Thực trạng và giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Website: Email : Tel : 0918.775.368
MỞ ĐẦU
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình
tham gia vào thị trường quốc tế tiến tới hội nhập cùng với nền kinh tế thế giới.
Thị trường Việt Nam trong những năm tới sẽ có nhiều sự biến đổi lớn thị trường
sẽ chịu sự chi phối bởi quy luật cung cầu, kinh tế nhà nước sẽ không còn nắm
vai trò chủ đạo như trước đây mà dần dần rút ra khỏi nền kinh tế. Nhà nước
không can thiệp sâu vào nền kinh tế song vẫn giữ vai trò điều tiết vĩ mô cần
thiết. Thị trường kinh tế sẽ hoạt động theo đúng cơ chế thị trường đầy đủ điều đó
đồng nghĩa với thị truờng sẽ cạnh tranh gay gắt hơn, sẽ tồn tại quy luật đào thải,
‘cá lớn nuốt cá bé’ thị trường sẽ không từ chối bất cứ một doanh nghiệp nào
tham gia vào thị trường nhưng lại chỉ dành cơ hội cho những doanh nghiệp đủ
lớn, nắm bắt được quy luật hoạt động thị trường.
Các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau để cùng tồn tại và phát triển,
đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ chính sách liên doanh, liên kết, hợp tác…
luôn là chính sách đầu tiên trong việc phát triển doanh nghiệp. Môi trường cạnh
tranh sẽ giúp các doanh nghiệp tự hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển, đồng
thời cạnh tranh còn đưa khoảng cách giữa các doanh nghiệp xưa nay được xem
là không giới hạn lại hợp tác cùng nhau. Cạnh tranh sẽ tạo cơ hội cho các doanh
nghiệp phát triển.
Cũng trong xu thế đó, các doanh nghiệp xây lắp cũng đang tự hoàn thiện
mình, xây dựng các chiến lược hợp tác để cùng phát triển. Bên cạnh đó các
doanh nghiệp xây lắp cũng tiến hành đổi mới cơ chế quản lý, cơ chế hoạt động
từng bước xây dựng và hoàn thiện doanh nghiệp phù hợp với sự hoạt động của
thị trường. Một trong những vấn đề quyết định thể hiện hiệu quả hoạt động của
doanh nghiệp, ảnh hưởng quyết định đến việc trúng thầu của doanh nghiệp là
việc đưa ra giá công trình thấp đồng nghĩa với chi phí sản xuất của doanh nghiệp
phải thấp. Do vậy các doanh nghiệp xây lắp muốn phát triển, hoàn thiện mình thì
phải có các biện pháp hạ giá thành sản xuất muốn hạ giá thành sản xuất thì phải
tiến hành tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào trong
1

Website: Email : Tel : 0918.775.368
việc thi công công trình. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó trong các
công ty xây lắp em đã chọn để tài: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Nhà nước một
thành viên Xây lắp Hoá chất làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của
mình. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây
lắp Hoá chất với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú , anh chị trong phòng Kế
toán và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp em
hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cám ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn
Thị Lời cùng với các cô chú, anh chị trong phòng Ké toán Công ty TNHH Nhà
nước một thành viên Xây lắp Hoá chất đã giúp em hoàn thành đề tài này. Bài
làm của em gồm hai chương:
Chương I: Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất.
Chương II: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp
Hoá chất.
Do tầm nhận thức còn giới hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót.
Em xin chân thành cám ơn.
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
NI DUNG

CHNG I: THC TRNG HCH TON CHI PH V TNH
GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH NH NC
MT THNH VIấN XY LP HO CHT.
I. KHI QUT CHUNG V CHI PH SN XUT V TNH GI
THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH NH NC MT THNH
VIấN XY LP HO CHT.
1. Quy trỡnh hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm

ti Cụng ty TNHH nh nc mt thnh viờn xõy lp hoỏ cht.
Cụng ty TNHH Nh nc mt thnh viờn Xõy lp Hoỏ cht mang y
c im ca mt cụng ty xõy lp hot ng trờn th trng cnh tranh, ly li
nhun l thc o hiu qu ca hot ng sn xut kinh doanh.Trong 35 năm
xây dựng và phát triển, Công ty đã nhận thầu và tham gia xây lắp nhiều công
trình công nghiệp, công cộng và dân dụng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau với
quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Nhiều công trình đã trở thành trọng
điểm của quốc gia và vân còn tồn tại cho đến ngày nay nh Nhà máy Supe phốt
phát và hóa chất Lâm Thao, Nhà máy phân đạm hóa chất Hà Bắc, nhà máy
tuyển quặng Apatit Lào Cai, nhà máy Xi măng Tam Điệp, nhà máy Nhiệt Điện
Cao Ngạn, tham gia chế tạo và lắp dựng hệ thống tuyến đờng dây truyền tải
điện cao áp 500KV, tuyến viba quốc gia, các công sở, giảng đờng đại học,
khách sạn, v.v...
Trong những năm gần đây do xu thế mở cửa và toàn cầu hóa nền kinh tế
Công ty đã tham gia nhiều xây dựng nhiều dự án có vốn đầu t nớc ngoài nh :
Khu công nghiệp NOMURA Hải Phòng, nhà máy cơ khí nặng HANVINCO,
nhà máy TOYOTA, nhà máy Cao su INOUE Vĩnh Phú, nhà máy thép
VINAUSTELL Hải Phòng, nhà máy ti vi màu LG-SEL, nhà máy PVC, DOP
Đồng Nai, nhà máy liên doanh bánh kẹo Hải Hà- Kotobuki, dự án nâng cấp cơ
sở vật chất trờng đại học- Khu vực các tỉnh miền núi phía Bắc, nhà máy linh
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
kiện điện tử Kurabe, nhà máy đạm Phú Mỹ, nhà máy thép cán nguội Phú Mỹ,
v.v... Công ty cũng không rộng mở rộng quan hệ hợp tác với các Công ty xây
dựng quốc tế nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Italia, v.v... mở
rộng liên doanh liên kết với nhiều Tổng công ty trong các ngành, các Viện, các
trờng Đại học và các tổ chức t vấn phục vụ cho các chơng trình phát triển của
doanh nghiệp.
Quá trình phát triển của Công ty gắn liền với sự đổi mới không ngừng về
lực lợng kỹ thuật công nghệ và tổ chức quản lý. Hiện nay, Công ty với hơn

1.300 các bộ công nhân viên, trong đó có 220 kỹ s chuyên gia giàu kinh
nghiệm thuộc các ngành xây dựng, cơ khí, điện, điện lạnh, cấp thoát nớc, thông
gió, kiểm định, đo lờng, v.v... và trên 1000 thợ lành nghề xây dựng và lắp ráp
thiết bị công nghệ và hàn cao áp. Đặc biệt, Công ty còn thành thạo trong các
công việc thuộc chuyên ngành xây lắp công nghiệp chất nh : thiết bị siêu tờng,
siêu trọng, chịu áp lực cao, công tác hàn cao áp, hàn nhựa, kim loại màu, các hệ
thống chống ăn mòn hóa chất, lắp đặt hệ thống điện, tự động hóa và thông tin
tín hiệu. Hơn nữa, Công ty còn xây dựng và hoàn thiện các loại tháp có kết cấu
bê tông vỏ mỏng bằng công nghệ côp pha trợt, bê tông dự ứng lực, nâng kết cấu
vật nặng và các công trình dân dụng cao tầng có yêu cầu kỹ thuật phức tạp.
Trong những năm gần đây, để phấn đấu trở thành Nhà tổng thầu, Công
ty đã đầu t chiều sâu nhiều thiết bị chuyên dùng nh cẩu bánh xích 250 tấn, hệ
thống cốp pha trợt, hệ thống kéo căng dự ứng lực, nâng kết cấu vật nặng, đầu t
chất xám, đổi mới cơ chế quản lý thị trờng. Công ty cũng đang từng bớc áp
dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9001-2000. Bên cạnh đó,
Công ty còn có đội ngũ các bộ kỹ s tham gia làm giám đốc dự án để quản lý và
điều hành các dự án lớn của Tổng công ty. Là một tổ chức kinh tế hoạt động
trên lĩnh vực t vấn đầu t, thiết kế và xây lắp công trình, Công ty không ngừng
mở rộng quan hệ hợp tắc và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong và
ngoài nớc với các sản phẩm xây dựng chất lợng cao chi phí hợp lỹ và đảm bảo
tiến độ.
Trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh Cụng ty khụng ngng hc hi, i mi v
hon thin cỏc phng phỏp kinh doanh, hot ng qun lý nhm em li li
nhun cao, t hiu qu cao. Giỏ thnh sn xut l mt yu t quan trng trong
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Do vậy, các
phương pháp tiết kiệm chi phí luôn được Công ty quan tâm đặt lên hàng đầu
trong quá trình hoạt động. Tiết kiệm giá thành sản xuất song vẫn đảm bảo chất
lượng công trình nhằm nâng cao uy thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

Cũng như các công ty xây lắp khác, Công ty TNHH Nhà nước một thành viên
Xây lắp Hoá chất cũng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng
hạng mục công trình.
Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá
phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây
lắp.
Có rất nhiều cách phân loại chi phí sản xuất. Theo khoản mục tính giá
thành, chi phí sản xuất tại đơn vị bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính. vật
liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham
gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần
thiết để tạo ra sản phẩm xây lắp như: xi măng, đá, cát, sỏi, sắt, thép, giàn giáo,
ván khuôn…Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các vật liệu phụ và các nhiên liệu.
Công ty sử dụng TK621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp: Là các chi phí tiền lương chính, lương phụ,
phụ cấp lương của công trình công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình.
Bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công
nhân trực tiếp xây lắp.Tiền lương nhân công bao gồm cả tiền lương của lao động
thuộc biên chế Nhà nước, lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn
hạn. Công ty sử dụng TK622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực
hiện khối lượng công tác xây, lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công bao
gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:
Chi phí thường xuyên là chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi
công. Các chi phí này khi phát sinh được tính hết một lần vào chi phí sử dụng
máy. Chi phí sử dụng máy thi công gồm: lương chính, lương phụ của công nhân
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
điều khiển máy, phục vụ máy…chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao
TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Chi phí tạm thời là chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, không định mức hay
tính trước được. Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa
lớn máy thi công (đại tu, trùng định…) chi phí công trình tạm thời cho máy thi
công (lều, lán, đường ray chạy máy…).
Công ty sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Chi
phí sử dụng máy thi công có sáu tài khoản cấp hai được quy định cụ thể như sau:
+ TK6231: Chi phí nhân công
+ TK6232: Chi phí vật liệu
+ TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+ TK6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK6238: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ sản xuất xây lắp,
những chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng
công trình cụ thể. Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích
theo tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội và tham gia
xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật
liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt
động của đội. Công ty sử dụng TK627 để hạch toán chi phí sản xuất chung, tài
khoản này có sáu tài khoản cấp hai là:
+ TK6271: Chi phí nhân viên phân xưởng.
+ TK6272: Chi phí vật liệu.
+ TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
+ TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ TK6278: Chi phí bằng tiền khác.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn
thành khối lượng xây lắp theo quy định.
Cần phân biệt giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế.
6

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí chi phí dự toán để hoàn thành khối
lượng xây lắp công trình. Giá thành dự toán được xác định theo định mức và
khưng giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ. Giá thành dự toán nhỏ hơn
giá trị dự toán công trình.
Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao
khối lượng xây, lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế được xác định
theo số liệu kế toán.
Đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành đó là các công
trình, hạng mục công trình. Do vậy, Công ty tiến hành tập hợp các chi phí sản
xuất phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. Khi công trình khởi
công xây dựng, Công ty sẽ tiến hành mở các sổ chi tiết riêng để tập hợp chi phí
phát sinh cho công trình ấy. Các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản
xuất chung phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình ấy.
Các chi phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục công trình chi tiết cho
từng đối tượng sử dụng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá thành thực
tế.
Hàng năm,Công ty tiến hành rất nhiều các công trình lớn nhỏ khác nhau
trên địa bàn toàn quốc, có những công trình có thời gian thi công kéo dài qua
nhiều năm. Các công trình tuy có quy mô thời gian thi công khác nhau song việc
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được công ty áp dụng
nhất quán cho tất cả các công trình. Để làm rõ hơn về vấn đề hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên
Xây lắp Hoá chất em xin trình bày quy trinh hạch toán của Công ty điển hình
qua việc thi công công trình nhà D thuộc công ty cao su sao vàng.
2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Nhà nước
một thành viên Xây lắp Hoá chất.
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong việc thi công công trình thì nguyên vật liệu đóng vai trò quan

trọng, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm 60%-80% giá thành sản xuất của
công trình. Do vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải đảm bảo
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
yêu cầu theo dõi chi tiết cụ thể số lượng, chất lượng, sự biến động của các
nguyên vật liệu trong Công ty. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu góp phần tiết
kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất, nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu quả hoạt
động kinh doanh cao.
Tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất thì vật
liệu vừa được tập kết tại Công ty vừa được tập kết tại chân công trình thi công
song do địa bàn hoạt động của Công ty rộng, nên Công ty tiến hành tập kết
nguyên vật liệu tại chân công trình thi công là chủ yếu. Nguyên vật liệu xuất
được tính theo giá thực tế đích danh nghĩa là nguyên vật liệu nhập theo giá nào
khi xuất sẽ xuất theo giá đó. Giá trị nguyên vật liệu nhập được xác định theo
công thức sau:
Giá trị nguyên vật liệu nhập = giá mua nguyên vật liệu + chi phí thu mua
nguyên vật liệu
Trong cơ chế thi trường, để phát huy tính năng động, sáng tạo của các đội
thi công Công ty tiến hành hình thức giao khoán cho các đội sản xuất. Khi nhận
được công trình, các đội sản xuất sẽ tiến hành kiểm tra, khảo sát địa điểm thi
công… xác định các loại nguyên vật liệu đáp ứng với đòi hỏi kỹ thuật của công
trình. Sau đó đội tiến hành xin tạm ứng tiền và tự mua nguyên vật liệu, đối với
các loại nguyên vật liệu đặc biệt hay nguyên vật liệu mua với khối lượng lớn thì
Công ty sẽ tiến hành mua và thanh toán với nhà cung cấp.
Vật liệu sau khi mua về nhập tại chân công trình, vật tư chủ yếu là do các
đội sản xuất tự mua bằng tiền ứng trước và được chuyển thẳng trực tiếp đến
chân công trình thi công phục vụ cho quá trình thi công. Quá trình nhập xuất vật
tư được thủ kho theo dõi qua thẻ kho. Khi có nhu cầu về vật tư, các đội thi công
viết và gửi giấy tạm ứng về Công ty. Phòng quản lý vật tư căn cứ vào lượng mà
phòng Kế hoặch đã bóc tách trong dự toán để đề nghị Giám đốc phê duyệt tạm

ứng. Căn cứ vào kế hoặch mua vật tư, Phiếu báo giá vật tư và Giấy đề nghị tạm
ứng Giám đốc sẽ ký duyệt cho các đội tạm ứng. Sau khi được phê duyệt, kế toán
đội mang chứng từ lên phòng Tài chính kế toán làm thủ tục nhận tiền tại quỹ.
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trên cơ sở Giấy đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt viết phiếu chi có đầy đủ chữ
ký của các bên tham gia, lập thành 3 liên đặt giấy than viết 1 lần.
Nợ TK141_ Đội Xây dựng số 1: 5.000.000
Có TK111: 5.000.000
Bảng1: Giấy đề nghị tạm ứng
Vật liệu sau khi mua được chuyển thẳng tới chân công trình thi công, đội
trưởng đội sản xuất và người giao nhận vật tư cùng tiến hành kiểm tra số lượng,
chủng loại vật tư. Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng mà người bán giao giao thủ kho
tiến hành lập Phiếu nhập kho, giá trị nguyên vật liệu ghi trên Phiếu nhập kho là
giá ghi trên hoá đơn (giá không bao gồm thuế GTGT) cộng với chi phí vận
chuyển thu mua (nếu có).
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư cho công trình, căn cứ vào Lệnh xuất vật
tư thủ kho của đội viết Phiếu xuất kho, giá ghi trên Phiếu xuất kho sẽ là giá thực
tế đích danh (nhập với giá nào thì xuất với giá ấy). Do nguyên vật liệu sử dụng
cho hoạt động xây lắp có thời gian lưu kho ngắn, chủ yếu là sử dụng ngay cho
việc thi công do vậy việc áp dụng phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu
theo phương pháp giá thực tế đích danh sẽ hỗ trợ cho việc quản lý, tránh được
tình trạng tính toán cồng kềnh thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý.
9
Đơn vị: Đội Xây dựng số 1 Mẫu số:03-TT
Địa chỉ: Từ Liêm, Hà Nội Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ-CĐKT
ngày 01-11-1995 của Bộ Tài chính
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 03 tháng 12 năm 2006
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất

Tên tôi là: Nguyễn văn Hưng
Địa chỉ: Đội Xây dựng số 1
Đề nghị cho tạm ứng số tiền : 5.000.000
Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: mua gặch chỉ
Thời hạn thanh toán: 24/12/2006
Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người đề nghị
Đơn vị trưởng bộ phận tạn ứng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 2: Phiếu nhập kho
10
Đơn vị: Đội xây dựng số 1 Mẫu số 01-VT
Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số: 1141/YC/QĐ-CĐKT
ngày 01-11-1995 của Bộ Tài chính
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 05 tháng 11 năm 2006
Số 23
Nợ : TK152
Nợ: TK133
Có: TK111
Họ tên người giao hàng: Đoàn Văn Nam
Theo HĐ số 0035426 ngày 05 tháng 12 năm 2006 của công ty Hoàng Lan
Nhập tại kho: kho D
STT Tên, nhãn
hiệu,quy cách
Mã số Đơn vị
tính
Số lượng Đơn
giá
Thành tiền

Theo
chứng từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 gạch chỉ viên 12000 0,4 4,800,000
2 thuế GTGT 480,000
Cộng 5,280,000
Nhập ngày 05 tháng 12 năm 2006
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng3: Phiếu xuất kho
Các chứng từ này, hàng tháng được các kế toán đội tập hợp, phân loại
theo từng công trình, hạng mục công trình nộp lên cho Phòng Tài chính kế toán
của Công ty. Căn cứ các chứng từ của các kế toán đội gửi lên, kế toán tại Công
ty tiến hành hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vào sổ tổng hợp.
Việc hạch toán được cụ thể cho từng công trình.
Nợ TK621_ Cty cao su Sao Vàng(nhà D): 4800000
Có TK152: 4800000
Căn cứ vào các chứng từ liên quan Công ty tiến hành thanh toán tạm ứng với
đội.
11
Đơn vị: đội Xây dựng số 1 Mẫu số: 02-VT
Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ-CĐKT
Ngày 01-11-1995 của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 12 năm 2007
Số: 24
Nợ: TK621
Có: TK152

Họ và tên người nhận: Đặng Văn Trương Địa chỉ: bộ phân xây tường
Lý do xuất kho: thi công công trình
Xuất tại kho: kho D
STT Tên, nhãn hiệu,
quy cách phẩm
Mã số Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 gạch chỉ viên 12,000 0.4 4,800,000
2 thuế GTGT 480,000
Cộng 5,280,000
Xuất, ngày 05 tháng 12 năm 2007
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nếu tiền tạm ứng thừa đội thi công phải hoàn lại tiền tạm ứng thừa cho Công
ty, nếu thiếu tiền tạm ứng Công ty sẽ viết Phiếu chi thanh toán nốt cho đội. Công
ty tiến hành thanh toán với đội thông qua Giấy thanh toán tiền tạm ứng theo mẫu
số 04-TT của Bộ tài chính ban hành.
Bảng 4: Phiếu thanh toán tiền tạm ứng
Các chứng từ do các đội chuyển lên được tập hợp theo từng tháng kèm
theo các Bảng kê chứng từ. Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập một bảng tổng
hợp nhập NVL cho cả tháng và các bảng xuất chi tiết cho từng khoản mục chi
phí cho từng công trình và một bảng tổng hợp xuất vật tư toàn bộ chi tiết theo
khoản mục chi phí cho cả tháng. Căn cứ vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư
tháng, kế toán lập Bảng phân bổ NVL, CCDC và Bảng kê chi tiết chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp.

12
Đơn vị: Đội Xây dựng số1 Mẫu số: 04-TT
Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ-CĐKT
ngày 01-11-1995 của Bộ Tài chính
GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày 24 tháng 12 năm 2006
Số: 34
Nợ: TK621
Nợ: TK133
Có: TK141
Họ và tên người thanh toán: Nuyễn Văn Hưng
Địa chỉ: Đội Xây dựng số 1
Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
Diễn giải Số tiền
A 1
I. Số tiền tạm ứng
1. Số tạm ứng đợt trước chưa chi hết
2. Số tạm ứng kỳ này
Phiếu chi số 1325 ngày 03/12/2006
II. Số tiền đã chi:
1. Chứng từ HĐ 35426
2. Tiền thuế
III. Chênh lệch
1. Số tạm ứng chi không hết
2. Chi quá số tạm ứng (II-I)
5,000,000
5,000,000
5,280,000
4,800,000
480,000

280,000
280,000

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người thanh
toán
(ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiến hành ghi sổ:
Nợ TK152: 4,800,000
Nợ TK133: 480,000
Có TK141: 5,000,000
Có TK111: 280,000
13
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 5: Bảng phân bổ nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng 12 năm 2006
Đơn vị:1000đ
Ghi Có
Stt Đối tượng sử dụng
I Tài khoản 621 1598920 1598920
1 Phòng thí nghiệm_ Hà
Tây
16345 16345
2 CT trường dạy nghề Quảng
Ninh
256860 256860
3 Cty cao su Sao Vàng(nhà
D)
302528 302528

4 Nhà máy cơ khí Khánh
Hoà
487520 487520
5 Nhà máy mộc nghệ thuật
Ninh Bình
246501 246501
6 Điện cao ngạn 202746 202746
7 XN lốp(CSSV) 86420 86420
II Tài khoản 623 94886 94886
1 Nhà máy cơ khí Khánh Hoà 30450 30450
2 Cty cao su Sao Vàng(nhà D) 25600 25600
3 Nhà máy mộc nghệ thuật
Ninh Bình
20416 20416
4 Điện cao ngạn 18420 18420
III Tài khoản 627 4826 12840 17666
1 CT trường dạy nghề Quảng
Ninh
4826 4826
2 Nhà máy cơ khí Khánh
Hoà
12840 12840
IV Tài khoản 642 10462 10462
Tổng cộng 1721934
14
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 6: Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cuối tháng kế toán lấy số liệu từ các bảng kê chi tiết vào Bảng kê số 4, vào
NKCT số 7 và ghi sổ cái TK621.
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Lao động là điều kiện không thể thiếu hình thành nên sản phẩm, là yếu tố
cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong các doanh nghiệp xây lắp,
chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm khoảng từ 8%-10% giá thành sản xuất đó
là các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của các lao động trực
tiếp tham gia vào thi công công trình. Chi phí nhân công cấu thành nên chi phí
sản xuất của doanh nghiệp do vậy tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp cũng góp
phần hạ gía thành sản phẩm. Tiến hành các biện pháp quản lý, sử dụng hợp lý
nhân công, thực hiện các chương trình nâng cao đời sống tinh thần của các nhân
công, khuyến khích lao động, nâng cao năng suất lao động.
Lực lượng lao động trực tiếp thi công ở công trường bao gồm lao động
hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn. Đối với mỗi loại lao động đều
có phương pháp trả lương cũng như phương pháp hạch toán khác nhau.
• Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn.
15
BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Công trình: Cty cao su Sao Vàng (nhà D)
Tháng 12 năm 2006
Đơn vị: 1000đ
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK621, Ghi Có các Tk Cộng Nợ
TK621
SH NT 141 152 331 335
PXK D Xuất kho NVL 149928 149928
PXK D Xuất kho NVL 4800 4800
PXK … … … …
PXK D Mua NVL sử dụng
ngay
104145 104145
Cộng 406673
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lao động hợp đồng ngắn hạn thường do các đội trực tiếp thuê tại địa bàn

nơi công trình thi công. Lao động hợp đồng ngắn hạn thường thực hiện các công
việc đơn giản, không đòi hỏi trình độ tay nghề cao như don dẹp, san nền, chuyên
chở…Do số lượng công nhân trong các đội là không nhiều chủ yếu là công nhân
kỹ thuật, vì vậy để đáp ứng tiến độ thi công các đội phải thuê thêm lao động bên
ngoài. Khi có nhu cầu về lao động, đội trưởng sẽ đứng ra ký kết hợp đồng với
các cá nhân tổ chức. Hợp đồng nêu rõ khối lượng công việc cụ thể, thời gian
hoàn thành cũng như tiền lương phải trả cho các cá nhân tổ chức đó. Hợp đồng
được lập thành hai bản, mỗi bên sẽ giữ một bản hợp đồng tổ trưởng nhận khoán
có trách nhiệm giữ hợp đồng để theo dõi tình hình công việc, chỉ đạo thực hiện
đúng tiến độ công việc cũng như kiểm tra chất lượng công việc.
Khi công việc được hoàn thành căn cứ vào Biên bản nghiệm thu khối
lượng khoán gọn, Biên bản đối chiếu và thanh lý hợp đồng…các chứng từ liên
quan đội tiến hành thanh toán và tập hợp các chứng từ đưa lên phòng Kế toán tại
Công ty. Tại phòng Kế toán Công ty tiên hành hạch toán:
Nợ TK622_Cty cao su Sao Vàng (nhà D)
Có TK111
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 7: Biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn.
• Đối với lao động hợp đồng dài hạn.
Đối với lao động hợp đồng dài hạn hoặc lao động thuộc biên chế nhà
nước Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, mức lương của từng
công nhân ngoài lương, các khoản trích theo lương. phụ cấp lương do nhà nước
quy định của Nhà nước còn bao gồm lương sản phẩm được xác định dựa trên
hợp đồng giao khoán và Bảng chấm công. Công ty xác định lương theo sản
phẩm bằng công thức sau:
Tổng quỹ lương sản phẩm = Đơn giá khoán x Khối lượng công thực tế
HIện nay, Công ty đang thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi
công, do vậy trước khi tiến hành thi công công trình, Công ty sẽ làm Hợp đồng
giao khoán cho các đội sản xuất. Đối với từng giai đoạn thi công công trình,

Công ty sẽ giao khoán cho các đội sản xuất, việc thực hiện thi công sẽ do các đội
17
Đơn vị: Đội Xây dựng số1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ: Cty cao su Sao Vàng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ngày 11 tháng 12 năm 2006
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG HOÀN THÀNH
Đại diện bên A: Nguyễn Văn Ninh_CT TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá Chất
Đại diện Bên B: Ông Nguyễn Văn Tư
Căn cứ vào Biên bản ký kết ngày 21 tháng 11 năm 2007 đã ký giữa hai bên A và B đến nay
công việc đã hoàn thành, hai bên nhất trí nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành như sau:
STT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 San đất 13000000
Cộng 13000000
Tổng công: Mười ba triệu chẵn.
Đại diện tổ lao động Kỹ thuật công trình Đội trưởng công trình
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tự chủ động, Công ty sẽ giám sát thường xuyên chặt chẽ tiến độ cũng như chất
lượng công trình.
Bảng 8: Hợp đồng khoán gọn
Hàng ngày các đội thi công có nghĩa vụ phải ghi chép, theo dõi các lao
động trong đội mình về ngày, giờ làm việc, ngày giờ nghỉ, lý do…thông qua các
18
Đơn vị: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất
Địa chỉ:
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày 05 tháng 10 năm 2005
Họ và tên: Nguyễn Hoành Hùng Chức vụ: Phó giấm đốc kỹ thuật
Đại diện: Cty TNHH Nhà nước Bên giao khoán
Họ và tên: Nguyễn Văn Lương Chức vụ: Đội trưởng
Đại diện: Đội Xây dựng số 1 Bên nhận khoán

A.Cùng ký kết hợp đồng giao khoán như sau:
Phương thức giao khoán:
Điều kiện thực hiện hợp đồng:
Thời hạn thực hiện hợp đồng: từ 01/11/2005 dến ngày 31/7/2006
I/Nội dung công việc giao khoán
Khoán thi công công trình nhà D của công ty cao su Sao Vàng bao gồm các công việc:
Tiến hành giải toả mặt bằng, san đất, xây dựng lán trại, tiến hành khảo sát thi công phần
móng chính.
Đơn giá giao khoán:
Khối lượng giao khoán:
Tổng giá trị hợp đồng giao khoán:
II/Trách nhiệm và quyền lợi của bên nhân giao khoán.
Thực hiện đúng thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chịu trách nhiệm an toán lao
động
Đước tạm ứng tói đa 70% giá trị khối lượng đã làm
Những chi phí phát sinh ngoài dự toán, bên nhận khoán được thanh toán theo đơn giá
nhân công trực tiếp
III/Trách nhiệm và quỳên lợ của bên giao khoán
Tổ chức chỉ đạo và quản lý giám sát theo đúng thiết kế, tiến độ thi công công trình
Có trách nhiệm tạm ứng tiền công nhân kịp thời co bên nhận khoán tối đa 70% giá trị
khối lượng đã hoàn thành
B. Phần theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
I/ Bên nhận giao khoán
II/Bên giao khoán
Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
ghi chép ban đầu kế toán đội tiến hành lập Bảng chấm công . Từng tháng kế toán
đội tập hợp các Hợp đồng giao khoán, Bảng chấm công tính ra lương phải trả
công nhân lao động trong tháng đồng thời lập Bảng thanh toán lương cho toàn
đội.

19
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 9: Bảng chấm công
Đơn vị: Cty TNHH Nhà nước một thành viên Mẫu số: 01-LĐTL
Xây lắp Hoá Chất Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ-CĐKT
Bộ phận: Đội Xây dựng số 1 ngày 01-11-1995
BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình: Cty cao su Sao Vàng(nhà D)
Tháng 12 Năm 2006
STT Họ và tên
Cấp bậc
lương hoặc
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 .. 31
Số công
hưởng
lương
sản
phẩm
Số công
hưởng
lương
thời gian
Số công nghỉ
việc, ngừng
việc hưởng
100% luơng
Số công
nghỉ việc,
ngừng việc

hưởng…%
luơng
Số
công
hưởng
BHXH
A B C 1 2 3 4 … 31 32 33 34 35 36
Vũ HoàngTùng X X X X
Lê Thị Trang X X X X
Bùi Văn Hạc X X X X
Đỗ Văn Công X X X X
Đoàn Văn Ngư X X X X
Lê Văn Thông X X X X
Cộng

Người duyệt Người duyệt Người chấm công
20
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bảng 10: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Tháng 12 năm 2005
Đơn vị tính: 1000đ
TK334_Phải trả công nhân viên TK338_Phải trả, phải nộp khác
Lương
Các
khoản
phải trả
khác
Các
khoản

khác
Cộng Có
TK334 KPCĐ(3382) BHXH(3383) BHYT(3384)
Cộng Có
TK 338
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 TK 622_Chi phí nhân công trực tiếp
42758
0 427580 35240 462820
CT trường dạy nghề Quảng Ninh
15342
0 153420 7246 160666
Cty cao su Sao Vàng(nhà D) 115650 115650 6453 122103
Nhà máy mộc nghệ thuật Ninh Bình 42860 42860 4620 47480
……
2 TK623_Chi phí sử dụng máy thi công 98420 98420 24643 123063
Phòng Thí nghiệm_Hà Tây 12410 12410 2450 14860
Cty cao su Sao Vàng(nhà D) 23450 23450 4655 28105
Nhà máy cơ khí Khánh Hoà 25419 25419 6742 32161
……………..
3 TK627_Chi phí sản xuất chung
10524
3 105243 18640 123883
Điện Cao Ngạn 27830 27830 2460 30290
Cty cao su Sao Vàng(nhà D) 35286 35286 3861 39147
……………… 0
4 TK642_Chi phí quản lý doanh nghiệp 56425 56425 9450 65875
Cộng 687668 687668 87973 775641
21
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Hàng tháng kế toán đội phải tập hợp các chứng từ liên quan rồi gửi lên
cho phòng Kế toán để làm cơ sở ghi sổ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và
thanh toán cho người lao động. Việc hạch toán phải được chi tiết cụ thể cho từng
công trình và hạng mục công trình. Căn cứ vào các chứng từ do các kế toán đội
gửi lên Kế toán Công ty lập các Bảng kê chi tiết chi phí nhân công trực tiếp và
lập Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội:
Nợ TK622_Cty cao su sao vàng (nhà D)
Có TK334
Có Tk338
Hàng tháng kế toán ghi số liệu tổng hợp vào Bảng kê số 4, lấy số liệu
trên Bảng kê số 4 để vào NKCT số 7 và ghi sổ cái TK622.
* Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Trong thời đại hiện nay khi khoa học công nghệ được xem là vấn đề
quyết
định sự thành công của các doanh nghiệp trên thị trường cạnh tranh, các doanh
nghiệp đã không ngừng đổi mới công nghệ kỹ thuật, áp dụng những khoa học
công nghệ tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm tăng vị thế của công ty trên thị
trường. Đặc điểm của nghành nghề xây lắp là đòi hỏi tính chính xác kỹ thuật
cao, không đòi hỏi nhiều lao động con người, nghành nghề mang nhiều tính rủi
ro…do vậy máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong các công
ty xây lắp. Việc áp dụng các máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp tiết kiệm chi phí
con người, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng được những đòi hỏi
kỹ thuật của những công trình chấtm lượng cao nâng cao uy tín của công ty.
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xây lắp Hoá chất cũng không ngừng
mua sắm các máy móc thiết bị hiên đại phục vụ cho quá trình thi công của Công
ty. Máy thi công của Công ty hiện nay gồm rất nhiều loại khác nhau như: máy
lu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy ép cọc, máy hàn, máy bơm bê tông, máy
hàn…Hiện nay, để tạo tính chủ động của các đội sản xuất, căn cứ vào chức
năng, nhiệm vụ của từng đội sản xuất Công ty giao các máy móc thiết bị liên
quan cho đội trực tiếp quản lý. Việc điều hành và theo dõi các máy móc thiết bị

22
Website: Email : Tel : 0918.775.368
được giao cho phòng quản lý vật tư thiết bị. Tuy nhiên do đặc điểm của các công
trình khác nhau, nên không phải lúc nào các thiết bị máy móc của Công ty cũng
đáp ứng được các yêu cầu của công trình. Do vậy, trong các trường hợp cần thiết
Công ty cũng phải tiến hành thuê máy thi công bên ngoài phục vụ cho quá trình
thi công.
• Đối với máy thi công thuê ngoài.
Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công thuê ngoài, theo sự chỉ đạo của đội
trưởng thi công các đội tự đứng ra ký kết Hợp đồng thuê máy. Hàng tháng căn
cứ vào Biên bản thanh toán khối lượng công việc hoàn thành, kế toán đội tiến
hành tính ra chi phí thuê máy hàng tháng cho từng loại máy và lập Bảng tổng
hợp chi phí thuê máy cho từng công trình.
Bảng 11: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công thuê ngoài
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUÊ MÁY
Công trình: Cty cao su Sao Vàng(nhà D)
Tháng 12 năm 2005
STT Loại máy Số giờ hoạt động Đơn giá(đồng) Thành tiền(đồng)
1 Máy trộn 60 200.000 12.000.000
2 Máy đầm 50 412.000 20.600.000
Cộng 32.600.000
Cuối tháng kế toán đội tập hợp toàn bộ Hợp đồng thuê máy, Biên bản
thanh toán khối lượng công việc hoàn thành, Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
gửi về phòng Kế toán Công ty làm căn cứ để hạch toán chi phí sử dụng máy thi
công. Kế toán ghi:
Nợ TK623_Cty cao su Sao Vàng (nhà D)
Có TK111
23
Website: Email : Tel : 0918.775.368
• Đối với máy thi công của Công ty.

Chi phí máy thi công bao gồm chi phí nguyên vật liệu dùng máy, chi phí
công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí
dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công và chi phí khác bằng tiền.
Chi phí nguyên vật liệu: Khi có nhu cầu sử dụng các nguyên vật liệu cho
máy thi công như xăng, dầu…các đội tự mua bằng tiền. Căn cứ vào Hoá đơn
mua hàng ghi Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho khi sử dụng. Kế toán đội tiến hành
tập hợp chi phí, chi phí phát sinh cho công trình hạng mục nào thì tập hợp riêng
cho công trình hạng mục đó. Cuối tháng kế toán đội mang toàn bộ chứng từ liên
quan phòng Kế toán Công ty để tiến hành ghi sổ và lập Bảng kê chi tiết chi phí
phát sinh.
Chi phí nhân công: chi phí nhân công sử dụng máy thi công đó là những
công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công. Kế toán đội căn cứ trực tiếp vào
Bảng chấm công tính ra chi phí phải trả nhân viên điều khiển máy thi công. Kế
toán đội lập Bảng thanh toán tiền lương và gửi toàn bộ chứng từ lên phòng Kế
toán của Công ty. Kế toán dựa vào các chứng từ hạch toán chi phí sử dụng máy
thi công cho từng công trình hạng mục.
Chi phí khấu hao máy thi công và chi phí trích trước sửa chữa máy thi
công: Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng dựa
theo nguyên giá của TSCĐ và tỷ lệ khấu hao năm. Chi phí khấu hao được xác
định dựa trên công thức:
Mức khấu hao tháng = (nguyên gía x tỷ lệ khấu hao năm)/12
Hàng tháng Công ty tính ra mức chi phí khấu hao máy thi công được tính
vào chi phí sử dụng máy thi công, hạch toán riêng cho từng công trình hạng mục.
Đối với chi phí trích trước lớn Công ty tiến hành phân bổ cho từng công trình
theo tiêu thức phù hợp.
Kế toán đội hàng tháng theo dõi cụ thể tình hình hoat động của các máy
thi công chi tiết cho từng công trình, hạng mục cho từng loại máy. Việc theo dõi
được thực hiện qua Phiếu theo dõi ca xe máy hoạt động.
24
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Bảng 12: Phiếu theo dõi ca xe máy hoạt động
PHIẾU THEO DÕI CA XE MÁY HOẠT ĐỘNG
Công trình: Cty cao su Sao Vàng(nhà D)
Tháng 12 năm 2006
Ngày Người điều khiển Nội dung công
việc
Số giờ máy thực
tế hoạt động
Chữ ký bộ
phận sử dụng
10/12 Hoàng Văn Trường Trộn bê tông 25
…………….
Tổng cộng
Hàng tháng kế toán đội tập hợp toàn bộ các chứng từ liên quan đến chi
phí sử dụng máy thi công đưa lên cho phòng Kế toán, Kế toán căn cứ vào các
chứng từ lập Bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình
hạng mục công trình sau đó, đối với những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều
công trình, hạng mục công trình thì kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ theo tỷ
lệ chi phí sử dụng máy thi công của từng công trình, hạng mục công trình trên
tổng chi phí sử dụng máy thi công.
Bảng 12: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
Tháng 12 năm 2006
STT Đối tượng Số tiền
1 Cty cao su Sao Vàng(nhà D) 68,576,000
2 Nhà máy cơ khí Khánh Hoà 48,000,000
…………
Cộng 276,580,000
Dựa trên các chứng từ kế toán vào Bảng phân bổ số 4. Cuối tháng kế toán
căn cứ các số liệu liên quan Bảng phân bổ số 4 để vào NKCT số 7 và sổ cái

TK623.
25