quan âiãøm trãn kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc hiãøu l quạ tçnh xem xẹt lải
mi pháưn ca cạc th tủc v phỉång phạp hoảt âäüng nhàòm âạnh giạ tênh hiãûu qu v
hiãûu lỉûc ca hoảt âäüng âọ, tỉì âọ âỉa kiãún âãø ci tiãún hoảt âäüng nhàòm tham váún cho
bäü pháûn qun l.
1.2.1.2 Mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng
Kiãøm toạn hoảt âäüng thỉåìng âỉåüc kiãøm toạn båíi cạc kiãøm toạn viãn näüi bäü ca
âån vë. Ngỉåìi sỉí dủng bạo cạo kiãøm toạn hoảt âäüng l ban lnh âảo Cäng ty. Nhỉỵng
ngỉåìi lnh âảo Cäng ty cáưn sỉû âm bo ràòng mi thnh viãn, mi bäü pháûn ca âån vë
âang hnh âäüng vç mủc tiãu ca täø chỉïc. Âãø âạp ỉïng u cáưu ny, kiãøm toạn hoảt âäüng
thỉûc hiãûn cạc bỉåïc sau:
- Tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca doanh nghiãûp
Khi tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng, cạc kiãøm toạn viãn cáưn quan tám âãún tênh
kinh tãú v hiãûu qu ca cạc hoảt âäüng âang âỉåüc triãøn khai v âm bo ràòng cạc hoảt
âäüng âang triãøn khai cọ âảt âỉåüc mủc tiãu â âãư ra hay khäng? Liãûu ràòng cạc hoảt âäüng
ca cạc bäü pháûn, phng ban âang âỉåüc âiãưu hnh cọ hiãûu qu hay khäng. Åí âáy tênh
hiãûu lỉûc l âãư cáûp âãún viãûc hon thnh cạcmủc tiãu. Do âọ khi tiãún hnh kiãøm toạn tênh
hiãûu lỉûc ca mäüt quạ trçnh hoảt âäüng no âọ kiãøm toạn viãn phi xáy dỉûng âỉåüc mäüt
tiãu chøn củ thãø vãư tênh hiãûu lỉûc âọ, trãn cå såí âạnh giạ lải âån vë cọ âảt âỉåüc mủc
tiãu âãư ra hay khäng.
Tênh hiãûu qu âãư cáûp âãún viãûc sỉí dủng cạc ngưn lỉûc âãø thỉûc hiãûn cạc mủc
tiãu. Thỉåìng âỉåüc âạnh giạ thäng qua mäúi quan hãû giỉỵa chi phê v låüi êch.
- Âạnh giạ kiãøm soạt näüi bäü
Våïi mủc tiãu ny, kiãøm toạn hoảt âäüng l âạnh giạ hiãûu lỉûc v tênh nh hỉåíng
ca cå cáúu kiãøm soạt näüi bäü, tỉì âọ cung cáúp cho Ban Giạm Âäúc thäng tin âạng tin cáûy
âãø ra quút âënh liãn quan âãún hoảt âäüng ca doanh nghiãûp, náng cao tênh hiãûu qu ca
hãû thäng kiãøm soạt näüi bäü

Tọm lải, thäng qua cạc mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt âäüng, chụng ta tháúy âỉåüc
vai tr quan trng ca kiãøm toạn hoảt âäüng âäúi våïi sỉû thnh cäng ca mäüt doanh
nghiãûp. Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc xem l cäng củ âàõt lỉûc häø tråü cho cäng tạc qun l
âiãưu hnh hoảt âäüng ca doanh nghiãûp cọ hiãûu qu, âảt âỉåüc mủc tiãu âãư ra.
1.2.1.3 . Âàûc âiãøm chung ca kiãøm toạn hoảt âäüng
Trong mäüt doanh nghiãûp cọ ráút nhiãưu hoảt âäüng khạc nhau, do âọ kiãøm toạn
hoảt âäüng khäng chè bọ hẻp åí mäüt bäü pháûn hay mäüt chỉïc nàng m nọ cọ phảm vi hoảt
âäüng ráút räüng, bao gäưm viãûc âạnh giạ cå cáúu täø chỉïc, hoảt âäüng ca phng mạy tênh,
cạc phỉång phạp sn xút, tiãúp thë bạn hng hay báút k mäüt lénh vỉûc no khạc m kiãøm
toạn näüi bäü cọ kh nàng v Ban Giạm Âäúc u cáưu. Kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc sỉí dủng
âãø måí räüng hoảt âäüng kiãøm toạn ra táút c lénh vỉûc hoảt âäüng ca Cäng ty ngoi lénh
vỉûc kãú toạn v ti chênh. Vç tênh âa dảng ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn hoảt âäüng nãn khäng
cọ cháøn mỉûc chung cho táút c cạc cüc kiãøm toạn hoảt âäüng m nọ âỉåüc xáy dỉûng cho
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
tỉìng cüc kiãøm toạn củ thãø v cng khọ cọ thãø xáy dỉûng chøn mỉûc cho tỉìng cüc
kiãøm toạn hoảt âäüng tháût khạch quan v âụng âàõn.
Trong kiãøm toạn hoảt âäüng, viãûc kiãøm tra thỉåìng xun liãn quan âãún nhiãưu
lénh vỉûc. Vç váûy, kiãøm toạn hoảt âäüng thỉåìng sỉí dủng nhiãưu k nàng khạc nhau nhỉ: kãú
toạn, ti chênh, kinh tãú, k thût v tiãu chøn täút cho mäüt kiãøm toạn viãn hoảt âäüng l
sỉû âäüc láûp khạch quan v sỉû thnh thảo khäng chè vãư kiãún thỉïc lénh vỉûc âỉåüc kiãøm toạn
m cạc lénh vỉûc chun män khạc nhỉ: xáy dỉûng, qun l, qun trë Chênh vç âàûc âiãøm
ca kiãøm toạn hoảt âäüng nhỉ váûy nãn bạo cạo kiãøm toạn ch úu l âãø phủc vủ cho
mủc tiãu qun l trong âọ trçnh by kãút qu kiãøm toạn v nãu ra nhỉỵng âãư xút ci tiãún
hoảt âäüng âãø cäng tạc thỉûc hiãûn hoảt âäüng ngy cng âảt hiãûu qu, hiãûu lỉûc hån.
1.2.1.4 Cạc hênh thỉïc kiãøm toạn hoảt âäüng
Bn cháút ca kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm tra tênh hiãûu lỉûc v hiãûu qu, vç thãú
cäng viãûc ca KTV l phi xạc âënh âỉåüc mủc tiãu cáưn âảt âỉåüc trong mäüt cüc kiãøm
toạn. Mäùi mủc tiãu gàõn liãưn våïi mäüt loải hçnh hoảt âäüng riãng. Tỉì viãûc xạc âënh loải
hçnh kiãøm toạn m KTV s cọ kãú hoảch håüp l vãư nhán sỉû cng nhỉ thåìi gian tiãún

hnh.
Cạc cüc kiãøm toạn hoảt âäüng âỉåüc chia lm 03 nhọm chung: kiãøm toạn chỉïc
nàng, kiãøm toạn täø chỉïc, kiãøm toạn cạc nhiãûm vủ âàûc biãût. Trong tỉìng trỉåìng håüp, mäüt
pháưn ca cüc kiãøm toạn cọ kh nàng quan tám âãún viãûc âạnh giạ cạc quạ trçnh kiãøm
soạt näüi bäü âäúi våïi tênh hiãûu qu v tênh hiãûu lỉûc.
•
Kiãøm toạn chỉïc nàng
Cạc chỉïc nàng l mäüt phỉång tiãûn âãø phán loải cạc hoảt âäüng ca mäüt doanh
nghiãûp nhỉ chỉïc nàng tênh tiãưn hồûc chỉïc nàng sn xút. Vç váûy kiãøm toạn chỉïc nàng
l quạ trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng liãn quan âãún mäüt hồûc nhiãưu chỉïc nàng âỉåüc tri
räüng liãn quan âãún mäüt hồûc nhiãưu bäü pháûn ca âån vë nhỉ: cọ mäüt chỉïc nàng kãú toạn
tiãưn màût nhỉng cng cọ cạc chỉïc nàng chi tiãưn màût, thu tiãưn màût v phạt lỉång
Cüc kiãøm toạn chỉïc nàng cọ ỉu âiãøm l cho phẹp sỉû chun män hoạ theo
KTV. Mäüt säú KTV trong âäüi ng KTV näüi bäü cọ thãø phạt triãøn chun män âạng kãø
trong mäüt lénh vỉûc nhỉ quạ trçnh ỉïng dủng sn xút. H cọ thãø b ra thåìi gian mäüt cạch
hiãûu qu hån vo cäng tạc kiãøm toạn lénh vỉûc ny. Nhỉng nọ cọ mäüt báút låüi l khäng
âạnh giạ âỉåüc cạc tạc âäüng qua lải giỉỵa cạc chỉïc nàng våïi nhau trong hoảt âäüng ca
doanh nghiãûp.
•
Kiãøm toạn täø chỉïc ( kiãøm toạn bäü pháûn)
Âãø cọ thãø tiãún hnh hoảt âäüng sn xút kinh doanh thç cäng viãûc cáưn âỉåüc phán
chia cho cạc phng ban trong doanh nghiãûp phäúi håüp thỉûc hiãûn. Cháút lỉåüng hoảt âäüng
ca tỉìng phng ban cng nhỉ mäúi quan hãû tỉång häù giỉỵa cạc phng ban nh hỉåíng ráút
låïn âãún viãûc thỉûc hiãûn mủc tiãu chung ca ton doanh nghiãûp. Do âọ, cáưn cọ sỉû kiãøm
tra kiãøm soạt thỉåìng xun hiãûu qu hoảt âäüng ca tỉìng bäü pháûn nhàòm âạp ỉïng nhu
cáưu ca qunl. Kiãøm toạn hoảt âäüng ra âåìi âãø âạp ỉïng nhu cáưu trãn.
Kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm toạn liãn quan âãún cạc bäü pháûn trong cå cáúu täø
chỉïc ca âån vë. Tuy nhiãn, mäùi cüc kiãøm toạn chè nàòm trong giåïi hản phảm vi ca
mäüt bäü pháûn âỉåüc kiãøm toạn
Kiãøm toạn cạc bäü pháûn ch úu nhàòm vo cạc chỉïc nàng â tạc âäüng qua lải mäüt

cạch hiãûu qu v hiãûu lỉûc nhỉ thãú no? Váún âãư quan trng trong hçnh thỉïc kiãøm toạn
ny l kãú hoảch ca mäüt täø chỉïc v cạc phỉång phạp âãø liãn kãút cạc hoảt âäüng. Thê dủ,
kiãøm toạn phng nhán sỉû thç giåïi hản phảm vi kiãøm toạn chè nàòm åí phng nhán sỉû,
KTV s xạc âënh xem phng nhán sỉû â täø chỉïc thỉûc hiãûn cäng viãûc nhỉ thãú no, säú
lỉåüng cạc khoạ âo tảo â tiãún hnh, kãút qu thu âỉåüc sau khi âỉa ra cạc chênh sạch,
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
quy âënh âäúi våïi cäng tạc nhán sỉû, âäưng thåìi tiãún hnh so sạnh giỉỵa chi phê thỉûc tãú b
ra våïi kãút qu kiãøm toạn cháút lỉåüng nhán viãn â qua âo tảo.
•
Kiãøm toạn cạc nhiãûm vủ âàt biãût
Kiãøm toạn hoảt âäüng âäúi våïi cạc nhiãûm vủ âàûc biãût phạt sinh theo u cáưu ca
Ban qun trë. Cọ ráút nhiãưu cüc kiãøm toạn loải ny. Thê dủ gäưm quạ trçnh xạc âënh
ngun nhán ca mäüt hãû thäúng mạy tênh cọ hiãûu qu hay khäng, hay l quạ trçnh âiãưu
tra kh nàng ca gian láûn trong mäüt bäü pháûn, v quạ trçnh âọng gọp kiãún âãø lm gim
chi phê sn xút sn pháøm Khi cn tháúy hoảt âäüng ca âån vë cọ nhỉỵng âäüt biãún báút
thỉåìng thç Ban qun trë s triãøn khai thỉûc hiãûn kiãøm toạn âãø âiãưu tra ngun nhán ca
sỉû kiãûn âọ.
1.2.1.5 Cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ kiãøm toạn hoảt âäüng
Khạc våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh, khi tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng cạc
KTV phi xáy dỉûng cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca cạc hoảt
âäüng. Båíi l trong kiãøm toạn hoảt âäüng cạc chøn mỉûc âạnh giạ khäng cọ nhỉỵng
ngun tàõc r rng âãø xáy dỉûng nhỉ âäúi våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh.
Âäúi våïi kiãøm toạn hoảt âäüng, tỉì khi tiãún hnh kiãøm toạn, cạc KTV phi xáy dỉûng âỉåüc
cạc tiãu chøn âãø âạnh giạ âỉåüc tênh hiãûu qu v tênh hiãûu lỉûc hoảt âäüng trong doanh
nghiãûp trãn cå såí so sạnh kãút qu thỉûc tãú âảt âỉåüc ca âäúi tỉåüng kiãøm toạn. Cạc tiãu
chøn cng củ thãø chênh xạc thç cạc âạnh giạ ca kiãøm toạn cng chênh xạc v khạch
quan.
Tuy nhiãn khạc våïi kiãøm toạn bạo cạo ti chênh viãûc xạc âënh cạc tiãu chøn
âỉåüc âạnh giạ trong kiãøm toạn hoảt âäüng gàûp nhiãưu khọ khàn hån båíi l trong kiãøm

toạn hoảt âäüng cạc chøn mỉûc âạnh giạ khäng cọ nhỉỵng ngun tàõc r rng, nọ ráút âa
dảng tu thüc vo mủc tiãu ca kiãøm toạn âỉåüc tiãún hnh. Thäng thỉåìng cạc KTV
dỉûa vo kinh nghiãûm ca mçnh hồûc càn cỉï vo nhỉỵng tçnh húng củ thãø âãø tiãún hnh
xáy dỉûng cạc tiãu chøn cáưn thiãút.
Âãø xáy dỉûng cạc tiãu chøn âạnh giạ cọ thãø sỉí dủng cạc ngưn sau:
- Thỉûc hiãûn trỉåïc âáy: Cạch xáy dỉûng tiãu chøn âån gin cọ thãø dỉûa trãn kãút qu
thỉûc tãú tỉì cạc k trỉåïc( hay cạc cüc kiãøm toạn trỉåïc) nhàòm xạc âënh liãûu cạc sỉû viãûc
täút hån hay xáúu hån trỉåïc khäng. Ỉu âiãøm ca cạch ny l dãù dng trong xáy dỉûng, tuy
váûy cạc chøn mỉûc ny khäng cho phẹp âạnh giạ âån vë âang thỉûc hiãûn täút hay khäng
täút.
- Thỉûc hiãûn åí cạc âån vë cọ thãø so sạnh âỉåüc: Háưu hãút cạc täø chỉïc âỉåüc kiãøm toạn
hoảt âäüng khäng phi l mäüt täø chỉïc chung nháút, cọ ráút nhiãưu täø chỉïc nhỉ váûy åí bãn
trong hay åí bãn ngoi doanh nghiãûp. Trong trỉåìng håüp ny säú liãûu thỉûc hiãûn ca cạc täø
chỉïc cọ thãø so sạnh âỉåüc l mäüt cå såí âãø triãøn khai cạc tiãu chøn âạnh giạ. Tuy nhiãn
viãûc so sạnh âọ cáưn chụ âãún sỉû khạc nhau vãư quy mä v trang bë k thût.
- Cạc chøn mỉûc k thût: Trong nhiãưu trỉåìng håüp, viãûc triãøn khai cạc tiãu chøn
âạnh giạ dỉûa trãn cạc chøn mỉûc k thût cng kh dé v thêch håüp. Ỉu âiãøm ca loải
ny l khạch quan v dãù âạnh giạ.
- Trao âäøi v tho lûn: Âäi khi cạc tiãu chøn âạnh giạ khäng thãø âỉåüc xáy dỉûng
nãúu dỉûa vo cạc cå såí åí trãn hồûc quạ täún kẹm âãø âảt âỉåüc âiãưu âo,ï khi âọ cạc tiãu
chøn âạnh giạ cọ thãø âỉåüc triãøn khai thäng qua cạc cüc tho lûn giỉỵa cạc nh qun
l ca täø chỉïc âỉåüc kiãøm toạn, cạc KTV hoảt âäüng v täø chỉïc cạ nhán m cạc phạt hiãûn
s âỉåüc bạo cạo cho h.
1.2.1.6 Quy trçnh kiãøm toạn hoảt âäüng
Viãûc tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng nhçn chung cng tn th cạc bỉåïc kiãøm
toạn giäúng nhỉ cạc cüc kiãøm toạn khạc. Cạc giai âoản ca mäüt quy trçnh kiãøm toạn
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
bao gäưm: láûp kãú hoảch, phạt triãøn chỉång trçnh kiãøm toạn, thỉûc hiãûn kiãøm toạn, láûp bạo
cạo kiãøm toạn.

•
Láûp kãú hoảch kiãøm toạn

Giai âoản láûp kãú hoảch l cäng viãûc âáưu tiãn ca mäùi cüc kiãøm toạn. Cng nhỉ
cạc cüc kiãøm toạn cạc bạo biãøu ti chênh, KTV hoảt âäüng phi xạc âënh phảm vi ca
cüc kiãøm toạn v thäng bạo nọ cho ton bäü täø chỉïc. Ngoi ra cng cáưn cọ âäüi ng
nhán viãn thêch håüp, thu tháûp thäng tin cáưn thiãút vãư täø chỉïc âọ, hiãøu âỉåüc cå cáúu kiãøm
soạt näüi bäü v quút âënh bàòng chỉïng thêch håüp phi thu tháûp. Mủc âêch ca bỉåïc ny
l càn cỉï vo mủc tiãu ca cäng viãûc âãø xạc âënh cạc näüi dung ca cäng viãûc cáưn tiãún
hnh, giụp cho cäng viãûc tiãúnss hnh âụng hỉåïng, âụng thåìi gian quy âënh v cọ hiãûu
qu. Vç tênh âa dảng ca kiãøm toạn hoảt âäüng cng nhỉ mủc tiãu ca kiãøm toạn hoảt
âäüng phủ thüc ráút nhiãưu tçnh húng m cäng tạc láûp kãú hoảch thỉåìng phỉïc tảp v máút
nhiãưu thåìi gian âi hi KTV phi cọ nhỉỵng k nàng k thût chun män trong viãûc
phán têch v phạn âoạn.
•
Phạt triãøn chỉång trçnh kiãøm toạn
Trãn cå såí kãú hoảch kiãøm toạn â âỉåüc xáy dỉûng, càn cỉï vo kãút qu âiãưu tra
hồûc âạnh giạ kiãøm soạt näüi bäü âãø phạt hiãûn chi tiãút chỉång trçnh kiãøm toạn, tỉì âọ phạt
triãøn cạc th tủc kiãøm toạn. Cäng viãûc ny âi hi KTV phi cọ kiãún thỉïc vãư täø chỉïc,
chỉïc nàng chung vãư kiãøm toạn, kãú toạn. Càn cỉï vo näüi dung v mỉïc âäü khọ khàn ca
cäng viãûc kiãøm toạn, cạc nhán viãn thêch håüp s âỉåüc phán cäng cäng viãûc v cäng
viãûc s âỉåüc lãn kãú hoảch:
- Danh sạch cạc th tủc kiãøm toạn
- Näüi dung v chỉång trçnh kiãøm toạn
- Mỉïc âäü giạm sạt thỉûc hiãûn
•
Thỉûc hiãûn kiãøm toạn
Khi thỉûc hiãûn kiãøm toạn, KTV phi xạc âinh âỉåüc cạc th tủc kiãøm toạn s ạp
dủng trong quạ trçnh kiãøm toạn. Viãûc xạc âënh âụng cạc th tủc kiãøm toạn s giụp cho
cüc kiãøm toạn cọ hiãûu qu hån. Âãø âỉa ra âỉåüc cạc kiãún kiãøm toạn cọ sỉïc thuút

phủc thç KTV phi âỉa ra nhỉỵng bàòng chỉïng chỉïng minh cho kãút lûn vãư cạc mủc tiãu
âang âỉåüc kiãøm toạn. Âãø âảt âỉåüc mủc âêch âọ, cäng viãûc khi thỉûc hiãûn kiãøm toạn nhỉ
sau:
- KTV phi xạc âënh âỉåüc th tủc kiãøm toạn s ạp dủng giụp cho cüc kiãøm
toạn âảt hiãûu qu hån.
- KTV thỉåìng xun liãn hãû våïi Ban giạm âäúc v nhỉỵng ngỉåìi cọ trạch nhiãûm
liãn quan âãún hoảt âäüng kiãøm toạn âãø nàõm bàõt âỉåüc kãú hoảch hoảt âäüng ca âån vë v
nhỉỵng biãún âäüng trong quạ trçnh hoảt âäüng båíi cạc nhán täú bãn trong v bãn ngoi âån
vë.
- KTV thu tháûp v lỉu trỉỵ nhỉỵng ti liãûu âm bo khoa hc v thûn tiãûn cho
viãûc xem xẹt lm càn cỉï cho nhỉỵng kiãún âạnh giạ v âãư xút trong bạo cạo kiãøm toạn.
- Do âiãưu kiãûn thỉûc tãú cọ nhỉỵng thay âäøi, KTV cáưn phi váûn dủng linh hoảt
cạc phỉång phạp kiãøm toạn.
- Âãø cäng tạc kiãøm toạn cọ hiãûu qu hån, KTV cọ thãø tiãún hnh kiãøm toạn báút
ngåì âãø cọ âỉåüc bàòng chỉïng xạc thỉûc.
- Cáưn phi cọ sỉû kiãøm tra giạm sạt ca trỉåíng nhọm kiãøm toạn vãư tiãún âäü thỉûc
hiãûn, soạt xẹt ti liãûu thu tháûp âỉåüc v xỉí l këp thåìi cạc phạt hiãûn.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
- Khi kãút thục cüc kiãøm toạn, KTV váưn theo di v häüp bn våïi Ban giạm
âäúc tho thûn nhỉỵng váún âãư â thäúng nháút v nhỉỵng váún âãư chỉa thäúng nháút âãø cọ
nhỉỵng gii phạp cho váún âãư cn täưn tải.
•
Láûp bạo cạo kiãøm toạn
Bạo cạo kiãøm toạn l sn pháøm ca cüc kiãøm toạn, l phỉång thỉïc ch úu âãø
truưn âảt thäng tin tåïi Ban giạm âäúc cạc phạt hiãûn trong kiãøm toạn v âỉa ra nhỉỵng
kiãún âãư xút âãø ci thiãûn hãû thäúng qun l ca doanh nghiãûp. Nọ bao gäưm 5 näüi dung
sau:
- Giåïi thiãûu vãư phán cäng kiãøm toạn: mủc âêch, phảm vi, måí räüng kiãøm toạn,
thåìi k kiãøm toạn,thåìi gian bàõt âáưu, thåìi gian kãút thục.

- Täøng håüp cạc phạt hiãûn trong quạ trçnh thỉûc hiãûn.
- Täøng håüp cạc kiãún nghë tỉång xỉïng våïi cạc phạt hiãûn.
- Kãút lûn gäưm bạo cạo chung vãư âiãưu kiãûn v sỉû cäüng tạc ca bäü pháûn âỉåüc
kiãøm toạn
- Phủ lủc ( nãúu cọ)
Bạo cạo kiãøm toạn hoảt âäüng våïi mủc âêch phủc vủ cho bn thán doanh nghiãûp
nãn näüi dung âỉa ra trong bạo cạo táûp trung vo mủc âêch tçm ra cạch gii qút, hon
thiãûn trong tỉång lai chỉï khäng nháún mảnh vo cạc váún âãư täưn tải. Do âọ, bạo cạo kiãøm
toạn chè âi vo chi tiãút âäúi våïi nhỉỵng váún âãư cọ tênh trng úu, tiãúp thu kiãún ca Ban
qun l âãø tçm ra v sỉỵa chỉỵa nhỉỵng váún âãư cn âang täưn tải.
1.2.1.7 Mäúi quan hãû giỉỵa kiãøm toạn hoảt âäüng v kiãøm toạn näüi bäü
Kiãøm toạn hoảt âäüng l kiãøm toạn nhàòm kiãøm tra âạnh giạ tênh hiãûu qu, nàng
lỉûc ca cạc hoảt âäüng trong âån vë. Vç váûy, âãø viãûc thỉûc hiãûn âỉåüc thnh cäng âi hi
KTV phi cọ sỉû am hiãøu vãư thỉûc trảng hoảt âäüng âọ tải Cäng ty cng nhỉ sỉû am hiãøu
mäüt cạch ton diãûn hoảt âäüng sn xút kinh doanh trong âån vë. Chênh vç thãú, KTV näüi
bäü l ngỉåìi cọ sỉû hiãøu biãút tháúu âạo vãư âån vë båíi l nọ xút phạt tỉì bn cháút ca mäüt
KTV näüi bäü. H cọ ỉu thãú hån so våïi cạc KTV khạc, âiãưu âọ â tảo cho KTV näüi bäü
mäüt vë trê âàûc biãût âãø thỉûc hiãûn thnh cäng v hiãûu qu cäng tạc kiãøm toạn. Cọ nhiãưu
quan âiãøm cho ràòng KTV näüi bäü v kiãøm toạn hoảt âäüng cọ näüi dung nhỉ nhau. Tuy
nhiãn, nãúu chè hiãøu ràòng kiãøm toạn hoảt âäüng chè do KTV näüi bäü thỉûc hiãûn hồûc kiãøm
toạn näüi bäü chè tiãún hnh kiãøm toạn hoảt âäüng thç hon ton khäng chênh xạc m phi
âàût kiãøm toạn hoảt âäüng v kiãøm toạn näüi bäü trong mäúi quan hãû máût thiãút våïi nhau.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Biãøu : ÂÄÚI CHIÃÚU QUY TRÇNH KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG V KIÃØM
TOẠN BẠO CẠO TI CHÊNH
KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG KIÃØM TOẠN BẠO CẠO TI CHÊNH
1.3 KIÃØM TOẠN HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ
1.3.1 Hoảt âäüng tiãu thủ
Hoảt âäüng tiãu thủ l quạ trçnh chuøn quưn såí hỉỵu ca hng hoạ qua quạ trçnh

trao âäøi hng
_
tiãưn. Quạ trçnh ny âỉåüc bàõt âáưu tỉì u cáưu mua ca khạch hng(âån âàût
hng, håüp âäưng mua hng), v kãút thục bàòng viãûc chuøn âäøi hng hoạ thnh tiãưn. Âọ
l mäüt vng ln chuøn väún. Cọ tiãu thủ sn pháøm måïi cọ väún âãø tiãún hnh tại sn
xút måí räüng, tàng nhanh täúc âäü lỉu chuøn väún, náng cao hiãûu qu ca viãûc sỉí dủng
väún. Qua tiãu thủ, tênh cháút hỉỵu êch ca sn pháøm måïi âỉåüc xạc âënh mäüt cạch hoạn
ton, âäưng thåìi chỉïng t nàng lỉûc kinh doanh ca doanh nghiãûp, thỉûc hiãûn kãút qu ca
c quạ trçnh nghiãn cỉïu thë trỉåìng, giao dëch âm phạn Màût khạc thäng qua hoảt âäüng
tiãu thủ doanh nghiãûp s thu häưi âỉåüc nhỉỵng chi phê váût cháút trong quạ trçnh SXKD v
thỉûc hiãûn âỉåüc giạ trë thàûng dỉ. Âáy l ngưn quan trng nhàòm têch lu vo ngán sạch
Svth:
Lỉûa chn âäúi tỉåüng
kiãøm toạn
Láûp kãú hoảch kiãøm toạn
Xỉí l cạc phạt hiãûn
kiãøm toạn
Nghiãn cỉïu täøng quạt
Xem xẹt kiãøm soạt näüi
bäü
Thỉí nghiãûm chi tiãút
Bạo cạo kiãøm toạn
Theo di sau kiãøm toạn
Lỉûa chn âäúi tỉåüng
kiãøm toạn
Láûp kãú hoảch kiãøm toạn
Nghiãn cỉïu täøng quạt
Xem xẹt kiãøm soạt näüi
bäü
Thỉûc hiãûn thỉí nghiãûm

måí räüng
Thỉí nghiãûm kiãøm soạt
Xỉí l cạc phạt hiãûn
kiãøm toạn
Bạo cạo kiãøm toạn
Theo di sau kiãøm toạn
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Nh Nỉåïc, vo cạc qu ca doanh nghiãûp nhàòm måí räüng quy mä sn xút v náng cao
âåìi säúng ca cạn bäü cäng nhán viãn ca âån vë.
Tiãu thủ l quạ trçnh cọ mủc âêch thäúng nháút song phỉång thỉïc thỉûc hiãûn mủc
âêch ny ráút âa dảng. Chàóng hản theo phỉång thỉïc trao âäøi v thanh toạn, cọ thãø cọ bạn
hng theo phỉång phạp thu tiãưn màût trỉûc tiãúp hồûc bạn hng theo phỉång thỉïc giao
hng trỉûc tiãúp nhỉng s thu tiãưn sau, bạn hng theo phỉång thỉïc gỉíi hng, theo u cáưu
ca khạch hng v chåì khạch hng tiãu thủ
1.3.2 Mủc âêch ca kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ
Trong báút k loải hçnh doanh nghiãûp, d doanh nghiãûp sn xút hay doanh
nghiãûp thỉång mải dëch vủ thç hoảt âäüng tiãu thủ ln chiãúm vë trê hng âáưu. Nọ nh
hỉåíng trỉûc tiãúp âãún tçnh hçnh doanh thu, låüi nhûn hay nọi cạch khạc nọ nh hỉåíng âãún
kãút qu hoảt âäüng kinh doanh ca doanh nghiãûp. Do váûy, âãø náng cao låüi nhûn, náng
cao hiãûu qu hoảt âäüng sn xút kinh doanh thç cáưn phi cọ sỉû kiãøm tra, kiãøm soạt
thỉåìng xun âäúi våïi hoảt âäüng ny âãø phạt hiãûn këp thåìi nhỉỵng âiãøm khäng håüp l v
cọ biãûp phạp ci tiãún ph håüp.
Mäüt cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ âỉåüc thỉûc hiãûn nhàòm vo nhỉỵng mủc tiãu
sau:
- Âạnh giạ tênh hiãûu qu v hiãûu lỉûc ca cạc th tủc kiãøm soạt näüi bäü âäúi våïi
hoảt âäüng tiãu thủ.
- Âạnh giạ hiãûu qu ca hoảt âäüng tiãu thủ thäng qua cạc chè tiãu: doanh thu,
låüi nhûn
- Xem xẹt v âạnh giạ tçnh hçnh thỉûc hiãûn v hon thnh kãú hoảch vãư tiãu thủ
sn pháøm.

- Âm bo ràòng cạc quy âënh, quy chãú âỉåüc thiãút láûp cho hoảt âäüng tiãu thủ
âỉåüc thỉûc hiãûn v cọ tạc dủng thục âáøy hoảt âäüng tiãu thủ.
1.3.3 Phảm vi kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ
Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ l loải kiãøm toạn chỉïc nàng, nọ liãn quan âãún
nhiãưu phng ban trong âån vë. Ty näüi dung cng nhỉ mủc âêch củ thãø ca tỉìng cüc
kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ m phảm vi ca nọ âỉåüc xạc âënh khạc nhau. Màût khạc
âäúi våïi doanh nghiãûp cọ quy mä låïn v cọ mỉïc âäü phán cáúp qun l cao thç phảm vi
kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ cọ thãø ráút räüng. Củ thãø:
- Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ ca Cäng ty mẻ hồûc Cäng ty con.
- Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ tỉìng qu, tỉìng nàm.
- Kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ näüi âëa, kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ xút kháøu
âäúi våïi doanh nghiãûp vỉìa thỉûc hiãûn tiãu thủ näüi âëa vỉìa xút kháøu.
1.3.4 Tiãu chøn âãø âạnh giạ hiãûu qu ca hoảt âäüng tiãu thủ
+ Viãûc sỉí dủng cạc ngưn lỉûc trong hoảt âäüng tiãu thủ cọ tn th âënh mỉïc
âỉåüc quy âënh hay khäng v chụng âỉåüc kãút håüp sỉí dủng mäüt cạch håüp l.
+ Cạc kãú hoảch tiãu thủ hng thạng, hng nàm cọ âỉåüc xáy dỉûng trãn cå såí
khoa hc v ph håüp våïi tçnh hçnh sn xút cng nhỉ tiãu thủ tải âån vë.
+ So sạnh täúc âäü tàng ca chi phê bạn hng, doanh thu, låüi nhûn qua cạc nàm
âäưng thåìi so sạnh våïi täúc âäü tàng ca trung bçnh ngnh.
+ Cạc chênh sạch quy âënh våïi hoảt âäüng tiãu thủ tải Cäng ty â âỉåüc thỉûc hiãûn
nghiãm chènh chỉa.
1.3.5 Kiãøm soạt näüi bäü âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ
Chỉïc nàng kiãøm soạt näüi bäü (KSNB) ln chiãúm mäüt vë trê quan trng trong mi
quạ trçnh ca qun l v âỉåüc thỉûc hiãûn båíi mäüt cäng củ chênh úu l hãû thäúng KSNB
tải âån vë. Kiãøm toạn näüi bäü l mäüt hãû thäúng cạc chênh sạch, th tủc âỉåüc thiãút láûp tải
âån vë nhàòm âm bo håüp l cho cạc nh qun l âảt âỉåüc mủc âêch âãư ra: bo vãû ti
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
sn, cung cáúp thäng tin âạng tin cáûy, âạnh giạ kãút qu hoảt âäüng âënh k, âi hi cạc
thnh viãn trong âån vë tn theo cạc chênh sạch, quy âënh näüi bäü.

Trong thỉûc tãú mäùi doanh nghiãûp thỉåìng cọ mäüt cå cáúu KSNB riãng vãư hoảt
âäüng tiãu thủ. Båíi vç tu theo cạch thỉïc củ thãø ca quạ trçnh trao âäøi hng hoạ sn xút
ra, dëch vủ hon thnh cọ thãø bạn trỉûc tiãúp cho ngỉåìi tiãu dng theo phỉång thỉïc bạn l
hồûc giạn tiãúp qua phỉång thỉïc bạn bn, bạn hng qua âải l Våïi mäùi phỉång thỉïc
ny, trçnh tỉû ca quạ trçnh tiãu thủ diãùn ra khạc nhau, cạc th tủc giao nháûn thanh toạn
cng khạc nhau, täø chỉïc cäng tạc kãú toạn, kiãøm soạt cng khạc nhau. Do âọ näüi dung
v cạch thỉïc kiãøm toạn củ thãø cng khạc nhau. Våïi bn cháút v hçnh thỉïc biãøu hiãûn
trãn, cọ thãø củ thãø hoạ chu rçnh tiãu thủ thnh cạc chỉïc nàng våïi nhỉỵng bỉåïc cäng viãûc
tỉång ỉïng nhỉ : xem xẹt nhu cáưu v quút âënh tiãu thủ, xem xẹt kh nàng ca khạch
hng v quút âënh bạn chëu, váûn chuøn v bäúc xãúp hng hoạ, láûp hoạ âån bạn hng,
ghi säø hng bạn, ghi säø phi thu v thu tiãưn. Mäùi bỉåïc cäng viãûc nọi trãn lải bao gäưm
nhiãưu nghiãûp vủ våïi nhỉỵng minh chỉïng bàòng cạc chỉïng tỉì tỉång ỉïng. Hiãøu âỉåüc cạc
chỉïc nàng ca cạc chỉïng tỉì ny cng våïi quạ trçnh ln chuøn ca nọ måïi cọ thãø âỉa
ra nhỉỵng quút âënh âụng âàõn trong kiãøm toạn. Táút nhiãn våïi mäùi loải hçnh doanh
nghiãûp, cå cáúu cạc chỉïc nàng v chỉïng tỉì vãư hoảt âäüng tiãu thủ cng cọ nhỉỵng âiãøm
khạc nhau v âi hi phi củ thãø hoạ trong tỉìng cüc kiãøm toạn. Thäng thỉåìng våïi mäüt
säú doanh nghiãûp, nhỉỵng biãøu hiãûn củ thãø ca mi chỉïc nàng v bäü pháûn âm nhiãûm
chỉïc nàng âọ cọ khạc nhau song chung nháút chu trçnh tiãu thủ âãưu bao gäưm cạc chỉïc
nàng chênh nhỉ: xỉí l âàût hng ca ngỉåìi mua; xẹt duût bạn chëu; chuøn giao hng
hoạ; láûp hoạ âån bạn hng; theo di quạ trçnh thanh toạn. Vç váûy, âãø kiãøm soạt hoảt
âäüng ny âi hi phi tạch biãût r rng giỉỵa chỉïc nàng, ngun tàõc phán cäng phán
nhiãûm cng báút kiãm nhiãûm âỉåüc tn th triãût âãø. Khi mỉïc âäü phán cäng phán nhiãûm
cng cao thç cạc sai phảm dãù bë phạt hiãûn thäng qua sỉû kiãøm tra tỉång häù giỉỵa cạc pháưn
hnh hay khi âäúi chiãúu ti liãûu giỉỵa cạc bäü pháûn, pháưn hnh våïi nhau. Âäưng thåìi sỉû håüp
l trong viãûc phán chia cäng viãûc s trạnh sỉû chäưng chẹo quưn hản v trảch nhiãûm, do
âọ cạc th tủc kiãøm soạt âỉåüc thiãút láûp cng tråí nãn hiãûu qu.
1.3.6 Näi dung ca kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ
Mäüt cüc kiãøm toạn hoảt âäüng tiãu thủ âỉåüc tiãún hnh våïi nhỉỵng näüi dung sau:
- Kho sạt näüi bäü : Nhàòm thu tháûp mäüt säú thäng tin ban âáưu vãư hoảt âäüng tiãu
thủ ca Cäng ty.

- Mä t v phán têch hãû thäúng KSNB âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ âãø xem xẹt
nhỉỵng âiãøm chỉa håüp l, tỉì âọ xạc âënh cạc th tủc phán têch ph håüp.
- Thỉûc hiãûn cạc thỉí nghiãûm måí räüng nhàòm thu tháûp thãm thäng tin vãư hoảt
âäüng tiãu thủ âãø cng cäú cho kãút lûn ca mçnh.
- Phạt hnh bạo cạo kiãøm toạn .
PHÁƯN 2: THỈÛC TRẢNG HOẢT ÂÄÜNG TIÃU
THỦ TẢI CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU
THU SN MIÃƯN TRUNG
2A .TÇNH HÇNH KINH DOANH XÚT KHÁØU TẢI CÄNG TY
2.1 TÇNH HÇNH CHUNG
2.1.1 Sỉû ra âåìi v quạ trçnh phạt triãøn ca cäng ty
2.1.1.1 Sỉû ra âåìi ca cäng ty:
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Âáưu nàm 1983, chi nhạnh XK Thy Sn  Nàơng (nay l cäng ty XNK Thy
Sn Miãưn Trung) âỉåüc thnh láûp nhàòm âạp ỉïng nhu cáưu khạch quan ca sỉû phạt triãøn
kinh tãú c nỉåïc nọi chung v ngnh thy sn tải Miãưn Trung nọi riãng. Tỉì âọ âãún nay,
Cäng ty khäng nhỉỵng tỉû khàõc phủc âỉåüc khọ khàn trong mäùi bỉåïc âi lãn m cn ln
phạt triãøn khäng ngỉìng v âang l mäüt trong nhỉỵng cäng ty XK Thy Sn cọ vë trê
quan trng âäúi våïi sỉû phạt triãøn ca ngnh Thy Sn tải khu vỉûc Miãưn Trung.Våïi sỉû ra
âåìi ca mçnh, Cäng ty â gọp mäüt pháưn khäng nh trong viãûc vỉûc dáûy ngnh thy sn
ca ton bäü khu vỉûc .
Tãn gi hiãûn nay: Cäng ty XNK Thy Sn Miãưn Trung .
Tãn giao dëch âäúi ngoải: Danang Seaproduct Export Import Corporation .
Tãn viãút tàõc : SEAPRODEX DANANG
Thnh láûp : 26 - 3 -1983
Trủ såí cäng ty : tải 263 Phan Cháu Trinh  Nàơng .
Cọ 2 chi nhạnh tải :
+ H Näüi : 51 Nguùn thë Minh Khai .
+ Thnh phäú Häư Chê Minh : 166 Nguùn Cäng Chỉï .

Cäng ty XNK Thy Sn Miãưn Trung l mäüt doanh nghiãûp nh nỉåïc, l mäüt
trong nhỉỵng thnh tỉûu ca cäng ty XNK TS Viãût Nam. Cäng ty cọ tỉ cạch phạp nhán
âáưy â, thỉûc hiãûn hảch toạn kinh doanh âäüc láûp, cọ ti khon âäüc láûp bàòng tiãưn VN v
bàòng ngoải tãû tải ngán hng, cọ con dáúu riãng âãø giao dëch .
Cäng ty hat âäüng dỉåïi sỉû qun l trỉûc tiãúp ca Täøng cäng ty Thy Sn VN, Bäü
Thy Sn v chëu sỉû qun l ca nh nỉåïc vãư hat âäüng kinh doanh XNK v cạc hat
âäüng khạc ca ngnh qun l chỉïc nàng .
2.1.1.2 Qụa trçnh phạt triãøn ca cäng ty:
Cọ 3 giai âan.
• Giai âan 1983 - 1988: Giai âan hçnh thnh, äøn âënh v phạt triãøn .
Âáy l giai âan khåíi âáưu ca mä hçnh kinh doanh måïi åí Seaprodex DN, giai
âan ny Giạm âäúc cäng ty trỉûc tiãúp qun lê âiãưu hnh cạc hat âäüng kinh doanh ca
cäng ty thäng qua cạc ban nghiãûp vủ. Qua 5 nàm hat âäüng theo cå chãú “tỉû cán âäúi - tỉû
trang tri” cäng ty â gọp pháưn thục âáøy nãưn kinh tãú ca khu vỉûc tỉìng bỉåïc phạt triãøn
âi lãn. Cúi nàm 1988, cäng ty chuøn sang mä hçnh phán cáúp, náng cao quưn tỉû ch
cho cạc âån vë thnh viãn ca cäng ty.
• Giai âan 1989 - 1996: Giai âan ha nháûp kinh tãú thë trỉåìng v cng cäú âi
lãn.
Sang giai âan ny, mäüt lat cạc âån vë thnh viãn ra âåìi theo tỉìng mä hçnh
hat âäüng củ thãø, âỉåüc giao quưn hat âäüng tỉû ch v tỉû chëu trạch nhiãûm trong mi
lénh vỉûc hat âäüng sn xút kinh doanh ca mçnh theo chỉïc nàng, nhiãûm vủ m cäng ty
giao v hat âäüng theo lénh vỉûc âënh hỉåïng âiãưu hnh thäúng nháút ca cäng ty. Ton
cäng ty l mäüt doanh nghiãûp cọ tỉ cạch phạp nhán âáưy â v duy nháút trỉåïc phạp lût.
Qua mäüt thåìi gian hat âäüng nhiãưu âån vë thnh viãn trỉåíng thnh v âỉïng vỉỵng trãn
thë trỉåìng song mäüt vi âån vë bäüc läü nhỉỵng úu kẹm phi sạt nháûp våïi cạc âån vë khạc
• Giai âan 1997 âãún nay: Giai âan âäøi måïi k thût, cäng nghiãûp họa, hiãûn
âải họa .
Cúi nàm 1996 - âáưu nàm 1997 våïi chênh sạch “måí cỉía nãưn kinh tãú” nh nỉåïc
â cho phẹp mi thnh pháưn kinh tãú âãưu âỉåüc phẹp kinh doanh XNK trỉûc tiãúp dáùn âãún
tçnh trảng cảnh tranh gay gàõt. Trong giai âan ny,cäng ty phi âáøy mảnh tçm hiãøu thë

trỉåìng âãø sn xút, ln âạp ỉïng u cáưu thë trỉåìng, náng cao hiãûu qu hat âäüng sn
xút ca 2 xê nghiãûp thnh viãn v qun lê chàût ch cäng tạc ti chênh
2.1.2 Chỉïc nàng v nhiãûm vủ
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
2.1.2.1Chỉïc nàng:
- Täø chỉïc sn xút v chãú biãún cạc sn pháøm thy sn .
- Täø chỉïc sn xút v chãú biãún thỉïc àn cho ni träưng thy sn .
- Thỉûc hiãûn thỉång mải XNK cạc sn pháøm thy sn .
- Thỉûc hiãûn thỉång mải XNK cạc váût tỉ thiãút bë phủc vủ ngnh thy sn .
- Thỉûc hiãûn thỉång mải XNK cạc sn pháøm thy sn trãn lnh thäø VN.
2.1.2.2 Nhiãûm vủ:
- Kinh doanh theo âụng ngnh nghãư â âàng k ph håüp våïi mủc âêch thnh láûp cäng
ty .
- Xáy dỉûng v täø chỉïc thỉûc hiãûn kãú hoảch sn xút, kinh doanh dëch vủ kãø c XNK
trỉûc tiãúp v cạc kãú hoảch khạc .
- Tỉû tảo ngưn väún cho sn xút, kinh doanh dëch vủ âäưng thåìi qun lê, khai thạc, sỉí
dủng cọ hiãûu qu cạc ngưnväún âm bo âáưu tỉ, måí räüng sn xút, kinh doanh theo
phỉång thỉïc âa dảng, âa tuún, âa phỉång v khäng ngỉìng âäøi måïi thiãút bë, tỉû b âàõp
mi chi phê, cán âäúi giỉỵa xút v nháûp.
2.1.3 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc sn xút v mä hçnh täø chỉïc qun l
ca cäng ty
2.1.3.1 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc sn xút tải Cäng ty Xút Nháûp
Kháøu Thy Sn Miãưn Trung
Cäng ty XNKTSMT l mäüt doanh nghiãûp Nh Nỉåïc l âån vë thnh viãn ca
Täøng Cäng ty Thy sn Viãût Nam âỉåüc giao nhiãûm vủ trỉûc tiãúp thỉûc hiãûn hoảt âäüng
kinh doanh XNKTS v mäüt säú lénh vỉûc khạc trong phảm vi c nỉåïc.
MÄ HÇNH TÄØ CHỈÏC SN XÚT TẢI CÄNG TY
2 1.3.2 Âàûc âiãøm vãư mä hçnh täø chỉïc qun l tải Cäng ty Xút Nháûp
Kháøu Thy Sn Miãưn Trung

ÅÍ Cäng ty XNKTSMT, bäü mạy qun l âỉåüc täø chỉïc tỉång âäúi gn nhẻ, khäng
cọ sỉû chäưng chẹo trạch nhiãûm giỉỵa cạc phng ban. Hçnh thỉïc täø chỉïc qun l âỉåüc ạp
dủng theo kiãøu trỉûc tuún chỉïc nàng. Cạc phng qun l cäưn viãûc theo mỉïc âäü phán
Svth:
CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU
THY SN MIÃƯN TRUNG
Khäúi qun l
kinh doanh
XNK
Chi nhạnh
Tp. Häư Chê
Minh
Cạc âån vë
thnh viãn
Vàn phng
âải diãûn H
Näüi
Cạc âån vë
liãn doanh
Ban Nháûp Kháøu
Ban Ti Chênh-
Kãú Hoảch - Âáưu Tỉ
Ban Xút Kháøu
Vàn phng Cäng ty
Xê nghiãûp CB v
XNKTS
Th Quang
Phng kho váûn
Xê nghiãûp
CB TÂS säú 10

Xê nghiãûp CBTS
Phỉåïc M
Cäng ty CBTÂS Cam
Ranh
Cäng ty Phạt Triãøn
Ngưn Låüi TS
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
cáúp qun l â quy âënh, âäưng thåìi tham mỉa cho cạc bäü pháûn khạc nãúu váún âãư cọ liãn
quan âãún chun män ca mçnh.
SÅ ÂÄƯ BÄÜ MẠY QUN L CA CÄNG TY
Chụ thêch :
-
Giạm âäúc Cäng ty
: Âỉïng âáưu cäng ty l Giạm âäúc do Bäü Thy Sn bäø nhiãûm,
Giạm âäúc cäng ty trỉûc tiãúp âiãưu hnh mi hat âäüng ca cäng ty theo chãú âäü mäüt th
trỉåíng v phi chëu trạch nhiãûm tan diãûn trỉåïc phạp lût, trỉåïc Bäü Thy Sn v trỉåïc
Täøng cäng ty Thy Sn VN v táûp thãø cạn bäü cäng nhán viãn ca cäng ty .
-
Phọ giạm âäúc
: L ngỉåìi giụp viãûc cho Giạm âäúc, âiãưu hnh mäüt säú lénh vỉûc ca
Cäng ty theo sỉû phán cäng v y quưn ca Giạm âäúc, chëu trạch nhiãûm trỉåïc Giạm
âäúc v trỉåïc phạp lût vãư nhiãûm vủ âỉåüc Giạm âäúc phán cäng v y quưn thỉûc hiãûn.
-
Vàn phng cäng ty
: l bäü pháûn cọ chỉïc nàng tham mỉu cho Giạm âäúc cäng ty
trong viãûc xáy dỉûng cạc chênh sạch, chãú âäü, chỉång trçnh kãú hoảch cäng tạc, giụp Giạm
âäúc âiãưu ha phán phäúi, phäúi håüp cạc hat âäüng cca cạc âån vë thnh viãn trỉûc thüc
v thỉûc hiãûn mäüt säú giao dëch âäúi ngoải, âäúi näüi theo sỉû y quưn ca Giạm âäúc cäng
ty.
-

Ban TC-KH-ÂT
: Âënh hỉåïng chiãún lỉåüc phạt triãøn sn xút kinh doanh ca Cäng ty
trãn cå såí kãú hoảch di hản, trung hản; xáy dỉûng kãú hoảch v xẹt duût giao kãú hoảch
SXKD cho cạc âån vë thnh viãn; täø chỉïc thỉûc hiãûn cäng tạc kãú hoảch ti chênh kãú
toạn, thäúng kã v âáưu tỉ trong v ngoi nỉåïc.
-
Ban XK
: Trỉûc tiãúp âiãưu hnh cạc thỉång vủ XK hng họa thy sn sang thë trỉåìng
nỉåïc ngoi .
-
Ban NK
: NK trỉûc tiãúp cạc loải váût tỉ thiãút bë ngnh thy sn phủc vủ cho cäng ty
v nhu cáưu ca nhán dán .
Svth:
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng
Quan hãû phäúi håüp
BAN
TC-KH
ÂÁƯU TỈ
GIẠM ÂÄÚC
PHỌ GIẠM ÂÄÚC I
PHỌ GIẠM ÂÄÚC II
BAN
NK
BAN
XK
VÀN
PHNG
CÄNG TY

Chi
nhạnh
thnh
phäú
HCM
Cäng ty
xáy làõp &
dëch vủ
xáy làõp
thy sn
Xê
nghiãûp
chãú
biãún
säú 10
Chi
nhạnh
H
Näüi
Cäng ty
phạt triãøn
ngưn
låüi
thy sn
Cạc
âån
vë
liãn
doanh
PHNG

KD
KHO VÁÛN
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
-
Phng kinh doanh kho váûn :
thỉûc hiãûn cạc cäng tạc liãn quan âãún nghiãûp vủ giao
nháûn váûn ti XNK v trong nỉåïc .
-
Chi nhạnh tải Thnh phäú HCM v H Näüi
: cọ chỉïc nàng quan hãû giao dëch bản
hng trong v ngoi nỉåïc.
-
Xê nghiãûp Chãú Biãún Thy Âàûc Sn Säú 10 (F.10)
: Våïi chỉïc nàng thu mua ngun
liãûu thy sn, chãú biãún cạc loải sn pháøm thy sn dng cho XK våïi näüi âëa, nghiãn cỉïu
xáy dỉûng cạc qui trçnh sn xút gia cäng chãú biãún cạc màût hng måïi, kinh doanh cạc
sn pháøm thy sn.
-
Cäng ty Phạt Triãøn Ngưn Låüi Thy Sn
: Sn xút v kinh doanh giäúng täm, thỉïc
àn ni täm, thỉïc àn ni cạ, dëch vủ chuøn giao cäng nghãû v cạc loải thiãút bë váût tỉ
phủc vủ cho ni träưng thy sn.
-
Cäng ty xáy làõp v dëch vủ xáy làõp thy sn Miãưn Trung
: Xáy dỉûng, làõp âàût trang
bë näüi ngai tháút, cung ỉïng ngun váût liãûu, thiãút bë mạy mọc cho nhỉỵng cäng trçnh
cäng nghiãûp v dán dủng
2.1.3 Täø chỉïc bäü mạy kãú toạn tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn
Miãưn Trung
2.1.3.1 Bäü mạy kãú toạn

Do Cäng ty l mäüt doanh nghiãûp cọ quy mä kinh doanh khạ låïn, âëa bn hoảt
âäüng räüng, cọ nhiãưu âån vë trỉûc thüc v mỉïc âäü phán cáúp qun l kinh tãú ti chênh tải
cạc âån vë ny ráút khạc nhau ( phán cáúp qun l khäng han chènh), , nãn mä hçnh täø
chỉïc kãú toạn hiãûn nay Cäng ty âang ạp dủn l mä hçnh vỉìa táûp trung vỉìa phán tạn.

Chãú âäü ạp dủg kãú toạn
: Hiãûn nay Cäng ty âang ạp dủng chãú âäü thäúng
nháút vãư phạp lãûnh kãú toạn thäúng kã v cạc quy âinh kãú toạn hiãûn hnh ca Nh Nỉåïc.

Niãn âäü kãú toạn
: Bàõt âáưu tỉì ngy 01/01 v kãút thục vo ngy 31/12 ca
nàm ti chênh.

Âån vë tiãưn tãû sỉí dủng
: Cäng ty sỉí dủng âån vë tiãưn tãû trãm bạo cạo ti
chênh l âäưng Viãût Nam. Trãn cạc säø sạch kãú toạn tải Cäng ty âãưu qun l säú tiãưn USD
v VNÂ.

Phỉång phạp kãú toạn kháúu hao ti sn cäú âënh
: p dủng phỉång phạp
kháúu hao âỉåìng thàóng.

Hảch toạn hng täưn kho:
Theo phỉång phạp kã khai thỉåìng xun

Ngun tàõc âạnh giạ hng täưn kho:
hng täưn kho âỉåüc âạnh giạ theo giạ
thỉûc tãúca tỉìng loải váût tỉ hng họa
•
Så âäư täø chỉïc bäü mạy kãú toạn ca cäng ty:

(
trang sau
)
2.1.3.2 Chỉïc nàng, nhiãûm vủ ca cạc nhán viãn kãú toạn trong bäü mạy kãú
toạn

Kãú toạn trỉåíng:
L ngỉåìi qun l chè âảo
chung cäng tạc kãú toạn, thäúng kã, ti chênh åí Cäng ty, cọ nhiãûm vủ täø chỉïc cäng tạc kãú
toạn, phán cäng trạch nhiãûm cho tỉìng pháưn hnh. Âäưng thåìi thỉûc hiãûn viãûc kiãøm tra,
kiãøm soạt ton bäü hoảt âäüng kinh tãú ti chênh åí Cäng ty. Kãú toạn trỉåíng l ngỉåìi tham
mỉu cho Giạm âäúc vãư màût ti chênh, chëu sỉû lnh âảo trỉûc tiãúp ca Giạm âäúc Cäng ty,
âäưng thåïi chëu sỉû kiãm tra nghiãû vủ ca Täøng Cäng ty Thy Sn Viãût Nam, cå quan
chỉïc nàng

Phọ kãú toạn trỉåíng:
L ngỉåìi giụp kãú toạn
trỉåíng kiãøm tra, âän âäúc nhán viãn trong phng kãú toạn thỉûc hiãûn nhiãûm vủ âỉåüc giao.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Ngoi ra, phọ kãú toạn trỉåíng cn cọ thãø thay màût kãú toạn trỉåíng k cạc giáúy tåì cáưn
thiãút khi kãú toạn trỉåíng vàõng màût ( âỉåüc kãú toạn trỉåíng y quưn)
SÅ ÂÄƯ TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN TẢI CÄNG TY
Chụ thêch:
Quan hãû trỉûc tuún
Quan hãû chỉïc nàng

Kãú toạn cäng nåü hi sn, tiãưn lỉång, BHXH :
Theo di tçnh hçnh cäng nåü vãư hi sn, måí säø chi tiãút cho tỉìng khan nåü củ thãø ỉïng våïi
tỉìng khạch hng củ thãø tải Cäng ty. Âäưng thåìi theo di tçnh hçnh thanh toạn lỉång, cạc

khon phủc cáúp, cạc khon trêch theo lỉång ca ton bäü nhán viãn tải Cäng ty.

Kãú toạn Ngán hng :
Chëu trạch nhiãûm theo
di cạc khan tiãưn gåíi, tiãưn vay cu Cäng ty våïi cạc Ngán hng m Cäng ty måí ti
khon, thỉåìng xun âäúi chiãúu säú liãûu giỉỵa säø sạch Ngán hng våïi Cäng ty âãø qun l
chàût ch cạc khon tiãưn gåíi, tiãưn vay cu Cäng ty.

Kãú toạn hi sn, måí L/C hng nháûp kháøu :
Kiãøm tra, theo di tỉìng loải hi sn bao gäưm hi sn khä v hi sn âäng, kãú toạn lỉu
vo mạy cạc chỉïng tỉì liãn quan âãún nháûp kháøu hi sn, cúi thạng in ra cạc bng bạo
cạo nháûp- xút - täưn. Âäưng thåìi thỉûc hiãûn cäng viãûc måí L/Cäng ty âãø chøn bë th tủc
cho hng nháûp kháøu

Kãú toạn váût tỉ v cäng nåü váût tỉ:
cọ nhiãûm vủ
theo di tçnh hçnh biãún âäüng ca váût tỉ trãn cå såí cạc họa âån, phiãúu xút nháûp kho
hng họa måí säø chi tiãút theo di cäng nåü phi thu ca khạch hng khi bạn váût tỉ.
Svth:
Th
qu
Kãú toạn
hng
váût tỉ
cäng nåü
váût tỉ
Kãú toạn
ngán
hng
Kãú toạn

hng hi
sn, måí
L/C hng
nháûp
kháøu
Kãú toạn
cäng nåü
hi sn,
tiãưn
lỉång,
BHXH
Kãú toạn
tiãưn màût
thanh
toạn
Kãú toạn
täøng
håüp
KÃÚ TOẠN TRỈÅÍNG
PHỌ KÃÚ TOẠN TRỈÅÍNG
Kãú toạn cạc âån vë thnh viãn
Kãú toạn trỉåíng cạc âån vë
thnh viãn
Kãú toạn
tiãưn lỉång,
BHXH
Kãú toạn
väún bàòng
tiãưn
Kãú toạn

cäng nåü
Kãú toạn Kãú toạn
täøng håüp
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Nháûp chỉïng tỉì vo mạy âãø cúi thạng in ra bng kã täøng håüp nháûp xút váût tỉ, cạc säø
kãú toạn chi tiãút vãư nháûp xút váût tỉ.

Kãú toạn tiãưn màût, thanh toạn :
Theo di viãûc
thu chi tiãưn màût phạt sinh hng ngy tải Cäng ty, theo di thanh toạn tảm ỉïng ca cạn
bäü cäng nhán viãn. Nháûp vo mạy cạc phiãúu thu, phiãúu chi âãø cúi thạng in ra cạc bạo
cạo thu chi tiãưn màût, cäng nåü tảm ỉïng ca cạn bäü cäng nhán viãn.

Kãú toạn täøng håüp, ti sn cäú âënh:
Thỉûc hiãûn
cạc bụt toạn åí giai âoản cúi cng, thu tháûp v xỉí l säú liãûu tỉì cạc pháưn hnh khạc âãø
in ra cạc bạo cạo säø sạch kãú toạn. Âäưng thåìi theo di biãún âäüng ca TSCÂ, måí säø chi
tiãút theo di tỉìng loải TSCÂ.
2.1.3.3 Hçnh thỉïc täø chỉïc kãú toạn tải Cäng ty
Âãø tảo âiãưu kiãûn thûn låüi cho viãûc qun l cng nhỉ tiãút kiãûm âỉåüc nhán cäng,
Cäng ty XNKTSMT â ạp dủng mạy vi tênh vo cäng tạc kãú toạn, Cäng ty â ạphçnh
thỉïc chỉïng tỉì ghi säø cọ ci biãn.
•
Så âäư ln chuøn chỉïng tỉì trãn mạy vi tênh
Svth:
Dỉỵ kiãûn ban âáưu
Chỉïng tỉì
tiãưn màût
Chỉïng tỉì
ngán hng

Chỉïng tỉì
hon nåü
Chỉïng tỉì
nháûp kho,
xút kho
Chỉïng tỉì
khạc
Säø kãú toạn chi tiãútCạc bạo cạo täøng håüp
Kiãøm tra bạo biãøu
Cạc bạo cạo kãú toạn
Kiãøm tra bạo cạo
Chuøn säú liãûu cho k sau
Sỉỵa sai
Nháûp chỉïng tỉì vo thỉ viãûn chỉïng tỉì
Kiãøm tra chỉïng tỉì
Bäø sung cạc bụt toạn tỉû kãút chuøn
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
•
Cạc bỉåïc cäng viãûc tiãún hnh trãn mạy
- Nháûp chỉïng tỉì
: Hng ngy hồûc âënh k, cạc chỉïng tỉì gäúc sau khi â âỉåüc kiãøm tra
v phán loải, kãú tọan láûp chỉïng tỉì ghi säø âäúi våïi cạc chỉïng tỉì gäúc khäng phi l phiãúu
thu, phiãúu chi tiãưn màût, TGNH, phiãúu xút kho, phiãúu nháûp kho, phiãúu thanh toạn tảm
ỉïng (cạc nghiãûp củ êt phạt sinh). Màût khạc cạc chỉïng tỉì ghi säø âỉåüc xem nhỉ l cạc
chỉïng tỉì gäúc dng âãø phn ạnh cạc bụt toạn âiãưu chènh, kãút chuøn nhỉ: bụt toạn kãút
chuøn doanh thu, chi phê cúi k Nhỉỵng chỉïng tỉì ghi säø, phiãúu thu chi, phiãúu xút
nháûp ny, s âỉåüc cạc nhán viãn kãú toạn âënh khon trãn âọ räưi tiãún hnh nháûp dỉỵ
liãûu âỉa thäng tin ban âáưu âãø mạy lỉu trỉỵ v xỉí l thäng tin kãú toạn theo u cáưu sỉí
dủng.
-

Xem v kiãøm tra chỉïng tỉì:
chỉïng tỉì sau khi âỉåüc nháûp vo mạy s âỉåüc kiãøm tra v
âäúi ỉïng chỉïng tỉì ca hai ti khon:
-
Sỉỵa chỉïng tỉì:
nhỉỵng chỉïng tỉì sau khi kiãøm tra, nãúu phạt hiãûn sai sọt s âỉåüc sỉỵa lải.
-
In
: in ra nhỉỵng säø sạch, bng biãøu theo u cáưu sỉí dủng.
PHÁƯN 2B : THỈÛC TRẢNG HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY
XÚT NHÁÛP KHÁØU THY SN MIÃƯN TRUNG
2.1 KHẠI QUẠT CHUNG VÃƯ HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY
XÚT NHÁÛP KHÁØU THU SN MIÃƯN TRUNG.
L doanh nghiãûp nh nỉåïc thỉûc hiãûn chỉïc nàng kinh doanh âa dảng, sn xút
kinh doanh hng thu sn xút kháøu v bạn näüi âëa, nãn váún âãư täø chỉïc sn xút cng
nhỉ viãûc qun l hoảt âäüng tiãu thủ tải Cäng ty Xút Nháûp Kháøu Thy Sn Miãưn Trung
(XNKTSMT) mang nhỉỵng âàûc th riãng. Hoảt âäüng tiãu thủ chia lm 3 ban:
• Ban nháûp : Thỉûc hiãn chỉïc nàng nháûp kháøu hng hoạ cạc loải, ch úu l
váût tỉ v bạn hng näüi âëa
• Ban xút : Chëu trạch nhiãûm tỉì viãûc tiãúp nháûn âån âàût hng âãún kháu giao
hng xuạt kháøu, cọ nhiãûm vủ xin giáúy xút kháøu v lm th tủc xút trçnh våïi ngán
hng âãø thanh toạn L/C, theo di quạ trçnh thanh toạn.
• Phng kãú toạn : Âm trạch nhiãûm vủ ghi chẹp, phn ạnh cạc nghiãûp vủ
kinh tãú phạt sinh v theo di cäng nåü phi thu, phi tr.
2.1.1 Thë trỉåìng tiãu thủ v khạch hng ca cäng ty
Cäng ty XNKTSMT täø chỉïc kinh doanh theo håüp âäưng mua bạn våïi khạch hng
trong v ngoi nỉåïc, nhỉng ch úu l khạch nỉåïc ngoi thüc nhiãưu qúc gia v khu
vỉûc khạc nhau. Riãng hoảt âäüng xút kháøu thç cho âãún nay Cäng ty cọ hån 50 khạch
hng nỉåïc ngoi, vng Cháu Ạ cọ: Nháût Bn , Âi Loan, Singapore, Hn Qúc. Trong
âọ Nháût Bn l thë trỉåìng räüng låïn thu hụt pháưn låïn cạc sn pháøm thu sn åí nỉåïc ta.

Thë trỉåìng chiãúm lénh åí cạc nỉåïc EU v M, âàûc biãût M chiãúm t trng låïn nháút trong
thë trỉåìng ca Cäng ty chiãúm hån 57%. Nọi vãư thë trỉåìng näüi âëa thç âáy l nåi tiãu thủ
hng váût tỉ nháûp kháøu v mäüt pháưn nh hng hi sn âỉåüc thu gom tỉì trong nỉåïc. Cå
cáúu khạch hng ny chiãúm t trng khäng cao so våïi ton bäü khạch hng ca Cäng ty.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Khạch hng näüi âëa gäưm cọ: Cäng ty TNHH Bảch Âàòng, Cäng ty TNHH Cỉíu Long Si
gn, Cäng ty cäø pháưn Nicotex
2.1.2 Âäúi th cảnh tranh
Trong nãưn kinh tãú thë trỉåìng, våïi sỉû ra âåìi ca nhiãưu cäng ty thç váún âãư lm thãú
no âãø täưn tải, âỉïng vỉỵng v phạt triãøn trong mäi trỉåìng cảnh tranh âỉåüc cạc nh qun
trë quan tám hng âáưu. Sau khi cọ ch trỉång cho cạc âån vë kinh tãú kinh doanh âa
dảng họa sn pháøm v cäng ty cọ â âiãưu kiãûn âãø tiãún hnh xút nháûp kháøu trỉûc tiãúp thç
âäúi th cảnh tranh ca Cäng ty ráút räüng låïn, ri âãưu cho cạc tènh åí táút c cạc chi nhạnh
ca Cäng ty. Cọ 2 âäúi th cảnh tranh:
• Âäúi th låïn : + Cạc cäng ty XNKTS tènh
+ Cạc xê nghiãûp chãú biãún XNK trỉûc tiãúp
+ Cạc chi nhạnh ca cạc cäng ty âọng tải âëa bn miãưn
trung
• Âäúi th nh :
Âọ l cạc täø chỉïc nỉåïc ngoi vo cảnh tranh mua bạn, cạc tỉ nhán cạc tènh låïn
vo miãưn trung bn bạn, cạc âáưu náûu låïn gom hng cho cạc täø chỉïc âãø váûn chuøn ra
khi miãưn trung
Tênh cháút cảnh tranh trong hoảt âäüng thỉång mải biãøu hiãûn åí hoảt âäüng cho
bạn sn pháøm cho cạc âäúi tạc cạc nỉåïc cọ nhu cáưu. Hçnh thỉïc thỉång mải trỉûc tiãúp tỉì
cạc xê nghiãûp sn xút â tảo ra tçnh trảng cảnh tranh khäng lnh mảnh trong hoảt âäüng
bạn hng.
2.2 NHỈỴNG VÁÚN ÂÃƯ LIÃN QUAN ÂÃÚN KIÃØM SOẠT NÄÜI BÄÜ CA
HOẢT ÂÄÜNG TIÃU THỦ TẢI CÄNG TY XÚT NHÁÛP KHÁØU THU
SN MIÃƯN TRUNG

2.2.1 Mäi trỉåìng kiãøm soạt
2.2.1.1 Quan âiãøm, phong cạch âiãưu hnh v tỉ cạch ca cạc nh qun l
Våïi nhiãưu nàm kinh nghiãûm trong viãûc kinh doanh xút nháûp kháøu, Ban giạm
âäúc Cäng ty âàûc biãût quan tám âãún uy tên våïi khạch hng, cháút lỉåüng sn pháøm, mong
mún v âi hi bạo cạo ti chênh phi trung thỉûc. Âiãưu ny phủc vủ cho phỉång chám
âãư ra: âạp ỉïng ngy cng täút hån nhu cáưu khạch hng. Lnh âảo Cäng ty ln xem váún
âãư cảnh tranh lnh mảnh l ngun tàõc âảo âỉïc trong kinh doanh âãø täưn tải ca Cäng ty
mçnh. Sỉû phán chia quưn hản âỉåüc chia x cho nhiãưu ngỉåìi. Riãng âäúi våïi chu trçnh
bạn hng, ngoi sỉû phã duût v kiãøm soạt ca Ban giạm âäúc thç cn phi thäng qua
trỉåíng phng Ban Xút hồûc Ban Nháûp, kãú toạn viãn tiãu thủ v kãú toạn trỉåíng. Do
quưn hản âỉåüc phán chia nhỉ váûy nãn váún âãư âiãưu hnh v phong cạch lnh âảo tải
Cäng ty ln âi vo ngun tàõc. Cạc nh qun l cáúp cao l nhỉỵng ngỉåìi cọ uy tên, cọ
nàng lỉûc qun l cng nhỉ chun män gii. H biãút nàõm bàõt cå häüi kinh doanh v
këp thåìi phạt hiãûn ra nhỉỵng sai sọt, gian láûn, nhỉỵng úu täú lm gim hiãûu qu hoảt âäüng
kinh doanh ca âån vë.
2.2.1.2 Cå cáúu täø chỉïc
Mä hçnh trỉûc tuún chỉïc nàng âỉåüc sỉí dủng lm mä hçnh qun l ca Cäng ty
XNKTSMT, phng ban theo di quạ trçnh tiãu thủ âỉåüc phán chia r rng. Váún âãư
phán cáúp qun l v phán cáúp ti chênh tỉång xỉïng våïi âàûc th kinh doanh tải âån vë.
Háưu nhỉ khäng cọ sỉû chäưng chẹo quưn hnh v trạch nhiãûm láùn nhau, ngun tàõc
phán cäng phán nhiãûm âỉåüc thỉûc hiãûn triãût âãø.
2.2.1.3 Chênh sạch nhán sỉû
Âäüi ng lao âäüng lm viãûc tải Cäng ty thỉûc hiãûn cå chãú håüp âäưng lao âäüng theo
3 hçnh thỉïc:
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
+ Lao âäüng khäng xạc âënh âỉåüc thåìi gian
+ Lao âäüng cọ thåìi gian tỉì 1 âãún 3 nàm
+ Lao âäüng theo thåìi vủ hồûc theo mäüt säú cäng viãûc nháút âënh
Trong sút 15 nàm qua, chênh sạch âäúi våïi con ngỉåìi ln l mäúi quan tám hng

âáưu ca Cäng ty, cạc chênh sạch âọ thãø hiãûn củ thãø qua cå chãú qun l, phán phäúi v cå
chãú sỉí dủng, âo tảo cạn bäü ca Cäng ty. Hiãûn nay âån vë cọ 1.500 cäng nhán viãn,
trong âa säú âọ cọ bàòng Âải hc, Trung cáúp, âäüi ng lao âäüng ny tr, cáưn c våïi cäng
viãûc, tinh tháưn lm viãûc pháún khåíi, nàng âäüng, nghiãûp vủ cao. Lnh âảo Cäng ty ln
chụ âãún viãûc âạnh giạ nàng lỉûc, âãư bảc, khen thỉåíng, k lût âäúi våïi táút cạn bäü cäng
nhán viãn trong âån vë. Âãø cọ âỉåüc âäüi ng nhán lỉûc nhỉ hiãn nay, âån vë â phi täún
nhiãưu cäng sỉïc v ti chênh cho viãûc tuøn chn v âo tảo chun män. Hàòng nàm
Ban qun l ln tçm kiãúm nhán ti thäng qua cäng tạc tuøn chn do phng Täø Chỉïc
thỉûc hiãûn. Chè tiãu cháút lỉåüng ln âàût lãn hng âáưu l thỉåït âo cäng bàòng cho mäùi häư
så xin viãûc. Màût khạc, cạn bäü cäng nhán viãn ln âon kãút våïi nhau, lnh âảo ln
quan tám, âäüng viãn thỉåìng xun, trạnh nhỉỵng xung âäüt vãư quưn låüi giỉỵa cạc nhán
viãn, gim thiãøu sỉû báút bçnh hay khäng tho mn vãư thỉåíng phảt åí cạc con ngỉåìi tải
Cäng ty.
2.2.1.4 Cäng tạc kãú hoảch
Tải cäng ty cạc nh qun l quan tám xem xẹt viãûc láûp kãú hoảch åí cạc phng
ban cng nhỉ tiãún âäü thỉûc hiãûn kãú hoảch. Cỉï 6 thạng giỉỵa nàm v cúi nàm láûp bng
Bạo Cạo Quút Toạn, trong âọ âạnh giạ täøng quạt vãư tçnh hçnh thỉûc hiãûn, phạt hiãûn ra
nhỉỵng váún âãư báút thỉåìng, këp thåìi xỉí l. Tỉì âọ, âỉa ra nhỉỵng phỉång hỉåïng cho k
kinh doanh tåïi. Trong nhỉỵng nàm qua tçnh hçnh kinh doanh tải Cäng ty khäng âảt âỉåüc
kãú hoảch trong hoảt âäüng xút kháøu do nhiãưu ngun nhán ch quan v khạch quan.
Nàm 2003 doanh säú xút kháøu chè âảt 79% so våïi kãú hoảch do nhiãưu ngun nhán sau:
•
Ngun nhán khạch quan
+ Do tçnh hçnh khọ khàn chung ca âa säú doanh nghiãûp chãú biãún v xút kháøu
thy sn, nháút l cac doanh nghiãûp tải miãưn trung
_
â lm nh hỉåíng âãún hoảt âäüng
xút kháøu ca khäúi
+ Hoảt âäüng xút kháøu thy sn dỉåïi dảng u thạc ngy cng gim sụt do cạc
âån vë cọ xu hỉåïng mún xút kháøu trỉûc tiãúp.

+ Våïi phỉång thỉïc kinh doanh hiãûn tải ca Ban Xút, thỉåìng giao dëch Ban
Xút dáùn khạch hng trỉûc tiãúp âãún nåi sn xút âãø mua hng, nãn mäüt säú khạch hng v
cå såí chãú biãún sau khi âỉåüc sỉû mäi giåïi â tỉû tçm âãún mua bạn trỉûc tiãúp våïi nhau, lm
máút khäng êt âáưu mäúi quan trng ca âån vë.
+ Chênh sạch thỉång mải ca M v cạc quy âënh nghiãm ngàût ca EU vãư an
ton thỉûc pháøm cng nh hỉåíng khäng nh âãún hoảt âäüng xút kháøu ca âån vë. Mäüt
säú khạch hng trỉåïc âáy cọ quan hãû bn bạn låïn våïi Cäng ty bë suy gim nhỉng Ban
xút chỉa tçm ra âỉåüc khạch hng måïi âãø thay thãú.
+ Sn lỉåüng v hng hoạ trong khu vỉûc êt, giạ c bë cảnh tranh, nhiãưu lục hng
hoạ bë khan hiãúm khäng thỉûc hiãûn âỉåüc håüp âäưng â k.
•
Ngun nhán ch quan
+ Cäng tạc khai thạc khạch hng, måí räüng thë trỉåìng cn úu. Khạch hng khai
thạc âỉåüc ch úu qua cạc vàn phng âải diãûn hồûc khạch hng tỉû tçm âãún, chụng ta
chỉa thỉûc sỉû ch âäüng trong cäng tạc tçm kiãúm v phạt triãøn khạch hng måïi.
+ Viãûc khai thạc thäng tin, mua bạn qua mảng internet bỉåïc âáưu quan tám thỉûc
hiãûn nhỉng nhán sỉû cn mng v chỉa mảnh dản tr phê âãø tçm kiãúm thäng tin, nãn
chỉa cọ âỉåüc nhiãưu khạch hng, khäúi lỉåüng v giạ trë giao dëch mua bạn chỉa cao.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
+ Váún âãư khai thạc khạch hng, tçm kiãúm thäng tin qua cạc tham tạn thỉång
mải, lnh sỉû quạn cọ âàût ra nhỉng chỉa âỉåüc triãøn khai thỉûc hiãûn.
+ Ban xút cn thiãúu cạn bäü k thût, cạn bäü thë trỉåìng gii v chun sáu, nãn
chỉa tçm kiãúm âỉåüc thë trỉåìng måïi, khạch hng måïi, tiãu thủ nhỉỵng sn pháøm måïi cọ
giạ trë tàng, cn phủ thüc quạ låïn vo nhỉỵng khạch hng c nãn thỉåìng bë âäüng v
lụng tụng khi khạch hng gàûp khọ khàn. Bãn cảnh âọ viãûc âiãưu chuøn, tàng cỉåìng cạn
bäü thë trỉåìng, cạn bäü k thût ca Ban Xút cho cạc âån vë thnh viãn cng nh hỉåíng
âãún hoảt âäüng ca Ban Xút.
+ Sỉû phäúi håüp giỉỵa Ban Xút v cạc âån vë chãú biãún thy sn trong Cäng ty
chỉa täút, chỉa thỉûc sỉû gàõn bọ våïi nhau âãø bn bảc tçm biãûn phạp måí räüng sn xút,

kinh doanh, màûc d váún âãư ny âỉåüc lnh âảo Cäng ty quan tám chè âảo nhỉng viãûc
thỉûc hiãûn chỉa âỉåüc nhỉ mong mún. Cäng tạc tham mỉu vãư lénh vỉûc xút kháøu trãn
phảm vi Cäng ty cn hản chãú.
+ Phỉång thỉïc kinh doanh v mä hçnh hoảt âäüng ca Ban Xút khäng cn ph
håüp våïi xu thãú kinh doanh nhỉ hiãûn nay, nhỉng chỉa âiãưu chènh âäøi måïi këp thåìi âãø bàõt
këp våïi nhỉỵng chuøn biãún ca thë trỉåìng.
+ Cạn bäü, nhán viãn Ban Xút phi quút tám hån nỉỵa âãø vỉåüt qua thỉí thạch.
Do viãûc chãnh lãûch giỉỵa thỉûc tãú v kãú hoảch nãn váún âãư kiãøm soạt hoảt âäüng tiãu
thủ tải Cäng ty khäng chàût ch.
2.2.1.5Bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü
Hiãûn nay tải Cäng ty chỉa cọ bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü chênh thỉïc m chè cọ sỉû
kiãøm soạt mang tênh cháút giạm sạt quạ trçnh thỉûc hiãûn ca nhán viãn kãú toạn cng nhỉ
thàm d hoảt âäüng åí cạc âån vë thnh viãn. Vç váûy m viãûc kiãøm soạt liãn tủc, thỉåìng
xun, ngàn chàûn mi hnh vi gian láûn v sai sọt chỉa âỉåüc chàût ch. Hiãûu qu hoảt
âäüng tiãu thủ chỉa âỉåüc täúi âa hoạ. Bäü pháûn âỉåüc phán cäng giạm sạt hoảt âäüng tải âån
vë gäưm cọ: kãú toạn täøng håüp cng våïi cạc kãú toạn viãn âỉåüc cỉí ra âãø tham gia vo âäüi
thàm d hoảt âäüng tải cạc âån vë thnh viãn, sau âọ bạo cạo vãư cho kãú toạn trỉåíng.
2.2.2 Hãû thäúng kãú toạn
Cạc chỉïng tỉì ban âáưu âỉåüc láûp theo chãú âäü ban hnh ca Nh Nỉåïc. Chỉïng tỉì
âỉåüc sỉí dủng âáưy â, r rng vãư chng loải v säú lỉåüng. C näüi dung, hçnh thỉïc v kãút
cáúu ca chỉïng tỉì âạp ỉïng âỉåüc u cáưu vãư âäü tin cáûy, tênh âäúi chiãúu, kiãøm tra, kiãøm
soạt, âỉåüc ln chuøn këp thåìi cung cáúp thäng tin cho nh qun l âãø chè âảo cọ hiãûu
qu cạc nghiãûp vủ hng ngy. Mäùi chỉïng tỉì âỉåüc láûp thnh nhiãưu bn v âỉåüc lỉu åí cạc
phng ban cọ liãn quan. Cạc chỉïng tỉì ny l bàòng chỉïng váût cháút phủc vủ cho viãûc
kiãøm tra, kiãøm soạt v âäúi chiãúu ca kãú toạn khi cáưn thiãút.
Chỉïng tỉì dỉåüc sỉí dủng cho kháu tiãu thủ gäưm cọ:
- Âån âàût hng ca khạch (Order Sheet)
- Hoạ âån thỉång mải (Invoice)
- Váûn âån âỉåìng biãøn (Bill of lading)
- Giáúy chỉïng nháûn xút xỉï (Certificate of Orgin- C/O)

- Bng kã chi tiãút hng hoạ(Packing List)
Säø sạch âỉåüc sỉí dủng trong kháu tiãu thủ gäưm cọ: Bng kã chi tiãút bạn hng, Bạo
cạo cäng nåü váût tỉ, Bạo cạo cäng nåü hi sn, Säø cại 511, Säø cại 131 Cạc bng kã chi
tiãút âỉåüc láûp theo tỉìng thạng trong âọ chi tiãút theo di cho tỉìng chi nhạnh: Häư Chê
Minh, H Näüi, Â Nàơng. Bạo cạo cäng nåü qun l khạch hng theo âån vë trỉûc thüc
theo di tỉìng thạng trong âọ qum l säú phạt sinh trong thạng v säú lu kãú tỉì âáưu nàm,
vç váûy m quạ trçnh âäúi chiãúu cäng nåü phi thu vo cúi k âỉåüc thỉûc hiãûn dãù dng. Säø
sạch tiãu thủ âỉåüc phán âënh r rng giỉỵa bạn hng trong nỉåïc v bạn hng näüi âëa.
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
Trãn tỉìng säø âãưu cọ cäüt qun l säú tiãưn USD v tiãưn VNÂ âỉåüc quy âäøi theo t giạ
thanh toạn.
Ti khon sỉí dủng âãø phn ạnh quạ trçnh tiãu thủ hng hoạ, dëch vủ gäưm:
- TK511”Doanh thu bạn hng”
Trong âọ : TK5111”Doanh thu bạn hng hi sn khä”
TK5112”Doanh thu bạn hnghi sn âäng”
TK5113”Doanh thu bạn hng váût tỉ”
TK5114”Doanh thu bạn hng u thạc ”
- TK531”Doanh thu bạn hng bë tr lải”
- TK632” Giạ väún hng bạn”
- TK156”Hng hoạ”
Trong âọ : TK1561”Hng hoạ hng hai sn khä”
TK1562”Hng hoạ hng hai sn âäng”
TK1563”Hng hoạ bạn váût tỉ”
TK1564”Hng hoạ hng u thạc”
- TK 131”Phi thu ca khạch hng”
Trong âọ : TK1311”Phi thu khạch hng trong nỉåïc”
TK1312”Phi thu khạch hng nỉåïc ngoi”
Bạo cạo ti chênh âỉåüc sỉí dủng åí Cäng ty l: Bng cán âäúi kãú toạn, Bạo cạo kãút
qu kinh doanh, Bng thuút minh bạo cạo, Bng lỉu chuøn tiãưn tãû. Hiãûn nay mi váún

âãư vãư bạo cạo ti chênh âãưu âỉåüc xỉí l v thỉûc hiãn trãn mạy tênh nãn ráút gn nhẻ. Tuy
nhiãn cäng tạc âäúi chiãúu säú liãûu lải tỉång âäúi khọ khàn.
2.2.3 Cạc th tủc kiãøm soạt âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ.
Mäüt doanh nghiãûp khäng thãø âi vo hoảt âäüng hiãûu qu nãúu khäng cọ sỉû kiãøm
ra, kiãøm soạt thỉåìng xun. Våïi quy mä låïn, Cäng ty Seaprodex Da Nang xem cạc th
tủc kiãøm soạt l cå såí cho viãûc kiãøm tra, hản chãú sai soạt v gian láûn. Cạc th tủc kiãøm
soạt âỉåüc ban hnh thnh mäüt quy chãú củ thãø do Ban Giạm Âäúc Cäng ty k duût v
âi hi cạc phng ban liãn quan phi triãøn khai thỉûc hiãûn âụng nhỉỵng näüi dung âọ. u
cáưu ch úu ca nhỉỵng quy chãú l viãûc láûp v ln chuøn phi âụng, trạch nhiãûm v
thåìi hản viãút phiãúu, thåìi hản chuøn säø, chỉỵ k Riãng âäúi våïi hoảt âäüng tiãu thủ bao
gäưm cạc quy chãú v th tủc sau:
- Âãø thỉûc hiãûn âỉåüc mäüt nghiãûp vủ bạn hng thç cáưn phi cọ sỉû phã chøn ca
Ban giạm Âäúc, trỉåíng phng Ban Xút hồûc Ban Nháûp. Nãúu Giạm Âäúc âi vàõng, trong
giåïi hản u quưn ca mçnh, Phọ Giạm Âäúc s k duût v chëu trạch nhiãûm vãư chỉỵ k
ca mçnh. Háưu nhỉ sỉû u nhiãûm cho ngỉåìi cọ tháøm quưn phã chøn tải âån vë ráút rảch
ri, khäng cọ sỉû láùn läün, chäưng chẹo quưn hnh láùn nhau.
- Giạ bạn khäng phi nháút quạn cho tỉìng màût hng m tu theo âån âàût hng v sỉû
tho thûn trong qụa trçnh âm phạn våïi khạch hng. Hản mỉïc tên dủng âãø cáúp cho mäùi
khạch hng l 60 ngy.
- Cạc hoạ âån âỉåüc viãút sau khi hng xút bạn. Váún âãư láûp v ln chuøn chỉïng tỉì
âỉåüc thỉûc hiãûn tỉång âäúi täút. Tuy nhiãn cäng tạc kiãøm tra, âäúi chiãúu chỉa âỉåüc thỉûc
hiãûn båíi mäüt ngỉåìi âäüc láûp. Cạc nhán viãn kãú toạn tỉû âäúi chiãúu våïi nhau, Cäng ty chỉa
thỉûc sỉû chụ âãún váún âãư ny. Hng ngy chè âäúi chiãúu säø phủ Ngán hng ca doanh
nghiãûp v giáúy bạo ca ngán hng m khäng cọ sỉû kiãøm tra âäúi chiãúu ca kãú toạn tiãưn
màût v kãú toạn thanh toạn. Viãûc kiãøm tra âäúi chiãúu âỉåüc thỉûc hiãûn cúi thạng giỉỵa kãú
toạn täøng håüp v kãú toạn chi tiãút, khäng cọ kiãøm tra theo di ca mäüt nhán viãn âäüc
láûp. Màûc d váûy váún âãư gian láûn v sai sọt trong kháu tiãu thủ khọ cọ thãø xy ra båíi
Cäng ty cọ mäüt cå cáúu täø chỉïc v th tủc kiãøm soạt håüp l. Hoạ âån âỉåüc láûp mäüt nåi,
ngỉåìi phn ạnh nghiãûp vủ mäüt nåi; giáúy xạc nháûn nåü cho tỉìng khạch hng âỉåüc láûp
thỉåìng xun liãn tủc mäùi thạng; tạch biãût giỉỵa ngỉåìi âi thanht toạn åí Ngán hng v kãú

Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
toạn Ngán hng. D cho th tủc kiãøm soạt ráút chu âạo nhỉng khäng thãø kiãøm soạt hon
ton âỉåüc cạc sai phảm, âàût biãût våïi Cäng ty låïn nhỉ Cäng ty XNKTSMT. Chênh vç
váûy viãûc xáy dỉûng v täø chỉïc mäüt bäü pháûn kiãøm toạn näüi bäü nhàòm tảo ra sỉû âäüc láûp
giỉỵa kiãøm tra v thỉûc hiãûn l ráút cáưn thiãút, nháút l trong kháu tiãu thủ vç âáy l kháu cọ
tênh quút âënh âãún hiãûu qu kinh doanh ca doanh nghiãûp. Cọ thãø tọm lỉåüc cạc th tủc
chênh kiãøm soạt hoảt âäüng tiãu thủ tải Cäng ty qua lỉåüc âäư sau: (
trang sau:)
Cạc k hiãûu qui âënh:
Bỉåïc thỉûc hiãûn Dng minh hoả, gii thêch
Bỉåïc kiãøm tra Chỉïng tỉì
Âäúi chiãúu cúi qu
Âiãøm näúi
Vë trê cáưn âäúi chiãúu
Lỉu tải vë trê kiãøm soạt Dng di chuøn
2.2.4 Cạc trçnh tỉû th tủc tiãún hnh trong kháu tiãu thủ hng xút kháøu
2.2.4.1 Nháûn v xỉí l âån âàût hng ca ngỉåìi mua:
Âäúi våïi báút k hoảt âäüng no khi â tham gia vo viãûc lm kinh tãú thç ln âàût
váún âãư khạch hng l thỉåüng âãú lãn hng âáưu, båïi nọ âỉåüc xem l úu täú cå bn, l âiãưu
kiãûn v cå såí âãø hoảt âäüng tiãu thủ diãùn ra. Âãø cọ âỉåüc khạch hng v giỉỵ chán khạch
hng Cäng ty â chụ vo viãûc tảo ra áún tỉåüng ban âáưu cho khạch hng v ln giỉỵ
thiãûn cm trong sút quạ trçnh lm àn våïi khạch hng. Viãûc bn bạn kinh doanh âỉåüc
bàõt âáưu tỉì kháu tiãúp nháûn âån âàût hng cho âãún khi thanh toạn. Cäng viãûc âáưu tiãn l
tiãúp nháûn âån âàût hng v xỉí l nọ. Kháu ny âỉåüc thỉûc hiãûn åí Ban Xút. Âån âàût hng
cọ thãø l phiãúu u cáưu mua hng hồûc l thỉ, fax, âiãûn thoải, email. Tiãúp theo l håüp
âäng mua bạn hng hoạ. Ban Xút s xem xẹt cạc âiãưu kiãûn trong âån âàût hng vãư säú
lỉåüng, chng loải cnh nhỉ tçnh hçnh ti chênh ca âäúi tạc, nãúu âäưng thç phã chøn
phỉång thỉïc thanh toạn, thäng qua chỉỵ k Giạm Âäúc, ngỉåüc lải khäng âäưng våïi
nhỉỵng âiã kiãûn trong âån âàût hng thç cọ thãø tho thûn lải våïi khạch hng, hai bãn

cng nhau âm phạn.
2.2.4.2 Xút kho v chuøn giao hng hoạ
Sau khi håüp âäưng â âỉåüc k kãút hồûc bạo giạ â âỉåüc cháúp nháûn, Cäng ty s
giủc ngỉåìi nháûp kháøu måí L/C âụng hản âãø lm tiãưn âãư cho viãûc thỉûc hiãûn håüp âäưng.
Nhỉng âäi khi trong thỉûc tãú ngỉåìi mua thỉåìng trç hon viãûc måí L/C khi gàûp phi
thëtrỉåìng xy ra biãún âäüng hồûc thiãúu väún Âiãưu ny s báút låüi cho Cäng ty trong váún
âãư thỉûc hiãûn håüp âäưng v thu tiãưn hng. Màût khạc âàûc âiãøm ca hng thy sn l phi
bo qun nghiãm ngàût khi â gom âỉåüc hng, nãúu thåìi gian måí L/C ca khạch hng
kẹo di thç Cäng ty s phi täún nhiãưu chi phê cho viãûc bo qun hng hoạ. Vç váûy kháu
thục giủc måí L/C phi nhanh chọng, kiãøm tra näüi dung ca L/C cáøn tháûn cọ ph håüp
våïi håüp âäưng khäng. Trạnh tçnh trảng khi hng â xút kho v giao hng cho khạch m
ngỉåìi mua khäng chëu thanh toạn. Ban Xút s tiãún hnh cạc th tủc xút kháøu: xin
giáúy phẹp xút kháøu, th phỉång tiãûn váûn chuøn (nãúu håüp âäưng cọ quy âënh), láûp hoạ
âån(Invoice) gåíi cho khạch hng âãø âỉåüc thanh toạn. Khi cạc th tủc âọ hon thnh thç
hng hoạ cng âỉåüc chuøn giao. Hiãûn nay tải Cäng ty cọ 02 phỉång thỉïc xút kháøu:
xút kháøu u thạc v xút kháøu trỉûc tiãúp. Xút kháøu theo giạ CFR hồûc theo giạ FOB.
2.2.4.3 Láûp v gỉíi hoạ âån cho khạch hng
Do cọ sỉû cạch tråí vãư khäng gian v thåìi gian nãn quạ trçnh giao hoạ âån cho
khạch hng khäng cng lục våïi viãûc tiãúp nháûn hng hoạ ca khạch. Hoạ âån do Ban
Xút láûp thnh 03 liãn: 01 liãn âãø tải Ban Xút, 01 liãn chuøn cho khạch hng, 01 liãn
km theo bäü chỉïng tỉì chuøn lãn phng kãú toạn lm chỉïng tỉì gäúc nháûp vo mạy. Âån
Svth:
N
n
KHOA K TOAẽN CHUYN ệ TT NGHIP
vở tờnh trong hoaù õồn laỡ mọỹt õọửng tióửn cuỷ thóứ, trổồùc õỏy Cọng ty thổồỡng sổớ duỷng caùc
õọửng tióửn dollar HongKong (HKD), Yón Nhỏỷt (JPY) , baớng Anh ( GBP) nhổng do
tỗnh hỗnh thở trổồỡng ngoaỷi họỳi ngaỡy caỡng bỏỳt ọứn, giaù trở caùc õọửng tióửn trón khọng ọứn
õởnh nón cọng ty khọng thóứ kyù kóỳt caùc hồỹp õọửng thanh toaùn bũng caùc loaỷi tióửn tóỷ õọ
nổợa. Chờnh vỗ vỏỷy maỡ trong nhổợng nm gỏửn õỏy trong hỏửu hóỳt caùc hồỹp õọửng XK taỷi

cọng ty chố sổớ duỷng õọửng tióửn dollar Myợ ( USD ) õóứ laỡm õọửng tióửn thanh toaùn . Sồớ dộ
Cọng ty sổớ duỷng õọửng USD laỡm õọửng tióửn thanh toaùn cuợng nhổ tờnh toaùn vỗ noù la ỡõọửng
tióửn õổồỹc sổớ duỷng thọng duỷng nhỏỳt vaỡ coù giaù trở ọứn õởnh nhỏỳt hióỷn nay trón thở trổồỡng
tióửn tóỷ thóỳ giồùi.
Svth:
KHOA KÃÚ TOAÏN CHUYÃN ÂÃÖ TÄÚT NGHIÃÛP
Svth:
KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
2.2.4.4 Chøn bë bäü chỉïng tỉì xút trçnh våïi Ngán hng âãø thanh toạn
L/C
Khi L/C â âỉåüc Cäng ty cháúp nháûn, Cäng ty s tiãún hnh giao hng cho khạch
v láûp bäü chỉïng tỉì thanh toạn theo phỉång thỉïc tên dủng chỉïng tỉì. Cạn bäü nghiãûp vủ
ca Cäng y thỉåìng cọ trong tay:
- Âån âàût hng ca khạch
- Bn thỉ tên dủng gäúc, cạc bn tu chènh L/C. Vç Cäng ty gåíi hng trỉûc tiãúp cho
ngỉåìi váûn chuøn khäng qua trung gian, Cäng ty s láúy 03 bäü Bill of lading “clean and
on board”, ”Packing list”, ” Weight note” tỉì ngỉåìi váûn chuøn
- Hoạ âån thỉång mải(Commerical invoice) do cạn bäü cäng nhán viãn ca Ban
Xút láûp theo nhỉỵng näüi dung â in sàơn trãn hoạ âån
- Cạc chỉïng tỉì vãư cháút lỉåüng hng hoạ cọ thãø do ngỉåìi mua cáúp hồûc do cạc täø chỉïc
kiãøm nghiãûm trong nỉåïc cáúp.
- Giáúy chỉïng nháûn xút xỉ ï(cerificate of orgin) tải phng thỉång mải v cäng
nghiãûp Viãût nam chi nhạnh tải  Nàơng cáúp
Bäü chỉïng tỉì ny s âỉåüc chuøn lãn phng kãú toạn v cho cạc Ngán hng thanh
toạn ca Cäng ty.
Nọi vãư phỉång thỉïc thanh toạn thç trong nhỉỵng nàm qua cäng ty ạp dủng cạc
phỉång thỉïc thanh toạn phäø biãún nháút l phỉång thỉïc tên dủng chỉïng tỉì (chiãúm t trng
låïn trong täøng säú lỉåüng håüp âäưng) v phỉång thỉïc chuøn tiãưn . Hiãûn nay, thåìi gian
thanh toạn trong háưu hãút cạc håüp âäưng XK tải cäng ty ch úu l hçnh thỉïc thanh toạn
tr trỉåïc Âäúi våïi hçnh thỉïc ny khạch hng thỉåìng tr trỉåïc cho cäng ty 20% tiãưn hng

v sau âọ s thanh toạn ngay sau khi cäng ty hon thnh nghéa vủ giao hng . Hçnh
thỉïc tr trỉåïc ráút âm bo chàõc chàõn cho Cäng ty trong kháu thanh toạn nhỉng cọ hản
chãú l khäng måí räüng âỉåüc thë trỉåìng , khäng khuún khêch âỉåüc khạch hng mua
hng ca cäng ty .
Nhçn chung trong c quạ trçnh tiãu thủ thç c hai phng : Ban Xút, phng Ti
Chênh
-
Kãú Hoảch
-
Âáưu Tỉ hoảt âäüng hiãûu qu. Tuy nhiãn giỉỵa hai phng chỉa phäúi
håüp chàût ch våïi nhau trong kháu lỉu chuøn chỉïng tỉì dáùn âãún cäng tạc kãú toạn thanh
toạn chỉa tháût sỉû hiãûu qu.
2.2.5 Trçnh tỉû th tủc trong kháu tiãu thủ näüi âëa
2.2.5.1 Nháûn v xỉí l âån âàût hng cae ngỉåìi mua
Màût hng tiãu thủ näüi âëa ch úu l hảt do, hoạ cháút phủc vủ cho hng nhỉûa,
cạc loải hoạ cháút bo vãû thỉûc váût, mạy mọc thiãút bë, váût liãûu xáy dỉûng, sàõt thẹp, xe
mạy Cạc màût hng ny âỉåüc nháûp tỉì nỉåïc ngoi theo âån âàût hng ca khạch hng
trong nỉåïc. Chênh vç thãú cäng ty thỉåìng nháûp hng theo tỉìng âåüt, tỉìng lä. Sau hng
loảt cäng tạc nhỉ: nghiãn cỉïu thë trỉåìng, giao dëch âm phạn v k kãút håüp âäưng mua
bạn, phng kinh doanh nháûp kháøu trçnh lãn Giạm Âäúc Cäng ty xem xẹt v k duût.
Âỉåüc sỉû âäưng ca Giạm Âäúc, Ban Nháûp láûp tỉïc phạt hnh âån âàût hng våïi nh cung
ỉïng åí nỉåïc ngoi, lm th tủc nháûp kháøu hng hoạ vãư nháûp kho hồûc giao ngay cho
khạch hng.
2.2.5.2 Xút kho hng hoạ v chuøn giao quưn såí hỉỵu
D hng hoạ cọ nháûp kho hay khäng nháûp kho, âån vë váùn hảch toạn gi nháûp,
gi xút. Khi hng vãư cng, cọ 2 trỉåìng håüp cọ thãø xy ra:
• Bạn hng ngay khäng thäng qua kho:
- Bạn trn gọi: bạn c gom hng
- Bạn nh lãû : bạn phán phäúi cho cạc nh âải l âàût hng
Svth:

KHOA KÃÚ TOẠN CHUN ÂÃƯ TÄÚT NGHIÃÛP
• Nháûp kho xong âãún hản nhỉ trong håüp âäưng â k kãút våïi âäúi tạc, cäng ty s xút
kho hng hoạ v giao hng cho khạch.
2.2.5.3 Láûp hoạ âån v theo di quạ trçnh thanh toạn
Do hoạ âån l mäüt chỉïng tỉì thäng bạo vãư säú tiãưn m khạch hng s tr cho âån
vë nãn nọ cáưn âỉåüc láûp chênh xạc v âụng thåìi gian. Hoạ âån bạn hng tiãu thủ näüi âëa
do Ban Nháûp láûp. Hoạ âån xút giao cho khạch hng, xy ra 02 trỉåìng håüp : nãúu trỉåìng
håüp nghiãûp vủ bạn hng thu tiãưn ngay thç chu trçnh tiãu thủ âãún âáy kãút thục, kãú toạn
s phn ạnh thäng qua Ghi Nåü TK 1312, sau âọ ghi Cọ TK 1312, cn nãúu nghiãûp vủ
bạn chëu kãú toạn cäng nåü váût tỉ phn ạnh vo mạy qua mủc”hoạ âån bạn hng”. Dỉỵ
liãûu ny s âỉåüc phn ạnh trãn säø ”Bng kã chi tiãút hoạ âån bạn hng”, ”Bạo cạo cäng
nåü váût tỉ”, “Bng kã cäng nåü” âãø theo di cäng nåü v quạ trçnh thanh toạn ca âäúi
tạc. Quạ trçnh theo di thanh toạn do Ban Nháûp v Kãú toạn âm nhiãûm, nãúu khäng thãø
thu häưi thç cọ thãø xỉí l bàòng khiãúu nải hồûc dỉû phng phi thu khọ âi.
Svth: